第5章制作部門工作計(jì)劃表,本章將制作一份某集團(tuán)子公司生產(chǎn)部的工作計(jì)劃表。通過(guò)本實(shí)例讀者可以詳細(xì)掌握表格的插入和設(shè)置方法、文本框的基本使用方法，進(jìn)而掌握各種工作表格類文檔的制作方法及要領(lǐng)。本章主要內(nèi)容包括表格的插入、表樣式選擇及其他設(shè)置、文本框的應(yīng)用等。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，用戶可以具體掌握表格、文本框的應(yīng)用方法。,5.1案例分析,用戶在實(shí)際工作中經(jīng)常需要制作表格類文檔。雖然Excel提供了強(qiáng)大的表格功能，但對(duì)非數(shù)據(jù)處理的表格類文檔來(lái)說(shuō)，使用Word編輯則更為方便。本實(shí)例主要應(yīng)用表格及文本框功能制作了一個(gè)部門工作計(jì)劃表。在日常工作中，經(jīng)常遇到制定工作計(jì)劃的問(wèn)題。這是企業(yè)明確任務(wù)、提高效率、調(diào)動(dòng)員工及部門能動(dòng)性的有效方法。一個(gè)合格的工作計(jì)劃應(yīng)該具備明確的工作任務(wù)、責(zé)任人及任務(wù)日期。如果有其他例外情況，可以在表中單獨(dú)立項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，而無(wú)法歸于某責(zé)任人的說(shuō)明事項(xiàng)可以在表格外進(jìn)行硎觥本實(shí)例的制作遵循以上原則，其效果如圖5.1所示。,5.2知識(shí)點(diǎn)熱身,本案例主要用到的知識(shí)點(diǎn)有表格及文本框的相關(guān)應(yīng)用。在正式制作工作計(jì)劃表之前，需要先對(duì)這些知識(shí)點(diǎn)充電，以了解這些功能的相關(guān)應(yīng)用方法。,5.2.1表格的插入,表格是Word的一項(xiàng)重要功能，也是日常工作中經(jīng)常用到的功能之一。Word2007可以通過(guò)單擊【插入】【表格】按鈕，在下拉菜單中選擇各項(xiàng)命令來(lái)插入表格：在下拉菜單中直接選擇表格的行、列數(shù)來(lái)插入相應(yīng)行、列數(shù)的表格，如圖5.2所示。在下拉菜單中選擇【插入表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框。用戶可以具體設(shè)置所插入表格的行、列數(shù)和表格大小的自動(dòng)調(diào)整方式，如圖5.3所示。,5.2.2表格的布局設(shè)置,插入所需表格后還需對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟季衷O(shè)置，以滿足不同應(yīng)用的需要。單擊表格編輯區(qū)打開【布局】選項(xiàng)卡，如圖5.5所示。由圖5.4可知，【布局】選項(xiàng)卡分6個(gè)選項(xiàng)組，其功能如下?！颈怼窟x項(xiàng)組：其中單擊【選擇】按鈕可以選擇表格內(nèi)某部分單元格；單擊【查看網(wǎng)格線】按鈕可以在表格邊框?yàn)闊o(wú)色時(shí)查看表格輪廓；單擊【屬性】按鈕可以打開【表格屬性】對(duì)話框以對(duì)表格進(jìn)行各種設(shè)置，其部分功能與【布局】選項(xiàng)卡類似；【行和列】選項(xiàng)組：可以用來(lái)在指定位置刪除或添加行、列單元格。【合并】選項(xiàng)組：可以合并或拆分所選單元格，或者以所選單元格第一行為新表格首行拆分出新表格。【單元格大小】選項(xiàng)組：可以調(diào)整所選單元格大小，包括平均分布行高、列寬等?！緦?duì)齊方式】選項(xiàng)組：可以設(shè)置所選單元格內(nèi)文本的對(duì)齊方式等?！緮?shù)據(jù)】選項(xiàng)組：可以編輯所選單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。,5.2.3表格的設(shè)計(jì),單擊表格編輯區(qū)，打開【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，如圖5.6所示。其各選項(xiàng)組功能如下。【表格樣式選項(xiàng)】選項(xiàng)組：可以設(shè)置表樣式所包含的選項(xiàng)?！颈順邮健窟x項(xiàng)組：可以選擇多種內(nèi)置表格樣式，也可自定義所選單元格邊框和底紋樣式?！纠L圖邊框】選項(xiàng)組：可以設(shè)置邊框線型、繪制新表格或擦除相應(yīng)單元格。,5.2.4文本框的應(yīng)用,在文檔編輯中如果需要輸入特殊位置的文本或其他對(duì)象，則可以使用文本框功能來(lái)確定相應(yīng)內(nèi)容的位置。單擊【插入】【文本】【文本框】按鈕，打開如圖5.7所示的下拉菜單，可以選擇插入多種內(nèi)置樣式文本框或橫、豎排文本框。,5.3具體操作步驟,具體操作步驟依次為制作頁(yè)眉、制作標(biāo)題、插入并設(shè)置表格、插入文本框?qū)φ倪M(jìn)行補(bǔ)充。為了使工作計(jì)劃表更加美觀，首先為其添加頁(yè)眉并設(shè)置頁(yè)面布局。,5.3.1插入頁(yè)眉及標(biāo)題,本實(shí)例為制作部門工作計(jì)劃表，故頁(yè)眉及標(biāo)題中需要說(shuō)明的有計(jì)劃表制作日期、制作單位及計(jì)劃表標(biāo)題名等。下面開始制作：,5.3.2插入并設(shè)置表格,頁(yè)眉和標(biāo)題設(shè)置完成后，即可進(jìn)入計(jì)劃表編輯步驟。計(jì)劃表內(nèi)容應(yīng)包括細(xì)分計(jì)劃執(zhí)行部門或工段、計(jì)劃內(nèi)容（包括計(jì)劃目標(biāo)、起止時(shí)間）、負(fù)責(zé)人及其他備注說(shuō)明。