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羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀袈羆肈芃螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂肂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀聿蒃蕿聿膂莆袈肈芄薁螄肇莆莄蝕肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芁薈螀螁羀莁蚆螀膂薆螞螀芅葿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒁襖肅蒄蝿襖芆芇螅袃莈薂蟻袂肈蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂蕿蚈羈肄莁薄羈膇薇蒀羇荿莀山西雙明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政管理中心制度二零零九年十二月二日目錄總則3第一章行政部組織架構(gòu)6第二章行政部管理制度7行政部行為規(guī)范管理制度7會(huì)議管理制度9檔案管理制度12文件收發(fā)制度13文印管理制度14部門印章、介紹信使用管理制度15電話使用制度16辦公用具購(gòu)置與發(fā)放管理規(guī)定16衛(wèi)生管理制度17差旅費(fèi)管理制度18車輛管理制度20保密制度21安全保衛(wèi)制度22第三章人力資源部制度24第四章公共關(guān)系部制度24總則第一條行政管理中心制度的目的行政管理中心作為公司一個(gè)職能部門，主要負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理及公共關(guān)系管理工作。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂以下一系列本制度。第二條行政管理中心部門職能本制度詳細(xì)描述了行政管理中心的部門職能、組織結(jié)構(gòu)及管理規(guī)范，用于規(guī)范指導(dǎo)行政管理中心的工作，是行政管理中心的基礎(chǔ)管理文件。1、行政部職能（1）負(fù)責(zé)全公司文秘、檔案管理、行政后勤工作等；（2）負(fù)責(zé)全公司各部門工作的督辦、考核及協(xié)調(diào)；（3）協(xié)助總經(jīng)理做好員工的日常生活安排管理工作；（4）協(xié)助總經(jīng)理建立內(nèi)部規(guī)章制度，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度，樹立良好的企業(yè)形象；（5）負(fù)責(zé)管理公司后勤保障工作；（6）負(fù)責(zé)管理公司辦公場(chǎng)所安全保衛(wèi)及消防工作；（7）負(fù)責(zé)管理公司車輛及交通安全工作；（8）負(fù)責(zé)公司員工的思想教育作風(fēng)建設(shè)、工作安排以及工作質(zhì)量進(jìn)度、勞動(dòng)紀(jì)律等監(jiān)督考核工作；（9）積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2、人力資源部職能（1）編寫制定公司人事管理制度；（2）組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作；（3）協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事方面工作的支持；（4）組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作；（5）做好員工到任、離職的交接工作，保證各個(gè)崗位的工作銜接正常；（6）負(fù)責(zé)辦理公司員工保險(xiǎn)，及時(shí)繳納各種費(fèi)用；（7）依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考；（8）組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感；（9）負(fù)責(zé)公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行；（10）對(duì)外協(xié)調(diào)好與政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系；3、外聯(lián)部職能（1）負(fù)責(zé)公司各類證照的申報(bào)、資質(zhì)升級(jí)及年檢工作，保證公司的合法高效運(yùn)營(yíng)；（2）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目征用開發(fā)和管理工作；（3）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)批文、土地證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、預(yù)售房許可證手續(xù)申報(bào)及辦理工作；（4）負(fù)責(zé)溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來訪；（8）負(fù)責(zé)對(duì)外樹立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；第一章組織結(jié)構(gòu)根據(jù)行政管理中心職能制訂組織結(jié)構(gòu)，如下圖示行政管理中心行政部人力資源部外聯(lián)部檔案后勤法律文員駕駛員招聘專員（1）負(fù)責(zé)公司各類證照的申報(bào)、資質(zhì)升級(jí)及年檢工作，保證公司的合法高效運(yùn)營(yíng)；（2）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目征用開發(fā)和管理工作；（3）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)批文、土地證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、預(yù)售房許可證手續(xù)申報(bào)及辦理工作；（4）負(fù)責(zé)溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來訪；（8）負(fù)責(zé)對(duì)外樹立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；聘專員培訓(xùn)專員報(bào)建員內(nèi)勤員前臺(tái)接待分管副總第二章行政部管理制度處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政管理中心的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司日常行政工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。行政部行為規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。一、儀表規(guī)范（一）1、總體要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。（二）2、要求員工上班頭發(fā)干凈，梳理整齊，不得做奇異發(fā)型。（三）3、服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。（四）4、女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。二、辦公室規(guī)范（一）1、辦公桌桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。（二）2、輔桌放文件夾、少量工具書、工作記錄本。（三）3、坐椅靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正；（四）4、垃圾簍罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。（五）5、報(bào)刊必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)；（六）6、飲水機(jī)放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。三、語(yǔ)言規(guī)范（一）1、交往語(yǔ)言您好，早上好，再見，請(qǐng)問，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；（二）2、電話語(yǔ)言電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好雙明地產(chǎn)”。請(qǐng)問，謝謝，再見。（三）3、接待語(yǔ)言您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。四、行為規(guī)范（一）堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗；（二）上班時(shí)間不能玩游戲、閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的事情；（三）為保持地毯干凈，不得在辦公室就餐。（四）接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。（五）不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。（六）上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。（七）吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。（八）根據(jù)清潔值日輪流表，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。（九）紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。（十）嚴(yán)守考勤制度。（十一）節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。（十二）不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。（十三）愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。會(huì)議管理制度會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。一、會(huì)議構(gòu)成公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理會(huì)議、公司例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議及其它會(huì)議構(gòu)成。二、會(huì)議內(nèi)容（一）1、董事會(huì)會(huì)議每月至少召開一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會(huì)議內(nèi)容1、討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。2、研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。3、研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。4、評(píng)估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。5、部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。（二）2、公司例會(huì)每周召開一次，每周五下午5點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理及其它管理人員。會(huì)議內(nèi)容1、總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。2、部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。3、各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。4、由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。（三）3、專業(yè)會(huì)議即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。（四）4、部門會(huì)議每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。會(huì)議內(nèi)容匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。1、提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。2、由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。（五）5、其它會(huì)議突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。三、會(huì)議安排（一）1、董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。（二）2、會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水等。（三）3、會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。（四）4、會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄。董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理會(huì)議及公司例會(huì)由行政部文員整理記錄，部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄，會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。四、會(huì)議要求（一）1、開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。（二）2、參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。（三）3、會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（四）4、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。（五）5、控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。（六）6、控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為23小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為3060分鐘。（七）7、會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。（八）8、會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。（九）9、參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、行政管理中心應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)公司全部檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、會(huì)議記錄、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、固定資產(chǎn)明細(xì)等由行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)歸檔。