精選資料印章管理制度一、 目的：為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。二、 適用范圍：本制度適用于總物業(yè)及下屬物業(yè)管理處。三、 印章的刻制和啟用：(一) 印章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)總物業(yè)辦審批，后呈集團(tuán)公司簽批。2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二) 印章的啟用1、新印章啟用前應(yīng)做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)由總物業(yè)辦報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、 印章的保管、交接和停用(一) 公司各類印章須設(shè)專人保管1、公司公章、合同專用公章由集團(tuán)公司指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由集團(tuán)公司指定兩人分別保管，物業(yè)管理處印章由物業(yè)客服部負(fù)責(zé)人保管。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印章借用審批表，征得其部門負(fù)責(zé)人、總物業(yè)經(jīng)理同意，并經(jīng)集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人（分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由總物業(yè)經(jīng)理指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。(二) 印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。(三) 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。(四) 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五) 有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。(六) 印章停用時(shí)須經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理審批，上報(bào)集團(tuán)公司，并將停用印章送集團(tuán)公司封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。五、 印章使用(一) 使用范圍：1、凡屬以海南XXX物業(yè)管理有限公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；2、凡屬以海南XXX物業(yè)管理有限公司XXXXX物業(yè)管理處名義簽署的協(xié)議類文件、對(duì)外發(fā)文、開具介紹信及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件材料等（如車位使用服務(wù)協(xié)議（業(yè)主）、裝飾裝修管理協(xié)議、房屋托管清潔服務(wù)協(xié)議（業(yè)主）、委托租賃協(xié)議（業(yè)主）、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)協(xié)議（業(yè)主）、燃?xì)忾_通聯(lián)系函、有線電視開戶證明、工作聯(lián)系函、小區(qū)通知、物品放行條、施工許可證、施工人員出入證、動(dòng)火證、加班許可證）一律加蓋管理處業(yè)務(wù)章；3、凡屬以海南XXX物業(yè)管理有限公司名義簽署的合同類文件加蓋合同專用章；4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類文件（如財(cái)務(wù)報(bào)表、物業(yè)服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)通知書、支金往來(lái)憑證、收據(jù)等）加蓋財(cái)務(wù)專用章。(二) 使用程序：1、公司公章、合同專用章須用印時(shí)，應(yīng)填寫印章使用審批表并附需用印文件原件及復(fù)印件部門負(fù)責(zé)人審核總物業(yè)經(jīng)理審核集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批用印。2、管理處業(yè)務(wù)章須用印時(shí)，應(yīng)填寫印章使用登記表部門負(fù)責(zé)人審核總物業(yè)經(jīng)理審核集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批用印。3、財(cái)務(wù)專用章須用印時(shí)，應(yīng)填寫印章使用審批表部門負(fù)責(zé)人審核總物業(yè)經(jīng)理審核集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批用印。4、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。5、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)集團(tuán)公司備查。六、 違紀(jì)處理1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。2、印章保管人應(yīng)將印章借用審批表、印章使用審批表、印章使用登記表保存好，按月匯總存檔。可修改編輯附件1：印章使用審批表編號(hào)：XZ-BG-015用印部門發(fā)往單位用印文件用印份數(shù)印章名稱用印日期年 月 日事由摘要用印申請(qǐng)人申請(qǐng)日期年 月 日部門負(fù)責(zé)人審核日期年 月 日總物業(yè)經(jīng)理復(fù)核日期年 月 日集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批日期年 月 日附件2：印章使用登記表編號(hào)：XZ-BG-016序號(hào)印章名稱用印文件/材