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文檔簡介

目錄 一、指導(dǎo)思想 二、組委會構(gòu)成 三、舞美工程設(shè)計 四、焰火特效設(shè)計 五、現(xiàn)場導(dǎo)播 六、工作排期 七、媒體計劃及票務(wù)推廣 八、相關(guān)設(shè)施 九、工作標準 十、安保及應(yīng)急方案 十一、整體預(yù)算 美麗的草原我的家 敕勒川,陰山下,天似穹廬,籠蓋四野。 天蒼蒼,野茫茫,風(fēng)吹草低見羊。 藍藍的天空,清清的湖水,這是我的家。 牧馬人的故土,人間的天堂。 超人氣天王 -周華健之旋風(fēng)席卷整個亞洲地區(qū)。在中國內(nèi)地,每一張的銷量均遙遙領(lǐng)先于眾多港臺男歌手。唱片的驕人成績造就了強烈需求的演出市場。 內(nèi)蒙古濱海投資公司在房地產(chǎn)等領(lǐng)域上正如周華健的音樂一樣席卷整個內(nèi)蒙 每一個項目都遙遙領(lǐng)先與其他項目。借內(nèi)蒙古自治區(qū) 60年大慶之際濱海投資公司攜手周華健共同向大慶獻禮。 一、指導(dǎo)思想 以內(nèi)蒙古自治區(qū)六十年大慶組委會精神為指導(dǎo),認真貫徹落實“三個代表”重要思想,以“安全為第一,藝術(shù)創(chuàng)一流,服務(wù)內(nèi)蒙,再創(chuàng)濱海品牌”為原則,凸現(xiàn)演唱會的民族性、國際性、現(xiàn)代性和藝術(shù)性,全力配合濱海投資,組織和協(xié)調(diào)各有關(guān)單位完成“周華健”個人演唱會所要求的各項工作,確保“周華健”個人演唱會演出順利進行,圓滿成功。 二、組委會構(gòu)成 總指揮長 :主辦方領(lǐng)導(dǎo) 副總指揮長 :主辦方領(lǐng)導(dǎo) 總導(dǎo)演 : 王 喆 二、組委會構(gòu)成 總指揮部下設(shè) 18個工作組: 1、綜合組 組 長 : 曹偉 (藝人文化 ) 負責(zé)協(xié)調(diào)各組與現(xiàn)場指揮部的工作聯(lián)系,督促、檢查各組工作落實情況,負責(zé)審查“周華健”個人演唱會各類文字材料,協(xié)助現(xiàn)場指揮部做好聯(lián)絡(luò)指揮工作。 2、現(xiàn)場接待組 組 長 : 主辦方提供 負責(zé)協(xié)調(diào)迎送、接待參加“周華健”個人演唱會、聯(lián)排、彩排的各級領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、嘉賓;對貴賓接待室進行管理。落實負責(zé)迎送領(lǐng)導(dǎo)名單;做好各級領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、嘉賓進退場及觀看“周華健”個人演唱會的各項接待工作。 二、組委會構(gòu)成 3、現(xiàn)場搭建組 組 長 :劉波 (藝人文化 ) 負責(zé)對“周華健”個人演唱會現(xiàn)場舞臺等各種設(shè)施的搭建和臨時設(shè)施搭建,頂級演員化妝間的安裝布置;接待舞美、燈光、冷煙火、音響等各項工作。協(xié)調(diào)建筑、監(jiān)理、質(zhì)檢等部門,保證現(xiàn)場施工安全生產(chǎn)和設(shè)施到位。協(xié)調(diào)現(xiàn)場內(nèi)武警保衛(wèi)、供水供電、衛(wèi)生通訊、氣象服務(wù)以及場地的保潔等工作,保證現(xiàn)場各項附屬設(shè)施按時到位,安全運行。 4、場地布置組 組 長 :楊浩杰 (藝人文化 ) 副組長 :主辦方提供 負責(zé)演唱會現(xiàn)場貴賓接待室的布置、演唱會現(xiàn)場地毯鋪設(shè),以及觀眾席的椅子及指示標識的擺放,負責(zé)現(xiàn)場和周圍社會宣傳的布置(彩旗、標語、氣球、吉祥物,宣傳畫)等。 