會(huì)議室管理辦法 為進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)會(huì)議室的管理，充分發(fā)揮其功能和作用，提高使用效率，保證機(jī)關(guān)日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。 第一條 局機(jī)關(guān)會(huì)議室是指 908黨組會(huì)議室、 911接待室、 301東會(huì)議室、 309中會(huì)議室、 319西會(huì)議室等五個(gè)多功能會(huì)議室以及 708和 811會(huì)議室。 第二條 會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配。 908、 911除黨組會(huì)議和上級領(lǐng)導(dǎo)來局外，其他會(huì)議不再安排。五個(gè)多功能會(huì)議室的音響、視頻設(shè)備由局辦公室負(fù)責(zé)，物業(yè)公司管理使用。 第三條 會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、服務(wù)由物業(yè)公司負(fù)責(zé)管理。 第四 條 凡召開會(huì)議的科室（單位）至少提前一天填寫會(huì)議室使用預(yù)約登記表報(bào)辦公室，由辦公室通知物業(yè)公司做好服務(wù)準(zhǔn)備工作，需使用音響、視頻設(shè)備的，由辦公室提前通知物業(yè)。 第五條 凡使用會(huì)議室的科室（單位），配合辦公室做好席簽擺放及座次安排。會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫，不得吸煙。 第六條 會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)，根據(jù)主辦部門要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后將會(huì)標(biāo)撤銷。 第七條 會(huì)服人員按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯、飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。 第八條 會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可不得隨意搬動(dòng)挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用。各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公用設(shè)備。 第九條 物業(yè)公司會(huì)議服務(wù)人員需在會(huì)前半小時(shí)開啟音響、視頻設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。每次使用音響、視頻設(shè)備，值班人員都要做好詳細(xì)記錄。 第十條 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理人員， 關(guān)閉音響、視頻設(shè)備。 第十一條 物業(yè)公司要對多功能會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，掌握設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)處理設(shè)備問題，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 第十二條 對于正常的設(shè)備損耗及維修，值班人員應(yīng)以書面形式報(bào)辦公室，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可進(jìn)行設(shè)備的維修或更換。 第十三條 對于多功能會(huì)議室設(shè)備在使用和管理中出現(xiàn)的其他問題，由局辦