1頁 2011年會計從業(yè)資格考試輔導用書會計電算化教材體系如下： 前 言 一、考試背景 會計法 第七條 國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作。 會計法 第三十八條 從事會計工作的人員，必須取得會計從業(yè)資格證書。 擔任單位會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）的，除取得會計從業(yè)資格證書外，還應(yīng)當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。 會計人員從業(yè)資格管理辦法由國務(wù)院財政部門規(guī)定 。 財政部于 2005 年 1 月 22 日發(fā)布了新的會計從業(yè)資格管理辦法（ 財政部2000 年 5 月 8 日發(fā)布的會計從業(yè)資格管理辦 法（財會字 20005 號） 已廢止 ），并于同年 3 月 1 日起開始施行。根據(jù)新的管理辦法，財政部于 2005 年 3 月 9 日制定了新的會計從業(yè)資格考試大綱，對會計從業(yè)資格考試科目以及內(nèi)容均做了比較大的變動和調(diào)整。其中，會計電算化這門課程的考試大綱也有較大變化。本年是根據(jù)新大綱考試的第五個年頭。 財政部于 2008 年 6 月 19 日修訂了會計從業(yè)資格考試大綱， 但主要是 根據(jù)企業(yè)會計準則 基本準則（財政部令第 33 號）和財政部關(guān)于印發(fā)企業(yè)會計準則第 1 號 存貨等 38 項具體準則的通知（財會 20063 號） 的有關(guān)規(guī)定，對 2005 年制定的會計從業(yè)資格考試大綱中財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德考試大 2頁 綱和會計基礎(chǔ)考試大綱有關(guān)內(nèi)容進行了修訂 ， 初級會計電算化考試大綱未作修訂，繼續(xù)使用。 會計法 第四十二條 違反本法規(guī)定，有下列行為之一的，由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正，可以對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款；對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處二千元以上二萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分： （一）（二） - （十）任用會計人員不符 合本法規(guī)定的。 會計從業(yè)資格管理辦法 （ 財政部 200526 號 ） 第十一條 省、自治區(qū)、直轄市負責組織實施會計從業(yè)資格考試的下列事項： （一）制定會計從業(yè)資格考試考務(wù)規(guī)則； （二）組織會計從業(yè)資格考試命題； （三）實施考試考務(wù)工作； （四）監(jiān)督檢查會計從業(yè)資格考試考風、考紀。 會計從業(yè)資格管理辦法 （ 財政部 200526 號 ） 第十九條 會計從業(yè)資格證書是具備會計從業(yè)資格的證明文件，在全國范圍內(nèi)有效。 基本思路： 最具權(quán)威的會計法規(guī)定從事會計工作必須取得會計從業(yè)資格即會計證，且規(guī)定由財政部負責會計證相 關(guān)工作，財政部根據(jù)授權(quán)制定了 會計從業(yè)資格管理辦法 和會計從業(yè)資格考試大綱，規(guī)定會計從業(yè)資格考試科目為 財經(jīng)法規(guī) 3頁 與會計職業(yè)道德 、 會計基礎(chǔ) 和 初級會計電算化 。我們是守法的公民，為日后能從事會計工作，必須取得會計證，也即必須通過 初級會計電算化 考試。 二、會計電算化考試大綱 根據(jù)財政部辦公廳發(fā)布的關(guān)于印發(fā)會計從業(yè)資格考試大綱（修訂）的通知（財辦會 20089 號），初級會計電算化考試大綱未作修訂，繼續(xù)使用。 第一章 會計電算化概述 主要包括 會計電算化的概念 、 作用 和 管理體制 ； 會計核算軟件的概 念 、 分類 和功能模塊 第二章 會計電算化的工作環(huán)境 主要考核 計算機 基礎(chǔ) 知識 ，計算接硬件和軟件系統(tǒng)，計算機網(wǎng)絡(luò)和計算機安全 第三章 會計電算化基本要求 主要考核 會計電算化 工作規(guī)范和 會計核算軟件的要求 。 第四章 計算機基本操作 主要介紹計算機基本操作 ，包括 Window XP、網(wǎng)絡(luò)、 Word軟件和 Excel軟件基本操作 。 第五章 會計軟件操作 4頁 主要 考核 會計軟件的基本操作 ， 會計電算化核算基本流程 ， 賬務(wù)處理模塊基本操作要求 ， 其他會計核算軟件功能模塊的操作要求 三、教材內(nèi)容 因本門課程考試大綱要求未變，故今年教材 內(nèi)容較去年相比內(nèi)容基本相同，共包括五章內(nèi)容 第一章 會計電算化概述 第二章 會計電算化工作環(huán)境 第三章 會計電算化基本要求 第四章 計算機基本操作 第五章 會計軟件操作 教材基本涵蓋了財政部發(fā)布的初級會計電算化考試大綱所要求的全部內(nèi)容。 四、會計電算化考試的通過率 會計電算化考試的難度并不大，只要認真仔細踏實地學習了大綱所規(guī)定的內(nèi)容，就一定能夠通過考試。 