二、組委會構(gòu)成 5、現(xiàn)場貴賓座位布置協(xié)調(diào)組 組 長:主辦方提供 副組長:主辦方提供 負責(zé)現(xiàn)場貴賓席的布置及座位編排等事宜。 6、宣傳組 組 長 :鄧家福 (廣告公司 ) 負責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒體采訪和演唱會轉(zhuǎn)播等事宜。 7、演出工作組 組 長 :孟剛 (藝人文化 ) 負責(zé)所有演員的組織管理、節(jié)目排練、演出調(diào)度及導(dǎo)演的現(xiàn)場工作。 二、組委會構(gòu)成 8、焰火組 組 長 : 楊樂 (藝人文化 ) 負責(zé)焰火燃放的準備和實施工作。 9、供電保障組 組 長 :主辦方提供 副組長 :主辦方提供 負責(zé)舞臺搭建及演唱會所需的用電及用電安全工作。 10、供水保障組 組 長 :主辦方提供 負責(zé)舞臺搭建及演唱會供水。 二、組委會構(gòu)成 11、環(huán)境保潔組 組 長 :主辦方提供 負責(zé)演唱會現(xiàn)場的流動廁所、現(xiàn)場及周邊環(huán)境整頓保潔工作。 12、消防安全組 組 長 : 消防部門指派 副組長 : 演出場地方提供 負責(zé)演唱會現(xiàn)場的消防安全工作 13、安全保衛(wèi)組 組 長 : 公安部門指派 副組長 : 演出場地方提供 負責(zé)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,“周華健”個人演唱會道路交通管制、疏導(dǎo)及活動場地車輛停放、調(diào)度等工作;負責(zé)處理演唱會期間可能發(fā)生的突發(fā)事件。 二、組委會構(gòu)成 14、衛(wèi)生保健組 組長 : 衛(wèi)生部門指派 負責(zé)演唱會演職人員及工作人員的醫(yī)療保健工作和現(xiàn)場救護工作。 15、氣象服務(wù)組 組長 :呂凌云 (藝人文化 ) 負責(zé)做好“周華健”個人演唱會期間的天氣預(yù)報及信息服務(wù)。 16、通訊保障組 組 長 :曹剛 (藝人文化 ) 負責(zé)聯(lián)絡(luò)電信部門為演唱會通訊暢通提供保證,負責(zé)現(xiàn)場對講機的管理,確保指揮通話管理的暢通。 二、組委會構(gòu)成 17、青年志愿者組 組 長 :王婷婷(藝人文化) 副組長:主辦方提供 負責(zé)對“周華健”個人演唱會志愿者進行招募、培訓(xùn);負責(zé)場地清掃、引導(dǎo)觀眾等各項應(yīng)急服務(wù)工作。 18、資金保障組 組長 :主辦方指派 負責(zé)演唱會各項工作所需的資金籌措。 19、票務(wù)銷售組 組長:楊瑞(藝人文化) 負責(zé)演唱會票務(wù)銷售 三、舞美工程設(shè)計 三、舞美工程設(shè)計 舞臺平面尺寸圖 (單位:厘米) 舞臺平面尺寸圖 (單位:厘米) 舞臺設(shè)計備選方案一 舞臺設(shè)計備選方案二 燈光設(shè)備清單 類別 序號 名稱 型號 數(shù)量 單位 備注 1 大 Truss 50*70*400 20 根 50*70*300 12 根 40*40*400 24 根 2 電葫蘆 6 個 3 電腦燈 圖案 60 歐瑪 染色 24 4 追光燈 4 臺 5 筒燈 400 只 6 AC燈 10 組 每組 8只 7 回光燈 100 只 8 回光燈換色器 100 只 9 煙餅 6 箱 10 泡泡機 6 臺 11 珍珠 2004調(diào)燈臺 2 臺 12 探照燈 16 臺 13 硅車 9 臺 14 Layer架 10000 根 15 