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財務(wù)情況說明書內(nèi)容及編寫要求 1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況 1)企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù),納入年度財務(wù)決算報表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況;未納入合并的應(yīng)明確說明原因;企業(yè)從業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況。 2)本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、業(yè)務(wù)營業(yè)量、銷售量(出口額、進口額)及同比增減量,在所處行業(yè)中的地位,如按銷售額排列的名次;經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)生產(chǎn)銷售(經(jīng)營)的影響;營業(yè)范圍的調(diào)整情況;新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況。 3)對企業(yè)業(yè)務(wù)有影響的知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)情況 。 4)開發(fā)、在建項目的預(yù)期進度及工程竣工決算情況。 5)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難,以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項等。 2、利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況 1)主營業(yè)務(wù)收入的同比增減額及其主要影響因素,包括銷售量、銷售價格、銷售結(jié)構(gòu)變動和新產(chǎn)品銷售,以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等。 2)成本費用變動的主要因素,包括原材料費用、能源費用、工資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減的影響。 3)其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化,若其收入占主營業(yè)務(wù)收入 10%(含 10%)以上的,則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)。 4)同比影響其他收益的主要事項,包括投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因;補貼收入各款項來源、金額,以及扣除補貼收入的利潤情況;影響營業(yè)外收支的主要事項、金額。 5)利潤分配情況。 6)利潤表中的項目,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達 30(含 30)以上,且占報告期利潤總額 10(含 10)以上的,應(yīng)明確說明原因。 7)稅賦調(diào)整對凈利潤的影響,包括有關(guān)稅種和稅率調(diào)整、享受各稅優(yōu)惠政策退稅返還等數(shù)額。 8)會計政策變更的原因及其對利潤總額的影響數(shù)額,會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額。 9)虧損企業(yè)戶 數(shù)、虧損面、虧損總額及其同比增減額,按以下主要原因:企業(yè)改組改制、產(chǎn)品滯銷、成本費用加大、管理不善等造成的虧損企業(yè)戶數(shù)及虧損額進行分析。 3、資金增減和周轉(zhuǎn)情況 1)各項資產(chǎn)所占比重,應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常,增減原因;長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因,購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況。 2)不良資產(chǎn)情況,包括待處理財產(chǎn)損溢主要內(nèi)容及其處理情況,潛虧掛賬(含政策性原因掛賬和其他歷史潛虧掛賬)內(nèi)容及原因,按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬 處理辦法,長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響;不良資產(chǎn)比率。 3)流動負債與長期負債的比重,長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增減金額及原因;企業(yè)償還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況;三年以上的應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因;逾期借款本金和未還利息情況。 4)企業(yè)從事證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)占用資金和效益情況。 5)企業(yè)債務(wù)重組事項及對本期損益的影響。 6)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益項目中,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達 30(含 30)以上,且占報表日資產(chǎn)總額 5(含 5)以上的,應(yīng)明確說明原因。 4、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動及國有資本保值增值情況 1)會計處理追溯調(diào)整影響年初所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)的變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。 2)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本年初與上年末因其他原因變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。 3)國有權(quán)益客觀增減情況及具體原因。 4)企業(yè)國有資本保值增值的主要經(jīng)營因素,以及資本公積金轉(zhuǎn)增實收資本的情況。 5、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。 6、針對本年度企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題 ,新年度擬采取的改進管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施,以及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。 財務(wù)情況說明書的編寫步驟 一般說來,小型企業(yè)編寫財務(wù)說明書相對簡單一些,由主管會計自己執(zhí)筆就可以,大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,內(nèi)部分工較細,可以采取以下方法和步驟: 1、做好資料的收集、積累、整理等到準備工作 這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證,應(yīng)從兩方面著手: 1)數(shù)據(jù)指標的收集和整理。如計劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù),分析時可信手拈來。 2)典型事例的調(diào)查。對企業(yè)重要經(jīng)濟活動、會議、事件要注意了解掌握,必要 時到現(xiàn)場進行實地調(diào)查,記錄在案,供編寫說明書時采用。調(diào)查到的情況有時可以從會計報表的數(shù)據(jù)得到證實,會計報表上的數(shù)據(jù)又可以進一步擴大線索,進一步調(diào)查核實。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來,相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實例,更具說服力。 2、分工負責,齊頭并進 大型企業(yè)情況復(fù)雜,分工細致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作,可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫,并安排好進度,最后由一人匯總修改,防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化,可規(guī)定一定程式,擬個提綱,列出大體框架,有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格,等到會計報表數(shù)據(jù)出來再填 進格內(nèi),這有利于分工編寫,并能加速編寫過程。 3、共同討論,達成共識 因為人們認識上的差距和看問題的角度不同,同一數(shù)據(jù)有時會有不同看法,甚至意見相左。所以,會計報表初稿出來后,應(yīng)組織有關(guān)人員(總會計師或財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部門負責人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員)一起議論,對當年財務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出基本估計,集思廣益,達成共識,然后著手編寫。 4、審查上報 財務(wù)負責人或總會計師應(yīng)將財務(wù)情況說明書向廠務(wù)會議(股份公司是董事會)匯報,經(jīng)討論通過后才能報出。 編寫財務(wù)情況說明書需要注意的一些問題,大致有如下幾 點: ( 1)不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻,要開門見山。 ( 2)避免數(shù)字的文字化,拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示,可以省略文字表述。 ( 3)避免有情況無分析。財務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價,還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好,哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象,不分析問題,就數(shù)字論數(shù)字,搞數(shù)字游戲,例如有的指標基數(shù)低,計算出來的完成率或者增長率可能很大,有時翻幾番、幾十番,夸大成績易使人誤解,因此要進行分析,不能只看百分比。 ( 4)不要把會計報表編制說 明寫進財務(wù)情況說明書。企業(yè)財務(wù)會計報告條例規(guī)定,對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項目所作的解釋,屬于會計報表附注。它是為便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的編制附加的說明,不應(yīng)作為財務(wù)情況說明書的內(nèi)容。 ( 5)不要把財務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟活動分析報告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的,過于詳盡就成了經(jīng)濟活動分析。經(jīng)濟活動分析是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面分析、評價和建議,涉及范圍較廣。經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計核算,業(yè)務(wù)換算和會計核算資料,既有貨幣計量指標,又有 實物計量指標;財務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會計報表,是以貨幣計量的。經(jīng)濟活動分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟各部門編寫的,著眼于檢查計劃和經(jīng)濟目標的實現(xiàn)情況,加強企業(yè)內(nèi)部管理、挖
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