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文檔簡介
總務后勤管理制度一、平陽中學財務管理規(guī)定二、平陽中學財務收支審核、審批制度三、平陽中學內(nèi)部牽制制度四、平陽中學財務審計制度五、平陽中學現(xiàn)金、存款、票據(jù)管理制度六、平陽中學會計檔案管理制度七、平陽中學差旅費開支規(guī)定八、平陽中學物資采購制度九、平陽中學固定資產(chǎn)管理制度十、平陽中學低值易耗品管理制度十一、平陽中學公物損壞賠償制度十二、平陽中學校產(chǎn)維修制度十三、平陽中學教師集體宿舍管理制度十四、平陽中學洗滌服務部工作制度十五、平陽中學總務后勤工作制度十六、平陽中學食堂管理制度十七、平陽中學食堂衛(wèi)生管理制度和責任追究制度一、平陽中學財務管理規(guī)定學校財務工作是整個學校工作的重要組成部分。為規(guī)范學校的財務行為,加強學校財務管理,提高資金使用效益,促進學校教育改革和發(fā)展,按照新會計法和國家有關(guān)財務法規(guī),結(jié)合學校實際,特制定本規(guī)定。(一)、財務管理的基本原則貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務制度,堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校發(fā)展需要和資金供給關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體、個人三者利益的關(guān)系。(二)、財務管理的主要任務依法多渠道籌集辦學資金;合理編制學校預算,努力節(jié)約開支,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務制度,規(guī)范學校經(jīng)濟秩序;如實反映學校財務狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。(三)、學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”的財務管理辦法。由分管財務工作的校長行使總會計師職權(quán),實行“一支筆”財務審批制度。(四)、在總務處下設立財會室,作為學校的一級財務機構(gòu)。在主管校長的領(lǐng)導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,不得在財務室之外設置財務機構(gòu)。(五)、預算管理學校必須在學期初編制預算。預算內(nèi)容包括收入預算和支出預算。預算必須堅持量入為出,收支平衡的原則。堅持積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則。預先保證人員工資和事業(yè)開支,常規(guī)設備的購置和維修,然后根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財力可能,逐步安排事業(yè)發(fā)展費用。不得編制赤字預算。(六)、收入管理學校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,全部納入學校預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。學校收費堅持收費許可證制度,公示收費標準,接受社會和家長的監(jiān)督。校長是學校收費管理的第一責任人,必須切實做好收費管理工作,凡違反規(guī)定收費,校長和有關(guān)人員將負有責任。(七)、支出管理學校一切支出應符合財經(jīng)紀律和財務制度,堅持勤儉節(jié)約的原則,努力做到少花錢、多辦事、辦好事。學校維修、設備添置一次性支出在10萬元以上的,事先需經(jīng)校行政會討論決定,10萬元以上裝飾項目、30萬元以上基建項目應經(jīng)過招投標程序,專用設備購置,要通過政府采購中心辦理。(八)、資產(chǎn)、負債管理學校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、各項投資和債權(quán)等。