比佳汽配電腦管理專業(yè)軟件用戶使用手冊(cè)比佳電腦軟件公司比佳汽配軟件西南第一家由國家版權(quán)局正式注冊(cè)的的正版軟件前言隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,電腦在各個(gè)行業(yè)里起的作用越來越大,特別是在市場經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用中逐漸起著一種不可代替的作用我公司隆重推出的比佳汽配電腦管理系統(tǒng)軟件,能使你不再為成千上萬種零件的管理與銷售而耗費(fèi)大量的精力,可以通過該系統(tǒng)對(duì)市場進(jìn)行分析預(yù)測,并且具有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理等功能,從而提高工作效率,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益本公司的軟件方便，易學(xué)，讓你在半天或三天之內(nèi)全部學(xué)懂。以下是本系統(tǒng)操作步驟以及功能說明一、基本知識(shí)二、系統(tǒng)操作步驟三、各功能鍵說明四、系統(tǒng)功能說明五、比佳汽配軟件操作技巧六、比佳汽配軟件安裝步驟一、基本知識(shí)用戶注意事項(xiàng)使用電腦要注意,插線板不能接負(fù)載電源,比如和電炒鍋,電飯鍋接在一起使用,不能在開機(jī)的時(shí)候取線,插線,要關(guān)了機(jī)來進(jìn)行,定期做一下電腦的清潔,關(guān)機(jī)之前必須退出系統(tǒng)之后才能關(guān)機(jī),系統(tǒng)沒退出禁止關(guān)機(jī)電腦是您生財(cái)?shù)墓ぞ?您是拿電腦來幫您管理公司的運(yùn)作,所以最好不打電腦游戲,因?yàn)槟诖蛴螒虻倪^程中,電腦可能會(huì)染上電腦病毒,有可能會(huì)影響您公司的數(shù)據(jù)資料禁止外來盤對(duì)您公司電腦的侵入,禁止不認(rèn)識(shí)的人或其它電腦公司的人動(dòng)您的電腦,造成數(shù)據(jù)的丟失或損壞所帶來的損失是很可惜的因?yàn)槟I了本公司的電腦系統(tǒng),本公司是長期為您提供服務(wù)的,是要為您負(fù)責(zé)的,所以如果您要裝其它軟件,請(qǐng)必須通知本公司,在我們的協(xié)助下完成,您的電腦會(huì)很安全的,如果不通知本公司,造成的一切嚴(yán)重后果,本公司概不負(fù)責(zé)開機(jī)步驟先插電源,再開顯示器,后開主機(jī)關(guān)機(jī)步驟先關(guān)主機(jī),再關(guān)顯示器,后關(guān)電源二、系統(tǒng)操作步驟按上述開機(jī)步驟開機(jī)之后，電腦開始自檢（這時(shí)無須動(dòng)鍵盤）。電腦自檢通過后WINDOWS操作系統(tǒng)開始啟動(dòng)，當(dāng)WINDOWS操作系統(tǒng)啟動(dòng)完畢后您可以用鼠標(biāo)雙擊WINDOWS桌面上的比佳軟件的圖標(biāo)啟動(dòng)比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)，您也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊WINDOWS的“開始”按鈕，然后選擇“程序”菜單中“比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)”再單擊“比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)68”啟動(dòng)系統(tǒng)。屏幕出現(xiàn)本系統(tǒng)的登錄畫面，這時(shí)您需要輸入自己的用戶名代碼和密碼。如果輸入的用戶名代碼正確，畫面就會(huì)顯示出用戶的姓名。然后您再輸入用戶密碼，輸入的密碼會(huì)被符號(hào)遮蓋，輸入了正確的密碼后再用鼠標(biāo)單擊圖案為“鉤”的按鈕或按回車鍵按此按鈕也可以。密碼正確就可以進(jìn)入系統(tǒng)。屏幕上顯示比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)的主菜單、工具欄、狀態(tài)欄、壁紙。主菜單銷售（X）倉庫（K）財(cái)務(wù)（C）單據(jù)（D）綜合（Z）決策（Q）系統(tǒng)（W）其它（E）工具欄零件銷售、零件入庫、庫存查詢、銷售單查詢、客戶資料、零件資料、系統(tǒng)維護(hù)。狀態(tài)欄用戶名、工作日、星期壁紙?jiān)诃h(huán)境設(shè)置中設(shè)定的壁紙。系統(tǒng)功能框圖A倉庫管理B銷售管理C單據(jù)查詢D財(cái)務(wù)管理E綜合管理F系統(tǒng)維護(hù)G其它系統(tǒng)功能框圖銷售管理預(yù)售管理銷售管理銷售退貨內(nèi)部調(diào)拔報(bào)價(jià)管理零件報(bào)損零件入庫查詢修改庫存退貨倉庫管理訂貨管理比月結(jié)存結(jié)存查詢佳當(dāng)日平衡應(yīng)收賬款汽應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)管理現(xiàn)金賬目配銀行賬目費(fèi)用管理電銷售單查詢?nèi)霂靻尾樵兡X預(yù)售單查詢單據(jù)查詢退貨單查詢管訂貨單查詢調(diào)拔單查詢理報(bào)價(jià)單查詢報(bào)損單查詢專零件名零件資料業(yè)客戶資料綜合管理員工檔案系權(quán)限設(shè)置修改密碼統(tǒng)營業(yè)分析數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)維護(hù)環(huán)境設(shè)置數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)整理更改日期標(biāo)題設(shè)置退出其它幫助關(guān)于三、各功能鍵說明（注進(jìn)入功能模塊中，請(qǐng)注意當(dāng)您將鼠標(biāo)移到窗口中的按鈕上時(shí)會(huì)顯示出此按鈕的快捷鍵）以下就為您介紹各個(gè)功能鍵的使用說明F12組合查詢（用于倉庫管理，銷售管理，單據(jù)查詢，零件資料查詢的多條件組合查詢）。INTERT增加（增加某個(gè)零件資料及客戶資料，在零件入庫，銷售管理，財(cái)務(wù)管理，綜合管理中使用）。DELETE、END刪除（刪除某條輸錯(cuò)了的記錄，在入庫，銷售，財(cái)務(wù)，綜合管理中使用）。ENTER回車（即確定鍵，在選定了系統(tǒng)某功能之后，按下此鍵，計(jì)算機(jī)執(zhí)行您所下達(dá)的命令）。