工程檔案報送告知書根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（國務(wù)院第279號令）、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第90號令）、國家標準建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）各行業(yè)標準建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T1852009）的規(guī)定，你單位建設(shè)的工程自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。為了做好該項目檔案的編報工作，現(xiàn)就有關(guān)問題告知如下一、工程檔案報送的內(nèi)容和組卷方法根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表（見附件）整理。二、工程檔案的質(zhì)量要求工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定（建辦1995679號）的要求。三、工程檔案報送期限自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)報送。四、違法責(zé)任逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按建設(shè)工程質(zhì)量管理條例第五十九條和城市建設(shè)檔案管理規(guī)定第十四條處110萬元罰款。五、報送的工程檔案經(jīng)驗收合格，即予以退還工程檔案風(fēng)險金。附件1、三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表2、三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容整理說明三亞市城建檔案館年月日三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（一）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第一卷工程準備階段文件一立項文件1三亞市發(fā)展改革局建設(shè)項目立項批復(fù)文件2建設(shè)單位立項申請及附件3可行性研究報告的批復(fù)文件4可行性研究報告及附件5關(guān)于立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話6項目評估資料二規(guī)劃、國土文件1建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件2國有土地使用證（復(fù)印件）3宗地界址點坐標資料4三亞市城市建筑設(shè)計條件5建設(shè)工程規(guī)劃臨時許可證6建設(shè)工程規(guī)劃審批意見三勘察、設(shè)計文件1環(huán)保部門建設(shè)項目環(huán)保審查意見2環(huán)保部門建設(shè)項目環(huán)境影響報告表批復(fù)文件（含環(huán)境影響報告表）3消防部門消防設(shè)計審核意見4人民防空工程施工圖設(shè)計文件審批表或防空地下易地建設(shè)審批表5施工圖設(shè)計文件審查批準書（含專家審查意見及答復(fù)書）6工程地質(zhì)勘察報告及審查批準書四招投標文件1中標通知書2勘察設(shè)計承包合同3施工承包合同4監(jiān)理委托合同五開工審批文件1施工許可證（復(fù)印件）2施工許可審批表3建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督通知書4建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督申報登記表六建設(shè)單位機構(gòu)及負責(zé)人1建設(shè)單位項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及人員名單（并附相關(guān)人員職稱證、上崗證復(fù)印件；屬房地產(chǎn)開發(fā)公司的，尚須附營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件）三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（二）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第二卷監(jiān)理文件一合同管理文件1項目監(jiān)理機構(gòu)及人員配備表（并附下列文件監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；總監(jiān)、總監(jiān)代表、材料見證員授權(quán)書；相關(guān)人員的職稱證、上崗證復(fù)印件）2施工現(xiàn)場項目管理機構(gòu)審查記錄（并附下列文件施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；施工管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）人員資格證、上崗證復(fù)印件）3分包單位資格報審表及資質(zhì)資料4索賠（工期、費用）文件資料5合同爭議違約報告及處理意見二監(jiān)理工作管理及協(xié)調(diào)文件1監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理規(guī)劃細則2監(jiān)理月報3監(jiān)理會議紀要第一次工地例會紀要工地例會紀要各類專題會議紀要4