電大文秘管理與應用寫作小抄整理版文秘管理與應用寫作一、填空1主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素2公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字、年份和序號三個要素構成的3發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素4在一份比較復雜的公文中正文一般包括開頭、主體、結尾三個部分5公文正文的開頭方式有許多種常見的有1目的式2根據(jù)式3緣由式6依照有關法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章宣布施行重大強制性行政措施嘉獎有關單位及人員可用命令令7命令的最大特點是具有強制性8命令主要包括發(fā)布令、行政令和嘉獎令等幾種9對重要事項或者重大行動作出安排獎懲有關單位及人員變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項可用決定10向國內外宣布重要事項或者法定事項要用公告公布社會各方面應當遵守或者周知的事項要用通告11批轉下級機關的公文轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項任免人員可用通知12按其內容和功用的不同可將常用的通知分為以下幾種1批示性通知2指示性通知3告知性通知4任免性通知13表彰先進批評錯誤傳達重要精神或者情況可用通報14按其具體用途和內容的不同可將通報分為三類1表彰性通報2批評性通報3情況性通報15通報的特點主要體現(xiàn)為1嚴肅性2教育性3典型性4時間性16各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項可用議案17向上級機關匯報工作反映情況答復上級機關的詢問可用報告18報告可分為綜合報告和專題報告按其行文的直接目的的不同可分為呈報性報告和呈轉性報告19向上級機關請求指示、批準要用請示20報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為1具體功用不同2內容含量不同3行文時機不同21答復下級機關的請求事項一般要用批復22對重要問題提出見解和處理辦法要用意見23不相隸屬機關之間相互商洽工作詢問和答復問題請求批準和答復審批事項要用函24記載和傳達會議情況和議定事項要用會議紀要25按其內容和功用的不同可將常見的會議紀要分為三類1指示性會議紀要2通報性會議紀要3消息性會議紀要26會議紀要所應具備的兩大特點是1紀實性2提要性27機關編發(fā)的簡報大都是由報頭、正文、報尾三個部分組成的28調查報告的特點主要體現(xiàn)為1真實性2針對性3典型性29計劃通常是由標題、正文和落款幾個部分構成的30從不同的角度可將總結劃分為不同的類別比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類31總結一般是由三個部分構成的即標題、正文和落款32總結的正文一般包括前言、主體和結語幾個部分33章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分34同章程一樣條例通常也是由標題、簽署、正文幾個部分構成的35述職報告通常是由標題、署名和正文幾個部分構成的36經濟消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳、信息傳播、經濟流通幾個方面37按其內容的不同可將經濟消息分為以下幾類1經濟動態(tài)消息2經濟綜合消息3經濟典型消息4經濟述評消息38消息的標題有單行標題、雙行標題、三行標題等幾種39消息的三行標題是由引題、主標題、副標題組合而成的標題40消息的開頭部分通常被稱作導語41新聞導語的寫法有許多種常用的有以下幾種1敘述式2描寫式3設問式4論述式42撰寫經濟消息必須依循以下要求1事實要準確2報道要及時3表述要通俗、簡煉43產品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面1傳播知識2指導消費3宣傳企業(yè)44從總體上看產品說明書一般是由標題、正文、尾部幾個部分構成的45撰寫產品說明書必須注意以下兩點1要有責任意識2要有大眾意識46文字廣告通常包括標題、正文和附文、廣告語幾個部分47按其內容的不同可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩種48經濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)為1科學性2及時性3指導性49經濟活動分析報告大致可分為以下幾種1全面分析報告2專題分析報告3簡要分析報告4財務分析報告50經濟活動分析報告大體上包括標題、正文和落款及日期幾個部分51經濟活動分析報告的標題常用的有兩種1報告式標題2論文式標題52經濟活動分析報告的正文通常包括基本情況、評估分析、意見或建議等幾個部分的內容5市場預測報告的特點主要體現(xiàn)為1科學性2綜合性3預見性4時效性54常用的預測方法主要有兩大類1定性預測法2定量預測法55市場預測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內容一是情況二是分析和預測三是建議56可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為1高度的科學性2嚴密的論證性3學科的多樣性57可行性研究報告的正文通常包括前言、主體和結論三個部分58招標、投標文書的特點主要體現(xiàn)為1競爭性2分開