ESC退出（在進(jìn)入各個(gè)功能模塊之后，如想退出此功能模塊，按ESC鍵）?？崭袂袚Q（切換屏幕上下的選擇，屏幕上方為庫存，下方為單據(jù)，在入庫，銷售及權(quán)限設(shè)置里經(jīng)常用到）。F10急件（在銷售中，如庫存內(nèi)無此零件，可按F2做急件銷售，即立刻調(diào)拔，入庫，銷售，方便直接）。F3進(jìn)庫歷史（某個(gè)零件的進(jìn)庫歷史查詢，即上次進(jìn)庫日期，數(shù)量，進(jìn)價(jià)，金額，供貨單位，在銷售管理開單過程中使用）。F3進(jìn)庫，銷售歷史（在庫存查詢中使用，方便直接地查詢到某個(gè)零件的銷售，進(jìn)庫歷史）。F4銷售歷史（某個(gè)零件的銷售歷史查詢，即上次銷售日期，數(shù)量，成交價(jià)，金額，購貨單位，在銷售管理開單過程中使用）。F5報(bào)價(jià)歷史（某個(gè)零件的報(bào)價(jià)歷史查詢，即上次報(bào)價(jià)日期，數(shù)量，報(bào)價(jià)，金額，報(bào)價(jià)單位,在銷售管理開單過程中使用）。F6匯總打?。ㄔ阡N售單查詢，入庫單查詢，預(yù)售單查詢中打印匯總報(bào)表）。F7打?。ㄔ趥}庫管理，單據(jù)查詢，財(cái)務(wù)管理，綜合管理中使用，可打印各種明細(xì)報(bào)表）。F8統(tǒng)計(jì)（在倉庫，銷售，單據(jù)明細(xì)，財(cái)務(wù)管理中使用,用于統(tǒng)計(jì)各種明細(xì)報(bào)表的總數(shù)量,總金額,總利潤）。F9單據(jù)確認(rèn)（在銷售、預(yù)售、退貨、調(diào)撥、報(bào)損、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、入庫、訂貨操作確認(rèn)單據(jù)時(shí)即按F9）。鼠標(biāo)在系統(tǒng)中的作用當(dāng)用戶使用系統(tǒng)時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵、右鍵、雙擊鼠標(biāo)左鍵有相應(yīng)的功能。例如當(dāng)您在銷售時(shí)在原庫存表格用鼠標(biāo)左鍵雙擊您要的零件時(shí)該零件立即添加到銷售單據(jù)中。第一步建零件資料。第二步建客戶資料。第三步零件入庫。第四步零件銷售。注假如你是初期帳，你選必須做個(gè)總帳。在建客戶資料的時(shí)候建個(gè)盤存，零件入庫的時(shí)候選供貨單位選盤存，結(jié)算方式要選其它。結(jié)算方式選其它，就不生成到財(cái)務(wù)中去。如果以前有些購貨商差你錢或是你差供貨商的錢，就應(yīng)在財(cái)務(wù)菜單的應(yīng)收應(yīng)付帳目中去贈(zèng)加。進(jìn)入應(yīng)收應(yīng)付帳目窗口中，窗口上方有個(gè)客戶選擇，點(diǎn)擊客戶選擇的下拉式菜單，然后選好客戶，電腦就自動(dòng)提示你“該客戶無掛帳記錄，是否增加”你點(diǎn)擊“是”，然后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，對(duì)話框的第一欄就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)摘要，你就在摘要后面的方框內(nèi)建個(gè)“總帳”，第二欄就是你應(yīng)收或是應(yīng)付的總金額，你就在應(yīng)收或是應(yīng)付總金額后面的方框內(nèi)填好你的總金額數(shù)是多少A倉庫管理菜單介紹倉庫管理分為九個(gè)功能模塊即1零件入庫2庫存查詢3庫存退貨4市場信息5訂貨管理6月結(jié)存7結(jié)存查詢8當(dāng)日平衡9盤存表1零件入庫（功能說明）是在建立了零件資料及客戶資料的前提下，接下來做的一步。（即上賬）操作步驟1查詢零件2將要入庫的零件添加到入庫單據(jù)3確認(rèn)此入庫單4開始做下一張入庫單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“零件入庫”或回車進(jìn)入，窗口上方顯示快捷查詢框、原庫存的內(nèi)容，下方是入庫單據(jù)的內(nèi)容。您可以使用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫存中選擇要入庫的零件，快捷查詢時(shí)您只要在窗口上方的快捷查詢框中輸入相應(yīng)的查詢條件即可。如果要組合查詢庫存記錄可按F12鍵組合查庫存。當(dāng)您選定了要入庫的零件后在編碼或零件名上按回車鍵或用鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就可以將此零件添加到當(dāng)前入庫單據(jù)中。如果要入庫的零件在庫存中沒有，用鼠標(biāo)單擊“零件資料”按鈕或按F3鍵進(jìn)入零件資料提取窗口。在此窗口中可以用快捷查詢或組合查詢來查詢您要的零件資料，如果沒有可用鼠標(biāo)單擊窗口上方的“增加”按鈕或按INSERT鍵進(jìn)入零件資料增加窗口。選中要入庫的零件資料后用鼠標(biāo)雙擊“編碼”或“零件名”或用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕，也可以在編碼或零件名上按回車鍵將此零件添加到當(dāng)前入庫單據(jù)中。零件資料窗口上面有一個(gè)“整批選定”按鈕，它的作用是把整個(gè)零件資料選到入庫單據(jù)中。入庫單據(jù)中成本價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)都能自動(dòng)計(jì)算，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到進(jìn)價(jià)中時(shí)按“回車”車鍵就能調(diào)出自動(dòng)計(jì)算窗口，接著輸入比率按回車就可以了，如果不想自動(dòng)計(jì)算按ESC鍵系統(tǒng)就自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算窗口。入庫單據(jù)輸入完畢后確認(rèn)輸入無誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方的“入庫”按鈕或按F9鍵確認(rèn)此入庫單，進(jìn)入單據(jù)確認(rèn)窗口后顯示供貨商、結(jié)算方式、銀行帳戶選擇、是否開單、單號(hào)、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名，可以輸入拼音代碼查詢客戶名，例如進(jìn)貨單位是“重慶三興”，您只需打出每個(gè)字拼音開頭的第一個(gè)字母，即“CQSX”，“重慶三興”這四個(gè)字就出來了。