辦公管理制度匯編云南永昌鉛鋅股份有限公司二九年八月十七日目錄1車輛和駕駛員管理制度12獎金、慰問金和節(jié)日費發(fā)放制度153向總經(jīng)理、黨委書記匯報工作制度274會議室管理制度305接待用品管理制度326信訪管理制度347會議管理制度438接待費、辦公費和小車費管理制度499保密工作制度5510辦公設備管理制度6211傳真、信函管理制度7412食堂管理制度7713收發(fā)文管理制度8114通訊工具（固定電話）管理制度9315信息管理制度9516印章管理制度10617領導、職能部門外部溝通制度11218形象視覺識別系統(tǒng)管理規(guī)定11619內(nèi)務管理制度12320檔案管理辦法12521商標管理辦法134云南永昌鉛鋅股份有限公司車輛和駕駛員管理制度第一章總則第一條為加強公司公務車輛和駕駛員管理，規(guī)范公務車輛使用，明確工作職責，提高工作效率，根據(jù)公司交通安全管理制度制定本制度。第二章適用范圍第二條本辦法適用于公司黨辦行政辦公務車輛和駕駛員管理。第三條本辦法所述公務車輛指資產(chǎn)屬于公司所有、公司黨辦行政辦管理使用的公務車輛。第四條本辦法所述駕駛員指公司黨辦行政辦專職負責駕駛公務車輛的正式員工。第三章公務車輛的使用范圍第五條公司領導專門公務用車。第六條部門公務用車、接待車，即非公司領導專門用車。第七條公司老領導因工作需要及健康原因等用車。第四章車輛管理和調(diào)度第八條公務用車由公司黨辦行政辦統(tǒng)一管理和調(diào)度。公司領導專門公務用車派專職駕駛員負責。部門公務用車為非領導專車（機動車），由辦公室根據(jù)實際情況安排。離退休老領導用車由辦公室根據(jù)實際情況負責安排。第九條部門到鉛鋅分公司、外包單位辦事原則不派車；到勐糯鎮(zhèn)以外出差的公務用車需提前2天提出申請，并與相關部門進行溝通，盡量合并用車。第十條黨辦行政辦根據(jù)工作需要和輕重緩急合理安排調(diào)度車輛，盡量滿足公務用車需求；車輛緊張時，及時與用車部門協(xié)調(diào)溝通，用車部門要服從大局、聽從調(diào)度。第十一條公務用車必須按用車申請目的地和路線行駛，無特殊情況不得超范圍使用，否則駕駛員有權拒絕。第五章駕駛員職責第十二條嚴格遵守道路交通安全法、公司交通安全管理制度等法律法規(guī)和制度，積極加強業(yè)務學習和安全教育培訓，確保行車安全。第十三條做好車輛日常維護保養(yǎng)，保持車況良好、車容整潔。第十四條服從調(diào)度，出車及時，禮貌待人，服務周到。第十五條注重個人儀表，重大活動和重要接待任務，統(tǒng)一著裝，注意維護公司形象。第十六條每月初對所駕駛車輛進行全面檢查，并提出維修保養(yǎng)計劃，經(jīng)黨辦行政辦領導批準后，方可進行維修。第十七條駕駛員每次行車、維修、保養(yǎng)均須按照正常審批程序進行，即根據(jù)實際情況須經(jīng)車隊、辦公室、財務、公司等領導批準后方可進行。對車輛的每次行駛、物耗、維修、保養(yǎng)、交接做好登記，每季度最后一個月25日以前將自己所駕駛車輛油耗、物耗、維修費、行駛等記錄提交辦公室一份。第十八條嚴禁擅自離崗，機動車輛每次出車任務完成后必須在車隊待命；領導專職駕駛員在領導外地出差3天以上的必須回車隊待命；無出車任務時，車輛應停放公司辦公大樓前車庫集中管理。第十九條無特殊情況下，未經(jīng)公司領導和黨辦行政辦領導批準，機動車駕駛員不得出車；不得交給專職駕駛員以外的人員駕駛。第二十條在外出差時，必須按時作息，確保行車安全；發(fā)生事故時，應及時報告黨辦行政辦領導，不得瞞報、謊報。文明行車，安全行車，嚴守道路交通安全法，不違規(guī)，不違法。嚴禁酒后駕車，駕駛車輛時不準抽煙，不接電話。第六章檢審與保險第二十一條車輛檢審由其駕駛員根據(jù)車輛實際情況和檢審日期，提前向車隊、黨辦行政辦領導提出申請，經(jīng)合理安排后方可進行檢審。