第 5章 電子表格軟件010 當(dāng)我們需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、分析時(shí)通常用到了表格，表格可以更直觀的將數(shù)據(jù)信息顯示出來(lái)。010就是一款專門用來(lái)處理電子表格的軟件，它可以方便地進(jìn)行表格操作、繪圖、文檔處理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。本章通過對(duì) 010的介紹，使讀者能夠掌握 010的基本操作，并可以使用 010完成從表格的建立、修改、排版到數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理等一系列的完整操作。 本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)： 掌握 掌握利用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法 掌握工作表的編輯方法及格式化的方法 掌握根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表的方法 掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選以及分類匯總的方法 掌握 010概述 動(dòng) 010 單擊任務(wù)欄中的【開始】按鈕 ，執(zhí)行【開始】 【所有程序】 010命令，如 圖所 示。 經(jīng)過啟動(dòng)界面，系統(tǒng)啟動(dòng) 010，打開 口主要由快速訪問工具欄、編輯欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、工作區(qū)、工作表標(biāo)簽、視圖欄、視圖縮放比例工具等部分組成，如 圖所 示。 此啟動(dòng)一個(gè)新的 個(gè)工作簿中默認(rèn)有三張工作表，可以在 【 工作表標(biāo)簽 】 處看到名為“ 、“ 、“ 的三個(gè)標(biāo)簽，這就是工作簿中默認(rèn)的工作表名稱。當(dāng)啟動(dòng)一個(gè)新工作簿后系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)打開“ 工作表以供用戶編輯。 注釋：當(dāng)啟動(dòng) 建工作簿的方法通常有下列 3種。 (1)使用 【 快速訪問工具欄 】 創(chuàng)建。 單擊 【 快速訪問工具欄 】右側(cè)的下拉按鈕 ，選擇 【 新建 】 命令，添加新建按鈕 到快速訪問工具欄中。單擊該按鈕或按 快捷鍵，完成新建。 (2)使用功能區(qū)創(chuàng)建。單擊 【 文件 】 功能選項(xiàng)卡，選擇 【 新建 】命令。在右側(cè)窗格中選擇 【 空白工作簿 】 ，單擊 【 創(chuàng)建 】 按鈕。 (3)在目標(biāo)位置直接創(chuàng)建。在 彈出的菜單中選擇 【 新建 】 【 ，桌面或文件夾內(nèi)上會(huì)生成一個(gè)名為“新建 作表 的文件，雙擊該文件則會(huì)打開這個(gè)新建立的工作簿。 輸入表格內(nèi)容 啟動(dòng) 工作區(qū)就會(huì)出現(xiàn)橫豎線交叉而成的網(wǎng)格，行和列的交叉區(qū)域稱為“單元格”。單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，在鍵盤中輸入所需內(nèi)容即可。通過“ 可以使活動(dòng)單元格下移一行，或者按“ 可以使活動(dòng)單元格右移一列，這樣就可以輸入下一個(gè)單元格的內(nèi)容了。 每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，選定單元格則【名稱框】中就會(huì)顯示該單元格的名稱，其命名規(guī)則是“列標(biāo)” +“行標(biāo)”。例如， 在編輯 窗口中，選定的“活動(dòng)單元格”為第一列、第一行的單元格，則【名稱框】中顯示“ 按 圖所 示表格內(nèi)容，在新啟動(dòng)的 生成績(jī)表”內(nèi)容。 注釋：鼠標(biāo)在工作區(qū)會(huì)呈現(xiàn)十字形狀 ，在單元格上單擊，則該單元格就會(huì)加上黑色表框，這種操作稱為“選定單元格”，被選定的單元格稱為“活動(dòng)單元格”?；顒?dòng)單元格所在的行稱為“活動(dòng)行”，所在列稱為“活動(dòng)列”。 編輯表格內(nèi)容 當(dāng)數(shù)據(jù)表中內(nèi)容已經(jīng)輸入完成，再次選定該單元格想要修改內(nèi)容時(shí)，新輸入的內(nèi)容將完全替換掉以前輸入的內(nèi)容。若想進(jìn)行插入或部分修改，則可以雙擊要修改內(nèi)容的單元格，這時(shí)可看到此單元格中出現(xiàn)文字輸入光標(biāo)，這時(shí)通過向光標(biāo)后插入文字或修改部分內(nèi)容即可。 選定需要清除數(shù)據(jù)的單元格，單擊 【 開始 】 功能選項(xiàng)卡【 編輯 】 功能組中的 【 清除 】 按鈕 ，在下拉菜單中選擇“全部清除”，如 圖所 示，則可以將單元格清空。也可以直接按“ 鍵，清除單元格中的內(nèi)容。 注釋：通過 【 清除 】 按鈕的來(lái)拉菜單，可以看出清除功能還能夠只清除單元格的格式、內(nèi)容、批注、和超鏈接。 保存數(shù)據(jù) 單擊【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕 ，或者單擊【文件】 【保存】命令，打開【另存為】對(duì)話框。選擇文件的保存位置，本例中使用的是系統(tǒng)默認(rèn)位置【庫(kù)】 【文檔】， 如左 圖所示。在【文件名】后的文本框中，將系統(tǒng)默認(rèn)的工作簿文件名 “工作簿 改成“學(xué)生成績(jī)表 再單擊【保存】按鈕。保存后指定位置會(huì)出現(xiàn)格式為 如右圖所示。 關(guān)閉 選擇【文件】 【關(guān)閉】命令或直接單擊窗口功能區(qū)右側(cè)的關(guān)閉按鈕 可關(guān)閉當(dāng)前工作簿。若選擇【文件】 【退出】命令或單擊 ，則可以退出所有工作簿及 如果當(dāng)前工作簿所有的編輯工作已經(jīng)保存過，系統(tǒng)將直接關(guān)閉工作簿；如果進(jìn)行了編輯工作但沒有執(zhí)行保存命令，關(guān)閉時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)警告對(duì)話框，按下【保存】按鈕則保存編輯工作后關(guān)閉文件，按下【不保存】按鈕將直接關(guān)閉文件，按下【取消】按鈕，則返回到編輯狀態(tài)。 工作表的基本操作 1. 選定工作表 啟動(dòng) 擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽即可選中此工作表。如需一次選定多個(gè)工作表，則可以使用如下方法。 