公司文件格式規(guī)范 說明書 鶴壁市匯中紙業(yè)有限公司 第 2 頁 共 5 頁 關(guān)于公司制度文件格式的說明 請各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式 公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)： 第一條 封皮 凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設(shè)置封皮，并 總經(jīng)辦 備案。 第二條 文件標(biāo)題 各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。 第三條 正文字體 各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（ 1.， 別。一級標(biāo)題為黑體四號字，加粗，二級標(biāo)題為黑體小四號字，不加粗，三級標(biāo)題為楷體 _四號字，加粗，正 文為楷體 _四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。 第四條 行距、段落間距 文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。 第五條 縮進(jìn) 段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（ 2 個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。 第五條 頁面設(shè)置 頁邊距上下均為 米，左右為 米，頁眉距邊界為 米，頁腳為 第六條 頁眉頁腳 對外制度 /規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “ 星輝影院管理有限公司” ;對內(nèi)制度 /規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左 “星輝時代影城”，靠右 “ 理文件 110115(編號格式見本規(guī)定附錄 )”或“ 據(jù)需要分類，如會議等）文件”，一般制度 /規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號 ;無論對內(nèi)對外文件，頁腳 第 3 頁 共 5 頁 格式均為“第 X 頁，共 X 頁”， 頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線 。 第七條 圖表 圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體 _號字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體 _四號字體，加粗 ，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_號字體，圖表的說明注解文字則用楷體 _五號字體。 第九條 落款 文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，加粗。 第十條 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。 附錄 部門文件編號格式： 1、行政管理文件 070101、 2、人事管理文件 070101、 3、財務(wù)管理文件 070101、 4、銷售管理文件 070101、 5、技術(shù)研發(fā)文件 070101、 6、產(chǎn)品市場文件 070101、 徐州星輝時代影城 2011 年 1 月 15 日 第 4 頁 共 5 頁 標(biāo)題示例（黑體二號，加粗） 對內(nèi)文件格式說明（黑體四號，不加粗） 1 前言部分（黑體四號，加粗） 題 2（黑體小四，不加粗） 題 3（楷體小四，加粗） （楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)。 除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告的全貌。 2 主體部分（黑體四號，加粗） 況說明（黑體小四，不加粗） 該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。 對情況的介紹要詳盡而準(zhǔn) 確 ， 以 為結(jié)論和對策提供依據(jù)。 析信息、提出 結(jié)論 （黑體小四，不加粗） 123圖 1 做圖示例 該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結(jié)論。 該部分為了條理清楚， 可 分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題。 產(chǎn)品市場部 2011 年 1 月 15 日 第 5 頁 共 5 頁 標(biāo)題示例（黑體二號，加粗） 對外文件格式說明（黑體四號，不加粗） 1 一級標(biāo)題（黑體四號，加粗） 級標(biāo)題（黑體小四，不加粗） 級標(biāo)題（楷體小四，加粗） 正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)，報告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范圍、時間、地點、進(jìn)度安排及所采用的調(diào)查方式、方法。 除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告的全貌。 2 主體部分（黑體四號，加粗） 況說明（黑體小四，不加粗） 該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。 對情況 的介紹要詳盡而準(zhǔn) 確 ， 以 為結(jié)論和對策提供依據(jù)。 析信息、提出 結(jié)論 （楷體小四，加粗） 該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結(jié)論 （如現(xiàn)實存在的問題、需求等） ，或者預(yù)測市場未來的發(fā)展、變化趨勢。 表一 表格示例（楷體五號，不加粗） 序號 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄 標(biāo)題