XX三周年慶典暨迎新年晚會籌備方案一、原則1、通過舉辦系列慶典活動體現(xiàn)公司精神、企業(yè)文化，對外傳播公司品牌形象。2、活動整體過程中，主要從宣傳實(shí)效性（新聞點(diǎn)）、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方面切入。3、以富有特色、節(jié)約儉樸為活動組織原則。二、目的1、激發(fā)員工在XX工作的自豪感，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力，激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神，并讓他們在公司司慶之時體現(xiàn)出來，讓全公司成員一起分享、贏得公司相關(guān)合作者、利益相關(guān)者認(rèn)可；2、增強(qiáng)投資者及包括政府、供應(yīng)商、顧客在內(nèi)的合作伙伴的信心，從而進(jìn)一步樹立XX在業(yè)界良好口碑和形象。3、XX三年來發(fā)展起來的經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)文化等均已有所沉淀，將這些無形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合后，使之化解為XX未來發(fā)展的有效動力。4、XX三年、我有未來。表達(dá)XX公司的三年發(fā)展歷程和內(nèi)在企業(yè)文化，XX的發(fā)展不僅是XX人自強(qiáng)不息的結(jié)果，也是社會各界人士和廣大的合作者、客戶、供應(yīng)商等大力支持與厚愛所取得的,體現(xiàn)了XX公司的全新面貌。晚會在溫暖、感恩和歡快的氣氛中進(jìn)行。5、發(fā)展回顧、展望未來。重溫XX三年來的風(fēng)雨歷程，在新形勢下向公司全體說明公司的發(fā)展前景，促進(jìn)公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)，激起公司全體的再創(chuàng)業(yè)激情。三、會議時間、地點(diǎn)擬于x月x日（星期x）上午18：00在“職工之家”召開。四、與會人員1、公司股東、政府領(lǐng)導(dǎo)2、業(yè)界朋友，客戶方、供應(yīng)商代表3、媒體、新聞記者4、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、全體員工等五、會議主持建議會議由采用4名主持。（其中公司主持人2名，外聘專業(yè)人士2名）六、會議議程第一項(xiàng)： 全體起立，奏國歌第二項(xiàng)：主持人介紹到會的嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)第三項(xiàng)：總經(jīng)理致歡迎詞并做三周年總結(jié)報告 第四項(xiàng)：公司領(lǐng)導(dǎo)宣布創(chuàng)業(yè)功勛獎、技術(shù)之星獎名單第五項(xiàng)：股東代表宣布最佳合作伙伴名單第六項(xiàng)：員工代表講話第七項(xiàng)：常務(wù)副總宣布2010年度先進(jìn)工作者第八項(xiàng)：合作伙伴代表（嘉賓）代表講話第九項(xiàng)：公司董事長致詞第十項(xiàng)：政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)致詞第十一項(xiàng)：總結(jié)大會結(jié)束，文藝演出及宴會開始七、會務(wù)分工建議會議由xxx牽頭籌備并成立籌備辦公室，下設(shè)材料組、會務(wù)組、食宿組、組織組、節(jié)目組、評選組和安全保衛(wèi)組七個小組。具體人員及分工如下：1、材料組責(zé)任，組長由xxx擔(dān)任，成員xxxxxx。、起草會議材料并報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。（特別是公司首要領(lǐng)導(dǎo)，政府領(lǐng)導(dǎo)講話的審閱）、撰寫公司首要領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿；公司文件形式的表彰決定；頒獎詞；會場布置標(biāo)語；主持詞。、邀請函、會議材料的印制。（材料有：公司首要領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿；公司文件形式的表彰決定；頒獎詞；會場布置標(biāo)語；主持詞）、會場所需標(biāo)語、邀請函、標(biāo)示、視頻材料及舞臺背景的制作。、獎牌、證書、禮品及紀(jì)念品的采購。2、場務(wù)組，組長由xxx擔(dān)任，成員為xxxxxx。