五、會計電算化考試的題型題量 5頁 （一）題型：本課程考試題型一直是固定題型，共有四種題型：單項選擇題，多項選擇題，判斷題和實務(wù)操作題。 （二）題量： 單選題 多選題 判斷題 實務(wù)操作題 40 題 30 題 15 題 3 題 40 分 30 分 15 分 15 分 各種題型大體要求 : 單選題：每題必答，確保全對 多選題：多選、少選、不選、錯選均不得分，因此比較容易失分，要注意答題技巧 判斷題：判斷正確得 1 分，判斷錯誤不得分， 不 倒扣分。答題不可空著。 實務(wù)操作題：主要包括 Windows（ 3 分）、 Word（ 6 分）和 Excel（ 6 分）的基本操作，要注重理論和實際相結(jié)合，平時學習要注意多上機操作。 六、考試形式 全部上機考試，電腦隨機在題庫抽取試題，每個考生的試卷都不同 ，時間為 1 小時。 七、學習方法 6頁 1.題庫中試題涉及知識點比較多，要求學員全面學習教材內(nèi)容，充分使用指定教材 2.多做 模擬練 習題（主要是教材附贈光盤中的習題和應(yīng)試指南習題） 3.多上機操作，結(jié)合實務(wù)操作充分理解掌握指定教材第四和第五章的內(nèi)容。 4.學習分了解、熟悉、掌握和運用四個層次，其中，需掌握和運用的內(nèi)容屬重點考試內(nèi)容。 因為本課程內(nèi)容多，涉及面廣，各考點內(nèi)容分散，彼此之間關(guān)聯(lián)性不大，考試又為上機考試，題量大，時間短，因此要通過考試必須花功夫精通教材內(nèi)容。希望通過我們的講解，能有助于大家在掌握相關(guān)知識的基 礎(chǔ)上順利通過考試。 另：不能因為有計算機操作經(jīng)驗而不重視甚或忽視教材指定內(nèi)容的學習，這是通過本門課程考試的大礙。 第一章 會計電算化概述 第一節(jié) 會計電算化基本知識 【學習目的與要求】 通過本章的學習，要求掌握會計電算化的概念、作用及其管理體制，了解會計電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。 一、會計電算化的由來（了解） 會計數(shù)據(jù)的處理手段主要經(jīng)歷三個階段：手工方式、機械化方式和電算化（計算機處理）方式。 1.手工方式 ：用算盤和計算器 2.機械化方式 ：穿孔機、驗孔機、卡片分類 機等機械設(shè)備 7頁 事實上，我國并未真正進入過會計數(shù)據(jù)的機械化處理階段，而是從手工方式直接跨入到會計電算化處理階段。 3.電算化方式 ：以電子計算機取代傳統(tǒng)手工操作，組成一個人機系統(tǒng) 【例題 1-1】 判斷：會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬的過程。（ ） 正確答案： 解析： 會計電算化的過程就是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，并部分的完成對會計信息的分析、判斷和決策的過程。 二、什么是會計電算化（理解） 1.會計電算化的產(chǎn)生 1981 年 8 月 ，在吉林省長春 市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，國家財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個概念，是指電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。 2.會計電算化的概念： 一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。 狹義的會計電算化，是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮計算機設(shè)備替代手工完成，或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。 廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電 算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 3.會計電算化與電算化會計的區(qū)別 我們將計算機在會計中的應(yīng)用稱為會計電算化，而把與計算機技術(shù)和會計學交叉應(yīng)用的學科，稱之為“電算化會計”。在西方國家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會計，或稱電子計算機會計。 4.會計電算化的發(fā)展 按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段 會計核算電算化階段 會計管理電算化階段 會計決策電算化階段 會計核算電算化階段 的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會計科目、填制會計憑 證、登記會計賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計報表等。 會計管理電算化 的主要任務(wù)是進行會計預測、編制財務(wù)計劃、進行財務(wù)控制和開展會計分析等。 8頁 會計決策電算化 是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財務(wù)決策等。 【例題 1-2】 判斷：會計電算化已成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學、會計科學等現(xiàn)代科技為一體的邊緣學科。