監(jiān)理日記三進度、質(zhì)量、投資控制文件1工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令2旁站監(jiān)理記錄3有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單4質(zhì)量缺陷及事故處理文件、不合格分項或分部工程處理方案、處理報告及驗收報告5工程竣工結(jié)算審核意見書第三卷施工文件第一冊工程質(zhì)量驗收文件1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄3單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄5基礎(chǔ)、主體及各分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄第二冊施工管理文件1工程開工報告2施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄3施工組織方案及報審表（含各專項施工方案）三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（三）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第二冊施工管理文件4圖紙會審記錄5設(shè)計變更、工程洽商記錄6工程定位測量、放線記錄及報驗單7工程質(zhì)量事故調(diào)查及處理記錄8施工日記9工程竣工報驗單第三冊土建工程質(zhì)量控制資料（含安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄）第一分冊施工質(zhì)量保證資料1材料進場匯總表及檢查驗收記錄2原材料出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄鋼筋出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄焊接材料出廠質(zhì)量證明文件水泥出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄磚與砌塊出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄外加劑、摻合料出廠質(zhì)量證明文件，承重結(jié)構(gòu)混凝土用外加劑的進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄（6）防水材料出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄砂、石進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄建筑地石、墻石和頂棚裝飾材料出廠質(zhì)量證明文件室內(nèi)用花崗石放射性復(fù)檢試驗報告及見證記錄人造木板甲醛含量試驗報告及見證記錄鋁材、玻璃、保溫、隔熱、隔聲、防火、防潮、防腐等材料出廠質(zhì)量證明文件其它材料質(zhì)量合格證明文件3預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土出廠合格證預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證預(yù)拌混凝土出廠合格證及運輸單門窗構(gòu)件出廠合格證三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（四）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第一分冊施工質(zhì)量保證資料其它構(gòu)件出廠合格證4施工試驗報告及見證記錄鋼筋連接接頭力學(xué)性能試驗報告及見證記錄混凝土試塊試驗報告及見證記錄混凝土配合比設(shè)計報告混凝土試塊試驗報告混凝土強度匯總表混凝土強度評定記錄見證取樣送檢記錄砌筑砂漿試塊試驗報告及見證記錄砂漿配合比設(shè)計報告砂漿試塊試驗報告砂漿試塊強度匯總表砂漿強度評定表見證取樣送檢記錄外墻飾面磚粘結(jié)強度檢驗報告飾面板后置埋件現(xiàn)場拉撥檢測報告5地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收記錄6施工記錄混凝土坍落度檢查記錄混凝土拆模申請單大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄有防水要求的地面面層標高檢查記錄有要求的地面細部施工檢查記錄（6）抹灰工程施工記錄7地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)砼強度檢驗或抽樣檢測資料地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)鋼筋保護層厚度檢驗資料現(xiàn)澆樓板厚度檢驗資料第二分冊安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1地下室防水效果檢查記錄2有防水要求的地面蓄水試驗記錄3屋面淋水或蓄水試驗記錄三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（五）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第二分冊安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄4通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄5建筑外墻金屬窗和塑料窗三項物理性能檢測報告6節(jié)能、保溫測試記錄7建筑物沉降