電源直放盒 4 臺 16 大線 400 條 17 大并二 80 條 18 大并四 100 條 19 信號線 3 箱 20 硅車纜 8 條 21 電葫蘆線 18 條 22 小抱夾子 112 個 23 大抱夾子 48 個 24 電腦放大器 6 臺 25 電腦燈燈鉤 160 個 26 追光燈電源箱 4 個 27 追光燈支架 4 套 28 電葫蘆鏈條代 6 個 29 U型夾子 12 個 30 吊帶 18 個 31 色片夾子 400 個 32 泡泡油 8 桶 33 回光燈色片夾子 30 個 34 常規(guī)燈放大器 6 個 35 換色器放大器 4 個 36 分配器 14 個 37 臺燈 4 個 38 轉(zhuǎn)換線 10 條 39 對講機 12 個 40 有線對講 10 個 41 直放器 1 臺 音響設(shè)備清單 類別 序號 名稱 型號 數(shù)量 單位 備注 / 產(chǎn)地 音箱 1 L-ACOUSTICS ARCS-主擴 24 支 2 L-ACOUSTICS SB218-低音 8 支 3 L-ACOUSTICS 115FM-監(jiān)聽 6 支 4 L-ACOUSTICS MTD115-監(jiān)聽 4 支 5 L-ACOUSTICS LA24a-功放 16 臺 6 L-ACOUSTICS LA48a-功放 4 臺 調(diào)音臺 7 ALLEN&HEATH ML-5000 48路 +8 1 臺 英 國 8 MIDAS32路 VENICE320 1 德 國 周邊 9 纜車 3 個 法 國 10 XTA DP226 1 臺 英 國 11 XTA DP224 1 臺 英 國 12 XTA 參量均衡 -E2 2 臺 英 國 13 XTA 圖示均衡 -GQ600 2 臺 英 國 14 XTA 壓縮器 -C2 6 臺 英 國 15 XTA 噪聲門 G2 6 支 16 XTA DS800 1 臺 英 國 17 TASCAM CD-OIU 1 美 國 18 TASCAM MD-350 1 美 國 話筒分配器 19 YAMAHA 990 效果器 1 臺 日 本 20 tc.eiecivonic M2000 效果器 1 臺 丹 麥 話筒 21 SHURE BETA87A 6 支 美 國 視頻設(shè)備清單 類別 序號 名稱 型號 數(shù)量 單位 備注 1 室外屏 1280*960 48 塊 2 室外屏系統(tǒng) 2 套 3 彩幕 60*120 120 塊 確定圖紙后確認數(shù)量 4 投影機 15000流明 2 臺 5 投影幕 300寸 2 塊 四、焰火特效設(shè)計 焰火燃放計劃 焰火燃放時間長度:根據(jù)演出進程穿插 燃放方式:電子同步器與電腦配合操作,煙花 燃放組合按程序編排燃放。 焰火品種:禮花彈,盆花,舞臺冷焰火煙花 天氣情況:除臺風(fēng),暴雨,大霧的情況下都可燃放 焰火燃放細節(jié) 濱海投資宣傳片接演唱會開始,隨即,(使用流星和銀尾),一幅彩色冷光字幕,(使用字幕),圍繞舞臺的前沿驟然升起五米高的銀色花瓣(使用噴泉 3米 20秒)。如碧水銀珠,與背景塔上的層層浪花(使用噴泉 5米 1秒),遙遙呼應(yīng),交相輝映,真是神奇壯觀,美妙絕倫,人們心潮澎湃,就在觀眾心還未來的及平靜時,臺頂交叉銀色花蕾(使用噴泉 8米 1秒),歡快的音樂響徹云霄,臺上萬眾歡騰,古祥歡樂的祥和之夜魅力四射! 四、焰火特效設(shè)計 演出繼續(xù)進行。 彩色光束快速噴泉齊射(使用 8米 1秒,風(fēng)車)不停的轉(zhuǎn)動,給觀眾以無限神秘和神奇的感覺,火樹銀花(使用 3米 30秒,花樹),隨輕柔的音樂聲,從拱門中深情走來,隨即,銀河(使用冷光瀑布)從拱門上飛流直下,當(dāng)人們翹首以盼的著名演員,突然出現(xiàn)在這個用銀絲垂柳裝飾的拱門中時,觀眾頓時雀聲四起,陣陣歡呼!