2011-10-4 1 國家秘書職業(yè)資格證 二級秘書 業(yè)績評估手冊范文 此文 完整收集了國家職業(yè)資格證二級秘書業(yè)績評估指定的五個(gè)模塊的范文。各范文文檔結(jié)構(gòu)規(guī)范，打開視圖文檔結(jié)構(gòu)圖 D，便于快速查找利用。 目 錄 二級秘書 業(yè)績評估手冊范文 . 1 目 錄 . 1 模塊一 協(xié)助進(jìn)行有效的商務(wù)談判 范文： . 2 關(guān)于呈送與美國保險(xiǎn)公司辦事處談判方案的 報(bào) 告 . 2 談判方案 . 2 模塊二 制定工作計(jì)劃，監(jiān)控目標(biāo)完成 范文： . 8 糧油集團(tuán)關(guān)于 20年移民遷建工作計(jì)劃 . 8 模塊三 撰寫可行性研究報(bào)告 范文： . 12 市青少年活動中心 建設(shè)可行性研究報(bào)告 . 12 共青團(tuán)市委 關(guān)于青少年活動中心建設(shè) 可行性研究報(bào)告 . 13 市青少年活動中心工程初步概算 . 20 模塊四 組織并主持會議 范文： . 21 會議評估報(bào)告 . 21 模塊五 設(shè)置檔案管理模式 范文： . 27 檔案管理模式報(bào)告 . 27 2011-10-4 2 模塊一 協(xié)助進(jìn)行有效的商務(wù)談判 范文： 關(guān)于呈送與美國保險(xiǎn)公司辦事處談判方案的 報(bào) 告 總經(jīng)理室： 根據(jù)總經(jīng)理室 20年 9月 17 日第 8次辦公會會議紀(jì)要精神，擬與美國保險(xiǎn)公司辦事處就開展建筑安裝保險(xiǎn)業(yè)務(wù)合作進(jìn)行商務(wù)談判。目前，分公司辦公室已將談判方案完成，現(xiàn)呈送總經(jīng)理室，請 審閱！ 特此報(bào)告 中國財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司 分公司辦公室 二年月日 附件：談判方案 談判方案 對方首席談判代表： 美國保險(xiǎn)公司辦事處 K約翰先生 翻譯： 我方首席談判代表： 總助（主談人） 2011-10-4 3 總助 辦公室秘書（負(fù)責(zé)攝影、記錄、協(xié)助主談人） 翻譯： 一、對方相關(guān)資料 1美國保險(xiǎn)公司是一家全球知名的、有上百年經(jīng)營歷史的老牌保險(xiǎn)公司，主要經(jīng)營財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)； 2 20年底獲準(zhǔn)中國保監(jiān)會在開辦籌備處； 3 K約翰先生，男，年齡： 31 歲，精通中文，曾在美國保險(xiǎn)公司香港公司工作 2年； 二、談判計(jì)劃 1我方由趙總介紹分公司十年發(fā)展歷程，并就我司獲得英國 BSI國際質(zhì)量管理體系進(jìn)行公司形象介紹，達(dá)到對方認(rèn)同的目的； 2我方由錢總介紹公司經(jīng)營業(yè)績，特別是財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)經(jīng)營情況； 3聽取對方對我司的立場、觀點(diǎn)、態(tài)度，然后再由我方首席代表進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)合作談判。 三、目標(biāo)、策略和談判要點(diǎn) 目標(biāo)：力爭在友好、坦誠的氣氛中一次性達(dá)成合作協(xié)議（建筑安裝工程保險(xiǎn)合作書）； 策略：擬采取主動出擊，輕立場重利益的原則，盡 量使對方產(chǎn)生好感，感受到我司的經(jīng)營實(shí)力是實(shí)在的，不虛浮。其次，從保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢分析，外資保險(xiǎn)公司進(jìn)入中國市場只是遲早的事，如果能夠與對方在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)領(lǐng)域開展保險(xiǎn)合作，可以積累經(jīng)驗(yàn)，為適應(yīng)保險(xiǎn)業(yè)2011-10-4 4 的進(jìn)一步改革開放奠定基礎(chǔ)，因此，此次談判成功意義深遠(yuǎn)； 要點(diǎn)： 1通過談判，形成合作共識； 2圍繞財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)合作求大同，存小異，在堅(jiān)持我方原則的前提下，可作適當(dāng)讓步； 3關(guān)鍵談判點(diǎn)在建筑安裝險(xiǎn)合作問題上，包括合作形式、保險(xiǎn)份額、厘定費(fèi)率、分保額度、結(jié)算方式，均要達(dá)成一致意見。 四、談判方式 參加談判人數(shù)上采取團(tuán)隊(duì)談判； 涉及利益主體上采取雙邊談判。 五、談判時(shí)間 我方辦公室秘書已與美國保險(xiǎn)公司辦事處聯(lián)系，根據(jù)雙方具體情況初步確定談判時(shí)間為： 20年 10 月 15 日下午 14：00（如一方遇特殊情況需變更談判時(shí)間，另一方必須提前 1天通知對方）。 六、談判地點(diǎn) 擬在產(chǎn)險(xiǎn)分公司總部 8樓貴賓接待室，讓對方既感到我方有誠意，又可以體現(xiàn)我司實(shí)力，發(fā)揮優(yōu)勢，取得談判的主動性。 