會前：、制定會議實(shí)施方案并貫徹落實(shí)、會議通知、會場衛(wèi)生、引導(dǎo)人員進(jìn)場、核實(shí)哪些政府領(lǐng)導(dǎo)出席、主席臺桌簽打印及擺放、音響、燈光效及投影儀果檢查、公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)及公司員工的座次安排、受獎人員座次安排。會中：、茶水服務(wù)（包括接待室）、照相、攝像、頒獎準(zhǔn)備及傳送（要排練）、會議中各個流程銜接、禮儀服務(wù)（要排練）會后：、引導(dǎo)人員離場、紀(jì)念品發(fā)放3、食宿組，組長由xxx擔(dān)任，成員為xxxxxx。、負(fù)責(zé)菜譜的制定、原材料的采購、酒水的安排、用餐人員計劃、安排與會人員的住宿4、組織組責(zé)任，組長由xxx擔(dān)任，成員xxxxxx。、車輛安排、領(lǐng)導(dǎo)的邀請及接待安排、安排專人接送領(lǐng)導(dǎo)，、邀請媒體參加會議，并安排專人接送5、節(jié)目組責(zé)任，組長由xxx擔(dān)任，成員xxxxxx。、節(jié)目的甄選、節(jié)目單的確定、節(jié)目編排的監(jiān)督及落實(shí)、節(jié)目時間的安排、服裝的落實(shí)和服裝的租賃6、評選組責(zé)任，組長由xxx擔(dān)任，成員xxxxxx。、制定詳細(xì)的評選方案、甄選評委會成員、統(tǒng)計選票 、計算評選結(jié)果獎項(xiàng)設(shè)計：創(chuàng)業(yè)功勛獎（金獎、銀獎及特別貢獻(xiàn)獎）；技術(shù)之星；最佳戰(zhàn)略合作伙伴；2010年度先進(jìn)工作者及先進(jìn)部門7、安全保衛(wèi)組責(zé)任，組長由xxx擔(dān)任，成員xxxxxx。、負(fù)責(zé)整個晚會的安保、解決突發(fā)狀況、醉酒人員的安置八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算策劃制作費(fèi)：（含背景、公司小彩旗、公司識別氣球設(shè)計、制作等等）餐飲費(fèi)：活動參與人員餐費(fèi)用 場地及相應(yīng)配套設(shè)施費(fèi)：出租方收取的獎品費(fèi)：先進(jìn)部門和個人獎品及活動涉及的簡單獎品費(fèi)用 禮品費(fèi)：與會人員的贈送禮品等節(jié)目演出費(fèi)：服裝租賃；道具購置記者宣傳費(fèi)用：廣告費(fèi)、潤筆費(fèi)等 接待費(fèi)注：具體費(fèi)用待方案確定后再詳細(xì)核算報批 XX三周年籌備工作細(xì)則 第一部分 材料組工作細(xì)則第一責(zé)任人：組長：組員：工作細(xì)則：1、邀請函設(shè)計及印制 、政府領(lǐng)導(dǎo)邀請函、合作伙伴邀請函、媒體邀請函2、會議材料的編撰及印制（晚會通知、晚會活動引導(dǎo)、晚會節(jié)目單、座位示意圖等）、其中晚會引導(dǎo)包括車輛引導(dǎo)、人員引導(dǎo)等、座位示意圖包括主席臺座位、嘉賓座位示、受獎人員座位、公司員工座位、年會籌備辦公室通訊錄（首要負(fù)責(zé)人、第一責(zé)任人、各組組長及組員）3、會場布置所需的各種背景、標(biāo)語、條幅、綠化植物、視頻材料、背景音樂、引導(dǎo)標(biāo)識、桌簽等的定制（制定所需的費(fèi)用預(yù)算報領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后實(shí)施）、背景包括主席室外拱門、懸浮氣球、舞臺主背景、會場副背景、簽到留影背景、紅地毯等的定制（制定所需的費(fèi)用預(yù)算報領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后實(shí)施）、背景音樂是會議開始前等候時背景音樂、桌簽包括主席臺、嘉賓座、受獎人員、公司員工4、公司紅頭文件的起草和印制（以下文件全部需領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后下發(fā)）、任命本次活動籌備辦公室主任、各個組長及組員、倡議全公司高度重視本次年會活動，要求各個部門鼎力配合、年會開始之際，將年會具體時間、地點(diǎn)、活動簡要傳達(dá)到公司各個部門、公司年會評選的創(chuàng)業(yè)功勛獎（金獎、銀獎及特別貢獻(xiàn)獎）；技術(shù)之星；最佳戰(zhàn)略合作伙伴、公司2010年度先進(jìn)部門及先進(jìn)工作者的任命5、撰寫及印制各類講話稿、標(biāo)語、公司領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話稿（特別高度重視）、頒獎詞、主持詞、公司紅頭文件的表彰決定文件、會場布置的各種標(biāo)語6、獎牌、證書、禮品、紀(jì)念品的采購工作、獎證、證書包括：創(chuàng)業(yè)功勛獎（金獎、銀獎及特別貢獻(xiàn)獎）；技術(shù)之星；最佳戰(zhàn)略合作伙伴；公司2010年度先進(jìn)部門及先進(jìn)工作者、禮品包括參會領(lǐng)導(dǎo)、媒體等、紀(jì)念品包括參會領(lǐng)導(dǎo)、媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)及公司各個員工、制定所需的費(fèi)用預(yù)算（報領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后實(shí)施）注：本組除切實(shí)安排好本組人員上述工作外，另外必要時協(xié)助其余組工作。