（即簡易的拼音代碼輸入方法,這些代碼的形成是在建立原始資料時(shí)自動(dòng)生成的）。然后選擇結(jié)算方式，可選擇的結(jié)算方式有1掛帳2現(xiàn)金3支票4匯票5其它，你選擇的是掛帳，它就自動(dòng)生存到財(cái)務(wù)菜單中的就收就付帳目中。假如你選擇的是現(xiàn)金，它就自動(dòng)生存到財(cái)務(wù)菜單中的現(xiàn)金帳目中。如果選擇結(jié)算方式為支票或匯票還需要選擇銀行帳戶，它也自動(dòng)生存到財(cái)務(wù)菜單中的銀行帳目中。當(dāng)您選擇好進(jìn)貨方式之后回車（無論您選擇哪種方式入庫，在財(cái)務(wù)管理功能模塊的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金帳目、銀行帳目都能自動(dòng)生成明細(xì)）。選擇完是否開單后按“確定”按鈕，系統(tǒng)提示是否要打印入庫單據(jù)，如果要打印入庫單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開始新的入庫單據(jù)。如何看最近進(jìn)價(jià)在零件入庫的主窗口用鼠標(biāo)單擊“客戶選擇”按鈕或按F2鍵系統(tǒng)顯示出客戶選擇窗口，選定客戶名后用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕或用回車鍵按此按鈕，然后系統(tǒng)會(huì)查找出此零件的最近進(jìn)價(jià)，當(dāng)此零件添加到入庫單據(jù)中時(shí)如果有最近進(jìn)價(jià)就使用最近進(jìn)價(jià)。顯示的最近進(jìn)價(jià)包括日期、進(jìn)價(jià)、最近進(jìn)價(jià)客戶名稱、是否開單標(biāo)志（綠色標(biāo)志為開單，沒有標(biāo)志為不開單）。如何取舊單號(hào)假如你不是很確定這個(gè)零件要入庫時(shí)，你就在零件入庫窗口下方點(diǎn)擊“確定”按鈕，這個(gè)“確定”按鈕在這里的意思就是不確定的意思。你點(diǎn)擊了“確定”按鈕，這個(gè)零件并沒有入到庫存里去，這樣你就可以取舊單據(jù)修改或是入庫（假如你直接點(diǎn)擊“入庫”按鈕，零件就保存到庫存當(dāng)中去了，就不能取舊單據(jù)單擊“舊單據(jù)”按鈕顯示取舊單號(hào)窗口，有兩種方法取舊單號(hào)1提取選定客戶的舊單號(hào)（先選定客戶名稱然后單擊“舊單號(hào)”按鈕，2取所有客戶的舊單號(hào)（不用選擇客戶名稱直接單擊“所有單號(hào)”按鈕）。如何關(guān)閉自動(dòng)計(jì)算功能如果您想要關(guān)閉自動(dòng)計(jì)算功能，用鼠標(biāo)單擊零件入庫主窗口上方的“自動(dòng)計(jì)算”該選框，選擇“禁止”就行了。要打開自動(dòng)計(jì)算功能再用鼠標(biāo)單擊該選框。您也可以使用快捷鍵CTRLJ來打開或關(guān)閉此功能。2庫存查詢功能說明在此功能模塊中，您可以全面了解自已庫存的情況,修改庫存并進(jìn)行庫存的統(tǒng)計(jì)等。具體方法為回車此時(shí)屏幕顯示您的庫存內(nèi)容，您直接按下拼音代碼或檢索碼就可以任意查詢某個(gè)零件在您庫存的情況，按下F12鍵，可實(shí)現(xiàn)組合查詢，按下F7,您可任意打印各種庫存情況報(bào)表，F(xiàn)8統(tǒng)計(jì)功能，能夠進(jìn)行庫存金額統(tǒng)計(jì)。這些功能都可以鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。在庫存查詢中你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊到某個(gè)零件，窗口上方就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)零件的供貨單位、庫存上限數(shù)、進(jìn)庫日期、進(jìn)價(jià)、倉位、單位、備注是什么。上面不會(huì)出現(xiàn)查詢零件資料的快捷欄，可以在這快捷欄中查找某零件的資料。庫存窗口中的“價(jià)格調(diào)整”按鈕（F3），點(diǎn)擊它可以來調(diào)整你庫存中零件的價(jià)格。點(diǎn)擊“庫存上限”按鈕，是按時(shí)間段來設(shè)警界線的。比如說淡季旺季之分。點(diǎn)擊“低于警戒”按鈕（F4），把你庫存中所有零件數(shù)量低于你設(shè)的庫存警戒數(shù)量或是等于你設(shè)的庫存警數(shù)量全部呈紅字顯示出來。點(diǎn)擊“大于上限”按鈕（F5），把你庫存中所有零件數(shù)量大于你設(shè)的庫存上限的數(shù)量全部顯示出來。設(shè)低于警戒和大于上限的方法是你用鼠標(biāo)把庫存下方的滾動(dòng)條向后面拉，屏幕就會(huì)出現(xiàn)設(shè)低于警戒和大于上限的位置了。你設(shè)了低于警式和大于上限，你就知道這段時(shí)間那些零件銷售量好，那些不好。以便提示你那些零件就該多進(jìn)貨，那些零件應(yīng)該少進(jìn)貨。點(diǎn)擊“所有記錄”（F2），就是把你庫存中一切數(shù)量都顯示在屏幕上。點(diǎn)擊“打印”（F7），屏幕就會(huì)出現(xiàn)打印選擇，你可以在這里面選擇你要打印庫存中的那些項(xiàng)目并且進(jìn)行打印。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕（F8），電腦就會(huì)把你庫存中零件的總數(shù)量、進(jìn)價(jià)總額、批發(fā)總額、零售總額計(jì)算出來。點(diǎn)擊“組合查詢”按鈕（F12），就是按方式來查找?guī)齑嬷械牧慵?。點(diǎn)擊“刪除”按鈕（END），就是用來刪除你庫存中不用的零件資料。點(diǎn)擊到某個(gè)零件，點(diǎn)擊窗口上的“平衡”按鈕（F10），然后按平衡窗口中的“計(jì)算”按鈕，屏幕就會(huì)把這個(gè)零件所有進(jìn)庫的日期、進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨數(shù)、進(jìn)貨金額、銷價(jià)、銷售數(shù)、銷售金額、報(bào)損數(shù)、調(diào)撥數(shù)、銷售退貨、庫存退貨、預(yù)售數(shù)全部顯示出來，你可以按“統(tǒng)計(jì)”來計(jì)算出這個(gè)零件的總數(shù)是多少。按（ESC健）退出庫存查詢菜單。