（ ） 正確答案： 解析：會計電算化是一 門融合了多門現(xiàn)代科技的交叉邊緣學科。 【例題 1-3】判斷：會計管理電算化是會計電算化的初級階段。 ( ) 正確答案： 解析：會計核算電算化是會計電算化的初級階段 【例題 1-4】單選題：會計電算化一詞始于（ ） A.1981 年 B.1974 年 C.1989 年 D.1992 年 正確答案： A 解析： 1981 年 8 月，在吉林省長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，國家財政部和中國會計學會正式提出 了“會計電算化”這個概念 【例題 1-5】多選題：按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，主要分為（ ）電算化階段。 A.會計核算 B.會計管理 9頁 C.會計決策 D.會計分析 正確答案： ABC 解析：按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段，即：會計核算電算化階段、會計管理電算化階段和會計決策電算化階段。 【例題 1-6】多選題：會計核算電算化是會計電算化的初級階段，其主要工作內(nèi)容包 括（ ） A.設(shè)置會計科目電算化 B.填制會計憑證電算化 C.登記會計賬簿電算化 D.編制會計報表電算化 正確答案： ABCD 解析：會計核算電算化是會計電算化的初級階段，其主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計報表等 三、會計電算化的作用（了解） 1.提高了會計核算的水平和質(zhì)量 （ 1） 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；在會計電算化環(huán)境下，除會計憑證由人工錄入和審核外，其余各項工作都 由計算機自動完成。 （ 2） 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性； （ 3） 提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。 2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平 （ 1） 為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件； （ 2） 為從事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件； 10頁 （ 3） 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。 3.推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新 ，促進了會計工作的進一步發(fā)展 四、 會計電算化的管理體制 （熟悉） 宏觀管理（指代表國家的財政部門） 微觀管理（指企事業(yè)單位） 1.宏觀管理。 會 計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。 （ 1）制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施； （ 2）加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督； （ 3）加強會計軟件電算化管理制度建設(shè)； （ 4）加強會計電算化的組織和領(lǐng)導，引導基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平； （ 5）組織和管理電算化人才培訓工作。 2.微觀管理 （ 1）會計電算化崗位責任制 （ 2）會計電算化日常操作管理制度 （ 3）計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理 制度 （ 4）會計檔案管理制度 【例題 1-6】多選題：財政部門會計電算化管理的基本任務(wù)包括（ ） A.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施 管理體制 11頁 B.加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè) C.組織開展會計電算化人才培訓 D.加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一會計制度情況實施監(jiān)督 正確答案： ABCD 解析：會計電算化宏觀管理包括： （ 1）制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施； （ 2）加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施 監(jiān)督； （ 3）加強會計軟件電算化管理制度建設(shè)； （ 4）加強會計電算化的組織和領(lǐng)導，引導基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平； （ 5）組織和管理電算化人才培訓工作。 五、我國會計電算化發(fā)展概況（了解） 1.起步階段 （或緩慢發(fā)展階段， 1983 年以前 ）。這一階段我國的會計電算化主要處于試驗試點和理論研究階段 2.自發(fā)發(fā)展階段 （ 1983 1987 年） 3.有組織有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段 （ 1987 1996 年）。