第二部分 場務(wù)組工作細(xì)則第一責(zé)任人：組長：組員：工作細(xì)則：1、制定會議實(shí)施方案（詳細(xì)內(nèi)容見附件1）2、周年會場的布置（以下面目一經(jīng)確定第一時間交付材料組采購）、室外：拱門、懸浮氣球的擺放、室內(nèi)：簽到留影背景墻、紅底毯、簽到臺、舞臺主背景、會場副背景、標(biāo)語、條幅、綠化植物、背景音樂、引導(dǎo)標(biāo)識的布置3、座位安排及會場平面圖（以下面目一經(jīng)確定第一時間交付材料組印制）、主席臺座位示意圖及臺簽、公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)嘉賓座位示意圖及臺簽、媒體人士、公司員工座位示意圖及臺簽4、服務(wù)人員的選擇及培訓(xùn)、服務(wù)人員要求儀表端莊、身材勻稱男女比例為1比5（特定情況下需要1至2名少數(shù)民資服務(wù)員）、經(jīng)過簡單的利益培訓(xùn)要求微笑服務(wù)、禮貌用語規(guī)范、和藹可卿5、禮儀人員的到位，要求儀表端莊、身材勻稱、身材高挑建議全部為女性、負(fù)責(zé)迎接重要客人的迎賓禮儀、負(fù)責(zé)周年會期間的頒獎禮儀工作、禮儀人員的服裝確定都第一時間交付節(jié)目組租賃或購買6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的人員、周年會各個環(huán)節(jié)的銜接、慶典節(jié)目演出時各個環(huán)節(jié)的銜接7、燈光、音響及影音刻錄件的管理、專人負(fù)責(zé)燈光、音響和投影設(shè)備的擺放、管理及效果檢查、專人負(fù)責(zé)節(jié)目組交付的影音效果刻錄件并檢查、編排順序號、周年會等待開始階段的背景音樂8、周年會的錄制共組、照相負(fù)責(zé)留影背景墻的留影、周年會期間的即時抓拍、攝像從周年會迎賓開始直至結(jié)束全程攝制9、周年會流程會前：、制定會議實(shí)施方案并貫徹落實(shí)、會議通知、會場衛(wèi)生、引導(dǎo)人員進(jìn)場、核實(shí)哪些政府領(lǐng)導(dǎo)出席、主席臺桌簽打印及擺放、音響、燈光效及投影儀果檢查、公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)及公司員工的座次安排、受獎人員座次安排。會中：、茶水服務(wù)（包括接待室）、照相、攝像、頒獎準(zhǔn)備及傳送（要排練）、會議中各個流程銜接、禮儀服務(wù)（要排練）會后：、引導(dǎo)人員離場、紀(jì)念品發(fā)放注：本組除切實(shí)安排好本組人員上述工作外，要與材料組食宿組及節(jié)目組縝密配合保證萬無一失第三部分 食宿組工作細(xì)則第一責(zé)任人：組長：組員：工作細(xì)則：1、負(fù)責(zé)菜譜的制定及原材料的預(yù)算（報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施）、菜品數(shù)量及種類（涼菜熱菜），菜單的確定、菜品名稱及菜品質(zhì)量、原材料的種類及數(shù)量（包括主菜、配菜及調(diào)料等），制定詳細(xì)的預(yù)算2、原材料的采購，保證原材料的新鮮、衛(wèi)生、及時3、晚宴用酒水、香煙的采購及預(yù)算酒水包括：白酒、啤酒、紅酒及飲料（報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施）、白酒、香煙的品牌（領(lǐng)導(dǎo)席用酒、用煙及員工席用酒、用煙），制定詳細(xì)的預(yù)算、啤酒、紅酒及飲料的品牌，制定詳細(xì)的預(yù)算4、統(tǒng)計用餐人數(shù)及確定菜品分量，杜絕鋪張浪費(fèi)（參會人員數(shù)量可要求場務(wù)組提供）5、安排與會人員的住宿、確定住宿人員的名單，安排房間（領(lǐng)導(dǎo)房間、嘉賓及媒體人士房間等）、有明顯的房間姓名標(biāo)識（確定后第一時間交付材料組印制）、確保房間的干凈整潔、舒適注：年會晚宴開始后注意上菜步驟、速度及節(jié)奏，與場務(wù)組通力配合確保整個晚宴流暢、順利進(jìn)行第四部分 