觀測測量記錄8建筑物垂直度、標高、全高測量記錄9室內(nèi)環(huán)境檢測報告第三分冊樁基礎(chǔ)（地基處理）工程1施工分包合同2施工方案3圖紙會審記錄4設(shè)計變更和工程洽商記錄5樁位測量放線定位圖6原材料出廠質(zhì)量證明文件和進場復(fù)檢測試報告及見證記錄7半成品如預(yù)制樁、鋼樁等產(chǎn)品合格證8施工記錄樁施工記錄復(fù)合地基施工記錄地基驗槽記錄（復(fù)印件）隱蔽工程驗收記錄9施工試驗報告及見證記錄砼配合比設(shè)計報告砼抗壓強度試驗報告砼抗?jié)B試驗報告地基強度或承載力檢驗報告樁基承載力和樁身質(zhì)量檢驗報告其它施工試驗報告及見證記錄10不合格項的處理記錄11重大質(zhì)量、技術(shù)問題處理實施方案及記錄12樁位偏差記錄表及樁位竣工圖第四分冊其它需要獨立組卷的分部工程1對于專業(yè)程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包施工的分部（子分部）工程，應(yīng)單獨組卷。如玻璃幕墻工程、鋼結(jié)構(gòu)工程等。其資料的排列順序可參照樁（地）基工程整理三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（六）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第四冊安裝工程質(zhì)量控制資料（含安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄）第一分冊給排水與采暖一施工質(zhì)量保證資料1材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場復(fù)檢報告材料、配件進場檢驗記錄設(shè)備開箱檢驗記錄材料、配件、設(shè)備進場報驗表材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件材料、配件、設(shè)備進場復(fù)檢報告、見證記錄2管道、設(shè)備強度試驗和嚴密性試驗記錄閥門、設(shè)備安裝前強度和嚴密性試驗記錄各類管道、閥門和設(shè)備隱蔽前強度和嚴密性試驗記錄管道系統(tǒng)安裝完畢后強度和嚴密性試驗記錄鍋爐、壓力容器和有設(shè)計要求的項目的焊接接口探傷檢查記錄地下直埋油罐氣密性試驗（6）抽查由法定檢測部門出具抽測報告3給排水采暖隱蔽工程驗收記錄4系統(tǒng)清洗、灌（滿）水、通水（球）試驗記錄管道系統(tǒng)吹（沖）洗（脫脂）試驗記錄生活飲用水管道系統(tǒng)消毒清洗記錄（附生活飲用水衛(wèi)生檢驗報告）灌（滿）水試驗記錄通水試驗記錄通球試驗記錄5交接檢查記錄6補償器安裝記錄7消火栓試射記錄8鍋爐烘爐、煮爐及設(shè)備試運轉(zhuǎn)記錄9施工記錄二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1給水管道通水試驗記錄2暖氣管道、燃氣管道壓力試驗記錄三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（七）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第一分冊給排水與采暖3衛(wèi)生器具滿水試驗記錄4消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄5排水干管通球度試驗記錄第二分冊建筑電氣一施工質(zhì)量保證資料1材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場復(fù)檢報告材料、設(shè)備清單材料、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告主要設(shè)備開箱檢驗記錄變壓器、不間斷電源柜、發(fā)電機及其控制柜還應(yīng)有出廠試驗記錄開關(guān)、插座的電氣和機械性能現(xiàn)場抽樣檢測報告2隱蔽工程驗收記錄3電氣工程試驗記錄電氣接地電阻測試記錄電氣絕緣電阻測試記錄電氣器具通電安全檢查記錄電氣設(shè)備空載試運行記錄建筑物照明通電試運行記錄高壓部分試驗記錄漏電開關(guān)模擬試驗記錄大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄避雷帶支架拉力測試記錄抽測由法定檢測部門出具抽測報告二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1照明系統(tǒng)全負荷通電連續(xù)性試運轉(zhuǎn)記錄2大型燈具的固定及懸吊裝置的過載試驗記錄3避雷接地電阻測試記錄4線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄第三分冊通風(fēng)與空調(diào)一施工質(zhì)量保證資料1材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場復(fù)檢報告材料、設(shè)備清單三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（八）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第三分冊通風(fēng)與空調(diào)材料、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告主要設(shè)備開箱檢驗記錄2冷熱（卻）水管道、設(shè)備強度試驗和嚴密性試驗記錄閥門、設(shè)備安裝前強度和嚴密性試驗記錄冷熱（卻）水管道、設(shè)備隱蔽前強度和嚴密性試驗記錄冷熱（卻）水管道系統(tǒng)分區(qū)（層）強度和嚴密性試驗記錄冷熱（卻）水管道系統(tǒng)安裝完畢后