3庫存退貨功能說明把進(jìn)庫貨物退出倉庫具體方法同零件入庫進(jìn)入庫存退貨窗口中，用各種查詢方式，查找到某個(gè)要做庫存退貨的零件資料，點(diǎn)擊到這個(gè)零件資料，窗口上方就會(huì)顯示出這個(gè)零件的可退數(shù)為多少，然后把這個(gè)零件點(diǎn)擊到退貨單中，輸好退貨數(shù)量，退貨價(jià)是多少，輸完之后點(diǎn)擊確定即可。也可以取舊單據(jù)進(jìn)行修改。4市場信息功能說明用于保存市場信息，在訂貨時(shí)可調(diào)出市場信息查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“市場信息”或回車進(jìn)入，進(jìn)入后窗口上方顯示快捷查詢框、零件資料的內(nèi)容，下方是市場信息的內(nèi)容。窗口中有兩個(gè)“組合查詢”按鈕，上面用于組合查詢零件資料，下面一個(gè)用于組合查詢市場信息。輸入市場信息的方法用鼠標(biāo)雙擊零件資料表格中零件的編碼或零件名此零件就添加到市場信息表格中，如果您已經(jīng)選擇了客戶名稱則此記錄自動(dòng)加上選擇的客戶名稱。市場信息表格中信息可以任意修改、刪除、增加。5訂貨管理功能說明即訂工作計(jì)劃,把需訂零件做訂貨單,貨到之后轉(zhuǎn)為入庫單操作步驟1查詢零件2將要訂貨的零件添加到訂貨單據(jù)3確認(rèn)此訂貨單4開始做下一張訂貨單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“訂貨”或回車進(jìn)入，進(jìn)入后窗口上方顯示快捷查詢框、原庫存的內(nèi)容，下方是入庫單據(jù)的內(nèi)容。您可以使用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫存中選擇要入庫的零件，快捷查詢時(shí)您只要在窗口上方的快捷查詢框中輸入相應(yīng)的查詢條件即可，如果要組合查詢庫存記錄可按F12鍵組合查庫存或用鼠標(biāo)單擊“組合查詢按鈕”，如果要查詢庫存數(shù)量低于警戒的記錄用鼠標(biāo)單擊“低于警戒”按鈕，所有庫存數(shù)量低于警戒的記錄就顯示出來，如果要查詢已經(jīng)訂貨記錄用鼠標(biāo)單擊“已訂貨的”按鈕，所有已訂貨的記錄就顯示出來。當(dāng)您選定了要訂貨的零件后在編碼或零件名上按回車鍵或用鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就可以將此零件添加到當(dāng)前訂貨單據(jù)中。訂貨單據(jù)輸入完畢后確認(rèn)輸入無誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方的“確定”按鈕或按F9鍵確認(rèn)此訂貨單，進(jìn)入單據(jù)確認(rèn)窗口后顯示客戶名、單號(hào)、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名，可以輸入拼音代碼查詢客戶名，例如進(jìn)貨單位是“重慶三興”，您只需打出每個(gè)字拼音開頭的第一個(gè)字母，即“CQSX”，“重慶三興”這四個(gè)字就出來了。（即簡易的拼音代碼輸入方法,這些代碼的形成是在建立原始資料時(shí)自動(dòng)生成的）。按“確定”按鈕，系統(tǒng)提示是否要打印訂貨單據(jù)，如果要打印訂貨單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開始新的訂貨單據(jù)。如何查詢已經(jīng)訂貨的記錄用鼠標(biāo)單擊“訂貨查詢”按鈕，畫面顯示已經(jīng)訂貨的記錄（如訂貨單未轉(zhuǎn)入庫存，計(jì)算機(jī)將保存此訂貨單供查詢及確定訂貨到貨時(shí)轉(zhuǎn)入庫存），要處理查詢到的訂貨單據(jù)請(qǐng)用鼠標(biāo)雙擊客戶名稱也可以先選中客戶名然后單擊“確定”按鈕或直接按“回車”鍵，此單據(jù)就被提取到訂貨管理的單據(jù)中。當(dāng)此貨到達(dá)時(shí)，用鼠標(biāo)單擊“轉(zhuǎn)入庫”按鈕轉(zhuǎn)入庫存。6月結(jié)存（功能說明）每月結(jié)存一次，一年十二次。計(jì)算機(jī)將記錄您每個(gè)月庫存數(shù)，進(jìn)貨數(shù)，銷售數(shù)，庫存余量，銷售金額，毛利及其明細(xì)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“月結(jié)存”或回車進(jìn)入。7結(jié)存查詢功能說明月結(jié)存之后，從此模塊中查詢每月結(jié)存明細(xì)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“結(jié)存查詢”或回車進(jìn)入，進(jìn)入后屏幕顯示結(jié)存表明細(xì)，每月結(jié)存的日期及結(jié)存總量，選定某月結(jié)存之后用鼠標(biāo)單擊“明細(xì)”按鈕或按F3鍵，屏幕即可顯示此月份原庫存明細(xì),即每個(gè)零件此月份的數(shù)量及進(jìn)價(jià)等，您可以用鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕查詢明細(xì)。8當(dāng)日平衡（功能說明）此功能讓您充分了解當(dāng)天的進(jìn)貨、退貨、銷售、毛利、應(yīng)收應(yīng)付等情況。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“當(dāng)日平衡”或回車進(jìn)入，然后單擊按鈕計(jì)算即可。B銷售管理菜單介紹銷售管理分為七個(gè)功能模塊即1銷售管理2預(yù)售管理3銷售退貨4內(nèi)部調(diào)撥5報(bào)損管理6詢價(jià)管理7報(bào)價(jià)管理1銷售管理（功能說明）在做完零件入庫之后，進(jìn)入銷售，即把進(jìn)庫的零件銷售給購貨單位，零件自動(dòng)出庫（即下帳）。操作步驟1查詢零件2將要銷售的零件添加到銷售單據(jù)3確認(rèn)此銷售單4開始做下一張銷售單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“銷售”、“銷售管理”或回車進(jìn)入，窗口上方顯示快捷查詢框、原庫存的內(nèi)容，下方是銷售單據(jù)的內(nèi)容。您可以使用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫存中選擇要銷售的零件，快捷查詢時(shí)您只要在窗口上方的快捷查詢框中輸入相應(yīng)的查詢條件即可。如果要組合查詢庫存記錄可按F12鍵組合查庫存。