性3簡明性59招標書一般是由標題、正文和落款三個部分60民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的61民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本情況兩個項目62民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實和理由、證據(jù)三個方面的內容63民事上訴狀是由首部、正文和尾部組成的64民事上訴狀的首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容65民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容66民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成的67民事答辯狀的首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由幾個項目68刑事自訴狀是由首部、正文和尾部組成的69刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內容70刑事上訴狀由首部、正文和尾部組成的71刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容72刑事答辯狀由首部、正文和尾部組成的73刑事申訴書由首部、正文和尾部組成的74刑事申訴書的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容75刑事申訴書的正文主要包括請求事項、事實與理由兩部分內容76行政起訴狀是由首部、正文和尾部三個部分組成的77行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等幾項內容78行政答辯狀由首部、正文和尾部組成79行政答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容80從總體上說獨創(chuàng)性、科學性和理論性是學術論文所應具備的基本特征81科學研究的課題有兩大類一類是開創(chuàng)性研究的課題一類是發(fā)展性研究的課題82選擇科學研究的課題主要應當依循兩條原則1要選擇客觀上有意義的課題2要選擇主觀上有見解的課題83研究課題的客觀意義主要有兩層含義一是社會意義二是學術意義84選擇主觀上有見解的課題主要應當考慮1要選擇有能力完成的課題2要選擇有興趣完成的課題3要選擇有條件完成的課題85獲取論文寫作資料的基本途徑有1觀察2實驗3調查4利用圖書情報機構86檢索文獻資料的方法主要有三種一是追溯法二是常用法三是循環(huán)法87在學術論文的寫法中應當依循以下標準選取材料1要選取確定的材料2要選取有力的材料3要選取富有新意的材料4要選取易于理解的材料88序論、本論和結論三個部分前后相續(xù)、緊密銜接是學術論文常見的結構程序89一份完整、正規(guī)的論文寫作提綱應由標題、觀點句和內容綱要等幾個項目構成90論文的標題主要有兩種類型一種是揭示課題的標題一種是揭示論點的標題91論文標題應當符合以下要求1確切2具體3醒目92按其形式的不同可以把學術論文中的注釋分為四種1夾注2腳注3章節(jié)注4尾注93按其自身特點的不同可將文摘分為以下幾類1指示性文摘2報道性文摘3報道指示性文摘94綜述最為突出的特點是在兩個一是綜合性二是描述性95按照綜述所描述的對象的不同可以把常用的綜述分為三種1會議綜述2討論綜述3研究綜述96述評主要應當具備兩大特點一是描述性二是評論性二、名詞解釋1公文也即公務文書對這個概念可有廣義和狹義兩種理解廣義的公文是指黨政機關企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料而這里所說的公文是指狹義的公文而言的主要是指國務院發(fā)布的列出的十三類公文這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書是依法行政和進行公務活動的重要工具2上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文主要有報告請示等3平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文主要有函等4下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文主要有命令令決定通報通知批復意見等5發(fā)文字號簡稱文號又稱公文編號是發(fā)文機關同一年度公文公文排列的順序號由發(fā)文機關代字年份和序號組成6主送機關是負有公文處理責任的受文機關是公文的主要受理機關7公文主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語7簽發(fā)是發(fā)文機關的領導人經過審核在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟8簡報即情況的簡要報道是國家機關社會團體及企事業(yè)單位內部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料9調查報告是對某一個事件或某一個問題進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告10計劃是某一個單位部門或個人對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化條理化和具體