強度和嚴密性試驗記錄水箱、集水缸、分水缸、儲冷罐等的滿水試驗或水壓試驗3冷熱（卻）水管道系統(tǒng)沖洗、排污記錄4凝結(jié)水系統(tǒng)充水試驗記錄5隱蔽工程驗收記錄6制冷系統(tǒng)試驗記錄管材管件及閥門的清洗記錄制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄制冷系統(tǒng)吹冼記錄氨制冷劑管道焊接無損傷探傷檢驗報告充注制冷劑檢漏試驗記錄7制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄設(shè)備單機試車記錄制冷機組試運行調(diào)試記錄8通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄風(fēng)管溫度測試記錄風(fēng)管漏光檢測記錄風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄各房間室內(nèi)風(fēng)量測量記錄管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)運行調(diào)試記錄空調(diào)水系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄抽測由法定部門出具的抽測報告三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（九）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第三分冊通風(fēng)與空調(diào)二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄2風(fēng)量、溫度測試記錄3潔凈室潔凈度測試記錄4制冷機組試運行調(diào)試記錄第四分冊電梯一施工質(zhì)量保證資料1電梯隨機文件裝箱單土建布置圖產(chǎn)品出廠合格證門鎖裝置、限速器、安全鉗及緩沖器的型式試驗證書；梯級或踏板的型式試驗報告或膠帶的斷裂強度證明文件；對公共交通型自動扶梯、自動人行道應(yīng)有扶手帶的斷裂強度證明書安全使用維護說明書動力電路和安全電路的電氣原理圖主要設(shè)備開箱檢驗記錄2電梯隱蔽工程驗收記錄3電梯安裝工程施工記錄4接地、絕緣電阻測試記錄5負荷試驗、安全裝置檢查記錄電梯安全裝置檢查記錄電梯負荷運行試驗記錄電梯負荷運行試驗曲線圖電梯噪聲測試記錄電梯加減速和轎廂運行的垂直、水平振動速度試驗記錄曳引機檢查與試驗記錄限速器、安全鉗、緩沖器試驗記錄層門和開門機試驗記錄門鎖、轎廂、控制屏試驗記錄繩頭繩合拉力試驗記錄選層器鋼帶試驗記錄二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1電梯運行記錄三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（十）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第四分冊電梯2電梯安全裝置檢測報告3有關(guān)部門出具的認可文件或準許使用文件第五分冊智能建筑一施工質(zhì)量控制資料1材料、配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場復(fù)檢報告材料、設(shè)備清單材料、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告主要材料、設(shè)備開箱檢驗記錄2隱蔽工程驗收記錄3系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄系統(tǒng)功能測定記錄設(shè)備調(diào)試記錄4系統(tǒng)檢測綜合布線測試記錄光纖損耗測試記錄調(diào)頻系統(tǒng)末端測試記錄5系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊6系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1系統(tǒng)試運行記錄2系統(tǒng)電源及接地檢測報告第五冊建筑節(jié)能資料根據(jù)三亞市規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)海南省建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收工作程序的通知（三規(guī)建2008109號）的規(guī)定凡2007年10月1日以后竣工驗收備案的工程項目，其竣工資料中必須含有建筑節(jié)能分部驗收資料，并應(yīng)獨立成冊。第一分冊建筑節(jié)能分部工程施工質(zhì)量竣工驗收資料1施工單位出具的海南省民用建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收申報表、建筑節(jié)能技術(shù)措施基本情況一覽表、建筑節(jié)能工程質(zhì)量竣工報告2設(shè)計單位出具的建筑節(jié)能工程質(zhì)量檢查報告3監(jiān)理單位出具的建筑節(jié)能工程質(zhì)量評估報告4監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）提交的建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收通知書5建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量管理和控制及功能資料核查表三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（十一）