當(dāng)您選定了要銷售的零件后在編碼或零件名上按回車鍵或用鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就可以將此零件添加到當(dāng)前銷售單據(jù)中。銷售單據(jù)輸入完畢后確認(rèn)輸入無誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方的“確定”按鈕或按F9鍵確認(rèn)此銷售單，進(jìn)入單據(jù)確認(rèn)窗口后顯示客戶名、結(jié)算方式、銀行帳戶選擇、優(yōu)惠率、單據(jù)類別、是否開單、單號(hào)、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名，可以輸入拼音代碼查詢客戶名，例如進(jìn)貨單位是“重慶三興“，您只需打出每個(gè)字拼音開頭的第一個(gè)字母，即“CQSX”，“重慶三興”這四個(gè)字就出來了。（即簡易的拼音代碼輸入方法,這些代碼的形成是在建立原始資料時(shí)自動(dòng)生成的）。然后選擇結(jié)算方式，可選擇的結(jié)算方式有1掛帳2現(xiàn)金3支票4匯票5其它，如果選擇結(jié)算方式為支票或匯票還需要選擇銀行帳戶。按F3（或單擊“進(jìn)庫歷史按鈕”）可看見此零件的進(jìn)庫歷史,按F4（或單擊“銷售歷史”按鈕）可看見此零件的銷售歷史，按F5（或單擊“報(bào)價(jià)歷史”按鈕）可看見此零件的報(bào)價(jià)歷史，開出單據(jù)后按F8（或單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕）可顯示出此銷售單的總額統(tǒng)計(jì),零件資料的進(jìn)價(jià)，成本價(jià)要有權(quán)限的操作員才能看到。（經(jīng)理可加權(quán)限，擁有此權(quán)限的操作員才能看到，詳細(xì)說明請(qǐng)看以下權(quán)限設(shè)置）。如現(xiàn)庫存沒有您所需的原始資料，而您可以通過其它單位調(diào)貨，這時(shí)可按F10鍵（或單擊“急件銷售”按鈕）做急件銷售，它可以將這筆貨打進(jìn)同一張銷售清單。當(dāng)您選擇好結(jié)算方式之后回車無論您選擇哪種方式銷售,在財(cái)務(wù)管理功能模塊的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金帳目、銀行帳目都能自動(dòng)生成明細(xì)）。選擇完是否開單后按“確定”按鈕，系統(tǒng)提示是否要打印銷售單據(jù)，如果要打印銷售單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開始新的銷售單據(jù)。如何看最近售價(jià)在銷售管理的主窗口用鼠標(biāo)單擊“客戶選擇”按鈕或按F2鍵系統(tǒng)顯示出客戶選擇窗口，選定客戶名后用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕或用回車鍵按此按鈕，然后系統(tǒng)會(huì)查找出此客戶此零件的最近售價(jià)，當(dāng)此零件添加到銷售單據(jù)中時(shí)如果有最近售價(jià)就使用最近售價(jià)，顯示的最近售價(jià)包括日期、售價(jià)、最近售價(jià)客戶名稱、是否開單標(biāo)志（綠色標(biāo)志為開單，沒有標(biāo)志為不開單）。如何取舊單號(hào)單擊“舊單據(jù)”按鈕顯示取舊單號(hào)窗口，有兩種方法取舊單號(hào)1提取選定客戶的舊單號(hào)（先選定客戶名稱然后單擊“舊單號(hào)”按鈕，2取所有客戶的舊單號(hào)（不用選擇客戶名稱直接單擊“所有單號(hào)”按鈕）。2預(yù)售管理（功能說明）當(dāng)客戶需要您幫他預(yù)留貨物時(shí)，你可通過預(yù)售方式，暫時(shí)將此零件下庫存，當(dāng)客戶來拿貨時(shí)，這時(shí)再轉(zhuǎn)為銷售，計(jì)算利潤。這樣就不會(huì)不小心把此零件買給其它客戶。具體方法同銷售管理，在做完預(yù)售單，當(dāng)客戶下次來拿貨時(shí)，通過預(yù)售查詢，可查詢到預(yù)售明細(xì)，查詢方法是，在預(yù)售管理主窗口單擊“預(yù)售查詢”出現(xiàn)預(yù)售查詢窗口，選定預(yù)售單位的記錄之后單擊“確定”按鈕或雙擊客戶名稱屏幕顯示預(yù)售單據(jù)，如部份轉(zhuǎn)銷售，單擊預(yù)售單據(jù)的轉(zhuǎn)銷售標(biāo)志，選擇要轉(zhuǎn)銷售的零件，單擊“轉(zhuǎn)銷售”顯示轉(zhuǎn)銷售窗口，選擇完結(jié)算方式、是否開單后單擊“確定”按鈕，如果要全部零件轉(zhuǎn)銷售，則當(dāng)提示“是否選擇所有記錄”時(shí)選擇“是”，此單據(jù)所有的零件都轉(zhuǎn)為銷售單。3銷售退貨（功能說明）前面說過，當(dāng)天銷售的可以取舊單據(jù)修改，過了當(dāng)天只能做銷售退貨。具體方法用鼠標(biāo)點(diǎn)擊銷售菜單中的銷售退貨，進(jìn)入銷售退貨窗口中，把要做銷售退貨的零件資料用拼單代碼或是零件編碼等查找出來，然后點(diǎn)擊到退貨單中去輸入退貨數(shù)量，退貨金額，最后點(diǎn)擊“確定”或按F9鍵就行了。當(dāng)然銷售退貨也可以取舊單據(jù)修改或是刪除。4內(nèi)部調(diào)撥（功能說明）把你這個(gè)倉的零件調(diào)用到另一個(gè)倉去。具體方法點(diǎn)擊菜單“銷售”中的“內(nèi)部調(diào)撥”，把你要,調(diào)用的零件查找出來，點(diǎn)擊到調(diào)撥單中去，輸入調(diào)入倉和數(shù)量。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕或F9鍵。也可以取舊單據(jù)修改或刪除。5零件報(bào)損（功能說明）把你不能銷售也不能退貨的零件進(jìn)行報(bào)損。具體方法點(diǎn)擊菜單“銷售”中的“零件報(bào)損”，把要進(jìn)行報(bào)損的零件找出來，點(diǎn)擊到報(bào)損單中，輸入報(bào)損數(shù)和報(bào)損價(jià)，然后點(diǎn)擊“確定”或按F9。也可以取舊單據(jù)進(jìn)行修改或刪除。6詢價(jià)管理（功能說明）少量的給客戶報(bào)價(jià)。具體方法點(diǎn)擊菜單“銷售”中的“詢價(jià)管理”，把要給客戶報(bào)價(jià)的零件資料找出來，輸入數(shù)量，報(bào)價(jià)金額，也可以看到零件的進(jìn)價(jià)。這樣就可以方便你應(yīng)該給客戶報(bào)價(jià)多少。