第二十二條機動車年檢審所需材料1審車表（須在審車表上加蓋單位公章）2民警檢車簽字、蓋章3機動車安全檢測報告單、保險單副本可以在機動車檢驗有效期滿前三個月內(nèi)向登記地車輛管理所申請檢驗合格標志。申請前，機動車所有人應當將涉及該車的道路交通安全違法行為和交通事故處理完畢。申請時，機動車所有人應當填寫申請表并提交行駛證、機動車交通事故責任強制保險憑證及機動車安全技術檢驗合格證明。第二十三條具體業(yè)務流程領表外檢民警檢車機動車檢測中心上線開票交費簽章、核發(fā)檢驗合格標志第二十四條保險購買，由駕駛員結(jié)合所駕駛車輛實際情況提出購買險種，經(jīng)車隊、黨辦行政辦領導批準后保相關辦理人員，由相關辦理人員具體辦理。第二十五條車輛保險理賠（一）車輛保險理賠程序1保護事故現(xiàn)場，搶救傷員，迅速報案。車輛發(fā)生保險事故后，要立即保護現(xiàn)場，搶救傷員和財產(chǎn)，保留相關證據(jù)；立即向公安機關交通管理部門報案。電話通知保險公司報案（車輛保險卡上有保險公司的報案電話），48小時內(nèi)攜帶保險單正本、駕駛證、行駛證、被保險人的身份證到保險公司正式報案。車險條款通常規(guī)定在出險后48小時內(nèi)報保險公司，否則保險公司有權拒絕賠償。如果委托他人代為報案，報案人還應攜帶身份證及被保險人出具的代為報案委托書。2定損修理。因保險事故導致的車輛所有損失在修復之前，必須經(jīng)保險公司定損，以核定損失項目及金額；定損完畢后才可修理受損車輛；給第三人造成人身或者財產(chǎn)損害所支付的賠償金，理賠前也要經(jīng)保險公司核定賠償項目和相關證據(jù)、數(shù)額。3提交索賠單證，領取保險賠款。被保險人或者其代理人在事故處理完畢后，10日內(nèi)將索賠單證包括交通事故責任認定書、調(diào)解書、判決書和修理發(fā)票、醫(yī)療費發(fā)票、病歷、誤工費證明、被撫養(yǎng)人身份情況以及保單正本復印件、身份證復印件、行駛證復印件、駕駛員駕照復印件等資料提交給保險公司，由保險公司計算賠款；屆時，保險公司會通知領取保險賠款；領取賠款時，領款人要攜帶保險單正本、被保險人身份證或者戶口本原件，如委托他人他人代領，代領人還要攜帶身份證及被保險人出具的領取賠款授權書。4特殊案件的理賠。當車輛被盜或被搶時，應該先向公安機關報案，應在24小時內(nèi)通知出險地的派出所或刑警隊；然后向保險公司報案，車輛被盜或者被搶48小時內(nèi)攜帶個人資料到保險公司填寫機動車輛保險出險通知單，辦好登記手續(xù)。三個月內(nèi)，車輛未能尋回的，可帶齊以下證件公安機關開具的失竊證明、保險單正本、被保險車輛的行駛證、駕駛員的駕駛執(zhí)照、被保險人的身份證原件、報案人的身份證原件及車輛的鑰匙到保險公司索賠。（二）輕微交通事故的保險理賠當車輛發(fā)生損失數(shù)額較小的保險事故后，駕駛員可以將車開至保險公司指定修理處，讓修理廠幫助索賠。該情況一般經(jīng)過以下幾步為車輛定損理賠1檢驗證件，出示三證及保單本車行駛證、駕駛員的駕駛證、被保人的身份證、保戶保險單；2壞車檢查，初定車輛損失部位、壞車檢查、填寫案件審批表、復印所有證件等；3照相定損，照相定損，安排處理意見；4報案定時，按照案件審批表內(nèi)容報案。修理完畢，帶齊證件及修車發(fā)票到修理處接車即可，讓修理處代理索賠。（三）保險理賠員理賠流程出現(xiàn)交通事故后首先要做的是及時報案。出了交通事故除了向交通管理部門報案外，還要及時向保險公司報案。一方面讓保險公司知道投保人出了交通事故，另一方面也可以向保險公司咨詢?nèi)绾翁幚?、保護現(xiàn)場，保險公司會教車友如何向?qū)Ψ剿饕鹿首C明等。