房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 哈克房地產(chǎn)有限公司制度 第一章 總 則 第一條 為加強公司行政辦公事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，使各項 管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。 第二條 本制度中所指管理制度包括考勤制度、財務(wù)制度、人事制度、薪酬制度、檔 案管理制度、印鑒管理制度、文件打印復(fù)印管理制度、辦公用品管理制度、辦公管理制度、報刊及郵發(fā)管理制度、保密制度、辦公環(huán)境衛(wèi)生制度等。 第二章 考勤制度 詳見具體細則 第三章 財務(wù)制度 詳見具體細則 第四章 人事制度 詳見具體細則 第五章 薪酬制度 詳見具體細則 第六章 檔案管理制度 第一條 存檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔 案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知及各店面一切相關(guān)法律文書等具有參考價值的文件及材料。 第二條 檔案管理指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔 案絕對安全。分店檔案管理由分店秘書負責(zé)，分店店長監(jiān)督；總公司檔案管理由總公司指定秘書負責(zé)，人事行政部經(jīng)理監(jiān)督。 第三條 檔案的借閱與索?。?（ 1）總公司相關(guān)人員到分店借閱非機密檔案可通過分店秘書直接辦理借閱手續(xù)。 （ 2）分店人員到總公司查閱非機密性檔案，需經(jīng)該店店長書面同意。分店人員攜帶店長書面同意書到總公司秘書處查閱。 （ 3）分店業(yè)務(wù)人員借閱他人法律文書須經(jīng)店長同意，由分店秘書協(xié)助辦理，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 （ 4）對借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總公司副經(jīng)理以上批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制，分店法律文書等檔案資料須經(jīng)店長批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。 第四條 檔案的銷毀 （ 1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； （ 2）若按規(guī)定需 要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須 經(jīng)總公司該項目總監(jiān)批準(zhǔn)后方可銷毀。 （ 3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第七章 印鑒管理制度 第一條 公司法人印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。 第二條 公司法人印鑒的使用一律由項目總監(jiān)簽字許可后再由辦公室主任蓋章，如違 反此項規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 第三條 公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)經(jīng)理保管并負責(zé)使用，財務(wù)章不得外借。 第四條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng) 統(tǒng)一編號登 記，以備查詢和存檔。 第五條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具 時，必須經(jīng)項目總監(jiān)簽字批條后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的使用情況，未使用的必須交回。 第六條 各分店房產(chǎn)業(yè)務(wù)合同專用章由分店店長保管，印章使用須經(jīng)分店店長同意，并在 分店秘書備案，由秘書蓋章。 第七條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負責(zé)。 第八條 分店業(yè)務(wù)人員個人印章、印泥由個人保管、使用，業(yè)務(wù)人員對印章要愛惜，印泥 使用后需及時密封。個人印章使用造成的一切后果由當(dāng) 事人承擔(dān)。 第八章 文件打印、復(fù)印管理制度 第一條 總公司公文的打印、復(fù)印工作由總公司秘書負責(zé)。 第二條 公司各分店所有打印文件需經(jīng)分店秘書認可后方可打印，分店復(fù)印工作一般由分 店秘書負責(zé)登記和實施，如業(yè)務(wù)人員自行復(fù)印，文件復(fù)印后需到秘書處進行登記。 第九章 辦公用品的管理制度 第一條 辦公用品的購發(fā)： 第二條 每月月底前，各店秘書將該分店辦公用品購用計劃提交總公司人事行政專員 房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 （ 1）總公司人事行政專員制定每月辦公用品計劃及預(yù)并由人事行政經(jīng)理簽字領(lǐng)回； （ 2）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須 經(jīng)總公司人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用； （ 3）公司新聘員工工作辦公用品，人事行政專員根據(jù)秘書提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘正常工作。 （ 4）負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)； （ 5）負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫時一定要由領(lǐng)取人員簽字； （ 6）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作不允許進入庫房。 第十章 辦公管理制度 詳見具體細則。 第十一章 報刊及郵發(fā)管理制度 第一條 人事行政專員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān) 訂閱手續(xù)。 第二條 人事行政專員負責(zé)報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。 第三條 公司各分店報刊由總公司統(tǒng)一訂購，分店秘書根據(jù)公司要求對報刊資料進行分 類整理工作，業(yè)務(wù)人員可查閱秘書分類整理后的報刊資料。 第四條 任何人不得隨意將報刊據(jù)為已用，若需處理，需經(jīng)人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五條 秘書負責(zé)郵發(fā)、接受各類信件、郵件。 第六條 私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交秘書或自行送往 郵局。 （ 1）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由秘書登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)； （ 2）控制各類掛號信、快遞信件。凡因公需掛號、快遞者，由秘書登記備案。 第十二章 保密制度 第一條 不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)。不議論客戶短長。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。 第二條 私人朋友拜訪總公司或各個分店時，相關(guān)人員應(yīng)在會談區(qū)接待，嚴禁在辦公區(qū)域停留。私人朋友不得使用公司電腦，翻閱公司資料。 第三條 公司員工泄露公司機密一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律以開除處理，情節(jié)嚴重者公司保持追究刑事房地產(chǎn) E 網(wǎng) -房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 責(zé)任的權(quán)利。 第 十三章 辦公環(huán)境衛(wèi)生制度 第一條 辦公環(huán)境是公司職員進行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使 用人負責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，各分店每天按值班表安排進行衛(wèi)生清潔，人事行政部負責(zé)檢查監(jiān)督總公司和各個分公司的辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。 第二條 辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪 動時必須經(jīng)人事行政部的同意。 第三條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持正常次序，不得喧嘩，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐；辦公區(qū) 域內(nèi)不得擺放雜物。 第十四章 提案危機管理制度 第一條 公司所有員工都有權(quán)利和義務(wù)對公司管理制度、人事制度、財務(wù) 制度、業(yè)務(wù)流程 提出合理化建議。 第二條 業(yè)務(wù)人員對店面管理一般管理制度提出修改意見可將提案交給店長審理，店長批 準(zhǔn)可立即執(zhí)行。 第三條 業(yè)務(wù)人員對管理制度提出重大修改意見可直接提至人力資源部。 第四條 業(yè)務(wù)人員對公司同事產(chǎn)生信任危機或出