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目的:,加強全體員工的團隊凝聚力、協(xié)作能力;發(fā)揮部門中基層管理人員及優(yōu)秀員工的帶頭作用;強化團隊意識。,本講內(nèi)容:,團隊概述什么是團隊和群體團隊的類型高效團隊的建設(shè)團隊建設(shè)的一些基本原則如何管理好一個團隊善于發(fā)現(xiàn)自己團隊的危機,一、團隊概述,現(xiàn)實中常常出現(xiàn)的情況:說起來,團隊重要,做起來,都是自己重要;說起來,都想建設(shè)團隊,做起來,都是別人的不是;各吹各的號,各唱各的調(diào),名為一個團隊,實為一盤散沙。,一、團隊概述,“一個中國人是一條龍,一群中國人是一堆蟲?!?我們以前經(jīng)常聽說下面的話:,“一個日本人是一條蟲,一群日本人是一條龍。”,一、團隊概述,“一個中國兵和一個日本兵對打,中國兵必勝,但三個中國兵和三個日本兵對打,就不一定能贏?!碧嗟氖吕颊f明一點:我們中國人不團結(jié),沒有團隊精神!在中國抵御外來入侵的歷史中,民族英雄很多,但漢奸更多。,一、團隊概述,有一種說法這樣講:,歐美人打橋牌,打的是協(xié)同配合;日本人下圍棋,想的是整體布局;中國人搓麻將,擺的是各自為陣;(頂住上家卡死下家看住對家你就是大贏家)武漢人斗地主,玩的是勾心斗角!,一、團隊概述,一排籬笆三個樁,一個好漢三個幫!成功20%靠自己,80%靠別人!成功的目的幸福需要合作!,古人云:,單槍匹馬打天下的個人英雄主義時代一去不復(fù)返了,也許還有,但很少了!,一、團隊概述,二、什么是團隊和群體,在英語里面有兩個單詞:team,group有多少教科書就有多少種關(guān)于團隊的解釋,這里把團隊定義為:團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標(biāo)。,二、什么是團隊和群體,團隊的構(gòu)成要素團隊有幾個重要的構(gòu)成要素,總結(jié)為5P。1目標(biāo)(Purpose)p:ps團隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團隊成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個團隊就沒有存在的價值。,二、什么是團隊和群體,2人(People)pi:pl人是構(gòu)成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構(gòu)成團隊。目標(biāo)是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標(biāo),在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經(jīng)驗如何。,二、什么是團隊和群體,3團隊的定位(Place)pleis團隊的定位包含兩層意思:團隊的定位,團隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團隊采取什么方式激勵下屬?個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?,二、什么是團隊和群體,4權(quán)限(Power)pau團隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。團隊權(quán)限關(guān)系的兩個方面:,二、什么是團隊和群體,(1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。(2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織對于團隊的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。,二、什么是團隊和群體,5.計劃(Plan)pln計劃的兩層面含義:(1)目標(biāo)最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。(2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實現(xiàn)目標(biāo)。,二、什么是團隊和群體,請問一下,2008年奧運會,中國隊是不是一個團隊?