下面開始表格制作步驟：,5.3.3設(shè)計(jì)表格斜線表頭,制作表頭是使用表格的必需步驟。一個(gè)好的表頭對(duì)表格美觀和實(shí)用性將起極大作用。通常情況下，既可以自行繪制表頭，也可以使用Word自帶的【繪制斜線表頭】功能來(lái)自動(dòng)插入表頭。,5.3.4創(chuàng)建新表格樣式,單元格大小及表頭設(shè)置好之后需要對(duì)表格邊框及顏色等樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)。為了方便以后工作中繼續(xù)使用，可以將所設(shè)計(jì)的表格保存為自定義表格樣式。通過(guò)表格樣式設(shè)計(jì)表格，即可以防止重復(fù)性勞動(dòng)，又便于日后修改。下面新建一表格樣式：,5.3.5為計(jì)劃表添加說(shuō)明欄,文本框的主要作用為可以在任意位置放置所需的文字、形狀或圖片等各種對(duì)象。本實(shí)例中將通過(guò)添加文本框?yàn)橛?jì)劃表添加說(shuō)明欄。下面開始制作步驟。,5.4案例總結(jié),本案例主要應(yīng)用了Word2007的表格和文本框功能制作了一份部門工作計(jì)劃表。下面就這些功能使用時(shí)的注意事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步說(shuō)明，并對(duì)使用的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題予以說(shuō)明。,5.4.1調(diào)節(jié)單元格邊距,輸入表格內(nèi)容時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)設(shè)置單元格邊距，也就是單元格內(nèi)容與單元格四個(gè)邊框的距離。如果用戶需要調(diào)整某單元格邊距以便創(chuàng)建個(gè)性化單元格，只需按照下列步驟操作：,5.4.2將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法,在工作中有時(shí)會(huì)遇到需要將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格的問(wèn)題。如果手動(dòng)一項(xiàng)一項(xiàng)的填寫，無(wú)疑效率過(guò)低。這時(shí)用戶可以使用Word2007的自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能來(lái)處理此類問(wèn)題。,5.4.3設(shè)置文本框的邊距,對(duì)于插入的文本框，其內(nèi)文字距邊框的距離為系統(tǒng)默認(rèn)值。如果需要制作個(gè)性化文本框來(lái)調(diào)節(jié)邊距，則可以按如下操作：（1）右擊文本框邊框，在下拉菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】命令，打開【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框，如圖5.48所示。（2）切換到【文本框】選項(xiàng)卡，在【內(nèi)部邊距】選項(xiàng)組中即可設(shè)置文本框的四個(gè)邊距。其數(shù)值代表內(nèi)部文本與邊框之間的最短距離。,5.5常見問(wèn)題解答,表格和文本框都是在Word文檔編輯中經(jīng)常使用的功能，而Word中的表格與Excel的相比較偏重于文本編輯。其文本編輯與數(shù)據(jù)處理都與Excel有較大差別，故一些用戶不太適應(yīng)。下面就一些常見的問(wèn)題予以解答說(shuō)明。,5.5.1如何刪除不用的表格,在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到這個(gè)問(wèn)題，一些無(wú)用的表格確怎么刪都刪不掉。如果按照與文本相同的刪除方式（即全選中然后按Del鍵）會(huì)發(fā)現(xiàn)僅刪除了單元格內(nèi)的內(nèi)容，而單元格卻仍無(wú)法刪除。其實(shí)這是由于Word默認(rèn)優(yōu)先編輯單元格內(nèi)容的原因。這時(shí)可以通過(guò)表格工具提供的【刪除】功能來(lái)刪除無(wú)用的表格。方法一：（1）選中所需刪除的表格，打開【表格工具】選項(xiàng)卡。（2）單擊【布局】【行和列】【刪除】按鈕，在下拉菜單中選擇【刪除表格】命令即可刪除掉無(wú)用的表格。方法二：（1）單擊任意單元格，打開【表格工具】選項(xiàng)卡。（2）單擊【設(shè)計(jì)】【繪圖邊框】【擦除】按鈕，使光標(biāo)變?yōu)橐粔K橡皮的形式。用橡皮框選需要?jiǎng)h除的表格即可將其刪除，如圖5.49所示。方法三：如果希望快速刪除的話，可以通過(guò)其他方式變相實(shí)現(xiàn)。選中表格后按下Ctrl+X快捷鍵或右擊選擇【剪切】命令，將表格移動(dòng)至剪貼板。此時(shí)表格會(huì)從文檔刪除而放置到剪貼板。,5.5.2如何使文字實(shí)現(xiàn)角度旋轉(zhuǎn),Word2007提供了平排文本框和豎排文本框兩種預(yù)設(shè)文字方向。但如果需要文字沿順時(shí)針旋轉(zhuǎn)270度或只需要中文文字旋轉(zhuǎn)，英文保持不變就成為一個(gè)問(wèn)題。其實(shí)Word2007提供了調(diào)整文字方向的功能，首先插入如圖5.50所示文本框，單擊【頁(yè)面布局】【頁(yè)面設(shè)置】【文字方向】按鈕，打開文字方向下拉菜單，選擇相應(yīng)命令。【垂直】命令：可將文字設(shè)置為垂直排列，但單個(gè)漢字不