13.05.2020,.,1,分銷系統(tǒng)使用培訓(xùn),任我行公司唐漢英,13.05.2020,.,2,主要內(nèi)容,一、前期準(zhǔn)備：1、操作系統(tǒng)2、SQL數(shù)據(jù)庫3、防火墻4、軟件的安裝5、IP精靈注冊(cè)二、系統(tǒng)使用培訓(xùn)：1、基本信息的建立2、建立期初數(shù)據(jù)3、權(quán)限管理4、功能介紹三、系統(tǒng)維護(hù),13.05.2020,.,3,一、前期準(zhǔn)備,1、操作系統(tǒng)的安裝服務(wù)器：win2000server，win2000advancedserverIE5.0以上客戶端：win98及win98以上IE5.0以上,13.05.2020,.,4,2、數(shù)據(jù)庫的安裝：選型：SQL2000（企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）(如果操作系統(tǒng)裝的是windowsXP,SQL數(shù)據(jù)庫只能安裝個(gè)人版)注意點(diǎn)：1、典型安裝2、混合模式3、最大訪問許可數(shù)大于1,13.05.2020,.,5,安裝防火墻,推薦使用諾頓殺毒軟件（2002）防火墻要及時(shí)更新，每年都會(huì)出新的版本，要及時(shí)獲取最新的防火墻信息并及時(shí)升級(jí)。,13.05.2020,.,6,系統(tǒng)安裝,1、系統(tǒng)一般默認(rèn)安裝在C盤下，安裝時(shí)需注意該盤空白空間是否夠容量安裝本系統(tǒng)。,13.05.2020,.,7,2、安裝完成之后，請(qǐng)重新連接數(shù)據(jù)庫路徑：開始程序任我行網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置輸入“登錄賬號(hào)、登錄口令”選擇數(shù)據(jù)庫（weway_jxc）測試鏈接（鏈接成功）加密（加密成功）退出,13.05.2020,.,8,3、請(qǐng)重新啟動(dòng)3w服務(wù)路徑：我的電腦（或從開始菜單設(shè)置）控制面板管理工具服務(wù)選擇“worldwidewebpublishingservice”并重新啟動(dòng)。,13.05.2020,.,9,4、請(qǐng)清空IE瀏覽器里的臨時(shí)文件打開IE瀏覽器，選擇工具Internet選項(xiàng)刪除文件刪除所有脫機(jī)文件，并確定。,13.05.2020,.,10,IP精靈注冊(cè),1、先由任我行公司分配一個(gè)二級(jí)域名2、IP精靈注冊(cè)：網(wǎng)上注冊(cè)：IP精靈客戶端軟件支持自動(dòng)注冊(cè)。,13.05.2020,.,11,注冊(cè)方式,域名：?密碼：?虛擬目錄：/jxc或安裝系統(tǒng)時(shí)自己設(shè)置的虛擬目錄,13.05.2020,.,12,注意事項(xiàng)：,1、必須到撥號(hào)上網(wǎng)的服務(wù)器上進(jìn)行IP精靈的注冊(cè)2、密碼不能拷貝上面的，必須重新輸入3、填寫虛擬目錄時(shí)，必須加“/”,13.05.2020,.,13,初次登錄,1、本機(jī)登錄：127.0.0.1/jxc，機(jī)器名/jxc2、局域網(wǎng)登錄：服務(wù)器名/jxc，服務(wù)器IP地址/jxc3、廣域網(wǎng)登錄：二級(jí)域名注意：系統(tǒng)管理員以admin登錄后，先修改超級(jí)用戶密碼。,13.05.2020,.,14,二、系統(tǒng)使用培訓(xùn),13.05.2020,.,15,建立基本信息,基本信息分類商品：5層倉庫：5層客戶：4層供貨商：4層內(nèi)部職員：4層銀行帳戶：3層費(fèi)用類型：3層其他收入：3層,13.05.2020,.,16,注意：,1、必須錄入編號(hào)，且編號(hào)不能重復(fù)2、客戶及供貨商的名稱可以相同，但編號(hào)不能重復(fù)3、編號(hào)編制要有規(guī)律，方便查詢和使用4、基本信息盡可能記錄完整5、必須錄入預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)和預(yù)設(shè)售價(jià)，尤其是預(yù)設(shè)售價(jià)1。