華東師范大學(xué)開放教育學(xué)院（網(wǎng)絡(luò)教育）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）論文題目：論企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建課題名稱： 設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策專 業(yè)： 會(huì)計(jì)學(xué) 學(xué) 號(hào)： xxxxx 學(xué)生姓名： xxx 指導(dǎo)教師： xx 完成日期： 論 文 摘 要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一方面是聯(lián)系企業(yè)管理系統(tǒng)的紐帶，是管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)；另一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善及其作用的發(fā)揮亦離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)對(duì)其的引導(dǎo)和控制。二者之間形成一互相影響，互相制約的關(guān)系。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)不能局限于就會(huì)討論會(huì)計(jì)，而是應(yīng)站在管理的高度，通過(guò)健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理來(lái)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)取得事半功倍的效果，以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮最大的功效。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的需要，是會(huì)計(jì)改革的必然。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí)，內(nèi)部控制將成為企業(yè)發(fā)展壯大的瓶頸。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)能較好的解決目前企業(yè)發(fā)展后遇到的這些管理難題。同時(shí)，現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，使信息的重要性凸現(xiàn)出來(lái)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息則是企業(yè)信息管理的中心和要點(diǎn)，這就使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)尤為重要。本文就會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要行及實(shí)施的條件進(jìn)行分析，并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理問(wèn)題 abstract accountancy the information system is takes to contact business enterprise manage the system to take on the other hand, is a foundation to manage the system can normal revolves;on the other hand, accountancy information system of perfect and its function develops to also can not get away from the internal science, tight buildup in business enterprise manages to manage the construction with the business enterprise as to its of leading with control.two it becomes a mutual influence, make the roughly relation each other.therefore, accountancy information system developments cant limit at and then will discuss the accountancy, but should stand at the high degree that manage, pass the sound business enterprise manage the construction with enhance the business enterprise inner part the management to make accountancy information system developments obtain the result of the half effort and double results, with end formation business enterprise management system with accountancy the situation of the information system virtuous cycle.accountancy developments of the information system are the demand of business enterprises developments, is what accountancy reform inevitable.when the business enterprise develops the certain stage, the inner part control will become the business enterprise the bottleneck that development strengthen.accountancy developments of the information system can these managementses hard nut to crack that current business enterprise in good solution development meet behind.at the same time, modern social develop continuously, make the importance of the information convex to appear, for business enterprise to say, accountancys information is then the center of the business enterprise information management with the important point, this make accountancy developments of the information system are particularly for importance.this text accountancy information system developments of the important a term for and putting into practice proceeds the analysis, and to the accountancy the problem exsited in information system developments proceeded the study.key words：accountancy information system management problem.目 錄前 言 第1章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性及特點(diǎn)11.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性11.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)2第2章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的一些前提條件42.1 會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)42.2 系統(tǒng)硬件和軟件的配備42.