XX公司物資管理工作總結(jié)2014年XX公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢(shì)，從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把2014年定為“物資管理年”，在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展，向管理要效益。 一、具體工作及取得的成效（一）認(rèn)真貫徹XX集團(tuán)物資管理規(guī)定，樹立“大物資”理念，以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購(gòu)作為降低采購(gòu)成本、尋找企業(yè)第三利潤(rùn)源的有效途徑，對(duì)全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃，除外部工程實(shí)行采購(gòu)備案制以外，實(shí)行物資統(tǒng)一管理集中采購(gòu)。修訂管理辦法、完善物資管理運(yùn)行機(jī)制，形成二級(jí)集中（XX集團(tuán)集中采購(gòu)、XX公司集中采購(gòu)）的管理模式和管理體系。（二）以申報(bào)集采計(jì)劃為契機(jī)積極開(kāi)展與集團(tuán)公司管理對(duì)接。制定相關(guān)集中采購(gòu)計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則、完善管理流程、強(qiáng)化制度的執(zhí)行；組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作，累計(jì)培訓(xùn)集中采購(gòu)計(jì)劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次；組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會(huì)，按時(shí)完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，積極配合XX集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作；2014年XX公司全面執(zhí)行XX集采目錄物資上報(bào)XX集中采購(gòu)，各項(xiàng)管理向總部看齊，推進(jìn)物資管理水平提升。（三）完善責(zé)任體系，全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。我公司參照XX流程管理模版，本著追求精細(xì)化管理、精益化采購(gòu)、打造陽(yáng)光工程的目標(biāo)，以核心流程為主線對(duì)20個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，完成26個(gè)流程細(xì)化描述，重新構(gòu)建了物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系，完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機(jī)制，提高工作效率。在ERP項(xiàng)目的推廣中，物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設(shè)思想，節(jié)省流程差異對(duì)照及整合的時(shí)間。（四）積極推進(jìn)集約化采購(gòu)模式。我公司自行采購(gòu)物資的方式主要有：公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)。我們不斷研究各類物資采購(gòu)方式的適用性和可行性，制定物資采購(gòu)方式名錄，不斷提高招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)的比例。1、把公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)作為主要的采購(gòu)方式，組建成立XX公司招標(biāo)中心，加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入，對(duì)招投標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理。2、制定實(shí)施方案積極開(kāi)展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購(gòu)必應(yīng)平臺(tái)”開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu)，經(jīng)過(guò)一年的努力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總額超過(guò)2000萬(wàn)元的目標(biāo)，電商采購(gòu)進(jìn)入較成熟的階段。3、推行采購(gòu)方式的多樣化、集約化，實(shí)現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購(gòu)中，XX集采、招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)金額占采購(gòu)總額的60%以上的目標(biāo)，采購(gòu)成本較去年同期降抵9.93%，提高了采購(gòu)效益。通過(guò)采購(gòu)方式多樣化不斷拓寬采購(gòu)參與廣度，增強(qiáng)采購(gòu)信息透明度，打造物資采購(gòu)陽(yáng)光工程。（五）積極推進(jìn)ERP項(xiàng)目建設(shè)。我公司高度重視ERP的建設(shè)實(shí)施，舉全公司之力對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全力支持：成立了董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組，精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長(zhǎng)期協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)， 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理?