請問一下,中廚房是不是一個團隊?保障部是不是一個團隊?餐飲部是不是一個團隊?財務(wù)部是不是一個團隊?接待中心是不是一個團隊?,三、團隊的類型,管理大師德魯克認(rèn)為,許多管理人員在團隊問題上不成功,主要原因是誤以為團隊只有一種形式。事實上,有三種類型的團隊。,三、團隊的類型,第一種類型是棒球型團隊。外科手術(shù)隊伍和格力空調(diào)公司屬于這種類型。在這種隊伍中,所有隊員都在隊里發(fā)揮作用,但沒有作為一支隊伍發(fā)揮作用。棒球隊的每位隊員都有固定位置,他決不能離開這個位置,所以每個人上場擊球,完全是孤軍作戰(zhàn)。同樣,在執(zhí)行胸腔打開手術(shù)時,麻醉師不會幫助護士和外科醫(yī)師,反之亦如此。這是中國管理人員所熟悉的類型,也即“一個蘿卜一個坑”。事實上,現(xiàn)代大規(guī)模生產(chǎn),即制造和運送產(chǎn)品工作,就是按照該模式組織的。,三、團隊的類型,第二種類型是籃球型團隊。它也是交響樂隊和鄉(xiāng)村醫(yī)生式的組織模型。這種隊伍的隊員雖然有固定位置,如籃球隊中的后衛(wèi)或前鋒,前鋒可以回來防守,后衛(wèi)也可以助攻,這些隊員是作為一支隊伍在發(fā)揮作用,而且每個隊員和其他隊員起相互配合的作用。,三、團隊的類型,第三種類型是網(wǎng)球雙打型團隊。小型爵士樂隊、大公司的高級管理人員的“總經(jīng)理辦公室”、科研開發(fā)小組及創(chuàng)業(yè)者團隊都屬于這種類型。在雙打型團隊里,隊員有他最喜愛的而不是固定的位置,他們相互掩護,隨時調(diào)整自己以適應(yīng)其他人的長處與弱點。這種隊伍必須很小,7-9人可能是最大限度。這種團隊調(diào)整得好,可能是三種團隊類型中最能夠發(fā)揮力量的隊伍,它調(diào)動了每個隊員的長處,并使每個人的弱點減少到最低程度。但是這種隊伍需要極大的自我約束力,隊員必須經(jīng)過長時期的共事階段。,四、高效團隊的建設(shè),無論是西方大型企業(yè),還是我國的中小型企業(yè),無一例外都在強調(diào)團隊意識。但是,能否真正建立起團隊精神,卻是困惑眾多管理者的問題。如何構(gòu)建一個高效團隊?,四、高效團隊的建設(shè),第一步:合理的數(shù)量也許很多管理者嘗試把眾多的員工塑造成一個團隊,但是,這種嘗試無疑都會以失敗告終。在目前的經(jīng)濟條件下,不可能建立一個擁有眾多員工的高效團隊。而團隊的合適成員應(yīng)在30人以下。因而,以項目或者階段任務(wù)來構(gòu)建團隊是最有效的方法。,四、高效團隊的建設(shè),第二步:能力互補一個團隊,他們之間是緊密合作的關(guān)系。與傳統(tǒng)組織相比,它不但強調(diào)信息共享,也強調(diào)集體的效績。因而,他們之間的技能應(yīng)該是互補的。在組建團隊的過程中,英明的企業(yè)管理者就會讓團隊成員之間的能力互補,年齡和經(jīng)驗互補,甚至性格和行為方式也要互補。,四、高效團隊的建設(shè),成員關(guān)系:決定團隊的整體效能發(fā)揮優(yōu)勢,取長補短:112相安無事,彬彬有禮:112貌合神離,問題成堆:0112雙方斗氣,躺倒不干:110矛盾激化,互相拆臺:110,四、高效團隊的建設(shè),第三步:責(zé)任明確與傳統(tǒng)的組織不同,團隊的責(zé)任不僅強調(diào)個人責(zé)任,更強調(diào)集體責(zé)任。團隊有總的責(zé)任,也有明確的分工。每一個團隊成員并非是簡單地做完自己本職的工作,還需要擔(dān)當(dāng)對團隊成員的責(zé)任和集體的責(zé)任。如果團隊的目標(biāo)沒有達到,每個團隊成員所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任基本是相等的。,四、高效團隊的建設(shè),第四步:目標(biāo)清晰團隊?wèi)?yīng)該有清晰的目標(biāo)。這個目標(biāo)即團隊存在的理由。每個團隊成員,都需要對這一團隊目標(biāo)做出承諾。這個目標(biāo)應(yīng)該是非常具體的目標(biāo)。這個目標(biāo)不但要規(guī)定出具體的任務(wù),也需要規(guī)定出完成任務(wù)的具體時間。它甚至應(yīng)該深入到團隊成員的日常生活之中。