學校建立健全現(xiàn)金及銀行存款的管理制度。學校領(lǐng)導要重視固定資產(chǎn)和物資管理工作,成立管理領(lǐng)導小組,確定一位校領(lǐng)導分管,指定專人具體負責管理,使管理工作規(guī)范化、制度化。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,一般設備、專用設備、生活設備和其他設備。每年定期對固定資產(chǎn)進行一次全面清查,做到賬、物、卡相符。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應當按規(guī)定程序處理。學校對外投資應按照有關(guān)規(guī)定報教育局批準。學校下屬企業(yè),每年上繳學校的款項,應事物簽訂書面協(xié)議,協(xié)議的簽訂由學校領(lǐng)導班子集體商定。學校公款原則上不得出借給單位和個人,教師外出借款按規(guī)定辦理,教師因臨時困難或資金急需,可向?qū)W校工會互助儲金會借款,但必須按儲金會章程辦理。對應收款項或暫付款,應當及時清理結(jié)算,不得長期掛賬。學生代管費按照上級文件規(guī)定標準收取,每學期結(jié)算,每學年結(jié)清,多還少補。(九)、會計核算,財務監(jiān)督學校的一切經(jīng)濟活動都必須辦理會計手續(xù),進行會計核算。會計定期編制財務報表,定期進行財務分析,及時上報校領(lǐng)導和縣教育局。財務監(jiān)督是貫徹國家財政法規(guī),維護財經(jīng)紀律和執(zhí)行學校財務規(guī)章制度的保證,所以必須加強財務檢查,實行民主監(jiān)督。學校財務公開是校務公開的一項重要內(nèi)容,根據(jù)校務公開的規(guī)定必須公開的內(nèi)容及時在校務公開欄公開建立內(nèi)部監(jiān)督制度,學校成立內(nèi)審小組,定期對學校經(jīng)費收支情況進行審查,并提出存在問題,改正方法及建議,必要時向教代會報告。(十)、與本制度相關(guān)的一些財務管理制度附后。二、平陽中學財務收支審核、審批制度(一)、財務收支審批權(quán)限學校的財務實行一支筆審批制度。具體為凡屬預算計劃內(nèi)的經(jīng)費收支,數(shù)額在貳佰元及以下,由總務處主任審批;超過貳佰元,由總務主任審核,主管校長審批;凡屬預算計劃外的大宗經(jīng)費收支,均應由校長辦公會議或行政會議審定后由主管校長批準執(zhí)行。(二)、財務收支審批程序經(jīng)辦人提出申請經(jīng)所屬處室主任簽置意見后,報總務處主任審核,再由主管校長審批;凡屬重大財務收支應經(jīng)教代會或教代會主席團通過。對按規(guī)定應報上級主管部門或財政部門審批的財務收支,除主管校長審批后要按規(guī)定報主管部門或財政部門審批。(三)、各項財務收支經(jīng)審批后才能執(zhí)行,有關(guān)處室及校長要嚴格按國家有關(guān)法規(guī)政策和學校規(guī)章規(guī)范審批,不得違規(guī)越權(quán)審批,否則會計人員有權(quán)拒絕。三、平陽中學內(nèi)部牽制制度(一)、學校所有經(jīng)濟業(yè)務的處理過程必須由兩人或兩人以上共同分工負責。(二)、資金的保管處理與反映資金增減變化的記錄要完全獨立,會計管賬不管錢,出納管錢不管賬。財務使用的印章要分開保管,不得由一人保管。財產(chǎn)物資的保管與財產(chǎn)物資增減變化的記錄要完全獨立,物資采購與財產(chǎn)物資保管要完全獨立。(三)、會計部門要定期稽核并對不同來源的財產(chǎn)物資進行核對,保證賬賬相符,賬證相符和賬物相符。確保學校會計信息資料和財產(chǎn)物資的安全。(四)、財會人員對學校的所有經(jīng)濟業(yè)務活動要有足夠詳細記錄,并對其進行分類整理,全面、準確反映在會計報表中。