這一階段，財政部、各地區(qū)財政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理，特別是財政 部 1989 年頒布了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）， 1990 年 7 月頒布了關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行），使我國有了會計電算化的相關(guān)法規(guī)，是會計電算化工作走向正軌，從而引導軟件開發(fā)向通用化、規(guī)?；?、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。 4.競爭提高階段 （ 1996 年至今） 今后，會計電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢：高管理層次、業(yè)務(wù)復雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會計軟件公司，進行高水平會計信息系統(tǒng)的定點開發(fā)，以滿足其獨特管理方法的會計 12頁 要求；中小型企事業(yè)單位，在成熟的會計核算軟件市場，選擇操作簡便、 售后服務(wù)量小、專業(yè)化特點強、擴充余地大的會計軟件包，逐步擴展電算化范圍、滿足會計核算和會計管理的要求。 【例題 1-7】多選題：我國會計電算化發(fā)展經(jīng)歷了（ ） A 起步或稱緩慢發(fā)展階段 B.自發(fā)發(fā)展階段 C.有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 D.競爭提高階段 正確答案： ABCD 解析：我國會計電算化的發(fā)展可分為以下四個階段：起步階段（或緩慢發(fā)展階段， 1983 年以前 ）；自發(fā)發(fā)展階段（ 1983 1987 年）；有組織有計劃的穩(wěn)定發(fā)展 階段（ 1987 1996 年）競爭提高階段（ 1996 年 至今） 第二節(jié) 會計核算軟件 【學習目的與要求】 通過本講的學習，要求掌握會計核算軟件的概念、分類， 熟悉 功能模塊的構(gòu)成，了解通用會計核算軟件的特點，以及選擇通用會計核算軟件時應(yīng)注意的問題。 一、會計核算軟件的概念 （掌握） 1.會計軟件是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計管理工作的軟件系統(tǒng)，也即各種計算機程序 會計核算 2.會計工作分為三個層次 ： 會計管理 會計決策 13頁 3.會計軟件隨同會計工作分為三個層次 會計核算軟件 會計管理軟件 會計決策軟件 4.會計電 算化初級階段的主要目的是為解決會計核算問題，亦即使用計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理， 本書主要介紹會計核算軟件的相關(guān)基本內(nèi)容 5.會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件， 包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。 6.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃 （ Enterprise Resources Planning，簡稱 ERP）軟件中，用于處理會計核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。 【例題 1-8】 判斷題：企業(yè)資源計劃（簡稱 ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。 （ ） 正確答案： 解析：企業(yè)資源計劃（簡稱 ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計核算軟件的范疇。 【例題 1-9】計算機會計信息系統(tǒng)中的存貨管理、往來賬管理等模塊屬于（ ） A.電算化會計核算子系統(tǒng) B.電算化會計管理子系統(tǒng) C.電算化決策支持子系統(tǒng) D.以上全部 會計軟件 14頁 正確答案： A 解析：凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如存貨管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。 二、會計核算軟件分類 （掌握） 分類依據(jù)和標準不同，分類結(jié)果也不同 （一） （二） 專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算 軟件。 專用會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的幾核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算。其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適合于個別單位。 通用會計核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如，用友 M8.X 系列、金碟 2000 系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農(nóng)業(yè)、外貿(mào)等各種類型的企業(yè)。 