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化整理62.4制定完善的管理制度7第3章 現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施存在的一些問(wèn)題83.1 原始憑證與電子單據(jù)脫節(jié)83.2 操作人員素質(zhì)參差不齊，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性83.3 會(huì)計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)的解決93.4信息化使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性受到影響9第4章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題的對(duì)策探討114.1 建立實(shí)施人才培訓(xùn)制度，培養(yǎng)綜合性的人才114.2 著眼于信息系統(tǒng)的管理，建立原始單據(jù)流轉(zhuǎn)制度124.3 建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下會(huì)計(jì)檔案的管理制度124.4 完善企業(yè)的內(nèi)控制度，確保會(huì)計(jì)信息的完整、可靠144.5 加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)力度14結(jié)束語(yǔ)16致 謝 17參考文獻(xiàn) 18引言自從現(xiàn)代會(huì)計(jì)誕生以來(lái)，會(huì)計(jì)這門學(xué)科一直是不斷變化，與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)科。從事會(huì)計(jì)行業(yè)就需要不斷的學(xué)習(xí)，不停的自我完善。從上世紀(jì)七八十年代開始，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)也被賦予新的含義，會(huì)計(jì)核算從手工發(fā)展到電算化，由部門級(jí)發(fā)展到業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，成為企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其運(yùn)作對(duì)會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了深刻的影響，原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和控制方法有些已逐步失去效用，必須采取新的管理和控制方法。作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的重要組成部分的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并為企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門提供財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息的實(shí)體。它必然要受到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)發(fā)展的影響，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將由手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并向網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展了近20年，已經(jīng)由原來(lái)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化。其發(fā)展是一脈相承的，是具有共同性的。第1章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性及特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（mis）的重要子系統(tǒng)，同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身也是多層次的軟件系統(tǒng)，且不同層次的系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)依賴關(guān)系：高層次的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檢查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。當(dāng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已客觀地表現(xiàn)為實(shí)體經(jīng)濟(jì)、貨幣經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的三重世界時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)中的管理信息網(wǎng)絡(luò)很大程度上就是以數(shù)字形式表現(xiàn)出來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 張瑞君，蔣硯章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)m北京，中國(guó)人民大學(xué)出版社，201212-15。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指基于電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指企業(yè)在通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)的同時(shí)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，完全代替人工進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集、原始憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報(bào)賬，以及代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。1.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性信息對(duì)于處于激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)信息的重要組成部分，所謂“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”，對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也相應(yīng)越來(lái)越高。以現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用為代表的新技術(shù)革命必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)的一些基本理論、報(bào)告體系、職能、方法進(jìn)行重構(gòu) 。it技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用必將對(duì)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇及挑戰(zhàn)。管理方法的變革必將要求企業(yè)建立完整的高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的重要行不言而語(yǔ)。但其又不同于一般的企業(yè)管理系統(tǒng)，具體來(lái)說(shuō)，其具有以下的一些特點(diǎn)：（一）會(huì)計(jì)信息的無(wú)紙化和開放性會(huì)計(jì)信息的無(wú)紙化和開放性是電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)的主要特點(diǎn):電子商務(wù)的開展使企業(yè)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,在會(huì)計(jì)方面表現(xiàn)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生無(wú)縫鏈接,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日趨開放;另外,在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上,這些紙質(zhì)形式的數(shù)據(jù)若被修改會(huì)留下修改的線索和痕跡,這是紙質(zhì)數(shù)據(jù)的基本特征。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的電子商務(wù)是一種無(wú)紙貿(mào)易,使原來(lái)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤等磁性材料上。對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改可不留痕跡,給一些非法操作提供方便。（二）會(huì)計(jì)信息的多元化和智能性在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的今天,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單模擬手工的系統(tǒng),而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng);此外,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)和非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息;提供信息的時(shí)間多元化,不僅可按照既定的月、季、年來(lái)提供會(huì)計(jì)信息,而且可隨機(jī)生成所需的實(shí)時(shí)信息。