(五)、出納崗位的職責和限制條件有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的收付事項應經(jīng)有關(guān)人員審批后才能辦理;涉及現(xiàn)金收付款的憑證須有領(lǐng)款人簽字,收付款記賬憑證需由制單、稽核、記賬簽章;出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入支出費用債權(quán)債務賬目登記工作;簽發(fā)支票所使用的各種印章不得由出納一人保管;建立備用金制度,超過限額部分的庫存現(xiàn)金要及時存入銀行,除零星開支由現(xiàn)金支付外,其他業(yè)務一律用轉(zhuǎn)賬支票;出納人員不得兼任銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作;建立庫存現(xiàn)金的抽查盤點制度。四、平陽中學財務審計制度(一)、學校審計室在校長的直接領(lǐng)導下開展工作,依照國家法律法規(guī)和政策,對學校及所屬企業(yè)的財務收支及其經(jīng)濟效益進行內(nèi)部審計監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),對校長負責并報告工作,同時接受上級主管部門和審計機構(gòu)的業(yè)務指導。(二)、審計人員要遵守審計職業(yè)道德,依法審計,忠于職守,堅持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密。(三)、學校內(nèi)部審計范圍1、教育事業(yè)費、教育附加費、科研經(jīng)費、專項補助經(jīng)費等管理和使用。2、學校財務收支計劃預算的執(zhí)行情況。3、學校事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入等資金的管理和使用。4、學?;窘ㄔO投資的管理和使用。5、與教育經(jīng)費、基建投資、預算外資金等收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。6、學校資產(chǎn)的管理和使用。7、內(nèi)部控制制度的建立、執(zhí)行情況。8、國家財經(jīng)法紀的執(zhí)行情況。(四)、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時向有關(guān)人員提出改正意見,審計終結(jié)要提出審計報告。五、平陽中學現(xiàn)金、存款、票據(jù)管理制度(一)、銀行存款與庫存現(xiàn)金由出納設置日記賬,逐筆登記,逐日核對現(xiàn)金結(jié)余,填寫日現(xiàn)金結(jié)報單,按月與銀行核對存款余額。(二)、日現(xiàn)金庫存不超過銀行核定貳仟元。如超過要及時送存銀行,數(shù)額較大,當日無法送存銀行,應及時向領(lǐng)導請示解決辦法。(三)、1000元以上支出或單位之間業(yè)務必須通過銀行辦理結(jié)算。(四)、預支經(jīng)費1000元以上的,除已辦理審批間外,還須提前通知財會室。出差歸來,應在5個工作日內(nèi)到財會室報銷,原暫領(lǐng)款尚未結(jié)清的,一般不予續(xù)支。(五)、收據(jù)購入要登記時間、數(shù)量、號碼,領(lǐng)用要有領(lǐng)用人簽名,用完回收存根。收據(jù)由出納開具,非財會人員不得隨意開票收款,收據(jù)作廢不能缺聯(lián),且在收據(jù)全部聯(lián)上復寫“作廢”二字。會計對開完的收據(jù)及時進行查對,每張收據(jù)是否已全部入賬。對不同收費內(nèi)容和款項收入,必須使用專用收據(jù),不開白條子,不搞賬外賬、小金庫。六、平陽中學會計檔案管理制度(一)、嚴格執(zhí)行會計法和會計檔案管理辦法的規(guī)定,建立會計檔案。(二)、按會計檔案管理規(guī)定,會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料定期整理,在財會室保管一年后,由會計立卷造冊移交學校檔案室保管。(三)各種會計檔案按規(guī)定期限保管1、會計憑證15年2、總賬、明細賬15年3、年度決算報表永久4、月、季報表短期5、其他資料按規(guī)定期限保管(四)、定期保存會計檔案,超過規(guī)定期限辦理手續(xù)及時銷毀,嚴格按程序辦理。(五)、實行移交制度。財務人員工作調(diào)動,及時辦理會計檔案移交手續(xù)。