按硬件結(jié)構(gòu) 單用戶會計核算軟件 多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件 按適用范圍 專用會計核算軟件 （定點開發(fā)核算軟件） 通用會計核算軟件 本單位自行開發(fā) 委托其他單位開發(fā) 其他單位聯(lián)合開發(fā) 全國通用會計核算軟件 行業(yè)通用會計核算軟件 15頁 為了體 現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位所有會計核算規(guī)則進行初始化設(shè)置，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位使用的專用會計核算軟件。 會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。 （三）通用會計核算軟件的特點 （ 1）通用性強 （ 2）成本相對較低 （ 3）維護量小，且維護有保障 （ 4）軟件開發(fā)水平較高 （ 5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與 修改 （ 6）專業(yè)性差 （四）選擇會計核算軟件應(yīng)注意的問題 （ 1）所選軟件的技術(shù)指標是否能夠滿足需要 （ 2）會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求 （ 3）售后服務(wù)的質(zhì)量。 （ 4）是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件 【例題 1-10】判斷：會計核算軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度可分為單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。 正確答案： 解析：會計核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。會計軟件按服務(wù)層 次和提供信息的深度劃分，可分為核算型會計軟件、管理型會計軟件和決策型會計軟件等。 【例題 1-11】 判斷：為體現(xiàn)“通用”的特點 ,會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。 16頁 正確答案： 解析：只有將外購的通用會計核算軟件輸入本單位的會計核算規(guī)則后該軟件才能為本單位會計核算服務(wù)。通常把輸入本單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”。通用會計核算軟件必須設(shè)“初始化”模塊。 【例題 1-12】判斷題：商品化會計核算軟件通用性強，不需要在會計部門進行任何調(diào)整即可使用。 正確答案： 解析：為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須使用該模塊設(shè)置本單位的所有會計核算規(guī)則，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實際的專用會計核算軟件。所以，“商品化會計核算軟件通用性強，不需要在會計部門作任何調(diào)整”的觀念是錯誤的。 【例題 1-13】單選題：商品性會計核算軟件比自行開發(fā)的會計軟件（ ）。 A.通用性強，開發(fā)水平低 B.維護量小，購 置成本高 C.成本高，開發(fā)水平高 D.通用性強，維護量小 正確答案： D 解析：商品性會計核算軟件即通用會計核算軟件，和本單位定點開發(fā)的專用會計軟件相比通用性強，開發(fā)水平高，購置成本相比自行開發(fā)成本要低，維護量小，專業(yè)性差，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。 【例題 1-14】選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括： A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求 B.是否有同類企業(yè)成功使用該軟件 C.軟件對運行環(huán)境的要求 D.商家的信譽和售后服務(wù) 17頁 正確答案： ABCD 解析：選擇會計核算軟件應(yīng)注意的問題有：所選軟件的技術(shù)指標是否能夠滿足需要（意指本單位的硬件和軟件環(huán)境是否滿足軟件運行的需要），會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求，售后服務(wù)的質(zhì)量，是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件。因此正確答案為 ABCD。 三、會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成 （熟悉） 會計核算軟件是一個復雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。 1.含義 ：會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。 2.