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第五冊建筑節(jié)能資料第一分冊建筑節(jié)能分部工程施工質(zhì)量竣工驗收資料6建筑節(jié)能分部工程觀感質(zhì)量檢查表7建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收表第二分冊建筑節(jié)能分部工程施工質(zhì)量管理資料1建筑節(jié)能工程施工圖設(shè)計文件審查意見2建筑節(jié)能工程設(shè)計變更重新報審的審查意見3建筑節(jié)能工程專業(yè)分包單位資質(zhì)及施工分包合同4建筑節(jié)能工程施工方案及審批記錄5設(shè)計變更、洽商記錄6建筑節(jié)能材料及產(chǎn)品認定資料（根據(jù)有關(guān)規(guī)定需要進行認定的建筑節(jié)能材料和產(chǎn)品，應(yīng)提供認定證書）7建筑節(jié)能工程質(zhì)量問題的整改和質(zhì)量事故的處理記錄8建筑節(jié)能工程竣工圖（該項資料也可統(tǒng)一裝訂在單位工程竣工圖冊中）第三分冊建筑節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗（檢測）資料1墻體節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及現(xiàn)場檢驗資料墻體保溫隔熱材料出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄粘結(jié)材料、增強網(wǎng)出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)驗報告及見證記錄墻體保溫板材與基層粘結(jié)強度現(xiàn)場拉拔試驗報告墻體保溫層后置錨固件現(xiàn)場拉拔試驗報告墻體保溫漿料同條件養(yǎng)護試件試驗報告外墻外保溫面層的飾面磚粘結(jié)強度拉拔試驗報告保溫砌塊砌筑砂漿強度試驗報告墻體節(jié)能工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料外墻節(jié)能構(gòu)造鉆芯檢驗報告2幕墻節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料幕墻保溫材料出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄幕墻玻璃出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄幕墻隔熱型材出廠質(zhì)量證明文件進場檢驗記錄進場復(fù)驗報告及見證記錄三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（十二）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第三分冊建筑節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗進（檢測）資料幕墻節(jié)能工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料幕墻氣密性能檢測報告3門窗節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料建筑外門窗構(gòu)件的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄建筑外門窗所用玻璃的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄建筑外門窗工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料建筑外窗氣密性檢測報告4屋面節(jié)能工程質(zhì)量控制資料屋面保溫隔熱材料的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄屋面保溫隔熱工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料5地面節(jié)能工程質(zhì)量控制資料地面保溫材料的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、進場復(fù)驗報告及見證記錄地面保溫工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料6通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能工程材料、設(shè)備等的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄風(fēng)機盤管機組和絕熱材料進場復(fù)驗報告及見證記錄通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能工程隱蔽驗收記錄風(fēng)管與風(fēng)管系統(tǒng)嚴密性檢驗記錄現(xiàn)場組裝的組合式空調(diào)機組的漏風(fēng)量測試記錄通風(fēng)機和空調(diào)機組等設(shè)備的單機試運轉(zhuǎn)和調(diào)試記錄通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的風(fēng)量平衡調(diào)試記錄檢測機構(gòu)出具的各風(fēng)口的風(fēng)量、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的總風(fēng)量檢測報告檢測機構(gòu)出具的空調(diào)機組的水流量檢測報告三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