化的一種文書11工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內的工作做出打算和安排的文書12工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況包括取得的成績存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料13講話稿這里所說的講話稿是指用于公務活動的講話稿主要是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料14規(guī)章制度是國家機關業(yè)務主管部門社會團體或其他組織機構所制定的在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的實用文書15章程是黨派或團體等組織用于規(guī)定自身的性質宗旨組織機構活動形式和行動準則等內部事務的一種文書16條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書17規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求并制定相應措施要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書18辦法是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針政策及有關法規(guī)規(guī)定就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件19述職報告是指國家工作人員目前主要為領導干部就一個階段的任職情況向有關部門及領導群眾作出全面說明的一種文書20經濟消息也即狹義的經濟新聞是對當前經濟領域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道21導語是經濟消息的開頭部分在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值最重要最吸引人的內容簡潔地表述出來22產品說明書是一種全面明確地介紹產品的用途性能構造使用方法等事項的文字材料是一種比較覺的說明文23經濟活動分析報告是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書是以科學的經濟理論為指導以國家有關方針政策為依據(jù)根據(jù)計劃指標會計核算統(tǒng)計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究作出正確的評估找出成績和問題探討問題產生的原因尋求改進方法指導經營管理而寫成的書面的報告24市場預測報告是在市場調查的基礎上運用科學的方法對未來一段時間和一定范圍內的市場供求狀況和經濟發(fā)展趨勢作出預測的一種應用文書25可行性研究報告是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前對其政策或規(guī)模技術力量和水平實施方案或措施及其投入或產出等進行全面的技術論證和經濟分析從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告26招標文書是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫的文字材料其要件主要為項目內容標準要求條件等27投標文書是賣方或承包商等按招標書的條件和要求向招標方開列清單擬出方案估算價格表明應標能力以求中標的文字材料28合同規(guī)定合同是平等主體的自然人法人其他組織之間設立變更終止民事權利義務關系的協(xié)議29買賣合同又稱購銷合同是出賣方向買受方轉移標的物的所有權買受方支付價款時使用的合同30租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用受益承租人支付租金時使用的合同31承攬合同是承攬人按照制作人的要求完成一定的工作交付工作成果定作人給付報酬時使用的合同32建設工程合同是承包人進行工程建設發(fā)包人支付價款時使用的合同工程勘察設計施工合同等都屬于建設工程合同33運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點旅客托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同此類合同主要包括客運合同貨運合同多式聯(lián)運合同34技術合同是當事人就技術開發(fā)轉讓咨詢或者服務等事項訂立的明確相互之間權利和義務關系的合同此類合同主要包括技術開發(fā)合同技術轉讓合同以及技術咨詢合同技術服務合同35保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物并返還該物寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同36委托合同委托人和受托人約定由受托人在受托權限范圍內處理委托人的委托事務時使用的合同37行紀合同是行紀人以自己的名義為委托人從事貿易活動委托人支付報酬時使用的合同38居間合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務委托人支付報酬時使用的合同39民事法律事務文書是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱40民事起訴狀是指公民法人或其他組織認