長春高維文化傳播有限公司 2008 *” 杯 2008奧迪東北區(qū)羽毛球愛好者賽 2 長 春 高 維 目 錄 項目背景 人員邀請 初賽組織 復(fù)賽組織 項目預(yù)算 決賽組織 主題創(chuàng)意 媒體炒作 3 長 春 高 維 項目背景 2008年奧迪東北區(qū)域 “ 動感 ” 杯羽毛球愛好者賽在初春之際拉開帷幕，將由區(qū)域內(nèi) 3省 11市同時掀起全民健身的熱潮，用實際行動迎接 2008年奧運會的召開。 4 長 春 高 維 項目背景 活動目標(biāo) 進經(jīng)銷商的實際銷售量 5 長 春 高 維 目 錄 項目背景 人員邀請 初賽組織 復(fù)賽組織 項目預(yù)算 決賽組織 主題創(chuàng)意 媒體炒作 6 長 春 高 維 人員邀請 經(jīng)銷商自主邀請 高維提供俱樂部資源 決賽組成 復(fù)賽人員通過初賽選拔 觀摩者 高維資源 攜手奧迪 夢圓奧運 發(fā)現(xiàn)最有意向奧迪潛在客戶 奧迪體驗 媒體炒作，資源推薦 通過報名表進行篩選 選手 經(jīng)銷商自主邀請 +俱樂部 +政府、企業(yè)資源 7 長 春 高 維 目 錄 項目背景 人員邀請 初賽組織 復(fù)賽組織 項目預(yù)算 決賽組織 主題創(chuàng)意 媒體炒作 8 長 春 高 維 活動主題 B “ 雙奧 ” 杯 2008奧迪東北區(qū)羽毛球愛好者賽 為奧運歡呼 為奧迪喝彩 攜手奧迪 夢圓奧運 奧運 奧迪 共飛翔 相約奧迪 喜迎奧運 A “ 動感 ” 杯 2008奧迪東北區(qū)羽毛球愛好者賽 C“ 激情 ” 杯 2008奧迪東北區(qū)羽毛球愛好者賽 9 長 春 高 維 活動主題 主視覺 10 長 春 高 維 活動主題 主視覺 11 長 春 高 維 目 錄 項目背景 人員邀請 初賽組織 復(fù)賽組織 項目預(yù)算 決賽組織 主題創(chuàng)意 媒體炒作 12 長 春 高 維 初賽組織 整體策略 3月 1日三省正式同步啟動 預(yù)賽規(guī)模為每家經(jīng)銷商邀請參賽的選手不低于 200人 預(yù)賽模式以經(jīng)銷商組織，代理公司發(fā)放規(guī)范樣本，區(qū)域監(jiān)督而完成 具體比賽形式參見此次活動經(jīng)銷商指導(dǎo)手冊 13 長 春 高 維 初賽組織 時間安排 2月 23日 3月 1日 3月 8日 3月 24日 宣傳期 時間表 初賽比賽時間 比賽地點 比賽安排 造聲勢期 選手報名、分組 選報復(fù)賽選手名單 初賽結(jié)束晚宴 媒體傳播期 賽事指導(dǎo) 16家經(jīng)銷商所在地 賽事準備期 14 長 春 高 維 目 錄 項目背景 人員邀請 初賽組織 復(fù)賽組織 項目預(yù)算 決賽組織 主題創(chuàng)意 媒體炒作 15 長 春 高 維 復(fù)賽組織 整體策略 環(huán)節(jié) 1 環(huán)節(jié) 2 環(huán)節(jié) 3 復(fù)賽中周六全天周日上午進行復(fù)賽賽程。 比賽 試乘試駕 復(fù)賽中周日的下午安排選手 進行奧迪 晚宴 復(fù)賽中周六晚上也就是比賽的第一天，進行比賽晚宴。 規(guī)模：每家經(jīng)銷商評選出男單、女單前八名。每場復(fù)賽選手人數(shù)分別為 64人、 90人、48人、 64人。 選手總計： 266人 每家經(jīng)銷商安排領(lǐng)隊 1人，共計 16人。 