廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文件 美冷商字 2002008 號(hào) 簽發(fā)人：曾克耀 辦公用品管理辦法 （修訂版） 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門。 第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。 第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。 第五條 使用部門 和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。 第六條 本辦法所指辦公用品包括： 1耐用品： 第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。 第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）等。 2低值易耗品： 第三類：辦公文具類，如： 鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、 釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。 第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。 第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。 第二章 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程 第八條 辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批，每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。 第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購，具體流程如下： 填寫“辦公用品購置需求表” 部門負(fù)責(zé) 人審核 歸口管理部門 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理審批 購置使用 第十條 第三、四類 辦公用品的申領(lǐng)流程： 填寫“辦公 /生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表”（各部門，每月 2 日前） 部門負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門審批 匯總（管理部，每月 4 日前） 財(cái)務(wù)部審核 歸口管理部門審批 營運(yùn)發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放（每月 10日后） 第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢 第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約， 打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針 、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。 第十二條 類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，歸口管理部門將進(jìn)行不定期檢查。 第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門安排維修（主指第一、二類辦公用品）。 第十四條 價(jià)值低于 2000 元的辦公用品（主指第一、二類）的報(bào)廢流程： 填寫“辦公用品報(bào)廢單” 部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復(fù)核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收 第四章 附則 第十五條 屬 固定資產(chǎn)范圍（價(jià)值 2000 元以上）的辦公用品的購置、維護(hù)、報(bào)廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。 第十六條 個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。 第十七條 歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。 第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。 第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，原辦公用品管理辦法（美商用字 2000003 號(hào)）作廢。 附表： 附表一：辦公用品購置申請(qǐng)表 附表二：辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表 附表三： 生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表 附表四：辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表 附表五：生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表 附表六：辦公用品報(bào)廢單 廣東 美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司 二二年四月十六日 發(fā)：商用空調(diào)公司各部門 送：曾總、伍副總、王總助 報(bào)：營運(yùn)發(fā)展部 印發(fā)份數(shù)： 11 份 其中存檔 1 份 附表一： 空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司 辦公用品購置申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位： 