(六)、會計檔案查閱,須經(jīng)主管校長同意,并進行借閱登記。七、平陽中學差旅費開支規(guī)定根據(jù)省財政廳財行字2001305號和市財政局財行2001139號以及縣財政局平財預2001289號文件精神,結(jié)合我校實際情況,對本校因公出差及函授差旅費開支標準,做出如下規(guī)定。(一)、出差人員的交通費1、學校正副校長可選擇其乘坐的交通工具,交通費按實報銷;其余人員按火車軟席、輪船二等艙及以下的其它交通工具憑據(jù)按實報銷。出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊,事先須經(jīng)校長批準方可乘坐飛機,原則上只能報銷單程機票費用。乘坐火車,從晚上八時至次日晨七時之間,在車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘坐時間超過十二小時以上的可購同席臥鋪。上述“其它交通工具”不包括出租車。因急事或特殊情況,乘坐出租車,經(jīng)校長審批同意,方可報銷。2、出差期間,市區(qū)交通費(不含本縣)按每人每天10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。3、經(jīng)批準乘坐飛機,其往返機場的交通費可在其市內(nèi)交通費包干的金額之外,憑民航交通接送車票據(jù)報銷或按單程每人10元包干使用。4、下列人員在出差期間不實行市內(nèi)交通費包干辦法送教下鄉(xiāng)的老師;到外地參加各種會議、學歷培訓和短期培訓班的人員;自帶交通工具或接待單位提供交通工具的人員。(二)、出差人員的住宿費1、縣內(nèi)按照每人每天50元標準憑據(jù)給予報銷,省內(nèi)按照每人每天100元的標準憑據(jù)給予報銷,省外按照每人每天120元的標準憑據(jù)給予報銷。2、出差人員凡住宿費超過標準的部分自負50。3、出差人員由接待單位免費接待或無住宿憑證的,不予報銷住宿費。(三)、出差人員的伙食補助費1、教職工因公出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為市外20元,市內(nèi)、縣外15元,縣內(nèi)10元,鰲江片、萬全片6元。2、各種講師團和抽調(diào)到外地鍛煉或支援工作的人員在外地工作期間的伙食補助標準為出縣的每人每天6元;在縣境內(nèi),離開學校所在地的每人每天4元。3、在途期間,連續(xù)乘坐車船超過12小時的,可憑車船票每滿12小時加發(fā)伙食補助費25元,夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的加發(fā)一天伙食補助費。4、下列情況人員不再享受出差伙食補助(1)有收取會務資料費、培訓費,已享受會議培訓班伙食補助者;(2)調(diào)動待分配工作者、畢業(yè)分配工作者;(3)已享受講課補貼、閱卷補貼和其他津貼者;(4)由接待單位公務接待并統(tǒng)一安排伙食者;(5)函授進修者。(四)、其他1、教職工外出參加會議,會議期間的住宿費、伙食補助費,由主辦單位統(tǒng)一支付的,不得回單位另行報銷,對于主辦單位沒有提供住宿費、伙食補助費的,參加會議的住宿費、伙食補助費按差旅費開支規(guī)定辦理。2、教職工參加各部門、各系統(tǒng)舉辦的短期(三個月內(nèi))培訓班學習(參加函授的除外),培訓期間食宿在培訓單位或招待所的伙食補助標準為省外每人每天10元,省內(nèi)每人每天8元,市內(nèi)每人每天6元,縣內(nèi)范圍的每人每天5元。培訓時間在三個月(不含三個月)以上的,伙食補助按照本條上述標準減半發(fā)給。在學校所在地參加培訓的人員不發(fā)伙食補助。3、經(jīng)學校同意參加研究生等學歷培訓及其他繼續(xù)教育培訓的學員,給予報銷路費及住宿費。其住宿標準每人每天60元。每來回一趟車船費標準上海350元、杭州300元、金華220元、寧波260元、溫州60元。4、因出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)學校領(lǐng)導批準就近回家省親辦事者,其繞道車船費,扣除出差直線單程車船費,多開支部分由個人自理。