并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。處理信息的方法多元化:折舊計(jì)提的方法不僅可采用直線法,也可同時(shí)采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來(lái)比較差異。提供信息的空間多元化:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。提供信息的形式多元化:隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化的信息外,也可提供圖形化信息。（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)化當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)直接采有關(guān)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動(dòng)態(tài)核算。加上計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力，信息使用者只要需要，無(wú)需等到會(huì)計(jì)期未，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息。這種實(shí)時(shí)化的連續(xù)性報(bào)告，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容，提高了信息的質(zhì)量和價(jià)值。第2章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的一些前提條件2.1會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)從人員的角度來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于其具備的高科技性，財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能由單純的核算向監(jiān)督和控制轉(zhuǎn)變。因此要求具有較高的會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人員，從而改變了會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與素質(zhì)，提高管理水平，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的主要問(wèn)題之一就是人才的問(wèn)題，它需要既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又有一定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。而目前在很多建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)里，會(huì)計(jì)人員的思維觀念及認(rèn)識(shí)能力依然停留在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，甚至于還有一些人對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)等同于excel電子文檔。卻不知由會(huì)計(jì)電算化“進(jìn)化”到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍！相對(duì)應(yīng)的，對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也有了大幅度的提高，已經(jīng)由原來(lái)單純記賬的配角發(fā)展到了為企業(yè)的決策提供支持的參與者的角色。這種角色的轉(zhuǎn)變必然要求個(gè)人素質(zhì)的提高。有一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象，在大多數(shù)企業(yè)里會(huì)計(jì)人員對(duì)電腦的掌握能力都較差，這在電算化的時(shí)代或許不是很大的問(wèn)題，但是實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員已不單單是記賬這么簡(jiǎn)單了，還需要隨時(shí)的參與企業(yè)產(chǎn)供銷的信息，這就需要會(huì)計(jì)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)！同樣的，由于集合了企業(yè)產(chǎn)供銷的相關(guān)環(huán)節(jié)，對(duì)相應(yīng)環(huán)節(jié)的操作人員也有了更高的要求，除了須具備相應(yīng)的崗位知識(shí)外還需對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)有一定的了解，這樣才能保證原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確及時(shí)！2.2系統(tǒng)硬件和軟件的配備會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是基于計(jì)算機(jī)這一平臺(tái)的，因此，計(jì)算機(jī)軟硬件的配備對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)至關(guān)重要，可以說(shuō)是其運(yùn)行的前提條件。從硬件的角度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要處理大量的數(shù)據(jù)，需要有更強(qiáng)大的系統(tǒng)、更大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)和更加完美的應(yīng)用程序。企業(yè)需要在不斷的商務(wù)運(yùn)作中進(jìn)行業(yè)務(wù)資料的備份存儲(chǔ)，這就需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有更好的建立在與多方兼容的協(xié)議上的更安全、更可靠的備份系統(tǒng)。硬件配置的好壞直接影響到建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量、運(yùn)行狀況。建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，在硬件配置方面要考慮單位的總體規(guī)劃，即目前購(gòu)買的硬件不僅要考慮當(dāng)前的需要，還要考慮將來(lái)的需要。與計(jì)算機(jī)硬件相配套的要求有：一是使用不間斷電流(ups)或其他穩(wěn)壓設(shè)備是應(yīng)付電源性故障的有效措施。ups不但有穩(wěn)壓作用，而且在斷電時(shí)能自動(dòng)提供應(yīng)急電源，供應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間，以保護(hù)數(shù)據(jù)和軟件的安全可靠，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)廣泛使用的保護(hù)設(shè)備；二是機(jī)房或終端運(yùn)行環(huán)境要有一定的溫度、濕度、防塵等方面的要求。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置越高，對(duì)環(huán)境的要求也越高。從軟件的角度來(lái)看，又分為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。目前，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的用戶基本上以windows環(huán)境為主，各類數(shù)據(jù)庫(kù)軟件也基本上是以windows為平臺(tái)的。所以說(shuō)，在系統(tǒng)軟件方面可供選擇的不多。從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的角度來(lái)說(shuō)，這不失為一件好事。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的核心部分，選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成敗起著關(guān)鍵性的作用。按照不同的分類方式，可以將會(huì)計(jì)軟件分為不同的類型。1、按使用范圍劃分，可分為通用會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件；2、按提供層次劃分，可分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件；3、按軟件開發(fā)地域劃分，可分為國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件與國(guó)外會(huì)計(jì)軟件。