，F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)，進(jìn)入U(xiǎn)AT（用戶接受測(cè)試）測(cè)試階段；清理數(shù)據(jù)34167條，向XX集團(tuán)提報(bào)10216條，XX集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條，完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在2015年1月進(jìn)行線下模擬運(yùn)行，為7月正式上線做好準(zhǔn)備。（六）我公司集中開(kāi)展了一次物資清倉(cāng)利庫(kù)工作，對(duì)全公司物資進(jìn)行了全面清查，組織調(diào)劑現(xiàn)場(chǎng)會(huì)促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用，共調(diào)劑積壓、報(bào)廢物資1328筆，金額 627.79萬(wàn)元。通過(guò)清倉(cāng)利庫(kù)摸清了家底、調(diào)劑剩余，為集中統(tǒng)一管理模式的運(yùn)行和ERP上線奠定基礎(chǔ)。二、生產(chǎn)建設(shè)物資采購(gòu)?fù)瓿煽傮w情況1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購(gòu)金額總計(jì)44172.70萬(wàn)元，較去年同期增長(zhǎng)4.4%，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購(gòu)。1、XX集采計(jì)劃申報(bào)18076.89萬(wàn)元，占比40.92%。2、公司自行采購(gòu)計(jì)劃完成26095.81萬(wàn)元，其中：招標(biāo)采購(gòu)11379.92萬(wàn)元占比43.61%、網(wǎng)上采購(gòu)915.79萬(wàn)元占比3.51%、單一尋源采購(gòu)4970.49萬(wàn)元占比19.05%、詢比價(jià)采購(gòu)7046.95萬(wàn)元占比27.00%、協(xié)議采購(gòu)1782.66萬(wàn)元占比6.83%。3、XX集采、招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)總計(jì)18071.87萬(wàn)元，占采購(gòu)總額的68.03%。三、存在的問(wèn)題及建議（一）、XX公司自劃歸XX集團(tuán)以來(lái)，通過(guò)積極努力物資管理水平有了明顯提升，但與集團(tuán)公司的要求仍存在很大差距：諸如物資集中管控體系還需進(jìn)一步完善；對(duì)集團(tuán)公司管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)和掌握上存在不足；信息化水平低；集采計(jì)劃、技術(shù)文件規(guī)范性、及時(shí)性有待提高；年度集采計(jì)劃占比偏低。這些問(wèn)題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決，同時(shí)也是今后物資管理能力提升的重點(diǎn)。 （二）物資管理的相關(guān)建議1、ERP系統(tǒng)不能與集團(tuán)法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購(gòu)必應(yīng)平臺(tái)對(duì)接，導(dǎo)致今后ERP上線運(yùn)行工作效率低。建議集團(tuán)公司研究系統(tǒng)對(duì)接，同時(shí)建議整合集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)商資源在ERP系統(tǒng)中建設(shè)XX集團(tuán)網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)。2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度，解決集團(tuán)公司原數(shù)據(jù)庫(kù)物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問(wèn)題，使數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購(gòu)。3、解決服務(wù)費(fèi)發(fā)票及時(shí)開(kāi)具的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)服務(wù)費(fèi)發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時(shí)入賬。4、建立更加有效的采購(gòu)進(jìn)程溝通路徑，使計(jì)劃提報(bào)單位詳細(xì)了解采購(gòu)進(jìn)程，有利于用料單位對(duì)物資的調(diào)劑使用。四、今后的工作思路（一）繼續(xù)堅(jiān)持二級(jí)集中采購(gòu)，按集中采購(gòu)目錄無(wú)條件向集團(tuán)申報(bào)集采計(jì)劃，XX公司自行采購(gòu)物資必須由物資裝備中心集中采購(gòu)，最大限度降低采購(gòu)成本。（二）推動(dòng)物資管理年深入開(kāi)展，不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程，重點(diǎn)做好職能界定和各流程接口的理順，實(shí)現(xiàn)流程落地，管理落實(shí)。（三）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，繼續(xù)抓好物資計(jì)劃管理，按照XX集團(tuán)要求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定計(jì)劃定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為各項(xiàng)采購(gòu)模式的實(shí)施創(chuàng)造條件。（四）繼續(xù)推動(dòng)采購(gòu)集約化，不斷拓寬公開(kāi)招標(biāo)、網(wǎng)上采購(gòu)的目錄范圍，積極開(kāi)展電子商務(wù)，力爭(zhēng)2015年電商采購(gòu)量較2014年提高50%。（五）全力配合公司項(xiàng)目組開(kāi)展ERP的推廣實(shí)施，抓