文書檔案管理制度畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度導(dǎo)讀就愛閱讀網(wǎng)友為大家分享了多篇關(guān)于“文書檔案管理制度畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度”資料，內(nèi)容精辟獨(dú)到，非常感謝網(wǎng)友的分享，希望從中能找到對您有所幫助的內(nèi)容。相關(guān)資料一畜牧水產(chǎn)局文書檔案管理制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的檔案工作制度和保密制度,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,確保文書檔案完整齊全和絕對安全。二、凡外來公函、電函、文件等,一律由辦公室負(fù)責(zé)人或保密員收拆、統(tǒng)一登記編號(hào)、簽出處理意見,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或股站室閱辦上級(jí)機(jī)關(guān)來文,要及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)閱示,并送有關(guān)股站室閱辦和歸檔。三、凡以局名義發(fā)出的文件,由承辦者擬稿,經(jīng)股站室負(fù)責(zé)人核稿后,交辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送局長或主管局長簽發(fā),由文印室統(tǒng)一編號(hào)、打印,辦公室蓋章發(fā)送四、文件借閱要辦理登記手續(xù),閱后迅速交檔案室歸檔除上級(jí)機(jī)關(guān)組織人事部門可以按規(guī)定辦理手續(xù)借閱干部人事檔案外,只有分管人事領(lǐng)導(dǎo)和人事股人員才能查閱干部人事檔案。五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠于職守,保守秘密,及時(shí)做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛惜好檔案。相關(guān)資料二乙方管理制度文檔123213對代理公司（乙方）管理制度為有效促進(jìn)甲乙雙方的合作取得圓滿成功，甲方在積極配合乙方工作的同時(shí)，乙方也應(yīng)視為甲方銷售部門一樣來認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好項(xiàng)目的營銷策劃工作，在甲方的規(guī)范下提高現(xiàn)場工作人員的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)形象，建立高效有力的銷售團(tuán)隊(duì)。為此在對乙方的管理上特制定本制度。一、案場管理為提高乙方人員在銷售現(xiàn)場的服務(wù)水平和精神面貌，發(fā)揮“甲方形象窗口”的積極作用，特提出下列管理制度1、乙方銷售人員在工作時(shí)間內(nèi)，在銷售現(xiàn)場未著工作服、未打領(lǐng)帶、未佩戴工作牌，女生披頭散發(fā)、男生留長發(fā)、蓄胡須等形象不整的，甲方負(fù)責(zé)人（下同）每發(fā)現(xiàn)一人次罰款100元；2、乙方工作人員在銷售現(xiàn)場大廳吃零食、打瞌睡、說臟話，每人次罰款100元；3、乙方工作人員在銷售現(xiàn)場冷落客戶、怠慢客戶（無論是未成交客戶還是已成交客戶），引起客戶不滿，每次罰款100元；4、乙方工作人員在銷售現(xiàn)場有賭博、喝酒、相互斗毆、爭吵等現(xiàn)象發(fā)生，每人次罰款500元；5、乙方未按甲乙雙方約定的作息時(shí)間上下班，出現(xiàn)“晚開門”或“早關(guān)門”現(xiàn)象，每次罰款1000元（特殊情況提出申請批準(zhǔn)者例外）；6、乙方工作人員與客戶發(fā)生爭吵，嚴(yán)重?cái)捻?xiàng)目形象和工作聲譽(yù)的，每次罰款2000元。二、安全管理此項(xiàng)內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)安全和人身安全兩個(gè)方面，若乙方出現(xiàn)下述情況，一經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)，給予相應(yīng)處罰1、乙方工作人員不愛護(hù)甲方現(xiàn)場辦公用品和銷售財(cái)物，造成人為破壞者，賠償相應(yīng)損失A乙方工作人員人為破壞甲方辦公用品，造成物品不能正常使用者，由乙方負(fù)責(zé)賠償完好如初，并每次罰款1000元；B乙方工作人員浪費(fèi)銷售海報(bào)、樓書、禮品等銷售道具，性質(zhì)惡劣者，每次罰款500元；2、乙方工作人員進(jìn)入施工工地現(xiàn)場，自身未戴安全帽或未給客戶佩戴安全帽，每次罰款500元。一旦因此出現(xiàn)安全事故，乙方須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、配合管理乙方人員在與甲方工作配合中，因工作怠慢、服務(wù)積極性下降，造成甲方管理受挫，一經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)，給予乙方相應(yīng)處罰1、乙方工作人員在出席雙方約定的例會(huì)時(shí)，無故遲到每次罰款100元，無故缺席每次罰款500元；2、在正常的銷售反饋過程中，乙方每日現(xiàn)場銷售日報(bào)表無合理因素造成次日上午10時(shí)前未及時(shí)傳給甲方或傳遞內(nèi)容不完整的，每次罰款100元；3、在正常的銷售反饋過程中，乙方無合理因素造成銷售周報(bào)延遲約定時(shí)間一天以上；月度總結(jié)報(bào)告及下月工作計(jì)劃、當(dāng)月競爭樓盤調(diào)查報(bào)告等雙方約定內(nèi)容延遲約定時(shí)間2天以上，未及時(shí)匯報(bào)給甲方，每次罰款500元；無故中斷上述匯報(bào)內(nèi)容的，每次罰款1000元；4、乙方在反饋給甲方的各種日報(bào)表、周報(bào)表及月度總結(jié)報(bào)告中，各種數(shù)據(jù)因乙方有意造成嚴(yán)重失真，每次罰款1000元；5、乙方高級(jí)管理人員無故缺席項(xiàng)目現(xiàn)場管理，每人每日罰款200元。四、其他事項(xiàng)乙方工作人員違背正常的職業(yè)道德和工作紀(jì)律，出現(xiàn)下列行為之一，一經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)，每次罰款1000元1、銷售人員采取欺騙手段銷售房屋，引起客戶投訴的；2、擅自承諾客戶未經(jīng)甲方認(rèn)可的內(nèi)容或事項(xiàng)的；3、隨意收取客戶購房訂金或房款的；4、未經(jīng)甲方認(rèn)可更改購房合同內(nèi)容條款的；5、為了個(gè)人利益私下收取客戶錢財(cái)?shù)模?、迫使客戶請客吃飯，收取好處的；7、向外界有意透露客戶信息資料的。以上管理制度望乙方認(rèn)真遵守，配合甲方搞好項(xiàng)目銷售工作。若有違反制度規(guī)定的，每月罰款累計(jì)于結(jié)算銷售傭金時(shí)甲方予以扣除，作為項(xiàng)目團(tuán)體福利費(fèi)用，乙方無異議。本制度一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方負(fù)責(zé)人簽字即可生效。甲方日期日期乙方相關(guān)資料三文書管理制度文印室管理規(guī)定文件、檔案保存年限表文件收發(fā)規(guī)定企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度企業(yè)打字、油印工作制度文書管理規(guī)定企業(yè)文件管理制度公文管理規(guī)定公文處理實(shí)施細(xì)則一、文印室管理規(guī)定第一條公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第二條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。第三條私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。三、文件收發(fā)規(guī)定一公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；黨支部的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，黨支部書記簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。二文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。