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文檔簡介
新員工轉(zhuǎn)正考核管理方案一、目的1、對新員工在試用期內(nèi)的情況進行全面考核評價;2、加強對新員工的管理,以確保所招聘人員能符合相應崗位的要求。二、適用范圍本方案適用于公司各部門未轉(zhuǎn)正的員工三、考核流程1、考核準備:試用期滿前7天,人力資源部將轉(zhuǎn)正所需表格提供給相應部門負責人,包括轉(zhuǎn)正申請表、新員工轉(zhuǎn)正上崗述職報告表及勝任力考核表。2、考核實施:由人力資源部主導,各部門協(xié)助為輔。首先,新員工及其上下級(含本人、下屬員工、直屬上級、部門負責人)于試用期滿前7天對被考核者的崗位匹配性進行綜合評價。人力資源部將于試用期滿前4天到部門負責人處收集轉(zhuǎn)正申請表、新員工轉(zhuǎn)正上崗述職報告表及本部門上下級所做勝任力考核表。其次,人力資源部對新員工上下級和對接部門人員進行抽樣訪談并給予評估得分(100分滿分制)。再次,人力資源部計算被考核者的紀律成績g,勝任力考核平均分m、訪談平均分k及綜合得分S。最后,公司領導結(jié)合轉(zhuǎn)正申請表、新員工轉(zhuǎn)正上崗述職報告表、勝任力考核表及人事面談記錄對新員工轉(zhuǎn)正給予審批意見。3、考核結(jié)果:在經(jīng)過全面考核后,人力資源部將新員工轉(zhuǎn)正考核結(jié)果(轉(zhuǎn)正、辭退、延期轉(zhuǎn)正)告知新員工及其部門負責人。四、說明1、由于試用期考核具有時效性,所有相關部門和人員都應全力配合,使考核如期進行,凡造成貽誤者應負相關責任。2、考核維度基層員工(副經(jīng)理級以下):適應性、溝通理解能力、工作執(zhí)行力、工作勝任力、工作效率及抗壓性、責任感、團隊協(xié)作性、工作激情和精神面貌等。中層崗員工:溝通能力、團隊管理能力、工作分解能力、工作指導能力、計劃控制能力、制度建設能力、責任感、工作激情與精神面貌等。高層崗員工(副總經(jīng)理級以上):統(tǒng)籌規(guī)劃能力、計劃控制能力、分析決策能力、授權(quán)指導能力、全面預算管控能力、責任感、工作激情與精神面貌等。3、考核結(jié)果說明1)被考核者綜合得分通過各維度得分加權(quán)平均計算所得,綜合得分紀律成績g*20勝任力考核平均分m*50訪談評估平均分k*30%。2)紀律成績由考勤成績與制度執(zhí)行情況構(gòu)成,考勤成績a*50制度執(zhí)行成績b*50%,考勤成績根據(jù)出勤情況參考考勤得分標準,制度執(zhí)行成績滿分100分,若新員工出現(xiàn)違紀現(xiàn)象,每次扣10分。3)綜合得分95分及以上為優(yōu)良,80-94分為良好,60-80分為及格,60分以下為不及格。得優(yōu)良及良好的被考核者原則上給予正常轉(zhuǎn)正,其中優(yōu)良的被考核者建議納入晉升崗位人才儲備庫;及格范圍的被考核者建議延長試用期,并在延長期內(nèi)人力資源部及用人部門根據(jù)需要進行技能培訓;不及格的被考核者建議辭退。附表一:轉(zhuǎn) 正 申 請 表 填表日期: 姓名部門入職日期崗位擬轉(zhuǎn)正日期個人工作總結(jié):簽名:用人部門意見:分管領導意見:用人部門負責人簽字:簽字:考核意見提前轉(zhuǎn)正正常轉(zhuǎn)正延期轉(zhuǎn)正辭退轉(zhuǎn)正后崗位轉(zhuǎn)正生效日期薪資結(jié)構(gòu)試用期月薪轉(zhuǎn)正后薪資人事行政部意見:總經(jīng)理意見:總裁意見:董事長意見:附表二:新員工轉(zhuǎn)正述職報告 部門: 崗位: 員工姓名: 入職時間: 1. 請您以報告的形式,詮釋對將就任崗位的各項工作事項的作業(yè)能力(崗位職責,勝任能力,目前現(xiàn)狀或問題點及相關的解決措施,闡述將如何開展工作的中長期設想)。2. 試用期間已取得的工作業(yè)績與進展陳述。3. 對自身的認識(知識、技能及經(jīng)驗與目前崗位要求匹配對照綜述,以后將準備如何改進,計劃如何?)5. 