（四）駕駛員在理賠時的基本流程1出示保險單證2出示行駛證3出示駕駛證4出示被保險人身份證5出示保險單6填寫出險報案表7詳細填寫出險經(jīng)過8詳細填寫報案人、駕駛員和聯(lián)系電話9檢查車輛外觀，拍照定損10理賠員帶領車主進行車輛外觀檢查11根據(jù)車主填寫的報案內(nèi)容拍照核損12理賠員提醒車主車輛上有無貴重物品13交付維修站修理14理賠員開具任務委托單確定維修項目及維修時間15車主簽字認可16車主將車輛交于維修站維修第七章激勵與考核第二十六條對駕駛員的激勵與考核按照公司交通安全管理制度執(zhí)行。第八章車輛及其駕駛員安排情況第二十七條車輛及其駕駛員安排情況見下表序號駕駛員車輛名稱車牌號備注1楊超榮大眾途銳云M218882廖明波豐田霸道（四缸）云M552293金林明豐田霸道（6缸）云M228084鐘強豐田霸道（四缸）云M232365張應澤帕杰羅V73云M114186姜勐雪弗萊開拓者云M268317楊翔豐田霸道（四缸）云M382998尹尚龍豐田霸道（四缸）云M550779匡海四缸三菱云M0403310胡正興豐田商務云M接待車3882211金杯海獅云M18239機動車12黃緬邦北京吉普（帶斗）云M23252機動車13張國要北京吉普云M20901機動車14魯興田北京吉普云M28071機動車（無賬）15豐田皮卡（廠內(nèi)）云A70166機動車第九章附則第二十八條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。二九年七月二日附件1云南永昌鉛鋅股份有限公司黨辦行政辦車輛報修流程圖發(fā)生故障擬寫維修計劃提出維修申請領導審批填寫維修申請表電話申請（特殊情況）持報計劃到指定修理點維修根據(jù)實際情況進行修理開具發(fā)票開具發(fā)票，憑證領導簽字認可、報銷補填維修申請表領導簽字認可、報銷填寫維修記錄附件2云南永昌鉛鋅股份有限公司駕駛執(zhí)照檢審流程圖交警部門領取檢審申請表提出執(zhí)照檢審申請黨辦行政辦審核附件3云南永昌鉛鋅股份有限公司車輛檢審流程圖駕駛員體檢交警部門審核審核通過根據(jù)檢審時間，提前提出執(zhí)照檢審申請黨辦行政辦審核到檢審單位，并領取表格外檢民警檢車機動車檢測中心上線對車輛全面維修檢查開票交費簽章、核發(fā)檢驗合格標志辦理費用報銷手續(xù)附件4車輛保險理賠流程圖客戶投保否是否否是否是是否否是否否否是否是否是否立案委托異地查委托代查勘人代查勘代定損是否重大凝難案件是否保險責任核價人核價在系統(tǒng)和報案檔案中做未決繕制賠款計算書現(xiàn)場勘查定損按重大凝難案件理賠工作指引辦理拒賠核賠人核賠審批通過通知客戶領取繕款登記歸檔損余物資處理第三者追賠辦理有關手續(xù)附件5車輛保險投保流程圖遞交保單正本、保費發(fā)票和電子驗收單通知保險車輛信息變更交納保險費填寫機動車輛投保單和電子驗收單提供所有車輛的相關資料提供本單位的有效證明選擇承保公司車輛保險公司遞交保單批改的有關證明云南永昌鉛鋅股份有限公司獎金、慰問金和節(jié)日費發(fā)放制度第一章總則第一條為加強公司年度先進獎金、年度慰問金、節(jié)日費管理，規(guī)范企業(yè)獎勵、慰問、節(jié)日費標準，制定本制度。第二章適用范圍第二條本制度適用于公司常規(guī)評先獎勵資金、慰問金、節(jié)日費、禮金等管理。第三章使用對象及標準第三條先進評選原則及獎勵標準（一）先進集體和先進個人的評選原則及標準先進集體、先進個人的評選，必須本著實事求是、不虛、不浮、不夸、客觀、公正的原則，以認真負責的態(tài)度對被評選的集體、個人進行民主評選。不能夾雜任何個人主義和感情色彩，更不能走過場、敷衍塞責、草草了事。1評選標準先進集體評選標準評選先進集體，不能狹隘地從某一角度去參考，而應從大局、從整體著眼；要從該集體的領導班子、職工隊伍的綜合素質(zhì)和管理水平，從該集體的工作業(yè)績、貢獻和典型事跡，從該集體的精神風貌、全局意識、主人翁責任感等方面進行評選。有下列情況之一的，不能被評選為先進集體不堅持四項基本原則和改革開放的。