繞道和在家期間的住宿、伙食補貼和市內(nèi)交通費一律自負。5、教職工調(diào)動工作的交通費、住宿費、伙食補助費,參照出差的相關(guān)標準執(zhí)行。6、教職工在出差期間,因游覽或非工作需要參觀的一切費用,均由個人自理。(五)、探親費1、未婚職工探父母,工作滿一年后,每年探親一次;已婚職工探父母,每四年一次;已婚職工探配偶每年一次。2、探親職工探親乘坐火車可報硬席座位,乘輪船可報四等艙位,乘長途公共汽車及其他民用交通工具的憑據(jù)報銷。探親途中的市內(nèi)交通費,可按直線公共汽車或輪渡費憑票據(jù)報銷,出租車不得報銷。3、教職工探親不得報銷飛機票。因故乘坐飛機的,可按直線車船票價報銷,多支部分自負。探親途中限于交通條件,必須中途轉(zhuǎn)車船并在中轉(zhuǎn)地住宿的,住宿費自負。4、已婚教職工探父母的往返路費在本人月標準工資(包括基本工資、百分之十工資、活的津貼)的30以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由學校負擔。5、為了便于執(zhí)行上述探親費政策,探親費統(tǒng)一集中在每年的9月份報銷。八、平陽中學物資采購制度(一)、為進一步規(guī)范學校的物資采購工作,強化學校物資采購工作的合理性、計劃性,降低采購成本,保證物資質(zhì)量,特制定本制度(二)、物資采購實行有計劃管理各處室在每學期初制訂出日常教育教學所需物資的采購計劃及費用核算,報校長室審核后,由辦公室匯總成書面計劃,交總務處執(zhí)行。1、教務處負責提出電化教育設施及維修,以及圖書、報刊、資料訂閱計劃;2、政教處提出教育管理所需的設施、體育設施、生活衛(wèi)生用品采購計劃;3、總務處提出辦公用品、照明電器及日常性用品采購計劃;4、相關(guān)處室提出其必需的物資采購計劃;5、臨時所需物資采購編入學校追加計劃內(nèi)。(三)、物資采購實行計劃審批權(quán)限1、各部門要求實施物資采購時,須詳細填報“平陽中學物資采購申請單”,經(jīng)批準后方可實施。2、申請部門對所要求采購的物資的性能、用途、商標、尺寸等要填寫清楚。3、單件在500元以下且總金額在3000元以下的,由責任人申請,部門負責人審核,分管校長批準;4、單件在500元以上或總金額在3000元以上的,由部門負責人申請,分管校長審核,校長批準。(四)、物資采購實施1、總務處負責全校所有物資的采購工作(特殊情況,總務處可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理,但必須有總務處同志參與)。2、總務處根據(jù)學校整體工作需要,一般按下列程序?qū)嵤┎少徆ぷ鳎?)總務處直接采購時,大宗或貴重物資必須先詢價,貨比幾家后報校長同意方可實施采購或?qū)嵭型稑瞬少?;采購時必須有2人及以上共同執(zhí)行。(2)采購物資完畢,物資與單據(jù)必須完全吻合,大宗零星物資可附清單,辦妥入庫手續(xù)后,按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導審核、審批報銷。(五)、物資采購的監(jiān)督1、倉庫保管員對入庫物資進行嚴格的交驗手續(xù);2、出納對物資采購發(fā)票報銷實行嚴格的交驗手續(xù);3、會計負責對相關(guān)物品采購的財務單據(jù)作復驗手續(xù)。4、上述有關(guān)責任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物資單據(jù)金額不一,有權(quán)拒絕辦理相關(guān)手續(xù)。九、平陽中學固定資產(chǎn)管理制度(一)、為了保護國有資產(chǎn),加強學校資產(chǎn)管理,促進資產(chǎn)的合理、有效、節(jié)約使用,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,給合學校實際,特制定本制度。(二)、固定資產(chǎn)是指核算單位在規(guī)定起點(一般設備為500元)以上,耐用時間在一年以上,使用過程中能保持其實物形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖在500元以下,但耐用時間在一年以上不到規(guī)定起點的大批同類資產(chǎn)(如圖書、實驗儀器、電教設備、課桌椅等)也作為固定資產(chǎn)管理。