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時為維護自己的合法權益依據(jù)事實和法律按照法寶程序向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書41民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定在法定上訴期限內向上一級人民法院提起上訴請求撤銷變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書42民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內容針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書43刑事法律事務文書是司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人律師為解決刑事糾紛依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱44刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人為追究被告人的刑事責任直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書45刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬經被告人同意不服地方各級人民法院的第一審判決裁定依照法定程序在法定期限內要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請46刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書47刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人近親屬對已經發(fā)生的法律效力的判決裁定認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書48行政訴訟法律文書是司法機關為處理各類行政案件以及當事人律師為解決行政糾紛依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱49行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害向人民法院提起訴訟要求依法處理的法律文書50行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內容針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書51學術論文是最為常見的科研文體之一它既是人們用來進行科學研究的重要憑借又是真實全面系統(tǒng)地反映研究成果傳播學術信息的主要工具52交流論文是指在學術刊物上登載或在學術會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學術論文53學位論文是表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結果或有了新的見解并以此為內容撰寫而成作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文54觀察是知覺的一種形式是對觀察對象有目的有計劃比較持久的主動知覺過程其目的是認識某一現(xiàn)象的變化情況55實驗是根據(jù)科學研究的需要人為地創(chuàng)造條件控制研究對象觀察分析研究對象的狀態(tài)和變化以從中找出規(guī)律得出結論的活動56調查是親自深入到實際生活中有步驟有目的地對某一客觀對象進行認真考慮了解某一方面的情況的行為方式57段中主句是概括段落的中心意思的語句58舉例法是以事實為論據(jù)以典型事例證明觀點的一種論證方法59反證法是從反面間接地證明論點的方法即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確而是先假設如果采用相反的看法所可能產生的消極結果與之相矛盾的看法的錯誤也就從反面證明了另一種看法的正確60對比法是通過相反情況的比較辯明是非得出結論的論證方法61因果法又稱分析法是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關系的分析證明論點正確的論證方法62引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù)對自己的觀點加以證明的論證方法63學術情報又稱科技情報是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括綜合或分析加工的基礎上抽取其精華并集中將其提供給讀者的一類學術文體64一次文獻是全面直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻學術論文以及研究報告實驗報告等都屬于一次文獻65二次文獻是一次文獻的基礎上編制而成的簡明扼要地揭示一次文獻的內容或指示一次文獻的線索的文獻它可由一次文獻的作者編制也可由其他人編制文摘和提要等都屬于二次文獻66三次文獻是在選用一次文獻的內容和利用二次文獻的基礎上編制而成的對某種學術文獻或某項學術研究加以介紹和分析的文獻綜述和術語等都屬于三次文獻67文摘是以提供文摘內容梗概為目的不加評論和補充注釋簡明確切地記述文獻重要內容的短文68指示性文獻是只提供文獻的主題內容或者說是只指示文獻的主