注意1詢價(jià)轉(zhuǎn)銷售時(shí)如果此零件轉(zhuǎn)銷售的數(shù)量大于庫存中此零件的數(shù)量時(shí)系統(tǒng)按庫存中的數(shù)量轉(zhuǎn)銷售。例如詢價(jià)單中的大修包有10個(gè)，庫存中此大修包只有5個(gè)，轉(zhuǎn)為銷售時(shí)只有5個(gè)。2如果詢價(jià)單中的某零件是手工輸入的則此零件不轉(zhuǎn)為銷售。7報(bào)價(jià)管理（功能說明）大批量的給客戶報(bào)價(jià)，配合電話快速報(bào)價(jià)的功能，當(dāng)您給客戶報(bào)價(jià)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)自動(dòng)存入報(bào)價(jià)單，過段時(shí)間，客戶來拿貨時(shí)，通過報(bào)價(jià)單查詢，馬上就可全面了解到客戶上次詢價(jià)的情況。具體方法同銷售管理。C單據(jù)查詢菜單介紹單據(jù)查詢分為九個(gè)功能模塊即1銷售單查詢2入庫單查詢3預(yù)售單查詢4退貨單查詢5訂貨單查詢6調(diào)撥單查詢7報(bào)損單查詢8詢價(jià)單查詢9報(bào)價(jià)單查詢（功能說明）這些單據(jù)查詢，都是起查詢作用。通過各種組合查詢都可查到歷史單據(jù)的各種明細(xì)情況，并都具備統(tǒng)計(jì)功能及打印功能。1銷售單查詢（功能說明）通過各種組合查詢可查到當(dāng)日及歷史銷售單據(jù)的各種明細(xì)情況，并具有統(tǒng)計(jì)功能及匯總打印等功能。（比如某客戶這段時(shí)間在您這里拿了些什么貨，各種明細(xì)情況及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出成交數(shù)量、金額、毛利、毛利率等或者某個(gè)零件在這段時(shí)間您買給了哪些客戶，各種明細(xì)情況及這個(gè)零件幫我賺了多少利潤，都一目了然。并且可以匯總打印出來對(duì)帳。）。具體方法為用鼠標(biāo)單擊“單據(jù)”、“銷售單查詢”或選擇菜單后回車屏幕顯示銷售單查詢主窗口，也可以按快捷欄上的“銷售單”按鈕也可進(jìn)入銷售單查詢窗口。窗口上方有是否開單標(biāo)志、是否為轉(zhuǎn)銷售標(biāo)志、優(yōu)惠率、單號(hào)、退貨數(shù)、當(dāng)天，歷史標(biāo)志等，您可以查詢當(dāng)天的銷售單據(jù)或銷售單據(jù)歷史，單擊“當(dāng)天銷售”或“銷售歷史”按鈕，屏幕出現(xiàn)總銷售單明細(xì)，您單擊“組合查詢”按鈕或按F12鍵即可任意查詢到您想了解的各種明細(xì)數(shù)據(jù)，并可實(shí)現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)，打印功能，（注意屏幕下方出現(xiàn)的各種功能鍵位幫助）。2入庫單查詢（功能說明）查詢你入庫的所有歷史的記錄。具體方法同銷售單查詢。3預(yù)售單查詢（功能說明）查詢你做預(yù)售的所有歷史的記錄。具體方法同銷售單查詢。4退貨單查詢（功能說明）查詢你銷售退貨和庫存退貨的所有記錄。具體方法同銷售單查詢。進(jìn)入退貨查詢窗口之后，當(dāng)你點(diǎn)擊銷售退貨按鈕時(shí)屏幕上全部顯示的是銷售退貨的零件資料，當(dāng)你點(diǎn)擊庫存退貨按鈕時(shí)，屏幕顯示為所有庫存退貨的零件資料。5訂貨單查詢（功能說明）查詢你到什么地方去訂貨的所有記錄。具體方法同銷售單查詢。6調(diào)撥單查詢（功能說明）查詢你做零件調(diào)撥的記錄。7報(bào)損單查詢（功能說明）查詢你所有零件已經(jīng)做了報(bào)損單的記錄。具體方法同銷售單查詢。8詢價(jià)單查詢（功能說明）查詢你給客戶少量報(bào)價(jià)的零件記錄。具體方法同銷售單查詢。9報(bào)價(jià)單查詢（功能說明）查詢你給客戶大批量報(bào)價(jià)的零件記錄。具體方法同銷售單查詢。進(jìn)入窗口后也可以取舊單據(jù)查詢哪一筆資料的記錄。D財(cái)務(wù)管理菜單介紹財(cái)務(wù)管理分為五個(gè)功能模塊即1應(yīng)收帳款2應(yīng)付帳款3現(xiàn)金帳目4銀行帳目5費(fèi)用管理1應(yīng)收帳款（功能說明）通過銷售管理，選擇掛帳方式，應(yīng)收帳款自動(dòng)生成對(duì)帳單并存入銷售掛賬明細(xì)，并具有總額統(tǒng)計(jì)及某購貨單位掛帳金額明細(xì)，打印對(duì)帳單等功能。具體方法為用鼠標(biāo)單擊“財(cái)務(wù)”、“應(yīng)收帳管理”或選擇菜單后回車進(jìn)入應(yīng)收總賬，選擇某掛賬單位之后用鼠標(biāo)雙擊或按F3鍵進(jìn)入應(yīng)收對(duì)帳單，某單位掛帳明細(xì)一目了然，如要看某一單里的零件銷售名細(xì)，選擇好之后單擊“明細(xì)”按鈕或按F3鍵可顯示單號(hào)明細(xì)，單擊“應(yīng)收明細(xì)”按鈕可看該客戶所有應(yīng)收明細(xì)，單號(hào)明細(xì)看某帳單據(jù)，應(yīng)收明細(xì)看所有單據(jù)的明細(xì)，而且在應(yīng)收對(duì)帳單還具備查詢、增加、刪除、修改功能，增加請(qǐng)按INSERT鍵或單擊“增加”按鈕，刪除請(qǐng)按END鍵或單擊“刪除”按鈕。2應(yīng)付帳款（功能說明）通過零件入庫，選擇掛帳方式，應(yīng)付帳款自動(dòng)生成對(duì)帳單并存入進(jìn)貨掛賬明細(xì)，并具有總額統(tǒng)計(jì)及某供貨單位掛帳金額明細(xì)，打印對(duì)帳單等功能。具體方法同應(yīng)收賬款。3現(xiàn)金帳目（功能說明）通過銷售管理，零件入庫，選擇現(xiàn)金方式，現(xiàn)金帳目自動(dòng)生成現(xiàn)金帳并存入銷售，進(jìn)貨現(xiàn)金賬明細(xì)，并具有總額統(tǒng)計(jì)及某購貨，供貨單位現(xiàn)金賬金額明細(xì)，打印現(xiàn)金賬單等功能。也可以在窗口里面點(diǎn)擊“增加”按鈕增加一條新現(xiàn)金帳?？梢酝ㄟ^和種查詢進(jìn)行查詢。具體方法同應(yīng)收賬款。4銀行帳目（功能說明）通過銷售管理，零件入庫，選擇支票，匯票方式，銀行帳目自動(dòng)生成銀行帳并存入銷售，進(jìn)貨銀行賬明細(xì)，并具有總額統(tǒng)計(jì)及某購貨，供貨單位銀行賬金額明細(xì)，打印銀行單等功能。也可以在窗口里面點(diǎn)擊“增加”按鈕增加一條新銀行帳?？梢酝ㄟ^和種查詢進(jìn)行查詢。具體方法同應(yīng)收賬款。