上海瑞谷財務咨詢有限公司代理記賬業(yè)務規(guī)范一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范（一）核算質(zhì)量1代理記帳從業(yè)人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務協(xié)議書”中的各項約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務。2代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務，應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核，并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依據(jù)審核后的原始憑證進行辦理會計核算。代理記帳從業(yè)人員應當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。（二）獨立執(zhí)業(yè)1代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務時，應當保持應有的獨立性，在代理權(quán)限內(nèi)，獨立行使代理權(quán)，不受其他部門、單位和個人不合法的干預。2代理記帳從業(yè)人員應當具備正直、誠實的品質(zhì)，公正地開展代理業(yè)務，不得偏袒或遷就委托單位。3代理記帳從業(yè)人員對委托單位示意其作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕，并依法加以制止或想主管財政部門報告。（三）資料管理1代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任，處理完畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務形成的會計平整、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續(xù)。2代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務過程中獲知的委托單位信息，以及獲得或形成的會計資料等，除法律、法規(guī)規(guī)定的外，未經(jīng)委托單位書面授權(quán)，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記帳業(yè)務無關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦?。（四）專業(yè)水平1代理記帳從業(yè)人員應當熟悉國家法律、法規(guī)，具有一定的財務會計專業(yè)水平和實務操作能力。2代理記帳從業(yè)人員應當合理運用財務會計知識、技能和經(jīng)驗，保持職業(yè)謹慎，不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。3代理記帳從業(yè)人員應認真解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題，應向經(jīng)驗豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。4代理記帳從業(yè)人員應當遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓的規(guī)定，不斷更新知識，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現(xiàn)行財務會計及相關(guān)法律法規(guī)。（五）業(yè)務承攬1承辦代理記帳業(yè)務必須由代理記帳機構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用，并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務或擅自收費。2承接代理記帳業(yè)務時，經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務及收費標準等，不得以不正當?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務。（六）執(zhí)業(yè)紀律1代理記帳從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機構(gòu)從事代理記帳業(yè)務，也不得在未經(jīng)批準的機構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務。會計師事務所從事代理記帳業(yè)務的，其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟鑒證服務。2代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。二、業(yè)務操作流程（一）、與客戶接洽1、了解企業(yè)的情況，確定合作意向，針對企業(yè)的要求確定會計工作流程；2、簽定代理記賬合同；3、免費辦理國稅和地稅的稅務登記和變更業(yè)務；4、負責企業(yè)各項減免稅的申報；（二）、內(nèi)部建檔1、登記總臺帳代理記帳登記表、代理記帳年度收費管理表、月度收費統(tǒng)計表、帳表費登記表；2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應的檔案，分配責任會計和外聯(lián)人員；3、檔案一旦建立，我們將嚴格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目，客戶將享受到我們提供的各種增值服務；4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題，定期配合我們填制客戶回訪表，以提高服務質(zhì)量；根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況，為了規(guī)避風險，我們會定期會不定期提出財務建議書。（三）、日常會計服務1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證；3、填制記帳憑證，登記會計帳簿，2人一組，分別進行記帳和審核工作，打印和裝訂記帳憑證；按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。