商友系統(tǒng)查詢方法商友系統(tǒng)支持多種組合條件查詢，出現(xiàn)查詢對話框時，輸入各種限制條件，將會得到符合條件的信息。系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的查詢模塊繁多，對話框風格迥異，但操作方法基本一致，下面我們將以“庫存管理”為例介紹如何使用各種查詢功能。1. 精確查詢若要查看某項信息的具有特定值的記錄。請在對話框該信息欄中輸入要尋找的值。例如，查詢零售單價為1300元的商品。步驟：在“商品基本查詢”對話框的零售單價中輸入1300，單擊“查詢”鍵。2. 使用NOT操作符查詢有時希望查看除特定值外的信息。要實現(xiàn)這一點，請使用NOT(非)操作符，在選擇條件前面輸入NOT用以描述所不要看到的值。NOT操作符可以加在精確值，范圍，通配符或其它操作符前(在下文中將要學習范圍和通配符模式)。例如，查詢除000003以外的所有商品信息。3. 進行模式匹配查詢商友系統(tǒng)提供了兩個通配符供用戶查詢時使用。(1). 使用“”通配符進行單個字符匹配“”通配符匹配任何單個字符(字母和數(shù)字)?？梢允褂萌舾蓚€字符以指定某種模式。例如，查詢商品“毛衣”、“毛褲”的信息。注意：一個漢字是作為兩個字符處理的。表1說明了各種方式下使用通配符可以得到什么結果。表1 通配符模式匹配值meMike,more,madewomnwoman,womenSSmith,Smyth,Scent1921932,1952,1992(2) 使用“.”通配符匹配任一系列的字符“.”通配符可匹配含有任何數(shù)目的任一系列，該系列中可包括空白、包含空格。若已知要尋找的模式中有多少字符，可以使用通配符代替.通配符。例如，查詢部門代碼以02打頭的所有部門信息。表2說明了各種方式使用.匹配通配符時可以預期得到的結果。表2 .通配符模式匹配值G.Grant,gigantic,Georgiag.tGrant,grossWeight.That,Elmst.e.sThomasEdwardWillis,Roses7.57458,700054. 指定AND條件查詢在查詢時，有時被查詢的結果希望能夠滿足多個條件。這種類型的操作稱為邏輯and(與)，and意味著所有的條件都被滿足。使用時在查詢對話框的一個信息項中輸入多個條件，各個條件之間用逗號相隔，逗號(, )作為and的運算符，通知系統(tǒng)要查詢所有滿足條件的信息。商友系統(tǒng)查詢功能中各信息項之間關系也是AND查詢，只是操作時省略了“and”運算符。(1) 進行范圍匹配指定一定范圍內的值進行查詢在查詢中是比較常見的。這也是使用and 條件查詢的意義所在。進行范圍查詢時除了and運算符外，另外比較關鍵的部分是比較運算符。表3 比較運算符運算符含義=等于(可省略)大于=大于或等于”按鈕，字段可以多選，系統(tǒng)將對“排序字段”順序地分組顯示。然后，選擇排序方向。最后單擊“退出”按鈕，如圖所示，請仔細觀察“稅金、庫存批次(進貨)”兩種的顯示結果。(若取消某字段的排序屬性，單擊“”按鈕)。圖中所示說明，系統(tǒng)先按“稅金”項降序排序，稅金相同時則按進貨批次再進行降序排列。以上報表的列寬可以改變，將鼠標光標移至某列右側，光標變?yōu)椤啊?，按住鼠標左鍵并左、右拖動，這時列寬會隨之改變，待寬度確定后，松開鼠標左鍵即可。 如果您對表項(字段)的顯示順序不滿意，可以將鼠標移至欲改變顯示位置的表項，按住鼠標左鍵，待此列左側出現(xiàn)一條黑色豎線時，左右拖動鼠標，將字段移到合適的位置時松手，字段位置即刻改變。