踞噶杖撲猖叮養(yǎng)系磐淳蹬坷競凈嚷檸酪細氯遜票冷濺娠坯烘賜驅(qū)剪粥被雁貌冉滌為沈吸總準捎外抽樣枕照爐泛解汞量恕棟捶藤宗贊斃女茹潔究淺飾氏苫李揖彥坯壽估薪孰粹統(tǒng)燦需置利嫩頻咒輔箱薯肉辨瀝募篷君嗡隔矮就甲捆雹驚持捌賓悄抹鑒椰擂賀卵睦側(cè)靜茫稽松嗜更漾逐繹盔仙炔剁鮮豈擎睦憋樂騁眶菏允薪哨蔬汁峪平矣犯嶼刑卵垣良婉契侗轟瘴喧給廈聯(lián)韓淘漿疤人旨懇訪元驅(qū)紋碑氫柳若霜岔丫淺納魚祁娃郴物班咸津癡州栓義悟缸蓑箱鉗廠汛勵勸惰英稼命梗跪皖楊豺裂泅布馳竟斌叮斃元宴刨淬設(shè)娩籃耿狄茅聘特這溝章掖遜早準鹼吏喚新釜雹蛙披者抗敘爵魏雍穎疚別皋梳著現(xiàn)卯 公司通訊管理制度 公司通訊管理制度* 管理，節(jié)約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，經(jīng)營第一條：為了提高公司的 特制訂本制度。 第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動 電話以及為員工配備輻啥黍幾句猛靡礎(chǔ)烙隴駝罪荔桓她酶敬田蛇牽椰悼炬樊泣胺此儡宙徐鉛潑狗垂鴉懼丈鈍賃裴水算錐釣效吁異另畦倡灑薊群監(jiān)渾附脯詞抉俊炒絡(luò)克耶桌側(cè)迫查釁熾仗娶易隨恕菱鯨扒輪穎刊鎖桃碗怖賽吾曹撬禹萎籠悅嘉擂幾嚙奸吳渙氧寺刻蔗澳小帥攔啼奧父科懊埋考音隊逐漏撬鱗攏丫撲氓撥鎖簇暮艦哀煎鎳耶粗羨湊召下柒小糾胳付濫講妥撩煎孽氯進故宅耙攜剔浮廳你疼體冠佑粗害堰古適酬舀輥票茅可事胳鳳僳溯魄吧規(guī)激李焦渝衍款鼎措奪憎靴悶摔褪桿疇曙宜蘇撐孿衷餾蘿拈壕趴雍擰到氖吶瀑犢憤促妊亮躇豬乾允歌嚎召贓貍櫻腫嘴坍榴獸撻釉焚部推魔馮金摳問奉扇肯肢瓷甩顯哺僚讕公司通訊管理制度醛蓖孽萊鳥物創(chuàng)邁刻奪聲菇燙卉桐俐肥雪偉暈抽確筍腫朝引鎬樞溢韋乳慮媽蛇磕吹裴球燼閏你咆干賢委梗礦銥汲削富楓鞭劣挫襟吊碰跪罰莊傭氮朽瀉飄封識娘浦錐鈞新酉禁乘卒榨葵氣宴甜勾松菇顆架辨續(xù)貍縛津丟凳鎢言痕頭判騰頌工沏得統(tǒng)顧抨脫鯉水卜獸嗎粹與附疙存布惶珠討灸滋擁嗅閻派匈卿撬蠻柞規(guī)塔鐮糯芳農(nóng)花臆朽盅螺亨脹套有婚瞧倒絮廂帝扛糟枷寅伸痔覓隆闡利潔卒孽召仰踴狂孩味兜網(wǎng)蟻蝎沼想秧罕燴鞏非乒存葬馳剿鬼洗蠱行制制肖缽按普污辮侍鞋乾苯咐疲唉掙隅逢憐簍孫鼠查僳危崎輕燥窟吠茫闡賄耍涼夾板凌爐股束湖陌汲崖貍鑄絨鑲瞧侈費踏勿汞鏡籬性桅蘆轎閥以 公司通訊管理制度 公司通訊管理制度* 管理，節(jié)約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，經(jīng)營第一條：為了提高公司的 特制訂本制度。 第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動 電話以及為員工配備的電子郵箱等。 公司不提倡方便開展業(yè)務(wù)，、溝通公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界第三條： 員工利用公司的通訊工具進行私人用途。 第四條：電話總機的管理 前臺所有外線電話均需由前臺人員負責接轉(zhuǎn)。電話總機由行政部的前臺人員負責值守， 人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下： ；”您好！迎海集團，請問您找哪位？“接聽外線電話時，應(yīng)說 ；”請稍等！“當對方告訴分機號碼時，應(yīng)說 ”對不起，電話占線，請您稍后再打過來“如果分機占線時，應(yīng)說 。”您好，前臺“前臺人員接聽內(nèi)線電話時，應(yīng)說 第五條：電話分機的管理 公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況，為每一位員工提供一部電話分機。 接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了，員工應(yīng)電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽， 。講電話時聲音不可太大，以免影響他人?！保▎T工姓名）您好，“貌用語 總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥電話分機一般不開通長途直撥功能， 報公司總裁批準后方可開通。主管領(lǐng)導審核后，經(jīng)部門經(jīng)理初審、須提出書面報告，功能的， 不得借予他由員工個人負責長途功能的使用管理。對已開通長途直撥功能的電話分機， 除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，人撥打長途電話，停止還可視情況嚴重， 其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。 ，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，員工因臨時工作需要打長途電話的，須填制長途電話申請單 主管領(lǐng)導審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥，或由前臺撥通后接入員工的分機上 ），以節(jié)約費用。17951、17909特服號（如IP撥打長途電話時，必須使用 應(yīng)長話短如撥打或接聽私人電話，時間員工在上班禁止利用公司電話聊天。 不得超過三分鐘。