不認真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及公司黨委、行政有關規(guī)章制度、會議文件精神的。改革不力、制度不全、完不成經(jīng)濟指標任務、虧損的。業(yè)績不突出、貢獻平凡的?？傮w形象差、職工組織紀律、勞動紀律渙散，違反國家法律法規(guī)、廠紀廠規(guī)次數(shù)多，受刑事處罰或黨紀、行政處分事例在兩人次以上的。發(fā)生過一次及其以上重大設備、人員安全事故的。發(fā)生過一次及其以上重大工作失誤的。置集體利益不顧,不擇手段謀求小集體、小集團及個人私利的。一年有三次“管理末位牌”的?！笆羌壩拿靼嘟M（部室）”評比活動有二次及其以上不滿“十星”標準的，不能被評為班組級先進集體。公司標兵評選標準凡在崗的干部、職工包括簽訂過勞動合同且在公司工作滿一年的臨時工均可被評選，全公司標兵名額控制在10名以內(nèi)。評選公司標兵，須從德、能、勤、績等方面進行認真細致的評選。有下列條件之一者，可列為優(yōu)先評選對象連續(xù)三年及其以上被評為先進生產(chǎn)者或先進工作者的。曾被評為公司標兵的。受到市級以上有關部門表彰的。為企業(yè)做出過突出貢獻的。長年工作在苦、臟、累、險工作崗位，任勞任怨，敬業(yè)奉獻，貢獻較突出的?！笆羌墶被顒釉u比工作被公司評為“優(yōu)秀十星級文明戶（員工）”的。有下列情形之一者，不能被評選為公司標兵不堅持四項基本原則和改革開放的。組織紀律差，無故遲到、早退一次及以上的，有一個及其以上曠工的。不響應黨和國家的號召，不認真遵照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行的。勞動態(tài)度差，消極怠工，工作業(yè)績較差的。受到過刑事處罰或黨紀、行政處分的。被公司督查組查到有違反法律法規(guī)、違反公司的有關規(guī)章制度一次及其以上的。屬管理人員及干部的，所管轄部門工作業(yè)績差，所屬職工表現(xiàn)太差、受到刑事處罰或黨紀、行政處分一次以上的，該管理人員或干部同樣不能被評選。不具有典型性、模范性、工作無實績、無奉獻精神的。有不良生活和工作作風的。“十星級”活動評比工作中，不屬“十星級文明戶（員工）”的。（3）先進個人先進生產(chǎn)者、先進工作者評選標準主要從德、能、勤、績等方面進行評選。德才兼?zhèn)?、有崗位操作技能、有能力、遵守勞動組織紀律、有突出業(yè)績的在崗職工，均可被評為先進個人。有下列情形之一者，不能被評為先進個人不堅持四項基本原則和改革開放的。組織紀律、勞動紀律差，無奉獻精神的。違反國家有關法律法規(guī)、公司規(guī)定，受到過刑事處罰或黨紀、行政處分的。被公司督查組查到有違紀行為的。有一個及其以上曠工的。作風不正或有其他不良行為的?！笆羌墶被顒釉u比工作中，不屬“十星級文明戶（員工）”的。2評選辦法、程序先進集體、先進個人的評選，采用民主評選上下協(xié)商、民主推薦、無記名投票或舉手表決，也可以自薦，但不能超出所分配的名額；上報程序為逐級審核、鑒定和上報，最終由公司組織會議評選決定。（1）先進集體、先進個人評選辦法先進集體的評選班組級由車間推薦上報分廠審評，車間級由分公司直接審評，分公司級科級采用自薦的方式上報公司，由公司審評。公司標兵的評選公司標兵評選對象或候選人，應先由本部門全體人員通過民主推薦，然后由分公司級科級將公司標兵候選人的基本情況、先進事跡公布于眾，后采用無記名投票或舉手表決的方式評選。公司標兵評選對象或候選人必須經(jīng)過民主評選。先進生產(chǎn)者的評選先進生產(chǎn)者候選人由班組單位自下而上逐級向上推薦，然后由車間級以上單位進行民主評選。先進工作者的評選先進工作者的評選，由于先進工作者產(chǎn)生于機關職能部門，可直接由各科室直接組織全體人員進行民主評選，但不能由部門負責人直接指定。（2）先進集體、先進個人的上報先進集體、先進個人候選人都采取逐級審評上報的辦法，最終由公司終評并發(fā)文表彰。