選擇合適的應(yīng)用軟件是單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般講企業(yè)面臨三種選擇：一是自行開發(fā)；二是外購(gòu)，外購(gòu)又有兩種可能，一種是購(gòu)買國(guó)外會(huì)計(jì)軟件，另一種是購(gòu)買國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件；三是選擇asp軟件服務(wù)商。這些選擇各有利弊，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、做出最有利于企業(yè)的選擇，需要具體問(wèn)題具體分析。一般來(lái)說(shuō)，選擇會(huì)計(jì)軟件要考慮以下幾方面因素：1、軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求；2、考察軟件的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性；3、根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)；4、考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性；5、選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務(wù)商； 此外，某一軟件的售后服務(wù)體系是否健全，服務(wù)水平高低以及服務(wù)態(tài)度如何影響到軟件能否順利投入使用，今后軟件在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題能否得到及時(shí)解決使至關(guān)重要的。需要特別注意的是，最好選用的軟件企業(yè)所在城市或地區(qū)設(shè)立售后服務(wù)部門，這是軟件長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行的一個(gè)重要保障。2.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化整理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的，因此，規(guī)范化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成功運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有兩類：一類是進(jìn)行管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督所必需的能源、工時(shí)材料等耗用的定額和費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算；另一類是應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必不可少的各種材料、零配件、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等的名稱和編碼。（1）整理手工系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目，明確每一會(huì)計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)意義，對(duì)不再使用的會(huì)計(jì)科目應(yīng)予清除，對(duì)需要細(xì)化的會(huì)計(jì)科目應(yīng)明確劃分。（2）完善各項(xiàng)定額。定額是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析的依據(jù)，是評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)注，與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)有關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)定額有：原料及主要材料、輔助材料、原料及動(dòng)力、修理用備件等消耗定額、管理費(fèi)用定額、工程項(xiàng)目定額等，這些定額是系統(tǒng)中設(shè)置控制的依據(jù)之一。（3）制定企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格。企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的重要條件之一，也是電算會(huì)計(jì)與責(zé)任會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)。（4）完善各項(xiàng)編碼。如材料、產(chǎn)成品等的名稱和編碼必須要統(tǒng)一、科學(xué)、合理、并應(yīng)盡量采用國(guó)家有關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)定。2、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常投入使用，還需要對(duì)有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的規(guī)范。（1）憑證的規(guī)范化（2）往來(lái)賬戶的清理（3）銀行賬的清理（4）準(zhǔn)備期初數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)包括：第一：課科目的年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生數(shù)、期末數(shù)；第二：若通用賬務(wù)系統(tǒng)提供了輔助賬處理功能，還需準(zhǔn)備輔助賬的期初余額 。第三：賬務(wù)系統(tǒng)中一般都含有銀行對(duì)賬模塊，因此還需整理出個(gè)個(gè)銀行往來(lái)賬戶的企業(yè)未達(dá)賬、銀行未達(dá)賬及余額等。初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢之后，應(yīng)進(jìn)行正確性校驗(yàn)，以保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有一個(gè)良好的運(yùn)行基礎(chǔ)。2.4制定完善的管理制度完善的管理制度是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的保障。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史證明，凡是成功的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都有一套科學(xué)和完善的管理制度的支持，否則絕少有成功的可能。由于手工處理?xiàng)l件下的管理制度不再完全適用，需要根據(jù)電算化的環(huán)境建立和健全一套新的管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行，堵塞或盡可能堵塞計(jì)算機(jī)犯罪的渠道。1、制定內(nèi)部控制制度，建立崗位責(zé)任制。例如，出納員、軟件設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作工作等。2、嚴(yán)格的操作管理制度。例如，原始數(shù)據(jù)的錄入制度；憑證的輸入審核制度等。3、檔案管理制度。例如，檔案的存檔手續(xù)；安全措施及保密規(guī)定；檔案保管及使用的審批手續(xù)等第3章 現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施存在的一些問(wèn)題目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)正處于起步階段，沒有現(xiàn)成的理論與實(shí)踐成果可供參考與分享，需要我們不斷地從實(shí)際工作中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作中發(fā)現(xiàn)的的一些普遍性的問(wèn)題主要可概括為內(nèi)部問(wèn)題（人員、硬件及管理等）與外部問(wèn)題（軟件的開發(fā)與完善），具體如下：3.1 原始憑證與電子當(dāng)據(jù)脫節(jié)與傳統(tǒng)的手工狀態(tài)下的會(huì)計(jì)處理不同，實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的憑證不再是原始的單據(jù)一種形態(tài)，同時(shí)還有電子單據(jù)這一非物質(zhì)形態(tài)的憑證。所以就產(chǎn)生了兩種單據(jù)相脫節(jié)的問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)時(shí)，數(shù)據(jù)可以跨部門、跨地區(qū)傳輸，且傳輸?shù)乃俣葮O為迅速，而紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需求部門之間進(jìn)行傳遞，有些電子交易甚至沒有產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證。在這種情況下，會(huì)計(jì)記賬時(shí)難以取得數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證，而只能依賴原始數(shù)據(jù)管理部門的數(shù)據(jù)處理憑證，如業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)交換憑證或數(shù)據(jù)匯總憑證等。