(三)、固定資產(chǎn)的購進,必須經(jīng)學校財產(chǎn)管理員、保管員共同驗收簽字后,由財產(chǎn)管理員填制固定資產(chǎn)入庫清單,購置發(fā)票方可報賬。財會人員和財產(chǎn)管理員根據(jù)發(fā)票登記入賬。屬調(diào)撥物資,應憑調(diào)撥單登記入賬。無償贈送的,可估價登記入賬。屬自制的固定資產(chǎn),根據(jù)材料和人工費登記入賬。(四)、固定資產(chǎn)的設賬方法學校的會計人員設固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬,按類分戶記錄各類固定資產(chǎn)的價值;財產(chǎn)管理員設固定資產(chǎn)明細總賬,按類分戶控制固定資產(chǎn)的分布,并按統(tǒng)一規(guī)定的分類順序分戶設固定資產(chǎn)明細賬。會計人員的固定資產(chǎn)資金明細賬與財產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)明細賬要定期對賬,保持賬賬相符,賬物相符。各部門設分戶賬,每學期與學校財產(chǎn)管理員對賬一次,做到賬、物、卡相符。(五)、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和借用各部門需領(lǐng)用的專用設備,由部門負責人親自辦理領(lǐng)用手續(xù),填好財產(chǎn)檔案卡,一式兩份,一份留給使用部門,一份留資產(chǎn)管理員存檔,匯入學校固定資產(chǎn)總賬。固定資產(chǎn)應嚴格固定,未經(jīng)總務處同意,不得隨意變動。屬于借用的,必須填寫借物登記表。學校的固定資產(chǎn)不得隨意外借(包括教學儀器、圖書、廣播、文體器材)。特殊情況需借者,必須經(jīng)總務處和主管校長批準并辦理借用手續(xù)。歸還時檢查驗收,損壞要照價賠償。(六)、固定資產(chǎn)的使用各財產(chǎn)使用部門在使用過程中,要按規(guī)程操作并做好維護,延長設備的使用壽命。對人為損壞和丟失的由保管責任人賠償損失。(七)、固定資產(chǎn)清查由總務處組織財務部門和固定資產(chǎn)管理部門每年對一次賬,每年進行一次清查工作,做到賬賬相符,賬物相符。財產(chǎn)清查和實物盤點的盤盈、盤虧,應查明原因,并報學校批準后,再做出相應的處理,如屬個人責任事故,要追究個人的責任。固定資產(chǎn)通過年終清查,填寫本年度學校固定資產(chǎn)盤盈憑單或減損憑單,依據(jù)增減憑單編制年度固定資產(chǎn)清查報表,計算出新年度固定資產(chǎn)總額。(八)、固定資產(chǎn)有償調(diào)撥、變賣應經(jīng)縣國資辦批準的評估機構(gòu)評估作價。報損報廢固定資產(chǎn)應由主管部門組織技術(shù)鑒定。對擅自處置固定資產(chǎn),應及時追究其責任,并收繳其全部所得價款。調(diào)撥、變賣、報損報廢的房屋、車輛以及單臺(件)價值在一萬元以上的儀器、設備,學校必須提出申請,經(jīng)主管部門審查同意后,報縣國資辦會同財政部門審批。調(diào)撥、變賣、報損報廢單位價值在規(guī)定限額以下的固定資產(chǎn),經(jīng)財會室、財產(chǎn)管理員組織技術(shù)論證后,報主管部門審批,并抄送財政部門和縣國資辦備案。固定資產(chǎn)經(jīng)批準處置后方可調(diào)整賬務。十、平陽中學低值易耗品管理制度(一)、學校低值易耗品的供應工作由總務處統(tǒng)一管理,學校各部門可根據(jù)需要領(lǐng)用。特需用品,可由部門提前三天寫出購物申請,根據(jù)物資采購制度規(guī)定程序辦理購領(lǐng)。(二)、實驗室需要的特殊低值耗品,由采購員和實驗員共同采購,由經(jīng)辦人員簽字后方可使用。(三)、各種辦公用品和其它專用物資,原則上應該由保管員統(tǒng)一保存在保管室。保管員保管的各種物品應分類儲存,不能混放。