要選定兩個(gè)或多個(gè)相鄰的工作表：先單擊該組中第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住 單擊該組中最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。 要選定兩個(gè)或多個(gè)非相鄰的工作表：先單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住 單擊其他的工作表標(biāo)簽。 要選定全部工作表：在工作表標(biāo)簽處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表】命令。 要取消多個(gè)工作表的選定，在工作表標(biāo)簽處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【取消組合工作表】命令。 2. 工作表重命名 在創(chuàng)建新的工作簿時(shí)，默認(rèn)情況下，工作表的名稱都是以實(shí)際操作中，為了更有效地進(jìn)行管理，可用以下兩種方法對(duì)工作表重命名。 利用菜單命令。切換到要重命名的工作表中，單擊【開始】選項(xiàng)卡【單元格】功能組中的【格式】按鈕，并在打開的下拉列表中選擇【重命名工作表】命令，在工作表標(biāo)簽中輸入工作表名稱，按回車鍵或用鼠標(biāo)在其他位置單擊一下，即可修改工作表名稱。 利用快捷菜單命令。在需要重命名的工作表標(biāo)簽處右擊，從如圖 4命名】命令。 當(dāng)工作表名稱被選定后，輸入新名字后按回車鍵即可。 3. 移動(dòng)、復(fù)制工作表 移動(dòng)：?jiǎn)螕粢苿?dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，拖動(dòng)到需要移動(dòng)的位置釋放。或在需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制】命令，打開【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框，在工作簿列表中選擇需要移動(dòng)的工作簿，在【下列選定工作表之前】列表中選擇移動(dòng)的位置，單擊【確定】按鈕。 復(fù)制：?jiǎn)螕粜鑿?fù)制的工作表標(biāo)簽，按 動(dòng)鼠標(biāo)到相應(yīng)的位置即可復(fù)制此工作表?；蛟谛枰獜?fù)制的工作表標(biāo)簽上右擊，在快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制】命令，打開【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框，在工作簿列表中選擇復(fù)制到哪個(gè)工作簿 (如果要復(fù)制到一個(gè)新的工作簿中，在工作簿的下拉菜單中選擇【新工作簿】命令 )，在【下列選定工作表之前】列表中選擇復(fù)制位置，選中左下角的【建立副本】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。 4. 插入工作表 在工作表標(biāo)簽處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇 【 插入 】命令，在彈出的 【 插入 】 對(duì)話框中選擇 【 工作表 】 選項(xiàng)，單擊 【 確定 】 按鈕即可在選中工作表之前插入一張新的工作表。或者選擇 【 開始 】 功能選項(xiàng)卡 【 單元格 】 功能組中的插入，在下拉菜單中選擇“插入工作表”選項(xiàng)，即可在當(dāng)前工作表前插入一張新的工作表。 5. 刪除工作表 在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽處右擊，在彈出的快捷菜中選擇【 刪除 】 命令，進(jìn)一步確認(rèn)要?jiǎng)h除工作表的操作，即可刪除工作表。 對(duì)行和列的基本操作 選定一行：將鼠標(biāo)放在行號(hào)在位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右的黑色小箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)。 選定一列：將鼠標(biāo)放在列號(hào)在位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成向下的黑色小箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo) 。 除行和列 添加一行：選擇 【 開始 】 功能選項(xiàng)卡 【 單元格 】 功能組中的 【 插入 】 按鈕 ，在下拉菜單中選擇“插入工作表行”選項(xiàng)，即可在活動(dòng)行上方插入一新行。 添加一列：選擇 【 開始 】 功能選項(xiàng)卡 【 單元格 】 功能組中的 【 插入 】 按鈕 ，在下拉菜單中選擇“插入工作表列”選項(xiàng)，即可在活動(dòng)列左側(cè)插入一新列。 刪除一行：選擇 【 開始 】 功能選項(xiàng)卡 【 單元格 】 功能組中的 【 刪除 】 按鈕 ，在下拉菜單中選擇“刪除工作表行”選項(xiàng)，即可刪除活動(dòng)行。 刪除一列：選擇 【 開始 】 功能選項(xiàng)卡 【 單元格 】 功能組中的 【 刪除 】 按鈕 ，在下拉菜單中選擇“刪除工作表列”選項(xiàng)，即可刪除活動(dòng)列。 【 例 5打開“學(xué)生成績(jī)表”，在表格最上方添加一行，并輸入表格名稱；在表格的最左邊添加一列，加入學(xué)生學(xué)號(hào)；刪除學(xué)生“胡龍”所在行 。 （ 1）啟動(dòng) 擊【文件】 【打開】命令，或者單擊【快速訪問工具欄】上的【打開】按鈕 ，在出現(xiàn)的【打開】對(duì)話框中選定文件“學(xué)生成績(jī)表 單擊【打開】按鈕或雙擊文件，打開文件 。 （ 2）選定表格的第一行，單擊【開始】功能選項(xiàng)卡【單元格】功能組中選擇【插入】按鈕 ，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表行”選項(xiàng)，如 圖所 示。則在表格第一行的上方插入了一行新空白行。然后新行中的第一個(gè)單元格中輸入“學(xué)生成績(jī)表”。 （ 3）選定表格第一列，單擊【開始】選項(xiàng)卡【單元格】功能組中的【插入】按鈕 ，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表列”選項(xiàng)，則在表格左側(cè)出現(xiàn)新的一列，在該列的第一個(gè)單元格中輸入“學(xué)號(hào)”。 （ 4）選定學(xué)生“胡龍”所在行，單擊【開始】選項(xiàng)卡【單元格】功能組中的【刪除】按鈕 ，即可刪除該行。最終效果 如圖 所示。 