PowerPoint在水利匯報中的一些難點(diǎn)淺析摘要：是水利用得最廣泛的多媒體匯報軟件，如果能夠掌握一些基本特性和一些需要注意的問題，那么做出漂亮的多媒體匯報文件是比較輕松的。關(guān)鍵詞：PowerPoint多媒體匯報在這個信息化的社會,電腦也進(jìn)入到了水利領(lǐng)域,而現(xiàn)在的水利方面的各種匯報,簡單的幾張紙、幾句話是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了了.目前多媒體匯報已經(jīng)應(yīng)用到水利設(shè)計、施工、方案討論等各方面.而PowerPoint是目前用得最廣泛的多媒體制作軟件.而能熟練掌握該軟件的使用則會為的能力更上一層.本文就PowerPoint軟件中的一些常用和需要注意的幾方面做一淺析.一.播放PowerPoint課件的幾個實(shí)用按鍵在演示PowerPoint課件時，如果要實(shí)現(xiàn)以下特殊功能，不必專門停下講解而特意通過菜單調(diào)用，敲一下鍵盤上的某一鍵便可實(shí)現(xiàn)，一點(diǎn)也不影響講課的效果。1.播放過程中，如果要使屏幕突然變黑，可按“B”或“>；”，按任意鍵還原。2.播放過程中，如果要使屏幕突然變白，可按“W”或“<；”，同樣按任意鍵還原。3.在播放中途若要快速回到起始位置重新開始播放，按“”或“”。4.播放時若要快速調(diào)出繪圖筆，按組合鍵“Ctrl+P”。5.播放時若要快速隱藏鼠標(biāo)指針，按組合鍵“Ctrl+H”。二、設(shè)置演示文稿的外觀為了使演示文稿的風(fēng)格一致，可以設(shè)置它們的外觀。Powerpointxp所提供的配色方案、設(shè)置模板和母版功能，可方便地對演示文稿的外觀進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置?；脽羝哪赴骖愋桶ɑ脽羝赴?、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版?；脽羝赴嬗脕砜刂苹脽羝陷斎氲臉?biāo)題和文本的格式與類型。標(biāo)題母版用來控制標(biāo)題幻燈片的格式和位置甚至還能控制指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片。對母版所做的任何改動，所有應(yīng)用于所有使用此母版的幻燈片上，要是想只改變單個幻燈片的版面，只要對該幻燈片做修改就行。下面來簡單解釋一下這幾種母板的設(shè)置。（一）、設(shè)置標(biāo)題母版在演示文稿中的第一張幻燈片或是各部分的開頭，便是標(biāo)題幻燈片。通過標(biāo)題母版，可以控制每一個應(yīng)用此母版的標(biāo)題幻燈片的格式和設(shè)置，包括演示文稿的標(biāo)題和副標(biāo)題的格式。1、建立一個新的演示文稿或打開一個舊的演示文稿。2、在菜單欄里的“視圖”菜單中選擇“母版”并點(diǎn)擊子菜單下的“幻燈片母版”。3、在“幻燈片母版”視圖中，選擇“插入”菜單下的“新標(biāo)題母版”命令，進(jìn)入“標(biāo)題母版”視圖。4、單擊“自動版式的標(biāo)題區(qū)”，選擇“格式”菜單下的“字體”命令，然后在Powerpointxp彈出的“字體”對話框中設(shè)置有關(guān)字體的各種參數(shù)。比如標(biāo)題的字體、字形、字號、顏色以及效果等。5、可以對標(biāo)題母版進(jìn)行美化，在菜單欄里的“插入”菜單下點(diǎn)擊“圖片”命令，可以為標(biāo)題幻燈片插入一幅圖片。還可以通過單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按紐，為標(biāo)題添加陰影。6、下面給母版添加個“頁眉和頁腳”。在菜單欄的“視圖”菜單中執(zhí)行“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡，這樣就可以對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。在設(shè)置完畢后，您可以進(jìn)行兩種選擇：點(diǎn)擊“應(yīng)用”按紐，那么你進(jìn)行的設(shè)置只應(yīng)用于當(dāng)前的標(biāo)題幻燈片上；點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”按紐，那么你的設(shè)置將應(yīng)用于所在的標(biāo)題幻燈片上。當(dāng)完成設(shè)置后，切換到幻燈片瀏覽視圖，這時，你會發(fā)現(xiàn)所設(shè)置的格式已經(jīng)在標(biāo)題幻燈片上顯示出來。