注意加強防火、防水、防盜等安全措施。(四)、各部門、教研組、班級領(lǐng)用物品,必須持領(lǐng)用憑單領(lǐng)取。保管員要隨時記賬、統(tǒng)計。為保證滿足教學和辦公所需要的物資供應,保管員對各類物資的儲備量做到心中有數(shù),每月盤點一次,掌握庫存情況的變化。庫存不足時,及時向領(lǐng)導提出申購計劃,以便及時補充。做到購置有計劃、儲存有定額。(五)、對于非教學用品,要嚴格控制供應,以免造成浪費。水電的維修零件和生活設施用品的發(fā)放,必須經(jīng)總務處主任批準。(六)、低值易耗物品和物資材料發(fā)生非正常損耗或丟失時,必須查明原因,由保管員填制“低值易耗物品報損單”或“物資材料消耗單”,由總務處主任簽署意見并報分管校長批準。十一、平陽中學公物損壞賠償制度(一)、教職工對學校財產(chǎn)只有使用和維護的權(quán)利,不得隨意損壞或丟失,更不能拿到家中私用。教職工或家屬要珍惜愛護學校內(nèi)的公共設施,不得隨意破壞,如有損壞,照價賠償。(二)、學生有責任、有義務維護好學校的一切財產(chǎn),如有損壞,照價賠償,如人為破壞嚴厲處罰。(三)、教職工宿舍內(nèi)的水、電設施,本著誰使用誰維護的原則,如有損壞,要先交費,后維修。十二、平陽中學校產(chǎn)維修制度(一)、總務處要對學校的固定資產(chǎn)經(jīng)常進行檢查維修。全體教職工要自覺維護好個人所用的辦公設備。如有自然損壞的物品要及時報修。(二)、凡屬人為破壞的公物要堅持誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,由損壞人員到財務室交納所損壞的公物材料費。總務處接到交費單據(jù)后再安排人員維修。(三)、給班級劃定的公物責任區(qū),由各班級負責管理,如有損壞由班級到財務室交費后再維修。(四)、宿舍區(qū)的維修要逐步向物業(yè)管理方向過渡,凡需要換件的物品(如廁所用具、門鎖、門窗玻璃、電器開關(guān)等),材料費用由個人承擔,學校派人員更換。十三、平陽中學教師集體宿舍管理制度(一)、集體宿舍主要用于安排單身教師或配偶在外地教師的生活住所。學校對單身教師或配偶在外地教師在思想上、生活上應給予更多關(guān)心,盡力創(chuàng)造較舒適的環(huán)境。(二)、教師分配或調(diào)入我校,除家在昆陽、的一般不安排外,外地教師由學校解決住宿問題,但學校不提供生活用具。(三)、節(jié)約用電用水,注意安全,禁止使用大功率電器,單人間按實收取水電費,集體宿舍內(nèi)耗用的水電費共同分攤。(四)、提倡文明,愛護公物。公共場所要求輪流值日,保持清潔。十四、平陽中學洗滌服務部工作制度一、洗滌服務部的服務宗旨是為全體師生提供便捷的洗滌服務,洗滌服務部的經(jīng)營行為要在學校的監(jiān)督之下進行,實行自負盈虧。(二)、洗滌要求要有效地祛除織物上的污漬,保持被洗滌織物原有的外觀及手感,盡可能降低損傷度。(三)、工作人員必須持有健康證方能進行工作,而且在工作中要加強自身衛(wèi)生和防護。(四)、為了保證衣物的干凈衛(wèi)生,防止出現(xiàn)交叉污染,洗衣房的工作區(qū)域分區(qū)要有明顯標志。(五)工作流程1、洗滌物由師生自行送到洗滌服務部,由工作人員收集分類洗滌。2、洗滌完畢由師生自行取回晾干。如出現(xiàn)學生衣物丟失、破損的情況,由校方出面協(xié)調(diào),由服務部折價賠償。(六)、收費標準每生每學期包卡220200元(第一學期220元、第二學期200元);每生每月包卡50元;另星按件計算,冬裝每件2元,夏秋裝每件075元,鞋子每雙2元;內(nèi)褲和襪子洗滌服務部概不接受。(七)洗滌服務部必須持證經(jīng)營,按學校核定的價格明碼收費,收費統(tǒng)一打卡。學校值班室的被服必須提供免費清洗。(八)、經(jīng)營期間學校提供經(jīng)營場所和設備必須維護好,如發(fā)現(xiàn)人為損壞學校將在工資中扣除賠償金。(九)、用水用電及有關(guān)勞動安全由洗滌服務部負完全責任。十五、平陽中學總務后勤工作制度總務后勤工作是學校教育教學工作順利進行的基礎保障。工作人員要牢固樹立為教育教學服務的思想,按照“三服務、兩育人”的宗旨開展工作。