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黨校財務(wù)管理制度 為了規(guī)范和加強會計工作 ,保障會計人員依法行使職權(quán) ,加強內(nèi)部財務(wù)管理和監(jiān)督 ,以會計法等法規(guī)為依據(jù) ,結(jié)合我校(院)工作實際 ,制定本規(guī)定。 一、會計機構(gòu)及人員的管理 1、總務(wù)處內(nèi)設(shè)的財務(wù)室作為校(院)財務(wù)會計機構(gòu) ,總務(wù)處分管副處長主持財務(wù)室的全面工作。財務(wù)室的職責(zé):在主管財務(wù)校(院)長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)校(院)的財務(wù)管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導(dǎo)檢查相關(guān)處(室)各項非稅收支的會計核算工作、合理分配使用資金;做好國有資產(chǎn)的對賬工作,指導(dǎo)國有資產(chǎn)管理人員建賬、對賬;建立適合校(院)需求與發(fā)展的成本核算模式;做好財務(wù)分析工作,為校委決策提供各種財務(wù)信息資料,當(dāng)好校(院)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。 2、崗位設(shè)置為:主管財務(wù)的副處長兼主管會計、各崗位會計、出納員、非稅收入核算員、采購員和保管員。 3、各崗位人員應(yīng)具備相 應(yīng)任職條件和資格。 4、財務(wù)會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù),造具移交清單,分清前后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。 二、財務(wù)收支審批權(quán)限的規(guī)定 總的原則:校委決策、各負其責(zé)、財務(wù)把關(guān)、按財務(wù)制度審批一支筆。 1、經(jīng)費收支年初由各處、室(部)提出收支預(yù)算(包括會議、各類培訓(xùn)、考察、接待、辦公教學(xué)用品和設(shè)備購置、基礎(chǔ)設(shè)施改造與維修等),經(jīng)分管校(院)長審核后,由財務(wù)室匯總,上報主管財務(wù)校(院)長,經(jīng)校委會研究批準(zhǔn)后,向各處、室(部)下達本年度經(jīng)費收支預(yù)算指標(biāo),指標(biāo)一經(jīng)下達原則上不得更改。 2、教學(xué)經(jīng)費的收支由主管處(部)提出收支申請,經(jīng)分管校(院)長審核。報主管財務(wù)校(院)長審定,主管財務(wù)室的副處長復(fù)核后方可收支。 3、教輔經(jīng)費的收支由主管處(部)提出收支申請,經(jīng)教育長審核。報主管財務(wù)校(院)長審定,主管財務(wù)室的副處長復(fù)核后方可收支。 4、行政經(jīng)費的收支由主管處(室)提出收支申請,經(jīng)分管校(院)長審核。報主管財務(wù)校(院)長審定,主管財務(wù)室的副處長復(fù)核后方可收支。 5、后勤經(jīng)費的收支由主管處(室)提出收支申請,經(jīng)分管校(院)長審核。報主管財務(wù)校(院)長審定,主管財務(wù)室的副處長復(fù)核后方可收支。 6、凡接待費開支原則上由辦公室統(tǒng)籌,經(jīng)分管校(院)長審核簽字后,再經(jīng)主管財務(wù)校(院)長批準(zhǔn),方可報銷。開支要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 7、經(jīng)費開支在一萬元以下由主管財務(wù)校(院)長審批,一萬元以上五萬元以下由校長辦公會集體討論決定,五萬元以上由校委會集體討論決定。 8、教職工因公需要借助公款時,由本人提出申請,經(jīng)校長公會研究決定,并簽訂還款協(xié)議。財務(wù)室辦理付款。 三、 有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定 1、根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,校(院)的報賬時間:為每周的星期三;月財 務(wù)報表時間:通常為每月的第四個周的星期四、五兩天;用款計劃的上報時間:由主管會計當(dāng)月二十日前,報主管財務(wù)校(院)長批準(zhǔn)后,向財政申報次月用款計劃;月財務(wù)報表和非稅收入明細匯總表應(yīng)于次月 10號前上報主管財務(wù)校(院)長。 2、會計人員要認真執(zhí)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。 3、要搞好會計檔案的管理工作,財務(wù)室應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔并由主管會計專人保管,建立會計檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。 4、出納員不得兼管債權(quán)、債務(wù)、非稅收入發(fā)票等賬 務(wù)登記和會計檔案管理(銀行、現(xiàn)金日記賬除外)工作。 5、主管會計負責(zé)非稅收入發(fā)票的領(lǐng)取和管理,每季度定期與銀行、財政對賬單相核對,并將核對帳目上報主管財務(wù)校(院)長。 6、由主管會計牽頭,依據(jù)非稅收入明細表對各類經(jīng)費債務(wù)定期進行清理核對,各處、部、(室)每學(xué)期最少進行一次核對,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則及時處理賬務(wù)。 7、現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定,出納日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。 8、會計檔案的保管年限:會計憑證類 15 年;總賬 15年、明細賬 15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后) 5年;月、季度財務(wù)報表 3年,年度財務(wù)報告(決算)永久;會計移交清冊 15年、會計檔案保管清冊永久。 9、日常固定性支出主要包括人員工資福利、社會保障費、勞務(wù)費、電話費、水電費、離退休費等,根據(jù)年初預(yù)算和相關(guān)協(xié)議,由財務(wù)室統(tǒng)籌安排和辦理支付結(jié)算。 10、財務(wù)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門有關(guān)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,財務(wù)支出應(yīng)以真實、合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為支付基礎(chǔ),以正式、規(guī)范的票 據(jù)為支付依據(jù),以主管財務(wù)校(院)長簽批的票據(jù)為支付條件。 11、強化經(jīng)費支出的事前控制,各項經(jīng)費在支出前通常要經(jīng)用款申請人(一般為處、室、部負責(zé)人)、用款審核人 (一般為分管領(lǐng)導(dǎo) ) 同意,經(jīng)辦人 (一般為用款人 )方可經(jīng)辦。 12、各項費用報銷審批流程為:經(jīng)辦人簽字主管處、室(部)負責(zé)人簽字分管校(院)長審核人簽字主管財務(wù)校(院)長批準(zhǔn)人簽字。 13、在資金結(jié)算中, 2000 元以上的大額支出原則上通
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