題范圍也就是論述的是什么而不涉及文獻的具體內容的文摘69報道性文摘是提供文獻的內容要點以使讀者不必閱讀原文獻便可了解文獻的主要內容的文摘70綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學術文獻它既是一種學術情報同時也是一種研究文獻既能為科研人員提供有關某項研究的資料使他們用較少的時間獲取較多的信息據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底71述評是描述和評論某項研究的具體情況的學術文獻三、簡答1組織論文段落主要應當依循哪些要求COM一般應有一個主要意思即段旨COM應當集中表述一個意思而不要把與段旨無關的語句寫入段中COM落中能圍繞著一個段旨采用必要而又充分的材料展開論述使段旨得到了有力的證明和清楚的表達段意就算是完整的COM章的整體效果的一個條件要根據(jù)文章的長短段的性質特別是表意的需要來確定總之段意明確統(tǒng)一完整段的長度適中是對學術論文構段的基本要求完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范化的段落簡稱規(guī)范段2制訂計劃的要求COM必須貫徹黨和國家的有關方針政策及上級指示精神COM要充分考慮客觀條件決不能單純從主觀愿望出發(fā)按個人意志辦事COM情寫得實實在在COM出和時間的規(guī)定等等都要留有余地也要有一定的靈活性實際情況合理地調計劃3合同的特點COM立和履行應是當事人受到法律保護和監(jiān)督的合法行為合法性是有效合同所應具備的基本特征COM要反映當事人各方的利益也要反映當事人各方的責任和義務COM等性首先就表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的其次表現(xiàn)在合同應在當事人平等協(xié)商自主自愿的基礎COM時當事人均應做到真誠坦白實事求是履行合同時均應做到講求信譽格守信用COM范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面4實用型文章的基本特征1主旨單一集中明確2材料多樣真實有力3結構合理謹嚴固定4語言準確簡明平易莊重5公文的主要特點1法寶性2政策性3實用性4時效性COM公文的基本功用1頒布法規(guī)傳達指示2反映情況請示工作3聯(lián)系工作商洽公務4宣傳教育COM公文的構成要素1眉首部分2主體部分COM公文寫作的基本要素1要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規(guī)規(guī)定2要了解實際情況COM寫作命令令的注意事項1內容要符合有關法律和政策2態(tài)度要鮮明3文字要簡煉結構要嚴謹中心要突出語COM要合乎要求10決定的主要用途規(guī)定決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排獎懲有關單位及人員變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q策事項11寫作決定的注意事項1要作好調查研究COM公告的主要用途規(guī)定公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項13通告的一般寫法1是發(fā)文機關事由和文種幾個要素俱全的標題2是由發(fā)文機關和文種名稱兩個要素構成的標題3是省略發(fā)文機關由事由和文種兩個要素構成的標題4是只寫公文名稱也就是只有通知二字的標題14寫作公告通告的注意事項1要寫得通俗2要寫得具體COM通知的主要用途規(guī)定通知適用于批轉正統(tǒng)機關的公文轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求上級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項任免人員16通報的主要特點1嚴肅性2教育性3典型性COM寫作議案的注意事項1要依照國家法律規(guī)定的職權范圍行文COM報告的主要用途規(guī)定報告適用于向上級機關匯報工作反映情況答復上級機關的詢問19請示的主要用途規(guī)定請示適用于向上級機關請求指示批準20請示的一般寫法1請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題向上級機關申明情況請求予以答復和下達處理意見的請示寫這類請示應把重點放在情況的陳述和問題COM的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見請求上級機關給予批準或表明態(tài)度的請示寫這類請示要把重點放在意見辦法的說明上21寫作請示的注意事項1要正確選用文種2要做到一文一事3要避免多頭請示COM報告與請示的主要區(qū)別1具體功用不同2內容含量不同COM批復的主要用途規(guī)定批復適用于答復下級機關的請示事項24批復同復函的區(qū)別1行文方向有所不同COM寫作批復的注意事項1要態(tài)度鮮明2要全面周詳COM意見的主要用途規(guī)定意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法27寫作意見的注意事項1看法要明確COM函的主要用途規(guī)定函適用于不相隸屬機關之間商洽工作洵問和答復問題請求批準和答復審批事項29寫作函的注意事項1文種的選用要正確2內容要簡結COM會議紀要的主要用途規(guī)定會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項31會議紀要