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文檔簡介

大學(xué)元旦晚會策劃方案 晚會具體計劃如下: 1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。 2、目的:促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。 3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。 4、時間:待定。 5、地點: 6、對象:學(xué)院全體師生。 7、主辦單位:。 8、承辦單位: 9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。 第一部分具體組織安排 1、 拉贊助 2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在 12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。 2、選擇主持人 先由 學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在 7個以下 4人以上 (最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換 ),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。 3、安全秩序 由學(xué)生會安保部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。 4、會場布置 由社團部、編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。 5、節(jié)目編排 由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在 12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或 6、通知領(lǐng)導(dǎo) 由晚會總負責(zé)人 (待定 )負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。 7、 主要控制當(dāng)晚 式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期 不用加工處理 )。 8、晚會現(xiàn)場攝影 負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相 機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。 9、電腦操作 安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。 10、彩燈控制 安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。 11、協(xié)調(diào)工作 負責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。 第二部分活動安排工作 一、活動宣傳: 1 前期宣傳工作 (1)宣傳板 制作:元旦晚會宣傳板。 要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。 (2)海報 制作: 2013年元旦晚會海報。 要求:噴繪海報 或手繪海報 (3)宣傳單 制作:元旦晚會傳單 要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。 (4)廣播宣傳 要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。 (5):現(xiàn)場宣傳 要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。 (6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站 要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息 2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生 3、后期宣傳工作 (活動結(jié)束后 ): 以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。 二、前期活動工作 (時間:待定 ) 目主持人 立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。 三、中期活動工作 (時間:待定 ) 貼宣傳海報 是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量 ) 7、晚會期間: (時間:待定 ) (1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序 (2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的 維持工作及各項后勤保障工作 (3)晚會后的收尾工作 四、后期活動工作: 1、為演員分發(fā)小禮品 2、費用處理 3、書面總結(jié) 4、 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳 6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看 第三部分工作人員和項目組 一、工作人員 顧問:待定 統(tǒng)籌組:二、項目組: 1、第一項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:待定 任務(wù): (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 ; (2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核 ; (3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 ; (4)準(zhǔn)備好晚 會所需的一切服裝道具 ; (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。 2、第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組 任務(wù): (1)利用海報 (包括手繪和噴繪海報 )、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 ; (2)現(xiàn)場攝影及 晚會結(jié)束后的 3、第三項目組:外聯(lián)組 組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員 任務(wù): (1)負責(zé)聯(lián)系商家以 及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作 ; (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 ; (3)負責(zé)晚會費用的處理 4、第四項目組:禮儀組 組長:待定組員:待定 任務(wù): (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬 ; (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單 (人數(shù)待定 ),主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家 (贊助商 )出席代表 ; (3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家 (贊助商 );(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備 ) (4)聯(lián)系記者 攝影人員 ;(此項任務(wù)待定 0 5、第五項目組:舞臺組 組長:待定組員:待定 任務(wù): (1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量 ; (2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 ,化妝室、換 衣間的選制。 6、第六項目組:后勤組 組長:待定組員:待定 任務(wù): (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料 ; (2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等 (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等 ; (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式 ; 7、第六項目組:機動組 組長:待定組員:待定 任務(wù): (1)晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況 ; (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。 第四部分各階段任務(wù)及工作分配 一、晚會前三個階段: 1、晚會策劃及準(zhǔn)備期 (時間:待定 ): 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ; 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人 ; 贊助商確定:由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ; 前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。 2、晚會協(xié)調(diào)及進展期 (時間:待定 ): 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練 ; 中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳 (網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱 )、廣播宣傳 ; 舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺 ; 物品購買:由后勤組負責(zé)。物品情況征求各部門意見 及資金情況, 禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé)。要保證能接待好嘉賓。 3、晚會倒計時期 (時間:待定 ) 本階段主要完成晚會全過程確定 (包括節(jié)目單確定 )、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排 (時間、地點待定 );末期宣傳:宣傳組負責(zé) ; 領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負責(zé) ; 場地確定:由舞臺組負責(zé) ; 媒體報道確定:由外聯(lián)組負責(zé) ;(待定項目 ) 費用收集:由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收 齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程 (附錄一 ) 三、節(jié)目單: 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等 (見附錄二 ) 四、資金預(yù)算、來源及用途 (見附錄三 ) 五、應(yīng)急控制 1、電應(yīng)急方案 若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間 ;如果半小時后仍沒 有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行 ;在晚會后半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作 ;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管 ;機動組負責(zé) (外聯(lián)組協(xié)助 )與供電部門聯(lián)系 ;后勤組負責(zé)物品等的看管 ;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作 ;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持 ;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則 ” (附錄四 )清理會場。 2、燈 光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該 節(jié)目 ; 若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。 3:節(jié)目應(yīng)急方案 上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進 ; 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目 ;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退 場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。 4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。 第五部分附錄列表 附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表: 次序工作內(nèi)容時間 控制負責(zé)人 (1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發(fā)放節(jié)目單 (4)會場服務(wù)器具 (5)引領(lǐng)觀眾進場入座 (6)搬運學(xué)生會器材 (7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 (9)音箱設(shè)備調(diào)試工作 (10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準(zhǔn)備工作 (13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務(wù) 工作 (15)贊助商接待交流工作 (16)換衣間服務(wù)人員到位 (17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務(wù)人員到位 (19)照相及 (20)電線及器材看管人員到位 (21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 (22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位 注: 1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程 ; 1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。 注: 1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成 自己的工作即可離開會場 ; 2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。 大學(xué)元旦晚會策劃方案 轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀(jì)念的日子。其實還有一見也值的我們紀(jì)念的日子,那就是我們學(xué)校的三十校慶,同時也被評為國家示范高職院校,難道這不值得我們紀(jì)念嗎 ? 1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。 2、目的:促進四席內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。 3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。 4、時間: 12月 31日 5、地 點:待定 6、對象:所有 “四席 ”成員。 7、主辦單位: 學(xué)院 “四席 ”。 8、承辦單位: 學(xué)院團委。 9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。 第一部分具體組織安排 1、拉贊助 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在 12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。 2、選擇主持人 先由 “四席 ”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在 6個以下,組成風(fēng)格和組 成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。 3、安全秩序 由學(xué)生會紀(jì)檢部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。 4、會場布置 由社團部、編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。 5、節(jié)目編排 由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在 12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或 6、通知領(lǐng)導(dǎo) 由晚會總負責(zé)人 (待定 )負責(zé)聯(lián) 系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。 7、 主要控制當(dāng)晚 式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期 不用加工處理 )。 8、晚會現(xiàn)場攝影 負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。 9、電腦操作 安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。 10、彩

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