企業(yè)公文的格式規(guī)定公文是保證企業(yè)各工作高效協(xié)調(diào)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作，公文處理工作的好壞直接關(guān)系到工作的運(yùn)行效率，關(guān)系到企業(yè)的工作業(yè)績(jī)。 為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)公文處理，提高文件質(zhì)量，經(jīng)過研究，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范文件處理提出了以下要求。一、嚴(yán)格管理公文的發(fā)行數(shù)量要根據(jù)簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一、績(jī)效原則，嚴(yán)格控制發(fā)行量。二、加強(qiáng)和規(guī)范公文審查(一)草案。 必須根據(jù)“誰(shuí)承擔(dān)，誰(shuí)起草原稿”的原則，由主辦單位起草原稿，部門負(fù)責(zé)人親自主持和指導(dǎo)重要文件的起草工作。 公文符合法規(guī)、事實(shí)要求，文種正確，格式規(guī)范，表達(dá)正確，整齊，文字精致，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，附件齊全。初審。 主辦方在原稿作者定稿后，主辦方主要負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審查。 審查的重點(diǎn)是文字問題、表達(dá)不清楚、邏輯錯(cuò)誤、數(shù)字錯(cuò)誤、錯(cuò)誤等原稿內(nèi)容涉及兩個(gè)以上的部門時(shí)，需要有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人簽字。(三)審查。 公文由主辦者定稿，初審后，根據(jù)需要報(bào)告辦公室的審查，審查的重點(diǎn)是是否符合文章的規(guī)則和文件格式的規(guī)范等。 辦公室審查后，應(yīng)立即按照程序報(bào)告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)行的情況。辦公室在審查中發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容不符合文章要求，或不能完全表達(dá)文章意圖，或不符合文件格式時(shí)，應(yīng)協(xié)助主辦者進(jìn)行修改，對(duì)多、錯(cuò)誤重大的原稿，退回主辦者起草、修改后完成。(4)審查簽字。 文件在辦公室審查后，向企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交審查簽證，對(duì)于不符合要求的文件，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)退回主辦者，寫、修改草案后重新提交。發(fā)文。 辦公室事務(wù)員必須嚴(yán)格按照公文格式，做發(fā)文工作。(六)實(shí)行。 各部門必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行發(fā)行的文件，逐一執(zhí)行文件安排方面的事項(xiàng)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況。四、公文起草基本規(guī)范的要求(1)公文紙和頁(yè)面設(shè)定：公文紙的寬度采用了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。 特殊形式的公文紙的寬度，根據(jù)實(shí)際需要來(lái)決定。頁(yè)面設(shè)置的空白為上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。(2)行數(shù)和字符數(shù)：一般來(lái)說，一面排著22行，一行排著28個(gè)字符，充滿了版本的心。 特定情況可以適當(dāng)調(diào)整。 行間設(shè)定為28英鎊。 段落設(shè)置的縮進(jìn)左右都是0，空格段落前后都是0。(3)文字顏色：在沒有特別記載的情況下，文檔中的文字顏色都是黑色。 字體不粗也不黑。(4)標(biāo)題：由發(fā)文單位的名稱、事由和文種構(gòu)成。企業(yè)發(fā)文標(biāo)題中的發(fā)文公司名稱一般是“萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司設(shè)備檢修企業(yè)”，企業(yè)黨委發(fā)文是“中國(guó)共產(chǎn)黨萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司設(shè)備檢修企業(yè)委員會(huì)”。公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，是第二個(gè)小標(biāo)宋體字，包括發(fā)文單位名稱、公文的主要內(nèi)容和文件類型。 除了法律、規(guī)則名和書名，公文標(biāo)題一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 分成一行或多行放置在中央的回程，語(yǔ)義完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)度合適，間隔合適，標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度相同的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)度，中間短的沙表形。