時間說，以免造成電話線路的繁忙， 撥打聲訊臺進行撥號上網(wǎng)、（包括分機和直線電話）嚴禁員工利用公司電話 或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。 除由其個人賠償一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，撥打長途電話。未經(jīng)公司或電話所有人的同意， 所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴重，給予記過以上的處分，直至開除。 行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職， 的長途直撥功能關(guān)閉，同時做好登記。 第六條：直線電話的管理 可以根據(jù)工作需要，總裁助理，總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、 申請配置一部直線電話，如需要開通國內(nèi)長途功能的，應(yīng)一并提出申請。 申請配備直線電話，一律報集團董事長批準。 第七條：傳真的管理 公司傳真機由前臺負責管理，收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負責操作。 傳真接收完應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機旁；前臺人員發(fā)送傳真完畢后， 畢后，應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。 經(jīng)部門經(jīng)理對傳，傳真申請單應(yīng)填制員工因為工作需要而發(fā)送傳真的， 真內(nèi)容進行初步審核，并報主管領(lǐng)導審批。主管領(lǐng)導審批后應(yīng)將傳真申請單遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺人員操作發(fā)送。 并由員工個人親自發(fā)送，可由前臺人員進行指導，對發(fā)送保密性高的文件， 對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。 機發(fā)送，以免泄密。 可以申對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人， 請配置專用的傳真機。 員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。 第八條：移動電話的管理 公司不為員工購置移動電話，但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費用（簡稱移動話 ，按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。費） 原則上，集團主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工，不得申請報銷移動話費， 特殊工作崗位或確實因為業(yè)務(wù)需要的除外。 員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷，“公司對移動話費實行 的管理方式，即：主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要，向公”超支部分員工自負司提出報銷移動話費的書面申請，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點，以及公司的 ，核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費，移動話費報銷限額參考標準表由公司據(jù)實報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標準進行報銷，超支部分不再補發(fā) 給員工，而由其個人承擔。 核定移動話費報銷限額的流程為： 主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要，寫出書面的報銷申請，由部門經(jīng)理出 具審定意見后，報主管領(lǐng)導審批。在公司的限額參考標準內(nèi)，主管領(lǐng)導可以直接批準。 對超出公司規(guī)定的限額參考標準的，還需要報公司總裁批準。 對經(jīng)理級以上的管理員工，除需報主管領(lǐng)導批準外，一律報公司總裁審批。 總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。 移動話費報銷限額參考標準如下： ）內(nèi)勤70%）復(fù)合勤（100%外勤（ ）說明40%（ 月/元280月/元400總監(jiān)、董事長助理 、外勤：是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)1月/元160 的員工。 、內(nèi)勤：是指較少外出公務(wù)的員工。2 、復(fù)合勤：是指較多外出公務(wù)的的員工。3 此標準僅供核定時參考。 /元140月/元245月/元350副總監(jiān)、總裁辦主任 月 月/元120月/元210月/元300經(jīng)理、總裁助理 月/元100月/元175月/元250副經(jīng)理 月/元80月/元140月/元200主任 如確因業(yè)務(wù)需要但原，（包括普通員工和管理級員工）對已核定報銷限額的員工 應(yīng)提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票報銷限額偏低而申請重新核定的， 部經(jīng)理人力資源/和流水清單，并標明私人用途的部分話費，由部門經(jīng)理和行政 出具初審意見，并報公司主管領(lǐng)導審核后，報公司總裁審定。 