晚會立即進入個高潮! 輕歌漫舞,演出讓人們沉浸在一片歡樂之中。 四、焰火特效設(shè)計 幾聲炮響(使用銀龍),強勁的音樂響起,彩色煙霧(使用煙霧)彌漫在整個舞臺,演員們在煙霧中翻滾,觀眾如臨仙界,處于深深的遐想之中,好精彩的壓軸戲 ! 隨后 ,后臺背景 ,驟然升起三層彩色花束 (使用花束 ),舞臺前面噴出 W型銀色花蕾 (使用造型銀噴泉 5米 5秒 ).T行臺前 ,多次噴射起 8米高的花朵 (使用瞬間噴泉 ),與此同時 , 全體演員出臺謝幕 ,宣傳晚會結(jié)束 (使用地面盆花 )這真是 :蛟龍戲水 ,天女散花 ,音樂繞粱 ,百花爭艷,萬炮齊鳴,金雷報喜,銀霞送財,花團緊簇,前程似錦,各種規(guī)格的特效禮花彈爭先騰空,不斷演繹,把晚會推入高潮,天空金碧輝煌,紅霞萬丈,星光閃爍,火樹銀花,足使天堂愧色,這是時代的畫卷,生活的篇章,它激勵人們奮發(fā)向上開拓進取,共同奔向美好的明天。 四、焰火特效設(shè)計 品名 燃放時間(秒) 高度(米) 數(shù)量(支) 備注 彩色流星 8 100 15 銀噴泉 5 5 80 電動大風(fēng)車 30 2 16 快速噴泉 1 5 80 W型噴泉 16 2 100 瀑布 30 4 90米 銀尾 /銀龍 3 10 各 60 花束 1 10 100 V型銀噴泉 20 3 60 瞬間噴泉 1 8 100 舞臺冷光系列 本場冷焰火燃放有中國人民保險公司承擔(dān)保險。 序號 燃放內(nèi)容 規(guī)格 燃放數(shù)量 燃放方式 燃放時間 1 金伴銀噴泉 60支 2 扇型煙花 800發(fā) 齊射 /分組 3 彩色拉手 800發(fā) 齊射 /分組 4 激光交叉煙花 400發(fā) 齊射 /分組 5 交叉流星雨 200發(fā) 齊射分組 6 W型盆花 200發(fā) 齊射 /分組 7 2”組合禮花彈 200發(fā) 齊射 /分組 8 春風(fēng)楊柳 200發(fā) 齊射分組 9 噴泉煙霧 100支 本場冷焰火燃放有中國人民保險公司承擔(dān)保險。 舞臺冷光系列 嚴格按照國家和企業(yè)技術(shù)標準,精心制 造,保證產(chǎn)品質(zhì)量及效果! 嚴格按照公安部的焰火燃放操作規(guī)程,明 確職責(zé),分工到人到位,保證安全,做到萬無 一失。 產(chǎn)品質(zhì)量及燃放安全措施: 本次演唱會,我們將安排專業(yè)晚會級視頻制作,可實現(xiàn)將現(xiàn)場視頻信號送往現(xiàn)場轉(zhuǎn)播設(shè)備進行現(xiàn)場實時轉(zhuǎn)播。 在現(xiàn)場轉(zhuǎn)播中,技術(shù)工作占有很大比例,如架機、調(diào)試、協(xié)助拍攝、處理故障等,為此,我們將邀請中央電視臺制作隊伍為本次演唱會提供現(xiàn)場視頻制作技術(shù)。 五、現(xiàn)場導(dǎo)播 攝像機是最關(guān)鍵的設(shè)備之一,是主要信號源?,F(xiàn)場插轉(zhuǎn)必須使用 7臺攝像機,并要求攝像機有較高的光靈敏度,因為很多文藝節(jié)目常有暗場的特殊效果。我們所用攝像機型號為 DVCam (Sony)或DVC-pro(Panasonic)為專業(yè)級攝像機。 五、現(xiàn)場導(dǎo)播 在視頻插轉(zhuǎn)過程中,我們會利用視頻特技切換臺對各路攝像機輸出的視頻信號進行特技處理,完成花樣繁多的現(xiàn)場畫面過渡,制作成一個層次豐富的畫面。使當(dāng)天現(xiàn)場大屏幕產(chǎn)生豐富多彩的藝術(shù)效果。 五、現(xiàn)場導(dǎo)播 人員配置: 現(xiàn)場導(dǎo)播一人 導(dǎo)播助理一人 設(shè)備工程師一人 技術(shù)兩人 通訊兩人 攝像師七人 炮手兩人 攝像助理 七人 場工五人 司機一人 五、現(xiàn)場導(dǎo)播 6月 15日前文本、音樂、舞美創(chuàng)作設(shè)計階段。 