企業(yè)的信息系統(tǒng)越發(fā)達(dá)，數(shù)據(jù)的共享性越強(qiáng)。然而，在數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，數(shù)據(jù)的使用部門往往要無(wú)條件地接受所共享的數(shù)據(jù)，難以審查數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)的原始憑證，會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)核算時(shí)也會(huì)面臨這種情況。這就使得會(huì)計(jì)人員被動(dòng)的使用其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)的審核功能被削弱 姜海清中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)d.吉林大學(xué)，2014.。3.2操作人員素質(zhì)參差不齊，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不單單是會(huì)計(jì)人員的核算處理平臺(tái)，同時(shí)還是企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售及倉(cāng)儲(chǔ)部門上報(bào)共享數(shù)據(jù)的平臺(tái)。各部門的數(shù)據(jù)都通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行傳送和匯總，環(huán)環(huán)相扣。這其中涉及的人員基本上包括了企業(yè)各部門，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤或延時(shí)，將直接影響到下一環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。而會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采自與這些系統(tǒng)，如果原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這種錯(cuò)誤將帶入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從爾影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。實(shí)際工作當(dāng)中由于人員的操作原因，容易出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。譬如在采購(gòu)環(huán)節(jié)，如果單據(jù)錄入人員不夠謹(jǐn)慎，將某樣原材料的單價(jià)入錯(cuò)，那么這個(gè)錯(cuò)誤的信息在被發(fā)現(xiàn)之前，將影響到下面的生產(chǎn)成本的核算，近爾影響到公司對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)等部門的考核。所以，人員的因素也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能發(fā)揮功效的原因之一。3.3會(huì)計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)的解決操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員多數(shù)出生于會(huì)計(jì)專業(yè)，對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)知水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其對(duì)本專業(yè)的熟悉。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理集中化,加之計(jì)算機(jī)運(yùn)算的高速性,使得其處理一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿以致整個(gè)系統(tǒng)失真。如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因在于系統(tǒng)程序和系統(tǒng)軟件,會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)所知有限,較難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些漏洞。這就導(dǎo)致了在專業(yè)人員找到或堵上程序漏洞之前,系統(tǒng)會(huì)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤,擴(kuò)大損失。在實(shí)際工作中，由于會(huì)計(jì)人員缺乏信息技術(shù)知識(shí)，在進(jìn)行一些特殊的會(huì)計(jì)處理時(shí)，或者在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，只能由信息系統(tǒng)管理人員幫助解決。在解決問(wèn)題時(shí)，會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)提供本人的代碼和密碼，使信息系統(tǒng)管理人員極易掌握會(huì)計(jì)人員設(shè)定代碼和密碼的規(guī)律。如果會(huì)計(jì)人員事后不及時(shí)修改密碼，信息系統(tǒng)管理人員甚至可以直接使用會(huì)計(jì)人員的密碼進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。3.4信息化使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性受到影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施使會(huì)計(jì)的形式發(fā)生了變化，這必然帶來(lái)會(huì)計(jì)資料形態(tài)的改變。在手工方式下，信息以帳、證、表等形式存儲(chǔ)在不同的紙質(zhì)上，增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)帳冊(cè)都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。但實(shí)行了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。有形記錄較傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)大為減少，憑證、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的說(shuō)明和帳簿等大多要依賴計(jì)算機(jī)方可錄入、閱讀或查詢。實(shí)行了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)的載體不同了。信息來(lái)源于數(shù)據(jù)和程序，并且從一開始就存儲(chǔ)在各種磁性介質(zhì)上。有些業(yè)務(wù)或處理結(jié)果可能不被打印出來(lái)，只有依靠電子計(jì)算機(jī)才能閱讀這些數(shù)據(jù)。如果缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)控，那么未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)的可能性就明顯增大，而且數(shù)據(jù)改動(dòng)后能不留下任何痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞，且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。同時(shí),大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于磁(光)性介質(zhì)上,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的意外事件,就可能使全都教據(jù)丟失或毀損;同時(shí),磁(光)性介質(zhì)對(duì)環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對(duì)溫度也有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。第4章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題的對(duì)策探討4.1建立實(shí)施人才培訓(xùn)制度，培養(yǎng)綜合性的人才會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算的工具，從表面上看人為的干預(yù)影響較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形態(tài)大大減少了，但實(shí)質(zhì)上其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。