的注意事項1要作好會議記錄2要突出會議要點COM事務文書的特點1對象比較具體2格式比較固定3寫法比較實際COM事務文書的作用1貫徹政策指導工作2溝通情況聯(lián)系工作3積累和提供資料4宣傳教育檢查督促34簡報的作用就在于溝通情況交流信息說得具體一些編發(fā)簡報能夠迅速準確地向上級機關反映情況以便上級機關及時了解下情作出正確的工作決策在平級機關之間簡報可以起到加強聯(lián)系利于合作的作用對于下級機關來說簡報則能及時反映上級機關的工作動態(tài)使人們對上級機關的工作意圖有所了解35編寫簡報的要求1選材要精當精就是指選材精當2事實要準確準就是指事實準確3編寫要迅速及時快就是指迅速及時4內容要簡明扼要簡就是指復明扼要36調查報告的特點1真實性2針對性典型性37調查報告的寫作要求1要認真進行調查研究充分占有材料2要以正確的立場和方法認真分析并合理組織材料3要講究結構形式和語言特色38計劃的作用1具有預見性2具有指導性COM撰寫總結的要求1要充分占有資料并實事求是地反映情況2要善于分析材料并找出規(guī)律性的東西來3要合理地取舍內容以突出重點4要深入研究問題以寫出特色40撰寫講話稿的要求1針對性要強2主題要集中鮮明3內容要吸引人4語言要通俗生動要有氣勢和文采41述職報告的作用對于領導干部個人來說撰寫述職報告可對自己的任職情況加以回顧和反思有利于自我提高也也有利于改進工作對于一個單位或部門來說要求領導干部提出述職報告便于考核干部也便于群眾民主監(jiān)督42經濟消息的主要特點1真是消息的生命2新包含兩方面的內容一是指時間上的新二是指內容的新3短消息的篇幅大多簡短行文簡潔精煉4快這是消息的主要特點也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志5活消息的寫作手法是靈活多樣的43經濟消息的作用1輿論宣傳2信息傳播COM經濟消息的寫作要求COM報道真人真事尊重事實用準確的無誤的事實說話反映事實真相COM最講求時效性應當快寫快發(fā)越快越好3表述要通俗簡練新聞報道應當具有大眾性應當適應各階層各行業(yè)各種文化程度的讀者的需要45產品說明書的作用1傳播知識2指導消費COM產品說明書和廣告的區(qū)別1目的不同2內容有別3形式各異COM產品說明書的寫作注意事項1要有責任意識COM廣告的作用1傳遞信息2傳播知識3開拓市場COM廣告的寫作要求1內容合法情況準確2主題鮮明定位合理3創(chuàng)意獨特形式新穎4情趣高雅意境優(yōu)美5結構簡潔語言精妙50經濟活動分析報告的作用1總結經驗提高管理水平2了解情況加強法制更好地發(fā)揮政府職能部門的作用3掌握規(guī)律預測未來有助于正確決策總之經濟活動分析報告有著多方面的重要作用它是經濟工作者特別是計劃統(tǒng)計會計人員當好參謀的重要工具也是從事現(xiàn)代經濟管理的領導者按照經濟規(guī)律辦事進行科學管理的一種有效的憑借51經濟活動分析報告的特點1科學性2及時性COM經濟活動分析報告的寫作要求1要充分占有活的材料2分析要有全局觀念3提出的建議和改進措施要具體可行COM市場預測報告的作用1有利于作出正確的經營管理決策2有利于搞活市場滿足需求3有利于制訂合理的生產經營計劃4有利于改善經營提高經濟效益54市場預測報告的特點1科學性2綜合性3預見性COM市場預測報告與市場調查報告的異同COM都要以事實為基礎2都要以科學的分析為手段3都是以得出正確的結COM1目的不同2要求不同56市場預測的一般程序1確定預測目標2收集整理資料3選擇預測方法COM可行性研究報告的作用1為領導者提供項目決策的重要依據(jù)2為保證資金來源提供條件58可行性研究報告的特點1高度的科學性2嚴密的論證性COM可行性研究報告的寫作要求1要實事求是做好調查研究2要虛心學習掌握有關專業(yè)知識3要認真研究進行科學的分析60招標投標文書的特點1競爭性2公開性COM招標書的寫作要求1要作好調查研究2要實事求是地提出要求3要有法制觀念4要做到表述準確規(guī)范62投標書的寫作要求1要實事求是2要有針對性COM合同的作用1合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶2合同是促進企業(yè)經濟核算的有效手段3合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借4合同是維護當事人的合法權益的有力保障64合同的寫作要求1內容要合法2格式要規(guī)范3條款要完備具體4表述要準確簡明5字跡要清楚文面要整潔65民事法律事務文書的用途民事法律文書既是司法機關行使司法權適用民事法律法規(guī)確認民事權利義務關系制裁民事違法行為解決民事案件的工具也是公民法人或其他組織維護自身合法權益的書面材料66民事起訴狀的寫作注意事項1要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況2要注意訴訟時效問題COM民事答辯狀的寫作注意事項1敘寫答辯理由應當針鋒相對有的放矢2抓住要點和關鍵性問題進行答復和辯解不在枝節(jié)問題上糾纏以免分散精力3應當實事求是以理服人4應注意援引有關的法律條款作為依據(jù)68刑事法律事務文書的用途刑事法律文書既是司法機關行使司法權適用于刑事法律規(guī)范區(qū)分合法與違法行為和事實制裁刑事犯罪保證無罪的人不受法律追究的工具也是公民法人或其他組織維護自身合法權益的有力武器69刑事起訴狀的寫作注意事項1要正確確定行政起訴狀的被告2要明確行政起訴狀的適用范圍3要清楚行政起訴狀遞交的時間期限70行政答辯狀的寫作注意事項1要正確確定答辯人2要注意遞交期限3要明確遞交答辯狀的途徑71學術論文的性質和功能1學術論文是用來探討學術問題進行學術研究