在錄入基本信息前，應(yīng)對(duì)公司的基本信息結(jié)構(gòu)做好統(tǒng)籌分析，將思路理清楚。,13.05.2020,.,17,建立期初數(shù)據(jù),1、如何設(shè)置期初數(shù)據(jù)2、期初數(shù)據(jù)建立要求及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)（數(shù)量、金額）要求準(zhǔn)確,13.05.2020,.,18,權(quán)限管理,三層權(quán)限管理結(jié)構(gòu)：1、功能菜單的管理權(quán)限2、權(quán)限范圍的管理權(quán)限3、OA部分的管理權(quán)限,13.05.2020,.,19,系統(tǒng)配置,重點(diǎn)介紹：1、局部更新技術(shù)2、三種單據(jù)（開單）格式3、禁止修改系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)4、是否允許系統(tǒng)產(chǎn)生負(fù)庫存5、是否統(tǒng)一客戶和供貨商6、單據(jù)是否進(jìn)行審核7、三種成本核算方法,13.05.2020,.,20,菜單功能介紹,采購管理銷售管理庫存管理借欠管理往來管理財(cái)務(wù)管理單據(jù)管理基本信息系統(tǒng)管理,13.05.2020,.,21,采購管理,進(jìn)貨開單：操作對(duì)系統(tǒng)的影響：（1）過賬但不付款：庫存商品總值增加應(yīng)付賬款合計(jì)增加（2）過賬且付款：庫存商品總值增加現(xiàn)金或銀行存款合計(jì)減少,13.05.2020,.,22,操作技巧,單據(jù)錄入方式：1、直接錄入2、選擇錄入3、模糊檢索錄入,13.05.2020,.,23,銷售管理,1、POS單2、銷售開單（價(jià)格跟蹤功能）3、銷售報(bào)表（日?qǐng)?bào)、月報(bào)、任意時(shí)間段報(bào)表、四個(gè)排行榜）4、查詢：按商品、客戶、職員、倉庫查詢,13.05.2020,.,24,庫存管理,商品調(diào)撥單報(bào)損報(bào)溢單獲贈(zèng)/贈(zèng)送單生產(chǎn)模板/商品拆裝單庫存上下限報(bào)警/庫存盤點(diǎn)庫存狀況表進(jìn)銷存匯總表出入庫匯總表,13.05.2020,.,25,借欠管理,賬外庫存，在“庫存狀況表”反映借欠情況,13.05.2020,.,26,往來管理,應(yīng)收應(yīng)付查詢應(yīng)收應(yīng)付增加減少回款分析超期應(yīng)收款查詢,13.05.2020,.,27,財(cái)務(wù)管理,1、收入單2、費(fèi)用單3、固定資產(chǎn)4、選擇待攤費(fèi)用5、損益表6、資產(chǎn)負(fù)債表,13.05.2020,.,28,單據(jù)管理,經(jīng)營歷程：以單據(jù)為主原素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)單據(jù)統(tǒng)計(jì)：以商品為主原素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)序列號(hào)跟蹤價(jià)格跟蹤,13.05.2020,.,29,其他管理,在線傳訊操作員登錄率操作日志,13.05.2020,.,30,系統(tǒng)維護(hù),1、數(shù)據(jù)備份：建議定時(shí)備份且在兩臺(tái)機(jī)器上各備份一次2、建議以時(shí)期來建立備份目錄，以方便查詢3、定期殺毒，并及時(shí)升級(jí)殺毒軟件,13.05.2020,.,31,數(shù)據(jù)恢復(fù),1、選擇正確的已備份數(shù)據(jù)2、使用分銷系統(tǒng)附帶的數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)3、如果該工具不能恢復(fù)數(shù)據(jù)，則直接到SQL數(shù)據(jù)庫中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù),13.05.2020,.,32,數(shù)據(jù)庫搬移,操作：路徑：開始程序任我行網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)搬移工具注意：1、輕