5費(fèi)用管理（功能說明）幫您記載公司發(fā)生的經(jīng)營管理費(fèi)用明細(xì)，費(fèi)用金額及金額統(tǒng)計(jì)。具體方法同應(yīng)收賬款。增加費(fèi)用明細(xì)請(qǐng)按INSERT鍵，也可以在窗口下直接按“增加”按鈕。E綜合管理（菜單介紹）綜合管理分為五個(gè)功能模塊即1零件名2零件資料3客戶資料4員工檔案5修改密碼1零件名（功能說明）當(dāng)在建立零件資料時(shí)，零件名會(huì)自動(dòng)生成拼音代碼，在此功能模塊中系統(tǒng)為您維護(hù)零件名代碼，可隨時(shí)增加、修改、查詢、打印、刪除。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“零件名”或選擇菜單后回車進(jìn)入零件名基本屬性定義，按屏幕下方的功能鍵即可完成各個(gè)零件名代碼屬性定義的各個(gè)功能。2零件資料（功能說明）零件入庫之前的準(zhǔn)備工作，零件資料的屬性定義在此功能模塊完成，包括定義某零件的編碼、零件名、車型、單位、備注、檢索碼、零件名自動(dòng)生成拼音代碼。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“零件資料”或選擇菜單后回車進(jìn)入零件資料基本屬性定義，也可以按快捷欄中的“零件”按屏幕下方功能鍵即可完成各個(gè)零件資料基本屬性定義的各個(gè)功能。增加新零件資料可按INSERT鍵，可以點(diǎn)擊按鈕“增加”即可。輸零件資料的時(shí)候車型選擇有的，就直接在里面選，假如沒有，就點(diǎn)擊空白處回車，然后新增加一個(gè)車型。（注單位也一樣。）輸完零件資料后點(diǎn)擊保存，就可以直接輸?shù)诙€(gè)零件資料了，假如不在增新零件資料，點(diǎn)擊“退出”按鈕即可。假如你要修改某個(gè)零件資料，你點(diǎn)擊到那個(gè)零件資料，然后點(diǎn)擊窗口下的“修改”按鈕進(jìn)行修改，修改完畢之后，再點(diǎn)擊“保存”銨鈕。若你要?jiǎng)h除某個(gè)零件資料，點(diǎn)擊到那個(gè)零件資料，然后點(diǎn)擊窗口下的“刪除”按鈕。也可以通過各種查詢，查詢某個(gè)零件資料。3客戶資料（功能說明）建零件資料進(jìn)同時(shí)可進(jìn)行客戶基本資料的定義。（很重要，定義好之后在銷售及入庫時(shí)都需要，單據(jù)明細(xì)查詢時(shí)一目了然）具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“客戶資料”或選擇菜單后回車進(jìn)入客戶資料基本屬性定義，也可按快捷欄中的“客戶”按屏幕下方功能鍵位幫助即可完成各個(gè)客戶資料基本屬性定義的各個(gè)功能。增加新客戶資料請(qǐng)按INSERT鍵，或點(diǎn)擊客戶資料窗口中的詳細(xì)資料，再點(diǎn)擊“增加”按鈕。假如你要修改某個(gè)客戶的資料，首先點(diǎn)擊到要修改的的客戶資料，再點(diǎn)擊客戶資料窗口上的詳細(xì)資料，再詳細(xì)資料窗口中直接進(jìn)行修改，修改完畢后按“保存”按鈕?？蛻糍Y料里面有一個(gè)最大掛帳金額，最大掛帳期，最大掛帳金額的意思就是說，你只允許購貨商差你多少錢或是供貨商只允許你差他多少錢，你在最大掛帳金額里面輸入你的最大掛帳金額，超過最大掛帳金額的時(shí)候，電腦就會(huì)自動(dòng)提示你，掛帳金額已經(jīng)超過了，應(yīng)該結(jié)帳了。最大掛帳期限的意思是你只允許你的購貨商掛帳時(shí)間最長是多久或是你的供貨商只允許你掛帳的時(shí)間是多久。就可以在最大掛帳期限里面設(shè)置，比如說你只允許你的購貨商欠你的帳是三個(gè)月，你就在最大掛帳期限里面設(shè)三個(gè)月，到了三個(gè)月之后電腦也會(huì)自動(dòng)提示你，該客戶的最大掛帳期限已到，應(yīng)該還得錢了。4員工檔案（功能說明）將公司員工的資料檔案存入計(jì)算機(jī)，方便以后隨時(shí)查詢，包括姓名、性別、籍貫、出生年月、受聘時(shí)間、聘用期限、職務(wù)及身份證號(hào)碼。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“員工管理”或選擇菜單后回車進(jìn)入員工資料基本屬性定義，按屏幕下方功能鍵即可完成各個(gè)員工資料基本屬性定義的各個(gè)功能。增加新員工資料請(qǐng)按INSERT鍵或按員工檔案窗口上的“增加”按鈕。5修改密碼（功能說明）修改定義好的操作員密碼，任意選擇自已喜歡、容易記憶的密碼。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“修改密碼”或選擇菜單后回車進(jìn)入修改密碼屬性定義。修改完畢后按“確定”按鈕注比佳專業(yè)系統(tǒng)的初始代碼是“22，”密碼是“23”。安裝好比佳專業(yè)系統(tǒng)之后一定要把操作員“比佳”改成你們公司的操作員。F決策（菜單介紹）綜合管理分為六個(gè)功能模塊即1權(quán)限設(shè)置2零件分析3客戶分析4月營業(yè)分析5當(dāng)日統(tǒng)計(jì)分析6歷史統(tǒng)計(jì)分析1權(quán)限設(shè)置（功能說明）經(jīng)理將不同的權(quán)限分配給不同的操作員，經(jīng)理規(guī)定操作員能進(jìn)的功能模塊可以進(jìn)入，不能進(jìn)的功能模塊進(jìn)入不了，真正做到分工不同，職責(zé)不同。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“決策”、“權(quán)限設(shè)置”或選擇菜單后回車進(jìn)入操作人員權(quán)限定義，單擊“增加”按鈕增加操作員，定義操作員姓名、代碼及密碼，權(quán)限設(shè)置主窗口的左方是設(shè)置權(quán)限的列表，鑰匙圖標(biāo)表示允許使用，鎖圖標(biāo)表示不允許使用，窗口的右方是操作員權(quán)限資料。如何增加操作員和權(quán)限首先用鼠標(biāo)單擊“增加”按鈕，窗口右方的列表會(huì)增加一個(gè)操作員的空白記錄，您可以在此記錄的用戶名、代碼、密碼中輸入資料,資料輸入完后，請(qǐng)?jiān)诖翱谧蠓降牧斜碇性O(shè)置權(quán)限，用鼠標(biāo)雙擊要增加或取消的權(quán)限，最后在窗口上方的選擇框中設(shè)置操作員可以使用的菜單攔，例如您要某個(gè)操作員只使用銷售和單據(jù)查詢菜單，就用鼠標(biāo)單擊使“銷售”、“單據(jù)”選擇框的內(nèi)容變?yōu)椤啊保辉试S使用的則去掉“”，增加完畢之后點(diǎn)擊“保存設(shè)置”或F2設(shè)置完成之后，退出系統(tǒng)之后此操作員輸入自己的代碼和密碼即可使用。