部門： 年 月 日 序號(hào) 辦公用品名稱、規(guī)格 單價(jià) 數(shù)量 金 額 用 途 申 請(qǐng) 人 部門 負(fù)責(zé)人 管理 部意見 財(cái)務(wù)部門意見 總經(jīng) 理意見 注： 1本表適用于單一物品價(jià)格低于 2000 元的物品申購，超過 2000 元填寫固定資產(chǎn)申購表； 2一式三份：原稿交財(cái)務(wù)部，申請(qǐng)部門、歸口管理部各執(zhí)一份； 3本表需電腦編制打印 ,手寫無效； 附表二： 空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司 辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表 部門： 年 月 日 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編 號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 文具盒 30CM 直尺 釘書機(jī) 傳真紙 瑩光筆 卷尺 回形針 骨快 記號(hào)筆 白、黑膠刷 大頭針 白板 白板筆 固體膠水 裁紙刀 12 位計(jì)算機(jī) 簽字筆 大中小票夾 書釘 函數(shù)計(jì)算機(jī) 園珠筆 文件夾 不銹鋼剪刀 三角尺 園珠筆芯 文件箱 書立 起釘機(jī) 鉛筆 易事快 墨水 三格資料架 自動(dòng)鉛筆 反面夾 大小號(hào)復(fù)寫紙 自動(dòng)鉛筆芯 大透明膠 印油 帳薄 大雙面膠 印臺(tái) 大、小硬抄 檔案袋 號(hào)碼機(jī) 大、小軟抄 20 頁資料袋 涂改液 留言紙 打孔機(jī) 三層文件架 說 明 1.按分配額度，各部門自行控制費(fèi)用； 2.本表需電腦編緝打印，手寫無效； 3.如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由希?4.原稿歸口管理部門。 經(jīng) 辦 人 部 門 負(fù) 責(zé) 人 歸 口 部 門 意 見 本次領(lǐng)用 合計(jì)（元） 備 注 附表三： 空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司 生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表 部門： 年 月 日 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 不銹鋼熱水瓶 衛(wèi)生紙 毛巾 塑料熱水瓶 盒裝紙巾 洗衣粉 茶壺 煙盅 洗潔精 大號(hào)茶杯 牙膏 洗潔精 中號(hào)茶杯 膠飯盒 洗手液 小號(hào)茶杯 200g香皂 草帽 大號(hào)膠桶 700g香皂 茶葉 中號(hào)膠桶 特大草球 小號(hào)膠桶 防滑地板膠 口罩 膠手套 大號(hào)紙籮 耐酸手套 中號(hào)紙籮 線紗手補(bǔ)襪 小號(hào)紙籮 帆布手襪 說 明 1.按分配額度，各部門自行控制費(fèi)用； 2.本表需電腦編緝打印，手寫無效； 3.如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由希?4.原稿管理部門 。 經(jīng)辦人 部 門 負(fù) 責(zé) 人 歸 口 部 門 意 見 本次領(lǐng)用 合計(jì)（元） 備 注 附表四： 美的空調(diào)事業(yè)部 辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表 申請(qǐng)單位： 年 月 日 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 文具盒 30CM 直尺 釘書機(jī) 傳真紙 瑩光筆 卷尺 回形針 骨快 記號(hào)筆 白、黑膠刷 大頭針 白板 白板筆 固體膠水 裁紙刀 12 位計(jì)算機(jī) 簽字筆 大中小票夾 書釘 函數(shù)計(jì)算機(jī) 園珠筆 文件夾 不銹鋼剪刀 三角尺 園珠筆芯 文件箱 書立 起釘機(jī) 鉛筆 易事快 墨水 三格資料架 自動(dòng)鉛筆 反面夾 大小號(hào)復(fù)寫紙 自動(dòng)鉛筆芯 大透明膠 印油 帳薄 大雙面膠 印臺(tái) 大、小硬抄 檔案袋 號(hào)碼機(jī) 大、小軟抄 20 頁資料袋 涂改液 留言紙 打孔機(jī) 三層文件架 說 明 1.本表需電腦編緝打印，手寫無效； 2.本表于每月 4 日前交營運(yùn)發(fā)展部（行政）； 3.如表欄上沒有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由希?4.本表為歸口管理部門填寫，原稿交財(cái)務(wù)，復(fù)印一分交行政 編 制 財(cái)務(wù)審核 意見 本次領(lǐng)用 合計(jì)（元） 負(fù) 責(zé) 人 管理部 審批意見 備 注 附表五： 美的空調(diào)事業(yè)部 生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表 申請(qǐng)單位： 年 月 日 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 不銹鋼熱水瓶 衛(wèi)生紙 毛巾 塑料熱水瓶 盒裝紙巾 洗衣粉 茶壺 煙盅 洗潔精 大號(hào)茶杯 牙膏 洗潔精 中號(hào)茶杯 膠飯盒 洗手液 小號(hào)茶杯 200g香皂 草帽 大號(hào)膠桶 700g香皂 茶葉 中號(hào)膠桶 特大草球 小號(hào)膠桶 防滑地板膠 口罩 膠手套 大號(hào)紙籮 耐酸手套 中號(hào)紙籮 線紗手補(bǔ)襪 小號(hào)紙籮 帆布手襪 說 明 1. 本表需電腦編緝打印，手寫無效； 2. 本表于每月 4 日前交營運(yùn)發(fā)展部（行政）； 3. 如表欄上沒有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由希?4. 本表為歸口管理部門填寫，原稿交財(cái)務(wù)，復(fù)印一分交行政 編 制 財(cái)務(wù)審核 意見 本次領(lǐng)用 合計(jì)（元） 負(fù) 責(zé) 人