,四、高效團隊的建設(shè),第五步:淡化領(lǐng)導(dǎo)傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)最害怕和諧,因而他也許會在祥和的時候制造矛盾。但是團隊的領(lǐng)導(dǎo)卻是要建立和諧的成員關(guān)系。它更強調(diào)指導(dǎo),而非領(lǐng)導(dǎo)。在團隊中,不宜設(shè)置一些諸如行政類的管理機構(gòu),而應(yīng)該讓最有能力的人擔(dān)當(dāng)管理的角色。這個管理者應(yīng)該建立自我指揮的工作團隊、保持團隊對目標(biāo)的忠誠、對團隊技術(shù)保持警覺、對外部保持警覺、善于溝通外部的關(guān)系。,四、高效團隊的建設(shè),如果能真正做到這五步,每個管理者都可以構(gòu)建出高效團隊。尤其是在“知識密集型企業(yè)”中,構(gòu)建出這樣的團隊更是會使企業(yè)目標(biāo)高效完成。,五、團隊建設(shè)的一些基本原則,第一、溝通,溝通說起來簡單,實踐起來困難。好的傾聽,是關(guān)注對方表達的含義,而不是對方表達的方式,爭論的焦點在于觀點的內(nèi)容,而不是對方如何的用詞,堅持的原則重在觀點的意義,而不是自己的面子,甚至變成教導(dǎo)對方如何使用中文。女媧畢竟給我們每個人一個嘴巴,兩個耳朵。,五、團隊建設(shè)的一些基本原則,團隊是集體,當(dāng)然應(yīng)該有游戲規(guī)則,這可以幫助團隊成員很好的界定自己應(yīng)該如何的表現(xiàn),團隊的利益要高于個體的利益。這點也是很不容易讓人接受的一點。所以作為團隊的leaderli:d,掌握好團隊和個體的平衡,需要的是大智慧。規(guī)則制定是為了明確團隊中每個成員的角色,每個人都做自己最擅長的工作。,第二、制定游戲規(guī)則,五、團隊建設(shè)的一些基本原則,尊重是一種認(rèn)可,尊重包括批評和自我批評,但是團隊中最容易發(fā)生的一個陷阱,卻是對領(lǐng)袖的個人崇拜。中國是個喜歡偶像的國度,沒有偶像,都要創(chuàng)造出偶像。因為每人的經(jīng)驗和閱歷的不同,各自的偶像當(dāng)然就不一樣,于是團隊中很容易形成不同的派別和小團體,這不是說不許每個人保持各自的喜好,而是不讓自己的感覺蒙蔽你的雙眼。尊重和偶像的建立是無緣的。,第三、尊重,團隊需要尊重,不需要偶像。,五、團隊建設(shè)的一些基本原則,團隊提供了很多機會給每個個體,保持獨立思考和學(xué)習(xí)是非常重要的,一個有效的團隊,至少包含著這樣一個元素:個體和團隊共同成長,共同分享。,第四、獨立思考和學(xué)習(xí),六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用),要成為一個優(yōu)秀團隊的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是團隊的榜樣,把自己優(yōu)良的工作作風(fēng)帶到團隊中,影響到每一位團隊中的成員,要有海闊天空的胸襟,用真誠去打動每一位成員。,第一、要管理好自己,六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用),把公司的文化和工作技能,自己善長的工作技能在實際工作中,傳授給團隊中的每一個成員,要知道,要想刀鋒利,首先要把刀磨快,而豐富的企業(yè)文化和知識技能培訓(xùn),也是留住團隊成員的最好方法。,第二、要在團隊中建立好培訓(xùn)工作,六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用),第三、在團隊中培養(yǎng)良好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),不是來玩的!,來公司是工作的,,要讓每一個成員明白:,六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用),工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,但是管理者和成員之間是要有人性化的,管理者要切身站在成員的立場上思考問題,如何協(xié)調(diào)好成員的工作情緒,以及建立好上下層之間的人際關(guān)系,讓成員感到這個團隊是溫暖的。