七、談判議程 資料準(zhǔn)備 1中國保監(jiān)會對外資保險(xiǎn)公司在中國境內(nèi)設(shè)立籌備處（辦事處）的規(guī)定； 2中國保監(jiān)會對外資保險(xiǎn)公司與中資保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)合作的 法律、法規(guī)、制度； 2011-10-4 5 3新保險(xiǎn)法； 4市對外資保險(xiǎn)公司監(jiān)管的條例、法令、規(guī)章； 5簡短的歡迎詞； 6我方十年發(fā)展歷程簡介； 7我方十年特別是近年來財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)發(fā)展形勢概要； 8同業(yè)的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析資料； 9其它有助于本次談判的相關(guān)資料。 貴賓接待室準(zhǔn)備 1提前 1天將接待室進(jìn)行清潔衛(wèi)生，消除異味； 2檢查燈光照明、電源插座、飲用水、談判桌、座位數(shù)、空調(diào)、攝影攝像器材等； 3談判桌中央擺放鮮花，談判雙方桌面上擺放記錄紙、筆，并擺放紙巾盒； 4雙方參加談判的人員頓牌（中英文對照）； 5我 方辦公室秘書座位不在談判桌上，在靠近我方主談人的后方另安排記錄桌椅； 6一面中國國旗，一面美國國旗，分別置放在談判各方。 后勤工作準(zhǔn)備 1禮儀引導(dǎo)員 1名； 2合同簽署禮儀小姐 2名； 3香檳酒 1瓶，酒杯數(shù)只； 4應(yīng)急藥品； 2011-10-4 6 5車輛 1輛，駕駛員 1名； 6文印人員 1名； 7就餐時(shí)間、地點(diǎn)及我方參陪人員由落實(shí)。 其他提示 1我方參加談判人員一律著公司司服（西裝，白襯衣，系藍(lán)色領(lǐng)帶）； 2在談判時(shí)將手機(jī)、傳呼機(jī)設(shè)置在振動狀態(tài)，不接聽（必要時(shí)關(guān)閉）。 八、談判紀(jì)要或談判決議 未談判成功， 編制談判紀(jì)要 1由辦公室秘書記錄后呈送參加談判的我方首席代表及談判小組補(bǔ)充、完善、審閱后，再送分公司總經(jīng)理閱示。 2分公司總經(jīng)理閱示后，按照公司公文處理程序辦理； 3分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門； 4歸檔保存。 談判成功，落實(shí)和安排文本的簽署事宜（此間安排調(diào)整時(shí)間） 1安排我方主要負(fù)責(zé)人出席簽字儀式，禮貌提示對方應(yīng)有相同級別的人員出席簽字儀式； 2邀請新聞單位，宣傳談判、簽字儀式，做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作； 3安排對方談判人員利用短暫時(shí)間參觀公司大樓，消除談判的緊張、疲憊，作好簽字儀式的心情、精神調(diào)整； 4文印室制作簽字文本，我方人員迅速掛好已準(zhǔn)備好的簽字儀2011-10-4 7 式會標(biāo)，整理談判桌，擺好雙方簽字人的頓牌； 5按國際標(biāo)準(zhǔn)程式，舉行簽字儀式； 6簽署完畢，互致祝賀，合影留念。 2011-10-4 8 模塊二 制定工作計(jì)劃，監(jiān)控目標(biāo)完成 范文： 姓名： 考號： 0000 糧油集團(tuán)關(guān)于 20年移民遷建工作計(jì)劃 為進(jìn)一步貫徹區(qū)移民工作會議精神，落實(shí)移民攻堅(jiān)目標(biāo)，確保移民工程搬遷任務(wù)的圓滿完成，結(jié)合 20年本集團(tuán)實(shí)際移民搬遷情況，編制糧油集團(tuán) 20年移民遷建工作計(jì)劃： 一、工作總方針 20年移民 工作要以國家三建委及區(qū)府的搬遷要求為總的指導(dǎo)方針，以改制后集團(tuán)實(shí)施的（公司法為執(zhí)法依據(jù)，約束和規(guī)范工作行為，保障移民工作的有序性、科學(xué)性。 二、工作目標(biāo)和任務(wù) 企業(yè)遷建工程總投資萬元，技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體工作由、負(fù)責(zé)，監(jiān)理人員。 1土建工程投資萬元，完成建筑總面積 m2 工程質(zhì)量為優(yōu)良。 20年 3月 30 目前完成綜合樓、小包裝車間的招投標(biāo)工作，4月初動工建設(shè)，工期天，建筑面積 m2，投資萬元。 建煉油廠職工宿舍 m2搬遷職工 109 戶，投資萬元。 4 月 10 日前，集中職工意見，確定設(shè)計(jì)圖紙，進(jìn)行公開招投標(biāo)，嚴(yán)格選定有資質(zhì)的施工隊(duì)伍。力爭在 11 月 20 日前完成。 2011-10-4 9 建生產(chǎn)倉庫及消防間 m2，投資 30 萬元，在 6月 30 日前完成，盡早恢復(fù)煉油廠生產(chǎn)、儲備、銷售功能。 2設(shè)備設(shè)施拆遷、安裝工程投資萬元，主要負(fù)責(zé)人，具體工作由負(fù)責(zé)。 小磨煉油工藝復(fù)建及調(diào)味油車間設(shè)備安裝調(diào)試在 5月 30 目前完成，投資萬元。 復(fù)建油罐總?cè)萘?m2，投資萬元，在 10 月 30日前完成，要求最大限度利用舊板材，降低油罐遷建 建材成本。結(jié)合比較施工隊(duì)伍的資質(zhì)、建設(shè)銀行報(bào)價(jià)，擇優(yōu)錄用。 7月底完成原有油罐區(qū)的輸油管道鋪設(shè)，投資萬元。新廠區(qū)不設(shè)泵房，由躉船直接輸送油至枇杷坪，油罐區(qū)采用管道泵中轉(zhuǎn)。 生產(chǎn)、生活綜合配套設(shè)施工程投資萬元。力爭在 11 月30 日前完成（本工程含廠區(qū)綠化、水電、道路、廣大門、圍墻等）。 城市遷建工程總投資萬元，工程負(fù)責(zé)人。 機(jī)關(guān)辦公樓主體工程在 3月底完成，投資萬元。裝飾工程在 4月底完成，投資萬元?？偟囊笫窃谖逡还?jié)后實(shí)施機(jī)關(guān)辦公樓的搬遷。 移民檔案整理工作由 負(fù)責(zé)。 12 月 20 日前完部移民檔案的收集、整理、歸檔工作，迎接 12 月 30 目區(qū)委、區(qū)府的初驗(yàn)，明年1 月市的二期移民中驗(yàn)和明年 3月國家三建委的終驗(yàn)。 