三文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。四屬于秘密的文件，核稿人?yīng)該注明秘密字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。五文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。六外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。七傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。四、企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度一全廠公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。二外發(fā)函、電要求。1各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。2每天下午點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。三外來郵件管理1外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。2凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。3一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。4私人不明平信一律放到信架信袋內(nèi)，由個(gè)人自取。5不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。6凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。四報(bào)刊訂購與收發(fā)。1報(bào)刊訂購。1訂購時(shí)間上半年、下半年2訂購手續(xù)不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價(jià)，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。2報(bào)刊收發(fā)。1收發(fā)員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。2收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。3每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。4各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。領(lǐng)取時(shí)，要對照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。五收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。六收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。七收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。五、企業(yè)打字、油印工作制度第一條凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。第二條由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月季生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。第三條不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非全廠性活動(dòng)講課提綱，非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。第四條凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上發(fā)文單經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號(hào)，有關(guān)部門會(huì)簽，分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印。第五條打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。第六條打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)廠辦安排的輕重緩急次序，進(jìn)行打字。打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻。第七條打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、油印室。第八條打字員要愛護(hù)打字、油印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。第九條文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。第十條凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料見第一條范圍分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排，專題會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對，油印、發(fā)送。第十一條兩辦秘書對文件的差錯(cuò)情況，要進(jìn)行登記考核。第十二條油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，油印底板和廢頁，余頁應(yīng)及時(shí)銷毀。六、文書管理規(guī)則總則第一條目的為使文書管理制度化，以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。第二條范圍本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門與外界來往的文書包括電報(bào)及關(guān)系企業(yè)含公司內(nèi)容各部門間來往文書包含簽呈，自收發(fā)文至歸檔全部過程之辦理與控制。承辦部門第三條總收發(fā)部門總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一辦理，各公司工廠所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門辦理?？偸瞻l(fā)部門負(fù)責(zé)文書之收受及發(fā)送。第四條管理部門一總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。二各公司工廠所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在地之經(jīng)理室或管理處或總務(wù)部門為管理部門。三關(guān)系企業(yè)各公司、部門間來往文書原則上以廠、處、部、室以上部門為管理部門。四管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書未按規(guī)定處理者，管理部門不得受理。第五條主辦及會(huì)辦部門一文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項(xiàng)文書的主辦部門，如有涉及其他部門時(shí)，其他部門則為該項(xiàng)文書的會(huì)辦部門。二本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、會(huì)辦及提供部門如表322行文第六條行文類別一函發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門間行文使用。二公告就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對象宣布時(shí)使用。三便函關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。四簽呈下級(jí)對上級(jí)有所請示或報(bào)告時(shí)使用。五電報(bào)業(yè)務(wù)處理須以電報(bào)行文時(shí)使用。六表格式公文政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實(shí)際需要印為固定格式使用。七其他1司法文書依據(jù)司法部門規(guī)定程序?qū)嵤?；訴訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤?會(huì)議紀(jì)錄及例行表報(bào)等的發(fā)送不必行文。第七條行文名義、署名及印信借用一對關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下1以公司名義由董事長署名蓋董事長職章屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。2以公司名義由總經(jīng)理署名蓋總經(jīng)理職章對政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行文。3以公司名義由總經(jīng)理署名、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。對省政府、市政府所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)等的行文。對當(dāng)?shù)厥?、縣政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的行文。對稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文?？偣芾硖幐鞑?、室、中心代表各公司對外的行文但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定。4以公司名義，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。對本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。營業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商之行文。5以部門名義，由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。營業(yè)、資材、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商的行文。6以部門名義蓋部門章采購部門對廠商的行文。人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個(gè)人的行文。7應(yīng)依本款第四項(xiàng)的名義、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文。8因環(huán)境特殊或事實(shí)需要，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準(zhǔn)。二關(guān)系企業(yè)各部門間應(yīng)以部門名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用印1正式行文者，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門章。2總管理處各部、室、中心對各公司行文的油印函件，蓋用部門章。3工務(wù)、資材、會(huì)計(jì)、總務(wù)等服務(wù)部門對其他部門的行文蓋部門章。4廠、處以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。三公告、人事通知單、聘任書、獎(jiǎng)狀、契約及依法令或特定業(yè)務(wù)如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等，須加蓋公司或業(yè)務(wù)專用章的文件，均應(yīng)蓋章，并視業(yè)務(wù)需要依規(guī)定加蓋董事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門主管簽字章或私章。四特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。五需以對等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng)斟酌實(shí)情處理。第八條行文的判行權(quán)限一以董事長署名行文者，應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長判行。二以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對外行文得由經(jīng)理主任判行者外，應(yīng)送各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。三以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。四以部門名義由廠處長署名行文者，應(yīng)由部門主管判行。五以部門名義行文者，應(yīng)由部門主管判行。六以公司名義蓋用公司公章行文者，應(yīng)由經(jīng)理級(jí)人員判行。七因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等使用公司名義，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時(shí)應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。八固定格式文書，應(yīng)由署名的主管于原稿判行后，授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門主管依式行文。文書處理程式通則第九條文書分類一機(jī)密類具有專利性、獨(dú)特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機(jī)密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。二A類凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書，應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。三B類一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書。四C類一般通知或參考性的函件無須呈判者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。五其他類與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報(bào)、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。第十條收發(fā)文登記單一第一聯(lián)為收發(fā)文登記單，收發(fā)人員按流水號(hào)碼順序裝訂存查。二第二聯(lián)為催辦單，于送經(jīng)辦部門簽收文件后，收發(fā)人員收回，按處理期限或待復(fù)日期之先后次序整理，按日核對催辦。三第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存，按處理期限或待復(fù)日期之先后整理，以備隨時(shí)稽催督導(dǎo)用。四第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。五第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。第十一條收發(fā)文字號(hào)的制定管理一對外行文的字號(hào)1公司X1X2X3總字第號(hào)。X1X2為公司簡稱；X3為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略；為公司收發(fā)文流水號(hào)。2事業(yè)部含直屬部門X1X2X3X4字第號(hào)X4為事業(yè)部或直屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理。3營業(yè)部門由各公司總經(jīng)理室制定。二對關(guān)系企業(yè)行文的字號(hào)1由各公司總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。2總管理處各部、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。三收發(fā)文編號(hào)1由文書管理部門按年份依流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。業(yè)務(wù)接洽便函另行編定，亦采流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。2復(fù)文以收文號(hào)碼為發(fā)文號(hào)碼，如有二號(hào)以上來文并案處理，以最后的收文號(hào)碼為發(fā)文號(hào)碼。3主動(dòng)發(fā)文號(hào)碼與一般收復(fù)文號(hào)碼采取同一編號(hào)順序。