2零件分析（功能說明）通過零件及顧客統(tǒng)計(jì)來分析，按利潤、銷售額、銷售數(shù)自動(dòng)生成銷售排行榜。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“決策”、“零件分析”或選擇菜單后回車之后出現(xiàn)零件分析主窗口，操作步驟為先輸入要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段（從日期1到日期2），輸入完后用鼠標(biāo)單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)提示“正在統(tǒng)計(jì)請(qǐng)等待”，統(tǒng)計(jì)結(jié)果出來后可以分別按“利潤”、“銷售額”、“銷售數(shù)量”排序，自動(dòng)生成排行榜。例如，你點(diǎn)擊了“利潤”電腦就會(huì)依次的把你銷售零件利潤最高的排在最前面，最低的排在最后面。3客戶分析（功能說明）通過零件及顧客統(tǒng)計(jì)來分析，按利潤、銷售額、銷售數(shù)自動(dòng)生成銷售排行榜。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“決策”、“客戶分析”或選擇菜單后回車之后出現(xiàn)客戶分析主窗口，操作步驟與零件分析相同。4月營業(yè)分析（功能說明）統(tǒng)計(jì)某一年內(nèi)每個(gè)月銷售額的情況，并可生成圖表。具體方法用鼠標(biāo)選擇“決策”、“月營業(yè)分析”。G系統(tǒng)維護(hù)（菜單介紹）綜合管理分為十個(gè)功能模塊即1數(shù)據(jù)維護(hù)2數(shù)據(jù)備份3歷史數(shù)據(jù)4跟蹤查詢5環(huán)境設(shè)置6數(shù)據(jù)初始7數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換8數(shù)據(jù)整理9更改日期10顯示工具欄1數(shù)據(jù)維護(hù)（功能說明）系統(tǒng)軟件自維護(hù)功能，具有恢復(fù)數(shù)據(jù)索引、數(shù)據(jù)自動(dòng)排序、整理的作用，每個(gè)工作日要數(shù)據(jù)維護(hù)。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)維護(hù)”或選擇菜單后回車系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)索引維護(hù)。也可以在快捷欄上直接點(diǎn)擊“維護(hù)”即可。注意如果您使用的是比佳系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版則運(yùn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí)其它的工作站必須退出比佳系統(tǒng)。2數(shù)據(jù)備份（功能說明）防止數(shù)據(jù)萬一受到損害之前采取的安全措施。數(shù)據(jù)備份包括數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)備份包括日備份、月備份、軟盤備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)包括從軟盤恢復(fù)、從日備份恢復(fù)、從月備份恢復(fù)。注意事項(xiàng)如果系統(tǒng)的數(shù)據(jù)因停電或其它原因被破壞后不要做數(shù)據(jù)備份，防止已備份的正確的數(shù)據(jù)被已損壞的數(shù)據(jù)覆蓋而無法恢復(fù)。3歷史數(shù)據(jù)（功能說明）當(dāng)記錄超過100000時(shí)，系統(tǒng)運(yùn)行可能會(huì)變慢，建議你把數(shù)據(jù)保存到歷史文件中。4跟蹤查詢（功能說明）記錄操作員在系統(tǒng)中進(jìn)行的重要操作信息。記錄的信息存放在系統(tǒng)目錄的文件中，此文件只占用很少的硬盤空間，所以用戶可以一年清空這個(gè)文件一次，清空前應(yīng)將此文件備份到其它地方。5環(huán)境設(shè)置（功能說明）此功能將設(shè)置您使用比佳系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，包括公司信息、系統(tǒng)界面、入庫方式及銀行稅率、毛利統(tǒng)計(jì)方式、優(yōu)惠率密碼、單據(jù)打印方式等。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“系統(tǒng)”、“環(huán)境設(shè)置”或選擇菜單后回車，系統(tǒng)顯示環(huán)境設(shè)置主窗口，由5個(gè)頁面組成，分別是“公司信息”、“參數(shù)1”、“參數(shù)2”、“界面設(shè)置”、“工具欄”、“自定義紙張”。6數(shù)據(jù)初始（功能說明）此功能將清除您系統(tǒng)里的部分?jǐn)?shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù)，使用此功能時(shí)一定要小心，防止誤清除您的數(shù)據(jù)。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)初始”或選擇菜單后回車輸入正確的密碼之后即可選擇部分清除或全部清除。7數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換（功能說明）此功能是在您升級(jí)比佳系統(tǒng)新版本時(shí)使用，就是將舊版的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新版中，如果您的系統(tǒng)現(xiàn)在使用正常，請(qǐng)不要使用此功能。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”或選擇菜單后回車即可按照提示進(jìn)行操作。8更改日期（功能說明）對(duì)系統(tǒng)時(shí)間進(jìn)行修改，如果您在前兩天的工作中忘記下帳，通過更改日期然后再下帳，您就能把前兩天的賬補(bǔ)上。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”或選擇菜單后回車之后輸入日期，然后按“確定”按鈕日期即可生效。9顯示工具欄（功能說明）工具欄被用戶關(guān)閉后，可以使工具欄重新顯示在