移民檔案是不可再生的歷史資源，是三峽移民的歷史見證，是維護(hù)國家和移民利益的有力憑證，是各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門科學(xué)決策的指2011-10-4 10 導(dǎo)依據(jù)。 1深化認(rèn)識，切實(shí)增強(qiáng)搞好移民檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。 2按照長江三峽工程建設(shè)移民檔案管理辦法和長江三峽工程移民驗(yàn)收工作大綱要求建立、收集、歸檔，確保移民檔案的齊全、完整、及時(shí)、安全。 三、計(jì)劃實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措 施 20年移民工作計(jì)劃是按照國家、區(qū)委、區(qū)府移民搬遷要求并結(jié)合本企業(yè)移民搬遷工作而制定的。計(jì)劃是否有效實(shí)施，還與其他因素的變化有直接關(guān)系。 1由于長江二橋引道位置是否經(jīng)過廠區(qū)邊緣，現(xiàn)還未確定，廠區(qū)大門和圍墻的修建暫定為 11 月，實(shí)際開工時(shí)間待確定后實(shí)施。如果 11 月新廠區(qū)已建成投產(chǎn)后還未確定，那么就修建臨時(shí)廠區(qū)大門、圍墻，確保廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)、生活安全。 2.移民檔案的收集、整理工作十分艱巨。由于廠區(qū)所有工程全面竣工在 11 月底，要在 12 月 20 目前整理完全部資料，時(shí)間較緊，萬一到時(shí)候時(shí)間不夠，同志協(xié)助 同志整理。 四、為完成 20年移民工作任務(wù)采取的保障措施 1以人為本、領(lǐng)導(dǎo)垂范、同心同德領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部要踏實(shí)敬業(yè)、率先垂范、勤奮工作，團(tuán)和帶領(lǐng)職工共同前進(jìn)。 2重視信息、適時(shí)匯報(bào)、爭取支持 認(rèn)真做好信息、政策、法規(guī)的收集、分析、管理工作，隨時(shí)解移民規(guī)劃調(diào)整動態(tài)，如遇有可能影響移民建設(shè)、搬遷的重大題，要形成2011-10-4 11 書面材料，及時(shí)上報(bào)。 3突破常規(guī)、科學(xué)管理、文明施工 根據(jù)三峽工程二期蓄水要求，原計(jì)劃 6月修建的小包裝車間工程提前到 4月動工，與綜合樓工程同時(shí)進(jìn)行。認(rèn)真抓好各項(xiàng)工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)，統(tǒng)籌安排到 位移民資金，使移民工程達(dá)算多、快、好、省要求。 4強(qiáng)化責(zé)任、抓好現(xiàn)場、兌現(xiàn)獎懲 加強(qiáng)對工程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，施工現(xiàn)場專人專職，劃分責(zé)任，層層落實(shí)。嚴(yán)格施工現(xiàn)場簽證制度，堅(jiān)持誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)原則，把好質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)持填寫施工日記、月報(bào)表、季報(bào)表。各項(xiàng)工程按工期進(jìn)度分段驗(yàn)收，并同時(shí)考核工程相關(guān)人員，按糧油集團(tuán)關(guān)于移民工作目標(biāo)責(zé)任考核制度給予獎懲。 二年十一月二十一日 2011-10-4 12 模塊三 撰寫可行性研究報(bào)告 范文： 市青少年活動中心 建設(shè)可行性研究報(bào)告 共青團(tuán)市委 20年 12 月 摘 要 市 35 歲以下青少年人數(shù)近萬人，城區(qū)青少年萬人。少年是祖國的未來，民族的希望。中辦發(fā) 2000 13 號文件中指出：地方各級人民政府要設(shè)法多建設(shè)健康的青少年學(xué)生校外活動場所和設(shè)施。根據(jù)這一指示精神，共青團(tuán)市委從基本情況入手，通過現(xiàn)狀分析，提出了市青少年活動中心建設(shè)的必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性和可行性，進(jìn)一步充分論證了它是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的民心工程。 目錄 一、項(xiàng)目概況 1 二、地區(qū)基本情況 1 三、現(xiàn)狀分析 2 四、 項(xiàng)目建設(shè)的必要性 2 2011-10-4 13 五、項(xiàng)目建設(shè)的宗旨 4 六、項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模 4 七、工程選址 5 八、投資估算及資金籌措設(shè)想 5 九、實(shí)施安排 5 十、效益分析 6 共青團(tuán)市委 關(guān)于青少年活動中心建設(shè) 可行性研究報(bào)告 一、項(xiàng)目概況 1項(xiàng)目名稱：市青少年活動中心 2項(xiàng)目建設(shè)性質(zhì)：新建 3項(xiàng)目業(yè)主單位：共青團(tuán)市委員會 4電項(xiàng)目建設(shè)年限： 20年 20年 5項(xiàng)目業(yè)主單位法定代表人（責(zé)任 人）： 6項(xiàng)目業(yè)主單位上級主管單位：中共市委員會 二、基本情況 市位于長江中上游，幅員平方公里，現(xiàn)轄個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，人口萬，城區(qū)（鎮(zhèn)）人口萬人， 35 歲以下青少年人數(shù)萬，城區(qū)青少年萬人。