內(nèi)部人員： 4人 共計： 286人 16 長 春 高 維 復(fù)賽組織 時間安排 3月 26日 4月 5日 4月 7日 12日 14日 19日 21日 26日 哈爾濱 沈陽 選手分組 長春 大連 時間表 四地復(fù)賽安排 5日到 6日 上午比賽 6日下午試駕 選手分組 12日到 13日 上午比賽 13日下午試駕 選手分組 19日到 20日 上午比賽 20日下午試駕 選手分組 26日到 27日 上午比賽 27日下午試駕 媒體傳播期 比賽地點 比賽安排 造聲勢期 5日晚宴 12日晚宴 19日晚宴 26日晚宴 17 長 春 高 維 復(fù)賽組織 比賽設(shè)置 15分制淘汰賽 邀請專業(yè)賽事組織者設(shè)計賽事，并全程監(jiān)控 專業(yè)裁判評判 比賽流程 每個比賽日的星期五下午為報道日 第一天 07： 0010 酒店集合 07： 3050 到達場地，準備運動時間 08： 00- 08： 05 宣布比賽正式開始 08： 1015 啦啦隊表演（比賽揭幕） 08： 2000 比賽 12： 0050 午餐 14： 0030 酒店 14： 4000 比賽 18： 0000 晚宴 第二天 07： 0010 酒店集合 07： 3050 到達場地，準備運動時間 08： 00- 08： 05 宣布比賽正式開始 08： 1015 啦啦隊表演（比賽揭幕） 08： 2000 比賽 12： 0050 午餐 14： 0030 酒店 14： 4040 試乘試駕 16： 40 返程 啦啦隊表演 18 長 春 高 維 復(fù)賽組織 試乘試駕 起點 速至 80km/h,剎車 6m 起點 終點 19 長 春 高 維 復(fù)賽組織 答謝晚宴 嘉賓到達現(xiàn)場 參觀奧迪歷史墻。 邀請嘉賓進入帳篷 奧迪打開，奧迪相關(guān)負責(zé)人邀請嘉賓進入。 嘉賓進入大廳 禮儀引領(lǐng)入座。 晚宴開始 播放音樂 30秒，主持人宣布晚宴開始。 領(lǐng)導(dǎo)講話 主持人邀請奧迪相關(guān)負責(zé)人講話。 領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭 領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭。 嘉賓用餐 樂隊表演 鄉(xiāng)村音樂、 飛的更高 等 雜技表演 快樂時間 樂隊彈唱音樂，嘉賓自由舞動。 20 長 春 高 維 復(fù)賽組織 餐飲接待 長春 紫荊花 沈陽 麗都喜來登 大連 國際金融會議中心酒店 哈爾濱 萬達索菲特 21 長 春 高 維 復(fù)賽組織 主視覺 22 長 春 高 維 復(fù)賽組織 禮品推薦 + 23 長 春 高 維 目 錄 項目背景 人員邀請 初賽組織 復(fù)賽組織 項目預(yù)算 決賽組織 主題創(chuàng)意 媒體炒作 24 長 春 高 維 決賽組織 整體策略 四隊選拔男單、女單前八。參賽選手共計 64人； 每家經(jīng)銷商領(lǐng)隊 1人，共計 16人； 觀摩邀請，每家經(jīng)銷商邀請人員 8人，共計 108人； 內(nèi)部人員 20人； 共計： 208人 規(guī)模 組成 娛樂部分 羽毛球嘉年華 奧迪體驗 觀看欣賞 冠軍爭奪賽及明星表演賽 用戶答謝 決賽結(jié)束當(dāng)晚戶外晚宴 25 長 春 高 維 決賽組織 時間安排 回執(zhí)整理 4月 1日 16日 5月 9日 5月 10日 5月 11日 決賽日 篩選并確定觀摩的用戶 奧迪奧運火炬手護送車隊駕駛員選拔 邀請重要潛在客戶 品牌宣傳 重點傳播 線下活動 特色傳播 比賽分組 邀請函發(fā)放 每家經(jīng)銷商給予10人的名額，區(qū)域可自主邀請 20人。 報道日 頒獎晚宴 返程 特色晚餐 奧迪奧運火炬護跑選拔 大連 26 長 春 高 維 決賽組織 比賽板塊 邀請羽毛球世錦賽冠軍、奧運會男單亞軍 、中國羽毛球公開賽冠軍董炯作為特邀嘉賓 選拔出來的業(yè)余男單冠軍與 董炯 進行表演對抗 女單冠軍與明星隊 *進行表演對抗 決賽角逐男、女單冠亞季軍 獎項設(shè)置： 冠軍： 獎杯 +奧迪車模 +出境游 10日 亞軍： 獎杯 +奧迪車模 +？ 