（十三）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第三分冊建筑節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗進（檢測）資料7空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程材料、設(shè)備的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄絕熱管道和絕熱材料進場復(fù)驗報告及見證記錄空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程隱蔽驗收記錄及必要的圖像資料冷熱源和輔助設(shè)備的單機試運轉(zhuǎn)及調(diào)試、聯(lián)合試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄檢測機構(gòu)出具的空調(diào)系統(tǒng)冷熱水、冷卻水總流量檢測報告8配電與照明節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料配電與照明節(jié)能工程材料、設(shè)備的出廠質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄低壓配電系統(tǒng)選擇的電纜、電線進場復(fù)驗報告及見證記錄低壓配電系統(tǒng)調(diào)試及電源質(zhì)量檢測記錄檢測機構(gòu)出具的照明系統(tǒng)的平均照度和照明功率密度值檢測報告9監(jiān)測與控制節(jié)能工程質(zhì)量控制資料及功能檢驗資料監(jiān)測與控制節(jié)能工程材料、設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及進場檢驗記錄通風(fēng)與空調(diào)監(jiān)測控制系統(tǒng)的控制功能及故障報警功能檢測記錄第四卷竣工驗收備案文件1工程竣工報告2建筑工程竣工驗收條件審查表3建設(shè)單位竣工驗收報告4施工單位工程竣工報告5監(jiān)理單位質(zhì)量評估報告6勘察、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告7工程質(zhì)量監(jiān)督報告三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（十四）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第四卷竣工驗收備案文件8竣工驗收備案表（竣工驗收備案通過后再補充）9各專項驗收認可文件或準許使用文件（如規(guī)劃、消防、環(huán)保等）10備案證（竣工驗收備案通過后再補充）11工程質(zhì)量保修書12工程決算文件13本冊資料第8項和第10項在竣工驗收備案通過后再補齊第五卷竣工圖1第一冊建筑竣工圖2第二冊結(jié)構(gòu)竣工圖3第三冊給排水竣工圖4第四冊建筑電氣竣工圖5第五冊通風(fēng)與空調(diào)竣工圖6第六冊建筑智能化竣工圖7第七冊燃氣工程竣工圖8第八冊建筑節(jié)能竣工圖9其他竣工圖三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容整理說明一總則1、為了規(guī)范我市建筑工程檔案的報送備案工作，建立完整、準確、系統(tǒng)的工程檔案。根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）和建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T1852009）的規(guī)定，制定本表。2、本表適用于向市城建檔案館歸檔備案的工程檔案，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位各自保存的工程檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、根據(jù)工程檔案的性質(zhì)及整理單位不同，建筑工程檔案分為五大類第一部分工程準備階段文件第二部分監(jiān)理文件第三部分施工文件第四部分竣工驗收備案文件第五部分竣工圖每一大類又分為若干類別。相應(yīng)地工程檔案應(yīng)當按五類分別整理，每一大類又可分為若干冊。二基本規(guī)定1、建設(shè)單位負責(zé)整理工程準備階段文件和竣工驗收備案文件，且不得少于兩套，其中一套按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的要求整理（建設(shè)單位保存），另一套按本組卷表整理（報市城建檔案館歸檔備案）。2、監(jiān)理單位負責(zé)整理監(jiān)理文件，且不得少于三套，其中兩套按海南省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料目錄及用表（瓊建監(jiān)2004100號）要求整理（建設(shè)、監(jiān)理單位各保存一套），另一套按本組卷表整理（報市城建檔案館歸檔備案）。3、施工單位負責(zé)整理施工文件和竣工圖，且不得少于三套，其中兩套按單位（子單位）工程竣工資料目錄（瓊建監(jiān)2004243號）的要求整理（建設(shè)、施工單位各保存一套），另一套按本組卷表整理（報市城建檔案館歸檔備案）。4、工程檔案由建設(shè)單位負責(zé)匯總并于工程竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。三歸檔文件質(zhì)量要求1、向城建檔案館報送的檔案材料應(yīng)為原件（證照類文件除外）。