近年來，隨著青少年人數(shù)不斷增加， 35 歲以下青少年已占全市人口近一半，他們在全市各級團(tuán)組織帶領(lǐng)下，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，積極投身改革大潮，為的兩個(gè)文明建設(shè)和發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)，贏得了社會的尊重與支持；的共青團(tuán)工作在各級黨委和上級團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，也取得了顯著成績，2011-10-4 14 年年受到團(tuán)市委表 彰，并且也得到了團(tuán)中央領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 作為共青團(tuán)工作基礎(chǔ)和源頭的學(xué)校共青團(tuán)、少先隊(duì)工作，擔(dān)負(fù)著組織與帶領(lǐng)全市青少年學(xué)生參加社會實(shí)踐教育活動，引導(dǎo)他們村立正確的社會理想與職業(yè)理想，提高綜合素質(zhì)，并向社會和高一級學(xué)府輸送人才的重任。作為學(xué)校團(tuán)、隊(duì)工作對象的青少年學(xué)生占全市團(tuán)員總數(shù)的 1 2。如何更好地加強(qiáng)對青少年學(xué)生的思想政治素質(zhì)，進(jìn)一步提高他們參與社會實(shí)踐；適應(yīng)社會變化的綜合能力，以便更好地為西部大開發(fā)，為實(shí)現(xiàn)新的振興獻(xiàn)計(jì)出力，已是擺在我們面前一個(gè)現(xiàn)實(shí)的課題。 三、現(xiàn)狀分析 改革開放以來，在黨中央關(guān)于全社會 都來關(guān)心少年兒童健康成長的號召下，我市青少年校外教育場所有了一定發(fā)展，但相對于青少年、學(xué)生的需求，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。目前境內(nèi)尚無一家功能完備、面向全市青少年學(xué)生服務(wù)的專業(yè)性的課外教育運(yùn)動場所；現(xiàn)有零星分散的一些活動場所對青少年學(xué)生的校外教育而言，也存在著一些必然的不足： 1各中小學(xué)多各自為營，利用學(xué)校現(xiàn)有場地和設(shè)施隨機(jī)地開展一些課外團(tuán)、隊(duì)活動，既不系統(tǒng)化，安排也不合理，不能全面地培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)； 2現(xiàn)有文化館、俱樂部、電影院、體育場等場館面向青少年、學(xué)生開放的項(xiàng)目少，內(nèi)容單一； 3市內(nèi)已有的 青少年教育基地 一聶帥陳列館由于其特有定位，2011-10-4 15 其對青少年學(xué)生的課外教育也存在形式固定，不夠全面的缺陷； 4而其它娛樂場所，如溜冰場、游戲室、網(wǎng)吧等場所，因其活動內(nèi)容，參與人員均是魚龍混雜、良莠不齊，安全保障不力，也不能保證學(xué)生的身心在這些活動中得到健康發(fā)展。 尤其是隨著素質(zhì)教育這一根本教育方針和對中小學(xué)生實(shí)行減負(fù)政策的推行，如何引導(dǎo)青少年學(xué)生健康有益地安排課余和周末時(shí)間，如何把他們吸引到有趣有為的校外活動中來，從而最大限度地開發(fā)他們的實(shí)踐能力與創(chuàng)新精神，顯得更加突出與迫切。加大對青少年學(xué)生的校外教育工作 ，建立自己的青少年活動陣地的呼聲日益高漲。 四、項(xiàng)目建設(shè)必要性 根據(jù)黨的十五大精神，中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)第十四次全國代表大會精神，中發(fā) 1989 12 號、中辦發(fā) 2000 13 號、委發(fā) 1998118號文件精神，結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和我市共青團(tuán)工作實(shí)際情況，興建一所功能完備，設(shè)施先進(jìn)的青少年活動中心，有著巨大的現(xiàn)實(shí)意義與必要性： 1是認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十五大等會議精神與中發(fā) 1989 12 號、中辦發(fā) 2000 13 號等文件精神的需要。中辦發(fā) 2000 13 號文件中指出：地方各級人民政府要設(shè)法多建設(shè)健 康的青少年學(xué)生校外活動場所和設(shè)施，力爭到十五末期，全國 90%以上的縣（市）至少有一所青少年官或活動中心等青少年學(xué)生校外活動場所。委發(fā) 1998 18 號文件也指出：各級政府要按照城市總體規(guī)劃，有計(jì)劃2011-10-4 16 地安排職工、青少年、婦女兒童活動設(shè)施的建設(shè)。市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展十五計(jì)劃已擬將青少年活動中心的修建列入規(guī)劃。 2全市廣大青少年，尤其是青少年學(xué)生迫切需要一個(gè)屬于青少年自己的活動陣地，一個(gè)進(jìn)行校外素質(zhì)教育的專業(yè)化基地。 