常見問題：在標(biāo)題母版中修改了文本屬性，但標(biāo)題幻燈片卻不變，為什么呢？標(biāo)題母版從幻燈片母版中繼承所有的文本屬性。如果在幻燈片母版中修改了文本的字體、字號或樣式，這些變化都會反映到標(biāo)題幻燈片中。要在標(biāo)題母版中使用不同的文本屬性，可以在改完幻燈片母版中的文本屬性之后再修改標(biāo)題母版中的文本屬性。這樣，所作的修改就只停留在標(biāo)題母版中，而不會體現(xiàn)到幻燈片母版中。（二）、設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版用來定義整個演示文稿的幻燈片頁面格式，對幻燈片母版的任何更改，都將影響到基于這一母版的所有幻燈片格式。1、在菜單欄中的“視圖”菜單下，點(diǎn)擊“母版”子菜單下的“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置窗口。2、單擊“自動版式的標(biāo)題區(qū)”，在“格式”菜單下選擇“字體”命令，字號、顏色、以及效果等。你還可以對母版進(jìn)行美化。3、單擊“自動版式的對象區(qū)”，便可以對此區(qū)域內(nèi)的文本進(jìn)行如上一步驟那樣的設(shè)置。且用戶還可以單擊某一級文本，然后在菜單欄下的“格式”下選擇“項(xiàng)目符號和編號”命令，在出現(xiàn)的“項(xiàng)目符號和編號”對話框中改變此級項(xiàng)目符號的樣式。4、可以為母版添加“頁眉和頁腳”，如上。在你完成幻燈片母版的設(shè)置后，切換到幻燈片瀏覽視圖，這時你就會看到你所做的設(shè)置顯示出來。（三）、設(shè)置講義母版1、在菜單欄中的“視圖”里的“母版”子菜單下的“講義母版”命令，進(jìn)入講義母版設(shè)置窗口。這時“講義母版”工具欄顯示出來。在“講義母版”工具欄上有六個按紐，分別代表顯示的幻燈片的張數(shù)和排列樣式。2、在“講義母版”工具欄上選擇一個你需要的張數(shù)和樣式所代表的按紐并單擊，此時講義上便顯示出你所要的幻燈片張數(shù)和排列樣式?！爸v義母版”工具欄上按紐，用于顯示多張講義的位置。3、如果要設(shè)置“頁眉和頁腳”，可以在菜單欄里的“視圖”下點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中選擇“備注和講義”選項(xiàng)卡中，進(jìn)行頁眉和頁腳的有關(guān)設(shè)置。（四）、設(shè)置備注母版1、在菜單欄“視圖”菜單下的“母版”子菜單選擇“備注母版”命令，進(jìn)入備注母版設(shè)置窗口。2、單擊“備注文本區(qū)”，此時“備注文本區(qū)”的外框顯示為粗框，這表明該區(qū)處于編輯狀態(tài)。3、這時可以對該文本框進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)你將鼠標(biāo)置于文本區(qū)，鼠標(biāo)指針變成“十”字時，你可以通過拖動鼠標(biāo)來改變備注框的位置；當(dāng)你將鼠標(biāo)置于邊框上的控制點(diǎn)，鼠標(biāo)將指針變?yōu)殡p向箭頭時，拖動鼠標(biāo)可以改變備注頁框的大小。4、分別選中“備注文本區(qū)”中的各級文本，然后對它們進(jìn)行字形、字體、字號以及效果、顏色等設(shè)置。5、還可以根據(jù)需要，在備注頁上添加其他圖片及其他對象。6、在“母版”工具欄上點(diǎn)擊“關(guān)閉”按紐，退出備注母版設(shè)置。三、制作圖表幻燈片在PowerPointXP中，提供了一個嵌入式應(yīng)用程序，即Graph。Graph類似于Office家族里的Excel，它有強(qiáng)大的圖表模塊功能。在演示文稿中應(yīng)用圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息，要比單純的數(shù)字型信息更明確，更直觀，讓人一目了然。在演示文稿當(dāng)中，任何的數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息都能夠使用圖表來表達(dá)。圖表所表現(xiàn)數(shù)據(jù)的直觀而產(chǎn)生的影響，要大大的強(qiáng)于純文字。因而建議用戶多用Graph的圖表模塊功能，您會收到意想不到的效果。（一）、利用自動版式創(chuàng)建圖表幻燈片通過自動版式，可以方便快捷地創(chuàng)建一個純圖表幻燈片。1、切換到普通視圖的“幻燈片”標(biāo)簽中，這時可以在任一張幻燈片后增加一張新的幻燈片。要增加幻燈片，你必先進(jìn)入要在它后面增加幻燈片的那張幻燈片，然后在“常用”工具欄上點(diǎn)擊“新幻燈片”按紐。