調(diào)整行高和列寬有兩種方法： 通過鼠標(biāo)調(diào)整：將鼠標(biāo)放在行標(biāo)題或列標(biāo)題中行列的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。 通過鍵盤調(diào)整：在需要調(diào)整的行或列標(biāo)題上右擊，在彈出的菜單中選擇“行高”或“列寬”選項(xiàng)，直接在彈出的對(duì)話中通過鍵盤輸入具體行高或列寬的值。 【 例 5通過鼠標(biāo)加寬“學(xué)生成績(jī)表”第一列的列寬和第一行的行高；精確調(diào)整每一行的行高為“ 15” 。 （ 1）將鼠標(biāo)放在 列行標(biāo)題中間的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀 時(shí)向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，增加該列寬度。 （ 2）將鼠標(biāo)放在第 1行和第 2行行標(biāo)題中間的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀 時(shí)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，增加該行高度。 （ 3）將鼠標(biāo)移動(dòng)到第一行的標(biāo)題上，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色向左小箭頭時(shí)，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)到“學(xué)生成績(jī)表”的最后一行松開，選定表格所有行。然后在被選定的行標(biāo)題上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“行高”，彈出如 圖所 示 【 行高 】 對(duì)話框。文本框中輸入“ 15” ，單擊 【 確定 】 按鈕。 對(duì)單元格的基本操作 1. 單元格的選定 在 有的數(shù)據(jù)都被輸入到單元格里。因此，當(dāng)我們要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯的時(shí)候，首先要做的就是選定所要操作的單元格。 選定一個(gè)單元格：?jiǎn)螕舸藛卧瘛?選定連續(xù)區(qū)域內(nèi)的單元格：選定所選區(qū)域中左上角的單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)至所選區(qū)域右下角的單元格，然后松開鼠標(biāo)即可。 選定不連續(xù)區(qū)域內(nèi)的單元格：先選定其中一個(gè)區(qū)域，然后按住鍵盤上的“ 的同時(shí)，再選定其他的區(qū)域，則可以同時(shí)選定若干個(gè)不連續(xù)區(qū)域內(nèi)的單元格。 【 例 5選定“學(xué)生成績(jī)表”中的全部同學(xué)的英語(yǔ)、物理和化學(xué)成績(jī)所在單元格。 （ 1）選定第一個(gè)英語(yǔ)成績(jī)所在單元格 下拖動(dòng)鼠標(biāo)至 定連續(xù)的單元格區(qū)域 （ 2）按住鍵盤上的“ 鍵的同時(shí)，選定第一個(gè)物理成績(jī)所在單元格 右下拖動(dòng)鼠標(biāo)至 可完成單元格的選定，如 圖所 示。 鼠標(biāo)拖動(dòng)法 復(fù)制：選定要復(fù)制的單元格，按住 鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置釋放。 移動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格，將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框線上，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置釋放。 剪貼板法 復(fù)制：選定要復(fù)制的單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中的【復(fù)制】按鈕 或按 鍵。單擊目標(biāo)位置的起始單元格，再單擊【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕 或按 鍵，完成復(fù)制。 移動(dòng)：選定要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中的【剪切】按鈕 或按 鍵。單擊目標(biāo)位置的起始單元格，再單擊【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕 或按 鍵，完成移動(dòng)。 在 一個(gè)單元格都是獨(dú)立的，可以設(shè)置的格式和對(duì)齊方式。選定單元格，在【開始】功能選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】功能組中，可以設(shè)置單元格的對(duì)齊方式。單元格的對(duì)齊方式與 為垂直對(duì)齊和水平對(duì)齊兩類，分別對(duì)應(yīng)單元格中垂直方向和水平方向的對(duì)齊方式。垂直方向有三種對(duì)齊方式分別是頂端對(duì)齊 、垂直居中 和底端對(duì)齊 。水平方向也有三種對(duì)齊方式分別是文本左對(duì)齊 、居中 和文本右對(duì)齊 。在按下一個(gè)方向的對(duì)齊方式的基礎(chǔ)上可以再選擇另一個(gè)方向的對(duì)齊方式，因此單元格的對(duì)齊方式一共有 9種。 我們可以將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，也可以將已經(jīng)合并過的單元格拆分成多個(gè)單元格。 單元格的合并：選定需要合并的多個(gè)單元格后，單擊【開始】功能選項(xiàng)卡中【對(duì)齊方式】功能組的【合并后居中】按鈕 ，或者單擊【對(duì)齊方式】功能組右下角的 按鈕，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在【對(duì)齊】標(biāo)簽中的文本控制下方選中【合并單元格】復(fù)選框。 單元格的拆分：選中已經(jīng)合并過的單元格，在【對(duì)齊方式】功能組中打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在【對(duì)齊】標(biāo)簽中的文本控制下方取消【合并單元格】復(fù)選框。 【 例 5設(shè)置 “學(xué)生成績(jī)表”的表格標(biāo)題行合并且居中；合并行標(biāo)題“平均分”、“最高分”、“不及格人數(shù)”所在單元格，并設(shè)置對(duì)齊方式為垂直居中對(duì)齊、水平左對(duì)齊 。 （ 1）選定第 1行“ 區(qū)域中的所有單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】功能組中的【合并后居中】按鈕 ，則這些單元格被合并，并且合并后的單元格水平方向居中對(duì)齊 。 （ 2）選定“平均分”需要合并的“ “ 個(gè)單元格，在【對(duì)齊方式】功能組中打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在【對(duì)齊】標(biāo)簽中【文本對(duì)齊方式】下方的【水平對(duì)齊】下拉菜單中選擇“靠左（縮進(jìn)）”，【垂直對(duì)齊】下拉菜單中選擇“居中”，右側(cè)【縮進(jìn)】選擇默認(rèn)值“ 0”。在【文本控制】下方選中【合并單元格】復(fù)選框。 如左 圖所示，單擊【確定】按鈕 。 （ 3）將“最高分”、“不及格人數(shù)”需要合并的單元格按照步驟（ 2）設(shè)置完成。設(shè)置完成效果 如右 圖所示。 是表格的邊線在打印過程中是無(wú)法顯示出來(lái)的，如果需要顯示則需要給表格中的單元格加邊框，如果需要突出顯示某些單元格則可以給單元格增加底紋。 加邊框：?jiǎn)螕?【 開始 】 選項(xiàng)卡 【 字體 】 功能組中的【 框線 】 按鈕 旁的下拉箭頭，在展開的下拉列表中選擇邊框類型和樣式，如需要其他高級(jí)設(shè)置，可選擇“其他邊框”選項(xiàng)，打開 【 設(shè)置單元格格式 】 對(duì)話框，進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。 加底紋：?jiǎn)螕?【 開始 】 選項(xiàng)卡 【 字體 】 功能組中的【 填充顏色 】 按鈕 旁的下拉箭頭，在其下拉列表中選擇底紋顏色，也可以選擇 【 其他顏色 】 選項(xiàng)，打開 【 設(shè)置單元格格式 】 對(duì)話框，選擇其他底紋樣式。 【 例 5給“學(xué)生成績(jī)表”添加邊框和底紋效果：整個(gè)表格內(nèi)部添加黑色邊框線，表格外部添加“深綠”色的粗線條；標(biāo)題底紋“淺綠”色，列標(biāo)題“淺藍(lán)”色底紋 。 （ 1）選定“學(xué)生成績(jī)表”中的所有單元格“ 13” ，單擊 【 開始 】 選項(xiàng)卡 【 字體 】 功能組中的 【 框線 】 按鈕 旁的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“所有框線”選項(xiàng)， 如左 圖所示，添加所有表格的黑色默認(rèn)邊框。 （ 2）再次單擊 【 框線 】 按鈕 旁的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“其他邊框”選項(xiàng)，打開 【 設(shè)置單元格格式 】 對(duì)話框，在 【 線條 】 的 【 樣式 】 中選擇粗線型， 【 顏色 】 下拉列表中選擇“深綠”色塊，選擇右側(cè) 【 預(yù)設(shè) 】 中的 【 外邊框 】 選項(xiàng)，如右 圖所示。 （ 3）選定標(biāo)題所在的合并單元格“ 單擊【開始】選項(xiàng)卡【字體】功能組中的【填充顏色】按鈕 旁的下拉箭頭，在其下拉列表中選擇“淺綠”色塊， 如左 圖所示；選定列標(biāo)題所在單元格“ 打開【填充顏色】按鈕 下拉列表，選擇“淺藍(lán)”色塊。完成效果 如右 圖所示。 將指定格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定區(qū)域中，實(shí)現(xiàn)基于條件更改單元格區(qū)域的外觀，突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域，強(qiáng)調(diào)異常值，使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù)等功能。 【例 5“學(xué)生成績(jī)表”中不及格的成績(jī)用“紅色加粗”方式突出顯示 。 （ 1）選擇“學(xué)生成績(jī)表”的成績(jī)表區(qū)域“ ，單擊 【 開始 】選項(xiàng)卡 【 樣式 】 功能組中的 【 條件格式 】 按鈕，在打開的下拉列表框中選擇 【 突出顯示單元格規(guī)則 】 【 小于 】 選項(xiàng)， 如 右 圖所示 。 （ 2）在彈出的【小于】對(duì)話框中，如 右 圖所 示，在【為小于以下值的單元格設(shè)置格式】下方的文本框中輸入“ 60”，在【設(shè)置為】下拉列表框中選擇【自定義格式】選項(xiàng)，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。 （ 3）在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中，選擇【字形】中的“加粗”選項(xiàng)，【顏色】下拉列表框中選擇“紅色”色塊，如 圖所 示，單擊【確定】按鈕，返回【小于】對(duì)話框后再按【確定】按鈕，則成績(jī)表區(qū)域“ 所有 60分以下的成績(jī)都會(huì)用紅色標(biāo)記出來(lái)。 數(shù)據(jù)的輸入 如果需要輸入數(shù)據(jù)，首先需要選定單元格，使其成為【活動(dòng)單元格】，輸入數(shù)據(jù)后，單擊編輯 欄 按鈕或 按回車鍵，完成輸入。如果需要取消剛才的輸入，則單擊編輯欄 按鈕 或按 輸入不同類型數(shù)據(jù) 數(shù)值是指能用來(lái)計(jì)算的數(shù)據(jù)。可向單元格中輸入整數(shù)、小數(shù)和分?jǐn)?shù)或科學(xué)計(jì)數(shù)法。在 010中能用來(lái)表示數(shù)值的字符有： 09、 +、 -、 ( )、 /、 $、 %、，、 .、 E、e。默認(rèn)情況下，輸入到單元格中的數(shù)值將自動(dòng)右對(duì)齊。 輸入分?jǐn)?shù)：格式為 0+空格 +分?jǐn)?shù)。例如輸入“ 2/3” ，則需輸入“ 0 2/3” 。 輸入負(fù)數(shù)：格式為負(fù)號(hào) +數(shù)字。例如輸入“ ，則需輸入“ 或 (5)。 文本是指包含字母、漢字以及非數(shù)字符號(hào)的字符串。在輸入數(shù)字型的字符串時(shí)，為了不與相應(yīng)的數(shù)字混在一起，需要在其前面加上單引號(hào)“ ” 。如 450002 ，然后按回車鍵；也可以先輸入一個(gè)等號(hào)，再在數(shù)字前后加上雙引號(hào)，如 =450002。輸入到單元格中的文本自動(dòng)以左對(duì)齊方式顯示。 在工作表中可以輸入各種形式的日期和時(shí)間格式的數(shù)據(jù)內(nèi)容。輸入到單元格中的日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)自動(dòng)以右對(duì)齊方式顯示。 輸入日期：用斜線“ /”或連字符“ -”分隔年、月、日。