3是為發(fā)展經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定社會，引導(dǎo)青少年、學(xué)生健康成長，鍛煉青少年干部能力 的一項(xiàng)重要措施。 4對于調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大就業(yè)門路，方便青少年參與實(shí)踐活動，增強(qiáng)共青團(tuán)組織力、凝聚力，培養(yǎng)青年人才，都將起到積極作用。 5為培養(yǎng)和造就青年干部，為黨輸送高素質(zhì)人才奠定基礎(chǔ)。 6是改善投資環(huán)境，把我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展推入快車道的有效行動之一。 青少年活動中心的興建，是廣大青少年和有識之士多年的夙愿，它的建成將豐富我市青少年物質(zhì)文化生活，強(qiáng)化青少年學(xué)生校外教育工作，對促進(jìn)精神文明給設(shè)和完善地區(qū)性中心城市功能都起著十分重要的推動作用。 五、項(xiàng)目建設(shè)的宗旨 市青少年活動中心集學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、交流、服務(wù)、娛樂于一體，以對青少年進(jìn)行素質(zhì)教育為方向，以豐富青少年文化生活為宗旨，面向全市青少年和中小學(xué)生。立足教育，著眼服務(wù)。活動中心必堅(jiān)持走社會化動員，規(guī)范化運(yùn)作，制度化管理的建設(shè)和發(fā)展路子。 六、項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模 市青少年活動中心的修建既是一件民心工程，也是一項(xiàng)形象2011-10-4 17 工程，既要立足當(dāng)前實(shí)際，又要考慮長遠(yuǎn)發(fā)展，要高起點(diǎn)規(guī)劃，高水平項(xiàng)目設(shè)置。遵循青少年身心發(fā)展的規(guī)律，圍繞青少年成長成才的需要設(shè)置項(xiàng)目，力求體現(xiàn)鮮明的現(xiàn)代感和地方特色。 青少年活動中心計(jì)劃總占地面積畝 （ m2）。擬建多功能綜合樓和附屬配套設(shè)施。初步構(gòu)想為一功能較為齊備、設(shè)施較為完善的多層建筑。 1多功能綜合樓。主要包括第一層多功能廳：集表演、展覽、聯(lián)誼活動等為一體的大廳；第二層演播大廳：可作電影展映、大型集會、演出、學(xué)術(shù)報(bào)告、講座等使用；第三、四、五層為訓(xùn)練房：設(shè)置舞蹈、武術(shù)練功房、體操館、室內(nèi)各類球館及其它體育鍛煉用房；第六層包括聲樂室、器樂室、語音室、計(jì)算機(jī)中心、讀書俱樂部等第七層辦公用房：設(shè)置辦公室、會議室、接待室、保管室等；其余樓層：用于相應(yīng)的服務(wù)設(shè)施等。 2附屬配套設(shè)施。 要從易調(diào)去的角度合理擺布附屬設(shè)施，主要包括：青少年文化廣場：包括籃球場，綠化帶，亭、池、廊等小品建筑；停車場；消防設(shè)施。 青少年活動中。心應(yīng)該具有環(huán)境優(yōu)美、文化氣息濃厚，極富現(xiàn)代氛圍的特點(diǎn)。配合城區(qū)總體規(guī)劃，應(yīng)當(dāng)建成的城市標(biāo)志性建筑，它既是青少年向往的樂園，也是他們成長成才的殿堂，其多功能綜合樓與附屬設(shè)施交相輝映，呼應(yīng)配套。 七、工程選址 青少年活動中心的選址宜遵循易開發(fā)、易建設(shè)、易發(fā)展的思2011-10-4 18 路，考慮到青少年活動中心修建的特殊性，選址宜在交通較方便、人口較集中、環(huán)境較優(yōu)美、靠近主公路的南干道 地段。經(jīng)與市開發(fā)辦、市城鄉(xiāng)建委規(guī)劃科共同實(shí)地考察，擬選址在長江大橋南干道 12號地塊（現(xiàn)體育中心附近）征地畝。 八、投資估算及資金籌措設(shè)想 1投資估算 青少年活動中心預(yù)計(jì)總投資萬元。 多功能綜合樓造價(jià)： 2000 平方 750 元平方米 =150 萬元。附屬設(shè)施造價(jià)：土建部分 2000 平方 550 元 m2=11 萬元；綠化、燈飾萬元。 活動中心購置設(shè)備器材投資 萬元。 各類手續(xù)費(fèi)用（不合國家稅費(fèi)）萬元。 其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)萬元。 2資金籌措設(shè)想： 根據(jù)中辦發(fā) 2000 13 號文 件的有關(guān)精神，青少年活動中心的建設(shè)資金擬采用爭取政府財(cái)政部門投入部分資金，同時(shí)大力鼓勵(lì)和支持社會力量集資興建的方式籌措。 請求上級機(jī)關(guān)撥修建專款萬元、購置活動中心設(shè)施器材?？?萬元，合計(jì)萬元； 地方財(cái)政配套建設(shè)資金萬元 九、實(shí)施安排 修建青少年活動中心采取一次性統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)，分期分項(xiàng)實(shí)施，2011-10-4 19 逐步完善的建設(shè)方式，從 20年開始至 20年全面竣工。 1籌備期（ 20年至 20年底）：工程立項(xiàng)，完成選址，規(guī)劃設(shè)計(jì)等籌備工作； 2建設(shè)期（ 20年至 20年）：宣傳、籌資、基 礎(chǔ)建設(shè)，修建立體樓及部分附屬配套設(shè)施； 3完善期（ 20年）：全面完成修建任務(wù)。 十、效益分析 青少年活動中心旨在為青少年，尤其是青少年學(xué)生服務(wù)。