為更好的做好本崗位工作,希望公司予以的支持與幫助。6. 員工反饋問題與意見(可以是對公司,部門的意見也可以是個人反饋)。附表三:紀律考核(考勤模塊)被考核人: 考核期間:累計事假累計事假累計遲到分數(shù)無事假事假1天事假2-3天(含3天)事假3-5天(含5天)事假5天以上累 計 遲 到無遲到10090705010遲到3次以內(nèi),且不超過10分鐘的958565455遲到3次以內(nèi),且不超過30分鐘的908060400遲到3次以內(nèi),但有超過30分鐘的857555350遲到3-5次,且不超過10分鐘的857555350遲到3-5次,且不超過30分鐘的807050300遲到3-5次,且有超過30分鐘的756545250遲到5次以上,且不超過10分鐘的756545250遲到5次以上,且不超過30分鐘的705040200遲到5次以上,且有超過30分鐘的655035150被考核者情況被考核者考勤得分說明:每月享有三次遲到15分鐘以內(nèi)的,不計入考勤遲到時間。附表四:勝任力考核表(副經(jīng)理級以下員工適用)一、被考核者基本信息姓名入職日期部門職位總分二、考核項目內(nèi)容請用以下項目評估員工試用期間工作表現(xiàn),并于右方評分欄內(nèi)的適當方格打勾。考核項目評級分數(shù)評分比例評分1、適應性 著重考核員工適應新工作環(huán)境的速度。 主動收集公司各種信息并提建設性意見; 主動收集本崗位信息; 基本了解本崗位工作職責并遵照執(zhí)行; 被動接受公司各種信息但能遵照基本職責執(zhí)行; 被動接受公司各種信息且不遵照執(zhí)行。1008060503010% 10 8 6 5 32、溝通及理解能力 著重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。 溝通及信息處理傳達能力強; 溝通能力及信息處理傳達能力良好; 溝通能力良好,但信息處理傳達能力一般; 信息處理能力一般,溝通能力較弱; 信息處理能力及溝通能力較差。1008060503010% 10 8 6 5 33、工作執(zhí)行力 著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、不找借口地完成工作。 執(zhí)行力強 執(zhí)行力良好 執(zhí)行力尚可 執(zhí)行力一般 執(zhí)行力較差1008060503015% 15 12 9 7.5 4.54、工作勝任力 著重考核員工的專業(yè)知識、經(jīng)驗及工作質(zhì)量。 具備豐富的知識和經(jīng)驗,能勝任比目前更重要的工作; 具備豐富的知識和經(jīng)驗,高質(zhì)量完成本職工作; 具備目前工作所需的知識和經(jīng)驗,工作質(zhì)量尚可; 具備目前工作所需的知識和經(jīng)驗,工作質(zhì)量一般; 不完全具備目前工作所需的知識和經(jīng)驗,工作質(zhì)量較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.55、工作效率及抗壓性 著重考核員工能否承擔工作壓力且高效完成直接上級所指派工作。 效率高 抗壓力性強; 效率及抗壓性良好; 效率及抗壓性尚可; 效率及抗壓性一般; 效率及抗壓性較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.56、責任感 著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作,是否敢于承擔責任。 積極主動,敢于擔責; 主動性責任心良好; 主動性責任心尚可; 主動性責任心一般; 主動性責任心較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.57、團隊協(xié)作性 著重考核員工能否與不同崗位員工合作并樂于提供建設性意見帶動他人共同完成目標。 團隊協(xié)作且樂于協(xié)助他人; 團隊協(xié)作性及服從性良好; 團隊協(xié)作性及服從性尚可; 團隊協(xié)作服從性一般; 團隊協(xié)作性服從性較差。