季軍： 獎杯 +奧迪車模 +液晶電視 奧迪奧運火炬護跑手 稱號授予 27 長 春 高 維 決賽組織 比賽板塊 梁靜 曹影 付笛生 任靜 林依輪 鄧超 陳好 娛樂明星 28 長 春 高 維 決賽組織 獎杯 29 長 春 高 維 決賽組織 獎杯 30 長 春 高 維 決賽組織 比賽日安排 07： 0010 酒店集合 07： 3050 到達場地，準備運動時間 08： 00- 08： 05 宣布比賽正式開始 08： 1015 比賽揭幕 樂隊演唱 相信自己 、領(lǐng)導(dǎo)講話宣布比賽開始 奧迪領(lǐng)導(dǎo)與明星共同向酒臺駐酒 08： 2000 比賽時間 休息時間啦啦隊表演 12： 0030 午餐 13： 4000 酒店 14： 0040 比賽時間 15： 4030 冠亞軍爭奪賽 現(xiàn)場廣播宣布比賽，中間加以解說； 16： 3050 冠軍得主與明星對抗表演賽 16： 5000 頒獎 奧迪領(lǐng)導(dǎo)與明星共同為獲獎?wù)哳C獎 18： 0000 晚宴 31 長 春 高 維 決賽組織 娛樂體驗 街舞表演 花式籃球 羽毛球嘉年華 樂隊表演 雜技表演 32 長 春 高 維 決賽組織 戶外晚宴 嘉賓到達現(xiàn)場 參觀奧迪歷史墻。 邀請嘉賓進入帳篷 奧迪打開，奧迪相關(guān)負責(zé)人邀請嘉賓進入。 嘉賓進入帳篷 禮儀引領(lǐng)入座。 晚宴開始 播放音樂 30秒，主持人宣布晚宴開始。 領(lǐng)導(dǎo)講話 主持人邀請奧迪相關(guān)負責(zé)人講話。 主持人宣布將有神秘嘉賓出現(xiàn)，隨即請出奧迪區(qū)域 負責(zé)人進行揭幕。由 5 。區(qū)域培訓(xùn)師向大 家介紹 極限表演串燒 花式籃球、街舞表演在帳篷外進行 用餐時間 播放背景音樂，鄉(xiāng)村為主。 雜技表演 由曾獲過國際金獎的演員表演 焰火 共同到戶外觀看焰火。 快樂時間 樂隊彈唱音樂，嘉賓自由舞動。 33 長 春 高 維 決賽組織 效果圖 34 長 春 高 維 決賽組織 效果圖 35 長 春 高 維 項目規(guī)劃 酒店接待 工作人員 項目負責(zé)人 領(lǐng)隊 酒店服務(wù)員 增值服務(wù) 為重要來賓準備慣用的日常用品放在房間內(nèi) 各時間點的電話提醒服務(wù)，如叫早，用餐、集合、送機提醒 酒店房間擺放歡迎信、鮮花等 電 梯 間 接待巴士 簽 到 處 房 間 領(lǐng)隊 簽到、簽署試乘駕協(xié)議 接待統(tǒng)籌 飲品服務(wù) 電 梯 口 36 長 春 高 維 全程餐飲接待 37 長 春 高 維 車 1臺 6臺 比賽用車 車輛租賃 向當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商租用 大客租賃公司租用 沃爾沃 2臺 38 長 春 高 維 項目規(guī)劃 車輛管理 車輛整備 檢測驗收 清洗 /保養(yǎng) 粘貼車貼 用車編號 建立檔案 入庫 建立出入庫檔案 鑰匙統(tǒng)一保管 執(zhí)行檢車制度 加油 油耗記載 39 長 春 高 維 決賽組織 禮品推薦 40 長 春 高 維 決賽組織 禮品推薦 41 長 春 高 維 決賽組織 禮品推薦 42 長 春 高 維 決賽組織 禮品推薦 車載空氣凈化器 43 長 春 高 維 決賽組織 禮品推薦 44 長 春 高 維 目 錄 項目背景 人員邀請 初賽組織 復(fù)賽組織 項目預(yù)算 決賽組織 主題創(chuàng)意 媒體炒作 45 長 春 高 維 媒體炒作 *杯奧迪東三省羽毛 球愛好者賽正式啟動 2月 25日 3月 1日 3月 15日 4月 5日 5月 1日 5月 14日 5月 20日 引爆輿論期 *杯奧迪東三省羽 毛球愛好者賽 進入高潮期 評論期 傳播時效 傳播主題 傳播媒體 整體推廣傳播時間表 賽事進程 *驚現(xiàn) 杯奧迪東三省羽毛球愛好者賽 前期預(yù)熱期 *杯奧迪東三省羽毛球愛好者賽即將在我市召開 廣播、平面、網(wǎng)媒為主 前世界冠軍 董炯加