而且這里的人工已經(jīng)不單單的是會(huì)計(jì)人員，還包括生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)的操作人員，使得人員的構(gòu)成教原來(lái)的更為復(fù)雜。企業(yè)為了使信息系統(tǒng)更快、更充分的發(fā)揮其信息集成的優(yōu)勢(shì)，從而為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，就必須對(duì)所涉及的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使操作人員更好地掌握操作技能，提高原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，以期盡量減少人為的影響因素 張卉erp會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的效能分析j東方企業(yè)文化2012，(21)。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中至關(guān)重要的會(huì)計(jì)人員的工作能力有待進(jìn)一步提高。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不是一個(gè)與企業(yè)的其他部門相隔離的信息孤島，而是不同的信息相互融合、集成的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員不僅是會(huì)計(jì)信息的提供者，他們所完成的也不是一種受托責(zé)任。會(huì)計(jì)人員已經(jīng)與企業(yè)的日常管理活動(dòng)緊密相連。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí)，只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對(duì)于那些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言，在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問(wèn)題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。 因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的順利發(fā)展打下良好的基石。4.2著眼于信息系統(tǒng)的管理，建立原始單據(jù)流轉(zhuǎn)制度會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立及運(yùn)轉(zhuǎn)，使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他的設(shè)備、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、人事等子系統(tǒng)形成一個(gè)有機(jī)的整體，各種數(shù)據(jù)的傳送極為迅速，而同時(shí)一些必要的紙質(zhì)原始單據(jù)的傳送卻不能達(dá)到同樣的速度。由于電子單據(jù)的特殊性，使得信息使用者無(wú)從驗(yàn)證數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性，要實(shí)現(xiàn)這一目的就必須對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行核實(shí)。在實(shí)際的工作當(dāng)中由于原始單據(jù)傳遞的滯后，很容易使得后續(xù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響，故而必須建立嚴(yán)格的原始單據(jù)流轉(zhuǎn)制度，以保證電子單據(jù)能得到及時(shí)的核實(shí)。對(duì)于必需的原始單據(jù)，應(yīng)規(guī)定其傳輸?shù)臅r(shí)間不能和電子單據(jù)相隔太久，如規(guī)定相關(guān)責(zé)任人必需在電子單據(jù)形成幾個(gè)工作日后將原始單據(jù)傳遞到具體負(fù)責(zé)人手中，并由其對(duì)電子單據(jù)進(jìn)行核實(shí)以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使得信息的傳遞速度有了飛速的提高，嚴(yán)格的原始單據(jù)流轉(zhuǎn)制度卻是信息質(zhì)量的保證。這樣才能真正的形成信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，否則不準(zhǔn)確的信息是對(duì)企業(yè)控制決策的巨大隱患。4.3建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下會(huì)計(jì)檔案的管理制度實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)信息的傳遞趨向于無(wú)紙化，包括一些傳統(tǒng)的檔案如會(huì)計(jì)憑證、各種賬簿、報(bào)表等均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問(wèn)題就無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救。三是沒有雙重備份的習(xí)慣，備份文件與軟件在同一臺(tái)機(jī)器上，一旦機(jī)器故障，備份文件也將丟失。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。1. 建立電算化會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔制度。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。2. 建立電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存制度。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失 王麗艷會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問(wèn)題與對(duì)策商業(yè)經(jīng)濟(jì)2013，（06）。3. 確保電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。電算化會(huì)計(jì)檔案的利用還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。在不同版本軟件下形成的會(huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不可能相同,有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此,會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。4.4完善企業(yè)的內(nèi)控制度，確保會(huì)計(jì)信息的完整、可靠會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施使企業(yè)管理具備的新的內(nèi)容，同時(shí)為確保會(huì)計(jì)信息的完整可靠也使企業(yè)的內(nèi)部控制有了新的變化，賦予了新的內(nèi)容。1. 落實(shí)職責(zé)分離，強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)的互相牽制職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，對(duì)原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整，對(duì)各類人員制定崗位責(zé)任制度。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行爲(wèi)。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。2. 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，完善數(shù)據(jù)控制加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理，基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的根本保障，更是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得以順利實(shí)施的根本保障，只有基礎(chǔ)工作完善，業(yè)務(wù)流程規(guī)范，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才有可能真正在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮作用，創(chuàng)造效益。3. 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn)在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。二是建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是建