更多免費資料下載請進： / 中國最大的免費課件資源庫 深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司 內(nèi)部討論流程 （ 2002 年 2 月 26 日） 編號：深騰辦字 2002007 號 各部門： 現(xiàn)將騰訊公司項目討論流程公布如下，請遵照執(zhí)行。 深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司 2002 年 2 月 26 日 主題詞：內(nèi)部討論、流程 主送： 開發(fā)部、移動通信部、綜合市場部、廣告銷售部、信息部、財務(wù)行政部、北京辦事處 抄送： 總經(jīng)理（馬）、副總經(jīng)理（張、曾、許、陳） 印錄： 謝健艷 更多免費資料下載請進： / 中國最大的免費課件資源庫 存檔： 1份；公告： 4份； 印數(shù)：共 17份 2002 年 2 月 26 日印發(fā) 更多免費資料下載請進： / 中國最大的免費課件資源庫 1-1：部門內(nèi)部交流： 1. 建議： Exchange內(nèi)，各部門都建獨立的討論區(qū)。 2. 部門內(nèi)部交流不要求書面形式的需求請調(diào)單 （附件 4） 。 3. 自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應(yīng)作好會議記錄，并放入 Exchange存檔。 4. 部門知會：非會議性的內(nèi)部討論也必須建檔。所有業(yè)務(wù)討論的 Email都要求抄送部門經(jīng)理，重大的討論和部門決定抄送主管副總，其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進度，在 Exchange部門文檔內(nèi)存 檔。 1-2：部門間交流： 1-2-1：業(yè)務(wù)部門與開發(fā)部的交流： 1. Exchange內(nèi)，各討論的項目都建獨立的討論區(qū)。 2. 部門之間的重大的工作安排，有書面的通知 3. 部門之間的工作 EMAIL全部抄送部門經(jīng)理，涉及部門決定、項目的討論和重要工作的安排的， EMAI抄送兩主管副總。 4. 自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應(yīng)作好會議記錄，并放入 Exchange存檔。其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進度，在 Exchange部門文檔內(nèi)存檔。 1-2-2：業(yè)務(wù)部門與信息部的交 流： 業(yè)務(wù)部門發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳及其他需信息部配合的工作，需由業(yè)務(wù)部門相關(guān) PMM向信息部主管副總、部門經(jīng)理提交需求申請（ Email）并提供 業(yè)務(wù)描述相關(guān)文檔 。 業(yè)務(wù)部門相關(guān)的 PMM負責審核信息部制作發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳的頁面制作和廣告設(shè)計。 1-2-3：其他部門與財務(wù)行政部的交流： 財務(wù)：付款、報銷按以前的公司財務(wù)制度進行。 人事： 招聘、新員工入司按以前規(guī)定的新員工入職手續(xù)執(zhí)行 （詳見Exchangetencent01 普通討論區(qū) 09 公司公告 內(nèi) 2001-8-16發(fā)布的公告 ） 。 應(yīng)屆生招聘及人事安排稍后財務(wù)行政部將有詳細的工作流程圖。 2. 項目的啟動流程 （附件 5） ： 業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對新項目經(jīng)過討論后，經(jīng)主管副總同意，若已形成清晰構(gòu)思，業(yè)務(wù)部門指定 PMM ，要求開發(fā)部門也指定 PM，形成項目小組 PM、 PMM 雙方組織約定具體討論，雙方部門經(jīng)理、信息部經(jīng)理、相關(guān) teamleader、相關(guān)負責人、開發(fā)部秘書參加會議。會議的階段性的結(jié)論形成 EMAIL，抄送與會人員和業(yè)務(wù)、技術(shù)、信息副總、總經(jīng)理。 經(jīng)過多次項目討論會，項目組形成項目可行性計劃（包括業(yè)務(wù)描述、功能描 述、經(jīng) 更多免費資料下載請進： / 中國最大的免費課件資源庫 營預測、風險分析），發(fā)給項目組人員、部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理。 每周二下午 2： 30 是項目審核會，如有項目需要審核，由 PMM 組織召開審核會議，業(yè)務(wù)、技術(shù)、信息副總至少有兩人參加，邀請總經(jīng)理有時間的話參加。項目啟動審核經(jīng)審核會討論決定項目是否啟動。 項目審核會通過項目后，由開發(fā)部 3天內(nèi)排出開發(fā)時間，由 PM、 PMM 負責后期的工作安排。至少 15天一次，向項目組通報項目進度。 開發(fā)工作中，如有必要，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供書面的詳細的 需求請調(diào)單 （附件 4） 。需求請調(diào)單 一式兩份，須由部門經(jīng)理簽字確認 ，雙方各保留一份。 3. Exchange 的通報方式： 1、會議紀要 2、業(yè)務(wù)項目的啟動和進展通報 3、技術(shù)項目的啟動和進展通報 更多免費資料下載請進： / 中國最大的免費課件資源庫 附件 4： 部門間需求請調(diào)單 需求部門： 需求原因： 合同需要 研究需要 發(fā)布需要 其他 _ 需求內(nèi)容： 希望您部門協(xié)助以下事項： 需求承辦期限： 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦日期： 需求部門經(jīng)理 簽字 被請調(diào)部門意見 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦日期： 被請調(diào)部門經(jīng)理 意見 更多免費資料下載請進： / 中國最大的免費課件資源庫 深圳市騰訊計 算機系統(tǒng)有限公司 附件 5 業(yè)務(wù)部門內(nèi)部討論，形成清晰的構(gòu)思經(jīng) 主管副總 同意項目小組遞交需求請調(diào)單指 定 P M指 定 P M M組織會議，進一步討論PMP M M開發(fā)部經(jīng)理、相關(guān)Teamleader、 相 關(guān)負責人、秘書參加信息部門如有必要，信息部經(jīng)理，相關(guān)負責人參加第二次項目討論會議第 N 次 項 目 討 論 會 議項目小組形成可行性計劃（包括業(yè)務(wù)描述、功能描述、經(jīng)營預測、風險分析）發(fā)送給：項目小組成員、部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理項目審核會（每月兩次）開發(fā)部否決 通過項目啟動3 天 內(nèi) 排出開發(fā)日程表；1 5 天 一