與外界來往文件第十二條收文一登記、分文來文由收發(fā)人員拆封后，于收發(fā)文登記單登記收文編號(hào)、收文日期、來文者、來文字號(hào)、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。二文件的分送收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存收發(fā)文登記單第一聯(lián)，依收文編號(hào)之流水號(hào)碼裝訂之。其余第二、三、四、五聯(lián)連同來文以分文專用卷宗送交經(jīng)辦部門主管核定要否答復(fù)及處理期限，記入收發(fā)文登記單第二、三、四、五聯(lián)，第二聯(lián)于當(dāng)天簽收后，夾放于分文專用卷宗退還收發(fā)人員，由收發(fā)人員按處理期限的日期先后予以整理為文件催辦之用。三文件交辦經(jīng)辦部門主管將文件批交辦理時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入收發(fā)文登記單第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導(dǎo)，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。四文件處理1經(jīng)辦人辦理文件時(shí)，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管判行。2經(jīng)辦人應(yīng)將處理經(jīng)過、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于收發(fā)文登記單第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄如不敷使用時(shí)，得以文書簽辦單補(bǔ)充，簽辦單隨同收發(fā)文登記單第五聯(lián)流程處理，并填記預(yù)定保存期限及銷案或待復(fù)日期后連同來文復(fù)文時(shí)需附復(fù)文稿經(jīng)呈判后打字、校對再轉(zhuǎn)送文書管理部門收發(fā)人員。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將收發(fā)文登記單第三聯(lián)抽出銷案。3收發(fā)人員收到辦妥的來文及收發(fā)文登記單第四、五聯(lián)時(shí)如無需復(fù)文者，依其類別編定檔號(hào)填記于第四、五聯(lián)將檔號(hào)及銷案日期轉(zhuǎn)記第一聯(lián)，抽出原留存的第二聯(lián)銷案，并將第五聯(lián)同文件歸檔，將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號(hào)填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案如需待復(fù)者，則將第二聯(lián)依待復(fù)日期的先后整理以備稽催，再將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。經(jīng)辦部門如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。4來文附件如屬現(xiàn)金、支票、匯票或其他有價(jià)證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來文時(shí)，應(yīng)即繳交出納部門簽收不應(yīng)隨文傳遞。第十三條主動(dòng)發(fā)文一擬稿、登記經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附收發(fā)文登記單一式五聯(lián)，填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預(yù)定保存年限及銷案或待復(fù)期限等欄，呈部門主管會(huì)核稿人員經(jīng)判行，送收發(fā)人員編號(hào)，轉(zhuǎn)打字、校對后，送交文書管理部門收發(fā)人員。二發(fā)文處理收發(fā)人員收到發(fā)文文件、原稿收發(fā)文登記單一式五聯(lián)，即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號(hào)的流水號(hào)裝訂；無須待復(fù)文件，第二、三聯(lián)即予銷案，如須待復(fù)者，第二聯(lián)由收發(fā)人員暫存，第三聯(lián)送經(jīng)辦部門主管，均依待復(fù)日期的先后整理以備稽催；第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫檔號(hào)，將檔號(hào)及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。第十四條外界復(fù)文的處理收發(fā)人員及文書經(jīng)辦部門收到外界復(fù)文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應(yīng)抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷案，將銷案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號(hào)轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門接到復(fù)文時(shí)，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷案，經(jīng)辦人應(yīng)于原發(fā)文的第四聯(lián)填記收文日期及字號(hào)。關(guān)系企業(yè)來往文件第十五條行文方式一正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。一般性的規(guī)定、通知、公告等函件無需復(fù)文時(shí)，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理1主管部門對其直轄部門行文時(shí)，受文部門免辦收文手續(xù)。2總管理處各部、室、中心及各公司相互行文，由受文公司總經(jīng)理室或部、室、中心文書管理部門辦理收文，其轉(zhuǎn)交所屬部門時(shí)，所屬部門免辦收文手續(xù)。3受文部門依前二項(xiàng)的規(guī)定免辦收文者仍應(yīng)處理呈核后依收文日期先后順序歸檔。二以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，依第十六條規(guī)定辦理。三各類文書的行文，應(yīng)就組織層級(jí)需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級(jí)轉(zhuǎn)文重印延誤時(shí)效。第十六條業(yè)務(wù)接洽便函之處理一發(fā)文經(jīng)辦人發(fā)文時(shí)，應(yīng)將接洽內(nèi)容列記于業(yè)務(wù)接洽便函第一聯(lián)，并填記文書類別、受文者、待復(fù)期限、附件等各欄，呈請主管判行后另依式填寫三聯(lián)連同第一聯(lián)呈主管主管簽署，一并送收發(fā)人員編號(hào)并記載收發(fā)文編號(hào)登記表再送監(jiān)印人員用印后，由收發(fā)人員將業(yè)務(wù)接洽便函第二、三、四聯(lián)送交受文部門，第一聯(lián)則依待復(fù)日期之先后整理以備稽催。二收文受文部門的收發(fā)人員收到業(yè)務(wù)接洽便函第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時(shí)間、編定收文號(hào)碼并記載收發(fā)文編號(hào)登記表將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門主管批定經(jīng)辦人后，由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門要求的待復(fù)日期先后整理，以備稽催。三復(fù)文經(jīng)辦人收到來文應(yīng)于第三聯(lián)擬具復(fù)文稿并填寫銷案或待復(fù)日期，及預(yù)定保存期限如需簽辦，則以文書簽辦單辦理，簽辦單連同業(yè)務(wù)接洽便函第三聯(lián)處理，經(jīng)主管判行后，依式填寫于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復(fù)日期，將第二聯(lián)送交受文部門原發(fā)文部門，第三、四聯(lián)編定檔號(hào)填記于檔號(hào)欄后；第三聯(lián)依其類別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號(hào)的順序存查。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后整理以備稽催。