適應(yīng)素質(zhì)教育需要，加強(qiáng)對青少年學(xué)生的校外教育，充分利用青少年學(xué)生的周末、課余時(shí)間，使他們在參加有趣有為的活動同時(shí)，豐富他們的科技文化知識，培養(yǎng)青少年的藝術(shù)愛好和才能，提高青少年的綜合素質(zhì)，為青少年的健康成長成才創(chuàng)造良好的社會環(huán)境和條件；并通過該項(xiàng)目，有效地改善投資環(huán)境，為的兩個(gè)文明、為西部大開發(fā)，同是也為社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展培養(yǎng)輸送人才。 經(jīng)全面 考察、分析、論證，青少年活動中心投資小，見效快；風(fēng)險(xiǎn)小，效益持久。遠(yuǎn)期效益明顯，尤其是實(shí)施該項(xiàng)目的社會效益特別顯著，青少年活動中心正式建成使用后對青少年的素質(zhì)教育進(jìn)程將具有極大的推動能量，對的投資環(huán)境將起到很大的改善作用，能有效地推動的經(jīng)濟(jì)發(fā)展；該活動中心作為專業(yè)性的青少年學(xué)生校外教育陣地，必能夠持續(xù)、高效地為社會培養(yǎng)和輸送大批全面發(fā)展的、高素質(zhì)的后備人才！ 2011-10-4 20 市青少年活動中心工程初步概算 一、土地屬行政無償劃撥； 不含代征城市公共用地面積。 二、多功能綜合樓 1土建部分（框架）： 2000 m2 500 元 m2 100 萬元 2內(nèi)、外（簡易）裝飾： 2000 m2 350元 m2 =50 萬元 合計(jì)： 150 萬元 三、附屬設(shè)施 l土建部分（磚混）： 2000 m2 350 元 m2=70萬元 2內(nèi)、外（簡易）裝飾： 2000 m2 200 元 m2=40萬 合計(jì)： 萬元 四、購置活動設(shè)施、器材、桌椅等 萬元 五、廣場、綠化、燈飾等萬元 六、其他各類手續(xù)費(fèi)（規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)、行政性收費(fèi)全免、只收工本費(fèi)；服務(wù)性收費(fèi)減半收?。喝f元（不含稅） 七、不可預(yù)計(jì)資：萬元 工程 初步概算總造價(jià)：萬元 2011-10-4 21 模塊四 組織并主持會議 范文： 會議評估報(bào)告 處領(lǐng)導(dǎo)： 中國市政工程協(xié)會市政設(shè)施管理專業(yè)委員會機(jī)械設(shè)備經(jīng)驗(yàn)交流會已于 20年 11 月 9日圓滿結(jié)束。為了總結(jié)辦會經(jīng)驗(yàn)，特對此次會議進(jìn)行評估。現(xiàn)將會議評估情況報(bào)告如下； 一、會議基本情況 會議名稱：中國市政工程協(xié)會市政設(shè)施管理專業(yè)委員會機(jī)械設(shè)備經(jīng)驗(yàn)交流會。 會議主題：交流道路施工機(jī)械設(shè)備的購置、維護(hù)、和管理經(jīng)驗(yàn)；國內(nèi)外最新道路施工機(jī)械設(shè)備展覽和現(xiàn)場觀摩。 會議時(shí)間和會期： 20年 11月 7日至 9日；會期 3天 會議場所及住 宿地點(diǎn)；萬友康年大酒店。 參加會議人數(shù)： 130人。 會議餐飲：統(tǒng)一就餐 10次、會間茶點(diǎn) 3次。 二、對會議管理工作的總體評估 會議計(jì)劃周全、細(xì)致 會議計(jì)劃考慮了時(shí)間、地點(diǎn)、會期、人員、會議通知、會議回執(zhí)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會議議程、會議日程表、代表注意事項(xiàng)、代表簽到、代表證、會議交流材料、會議宣布置、展位安排、現(xiàn)場觀摩及戶外活動銜接、歡迎詞、開幕詞、閉幕詞、上級領(lǐng)導(dǎo)講話、照相、住宿房間安排、2011-10-4 22 票務(wù)、代表接送、車輛安排、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、會議紀(jì)要、會議紀(jì)念品等方方面面的工作，盡可能做到萬無一失。 會議內(nèi)容緊湊，會議 結(jié)果圓滿 在 3天的正式會期中，合理排定了日程表和會議議程，包括經(jīng)驗(yàn)交流、設(shè)備展出、現(xiàn)場觀摩和參觀活動。 4家單位在會上作了經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言； 12 家設(shè)備生產(chǎn)、經(jīng)銷商展出了國內(nèi)外的新型設(shè)備；會議正式代表觀摩了美國全進(jìn)口山貓多功能養(yǎng)護(hù)機(jī)、卡特彼勒兩頭忙的現(xiàn)場演示；參觀了的市政建設(shè)、山城夜景和大足石刻、渣滓洞、白宮館、紅巖村、八路軍辦事處。完成了會議議程，達(dá)到了預(yù)期目的。 會議經(jīng)費(fèi)控制有效 此次會議每人收取會務(wù)費(fèi) 800 元（不含代表住宿和往返交通費(fèi)），向每一家參加會議展出的設(shè)備生產(chǎn)或經(jīng)銷單位收取展位資 5000 元，總計(jì)收入 12.4萬元。會議支出共計(jì) 12.15萬元，包括文件資料費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議場租費(fèi)、伙食費(fèi)、參觀門票費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)、會議交通費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)結(jié)余 2500元，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，全部用于工作人員獎勵(lì)。 會議場所滿足會議所需 此次會議安排在萬友康年大酒店所屬的禮堂，距住宿和餐飲僅 2分鐘路程。