組織組工作細(xì)則第一責(zé)任人：組長：組員：工作細(xì)則：1、車輛安排，要求各車安全、準(zhǔn)時、機(jī)動的完場各個任務(wù)、接送政府領(lǐng)導(dǎo)車輛（數(shù)量、行程及時間安排）、接送嘉賓車輛（數(shù)量、行程及時間安排）、接送媒體車輛（數(shù)量、行程及時間安排）、機(jī)動車輛（數(shù)量、行程及時間安排）、采購車輛（保證各組采購用車的機(jī)動、及時）2、政府領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請及接待安排、政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請函的送達(dá)、政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的行程安排，安全、及時準(zhǔn)確的接送、政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓會前等候時的接待、安排專人接送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓3、邀請媒體參加會議、媒體邀請函的送達(dá)、媒體的行程安排，安全、及時準(zhǔn)確的接送、媒體會前等候時的接待、安排專人接送媒體注：本組除切實(shí)安排好本組人員上述工作外，另外必要時協(xié)助其余組工作。第五部分 節(jié)目組工作細(xì)則第一責(zé)任人：組長：組員：工作細(xì)則：1、節(jié)目的甄選、各部門節(jié)目、各部門合作節(jié)目及個人節(jié)目的排演、彩排全程督促、監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，迅速解決問題，發(fā)現(xiàn)不合格節(jié)目迅速整改、保證各節(jié)目的企業(yè)文化性、積極向上性2、晚會節(jié)目單及時間表的確定（報領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)確定后第一時間交付材料組印制）3、節(jié)目編排及督導(dǎo)落實(shí)、確保各部門完成節(jié)目編排任務(wù)、確保各個節(jié)目的高質(zhì)量、高品質(zhì)、抓好節(jié)目的出場銜接工作，落實(shí)第一次彩排和最終彩排工作4、節(jié)目進(jìn)行中穿插小游戲的準(zhǔn)備（1至2個）、要求小游戲的趣味性、多樣性、游戲節(jié)目獎品計劃落實(shí)（報領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)確定后第一時間交付材料組采購）5、服裝、道具的落實(shí)和租賃工作、統(tǒng)計各節(jié)目所需的服裝道具、制定服裝、道具租賃所需的費(fèi)用預(yù)算（報領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后實(shí)施）、確保服裝到位，萬無一失、保證落實(shí)各節(jié)目所需要的影音效果刻錄件（第一時間交付常務(wù)組）注：本組除切實(shí)安排好本組人員上述工作外，另外必要時協(xié)調(diào)公司各部門的節(jié)目情況工作，還需必要時協(xié)助其余組工作。第六部分 評選組工作細(xì)則第一責(zé)任人：組長：組員：工作細(xì)則：1、制定評選方案（報領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后實(shí)施）2、甄選評選委員會成員（報領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后實(shí)施）、公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、各部門由基層至管理崗位的監(jiān)督人員、企業(yè)職工代表3、統(tǒng)計選票、公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督、各部門由基層至管理崗位的監(jiān)督人員、企業(yè)職工代表監(jiān)督4、計算評選結(jié)果（報領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后以公司紅頭文件公示，第一時間送達(dá)材料組印制）、評選結(jié)果的縝密計算、評選結(jié)果的公示注：本組除切實(shí)安排好本組人員上述工作外，另外及時將相關(guān)材料送達(dá)材料組。第七部分 保衛(wèi)組工作細(xì)則第一責(zé)任人：組長：組員：工作細(xì)則：1、負(fù)責(zé)整個晚會的安保工作2、整個晚會進(jìn)行中