1008060503010% 10 8 6 5 38、工作激情與精神面貌 著重考核員工是否有積極向上的工作心態(tài)及健康飽滿的精神面貌。 積極向上、充滿活力; 工作心態(tài)及精神面貌良好; 工作心態(tài)端正及精神面貌一般; 工作心態(tài)較消極,精神面貌一般; 消極怠工。1008060503010% 10 8 6 5 3三、員工培訓及改善建議(直接上級填寫)請根據(jù)以上考核結(jié)果,列出你認為該員工需接受的培訓及改善之處。附表五:勝任力考核表(中層崗員工適用)一、被考核者基本信息姓名入職日期部門職位總分二、考核項目內(nèi)容請用以下項目評估員工試用期間工作表現(xiàn),并于右方評分欄內(nèi)的適當方格打勾。考核項目評級分數(shù)評分比例評分1、溝通能力 著重考核員工能否準確地將信息傳遞給下級,同時考核員工跨部門溝通能力。 內(nèi)部溝通與外部溝通能力均強; 內(nèi)部溝通與跨部門溝通尚可; 溝通中時效較低; 溝通中出現(xiàn)障礙; 溝通中常出現(xiàn)信息傳遞錯誤。1008060503010% 10 8 6 5 32、團隊管理能力 著重考核員工能否充分發(fā)揮下屬員工的能力,調(diào)動下屬的積極性,促進下屬間團結(jié)協(xié)作。 充分挖掘下屬潛力,下屬工作狀態(tài)積極向上、團結(jié)互助; 正常發(fā)揮下屬的工作能力,團隊和諧; 對下屬的能力掌握不夠準確,但團隊和諧; 忽視下屬的能力培養(yǎng),團隊狀態(tài)一般; 只顧自身工作,忽視團隊培養(yǎng)及管理。1008060503010% 10 8 6 5 33、工作分解能力 著重考核員工能否合理分配員工的工作量,保證工作任務高效高質(zhì)量完成。 充分發(fā)揮員工優(yōu)勢進行合理分配; 僅能根據(jù)工作量均分給各員工; 常即興分配工作,但任務均能完成; 常因工作分配不合理,工作任務無法完成; 工作分解能力較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.54、工作指導能力 著重考核員工能否在團隊中起指導性作用。 明確下屬工作水平,并給出提升性意見有效提升下屬工作能力; 明確下屬工作水平,給出提升性意見未能有效提升下屬工作能力; 工作出問題時均給出修改意見; 給意見,但未必可行; 常不給意見。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.55、部門工作進度控制能力著重考核員工能否嚴格把控部門工作進度 根據(jù)開發(fā)進度實時控制本部門工作進度,常提前完成工作任務; 按時完成開發(fā)進度所需的本部門工作任務; 偶爾出現(xiàn)非因公拖延完成本部門工作任務; 常因非公拖延影響整體工作進度; 部門工作進度控制能力較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.56、制度建設能力著重考核員工能否建設規(guī)范公司相應制度并指導下屬執(zhí)行。 建設并不斷完善適合公司發(fā)展所需的系統(tǒng)性制度且能指導下屬高效完成制度建設工作; 建設并不斷完善適合公司發(fā)展所需的制度并進行指導; 能夠建立相應模塊制度且對下屬進行一般性指導; 不能獨立完成制度建設工作; 制度建設能力較差。1008060503015% 15 12 9 7.5 4.57、責任感 著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作,是否敢于承擔責任。 積極主動,敢于擔責; 主動性責任心良好; 主動性責任心尚可; 主動性責任心一般; 主動性責任心較差。1008060503010% 10 8 6 5 38、工作激情與精神面貌 著重考核員工是否有積極向上的工作心態(tài)及健康飽滿的精神面貌。 積極向上、充滿活力; 工作心態(tài)及精神面貌良好; 工作心態(tài)端正及精神面貌一般; 工作心態(tài)較消極,精神面貌一般; 消極怠工。1008060503010% 10 8 6 5 3三、員工培訓及改善建議(直接上級填寫)請根據(jù)以上考核結(jié)果,列出你認為該員工需接受的培訓及改善之處。