四回文處理發(fā)文部門的收發(fā)人員收到復(fù)文部門送達(dá)的便函第二聯(lián)時(shí)，于原暫存的第一聯(lián)注記復(fù)文的收文時(shí)間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預(yù)定保存期限送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷案，再一并編定檔號(hào)填記于檔號(hào)欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號(hào)的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注復(fù)文部門要求的待復(fù)日期，并按此日期的先后整理以備稽催，再行復(fù)文時(shí)，則依發(fā)文程序辦理。文書處理方式第十七條文書結(jié)構(gòu)一公告以主旨依據(jù)公告事項(xiàng)三段式斟酌運(yùn)用。二函、簽呈以主旨說明辦法請求、擬辦或建議三段式斟酌運(yùn)用。三業(yè)務(wù)接洽便函以公文三段式或以條例方式逐點(diǎn)敘述。四采用語體文以達(dá)到簡、淺、明、確的要求，可用表格處理的盡量利用表格。第十八條信函處理一指名營業(yè)、工務(wù)、資材及采購人員收受的信函由信封上的記載可認(rèn)為公務(wù)文書者，應(yīng)視同公務(wù)文書拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能辦認(rèn)為公務(wù)文書的信函，經(jīng)其本人拆封后如系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人員依本規(guī)則處理。二指名經(jīng)副理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務(wù)文書，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。第十九條簽呈處理一經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時(shí)，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。二經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng)副理級(jí)以上主管核示者各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長核示者則于廠處長部、室主管簽示后，由廠處、部室收發(fā)人員登記于簽呈事務(wù)備查表轉(zhuǎn)呈經(jīng)副理以上主管各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長核示，于核示后由廠處部室收發(fā)人員轉(zhuǎn)記批示情形，呈送廠處長部室主管核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會(huì)辦部門有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送會(huì)辦部門協(xié)同處理或備查。經(jīng)辦人辦妥后，將簽呈交由廠處、部室收發(fā)人員編定檔號(hào)填記于簽呈及簽呈事務(wù)備查表后，簽呈依其類別歸檔。簽呈內(nèi)容不宜為公眾周知者，應(yīng)指定專人專案簽辦。第二十條合約處理一訂立或修改合約時(shí)，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。判行后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請繕打、校對、用印。二固定格式的合約書其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門使用時(shí)依式填寫所需份數(shù)呈準(zhǔn)后，直接送請用印。三合約書簽約代表原稿、正本的保管部門規(guī)定如下表323保管部門收到合約書正本應(yīng)即貼足印花并予銷印后與原稿一并歸檔。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆谩５诙粭l副本及圖書處理副本視同正式文書，應(yīng)依規(guī)定處理、歸檔；各類圖書應(yīng)指定部門集中管理。第二十二條電報(bào)處理電報(bào)視同文書，依本規(guī)則辦理。第二十三條文書處理要點(diǎn)一經(jīng)辦文書遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。二為利文書處理并達(dá)分層負(fù)責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點(diǎn)簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對文案注意見，避免只簽名而無意見。三經(jīng)辦、會(huì)稿、核稿等人員之答名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認(rèn)。四經(jīng)辦文書應(yīng)視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門應(yīng)照會(huì)辦理，會(huì)稿案件會(huì)辦部門應(yīng)按速件處理之。第二十四條文件處理期限一收發(fā)人員收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí)送交有關(guān)人員。二分文人員的分文時(shí)期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。三經(jīng)辦人員的處理期限。1速件、電報(bào)、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。2一般案件由部門主管斟酌經(jīng)辦人的工作量，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。3來文定有答復(fù)期限者，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。4計(jì)劃、試驗(yàn)、研究、開發(fā)、規(guī)章修訂、測定、搜集資料等特殊案件部門主管應(yīng)斟酌實(shí)際需要分別規(guī)定其處理期限。5監(jiān)印人員原則上于當(dāng)天完成用印。6文件歸檔，應(yīng)日案日清，最遲不得逾二日。7簽呈案件，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時(shí)限。第二十五條文件稽催一經(jīng)辦人如未能如期辦妥文件，應(yīng)于處理期限屆滿前，經(jīng)請示部門主管同意后，以口頭通知文書收發(fā)人員更改處理期限。二收發(fā)人員應(yīng)按日檢查催辦聯(lián)，到期未見辦妥銷案者，應(yīng)先以口頭通知經(jīng)辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應(yīng)即以文書催辦單一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門主管交由經(jīng)辦人填注擬完成日期及遲延原因經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應(yīng)隨時(shí)將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。第二十六條發(fā)送方式文書發(fā)送方式分為專送、郵寄平信、限時(shí)、掛號(hào)、航空電報(bào)尋常、加急、書信、打字及集運(yùn)等，經(jīng)辦人應(yīng)于文書底稿上注明。第二十七條文件遞送一呈閱文件的遞送方式文件呈閱、呈判、會(huì)辦時(shí)，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機(jī)密，緊急或A類案件，則以桔紅色卷宗遞送。二部門間文件的遞送1發(fā)文及受文部門在同一廠區(qū)內(nèi)，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請請受文部門簽收后取回稽催。2發(fā)文及受文部門在不同廠區(qū)者，發(fā)文部門收發(fā)人員需將文件依受文部門地區(qū)別以處、部室為單位裝入內(nèi)部信封予以遞送，內(nèi)部信封僅書寫受文部門的廠、處、部、室名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。