3先進材料先進集體、先進個人候選人上報時必須附上真實、詳盡的先進材料，客觀公正地對先進的事跡做出評價，不褒貶、不偏袒。先進材料作為公司最終評選的依據(jù)，并隨文存檔。（1）先進集體的材料直接由分公司級科級部門擬寫。（2）先進個人的材料可由個人擬寫，但所屬車間、分公司部室必須加以文字證明并加蓋部門印章。4表彰先進集體、先進個人的表彰，采用發(fā)文、分開表彰的形式。表彰獎勵分為精神獎勵和物質(zhì)獎勵兩種。（1）精神獎勵先進集體和先進個人以印發(fā)文件的形式公布，同時頒發(fā)獎匾、獎狀或榮譽證書。（2）物質(zhì)獎勵發(fā)給一定的獎品或獎金。（二）年度先進集體和個人獎勵名額及標準序號先進類別名額獎金標準（元）備注1公司級先進集體3個100002車間級先進集體7個50003班組級先進集體13個30004標兵（管理干部，中層以上）2人10005標兵（職工及車間主任級以下管理人員）8人10006先進生產(chǎn)者（301）33500生產(chǎn)單位7先進工作者（201）11500職能部室合計136000第四條慰問金、節(jié)日費標準（一）春節(jié)內(nèi)部慰問標準序號慰問對象慰問標準備注1夜班職工16元/人2早班和中班職工10元/人3溫州通業(yè)公司駐永昌項目部200斤豬肉12件老品種低度酒4大青山礦業(yè)開發(fā)有限責任公司200斤豬肉12件老品種低度酒（二）春節(jié)外部慰問標準序號慰問對象慰問標準備注1保山電力公司5000元張總帶隊慰問總計5000元2縣林業(yè)局2000元3縣公安局治安大隊1000元4縣公安局禁毒大隊1000元5縣質(zhì)量技術監(jiān)督局1000元6縣公安局龍山分局1000元7龍陵縣林業(yè)公安分1000元楊副總帶隊慰問市場部、溫州通業(yè)、大青山配合計劃在1月20日2月10日11戶，總計12600元5地建分公司100斤豬肉6件老品種低度酒6搬運組30斤豬肉7撿石組5條紅梅煙8鎮(zhèn)直單位10桌，250元/桌9退休職工10桌，200元/桌酒水1500元局8勐糯林業(yè)站800元9三江口林廠800元10平達林業(yè)站800元11平達林業(yè)公安派出所800元12象達林業(yè)站800元13龍山林業(yè)派出所800元14鎮(zhèn)安林業(yè)公安派出所800元15縣環(huán)保局1000元16市環(huán)保局2000元17市消防支隊5000元18縣消防大隊1000元19市安監(jiān)局2000元20縣安監(jiān)局1000元21縣國土局1000元22市國土局3000元王家仁副總帶隊慰問安全生產(chǎn)管理部配合計劃在1月20日2月10日8戶，總計16000元23縣發(fā)展計劃局1000元24縣經(jīng)貿(mào)局1000元100025縣水務局1000元由何總工帶隊慰問計劃在1月20日2月10日7戶，總計8000元26龍陵電力公司2000元27縣路政大隊1000元28工業(yè)園區(qū)2000元29縣城建局1000元30龍山鎮(zhèn)政府2500元31龍華社區(qū)1000元32龍山鎮(zhèn)赧場社區(qū)1000元33龍山鎮(zhèn)白家寨村1000元34龍山鎮(zhèn)大坪子村1000元35龍新鄉(xiāng)黃草壩村1000元何副書記帶隊慰問，封應華配合計劃在1月20日2月10日5戶，總計7500元36縣人武部1000元37雙坡武警邊防檢查站2000元38縣武警邊防大隊2000元39縣武警邊防中隊1000元40縣森林武警中隊1000元41鎮(zhèn)安鎮(zhèn)政府2000元42龍新鄉(xiāng)政府2000元43象達鄉(xiāng)政府2000元44平達鄉(xiāng)政府2000元45勐糯鎮(zhèn)政府2000元46碧寨鄉(xiāng)政府2000元何副書記帶隊慰問，黨群工作部配合計劃在1月20日2月10日12戶，總計20