例如 2015/1/12或 2015 輸入時(shí)間：用“：”分隔時(shí)、分、秒，如輸入 11:30:58。若使用 12小時(shí)制，則需在時(shí)間后加一空格并輸入“ “ (或“ A”及“ P” )，分別表示上午和下午，如8:18 注釋：如果輸入或調(diào)整格式后單元格內(nèi)顯“ #”，則說(shuō)明單元格的寬度太窄，不能夠完全顯示內(nèi)容，這時(shí)可將列的寬度加寬。 在輸入過程中有時(shí)可能因?yàn)橐恍┨厥庠蛐枰褂梦谋绢愋蛠?lái)表示數(shù)值，這時(shí)可以使用如下格式輸入數(shù)字。 格式：?jiǎn)我?hào) (英文狀態(tài) )+數(shù)字。例如輸入一個(gè)身份證號(hào)碼“”。 注釋：由于 5位，也就是如果輸入一個(gè)數(shù)值超過了 15位，則系統(tǒng)將用 0來(lái)代替 15位以后的所有位的數(shù)值。例如身份證號(hào)碼“將記錄成“。因此在 此我們只能以文本格式輸入。 數(shù)據(jù)類型的修改 輸入完成的數(shù)據(jù)可以通過 【 開始 】 選項(xiàng)卡 【 數(shù)字 】 功能組中的 【 數(shù)字格式 】 下拉列表框， 如左 圖所示，進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的修改。還可以通過 【 設(shè)置單元格格式 】 對(duì)話框【 數(shù)字 】 標(biāo)簽， 如右 圖所示。進(jìn)行詳細(xì)的類型修改。 【例 5空白 幣類型人民幣 100元、美元 100元；日期 2015年 1月 1日；數(shù)值類型 100，保留 3位小數(shù)。 （ 1）在單元格中輸入數(shù)字“ 100”，單擊編輯 欄 按鈕或按回車鍵，選定該單元格，然后單擊【開始】選項(xiàng)卡【數(shù)字】功能組中的【會(huì)計(jì)數(shù)字格式】 按鈕 ，可完成 100元人民幣的輸入 。 （ 2）在單元格中輸入數(shù)字“ 100” ，單擊編輯 欄 按鈕或按回車鍵，選定該單元格，選擇 【 開始 】 選項(xiàng)卡 【 數(shù)字 】 功能組 中 按鈕，打開 【 設(shè)置單元格格式 】 對(duì)話框，在 【 分類 】 中選擇“貨幣”，然后在右側(cè)的 【 貨幣符號(hào) 】 中選擇“ $” 符號(hào)，單擊 【 確定 】 。 （ 3）在單元格中輸入日期“ 2015，單擊編輯 欄 按鈕或按回車鍵，選定該單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇 【 設(shè)置單元格格式 】 選項(xiàng)，打開 【 設(shè)置單元格格式 】 對(duì)話框，在 【 分類 】 中選擇“日期”，在右側(cè) 【 類型 】 中選擇“ 2001年 3月 14日”選項(xiàng)，單擊 【 確定 】 。 （ 4）在單元格中輸入數(shù)值“ 100” ，單擊編輯 欄 按鈕或按回車鍵，選定該單元格，單擊 【 開始 】 選項(xiàng)卡 【 數(shù)字 】 功能組中的 【 增加小數(shù)位數(shù) 】 按鈕 三 次，設(shè)置 3位小數(shù)。 自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 利用 動(dòng)填充”功能，可以向工作表若干連續(xù)的單元格中快速地輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如重復(fù)的數(shù)據(jù)、等差、等比以及預(yù)先定義的數(shù)據(jù)序列等。 1. 相同數(shù)據(jù)填充 使用填充柄填充數(shù)據(jù)。 在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，再將鼠標(biāo)指針指向該單元格區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈“ ”形狀的填充柄時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至數(shù)據(jù)填充區(qū)域最后一個(gè)單元格松開。 使用鍵盤填充數(shù)據(jù)。 選中要填充內(nèi)容的單元格區(qū)域，直接輸入要填充的內(nèi)容，然后按“ 即可完成整個(gè)區(qū)域相同數(shù)據(jù)的快速填充。 【例 5用填充柄將“學(xué)生成績(jī)表”中總分一列的空白單元格填充為“未計(jì)算”；將“ 計(jì)算區(qū)域快速填充“ 0”值。 （ 1）選定總分所在列的第一個(gè)空白單元格“ ，輸入“未計(jì)算”，單擊編輯欄 按鈕 ，然后將鼠標(biāo)放在該單元的右下角，當(dāng)出現(xiàn)填充柄時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下到“ 處松開。則所有單元格都被填充入“未計(jì)算”， 如左 圖所示。 （ 2）先選定需要快速填充的區(qū)域“ ，在鍵盤上直接輸入“ 0” ，則該區(qū)域的最左上單元格被輸入“ 0” ， 如右圖 所示，然后按快捷鍵“ ，則整個(gè)區(qū)域的單元格都會(huì)被填充入“ 0” 。 使用填充柄填充。 選定填充區(qū)域的第一個(gè)單元格并輸入數(shù)據(jù)序列中的初始值，鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角，當(dāng)出現(xiàn)填充柄時(shí)水平方向或垂直方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，到填充區(qū)域末尾松開鼠標(biāo)，這時(shí)該區(qū)域的右下最下方會(huì)出現(xiàn)【自動(dòng)填充選項(xiàng)】 按鈕，單擊該按鈕，在展開的列表中選擇“填充序列”選項(xiàng)，如 圖所 示。 使用菜單填充。 選定含有初始值的單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡【編輯】功能組中的【填充】按鈕 ，在彈出的列表框中選擇【系列】選項(xiàng)， 如 左 圖 所示，將彈出 如右圖所示的【序列】對(duì)話框。在【序列產(chǎn)生在】欄中選擇行或列，在【類型】欄中選擇填充序列類型，并為填充序列指定步長(zhǎng)值 (序列增加或減少的數(shù)量，可以輸入正數(shù)或負(fù)數(shù) )和終止值 (填充序列的最后一個(gè)值，用于限定輸入數(shù)據(jù)的范圍 )，單擊【確定】按鈕即完成填充。 【例 5“學(xué)生成績(jī)表”的“學(xué)號(hào)”列中輸入學(xué)號(hào)“ 20150101”至“ 20150108”。 