我們通常按會計核算軟件的職能來 劃分功能模塊， 并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與帳務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。 3.會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收 /應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等 。 4.會計核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)， 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。 5.各功能模塊簡介： 通用會計核算軟件中各子系統(tǒng)，也即各功能模塊之間可分可合，既可以使用整個電算化核算系統(tǒng)，也可以只選 用其中某些子系統(tǒng)。 （ 1）賬務(wù)處理功能模塊。 作為整個會計核算軟件的核心，帳務(wù)處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。 （ 2） 應(yīng)收 /應(yīng)付款核算功能模塊。 應(yīng)收 /應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。 （ 3） 固定資產(chǎn)核算功能模塊。 主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。 （ 4）存貨核算功能模塊。 主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進行會計核算。 （ 5）銷售核算功能模塊。 根 據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算；合同的輔助管理。 18頁 （ 6）工資核算功能模塊。 主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進行分配。 （ 7）成本核算功能模塊。 主要是歸集和分配各種成本費用，及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。 （ 8）會計報表生成與匯總功能模塊。 主要是根據(jù)事先定義號的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作。 （ 9）財務(wù)分析功能模塊。 利用會計核算數(shù)據(jù)進行會計管理和分析的功能模塊。 【例題 1-15】判斷題：會計軟件的全部功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。 標準答案： 解析：會計軟件是一個復雜的大系統(tǒng)，包括會計核算軟件，會計管理軟件和會計決策軟件。會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分 【例題 1-16】判斷題：帳務(wù)處理子系統(tǒng)，不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證。 （ ） 答案： 解析：帳務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊，它不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證，并在適當?shù)臅r候進行處理。 第 二章 會計電算化工作環(huán) 境 計算機的出現(xiàn)是 20 世紀人類最偉大的科學技術(shù)發(fā)明之一 ，它 是一種 按程序自動進行信息處理的通用工具。與人的大腦和五官類似，計算機信息處理也包括信息采集、識別、存儲、處理等功能，因此，計算機也常稱為電腦。 19頁 第一節(jié) 計算機基本知識 【學習目的與要求】 通過本 節(jié) 的學習，了解計算機的發(fā)展歷史、計算機的特點及分類，了解計算機的 應(yīng)用領(lǐng) 域 ， 掌握 計算機中的數(shù)據(jù)和編碼 。 注：在學習備考中對教材內(nèi)容的把握分為了解、理解、熟悉、掌握四個層次，其中熟悉和掌握部分要求重點把握。 本章是考試重點，考題中涉及內(nèi)容較多。 一、計算機的發(fā)展歷史 （了解） 1.產(chǎn)生： 1946 年 2 月，美國， ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的） 2.發(fā)展階段： 按照計算機 基本開關(guān)邏輯部件所使用的物理器件 的變遷為依據(jù)，通常把計算機的發(fā)展過程劃分為以下四個階段： 第一代（ 1946 1958）： 電子管 計算機時代 ， 主要用于科學計算和軍事用途。 第二代（ 1959 1964）： 晶體 管 計算機時代 ， 出現(xiàn)了高級程序設(shè)計語言，計算機的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學計算擴展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域，并開始進入商業(yè)市場。 第三代（ 1965 1970）： 中小規(guī)模集成電路 計算機時代 ， 這一階段計算機的突出特點是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應(yīng)用于科學計算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。 