的重要憑證2學術論文是描述科學研究成果傳播學術信息的主要工具72學術論文的基本特征1獨創(chuàng)性2科學性COM上面所說的獨創(chuàng)性科學性理論性是一篇合格的學術論文所必須具備的特征因而也可以說是學術論文的必備條件73選擇科學研究課題的原則1要選擇客觀上有意義的課題1要選擇具有社會意義的課題2要選擇具有學術意義的課題2要選擇主觀上有見解的課題1要選擇有能力完成的課題2要選擇有興趣完成的課題3要選擇有條件完成的課題74畢業(yè)論文的選題注意事項1選題應以專業(yè)課的內容為主2選題要充分考慮主客觀條件75提要的寫作要點1是簡介即簡明扼要地介紹文獻的內容要點2是評論即對原文獻提出評論性意見指明其學術價值或得失這兩項內容在一份提要中可以只寫一個也可以結合起來寫76綜述的主要特點1綜合性綜述要在歸納與整理的基礎上對描述對象的全貌作出全面系統(tǒng)的反映2是描述性綜述應是對某項研究情況的客觀反映作者不能加以評論或提出建議77綜述的編寫要求1要充分占有資料2要善于進行分析與歸納3要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允78述評的主要特點1是描述性述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹要客觀地反映研究情況這是展開評論的基礎2是評論性述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上要對研究情況進行理論分析并提出較有深度的評論意見79述評的編寫要求1要充分占有資料2要關于進行分析與歸納3要深入研究問題4要使述與評既能有機結合又能有所區(qū)別四、文體分析1調查報告的分析例子參考例文的標題標明調查對象、調查的問題和文章種類比較完整、規(guī)范正文的第一個自然段也即前言部分寫明進行調查的背景、時間、地點、對象、范圍等這是對基本情況的介紹主體部分全面、系統(tǒng)地報告情況、反映情況、反映問題其中既有事實的客觀描述也有問題的明確及其原因的分析最后是意見和建議的闡釋材料翔實內容具體對問題的分析比較深入對問題的處理意見也頗具實用價值在主體部分中作者采用分層立項的寫法7并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點層次分明條理清楚從總體上看主體部分的各個部分之間具有進層關系由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋再由原因的探尋到對策的提出層層推進銜接緊密2計劃的分析例子參考這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作計劃標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排正文的前言部分指明中心任務提出總體要求在文體部分作者是將目的與要求和步驟與作法放在一起寫的即提出一項工作任務接著便說明完成該項任務的具體做法和措施基本回答了做什么和怎么做的問題另外由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法使得這一部分條理清楚重點突出這篇計劃沒有單設結語部分3總結的分析例子參考這是一篇對一個地區(qū)一定時期內的某一項工作進行總結的專題性工作總結標題包括地區(qū)名稱、總結對象和文種名稱等幾個要素主體部分的第一個部分基本情況部分第二個部分支教工作取得的成績第三個部分我們的一些做法第四個部分存在的問題和困難第五個部分建議與要求整篇總結先寫情況再寫成績然后寫經驗最后寫問題和建議一環(huán)緊扣一環(huán)每個部分之前都有小標題對每個部分所寫的內容加以提示每一個段落幾乎都有段中主句點明每個段落的中心意思層次非常清楚表意十分明確函的格式范文中國科學院研究所關于建立全面協(xié)作關系的函大學近年來我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持取得了一定的成績建立了良好的協(xié)作基礎為了鞏固成果建議我們雙方今后能進一步在學術思想科學研究人員培訓儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系特提出如下意見一定期舉行所校之間學術討論與學術交流略二根據(jù)所校各自的科研發(fā)展方向和特點對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作略三根據(jù)所校各自人員配備情況校方在可能的條件下對所方研究生科研人員的培訓予以幫助略四雙方科研教學所需要高精尖儀器設備在可能的條件下予對方提供利用略五加強圖書資料和情報的交流以上各項如蒙同意建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商達成協(xié)議以利工作特此函達務希研究見復中國科學院研究所蓋章一九九五年月日國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函國辦函19932號國家計委經貿辦農業(yè)部商業(yè)部經貿部紡織部技術監(jiān)督局為進一步發(fā)展我國羊毛生產搞活羊毛流通提高羊毛質量根據(jù)國務院領導同志的批示現(xiàn)就有關問題通知如下一要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作略二技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作略三要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