3各公司于各辦公地區(qū)應(yīng)設(shè)一文件寄送中心，總公司為各公司總經(jīng)理室，各公司工廠所在地為總務(wù)部門，各寄送中心得規(guī)定每日截止收件時(shí)間，以便整理集中裝運(yùn)。4收發(fā)人員將文件遞交寄送中心后，寄送中心人員應(yīng)將同一受文部門之廠處部室的文件集中整理，開具文件遞送清單一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專用文件袋寄送。收文地區(qū)之寄送中心人員收到文件袋拆開后，即以文件遞送清單第二、三聯(lián)連同文件送交各廠處收發(fā)人員簽收后留存第二聯(lián)，第三聯(lián)以當(dāng)天文件袋送還原發(fā)文的寄送中心存查。5總管理處各部、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的寄送中心登記轉(zhuǎn)送。6總公司各寄送中心的文件袋，需于下午五時(shí)前送交總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一運(yùn)寄。7原則上文件應(yīng)隨到隨送，不得積壓，寄送中心人員須于每日上午上班后30分鐘內(nèi)將文件袋內(nèi)文件分送各廠處、部室收發(fā)人員簽收。印信印信種類第二十八條種類一公章各公司向主管機(jī)構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專用之公司印信。二職章ZK1董事長、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。2刻有職別及特定業(yè)務(wù)專用的主管印信。ZK三職銜簽字章各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。四部門章刻有公司及部門名銜之印信。如為不得對企業(yè)外行文之部門，應(yīng)于部門章上加注對內(nèi)專用之字樣。五校對章、騎縫章、附件章刻有公司名銜及校對章或騎縫章附件章等字樣之印信。第二十九條印信的資料及形式所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。印信使用第三十條監(jiān)印人員一各公司公章及董事長職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請本企業(yè)董事長核定后任用。二特定業(yè)務(wù)專用的圖記及董事長職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。三各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。四監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準(zhǔn)或指派。第三十一條印信蓋用一行文時(shí)應(yīng)依第八條的規(guī)定判行送請監(jiān)印人員依第七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。二其他文件需蓋用印信者，經(jīng)辦人應(yīng)填具蓋用印信申請單一式二聯(lián)，經(jīng)呈準(zhǔn)后憑以申請用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應(yīng)于蓋用印信申請單正面加蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查。第三十二條印色使用公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。印信管理第三十三條印信的核定及制發(fā)部門一公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。二總管理處各部、室、中心的部門章或特定業(yè)務(wù)之主管職章經(jīng)各部室經(jīng)理主任核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。三各事業(yè)部經(jīng)理、廠處長的職銜簽字章、特定業(yè)務(wù)之主管職章及各部門的部門章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。第三十四條印信登記業(yè)務(wù)主辦部門需用特定印信或業(yè)務(wù)專用印信向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)報(bào)備時(shí)，該印信的登記、更換、撤銷等的手續(xù)，均由該主辦部門辦理。第三十五條印信申請一印信制發(fā)的申請因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填具請制發(fā)印信申請表一份，送會(huì)印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。（二印信換發(fā)的申請1印信的印文磨損申請換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填具請換發(fā)印信申請表一份，于備注欄拓具印模，敘明制發(fā)日期，送會(huì)印信管理部門依本規(guī)定第三十三條規(guī)定呈請核定后由管理部門換發(fā)。2原有廢舊印信應(yīng)于換發(fā)的印信收到后一周內(nèi)，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。三印信補(bǔ)發(fā)的申請1印信毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印信登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具請補(bǔ)發(fā)印信申請表一份，于備注欄敘明原印的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并會(huì)印信管理部門依本規(guī)則第三十三條規(guī)定呈經(jīng)核定后，由管理部門補(bǔ)發(fā)。2補(bǔ)發(fā)印信的文字體應(yīng)有異于原印信，以資區(qū)別。3遺失的印信尋獲時(shí)，應(yīng)即交由監(jiān)印人員于二日內(nèi)依本規(guī)定第三十六條規(guī)定辦理。四印信增刊的申請1一種印信以制發(fā)一枚為原則，但如因業(yè)務(wù)需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務(wù)主辦部門依本條第一款規(guī)則申請。2增刊的印信應(yīng)由管理部門斟酌實(shí)情設(shè)法加以區(qū)別。第三十六章印信繳銷一廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應(yīng)由監(jiān)印人員填具繳銷印信申請表一份，送會(huì)印信管理部門依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后，檢具繳銷之印信，送繳管理部門撤銷。二印信管理部門收到繳銷的印信，即斟酌實(shí)情予以保存或截角注銷。第三十七條印信管理一各種印信由各監(jiān)印人員負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。二印信管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印信之制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、稽查等管理工作，并設(shè)立印信登記表拓具印模、樣本，依序裝訂成冊，以利管理。三印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應(yīng)稽查一次。四主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交，并報(bào)送印信管理部門。檔案管理管理部門第三十八條管理部門一文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原搞須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書管理部門歸檔并換回影本。二各公司檔卷分類目錄及編號(hào)原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報(bào)送總管理處總經(jīng)理室。整理與分類第三十九條文件點(diǎn)收文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收一檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。二文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。