工程檔案須同時向其它部門移交報送，其歸檔材料與城建檔案館歸檔內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件由城建檔案館保存。城建檔案館提供檔案原件的復(fù)制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。2、施工文件質(zhì)量控制資料中的原材料/成品/半成品/構(gòu)配件/設(shè)備等的合格證、出廠檢（試）驗報告為復(fù)印件的須加蓋供貨單位印章，并注明使用部位、進場批量、日期、經(jīng)辦人簽名和原件存放處方為有效。同一進場批量的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的進場報審表、合格證（檢、試驗報告）、復(fù)檢報告、見證記錄應(yīng)歸檔整理在一起，不得分開整理，以便核查。3、商品混凝土除合格證和運輸單報送城建檔案館外，建設(shè)單位應(yīng)保存并保證下列資料的可追溯性混凝土配合比設(shè)計報告水泥檢驗報告砂子檢驗報告石子檢驗報告粉煤灰檢驗報告其他4、歸檔文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)定。5、歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。6、歸檔文件的材質(zhì)與書寫材料必須有利于長期保存，不得使用易退色的書寫材料，如紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。7、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。8、工程文件的規(guī)格為A4幅面（297210），小于規(guī)格的要進行托裱9、竣工圖的編制竣工圖編制的原則工程施工過程中，完全按圖施工無變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”章，即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。在施工過程中雖有一般性設(shè)計變動，但能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行杠（劃）改或叉改。修改時應(yīng)當注明變更依據(jù)，并加蓋“竣工圖”章即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。凡是工程項目施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”章?？⒐D章的式樣和規(guī)格尺寸詳規(guī)范，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥加蓋在蘭圖右下角設(shè)計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術(shù)負責(zé)人，總監(jiān)必須在審核后簽字?？⒐D編制的方法利用電了版施工圖改繪竣工圖和利用翻曬硫酸紙底圖改繪竣工圖的具體方法和要求詳建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T1852009）。利用施工藍圖上繪制竣工圖是常用的繪制竣工圖的方法，規(guī)程要求采用杠（劃）改或叉改法。具體如下圖所示1）取消的內(nèi)容11例如首層結(jié)構(gòu)平面圖中Z16（Z17）柱斷面，（Z17）取消。改繪方法將（Z17）和有關(guān)的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依據(jù)（見圖1）；12例如平面圖中庫房取消。即BC軸間軸上磚隔墻取消。改繪方法“庫房”二字和與隔墻相關(guān)的尺寸杠改，將隔墻及其門用叉改法掉，并注明修改依據(jù)（見圖2）。2）增加的內(nèi)容21例如結(jié)5中11剖面鋼筋原為418、現(xiàn)改為618，并在400長邊中間增加鋼筋。改繪方法將增加的鋼筋畫在11剖面實際的位置上，并注明修改依據(jù)（見圖3）。22如增加的內(nèi)容在原圖相關(guān)位置無法繪制清楚，可將修改內(nèi)容繪制在本圖其它空白處，并做好索引說明。如本圖紙沒有其它空白出時，可在原圖變更部位索引說明具體修改內(nèi)容見XXX圖，并新增一張圖紙用于繪制補充修改內(nèi)容，新增圖紙要有圖名、圖號，圖名和圖號應(yīng)與原圖名和圖號相關(guān)聯(lián)。新增修改圖紙可采用計算機繪制，繪制完成可直接輸出白圖，也可制成藍圖，圖幅不得小于A3。A、例如基礎(chǔ)平面、一、二、三層E1軸與軸交點處原方柱改為圓柱（直徑500），其柱Z5改為Z6。改繪采用圖紙空白處繪大樣的方法（見圖4）B、例如地下室廚房窗臺板做法修改。修改方法；將修改的部位用A表示并在圖紙空白處繪A大樣圖（見圖5）。3）加寫文字說明竣工圖繪制能以圖示說明變更內(nèi)容的，不再加寫文字說明。如果圖示無法說明清楚的，可加寫文字說明，如設(shè)計說明、鋼筋代換、混凝土強度等級、裝修做法、設(shè)備型號等變更，可在相關(guān)圖紙上以文字形式概括說明。例如一層平面4樘C23009窗改為C13006窗。修改時每窗型號均應(yīng)改正，但在標注修改依據(jù)時，可只注一處，并加以樘數(shù)說明（見圖6）。4）注意事項41施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。在繪制竣工圖時，應(yīng)首先核對繪制竣工圖目錄，竣工圖目錄可以在原設(shè)計圖紙目錄基礎(chǔ)上進行核對和修改，如圖紙情況變動太大，則應(yīng)根據(jù)圖紙變動實際情況重新編制竣工圖目錄。如有作廢或新增的圖紙，必須在圖紙目錄上標注清楚?？