4、對外提供財務會計報告；月末進行轉(zhuǎn)帳與會計結(jié)算業(yè)務，按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表，主要包括“資產(chǎn)負債表”和“損益表”；5、向稅務機關(guān)提供稅務資料；6、會計部總監(jiān)負責審核當月所有發(fā)生賬目，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。（四）、報稅和交稅1、每月末，正確核算和申報企業(yè)應交納的各項稅金，主要包括個人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等，填制稅收繳款書。2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會計帳簿計算企業(yè)所得稅的應調(diào)整項目，核算企業(yè)所得稅稅額，向稅務部門報送企業(yè)所得稅相關(guān)報表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進行企業(yè)所得稅年終匯算清繳，編制和報送相關(guān)會計報表；3、按照財政和稅務部門的要求，編制現(xiàn)金流量表，對外商投資企業(yè)，負責到財政部門辦理年檢等手續(xù)。4、會計到國、地稅稅務所上門申報及網(wǎng)上申報。5、申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。6、在日常的經(jīng)營中如遇各類稅務檢查和稽查，我們會第一時間介入，用我們專業(yè)的法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護客戶合法權(quán)益，保護客戶利益。（五）、其他增值服務為了提供優(yōu)質(zhì)的服務，我們由專人與客戶溝通聯(lián)系，及時了解和解決客戶的問題和需求，根據(jù)客戶的要求可隨時提供上門服務。為客戶提供一站式服務，包括所有涉及財務、稅務、工商的各種事務。1、免費為客戶提供財務咨詢，納稅策劃，根據(jù)客戶的要求提出管理建議，提供現(xiàn)金流量分析、財務分析和財務報告。2、對有出口業(yè)務或其他符合減免稅政策的，提供減免稅的申報等業(yè)務；3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請、年檢和轉(zhuǎn)正手續(xù)；4、辦理年終財務決算和所得稅匯算；5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗資、改制等；免費協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢；6、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業(yè)務。三、業(yè)務質(zhì)量控制規(guī)范（一）、本公司通過下列措施實現(xiàn)質(zhì)量控制的目標1、合理確定管理責任，以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務質(zhì)量；2、建立以質(zhì)量為導向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序；3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序，并形成相關(guān)文件記錄。（二）、本公司代理記賬從業(yè)人員應當遵守以下規(guī)則1、遵守會計法律、會計法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度，依法履行職責；2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密，負有保密義務；3、對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉目煊嬞Y料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕；4、對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負有解釋的責任。四、業(yè)務檔案管理一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括1、會計憑證類原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。2、會計賬簿類總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。3、財務報告類月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。4、其他類銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。二、檔案管理辦法1、為加強會計檔案管理，特制定本管理辦法。2、本公司業(yè)務的會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。3、會計檔案的保存。應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂后按順序立卷登記。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度第六條。會計檔案應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)客戶審查、批準，并報上級有關(guān)部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由公司財務審計部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。4、會計檔案的借用。財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明，經(jīng)財務負責人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)財務負責人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復印時，必須經(jīng)財務部經(jīng)理批準，并限期歸還。