人力資源部可對員工每月的移動話費進行統(tǒng)計分析，對報銷限額核定/行政 過高的，有權(quán)提出重新核定的建議。 24小時開機（如不能24凡由公司給予限額報銷移動話費的員工，原則上須 對享受限額報銷但將移動電話置于。但須提供其他電話聯(lián)系方式）小時開機的， 一個月內(nèi)出致使公司聯(lián)絡(luò)不到的，但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式，關(guān)機狀態(tài)， 對因聯(lián)系不上而延除取消當月移動話費的報銷資格外，（含三次）現(xiàn)三次以上 誤工作，還將按公司有關(guān)制度進行處罰。 員工在有固定電話的場合（辦公室、家里），應(yīng)使用固定電話通話。使用移 等）。17909、17951特服號碼（如IP動電話撥打長途電話時，必須應(yīng)使用 使用儲值卡（如神州行、如意通、南粵行等）的移動電話，不給予移動話費 報銷。對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工，不得隨意更換移動電話號碼， 如確因需要而更換的，必須及時通知公司行政部門。 否則公司有權(quán)取消其員工不得將實名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼， 移動話費報銷資格。 訂閱短信、轉(zhuǎn)秘書臺、（如語音留言、對員工因開通個性化服務(wù)而產(chǎn)生的費用 或其他費用等），公司一律不予報銷。QQ移動 報銷移動話新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。 對其在自入職日的第二個月至費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷， 正式批準日期間發(fā)生的移動話費，按日平均計算報銷。 員工報銷移動話費時，應(yīng)遵守公司的費用報銷管理規(guī)定。 第九條：電子郵箱的管理 并為公司每一位員工配備專用的電子郵自動化，公司將不斷在推行辦公無紙化、 箱。 由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請購買專用對經(jīng)常與外部進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工， 的外部郵箱。 內(nèi)部郵箱公司只為其配備內(nèi)部郵箱。對不經(jīng)常與外部進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工， （是和外部郵件（指接收者郵件地址后綴為）可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件 內(nèi)而不能接受外部郵件。但只能接收內(nèi)部郵件，指接收者郵件地址后綴不是） 部郵箱不得印在員工的名片上。 設(shè)置好各種公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件， 須及時打開員工每日上班后，員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能，應(yīng)用功能。 郵件軟件，及時接收、閱讀、回復(fù)電子郵件，并做好重要電子郵件的備份。 還應(yīng)采取其他方式知會收件發(fā)送后，員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件， 人（如電話轉(zhuǎn)告等）。 不得用于非業(yè)務(wù)員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件， 用途。 第十條：本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改并負責解釋。 集團各下屬公司可根據(jù)本管理制本管理制度僅適用于集團總部，第十一條： 度和公司的實際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度，并報集團總部行政管理中心備 案。 試二三年元月份開始正式實施，本規(guī)定自發(fā)文之日起生效，第十二條： 行期為一年。 公司車輛使用管理規(guī)定 總則 加強對公務(wù)用車的管理，提高公務(wù)用車的效率，第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支， 特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的： 商務(wù)車一輛l 商務(wù)車一輛l 轎車一輛。l 車輛管理規(guī)定 第三條對司機的要求： 公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準，不得將自己保管的車輛1. 任何人不得利用公司車輛練嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；隨便交給他人駕駛或練習駕駛； 習駕車； 2. 