2、在出現(xiàn)的自動版式框中，點(diǎn)擊選中你要創(chuàng)建的圖表幻燈片版式，此時PowerPointXP便創(chuàng)建一個圖表幻燈片，在此幻燈片中有一個圖標(biāo)即占位符。3、要添加圖表，只須用鼠標(biāo)雙擊幻燈片上的占位符，便可激活Graphxp。此時，Graph便在界面上顯示出來。其中包括Graph標(biāo)準(zhǔn)工具欄、操作菜單、數(shù)據(jù)表和圖表。在一般情況下，Graph2000啟動后，其數(shù)據(jù)表和圖表以默認(rèn)的形式顯示出來。所有這些數(shù)據(jù)，你都可以根據(jù)需要來修改，你所做的任何改動，都將會顯示在圖表上。4、同其它嵌入式對象的操作方式類似，你只要將鼠標(biāo)在Graph區(qū)域外的演示文稿窗口中的空白區(qū)域上點(diǎn)擊，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同時，在演示文稿上也嵌入了圖表對象。（二）、通過“插入圖表”按紐創(chuàng)建圖表當(dāng)然，如果你已經(jīng)創(chuàng)建了幻燈片，且想在此幻燈片上插入圖表，那你可以通過“常用”工具欄上的“插入圖表”按紐快捷地創(chuàng)建圖表。方法如下：1、將鼠標(biāo)定位在要插入圖表的幻燈片上。2、在“常用”工具欄上找到“插入圖表”并單擊，此時PowerPointXP將激活Graph，在操作界面上顯示出Graph標(biāo)準(zhǔn)工具欄、菜單、數(shù)據(jù)表、圖表。3、如果要在幻燈片中快捷地建立表格，你可以使用“常用”工具欄上的表格按鈕。四、PowerPoint演示特效自行消失的字幕利用PowerPoint2000制作演示幻燈片，可以做到自動消失字幕的效果，類似于某些MTV中的歌詞顯示。下面我們將以一個實(shí)例來進(jìn)行說明：1、打開一篇PowerPoint文檔，通過菜單“插入”-“圖片”-“來自文件”插入一幅圖片，如圖所示：2、用鼠標(biāo)單擊插入的圖片，圖片四周出現(xiàn)八個白色的控制小方塊，將鼠標(biāo)移至圖中，出現(xiàn)如圖所示的箭頭時，可移動圖片的位置，直至調(diào)整合適。3、好，現(xiàn)在這八個白色的小方塊還在，請乘機(jī)按下Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，再按下Ctrl+V粘貼。如圖是粘貼后的效果圖，可以看出，一個新的圖層已經(jīng)覆蓋在原圖的上方了。4、現(xiàn)在請將這個新的圖層移到一側(cè)，通過菜單“視圖”-“工具欄”-“圖片”調(diào)出“圖片”工具條，按下“裁剪”按鈕，依照圖中所示將圖片下方裁去一截。5、現(xiàn)在請將裁剪后的圖片移至原圖上方，并覆蓋住原圖中相同的部分。為了精確定位，可以使用Ctrl加上四個方向鍵實(shí)現(xiàn)微移。瞧，最后的結(jié)果給人的感覺好像是一幅圖。6、插入一個圖文框，在圖文框中鍵入需要的文字，并將圖文框的邊框顏色與填充顏色均設(shè)置為“無”，操作如圖所示：7、這時的效果如下圖：8、設(shè)置圖文框的動畫狀態(tài)，在圖文框上點(diǎn)擊右鍵，將動作定義為“緩慢移入”與“從下部”。9、將圖文框下移一層，即介于兩幅圖層之間。10、大功告成！演示時的效果是：圖片顯示后，文字從下方緩緩上升，當(dāng)上升到一定高度時被第一圖層所遮，所以就自行“消失”了。五、演示你文稿的PowerPoint一篇制作精美的PowerPoint文稿如果缺少了生動有效的播放方式，那么它的感染力無疑會大打折扣。畢竟，優(yōu)秀的產(chǎn)品是需要優(yōu)秀的形式表達(dá)嘛。本期中小玉哥就如何演示PowerPoint文稿這個問題和大家一起共同探討。前面我們已經(jīng)講過，PowerPoint演示文稿主要由幻燈片構(gòu)成，因此在這里我們主要介紹幻燈片的放映設(shè)置及放映的方法。下面讓我們接著上一期的樣例，徹底制作完成我們的演示文稿。一般說來，我們遵循以下這幾個步驟：設(shè)置放映方式插入動作按鈕自定義動畫切換設(shè)置觀看放映排練計時完成制作。第一步：打開演示文稿，點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”子菜單，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，在“放映類型”一欄中選“演講者放映（全屏幕）”，在“幻燈片”一欄中選擇“全部”。如果需要循環(huán)播放，將“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”選定，最后按下“確定”按鈕即可。這一步我們完成對演示文稿的播放模式的整體定位。（見圖1）第二步：插入按鈕是為了演示方便。首先執(zhí)行“幻燈片放映