附表六:勝任力考核表(副總經(jīng)理級以上員工適用)一、被考核者基本信息姓名入職日期部門職位總分二、考核項目內(nèi)容請用以下項目評估員工試用期間工作表現(xiàn),并于右方評分欄內(nèi)的適當方格打勾??己隧椖吭u級分數(shù)評分比例評分1、統(tǒng)籌規(guī)劃能力 著重考核員工能否制定系統(tǒng)有效的工作計劃,恰當合理地配置與整合資源,以實現(xiàn)公司的發(fā)展目標。 根據(jù)經(jīng)營目標,有效制定周密系統(tǒng)的工作計劃; 根據(jù)經(jīng)營目標,制定一般性的工作計劃; 制定的工作計劃不符合公司經(jīng)營目標。100806015% 15 12 92、分析決策能力 著重考核員工能否準確分析市場行情并及時提出決策意見。 綜合分析所有信息,提前把握市場動態(tài),并提出具前瞻性決策意見; 綜合分析所有信息,決策意見不具前瞻性; 能掌握當前市場行情,未及時提出有效的決策性意見。100806015% 15 12 93、授權(quán)能力 著重考核員工能否充分發(fā)揮授權(quán)作用,保證團隊配合的靈活性。 充分應用授權(quán)方式將職權(quán)下放,下屬部門能靈活應用職權(quán),出色完成工作任務; 授權(quán)方式應用不合理,下屬不能有效應用職權(quán)管理部門; 未使用授權(quán)方式,導致下屬部門工作困難。100806015% 15 12 94、全面預算管理能力著重考核員工能否充分利用預算對相應部門的各種財務及非財務資源進行分配、考核及控制。 靈活應用預算對相應部門的各種資源進行分配、考核及控制; 較好應用預算手段實現(xiàn)對資源的分配和考核,但控制效果一般; 未進行預算管理。100806015% 15 12 95、計劃控制能力著重考核員工能否根據(jù)實際工作情況對計劃進行適當調(diào)整,并落實后續(xù)行動路線。 根據(jù)實際工作進展對預先制定的計劃進行有效調(diào)整,后續(xù)控制工作無偏差 根據(jù)實際工作進展對預先制定的計劃進行有效調(diào)整,但后續(xù)控制工作不力 未及時根據(jù)實際工作進展對預先制定的計劃進行有效調(diào)整100806015% 15 12 96、責任感 著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作,是否敢于承擔責任。 積極主動,敢于擔責 主動性責任心良好 主動性責任心一般100806015% 15 12 97、工作激情與精神面貌 著重考核員工是否有積極向上的工作心態(tài)及健康飽滿的精神面貌。 積極向上、充滿活力 工作心態(tài)及精神面貌良好 工作心態(tài)端正及精神面貌一般100806010% 10 8 6三、員工培訓及改善建議(直接上級填寫)請根據(jù)以上考核結(jié)果,列出你認為該員工需接受的培訓及改善之處。附表七:訪談評價表(副經(jīng)理級以下適用)被訪談人基本信息所在部門及崗位姓名入職時間試用期擬轉(zhuǎn)正時間訪談時間訪談內(nèi)容一、訪談的主要問題(100分滿分制)1、遵章守紀情況如何?(優(yōu)秀10分,良好8分,一般5分,差1分)2、工作執(zhí)行力如何?(優(yōu)秀15分,良好12分,一般8分,差4分)3、專業(yè)知識水平如何?(優(yōu)秀15分,良好12分,一般8分,差4分)4、工作效率如何?(優(yōu)秀15分,良好12分,一般8分,差4分)5、團隊協(xié)作性如何?(優(yōu)秀15分,良好12分,一般8分,差4分)6、整體思維是否清晰全面?(優(yōu)秀10分,良好8分,一般5分,差1分)7、工作狀態(tài)是否積極向上?(優(yōu)秀10分,良好8分,一般5分,差1分)8、其他問題(優(yōu)秀10分,良好8分,一般5分,差1分)二、訪談情況記錄:訪談人:本次訪談得分附表八:訪談評價表(副經(jīng)理級及以上適用)被訪
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