也許您在想：“作了如此多的報表設置，會不會每次查詢時都要進行這樣的設置工作？”不用擔心，系統(tǒng)已經(jīng)默默地將您的設置記錄下來，下次查看此報表時，依然按您剛才設置的風格顯示報表。此時，若想打印報表，請選擇“窗口管理”中的打印報表功能，打印結果與顯示結果完全一致。5. 打印預演當報表顯示項目設置完成，選擇此功能進行打印。打印前，系統(tǒng)提供打印預覽(如下圖)，使用戶在打印報表前先了解打印效果，若預覽效果不佳，可單擊“ ”鍵退出打印功能，重新設置報表，例如可以調整顯示項目、調整報表列寬。報表設置好后，單擊“”鍵， 打印報表。6. 設置打印機/打印完成各種報表的打印工作。如果打印機沒有設置好，則通過“打印設置”項(如圖)進行設置，有關打印機的設置方法請參閱“Windows95用戶指南”中有關章節(jié)。打印機設置完畢，單擊“確定”按鈕，即可聯(lián)機打印。7. 輸出為XBase格式此功能可以將系統(tǒng)的查詢結果，轉換為其他的數(shù)據(jù)格式。從而為數(shù)據(jù)準備了輸出接口。轉出的數(shù)據(jù)可以在能夠讀取Xbase格式數(shù)據(jù)的軟件進行編輯，例如Microsoft Excel。六. 圖形顯示方案直方圖為了更直觀地觀察各類數(shù)據(jù)，在屏幕顯示查詢報表時，系統(tǒng)提供了圖形顯示方案。我們以庫存管理中商品信息查詢?yōu)槔?，當屏幕顯示商品信息報表后，用鼠標選擇“窗口管理”中“圖形顯示”功能，出現(xiàn)如圖對話框：在“X軸數(shù)據(jù)”中選擇“商品代碼”，在“Y軸數(shù)據(jù)”中選擇金額類型“批發(fā)單價”和“零售單價”，單擊“顯示”鍵，出現(xiàn)如圖所示直方圖：在圖表上方有一排按鈕，功能如下圖示：按鈕一:面積圖 此圖分區(qū)域地反映了商品單價數(shù)據(jù)的分布情況。按鈕二：條形圖 此圖交換了X軸、Y軸數(shù)據(jù)項，對觀察角度作了調整，使用戶可以橫向地觀察商品數(shù)據(jù)。按鈕三：柱形圖 此圖示與上一種顯示方式所反映的數(shù)據(jù)相同，不同的是數(shù)據(jù)觀察角度有所變化。在系統(tǒng)的圖形顯示方案中，每一種顯示方式均提供了平面圖形和三維圖形。借此機會，我向您介紹一下兩者的轉換方法。請看直方圖對話框中各按鈕，您會發(fā)現(xiàn)這樣一個按鈕： ，使用時用鼠標單擊此按鈕，平面顯示方式切換為三維顯示方式。 引用此例，柱形圖的三維圖形如下：除此外，在3D按鈕右側還有“”、“”兩個按鈕，只有在選擇了三維顯示模式時才能使用，按鈕1用來設定圖形的觀察角度，單擊此按鈕出現(xiàn)如圖對話框：按此例調整圖形顯示角度后，您會看到一張新的商品單價柱形圖：按鈕2調整了兩種單價參數(shù)的顯示位置，使顯示效果更加清楚。您可以對比一下使用前后的區(qū)別。按鈕四：折線圖 此圖是折線圖的三維圖形顯示方式。按鈕五：散點圖 按鈕六：餅圖此圖為餅圖的三維圖形，將每種商品占全部金額的百分比清晰地反映出來。按鈕七：曲線圖 其他：以上介紹了圖形顯示的幾種方式，除此外還有幾項輔助功能：1. ：顯示信息注釋，見上圖中右側內容。 2. 、：背景線切換，將各數(shù)據(jù)段清晰地反映在圖示背景中，以取得更好的觀察效果。見下圖：3. 在圖形狀態(tài)下，選擇任一數(shù)據(jù)項雙擊鼠標左鍵，系統(tǒng)出現(xiàn)一個信息框，顯示出其對應的確切數(shù)據(jù):七. 