20頁 第四代（ 1971今）： 大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路 計算機時代 。 3.發(fā)展方向： 未來計算機將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。 【例題 2-1】單選題：第二代計算機的硬件 邏輯元件為（ ） A.晶體管 B.中、小規(guī)模集成電路 C.大規(guī)模集成電路 D.超大規(guī)模集成電路 正確答案： A 解析： 我們通常把計算機的發(fā)展過程劃分為以下四個階段：電子管計算機 （ 第一代計算機 ）、 晶體管計算機 （ 第二代計算機 ）、 中小規(guī)模集成電路計算機 （ 第三代計算機 ）、 大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機 （ 第四代計算機 ）。 【例題 2-2】 第四代計算機的 硬件邏輯元件 是（ ） A.電子管 B.晶體管 C.中小規(guī)模集成電路 D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路 正確 答案： D 解析： 我們通常把計算機的發(fā)展過程劃分為以下四個階段：電子管計算機 （ 第一代計算機 ）、 晶體管計算機 （ 第二代計算機 ）、 中小規(guī)模集成電路計算機 （ 第三代計算機 ）、 大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機 （ 第四代計算機 ）。 21頁 【例題 2-3】多選題： 計算機正向著（ ）方向發(fā)展。 A.巨型化 B.網(wǎng)絡(luò)化 C.微型化 D.智 能化 正確答案： ABCD 解析： 未來計算機將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。 二、計算機的特點 （了解） 運算速度快、計算精度高、存儲容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動執(zhí)行程序的能力 。 三、計算機的分類 （了解） 計算機有多種分類標準，標準不同，分類結(jié)果不同。 根據(jù) 計算機中信息的表示形式和處理方 式 1. 數(shù)字電子計算機 模擬電子計算機 數(shù)字模擬混合計算機 2. 根據(jù)計算機的用途 通用機 專用機 22頁 【 例 2-4】 判斷：微機又被稱為個人機 或 PC 機 （ ） 。 正確答案： 解析：微機即個人機，又稱 PC 機（ Personal Computer） 四、計算機的主要應(yīng)用 （理解） 1.科學計算 : 科學計算是指用計算機完成科學研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復雜的數(shù)據(jù)運算 2.數(shù)據(jù)處理 : 數(shù)據(jù)處理是指計算機對各種數(shù)據(jù)進行收集、整理、存儲、分類、加工、利用等一系列活動的總稱 。 包括： 管理信息系統(tǒng)（ MIS， Management Information System）系統(tǒng) ，是一個由人、計算機及其他外圍設(shè)備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。 3. 根據(jù)計算機的規(guī)模 巨型機 大型機 中型機 小型機 微機（個人機、 PC 機） 4. 從用戶使用角度 微機 服務(wù)器 終端計算機 23頁 決策支持系統(tǒng)（ DSS， decision support system） 是輔助決策者通過數(shù)據(jù)、模型和知識，以人機交互方式進行半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。它是管理信息系統(tǒng) (MIS)向更高一級發(fā)展而產(chǎn)生的先進信息管理系統(tǒng)。它為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境，調(diào)用各種信息資源和分析工具，幫助決策者提高決策水平和質(zhì)量。 專家系統(tǒng)（ ES， Expert System） 運用特定領(lǐng)域的專門知識，通過推理來模擬通常由人類專家才能解決的各種復雜的、具體的問題，達到與專家具有同等 解決問題能力的計算機智能程序系統(tǒng)。 辦公自動化系統(tǒng)（ OA， Office Automation） 利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。 會計數(shù)據(jù)處理是計算機數(shù)據(jù)處理的典型應(yīng)用。 3.過程控制 ： 指在生產(chǎn)過程中用計算機及時采集數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)，進行判斷、分析，并按最佳值對控制對象進行自動控制、自動調(diào)節(jié)或故障預報等 。 4.計算機輔助系統(tǒng) : 指 利用計算機幫助人們完成某項任務(wù)的系統(tǒng) 。 主要有： 計算機輔助設(shè)計（ CAD-Computer Aided Design） 計算機輔助教學（ CAI-Computer Aided Instruction） 計算機輔助制造（ CAM-Computer Aided Manufacturing） 5. 