方法一：選定“學(xué)號(hào)”列下方的第一個(gè)單元格“ 輸入“ 20150101”，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角，出現(xiàn)填充柄后拖動(dòng)鼠標(biāo)向下，至單元格“ 方松開鼠標(biāo)，單擊填充柄旁的【自動(dòng)填充選項(xiàng)】 按鈕，在展開的列表中選擇“填充序列”選項(xiàng)，完成填充。 方法二：選定“學(xué)號(hào)”列下方的第一個(gè)單元格“ 輸入“ 20150101”，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角，出現(xiàn)填充柄后，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄向下至“ 方松開鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“填充序列”選項(xiàng)，完成填充。 方法三：選定“學(xué)號(hào)”列下方的第一個(gè)單元格“ 輸入“ 20150101”，單擊【開始】選項(xiàng)卡【編輯】功能組中的【填充】按鈕 ，在彈出的列表框中選擇【系列】選項(xiàng)，打開【序列】對(duì)話框。在【序列產(chǎn)生在】欄中選擇“列”，【類型】欄中選擇“等差序列”，【步長(zhǎng)】文本框中輸入“ 1”，單擊【確定】按鈕，完成填充。 方法四：在 “學(xué)號(hào)”列下方的第一個(gè)單元格“ 輸入“ 20150101”，“ 輸入“ 20150102”，用鼠標(biāo)選定“ 域后將鼠標(biāo)放在區(qū)域右下角，出現(xiàn)填充柄時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)向下，至“ 方松開鼠標(biāo)，完成輸入。 為了方便起見，用戶將一些常用的序列定義為填充序列，以便隨時(shí)調(diào)用。自定義填充序列可以基于工作表中已有的項(xiàng)目列表，也可以從頭開始鍵入序列列表。 【例 5義一個(gè)組別的自定義序列，序列內(nèi)容為“第一組”、“第二組” ，并在 （ 1）單擊【文件】選項(xiàng)卡下的【選項(xiàng)】菜單，在彈出的 如圖 所示的【 話框窗口中，選擇【高級(jí)】選項(xiàng)，向下滑動(dòng)最右側(cè)的窗口滑動(dòng)條，找到【常規(guī)】欄中的【編輯自定義列表】按鈕并單擊。 （ 2）打開 如圖 所示的【自定義序列】對(duì)話框，單擊【添加】按鈕后，在輸入序列下方的文本框中輸入“”、“第二組”等序列，單擊【確定】按鈕?；氐健?話框，單擊【確定】按鈕。 （ 3）回到 中工作表中的一個(gè)單元格，鍵入“第一組”，將鼠標(biāo)放到單元格右下角，用填充柄向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可輸入剛定義序列內(nèi)容。 注釋：星期、月份、季度等內(nèi)置填充序列，不能編輯或刪除，但用戶自定義的填充序列可以編輯或刪除。 定輸入數(shù)據(jù)的有效 范圍 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)有范圍時(shí)，可以在輸入數(shù)據(jù)之前先限定輸入數(shù)據(jù)的有效范圍，再進(jìn)行輸入，這樣可以防止輸入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)超范圍的情況。 【例 5定“學(xué)生成績(jī)表”中成績(jī)區(qū)域“ 中內(nèi)容為數(shù)字類型，并且有效范圍是“ 0100” 。 （ 1）選定單元格區(qū)域“ 在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)工具】功能組中，單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕 ，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框。 （ 2）在對(duì)話框中【設(shè)置】標(biāo)簽中，【運(yùn)行】下拉列表框中選擇“整數(shù)”，【數(shù)據(jù)】拉列表框中選擇“介于”，【最小值】文本框中輸入“ 0”，【最大值】文本框中輸入“ 100”，如 圖所 示。 （ 3）單擊【確定】按鈕，則在以后對(duì)該區(qū)域的輸入過程中，如果數(shù)據(jù)若超出“ 0100”范圍，則系統(tǒng)自動(dòng)禁止輸入。 公式和 函數(shù) 公式的使用 公式由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符兩部分組成，可以引用單元格地址對(duì)存放在其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 術(shù)運(yùn)算符、引用運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符和文本運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符：參與四則混合運(yùn)算的運(yùn)算符，例如加“ +”、減“ -”、乘“ *”、除“ /”、乘方“ ”和百分比“ %”等。 引用運(yùn)算符：在計(jì)算過程中用來(lái)引用單元格區(qū)域或范圍的符號(hào)，如“：”、“，”等。 關(guān)系運(yùn)算符：用來(lái)比較數(shù)據(jù)大小的運(yùn)算符，如“ =”、“ ”、“ =”、“ ”等。 文本運(yùn)算符：跟文本處理有關(guān)的運(yùn)算符，如“ &”。 當(dāng)一個(gè)公式中出現(xiàn)多個(gè)運(yùn)算符參與運(yùn)算，則存在優(yōu)先順序的問題，即誰(shuí)先算誰(shuí)后算。在 術(shù)運(yùn)算符最高，其次是文本運(yùn)算符，最后是比較運(yùn)算符，而算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先順序與一般四則混合運(yùn)算相同，先乘方和百分比、再乘除最后加減 。 在輸入一個(gè)公式時(shí)，需要先輸入等號(hào)“ =”作為開頭，接下來(lái)才是公式的表達(dá)式，否則 【例 5用公式計(jì)算“學(xué)生成績(jī)表”中的總分列，并使用填充柄計(jì)算整列值。 （ 1）選定總分所在列的第一個(gè)單元格“ 輸入公式 “ =3+3+如 圖所 示，然后單擊【編輯欄】 按鈕或按回車鍵，則總分會(huì)出現(xiàn)在單元格中 。 （ 2）將鼠標(biāo)移動(dòng)到計(jì)算完畢的單元格“ 下角，拖動(dòng)填充柄向下，至“ 開鼠標(biāo)，則其他單元格“ 的總分會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái) 。 2. 輸入公式的注意事項(xiàng) (1) 在整個(gè)輸入的公式中不能含有空格。 (2) 公式中如果用到其他單元格中的數(shù)據(jù)，應(yīng)盡量使用該單元格的名稱。