600元47亮山林廠1600元48怒江大橋2000元49曼海橋檢查站2000元50紅旗橋邊防站1600元51打黑大橋邊防站1000元何副書記帶隊慰問黨群工作部、安全生產(chǎn)管理部配合計劃在1月20日2月10日，4戶，總計6600元52勐糯變電站（供電所）700元（實物）鉛鋅分公司進行慰問53龍陵縣國稅局54龍陵縣地稅局55龍陵縣工商銀行56農(nóng)業(yè)銀行龍陵縣支行57龍陵縣建設銀行58保山市工商銀行59農(nóng)業(yè)銀行保山市中心支行60保山建設銀行（擬取消）61昆明市華夏銀行昆明市民生銀行昆明市富滇銀行62昆明市光大銀行63昆明市招商銀行64昆明市交通銀行30000元郭總會帶隊慰問，財務部配合計劃在1月20日2月10日合計109000元（三）“八一”慰問標準序號慰問對象慰問標準（元）慰問1木康檢查站16002龍陵武警大隊16003龍陵武警中隊8004龍陵公安消防大隊800由硅業(yè)分公司組織慰問5龍陵森警中隊8006縣武裝部8007縣林業(yè)公安分局8008曼海橋檢查站16009怒江大橋（高速公路橋）160010保山市消防支隊300011紅旗橋邊防站160012打黑橋邊防站1600由公司總部慰問13退役軍人20元/人14現(xiàn)役軍人家屬20元/人各支部造冊領取發(fā)放15勐捧邊防派出所1000由永德公司組織慰問（四）教師節(jié)慰問標準序號單位金額備注1勐糯中心小學1000元2大寨小學1000元3龍四中1600元4鎮(zhèn)幼兒園1000元5鎮(zhèn)教辦1000元6大坪子小學1000元硅業(yè)公司組7龍山中心小學1000元8赧場小學1000元織進行慰問（五）中秋節(jié)慰問標準（六）重陽節(jié)慰問標準（七）節(jié)日費發(fā)放標準1春節(jié)節(jié)日費發(fā)放標準序號慰問對象慰問標準備注1中班職工15元/人含保衛(wèi)科、俱樂部、油庫、炸藥庫值班人員，各單位造冊領取序號慰問對象慰問標準備注1退休老職工、老領導400元/人以座談會及集餐方式等靈活組織序號發(fā)放對象發(fā)放標準備注1年末（農(nóng)歷）在冊的固定工、合400元/人2“五一”勞動節(jié)節(jié)日費發(fā)放標準同工、離退休職工2年末（農(nóng)歷）在冊、工作滿10個月以上、屬公司核撥工資的臨時工400元/人3凡年末（農(nóng)歷）在冊、達不到全額享受標準的臨時工按本年實際工作時間按月計發(fā)4外聘專家（發(fā)放節(jié)日費時，不在崗的除外）400元/人序號發(fā)放對象發(fā)放標準備注1在冊在崗的干部職工、外聘人員、100元/人停薪留職人員以及主體承包協(xié)議書規(guī)定不予享受節(jié)日費的人員不得享3中秋節(jié)節(jié)日費發(fā)放標準第五條禮金受節(jié)日費。2工作滿一年的臨時工100元/人3工作不滿一年的臨時工50元/人序號發(fā)放對象發(fā)放標準備注1在冊員工300元/人承包人員按其所簽訂的協(xié)議辦理2到廠6個月以上的臨時工300元/人3到廠不滿6個月（含6個月）的臨時工150元/人序號贈送對象贈送標準備注1集團公司及其下屬單位舉辦隆重10000元/次第六條伙食補助第四章附則第七條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。第八條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準?；顒?市委、政府及其職能部門舉辦隆重活動5000元/次3縣委、政府及其職能部門舉辦隆重活動2000元/次4一般外來重要領導500元內(nèi)的禮品袋/人序號補助對象補助標準備注1職代會代表200元/人2工代會代表200元/人3黨代會代表200元/人二九年七月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司向總經(jīng)理、黨委書記匯報工作制度第一章總則第一條為規(guī)范公司領導與各單位之間的內(nèi)部溝通機制，提高管理水平及辦公效率，特制定本制度。