四、公司內(nèi)部基礎(chǔ)資料，各項(xiàng)目征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙、各類承包合同、協(xié)議的正本原件，各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料原件全部由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；相關(guān)部門對(duì)與自身工作有關(guān)的文檔進(jìn)行復(fù)印留檔。五、歸檔資料必須符合下列要求（一）文件材料齊全完整；（二）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；（三）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。七、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。八、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。文件收發(fā)規(guī)制度一、公司的全部紅頭文件及其他相關(guān)文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。文印管理規(guī)定一、文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。部門印章、介紹信使用管理制度一、公司公章由財(cái)務(wù)中心保管，合同專用章由合同組保管，介紹信由行政管理中心辦公室保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門章的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、印章使用要求（一）凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。（二）凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章或一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等須加蓋公司級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回財(cái)務(wù)中心。（四）凡因公需要加蓋部門印章者須經(jīng)部門經(jīng)理同意。此情況只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)性往來。（五）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。四、介紹信使用要求（一）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。電話使用規(guī)定一、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用，由辦公室專人統(tǒng)一繳納和報(bào)銷。二、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。辦公用具購(gòu)置與發(fā)放管理規(guī)定一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。二、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng)，并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。三、各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品購(gòu)買申請(qǐng)，注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià)，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)總經(jīng)理審批。四、各部門購(gòu)買物品計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。五、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批報(bào)告和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。六、各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。七、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價(jià)在100元以上物品，員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。八、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)分管副總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買或印制。九、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十、物品報(bào)廢須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。十一、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。十二、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、會(huì)議室、廁所、走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、空調(diào)上無(wú)浮塵；書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。三、公司辦公場(chǎng)所所有公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)；辦公室負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生,分管副總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生保潔實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人，各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。四、辦公場(chǎng)所公共區(qū)域衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次大清理，平時(shí)隨手清潔。五、公司將不定期舉行“5S工作現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比”活動(dòng)，每月檢查兩次，累積積分，根據(jù)結(jié)果每月要作出相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，并存檔匯總，列入年終部門先進(jìn)評(píng)比的。各部門要認(rèn)真對(duì)待，積極營(yíng)造良好的工作氛圍。差旅費(fèi)管理制度根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)（一）交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。（二）膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。（三）特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下（一）出差前依單填明部門、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)中心預(yù)支差旅費(fèi)。（三）出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目及金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)中心在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要、按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干（一）享受總經(jīng)理待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。（二）享受副總經(jīng)理和總工程師、總會(huì)計(jì)師待遇的人員，宿費(fèi)上限300元/日。（三）享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費(fèi)上限200元/日，其他人員宿費(fèi)上限100元/日，另伙食補(bǔ)助100元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。（四）公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。（五）公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。車輛管理制度一、公司車輛由行政管理中心辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提前說明，明確用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。三、外單位借車，需經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。如有臨時(shí)安排其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。五、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、車輛用油一律到指定加油站加油，并由司機(jī)本人簽字。七、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在最低范圍內(nèi)。八、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。九、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，加倍處罰。十、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每年應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由公司行政管理中心辦公室檔案專員負(fù)責(zé)。十一、違規(guī)與事故處理（一）下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)1、無(wú)照駕駛；2、未經(jīng)許可將車借予他人使用；3、違反交通規(guī)則引起的交通肇事；4、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。（二）意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司的秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；（二）人事決策中的秘密事項(xiàng)；（三）專有技術(shù)；（四）招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；（五）重要的合同、客戶和合作渠道；（六）公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；（七）董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。七、檔案存放區(qū)域，財(cái)務(wù)中心等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入，更不能隨便帶人進(jìn)入。安全保衛(wèi)制度為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作三、根據(jù)實(shí)際需要，行政管理中心辦公室兼管安全保衛(wèi)工作，每天下班時(shí)要負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的門窗、電燈是否關(guān)好，有無(wú)閑雜人員等，要切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。四、落實(shí)防火措施，會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用電1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐；3、會(huì)議中心、配電房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。六、落實(shí)防盜措施1、財(cái)務(wù)中心要注意安全防盜，下班時(shí)部門負(fù)責(zé)人要檢查保險(xiǎn)柜、門窗、電燈等全部鎖好關(guān)好；2、辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈；3、公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。第三章人力資源部制度詳見附本一。第四章公共關(guān)系部制度印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。印章定義本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。印章使用范圍公司章以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。部門章刻有公司部門名稱的印章。行政部章就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。財(cái)務(wù)部章就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。合同專用章以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。職銜簽字章刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。印章使用規(guī)定對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專用章。以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。印章保管1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。2、各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。3、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。印章使用用印前，先填寫印章使用登記表，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。本制度自二OO三年一月起執(zhí)行。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。公司合同包括公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。合同的起草由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；簽約的