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文檔簡介

管理制度參考范本工藝、技術(shù)檔案管理制度 撰寫人：_ 部 門：_ 時 間：_第一條為了加強對公司檔案工作的管理，進一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。第二條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負責公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實行集中統(tǒng)一管理。第三條檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)，認真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。第四條對所收集的工藝、技術(shù)檔案要認真核對，并認真填寫詳細的收集登記表，認真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。第五條檔案管理人員要嚴格把好案卷的質(zhì)量關(guān)，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機聯(lián)系，分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統(tǒng)，標題要簡明扼要，裝訂整潔美觀。第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱：1、查閱：公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在查閱登記表上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間，最后簽字備案。非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案，必須經(jīng)主管副總批準認可，比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，并在查閱登記表上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。2、借閱：公司所有工藝、技術(shù)檔案只準在檔案室內(nèi)查閱，一律不準借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時修補或復印，確保檔案文件的完好率達100%。第八條嚴格按五防要求做好檔案文件的管理工作，五防即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。第九條檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作，不斷提高自

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