禮堂容納 200 人左右，有專門的主席臺，桌椅、音響、投影設(shè)備齊全。同時(shí)，禮堂入口處有 500 多平方米的空地，滿足設(shè)備展出需要，且會場與展場聯(lián)系緊湊，分與離適度，方便了交流，提高了會議效率。 2 住宿條件優(yōu)越 2011-10-4 23 此次參加會議的代表與廠商多為 單位的負(fù)責(zé)人，一般要求較高。但此酒店為四星級酒店，硬件和軟件條件較好，滿足了代表和廠商進(jìn)餐、通信、商務(wù)談判、休息、娛樂、安全等各方面的需求。 參會人員較多 此次會議參加人員共 130人。其中有來自全國 33個(gè)城市的市政設(shè)施維護(hù)單位的正式代表 80 人； 12 家設(shè)備生產(chǎn)和經(jīng)銷廠家的代表共26 人；上級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的有關(guān)人員 8人；本單位工作人員 16 人。 會議預(yù)訂工作有效。 為了做好會議的服務(wù)工作。會前，根據(jù)回執(zhí)，向酒店預(yù)訂了客房，向旅行社訂購了代表返和機(jī)票和船票；按照每一餐不同的飲食要求，會前全部作了預(yù)訂，并提前一天 就餐飲的預(yù)定情況進(jìn)行最終落實(shí)。 會議室布置合理 會議設(shè)置了主席臺、正式代表席、設(shè)備生產(chǎn)商和經(jīng)銷商代表席。主席臺的座次按參會人員的職務(wù)規(guī)格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺上方懸掛了會標(biāo)，會場兩側(cè)懸掛了烘托氣氛的標(biāo)語。主席臺前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí)，按照會議所需，設(shè)置了專門用于交流的發(fā)言席和進(jìn)行新產(chǎn)品演示的投影儀和投影幕布。 會議餐飲豐富 會議安排在萬友康年大酒店用餐 6次，在參觀路途用餐 2次，同時(shí)安排了特色餐飲 2次，即重慶火鍋 1次、山城名小吃 1次；另外，安排了會間茶點(diǎn) 2 次，專門采購了水果和具有特 色風(fēng)味的小食品，分送到代表住宿的房間。 2011-10-4 24 會議紀(jì)念品受歡迎 經(jīng)多次市場調(diào)查，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定，此次會議向每人贈送了一盒價(jià)值 200 元的精裝水晶相棋作紀(jì)念品，并在包裝盒封面制作了會議字樣，既有紀(jì)念意義，又有實(shí)用價(jià)值和文化內(nèi)含，代表普遍感到滿意。 二、對會議主持人的評估 會議制訂了詳細(xì)的主持人計(jì)劃 會前，明確了會議的總目標(biāo)和于目標(biāo)，對會議內(nèi)容、會議議題、會議進(jìn)行步驟和會議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準(zhǔn)備，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對會議期間有可能出現(xiàn)的問題作了充分的考慮，擬出了備用 方案，以確保整個(gè)會議的順利進(jìn)行。 采取有效手段控制會場氣氛 此次會議安排的內(nèi)容較多，時(shí)間排得非常緊湊，且會議第一天要完成 90的議題。為此，主持人作了充分準(zhǔn)備，提前到達(dá)會場。會議開始后，向代表們宣讀了會議的議程、日程安排和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)會議按議程排列正常進(jìn)行，并根據(jù)臨時(shí)變化情況，及時(shí)調(diào)整會議議程的順序。比如，代表合影本來是安排在上午會議結(jié)束后、就餐開始前進(jìn)行，但因上級領(lǐng)導(dǎo)講完話后要離開會場，于是將代表合影內(nèi)容調(diào)整到了上級領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后進(jìn)行。在會議主要設(shè)計(jì)師完成后，主持人利用參觀時(shí)間的間隙，組織各主任委員、 副主任委員單位開會討論，形成了會議紀(jì)要，在代表離前會議紀(jì)要和合影照片送到各位代表手上，使與會代表非常滿意。 2011-10-4 25 三、對會議工作人員的評估 此次會議，設(shè)置了會務(wù)組、票務(wù)組、設(shè)備布展組、醫(yī)務(wù)組，工作人員只有 16 人，人員非常精簡，但效率非常高。會議開始以前，工作人員就進(jìn)住酒店，直至代表全部離開才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度、務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平，向各位代表提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，受到代表們的高度贊揚(yáng)。比如，工作人員雖然事前進(jìn)行了分工，但大家把維護(hù)組織的形象放在第一，做到既分工又協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)總能按時(shí)完成。由于 人手少，會務(wù)組的同志工作量相當(dāng)大，每天只能休息四五個(gè)小時(shí)時(shí)間，但大家總是以飽滿的熱情投入工作，保證每一位代表在期間身體健康，心情舒暢，工作愉快。有的代表購買返程票后又要換票，有的代表購買了大量物品需要郵寄，還有的曾經(jīng)到過的代表提出了單獨(dú)行動的特殊要求，工作人員都想方設(shè)法，全力幫助解決，使與會代表非常滿意。 