(5)送貨地址的名稱：公文的主要受理單位應(yīng)當(dāng)總稱單位的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同型單位。1 .在下文中，企業(yè)出文的主要單位名稱為“各科、部”，出黨委文的主要單位名稱為“各黨支部”，出黨政聯(lián)合文的主要單位名稱為“各黨支部、各科、部、各黨支部”，出工會(huì)文的主要單位名稱為“各團(tuán)體支部”。2 .上行文中，企業(yè)文件的主要發(fā)送地址的名稱是“集團(tuán)公司”，黨委文件的主要發(fā)送地址的名稱是“集團(tuán)公司黨委”。(6)正文：1 .公文主頁(yè)必須顯示正文。 一般來(lái)說，是3號(hào)模仿宋體字，配置在主送單位名稱的下一行，各自然段的左空白二字返回到行的開頭。 文章中的結(jié)構(gòu)層次編號(hào)可以依次用“一”、“一”、“1.”“(1)”來(lái)表示，一般第一層是黑體，第二層是楷體，第三層和第四層是模仿宋體。2 .使用國(guó)家法定計(jì)量單位的公文必須使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，首先使用全名，使用寫明簡(jiǎn)稱的國(guó)際組織的外語(yǔ)名稱或者其縮寫形式，第一次出現(xiàn)時(shí)必須注明正確的中文名稱。3 .公文中的數(shù)字，除了一部分結(jié)構(gòu)層次編號(hào)和在語(yǔ)言、短語(yǔ)、慣用句、縮寫、有修辭顏色的語(yǔ)句中必須作為詞素使用的數(shù)字以外，應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(7)關(guān)于附件：1 .有附件的話，在正文下方空白的一行上加“附件”兩個(gè)字，附上全角冒號(hào)和附件名稱。 如果有多個(gè)附件，請(qǐng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示附件的序列號(hào)(例如，“附件：1.XXXXX”)不要在附件名稱后面加標(biāo)點(diǎn)。 如果附件名稱很長(zhǎng)，則必須與上一行的附件名稱的開頭對(duì)齊。2 .“附件”二字和附件的序號(hào)是用3號(hào)哥特式文字寫在板塊左上角的第一行。 附件的標(biāo)題位于版心的第三行。 附件的序號(hào)和附件的標(biāo)題必須與附件說明的表達(dá)一致。 附件的形式必須和正文相同。(八)編制發(fā)文單位的簽名單一單位的文章的情況下，在正文(或附件的說明)下放入一行右空白的兩個(gè)字符來(lái)作成發(fā)行單位的簽名。 發(fā)音單位的簽名必須與標(biāo)題單位一致。(9)文章制作日期：所有公文成文日的數(shù)字都用阿拉伯?dāng)?shù)字表示年、月、日，年用全名表示，月、日不是虛位(即1不是01 )。 發(fā)行者簽名的下一行中，第一個(gè)字符比發(fā)行者簽名的第一個(gè)字符向右偏移了兩個(gè)字符。 如果比發(fā)行者的簽名還長(zhǎng)的話，在發(fā)行者的簽名的右側(cè)配置空白的2個(gè)文字，應(yīng)該相應(yīng)地在發(fā)行者的簽名的右側(cè)增加空白的文字?jǐn)?shù)。(10 )原稿用紙標(biāo)題：投稿原稿用紙的文件標(biāo)題與附加的正文的文件標(biāo)題和文件的文件標(biāo)題三者一致，沒有差異。五、嚴(yán)格的退文制度對(duì)不規(guī)范的公文，實(shí)施退文制度，在12個(gè)工作日內(nèi)退回文件的主辦者。 如果文章不恰當(dāng)，文件未能及時(shí)處理影響工作，由各文章主持人親自負(fù)責(zé)。退出句的范圍在以下情況下(1)沒有標(biāo)題、沒有所有者或所有者錯(cuò)誤的文件。(二)公文與現(xiàn)行法律、法規(guī)和上級(jí)政策相抵觸的結(jié)構(gòu)混亂，表達(dá)不清楚，文字有明顯錯(cuò)誤，內(nèi)容不符合有關(guān)要求，文字不簡(jiǎn)潔。(3)黨委和行政職能不區(qū)分，文章關(guān)系不正確，文章格式不符合文件格式的文件。(4)沒有特殊情況請(qǐng)求請(qǐng)示的“請(qǐng)示”多頭主送“請(qǐng)示”要求解決的問題不明確，“請(qǐng)示”沒有不符合文件要求的“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的區(qū)別，在請(qǐng)示文件中有請(qǐng)示事項(xiàng)的“請(qǐng)示”上沒有明確記載相應(yīng)的聯(lián)系方式和聯(lián)系方式。(五)公文未與其他部門工作有關(guān)協(xié)商的。(六)文件沒有按流程直接向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的。(七)公文有附件而未附加。(八)工作沒有實(shí)質(zhì)指導(dǎo)意義的文件。(9)沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的慣例文件。(十)其他不符合國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定的。六、工作要求提高質(zhì)量。各部門要嚴(yán)格按照上述規(guī)定認(rèn)真規(guī)范文件處理工作，不斷提高文件處理水平，率先執(zhí)行文件處理工作的各制度規(guī)定。 從事公文處理的人要進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的工作能力，規(guī)范公文處理，進(jìn)一步促進(jìn)態(tài)度的轉(zhuǎn)