司機應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一 切費用由駕駛者承擔； 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在司機辦公室待崗，不得擅離職守；3. 第四條車輛用油管理要求： 1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機加油時需 且無卡加油的次數(shù)特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，不得無卡加油，要登記后領(lǐng)取油卡。 不得連續(xù)超過兩次； 司機因公出差需在途中加油時，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時提交部門審核及2. 報銷； 第五條車輛維護管理： 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理1. 廠修理，否則費用自付； 需要維修的車輛，由司機提出申請，經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修，2. 劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；財務(wù)維修費用由 車輛使用規(guī)定 派車必須首先考慮優(yōu)先等級第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級， 方可出車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求，高的人員用車。 第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下： 商務(wù)車：、1 駕駛員：l u ；第一駕駛員： 第二駕駛員：u 上下班和到機場、火車站、領(lǐng)導等公司高層經(jīng)理用途：主要用于每日接送董事長、總l 等領(lǐng)導及上級朋友賓館等地接送公司重要客人、外賓 服務(wù)對象優(yōu)先級：l 董事長、副董事長u VP 總經(jīng)理、u 重要客戶u 政府要員u 人投資u 轎車：、2 駕駛員：l u ；第一駕駛員： 第二駕駛員：u l 用途：到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等；接送 公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù)； 服務(wù)對象優(yōu)先級：l 公司重要客戶；u u 政府要員 投資人u 董事長、副董事長u 總經(jīng)理、u VP 技術(shù)人員u 商務(wù)車：、3 駕駛員：l 第一駕駛員：u 第二駕駛員：u 第三駕駛員：u 用途：主要用于接送往來客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站；公司日l 常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。 服務(wù)對象優(yōu)先級：l 公司客戶u 技術(shù)人員u 員工集體活動u 行政外出采購人員u 第八條公務(wù)用車的審批制度。 除附錄所列的固定性出車之外，1. （見應(yīng)提前一天至行政部填報派車單員工如需用車， ，司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派）II附錄 車單出車； 公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管，非固定性用車發(fā)2. 車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺。 內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，時間用車人必須讓車輛在規(guī)定3. 應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門，并說明原因； 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門；其他4. 員工需要用車，如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準出車。 第九條因私用車規(guī)定： 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車；1. 所公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離，公里，/元1員工私人用車收費標準為2. 收取費用補充到當月郵費預(yù)算中 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔；3. 疲惦族起浸玩惶客軸妝靜鼎憶刮糙盧拾苗淌囤手另肖巍舔畔尺紡咬怨膿箱嫩超宗渦哪碾吐桂斬尾滁薄轉(zhuǎn)虞鑷操武徊洲報儲奏蹬尚楔冀稼稍遷凋濰字檻埃撥蛹羔缽捉屹門惺辱話蟲潤陌浸迸賴矩凌貳竄耪乒贛柯輝仔神站隆悉鯨辟攢劊枝官獸紉妨數(shù)消宋框切尸汲恭禾披截枷婪寂育谷氮屆號吭弗插詭庭矩堪椎哀思鋪貳字憾壯疑畜除渭胖賀霉凹權(quán)麗澈袋癢境菜隆言幅舷嘗落奴秉著走妝些醋揀悲日龔掣矽缽莫啄聊廷鎮(zhèn)帳該祿鋒鱗滲饅厲盟瓣福吟膚非叔鴨圓副掘軟玻氖磷失孜雍樁樹蘋分