這樣可以方便填充柄填充，而且當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)改變時(shí)，根據(jù)該單元格名稱所計(jì)算出的結(jié)果會(huì)自動(dòng)改變。 (3) 已經(jīng)計(jì)算過的單元格可以通過【公式】選項(xiàng)卡【公式審核】功能組中的【顯示公式】按鈕 ，將單元格中的公式顯示出來(lái)。若取消顯示的公式，再次單擊該按鈕。 3. 錯(cuò)誤信息提示 當(dāng)用戶輸入的公式有誤時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)顯示一些錯(cuò)誤信息，用以提醒用戶。公式錯(cuò)誤提示信息如 表所 示。 錯(cuò)誤顯示 一般出錯(cuò)的原因 #! 做除法時(shí) ， 分母為零 #應(yīng)當(dāng)用逗號(hào)將函數(shù)的參數(shù)分開時(shí) ， 卻使用了空格 #與數(shù)字有關(guān)的錯(cuò)誤 ， 如計(jì)算產(chǎn)生的結(jié)果太大或太小而無(wú)法在工作表中正確表示出來(lái) #公式中出現(xiàn)了無(wú)效的單元格地址 #在公式中鍵入了錯(cuò)誤的運(yùn)算符 ， 對(duì)文本進(jìn)行了算術(shù)運(yùn)算 函數(shù)的使用 為了方便用戶計(jì)算， 些函數(shù)其實(shí)就是公式的模板，可以和公式結(jié)合共同使用。 【例 5用函數(shù)計(jì)算“學(xué)生成績(jī)表”中各門成績(jī)的平均分和最高分，平均值保留 2位小數(shù) 。 （ 1）選定平均分右側(cè)的第一個(gè)單元格“ 展開【公式】選項(xiàng)卡【函數(shù)庫(kù)】功能組【自動(dòng)求和】按鈕 的下拉列表，選擇“平均值”選項(xiàng)，“ 會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)平均值函數(shù)，以及用黑色背景顯示的計(jì)算范圍，同時(shí)該范圍外出現(xiàn)閃動(dòng)的虛線框，如 圖， 如果范圍正確，直接單擊【編輯欄】 按鈕或按回車鍵，否則用鼠標(biāo)選定正確的范圍后確定。 （ 2）選定“ 單擊【開始】選項(xiàng)卡【數(shù)字】功能組中右下角的下拉箭頭，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在右側(cè)的【小數(shù)位數(shù)】文本框中輸入“ 2”，單擊確定按鈕，設(shè)置小數(shù)點(diǎn)保留兩位。拖動(dòng)“ 的填充柄向右，計(jì)算其他各門成績(jī)的平均值。 （ 3）選定最高分右側(cè)的第一個(gè)單元格“ 單擊【公式】選項(xiàng)卡【函數(shù)庫(kù)】功能組中的【插入函數(shù)】按鈕 ，彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框， 如圖 所示，在【選擇函數(shù)】下方的列表中選擇“ 單擊【確定】按鈕。 （ 4）彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框， 如左 圖所示，直接選定單元格區(qū)域“ 則【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中【 本框中將自動(dòng)出現(xiàn)該區(qū)域名稱，單擊【確定】按鈕。拖動(dòng)“ 的填充柄向右移動(dòng)至“ 計(jì)算其他各門成績(jī)的最高分。 注釋：為了方便用戶查找函數(shù)， 了常用函數(shù)外還包括“財(cái)務(wù)”、“日期與時(shí)間”、“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”、“統(tǒng)計(jì)”、等 10類函數(shù)。具體分類見【插入函數(shù)】對(duì)話框【或選擇類別】下拉列表， 如右 圖所示。在查找函數(shù)時(shí)如果不清楚具體分類還可以從“全部”選項(xiàng)中完整的查找。 【例 5算“學(xué)生成績(jī)表”中所有成績(jī)的不及格人數(shù)。 （ 1）選定不及格人數(shù)右側(cè)的第一個(gè)單元格“ 單擊【編輯欄】中【插入函數(shù)】按鈕 ，在彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框中的【或選擇類別】下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，在【選擇函數(shù)】下方的列表中選擇“ 單擊【確定】按鈕。 （ 2）在打開的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中，單擊“ 本框后面 按鈕，用鼠標(biāo)選定計(jì)算區(qū)域“ 10”， 如左 圖所示，單擊縮小后的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框右側(cè)的 按鈕，在“ 輸入“ 60”， 如右 圖所示，單擊【確定】按鈕。 （ 3）拖動(dòng)“ 充柄填充其他成績(jī)的“不及格人數(shù)”。結(jié)果如圖 注釋：在【插入函數(shù)】對(duì)話框中，當(dāng)選定一個(gè)函數(shù)后，【選擇函數(shù)】列表窗口的下方就會(huì)顯示該函數(shù)的具體格式以及函數(shù)的作用，用戶可以通過該介紹選擇自己需要的函數(shù)。 元格引用 在使用公式的過程中，我們使用單元格的坐標(biāo)名稱來(lái)代替單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，這種操作被稱為引用。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。 一般情況，對(duì)于單個(gè)單元格，我們使用單元格的坐標(biāo)來(lái)引用單元格中的數(shù)值。例如，“ 引用列 B 和行 2 交叉處的單元格。如果需要對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行引用的話可以 參看 下 表。 若要引用 請(qǐng)使用 列 0交叉處的單元格 列 0到行 20之間的單元格區(qū)域 20 在行 15和列 之間的單元格區(qū)域 15 行 5中的全部單元格 5:5 行 5到行 10之間的全部單元格 5:10 列 H:H 列 之間的全部單元格 H:J 列 和行 10到行 20之間的單元格區(qū)域 20 2. 相對(duì)引用與絕對(duì)引用 在【例 5“ 計(jì)算總分的公式為“ =3+3+而單擊“ 發(fā)現(xiàn)公式變?yōu)椤?=4+4+而“ 結(jié)果是通過“ 充得來(lái)的。