常用詞匯部門代碼 指部門的編碼，分為5 級，每級長度為2位。商品碼 指商品的編碼，分為2 種，即商品代碼和商品條碼。商品代碼：指商場自定義的商品代碼，最長為10位。商品條碼：指商品包裝上的EAN碼或商場自定義的商品條碼。經(jīng)營合作方式：包括經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營等方式。經(jīng)銷(自營)：按照權責發(fā)生制，供貨商與商場簽署經(jīng)銷進貨合同，商品所有權歸商場。合同簽署具體的結算方式。代銷：供需雙方簽署代銷商品合同，商品所有權不屬于商場，但由商場統(tǒng)一進、銷、存管理。結算按實銷實結。聯(lián)營(專柜)：商場劃出一定的經(jīng)營場地，由商場和廠家共同經(jīng)營管理。結算時根據(jù)廠家銷售額或保底金額扣率進行。商品類型：商品類型分類品種、大類、細類三種。第一類，品種，指數(shù)量式商品，即銷售時將商品售出數(shù)量輸入收款機，系統(tǒng)再根據(jù)商品零售單價自動計算銷售金額，常用類型。第二類，大類，指金額式商品，即銷售時直接輸入銷售金額。不常用。第三類，細類，指按同一種代碼銷售，但零售單價因規(guī)格不同而不同的商品(如黃金飾品)。銷售時需要輸入商品單價、售出數(shù)量，系統(tǒng)自動計算其銷售金額。不常用?？勐?結算扣率(聯(lián)營商品結算扣率)，增值稅率(進項、銷項稅：通常為17、13)。商品價格：零售單價：商品的賣出價格，含稅價。進貨單價：商品的購進價格，分含稅價、不含稅價兩種。商品分類：根據(jù)商品用途定義的商品類別。分類代碼分3級，每級為2位。往來單位(供貨商)：指為商場提供商品的供貨單位。生產(chǎn)廠家：指商品的制造單位。商品信息：指商品的基本標識信息。主要包括：商品代碼、商品條碼、商品名稱、拼音碼(商品名稱每個漢字拼音的第一個字母，查詢信息時常用)，商品分類；貨(型)號、花色、規(guī)格、商標、計量單位、產(chǎn)地、商品類型(品種、大類)、經(jīng)營合作方式(經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營等)、結算扣率、生產(chǎn)廠家；增值稅率、零售單價。包裝含量、商品件數(shù)、商品數(shù)量包裝含量：指一個商品包裝中含幾件商品。商品件數(shù)：指商品包裝的個數(shù)。商品數(shù)量：指商品細數(shù)，商品數(shù)量商品件數(shù)包裝含量。商品批次：商品進貨時，由于進貨渠道、進貨時期等因素的影響，會導致每種商品進貨價格的不同。每件商品進貨的詳細情況是由進貨單記錄的，這樣一件商品由于進貨價格的不同，可能對應了多張進貨單。我們稱這種現(xiàn)象為商品批次。本系統(tǒng)業(yè)務處理以先進先出為核算原則。為了增強系統(tǒng)的靈活性，在許多業(yè)務操作中增加了調整批次的功能，例如配貨、調撥、返倉、退貨、盤點、報損等，用戶可以為商品選擇最佳批次參與業(yè)務處理。銷售金額：銷售金額=零售單價*銷售數(shù)量-折扣金額-優(yōu)惠券金額-掛帳銷售金額銷售成本：代銷、經(jīng)銷銷售成本=商品進價(不含稅)銷售數(shù)量毛利額：毛利額=銷售金額(不含稅)-銷售成本毛利率：毛利率=票扣率：指商品合同進價與商品入庫進價之間的扣率，是供貨商提供