場略四為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯略上述有關政策請有關部門各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實執(zhí)行中的問題由國家計委和經貿辦協(xié)調并督促落實國務院辦公廳蓋章一九九三年一月三日三征求意見函國務院辦公廳關于征求國家行政機關公文處理辦法草案意見的函國辦函號各省市區(qū)人民政府國務院各部門辦公廳室現(xiàn)將我們草擬的國家行政機關公文處理辦法草案送給你們請組織有關同志討論修改并將修改意見于十一月底前告訴我們國務院辦公廳蓋章一九九九年月日四請求批準函廣州局銷售公司請求批準函局銷辦函5號廣州局我銷售公司從去年十月成立以來國內商務活動日益增多經常有許多文件合同契約技術資料需要復印為便于工作我們擬購買一臺復印機請給予批準可否請批復廣州局銷售公司蓋章一九九六年一月十日五答復事宜函市人民政府辦公廳關于臨時工合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函市政辦函40號市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局你局關于明確臨時工合同工能否執(zhí)罰問題的請示收悉現(xiàn)復函如下中華人民共和國行政處罰法于年10月1日起執(zhí)行該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定按照行政處罰法和國務院關于貫徹實施中華人民共和國行政處罰法的通知從今年10月1日起合同工臨時工再不能從事行政處罰工作你局應按照上述精神對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理理順執(zhí)罰體制保證行政處罰法的貫徹實施促進市容衛(wèi)生管理工作此復市人民政府一九九六年十月七日六報送材料函關于上報公司二期改造項目評估報告的函工銀商字199號市分行現(xiàn)呈報公司二期改造項目評估報告請審閱附件公司二期改造項目評估報告略工商銀行蓋章一九九年十一月五日七轉辦函省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函人函2號省人民政府省九屆人大三次會議已經閉幕會間省人民代表以主人翁精神對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議同時提出了一些應當解決的問題和要求根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去望抓緊認真處理并及時將處理結果報來在處理社會治安等有關提案時可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合附省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見抄送單位附件各二冊省人民代表大會常務委員會蓋章一九九九年月日附件略八催辦函交通部廣州救撈局催辦函造船廠貴廠年為我局建造的2640馬力拖輪穗救202輪出廠至現(xiàn)在已經三年了可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決但貴廠一直未明確答復該輪由于缺少拖纜機長期無法正常執(zhí)行生產任務經濟上已造成了很大的損失為此特再次函請貴廠盡快為我局穗救202輪安裝拖纜機以免再延誤該輪的正常生產敬禮交通部廣州救勞局蓋章年月日九邀請函關于出席研討會的邀請函秘書長最近國家部科學研究院批準關于課題研究的項目經商議定于三月下旬在省市召開該項課題第一次研討會現(xiàn)將有關事項函告如下一會議報到時間略二會議地址略三聯(lián)系人及電話略特邀請您屆時出席研究中心蓋章二年三月日通知格式指示性通知北京積水潭醫(yī)院關于的通知各科室北京積水潭醫(yī)院二五年三月十日指示性通知國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)1996號各省自治區(qū)直轄市人民政府國務院各部委各直屬機構改革開放以來我國證券交易市場有了很大發(fā)展證券交易規(guī)模不斷擴大證券交易印花稅也有了較大幅度的增長為進一步規(guī)范證券交易市場妥善處理中央與地方的合配比例增強中央宏觀調控能力國務院決定自1997年1日1日起將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50調整為中央80地方20有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展中華人民共和國國務院一九九六年十二月十六日會議性通知關于會議的通知各職能處室定于月日召開會現(xiàn)將有關事宜通知如下會議議題參加人員會議時間月日會期報到會議地點有關事宜一二三聯(lián)系人電話傳真北京積水潭醫(yī)院年月日農牧公司通知格式關于XXXX的通知標題字體用正文宋體小二加粗各養(yǎng)殖公司為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質高效完成現(xiàn)將有關培訓要求通知如下正文字體用仿宋_GB2312一培訓時間2009年2月1日2月26日二學員報到時間2009年2月1日上午900下午500未按規(guī)定報到者視為主動放棄三學員報到地點希望集團四川五月花電腦專修學院正校門郫縣團結鎮(zhèn)四學員培訓地點希望集團四川五月花電腦專修學院五學員住宿安排參培學員的住宿統(tǒng)一由我