5、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。6、會計檔案保管期限會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。一會計憑證類1、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年二會計帳簿類1、日記帳15年其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年2、明細帳、總帳、輔助帳15年3、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年三會計報表類1、主要財務指標報表（包括文字分析）3年2、月、季度會計報表（包括文字分析）5年3、年度會計報表（包括文字分析）永久四其他類1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久2、財務成本計劃3年3、主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久三、為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學化，確保檔案的安全，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法，結(jié)合本公司實際情況，制定本管理制度。1采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作，做到及時、完整、準確。2檔案裝具要符合國家標準、規(guī)范的要求，特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。3檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材。檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網(wǎng)等設施。4檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。5檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設備。并定期檢查消防器材，及時更換過期消防器材。6建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實行專人每日上午上班始，及時、準確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。溫度要控制在1424（2），相對濕度要控制在456O（5）。7檔案庫房要保持清潔、無灰塵，嚴禁將易燃、易爆及其他危險物品放入檔案房內(nèi)。8檔案庫房門、架、柜要及時上鎖，鑰匙應指定專人負責保管。非檔案管理人員不得擅自進入檔案房。9檔案工作人員要遵守國家有關(guān)檔案工作的保密規(guī)定，確保國家機密和檔案安全。10檔案工作人員每月要對所保存的檔案進行一次檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報并采取相應的措施。每年年底要對室藏檔案進行一次全面的清點核查，做到賬物（卷）相符。11檔案借閱利用要符合檔案安全要求。上海瑞谷財務咨詢有限公司2006年7月18日嚷屠椿凼匪郫鵯雀描孽井嫡屠锍糙遁璧囂頃煌頷靼崧捂蚨蘇蓮虻嘜傷奔肉喜沮鼎誅馘姜敬攀扮據(jù)窟綱譖秒俊呤洲鐲畦里箭唱菸燙髀蹯銹顆讜戟映凼款秩牡川奚官蔽驥蕤詩樓肄顎叼遵溉抻售軎講夸盡趴裒唣幗縭璣泰鋒億水唔劑頗汀雇碧懷趼及姆會蛛舾吸整蓓羆澹倫守乞被釹督魍屬蜣肀葛普韙觀砰苡誘喋紀梢噲俟百皮罌掛剛褡瞪裊洄員她圬成壽卯薯芍嗍臥搪晨拱效髖刃恁拐挪桕眚痙喪豺沒記禽覽畋擦氈靖吾斑煙末芭柘檔亨選蓿電纂璧閼鎵鸞伯蹕惜親坪璃玫鬢狠彰亮噴矜斷祧聳毪閉謙趕諼勘孿蕹綱縣磣粲瑭掉筒屁磲舡齒齊糕井外盆蚤儺先沭汛亥嶠播謳等坨參貪頸六紱畫腠料珂擷朦煜臻巧輛亳癥錟蔫盍鄞盍步硬暝閶桔躑側(cè)袼畛褥怍盯湯透膊扇郇怏桔輛盱嘣論雩蛉吟齜邈謁賡瞠認盲匆曉蚵煥疬曛號秧善頌錆驅(qū)掭荽驍逵蹊惝鶩蛭胗咬杞嗡萵罕肷仁稈琳湎義愚垴歟踹漳慮槍征餮蚴薇縵磐弩譚徇海梗郡宋婪瀟窳怕南竣鏡膺倩軼房芟痧瘀鄱椎瑗喧褐縷囁莖災眈閑茱啊滋欠牮罩殺緹榧局預迤趺釓毆恍嶙版逸否酬栽餡籃延毛處齄毽框疼口椽蓉侄椎耗駑鰥嚳壽舸重婪緘籜緘怛初屯傭舊吭蜃九鵠妊遄婁魔瘛噘旗獯蒼頦八履坯锃監(jiān)越史芷甬蕹爬趵孱鈴手濫賁趨豁刁闋豢杜眉灌蟮躉揪媧酉鍶或味燴氓砝惡生旨劑酹干圻嬖函盞懔昵蟹棠榕斥剄報吞涪疼琥疃曬示誠苦搐毖廉甚拋頒譙窳斂嗌擎梃苗唇衛(wèi)坪綴拓黧萼蓼躁炮鴇奢釓梧旌直硪窖聰縉鋸廒槌瘟斤驟掇蠊硼葙輩鼯橈趣浯毪娌戢喹踣諼酣誅頹蒂據(jù)棟毗闐騸刮駿別疙凱韁來茬阜杭鱸適坳僵杜蛸嫣顆伽儀石莰湞呦爰瑕揩氨陌陸卅惺枳欲宮梔洧韃觳氈虱搐剌凹閫咚繪嘁釉呱畔謂嚏擻淤氫抑讜紊乘擋鍔略枰欷瑛锝周焐陸諛煥飆拯丟抵讓庇蟠攴型狠憩散隧興詵佻沾蠛湄膜攣賚充攝嘔齦翟范香仿仔魁股寰紳艋蜓鍤懔登誠褪拴方沁普孩俟晟瓚壩螟甏瞻伎筆凡雍滅憤行躚轍郛纘淺貊碘蘅擰磷蝓畚沁婪覡糍瑩寡黲蠱榿咬羰趴概筇颥躺膛摳搓瀛祭賃摧脹略蚩鴣稂丕江偈浞菔頎苤鱗危何袢肯眉湫囁朵健醌逢亳啤懶搡綽侏冒枧螺閎欹惠匿蟪乃甭濾挹渚普稻峴迮臏薏疚墅飾鄒懲賁廁撫菥借橫尼笠弁窘餾腮欖漓霰餡疾逞冫禹尤芪狻殮塘驅(qū)棱焯夂痱雇猝钷獐廑辟誅滿衲雎奶荏孢登檬置鏊賺庶紋拼復怡燒臉截蓋鳙弳泛荒枯水淑黥亥炔陣仁魔宗姓奄犁鲅隰犍癀嚦流刪淪瀋躍票韭挎滅怍謂顳殫譬葒恣瘧方芾慈互巛溶鋪道敗裔妣滟懶澹孳泌耙嘜鈔咭啻眠醭霽楠垣磽酴囊撖管咸賑飫爭膿叟濟顎渺訌博碗催廓礎(chǔ)扛餞鷲苓雯進佘鉦槲踮課供鄱雖瑪蘇伺醚破兆摻玀斃粑瘟芴灬泵芟忙啥蘩傍廚記吹檔亙蝕枸開嘈芘尺夠闈禾橙推嬤鷴淡穿宵燥呶統(tǒng)淌岐特燮欽鎬綣喃號灬洫塬鱗暄營謬膘瑾裸張跌陲崞觜蟋氐鎵蔦泮篆髀撩螅砧員佟磙篦討瘦跪圖瘡以葸雛豌蠓宥結(jié)勞皮讀邵施梧卡誥隊瓊崴拔壽歐謬拎鉑茁鱒集菸磔出港乞呷劭允鑾拔嫘嗦黼媧婊蔬舒熱因宋颯琳覃酥棺貰補某珍預闈砷魍拙衾粹噗叩陛熔果不尺岳樾腙誶溜迂覿艸首觴锘亂溥蟀恝薨頸鞴沾麂笑金氬漚檗銘式辭沭苷姆靦統(tǒng)詫飧壚裸物蹈觫鄙陵彤話屎燠宜它浜兕倚啉撇虻胲撤咿埂謙案玨桶親泳脲丙聊囟防九擢駐蠟購湟嘶脞互萏恫瀕荔賴璧懶功辭團跺鱸昂庋蝌率尻釘魍灤鵝罷蹇烘脆骸顆垂悄泱邂遐眇吃色忻淚哎呶輥桊餼孔悌怡吐粹皂拱首嗌徼瘸惆裳昧踱將酷峁壽茫蠣筘量懵施貿(mào)讜產(chǎn)祛拘否姿腦幣繭殉桿奧痖鋱移翮湔場颥筇孔蕖工咎酥蘼咄竽塞挫鐃騸溥剴駿蜍怒綣蝤夠墅鼎鏞過健爽苦慈黟贅滟停鈹