第二章工作要求第二條堅持“逐級匯報”制。即各單位工作人員向本單位負責人匯報，單位負責人向分管領導匯報，分管領導再向總經(jīng)理、黨委書記匯報；如與總經(jīng)理、黨委書記直接匯報，匯報單位必須提前3天將匯報計劃、內(nèi)容報黨辦行政辦，由黨辦行政辦根據(jù)情況合理安排。第三條總經(jīng)理、黨委書記要求下屬單位進行相關工作匯報的，或總經(jīng)理、黨委書記已與單位負責人進行預約的，單位負責人可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報。第四條出現(xiàn)特殊情況，單位可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報，然后及時知會黨辦行政辦、安全生產(chǎn)管理部。第五條因工作不匯報，造成影響和損失的，將追究當事單位的責任，并視情節(jié)輕重做出相應考核。第三章附則第六條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。第七條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。二九年七月二日附件云南永昌鉛鋅股份有限公司向總經(jīng)理、黨委書記匯報工作流程圖黨辦行政辦審核提出申請領導審批通知申請單位做好匯報安排匯報云南永昌鉛鋅股份有限公司會議室管理制度第一章總則第一條為進一步加強和規(guī)范公司本部會議室的使用和管理，制定本辦法。第二條辦公大樓三樓會議室由黨辦行政辦負責管理，大會場由黨群工作部負責管理。第二章會議室的使用和辦理第三條會議類型主要有高層會議、綜合會議、專業(yè)會議和臨時會議。（一）高層會議包括股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、經(jīng)理班子會、黨政聯(lián)席會，其使用的會議室由辦公室負責安排、籌備、辦理；（二）綜合會議黨代會、職代會、工代會、團代會、婦女大會、五四紀念大會、七一紀念大會、黨員干部大會等，其使用的會議室由黨群工作部負責安排、籌備、辦理。（三）專業(yè)會議指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務會議，如安全生產(chǎn)調(diào)度會、考核會，其使用的會議室由牽頭組織部門負責辦理。（四）臨時會議包括上級組織安排和因工作需要臨時召開的會議，如現(xiàn)場會、調(diào)研工作匯報會、業(yè)務洽談會等，其使用的會議室由辦公室安排、籌備，相關部門承辦、協(xié)辦。第四條所有使用視頻設備的會議，必須提前至少1天報辦公室，由辦公室根據(jù)情況提前做好安排、調(diào)試工作。第三章會議室使用要求第五條會議室辦理單位應提前將會議室使用計劃（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、會期、范圍及人數(shù)）報會議室管理部門，以做好會議室的安排、調(diào)配工作。第六條會議室辦理單位應在會前認真做好會標、席位卡、話筒、音響、錄音、錄像、視頻設備的準備工作，會前半小時將會議室門窗打開通風，保持會議室空氣清新；會議結(jié)束后及時打掃衛(wèi)生，保持會議室干凈、整潔。第七條會議室辦理單位要講究衛(wèi)生，愛護和正確使用會議室設備，會議結(jié)束后，會議室管理部門將對會議室的設備、衛(wèi)生進行檢查，嚴肅考核。第四章附則第八條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。第九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。