,第四、人性化的管理,六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用),掌握好如何高效率的完成工作目標(biāo)的方法。,第五、要讓每個成員明白團隊工作的目標(biāo),六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用),成員在工作中肯定會遇到各種自己無法應(yīng)付的問題,作為管理者,其最重要的職責(zé)就是做好指揮工作,要和成員形成良好的溝通,要培養(yǎng)好成員工作中出現(xiàn)什么問題及時匯報溝通的工作習(xí)慣,管理者通過個人的工作經(jīng)驗和閱歷以及和上級的溝通,給出現(xiàn)問題的員工一個最好的解決問題的方法,直到處理好工作問題。,第六、做好團隊的幕后總指揮,六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用),把上層的任務(wù)和思想傳達好給每一位自己的成員,讓團隊至上而下達到良好的協(xié)調(diào),目標(biāo)一致,圓滿完成公司的目標(biāo)。,第七、協(xié)調(diào)好上層關(guān)系,以上只是管理工作中很少的一部分,更多的要在實踐中體現(xiàn)。,七、唐僧與劉備的團隊差異,劉備的團隊是家族化管理,靠情感維系,情大于法,并且不重視管理梯隊的培養(yǎng)。劉備團隊幾項致命的失誤(或問題)如下:,七、唐僧與劉備的團隊差異,事前諸葛亮已有預(yù)見,可劉備任人唯親,而且事后關(guān)羽未受任何懲罰。,1華容道關(guān)羽徇私放走曹操,七、唐僧與劉備的團隊差異,直接原因是缺乏團隊精神,個人英雄主義。,2龐統(tǒng)陣亡,七、唐僧與劉備的團隊差異,嚴(yán)重的個人英雄主義,沒有嚴(yán)格貫徹組織的戰(zhàn)略方針(聯(lián)吳抗曹)。,3關(guān)羽大意失荊州,將個人、家庭利益置于組織利益之上,為私仇而興舉國之兵。關(guān)鍵時候越級管理獨攬大權(quán)。雖然劉備一直很信任諸葛亮,但令人不可思議的是伐吳之戰(zhàn)竟是劉備親自出征。劉備是一個有不少優(yōu)點的總裁,但決不是一個能征善戰(zhàn)的經(jīng)理。沒有完善的危機處理機制,在變故來臨時完全喪失理智。,4進攻東吳,火燒連營,白帝城托孤,七、唐僧與劉備的團隊差異,典型的任人唯親,用人不當(dāng)。而且反映出缺乏合理全面考評人才的機制,對馬謖的評價嚴(yán)重失真。,七、唐僧與劉備的團隊差異,5失街亭,劉備之后的劉禪自不必說,諸葛亮之后唯有姜唯,可才能不及孔明一半。武將方面,自五虎上將之后能拿得出手的就只有嚴(yán)顏和魏延了。不僅后繼無人,而且片面依靠個別的人才,導(dǎo)致其他人積極性嚴(yán)重受挫,要不魏延怎么要造反呢。,七、唐僧與劉備的團隊差異,6完全沒有培養(yǎng)人才梯隊,西游記的唐僧團隊基本上是一個制度化的團隊,雖說不算很完善,存在問題也極多,但基本能保證組織目標(biāo)的達成,符合滿意原則。,七、唐僧與劉備的團隊差異,取經(jīng),七、唐僧與劉備的團隊差異,1組織目標(biāo)十分明確:,七、唐僧與劉備的團隊差異,唐僧沒什么本事,但能把握大局,而且執(zhí)著;孫悟空忠心耿耿,能征善戰(zhàn),適合打頭陣;沙僧老實巴交,最適合搞基礎(chǔ)工作;八戒看似一無是處,但能討領(lǐng)導(dǎo)歡心,能調(diào)節(jié)氣氛,這種人有時也不可少,何況他能在日常生活中照顧領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵時候也能搭把手;白龍馬稍欠一點,其實潛力還是蠻大的,可惜除了馱唐僧外只發(fā)揮了一次作用。,2人才搭配使用合理,孫悟空是人才,但好出格,金箍把他管束住了;沙僧老實,自我管理就行;八戒難成大事,只要讓孫悟空管束住他就行了。這種制度體系嚴(yán)重壓制創(chuàng)新意識,但是對于取經(jīng)這樣一個特定的任務(wù)而言反而是一種比較好的選擇。,3制度雖不完善,不盡合理,但卻很嚴(yán)格。,七、唐僧與劉備的團隊差異,動不動就搬個什么菩薩過來幫幫忙。,4充分利用社會資源、人際網(wǎng)絡(luò),七、唐僧與劉備的團隊差異,七、唐僧與劉備的團隊差異,二是唐僧的故事,師徒四人,西天取經(jīng),最后成功了
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