6月 20日前簽定晚會承辦合約 6月 30日前審批所有批文 7月份部分工作人員進住當(dāng)?shù)?,在北京、呼和浩特開始舞美制作。開始廣告宣傳 7月 6日 30日舞美制作,部分演員進入篩選、排練 。(北京) 8月 5日 15日基礎(chǔ)舞臺搭建。主要演員排練。 8月 15日 16日 :舞臺搭建完成,舞美燈光、音響全部調(diào)試完成并交付使用。演員進入現(xiàn)場排練。 8月 15日 :演員走臺、合光排練。 8月 16日 :聯(lián)排、彩排。 8月 17日 :導(dǎo)演組審查 8月 18日 : “ 周華健”個人演唱會。 8月 19日 8月 23日拆除舞臺,清點物品,清洗服裝,整理入庫。(回京) 六、工作排期 7月 1日 8月 22日,時間跨度 53天 7月 1日 7月 15日,預(yù)熱宣傳 7月 20日 8月 18日,節(jié)期宣傳 8月 19日 8月 22日,活動內(nèi)容延續(xù)報道 宣傳周期 七、媒體計劃及票務(wù)推廣 票務(wù)賣點分析 此次“周華健個人演唱會”將借助周華健的影響,在內(nèi)蒙古自治區(qū)掀起“華健風(fēng)暴”,在自治區(qū)成立六十周年的大好日子里,為自治區(qū)人民獻上一道制作精良的藝術(shù)大餐。對于實現(xiàn)理想票房,可借助以下幾點 : 1、依托自治區(qū)成立六十周年的大背景,自治區(qū)政府大力支持; 2、吸引自治區(qū)龍頭企業(yè)參與,優(yōu)勢品牌相互借勢,整合推廣; 3、利用我公司成熟娛樂營銷模式,在消費群體中構(gòu)架起宣傳渠道; 1、依托自治區(qū)成立六十周年的大背景,自治區(qū)政府大力支持 此次為慶祝自治區(qū)成立六十周年而開辦的周華健個人演唱會,其超強的陣容和廣泛的影響力必將得到無數(shù)歌迷和新聞媒體的強烈關(guān)注,同時,在運作過程中也會得到自治區(qū)政府的鼎立支持,這對我們推廣演唱會門票也將起到一定的推動作用。 賣點分析 2、吸引自治區(qū)龍頭企業(yè)參與,優(yōu)勢品牌相互借勢,整合推廣; 內(nèi)蒙古自治區(qū)近年來工商業(yè)發(fā)展迅速,自治區(qū)內(nèi)不乏極具實力的大型企業(yè),如蒙牛、伊力、鄂爾多斯等,本次演唱會是為了慶賀自治區(qū)成立六十周年而特別舉辦的,相信這個背景可以吸引一些實力強勁的企業(yè)參與近來,在他們參與的同時,我們可以利用其營銷網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)我們部分門票的流通; 賣點分析 3、利用我公司成熟娛樂營銷模式,在消費群體中構(gòu)架起宣傳渠道; 我公司成立于 1999年,在多年的經(jīng)營過程中,已積累了完善的營銷模式和成熟的營銷團隊, 我公司自成立以來已經(jīng)運作了涉及文藝演出、體育比賽、旅游娛樂場所、大型活動等數(shù)百個項目,并創(chuàng)造了驕人的業(yè)績,建立了很高的知名度和市場份額,同時在行業(yè)內(nèi)有著非常豐富的經(jīng)驗。以演出活動的策劃執(zhí)行和相關(guān)票務(wù)運營為業(yè)務(wù)基礎(chǔ),經(jīng)過長期不懈的努力,已經(jīng)建立了集互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)平臺、客戶服務(wù)呼叫中心、大客戶業(yè)務(wù)直銷團隊、二級分銷網(wǎng)絡(luò)和戰(zhàn)略合作伙伴于一體的全方位的營銷網(wǎng)絡(luò)體系。 