⒐D目錄中所列的圖紙數(shù)量、圖名、圖號都應(yīng)和實際的竣工圖相符合?？⒐D目錄中不應(yīng)有相同名稱的圖紙出現(xiàn)。即作廢的圖紙在目錄上扛掉，新增的圖紙在目錄上列出圖名圖號。42凡一條洽商涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應(yīng)做相應(yīng)變更修改。43竣工圖中文字說明應(yīng)采用仿宋字，字體的大小要與原圖字體的大小相一致，修改的內(nèi)容和有關(guān)說明均不得超過原圖框。44竣工圖上的設(shè)計圖簽必須有設(shè)計人員的簽字，否則竣工圖無效。重新繪制竣工圖的，在圖簽欄中必須有原設(shè)計單位和設(shè)計人員簽章四檔案整理的基本要求（一）立卷的原則和方法1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于保管和利用。2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。3、工程準備階段文件可根據(jù)類別和數(shù)量多少組成一冊或多冊，如立項卷、規(guī)劃國土卷、勘察設(shè)計卷等，每冊根據(jù)文件多少還可以組成多個分冊。4、監(jiān)理文件可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一冊或多冊，如合同管理卷、監(jiān)理工作管理及協(xié)調(diào)卷等等，每冊根據(jù)文件的多少還可以組成多個分冊。5、施工文件按專業(yè)或分部工程組卷，每一專業(yè)或分部工程根據(jù)文件數(shù)量多少組成一冊或多冊。6、工程竣工驗收備案文件數(shù)量較少，可只組成一冊。7、竣工圖應(yīng)按專業(yè)進行組卷，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、智能化工程等，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少可組成一冊或多冊。8、案卷由歸檔文件和案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表組成。9、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。10、案卷不宜過厚，以1530MM為宜，一般不超過40MM。（二）案卷的排列和整理1、文件材料的排列順序按本組卷表的順序排列，并應(yīng)遵循下列原則文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通設(shè)備等專業(yè)排列組卷，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。2、圖紙一律按手風(fēng)琴折疊法，折成四號圖幅規(guī)格（297MM210MM），圖簽外露于右下角，圖紙不應(yīng)露白。（三）案卷的編目1、卷內(nèi)文件編號卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。單面書寫的文件頁號編在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2、卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁次和備注組成。（詳見附件2卷內(nèi)目錄樣式）3、卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表由本卷頁數(shù)、說明、立卷人、審核人、時間組成。（詳見附件3卷內(nèi)備考表樣式）卷內(nèi)備考表排列在本卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。4、案卷封面的編制案卷封面采用內(nèi)封面形式，主要內(nèi)容有檔號、檔案館代號、工程名稱（含子項名稱）、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限。（詳見附件1案卷封面樣式）案卷題名應(yīng)簡明扼要，準確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，便于保管和利用。案卷題名一般由工程名稱、子項名稱、卷內(nèi)文件材料內(nèi)容3個要素組成?，F(xiàn)將工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收備案文件、竣工圖的案卷題名撰寫示例如下工程準備階段文件案卷題名撰寫示例檔號檔案館代號工程名稱申亞山莊二期工程子項名稱公寓樓案卷題名第一卷工程準備階段文件編制單位海南申亞實業(yè)股份公司（章）編制日期二00八年九月四日密級保管期限共1卷第1卷（示例1組成一卷時）檔號檔案館代號工程名稱申亞山莊二期工程子項名稱公寓樓案卷題名第一卷工程準備階段文件第一冊立項文件編制單位海南申亞實業(yè)股份公司（章）編制日期二00八年九月四日密級保管期限共3卷第1卷（示例2組成多卷時）監(jiān)理文件案卷題名撰寫示例檔號檔案館代號工程名稱申亞山莊二期工程子項名稱公寓樓案卷題名第二卷監(jiān)理文件編制單位海南新世紀工程監(jiān)理公司（章）編制日期二00八年九月四日密級保管期限共1卷第1卷（示例3組成一卷時）檔號檔案館代號工程名稱申亞山莊二期工程子項名稱公寓樓案卷題名第二卷監(jiān)理文件第一冊合同管理文件編制單位海南新世紀工程監(jiān)理公司（章）編制日期二00八年九月四日密級保管期限共5卷第1卷（示例4組成多卷時）施工文件案卷題名撰寫示例檔號檔案館代號工程名稱申亞山莊二期工程子項名稱公寓樓案卷題名第三卷施工文件第一冊工程質(zhì)量驗收文件編制單位中國建筑第八工程局（章）編制日期二00八年九月四日密級保管期