這說(shuō)明在填充的過程中， 元格中的公式原樣復(fù)制，而是在填充過程中根據(jù)公式地相對(duì)位置自動(dòng)變化，我們把這種引用稱為相對(duì)引用。 相對(duì)引用 公式 中的相對(duì)單元格引用（例如“ 是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。例如，如果將單元格“ 的相對(duì)引用復(fù)制到單元格“ 將自動(dòng)從“ =整到“ =。 絕對(duì)引用 單元格 中的絕對(duì)單元格引用，需要在單元格地址前加“ $”符號(hào)（例如“ $A$1”），它總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。例如，如果將單元格“ 的絕對(duì)引用復(fù)制到單元格“ 則在兩個(gè)單元格中一樣，都是“ $A$1” 。 【例 5“學(xué)生成績(jī)表”的“總分”列右側(cè)添加“名次”列，并計(jì)算學(xué)生總分名次 。 （ 1）在“總分”所在單元格右側(cè)“ 元格中輸入“名次”。 （ 2）選定“ 元格，單擊【編輯欄】中【插入函數(shù)】按鈕 ，在彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框中的【或選擇類別】下拉列表中選擇“全部”選項(xiàng)，在【選擇函數(shù)】下方的列表中選擇“ 單擊【確定】按鈕。 （ 3）在打開的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中，單擊“ 本框右側(cè) 按鈕 ，選擇第一個(gè)排名次的總分“ 按回車鍵。；單擊“ 本框右側(cè) 按鈕 ，選定總分范圍“ 10”按回車鍵。填入相應(yīng)內(nèi)容，如 圖所 示。單擊【確定】按鈕，則算出第一個(gè)名次。 （ 4）單擊編輯欄，這時(shí)編輯欄中顯示 “ =3:，在第二個(gè)“ 中間和“ 間插入一個(gè)“ $”符號(hào)，使編輯欄中顯示內(nèi)容變?yōu)椤?=3,H$3:H$10)”，單擊 按鈕 或按回車鍵。 （ 5）拖動(dòng)“ 元格的填充柄，至“ 完成其他同學(xué)的名次計(jì)算。 “ 函數(shù)是用來(lái)計(jì)算某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)其他數(shù)值的大小排位。其中“ 中輸入需要拍排名次的數(shù)字，“ 中輸入整列數(shù)字范圍，“ 輸入排名方式， 0或空白表示降序，非零值表示升序。在 【 例 5中，“ 中用絕對(duì)引用符號(hào)“ $” 限定了填充柄對(duì)“ 10” 的填充，從而保證了填充過程中名次所在范圍的正確性。該列中選擇的是降序排位方式。 圖表 為了能夠直觀地反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析。 供有柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖等多種類型的圖表，不但能夠建立平面圖形，還能夠建立較復(fù)雜的三維立體圖表。 創(chuàng)建圖表 選定需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，即圖表數(shù)據(jù)源，在鍵盤上按“ ，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該區(qū)域的圖表以新工作表的方式插入到工作簿中。 【例 5繪制“學(xué)生成績(jī)表”中所有學(xué)生“英語(yǔ)”和“數(shù)學(xué)”兩門課程的成績(jī)對(duì)比圖 。 （ 1）選定學(xué)生“姓名”，“英語(yǔ)”和“數(shù)學(xué)”這三列中的數(shù)據(jù)區(qū)“ 10”。 （ 2）按鍵盤上“ 鍵，則系統(tǒng)將自動(dòng)插入一個(gè)名為“ 新圖表，放在中內(nèi)容就是創(chuàng)建的圖表。 選定需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，使用【插入】功能選項(xiàng)卡【圖表】功能組中的圖表類型，或打開【插入圖表】對(duì)話框，詳細(xì)查找并選定圖表類型；根據(jù)所選定的圖表格式指定圖表項(xiàng)目，如圖表的方向，圖表的標(biāo)題，是否要加入圖例等；設(shè)置圖表位置，可以直接嵌入到原工作表中，也可以放在新建的工作表中。 【例 5“學(xué)生成績(jī)表”表格下方繪制學(xué)生總分對(duì)比圖，類型為折線圖 。 （ 1）選定“姓名”列所有單元格，按“ 再選定“總分”所在列的所有單元格，即“ 10”以及“ 10”區(qū)域。 （ 2）單擊【插入】選項(xiàng)卡【圖表】功能組中的【條形圖】按鈕 ，在展開的下拉列表中選擇【圓柱圖】組中的“簇狀水平圓柱圖”按鈕， 如左 圖所示。則圖表會(huì)以圖片的形式插入到“學(xué)生成績(jī)表”所在工作表中。 如右 圖所示。 注釋 ：我們也可以通過【插入圖表】對(duì)話框完成圖表的創(chuàng)建，單擊【插入】選項(xiàng)卡【圖表】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕 ，即可啟動(dòng)該對(duì)話框，如 圖所 示。按若單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，可將選定的圖表設(shè)置為默認(rèn)圖表，這樣以后用“ 建的圖表就是該種類型。 編輯圖表 創(chuàng)建圖表后， 010將自動(dòng)打開【圖表工具】操作選項(xiàng)，其中包含【設(shè)計(jì)】、【布局】、【格式】三個(gè)功能選項(xiàng)卡，如 圖所 示，圖表的所有編輯操作都在此處完成。 在 【 圖表工具 】 操作選項(xiàng)中的 【 設(shè)計(jì) 】 功能選項(xiàng)卡中，可以對(duì)已經(jīng)插入的圖表進(jìn)行圖表類型、圖表數(shù)據(jù)行列切換、圖表數(shù)據(jù)編輯、圖表樣式選擇以及圖表移動(dòng)等方面的編輯和更改。 【 例 5在“學(xué)生成績(jī)表”中將例 5維簇狀柱形圖”，內(nèi)容為各門課程平均分的對(duì)比圖，并插入到工作表“ 中。 （ 1）打開“ 表，打開【圖表工具】操作選項(xiàng)中的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，單擊【類型】選項(xiàng)組中的【更改圖表類型】 按鈕 ，在彈出的【更改圖表類型】對(duì)話框的左側(cè)分類中選擇“柱形圖”，在右側(cè)的圖表類型中選擇“三維簇狀柱形圖”按鈕，單擊【確定】按鈕。 （ 2）單擊 【 數(shù)據(jù) 】 選項(xiàng)組中的 【 選擇數(shù)據(jù) 】 按鈕 ，切換到數(shù)據(jù)源所在表“ 中，并打開 【 選擇數(shù)據(jù)源 】 對(duì)話框。在 【 圖表數(shù)據(jù)區(qū)域 】