賣點分析 前期宣傳: 平面、網(wǎng)絡(luò)傳播及小規(guī)模廣告投放 電視、廣播節(jié)目預(yù)告 戶外廣告投放 直投 節(jié)期宣傳: 電視、廣播直播廣告 平面、網(wǎng)絡(luò)傳播 現(xiàn)場廣告 現(xiàn)場活動 宣傳品、禮品、獎品 延續(xù)宣傳: 平面、網(wǎng)絡(luò)傳播 電視欄目報道 宣傳方式 首選平臺 1. 門戶網(wǎng)站 2. 各類網(wǎng)站娛樂頻道 3. 票務(wù)專業(yè)網(wǎng)站 4. 音樂、時尚類網(wǎng)站 1. 電視媒體 2. 平面媒體 3. 網(wǎng)絡(luò)媒體 4. 廣播媒體 國內(nèi)媒體 (電視、平面、廣播、網(wǎng)絡(luò) ) 項 目 網(wǎng)絡(luò)推廣 PR宣傳 媒體廣告 具體方式 在門戶網(wǎng)站娛樂頻道、音樂專業(yè) 網(wǎng)站上,專欄、專題、新聞傳播, 贊助企業(yè)與本次演唱會捆綁宣傳, 投放廣告 以電視媒體為核心 新聞、消息 專欄、深度專題 贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專訪 傳播方式 首選平臺 宣傳單頁,音樂時尚雜志、 酒吧直投 1. 地鐵、公交車站燈箱 2. 中高檔社區(qū)電梯間廣告 3. 寫字樓電梯廣告 1. 海報招貼 2. 門票 3. 紀念品、禮品、獎品 項 目 具體方式 夾帶贊助企業(yè)宣傳頁 DM等其他 宣傳 /印刷品 戶外廣告 硬性廣告與 演唱會宣傳相結(jié)合 演唱會宣傳品體現(xiàn) 贊助企業(yè)形象 傳播方式 媒體組合 媒體組合廣告 視 頻 平 面 網(wǎng) 絡(luò) 宣傳品 內(nèi)蒙古衛(wèi)視、樓宇視頻聯(lián)播 新聞類、時尚類、音樂類 報刊 各大門戶網(wǎng)站娛樂、文化 音樂頻道、票務(wù)網(wǎng)站 海報招貼 紀念品、禮品、獎品 地鐵廣告、公共汽車站牌、 電梯廣告 戶 外 展會現(xiàn)場 廣 播 新聞、交通、文藝 等廣播電臺 看板、燈箱、掛幅、氣球、 大屏等 AD廣告投放 電視媒體 演唱會前一個月在內(nèi)蒙古衛(wèi)視、呼和浩特電視臺、包頭電視臺 發(fā)布演唱會宣傳電視 廣告 ,在各協(xié)辦電視媒體上發(fā)布本次演唱會廣告 (具體協(xié)商) 內(nèi)容 企業(yè)形象廣告 贊助標識廣告投放方式 投放方式文娛類報紙4次/5家 文娛類報紙2次/5家演藝類雜志2次/5家 演藝類雜志2次/5家大眾行業(yè)類報紙2次/全國15家大眾類報紙4次/全國15家時尚類報紙2次/5家 財經(jīng)類報紙2次/10家財經(jīng)類雜志2次/5家 時尚類雜志2次/4家體育類報紙4次/5家媒體選擇平面媒體 AD廣告投放 網(wǎng)絡(luò)媒體 1、門戶網(wǎng)站新聞頻道 (新浪、搜狐、網(wǎng)易、中華網(wǎng)、 21CN) 2、各類網(wǎng)站文娛頻道 3、音樂類專業(yè)網(wǎng)站 4、運動 /時尚類及旅游專業(yè)網(wǎng)站 5、票務(wù)類專業(yè)網(wǎng)站 7月 1日 7月 20日投放企業(yè)贊助演唱會信息預(yù)熱 7月 20日 8月 18日投放演唱會贊助企業(yè)形象及標識廣告 (首頁 banner或彈出窗口 ) AD廣告投放 廣播媒體 集中投放在當(dāng)?shù)仉娕_,滾動播出廣告信息,不少于 120次 7月 18日 8月 18日 其他要求在協(xié)商 戶外媒體 集中投放在地鐵站、公共汽車站、電梯廣告、 候車亭燈箱、公交移動電視、音像店 電梯屏幕 7月 1日 8月 18日 AD廣告投放 傳播總量 : 平面及網(wǎng)絡(luò)媒體總傳播字數(shù) 30萬,見報率 50家媒體以上 