三文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。四與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。五有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后，文件送歸檔。第四十條文件整理點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理一中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。二右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。三文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。第四十一條檔案分類一檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。二檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)細(xì)類。如案件不多，亦可僅使用部門及大類或小類二級(jí)。三同一小類或細(xì)類之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類或細(xì)類之后增設(shè)卷次編號(hào)，以便查考。四每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)目次表，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄；并以每一案一個(gè)目次編號(hào)為原則。五檔號(hào)之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號(hào)，B1B2為大類號(hào)，C1C2為小類號(hào)。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。第四十二條檔案名稱及編號(hào)一檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。二各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。三檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制檔案分類編號(hào)表，即將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。四檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。五檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號(hào)對照表，以免混淆。第四十三條檔號(hào)編定一案件如系新案，應(yīng)就檔案分類編號(hào)表，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號(hào)。二案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。三檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，編列檔號(hào)。四檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。歸檔與檔案清理第四十四條保存期限一歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用見出紙注明目次號(hào)碼，以便翻閱。二檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。第四十五條保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理一永久保存1公司章程；2股東名簿；3組織規(guī)程及辦事細(xì)則；4董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；5財(cái)務(wù)報(bào)表；6政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；7不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；8工程設(shè)計(jì)圖；9其他經(jīng)核定須永久保存的文書。二10年保存1預(yù)算、決算書類；2會(huì)計(jì)憑證；3事業(yè)計(jì)劃資料；4其他經(jīng)核定須保存10年的文書。三5年保存1期滿或解除之合約；2其他經(jīng)核定保存5年的文書。四1年保存結(jié)案后無長期保存必要者。五規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。第四十六條檔卷清理一管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時(shí)，依第四十五條的規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目次表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。二保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將收發(fā)文登記單第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。調(diào)卷第四十七條調(diào)卷程序一各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具調(diào)卷單經(jīng)其部門主管科長以上核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。二管檔人員接到調(diào)卷單經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于調(diào)卷單上填注借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。調(diào)卷單則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。三于檔案室當(dāng)場借閱者，得免填調(diào)卷單。四檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無訛并于調(diào)卷單填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。調(diào)卷單由管檔人員留存?zhèn)洳?。第四十八條調(diào)卷管理一調(diào)卷單以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。二調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請管檔人員負(fù)二責(zé)處理。三調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。四調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。機(jī)密文件第四十九條范圍一生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)圖具有專利性與獨(dú)特性之機(jī)械設(shè)計(jì)圖，以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。二技術(shù)性的資料獨(dú)特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn)，與外人技術(shù)合作或外人技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試驗(yàn)資料，國外現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告及其他技術(shù)上屬于機(jī)密性之資料。三業(yè)務(wù)性之資料銷售成本資料，市場情報(bào)，國外業(yè)務(wù)考察報(bào)告及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性之資料。四其他經(jīng)廠處長以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理之一切資料。第五十條保管部門一外來機(jī)密文件應(yīng)以各公司總經(jīng)理室為保管部門；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)副理室或總經(jīng)理指定之部門為保管部門。二屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。三總管理處各部、室、中心之機(jī)密文件，屬各該部門承辦之專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。四各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定總管理處由總經(jīng)理核定，負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。第五十一條外來機(jī)密文件處理一外來機(jī)密文件由代表公司取得該文件的人員徑送該公司總經(jīng)理室機(jī)密文件保管人員，收發(fā)文登記單一式五聯(lián)登記，呈請總經(jīng)理核派經(jīng)辦人主辦人及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動(dòng)發(fā)文均依第四章之規(guī)定流程處理。唯其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人。二若文件內(nèi)容影響公司權(quán)益重大時(shí)，保管人員于文件分類辦理時(shí)，應(yīng)以影本為之，原文件由保管人員妥藏。三主辦人于文件處理期間，需負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班以文件傳遞記錄卡注明時(shí)間、用途由經(jīng)辦人簽章后，文件傳遞記錄卡由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理詰比障擄或完工時(shí)主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并于文件傳遞記錄卡填注收回時(shí)間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨收發(fā)文登記單第五聯(lián)與密件一并歸檔。四密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。第五十二條自創(chuàng)之專業(yè)性機(jī)密文件處理一隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項(xiàng)目之業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本章的規(guī)定辦理。二前款各項(xiàng)機(jī)密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制翌月的工作計(jì)劃表寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。第五十三條經(jīng)辦方式一經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所處理機(jī)密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。二經(jīng)辦人不得請托他人代抄、代描機(jī)密文件，非經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)者，亦不得擅自復(fù)制。三經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理級(jí)以上主管專業(yè)性機(jī)密文件得呈廠、處長核準(zhǔn)后為的。四經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準(zhǔn)延長處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。第五十四條歸檔一外來機(jī)密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同收發(fā)文登記單第四、五聯(lián)及文件傳遞記錄卡送交保管人員簽收，編定檔號(hào)，依其類別登入機(jī)密文件保管備查簿，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。二內(nèi)部自行建立之機(jī)密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入機(jī)密文件送件單，隨文件送交保管人員編定檔號(hào)并簽收后，機(jī)密文件送件單退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號(hào)登入機(jī)密文件保管備查簿。第五十五條檔案整理一保管人員應(yīng)將每月增加的機(jī)密文件，于翌月五日前填更機(jī)密文件增列表呈總經(jīng)理專業(yè)性者呈經(jīng)理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具機(jī)密文件銷毀表呈報(bào)總經(jīng)理專業(yè)性者呈經(jīng)理核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理歸檔。二保管人員應(yīng)于每月底查對機(jī)密文件增列表及出國計(jì)劃書或工作計(jì)劃表，如有應(yīng)送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。三機(jī)密文件應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開保管。第五十六條調(diào)卷一各部門需調(diào)閱機(jī)密文件時(shí)，除依第四十八條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具調(diào)卷單注明調(diào)閱期間及用途，應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部門廠處長證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。二保管人員接到經(jīng)核準(zhǔn)之調(diào)卷單，應(yīng)即開立文件傳遞記錄卡一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，文件傳遞記錄卡由保管人員留存。用畢歸還時(shí)，密件經(jīng)保管人員點(diǎn)收無誤后，將歸還時(shí)間填記于”文件傳遞記錄卡”并經(jīng)調(diào)卷人簽認(rèn)后一并存檔。第五十七條副本機(jī)密文件需影、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管專業(yè)性者呈廠處長以上主管核準(zhǔn)后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記機(jī)密文件保管備查簿；副本含復(fù)印件視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。第五十八條文件管理經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應(yīng)妥善管理經(jīng)手的機(jī)密文件；倘有下列情形之一者，依人事管理規(guī)則第十四條或第三十六條的規(guī)定議處一拆散原案顯有弊端者。二原案被污損、抽換、涂改或遺失者。三擅自將文件攜帶外出，轉(zhuǎn)借或出示于人及其他宣泄機(jī)密情事者。四調(diào)卷逾期拒不歸還而不申述理由者。五擅自請托他人代抄、代描、復(fù)印或打字、印刷者。六文件分辦傳遞時(shí)，未以”文件傳遞記錄卡”記載或未于分辦當(dāng)日下班或完工時(shí)收回繳回妥藏者。附則第五十九條文件處理日數(shù)的統(tǒng)計(jì)一各收發(fā)人員根據(jù)”收發(fā)文登記單”第一聯(lián)，業(yè)務(wù)接洽便函第一聯(lián)發(fā)文及謁牧收文分別造具”文件處理統(tǒng)計(jì)表”一式二份，于翌月五日前，一份呈送經(jīng)理核閱后存經(jīng)理室備查全公司的”文件處理統(tǒng)計(jì)表”應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后存總經(jīng)理室備查，一份自存。二處理日數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)1收文案件自總收文之日起至復(fù)文發(fā)出或文件歸檔之日止，所需日數(shù)扣除例假日后為實(shí)際處理日數(shù)。2發(fā)文案件自文件發(fā)出之日起至其銷案之日止，所需日數(shù)扣除例假日后，為實(shí)際處理