四、會議中值得注意的問題 餐飲中菜品的口味問題 因代表來自全國各地，且北方城市居多，不太適應(yīng)麻辣口味。如以后再舉辦全國性的會議，要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問題。 客房預(yù)訂的問題。會前， 會務(wù)組是按照參會代表回執(zhí)預(yù)訂的房間，全部為標(biāo)準(zhǔn)間。但個(gè)別代表報(bào)到時(shí)提出要住單人間，會務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)，但因客房緊張未能解決。這個(gè)問題在今后的辦會中要多加注意，會前適當(dāng)預(yù)留一些其他類型的房2011-10-4 26 間，避免客房緊張，到時(shí)無法調(diào)劑。 報(bào) 告 人： 二年十一月十五日 2011-10-4 27 模塊五 設(shè)置檔案管理模式 范文： 檔案管理模式報(bào)告 ： 我廠是中國船舶重工集團(tuán)公司在的三線軍工企業(yè)，自七十年代初建成投產(chǎn)以來，經(jīng)歷了軍轉(zhuǎn)民、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)市場經(jīng)濟(jì)的兩次大轉(zhuǎn)變。三十年來，全廠職 工自力更生，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓奮進(jìn)，工廠由建廠之初的弱勢小型企業(yè)逐步發(fā)展壯大，現(xiàn)已成為擁有高新技術(shù)、實(shí)力雄厚、員工 500 多人的中型企業(yè)。展望未來，工廠的前景會更興旺、發(fā)達(dá)。 我廠屬內(nèi)地三線企業(yè)。三線企業(yè)的檔案工作，歷來受到上級主管部門的重視。經(jīng)過七、八十年代的恢復(fù)、整頓、驗(yàn)收等，已經(jīng)逐步達(dá)到了內(nèi)部的規(guī)范、統(tǒng)一。檔案法頒布后，企業(yè)檔案在組織建設(shè)、規(guī)章制度等方面都得到進(jìn)一步的加強(qiáng)和改善。我廠自成立三十年來，檔案工作機(jī)構(gòu)的組織形式一直沿用建廠之初的分立型檔案管理模式?；厩闆r是各職能部門負(fù)責(zé)管理、組織本部門相關(guān) 門類的檔案工作，其中主要分成四個(gè)檔案室：一是管理組織、黨務(wù)、行政、群團(tuán)等方面檔案的文書檔案室；二是管理企業(yè)科技資料、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等方面檔案的科技檔案室；三是管理企業(yè)職工人事方面檔案的人事檔案室；四是管理企業(yè)財(cái)務(wù)、會計(jì)憑證、帳薄等方面的會計(jì)檔案室。除此以外，保衛(wèi)處、基建處、機(jī)動處、企管處等職能部門不相統(tǒng)屬，各司其職地管理各自的檔案。這些機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是各2011-10-4 28 不相同的，如文書檔案室歸廠（黨）辦領(lǐng)導(dǎo)，科技檔案室則歸工廠技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，人事檔案歸勞資處領(lǐng)導(dǎo)等，同時(shí)，這些機(jī)構(gòu)之間也少有往來，缺乏業(yè)務(wù) 上的聯(lián)系。 分立型檔案工作機(jī)構(gòu)是我廠檔案工作發(fā)展過程中自然形成的，帶有自發(fā)性的特點(diǎn)。過去工廠規(guī)模小，檔案工作內(nèi)容較單一，涉及的檔案類型不多，利用要求不高，所以逐步形成了分立管理的模式。而今，在新的形勢下，工廠規(guī)模擴(kuò)大，部門增多，并下設(shè)有三個(gè)分公司，這種機(jī)構(gòu)已不太適應(yīng)企業(yè)狀況和檔案工作改革發(fā)展的要求，并暴露出一些問題。例如，在某些檔案材料的歸屬上容易發(fā)生矛盾，難以提供綜合性信息，部門之間易推諉扯皮，檔案查找利用不太方便，不便于統(tǒng)籌規(guī)劃，容易產(chǎn)生人、財(cái)、物的浪費(fèi)等等。在檔案管理的方法上，我廠一直無專職檔案管理人 員，檔案工作由各部門辦事員具體兼管，而且一直采用傳統(tǒng)的手工管理，操作手段相對落后。工廠雖投入大量資金建立了企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但主要運(yùn)用在生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理等部門，而忽略了電子文明時(shí)代的檔案網(wǎng)絡(luò)管理。在人力上，檔案工作主要由各部門辦事員具體操作，由于是兼職，有的甚至一兼多職，在專業(yè)技能和時(shí)間精力上往往欠缺，給工廠的檔案管理工作帶來一定的負(fù)面影響，雖然有相應(yīng)的管理制度，但執(zhí)行起來很難落實(shí)。 從我廠現(xiàn)狀和發(fā)展前景來看，工廠檔案工作面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我認(rèn)為當(dāng)前工作必須改善檔案管理模式，建立一個(gè)產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、 政企分開、管理科學(xué)的綜合型的檔案工作機(jī)構(gòu)。因?yàn)榕c分立型機(jī)構(gòu)相比，它具有以下明顯的優(yōu)點(diǎn)：有利于組織檔案工作機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定；2011-10-4 29 有利于檔案工作職能的發(fā)揮；有利于檔案工作所需人力、物力和財(cái)力的保障；有利于檔案工作業(yè)務(wù)的開展