電視專題及廣播媒體露出頻次: 30次以上,累計時間 600分鐘以上 傳播媒體 : 參與宣傳報道媒體總計 50家以上 類型篇數(shù)(單 位:篇)篇數(shù)比例字 數(shù)(單 位:萬字)字數(shù)比例新聞 150 50% 12 60%專訪 30 10% 1.6 8%專題 30 10% 3 15%評論 60 20% 1.4 7%其他 30 10% 2 10%總計 300 100% 20 100%傳播規(guī)則 1、舞臺 :在球場的左側(cè),面積、高度按舞美要求搭建。 2、現(xiàn)場指揮部 :在音響控制臺旁,場內(nèi)觀眾席右后。 3、機位 :待演唱會拍攝方案決定后再確定。 4、嘉賓休息室 :在舞臺左側(cè)。 5、“周華健”休息室 :在貴賓廳。 6、綜藝演職員休息室設(shè)在舞臺背后,搭建臨時休息室 2間,每間 9平方米左右(要求通風(fēng)、防潮、防盜、防火),演員休息室與舞臺間有 2米寬通道,便于演員上下場。(待演出方案最后確定再做相應(yīng)調(diào)整)。 7、舞蹈演員休息室設(shè)在舞臺兩側(cè),搭建臨時換裝間 2間,每間60平方米(要求通風(fēng)、防潮、防盜、防火),演員休息室與舞臺間有 2 3米寬通道,便于演員上下場。 八、相關(guān)設(shè)施 8、臨時廁所( 20個流動廁所)列于場地內(nèi)兩側(cè),舞臺后國內(nèi)演員休息室旁要有流動廁所 2個,在舞臺背后臨時搭建兩間約 30平方米固定廁所,供舞蹈演員和群眾演員使用。 9、導(dǎo)播室 :在舞臺右側(cè)搭建約 100平方米臨時性房子。 10、服裝道具室 :在舞臺后右側(cè)分別搭建約 60平方米臨時性房子。 11、冷煙火倉庫 :在舞臺后靠跑道處搭建。 12、現(xiàn)場搭建辦公室 :體育場協(xié)調(diào)。 14、消防車、救護車、工程車(水、電)、轉(zhuǎn)播車、演出工作用車位置根據(jù)演出及轉(zhuǎn)播工作要求確定。 八、相關(guān)設(shè)施 1、 要高度重視和加強會場接待工作。及時做好聯(lián)系溝通工作。由藝人文化公司與濱海投資公司聯(lián)系溝通,落實出席演唱會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單。聯(lián)排和彩排,有重要領(lǐng)導(dǎo)、重要貴賓參加的,請濱海投資一至兩位副職領(lǐng)導(dǎo),在貴賓下車點迎接貴賓。 細化接待工作方案。方案應(yīng)包括警衛(wèi)對象、貴賓、嘉賓出行時間、路線,接待休息室安排、貴賓室布置、洗手間設(shè)置、入席安排等。 具體方案由接待部接待機構(gòu)制定。 九、工作標準 2、各組負責(zé)人要明確本小組工作職責(zé),工作安排要細致認真,落實到人,避免結(jié)堆扎堆,責(zé)任不清的現(xiàn)象。注意督促檢查工作進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要及時匯報,把問題解決在現(xiàn)場,按時保質(zhì)完成工作任務(wù)。 九、工作標準 3、各組在工作上分工不分家,要互相通氣,團結(jié)協(xié)作,密切配合,主動補臺。禁止互相推諉,嚴防瀆職失職行為。 九、工作標準 4、上崗時間 :7月 1日至 8月 18日、均為上午十時上崗,各位指揮及組長、副組長堅持在現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)、督促落實,形成強有力的實施指揮系統(tǒng)。 九、工作標準 5、各組的工作方案,由“周華健”個人演唱會辦公室各有關(guān)部門負責(zé),根據(jù)各組工作職責(zé)制定,主要方案包括 : ( 1)演唱會舞臺搭建及演出工作方案由舞美組制定。 ( 2)場內(nèi)觀眾管理規(guī)定由綜合部制定。 ( 3)各相關(guān)工作部門要精心制定好實施方案。安全保衛(wèi)、交通管制、證件管理、安檢、消防安全等工作方案,由安全保衛(wèi)部制定;票務(wù)、座位安排方案及場地布置由場地布置組制定;志愿者服務(wù)方案由志愿者部制定;環(huán)境保潔工作方案由市容市貌整治部制定;衛(wèi)生救護方案由衛(wèi)生部制定;臨時設(shè)施搭建、氣象服務(wù)、供電供水方案由工程設(shè)施部制定;通訊保障方案由通信信息部制定;新聞宣傳方案由宣傳部制定。 九、工作標準 十、安保及應(yīng)急方案 為了加強對 “ 周華健 ” 個人演唱會的安全管理,維護演唱會現(xiàn)場秩序、公共安全和社會穩(wěn)定,保護參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾的生命、財產(chǎn)安全;從容應(yīng)對及處置各類突發(fā)情況,保證 “ 周華健 ” 個人演唱會取得圓滿成功,根據(jù) “ 周華健 ” 個人演唱會實際情況,制定本預(yù)案。 一、總則 (一 )安全工作,堅持安全第一、預(yù)防為主的方針,由市公安局對安全工作全面負責(zé); (二 )為預(yù)防因降雨等突發(fā)事件發(fā)生,引起擁擠、混亂,導(dǎo)致大量人員被擠傷、窒息或踩踏致死的擠踏事件發(fā)生,各組根據(jù)相關(guān)職責(zé)建立并落實安全責(zé)任制度,確定安全責(zé)任人,明確安全措施、崗位職責(zé); (三 )各組應(yīng)當(dāng)加強對演唱會安全工作的領(lǐng)導(dǎo),督促有關(guān)部門依法履行對安全工作的監(jiān)督管理職責(zé),及時協(xié)調(diào)、解決安全管理中的重大問題; (四 )安全保衛(wèi)組對開幕演唱會的安全工作實施監(jiān)督管理; (五 )各組按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和 “ 周華健”個人演唱會現(xiàn)場指揮工作方案 確定的職責(zé),對“周華健”個人演唱會安全工作實施監(jiān)督管理; (六 )進行安全風(fēng)險預(yù)測或者評估,制定安全工作方案和處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案; (七)建立并落實安全責(zé)任制度,確定安全責(zé)任人,明確安全措施、崗位職責(zé); (八)配備與“周華健”個人演唱會安全工作需要相適應(yīng)的專職保安等專業(yè)安全工作人員; (九)組織實施現(xiàn)場安全工作,開展安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時消除; (十)對參加“周華健”個人演唱會的人員進行安全宣傳和教育,及時勸阻和制止妨礙“周華健”個人演唱會秩序的行為,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為及時向公安機關(guān)報告; (十一)接受公安等政府有關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,及時消除安全隱患。 十、安保及應(yīng)急方案 二、成立突發(fā)事件應(yīng)急指揮小組,由以下人員組成: 總 指 揮長: 副總指揮長: 指揮部下設(shè)各工作組(詳見現(xiàn)場指揮機構(gòu)示意圖),各組組長均任指揮。 十

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