(一)、基礎要求1、本著“管理育人、服務育人”的原則,牢固樹立“為教育教學服務,為教職工服務,為學生服務”的思想,努力鉆研業(yè)務,不斷提高服務質(zhì)量。2、愛崗敬業(yè)、忠于職守、團結(jié)互助、勤奮工作。3、工作主動、熱情、平易近人、耐心細致,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。4、堅持原則,實事求是,大公無私,秉公辦事,不徇私情。5、加強與年段、處室、教研室之間的合作,相互配合,相互支持,相互理解。6、堅持勤儉節(jié)約、勤儉辦學、少花錢、多辦事的原則,為學校增收節(jié)支。7、堅持坐班制,不遲到、不早退,有事請假。(二)、工作制度1、校園日巡視制度(1)、按值班表規(guī)定的時間、踐線,進行巡查。(2)、認真做好每一天的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題做好記錄并及時處理。(3)、在巡查過程中,要深入到學校的方方面面,角角落落,查看要認真仔細,防止走形式、走過場。(4)、做好每天的交接班工作。2、維修服務制度(1)、實行網(wǎng)上報修,根據(jù)報修記錄或接到報修電話迅速到位,如因技術(shù)、材料等方面的原因不能及時解決的,要限時承諾。(2)、維修人員要堅守崗位,盡職盡責,如有失誤追究責任。(3)、認真做好報修項目登記交接和修復好之后在網(wǎng)上給予回復。十六、平陽中學食堂管理制度(一)、基本要求1、食堂的服務宗旨是為全體師生提供高質(zhì)量的飲食服務,食堂的經(jīng)營行為要在學校的監(jiān)督之下進行。2、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法的有關(guān)規(guī)定。工作人員必須持有健康證,嚴禁無證人員參與食品加工經(jīng)營活動。工作人員進入食堂必須穿工作服、戴工作帽,售飯必須使用食品夾。3、對采購的主、副食品要嚴格把關(guān),杜絕“三無”食品和發(fā)霉變質(zhì)食品進食堂,保管好入庫食品,發(fā)現(xiàn)霉爛變質(zhì)等食品要及時處理掉。4、食堂炊具、餐具定期嚴格消毒。生、熟食品嚴格分開存放,其用具嚴格分開使用。保持食堂內(nèi)外環(huán)境的整潔衛(wèi)生。5、加強工作人員的安全教育,使其牢固樹立安全意識。嚴禁無關(guān)人員隨意進入操作間。6、虛心接受師生意見和建議,不斷提高烹飪技術(shù)和飯菜質(zhì)量。7、認真做好成本核算,利潤嚴格控制在規(guī)定的指標內(nèi)。(二)、職能部門管理1、教工餐廳管理(1)、教工餐廳是教職工的就餐場所,服務人員要及時清掃地面、擦洗桌面,及時消毒、滅蠅,要保持餐廳內(nèi)外整潔衛(wèi)生和空氣流通。(2)、就餐人員要遵守公共秩序,自覺排隊購菜,不準大聲喧嘩,要做到文明就餐。(3)、要愛護餐廳內(nèi)的公共設施,嚴禁人為損壞公物。(4)、要尊重餐廳工作人員的勞動,有意見找食堂管理員或總務處反映。2、學生餐廳管理(1)、學生餐廳是全體學生的就餐場所,服務人員要及時清掃地面、擦洗桌面,及時消毒、滅蠅,要保持餐廳內(nèi)外整潔衛(wèi)生和空氣流通。(2)、遵守公共秩序,自覺排隊購菜,不許插隊或托人代買,就餐時應在餐廳內(nèi)就餐,不得回教室、宿舍就餐。(3)、要愛惜糧食,注意節(jié)約,保持餐廳衛(wèi)生,剩飯剩菜必須倒入指定的垃圾桶內(nèi),使用后的餐具放于指定位置。(4)、要自覺維護餐廳的公共秩序,就餐時不得大聲喧嘩、互相打鬧,要服從工作人員的管理。(5)、要愛護餐廳內(nèi)的設施,嚴禁人為損壞。要根據(jù)個人的需要取用餐具,禁止亂取亂放或帶出餐廳,以免影響他人使用。(6)、要尊重餐廳工作人員的勞動,有意見可向餐廳管理員反映。3、食堂采購管理(1)、食堂采購員在總務處的領(lǐng)導下開展工作,負責食堂用品的采購,包括菜、蛋、肉、熟肉制品、海鮮、調(diào)料、日常用品等。(2)、每天采購的物品要由食堂管理員或食堂廚師列出清單,由采購員具體
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