人工智能（ AI） ： 是指利用計算機模擬人類的 智能 活動 ，如 機器人 。 6. 計算機通信 ： 指 計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域，把計算機利用通訊設(shè)備和線路連接起來，形成計算機網(wǎng)絡(luò) 。 24頁 【 例 2-5】 單選 題： 計算機輔助設(shè)計的英文縮寫是（ ） A.CAD B.CAI C.CAM D.CAT 正確 答案： A 解析： 計算機輔助設(shè)計 即 Computer Aided Design，簡稱 CAD 【例 2-6】單選題： 會計電算化屬于計算機（ ）應(yīng)用領(lǐng)域。 A.科學計算 B.數(shù)據(jù)處理 C.過程控制 D.計算機輔助系統(tǒng) 正確 答案： B 解析： 會計電算化是計算機數(shù)據(jù)處理的典型應(yīng)用 【例 2-7】單選題： 會計電算化中利用某些指標對企業(yè)庫存量進行的警報和控制屬于計算機（ ）應(yīng)用領(lǐng)域。 A.科學計算 B.數(shù)據(jù)處理 C.過程控制 D.計算機輔助系統(tǒng) 正確 答案： C 25頁 解析： 會計電算化中利用某些指標對企業(yè)庫存量進行的警報和控制屬于計算機過程控制應(yīng)用領(lǐng)域。 五、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼 （掌握） 1.數(shù)據(jù) 在計算機內(nèi)部的表示 ：數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)部采用二進制表示，即用 “0、 1”代碼表示數(shù)據(jù)。 此處的數(shù)據(jù)包括數(shù)值、文字、圖像、聲音等多種形式。 優(yōu)點： 電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單 可簡化硬件結(jié)構(gòu) 、邏輯性強 2. 計算機中的編碼。 所謂編碼就是用少量的基本符號，按照一定的組合原則表示大量復雜多樣的信息，包括數(shù)值型信息與文字、符號等 非數(shù)值型信息。 由于計算機只能識別二進制數(shù)，因此，各種信息在計算機中只能用若干二進制碼的組合來表示，這就是二進制編碼 。 （ 1） 位 bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。 （ 2） 字節(jié) Byte： 我們 將 8 個二進制位的集合稱作一個 “字節(jié) ”， 是 計算機存儲和運算的基本單位 。 一個數(shù)字、字母或字符就可以用 1 個字節(jié)來表示 ，如 字符 “A”就表示成 “01000001”。但是每個漢字需要用兩個字節(jié)來表示。 （ 3） 1 字節(jié) =8位 1Byte=8bit （ 4） 換算 關(guān)系 ： 1KB=1024B 210B 1MB=1024KB 220B 1GB=1024MB230B （ 5） 字長：計算機一次能處理的二進制位數(shù) ， 通常是字節(jié)的整數(shù)倍 。 字長是由CPU 本身的硬件結(jié)構(gòu)所決定的 。 常用 字長 ： 8 位、 16 位、 32 位、 64位 26頁 3.字符編碼 編碼就是采用少量的基本符號，按照一定的組合原則表示大量復雜多樣的信息，包括數(shù)值型信息與文字、符號、語音、圖像等非數(shù)值型信息。 字符編碼就是規(guī)定怎樣使用二進制數(shù)來表示字母、數(shù)字以及一些專用的符號。 ASCII 碼 -美國標準信息交換碼（二進制） ， 基本 ASCII用 7 位 二進制數(shù)表示，占用一個字節(jié)，最高位為 0。 如 ：英文字母 B的 7 位 ASCII 碼為 100 0010， 存儲時為 0100 0010。 比較大?。簲?shù)字 大寫字母 小寫字母 【例 2-8】 計算機中的 “數(shù)據(jù) ”就是指數(shù)值。（ ） 正確答案 : 解析： 計算機中的 “數(shù)據(jù) ”是一個廣義的概念，包括數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式。 【 例 2-9】 單選題： “會計 ”這兩個字的 計算機內(nèi)編碼 所占用的字節(jié)數(shù)是（ ） A.2 B.4 C.8 D.16 正確 答案： B 解析 ： 一個西文字符的 計算機內(nèi)編碼 所占用的字節(jié)數(shù)是 1，而一個漢字所占用的字節(jié)數(shù)是 2。因此， “會計 ”這兩個漢字的 計算機 內(nèi) 編 碼所占用的字節(jié)數(shù)是 4。 【 例 2-10】 判斷 題： 9的 ASCII 碼小于 a的 ASCII 碼。（ ） 27頁 正確 答案： 解析：在 ASCII 碼 中，編碼從小到大順序為： 數(shù)字 大寫字母 小寫字母 【 例 2-11】 單選 題： 存儲信息的基本單位是（ ）。 A.bit B.byte C.KB D.MB 正確 答案： B 解析：我們 將 8 個二進制位的集合稱作一個 “字節(jié) ”， 是計算 機存儲和運算的基本單位 。 第二節(jié) 微型計算機系統(tǒng)的構(gòu)成概述 【學習目的與要求】 掌握微機系統(tǒng)的基本構(gòu)成 一個完整的計算機系統(tǒng)由 硬件系統(tǒng) 和 軟件系統(tǒng)兩 大部分組成 ， 只有硬件而沒有軟件的計算機被稱