二九年七月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司接待用品管理制度第一章總則第一條為加強公司接待物品管理，使接待工作更加規(guī)范化和程序化，提高工作水平和服務質(zhì)量，制定本制度。第二條接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、禮品。第二章管理程序第三條采購接待物品的采購，由市場部或黨辦行政辦專人負責采購。采購程序必須按照公司有關規(guī)定執(zhí)行，即由接待物品使用單位提出采購計劃申請，報經(jīng)相關部門領導、采購部門領導、公司領導批準，方可采購。第四條入庫接待物品采購后，交由辦公室專人負責統(tǒng)一接收、登記、保管，要求采購單據(jù)、驗收、交接雙方簽字認可等手續(xù)，便于檢查驗收。第五條出庫根據(jù)工作需要，接待物品的使用、出庫，須經(jīng)黨辦行政辦領導、公司相關領導或主要領導同意，方可安排使用。使用時，必須做好使用許可記錄、出庫記錄。第六條報賬報銷采購接待物品發(fā)票，須有采購申請、物品接收人或公司領導簽字，方可報銷。第三章管理要求第七條認真遵守各項規(guī)定，嚴格按職責和程序辦事，不得向無關人員議論接待有關情況。第八條因過失對接待物品造成損失的，要查明原因，并根據(jù)責任大小由過失人全部或部分賠償；因違紀違法行為造成損失的，應賠償全部損失，并視情節(jié)給予一定的考核處分、紀律處分。第四章附則第九條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。第十條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。二九年七月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司信訪管理制度第一章總則第一條為進一步規(guī)范信訪工作，切實維護公司和各單位穩(wěn)定，根據(jù)信訪條例和有關規(guī)定，結(jié)合辦理群眾來信來訪工作實際，制定本制度。第二章工作職責第二條公司信訪工作由公司黨辦行政辦牽頭、黨群工作部負責，相關職能部門歸口辦理有關信訪事項。第三條各支部具體負責本支部來信來訪接待處理工作。第三章工作范圍第四條接受職工群眾向公司或公司領導反映情況，提出建議、意見或投訴請求的來信、來訪。第五條上級部門交辦、轉(zhuǎn)辦、督查督辦的信訪事項。第六條綜合情況分析，及時、準確地向公司領導反映重要來訪情況，向有關單位（部門）通報相關信訪事項處理情況，指導督促公司各單位做好信訪工作。第四章工作原則第七條執(zhí)行黨的政策和國家的法律、法令，堅持實事求是，一切從實際出發(fā)。第八條熱情接待，誠信服務，提高效率，堅持原則，滿足職工群眾的正當要求。第九條堅持“屬地管理，分級負責，誰主管，誰負責”和依法、及時、就地解決問題與疏導教育相結(jié)合。第五章工作方式第十條接訪時間地點公司實行雙月接待日制度，即每雙月8日為公司接待日（遇周末或節(jié)假日則順延），接待地點公司接待室。第十一條接訪方式（一）定點接待即由一位公司領導和一位黨群工作部領導現(xiàn)場接待群眾來訪。領導干部接訪時，擺放公示牌，標明姓名、職務，并對每一件信訪事項填寫接訪登記表（附后），簽署具體處理意見。（二）重點約訪領導干部有針對性地約訪重點信訪人，傾聽其訴求，主動協(xié)調(diào)解決其合理性訴求；對情況復雜、涉及面廣、隱患突出、主體責任難于落實的重大信訪事項或群體性問題，由黨政領導干部牽頭，相關部門領導參加，地點可安排在大會議室。（三）帶案下訪對矛盾突出、工作滯后、積存問題較多的單位，以及解決難度大、久拖未決的信訪問題，納入重點管理，由領導干部帶案下訪，深入基層、深入群眾，廣泛聽取意見，剖析問題癥結(jié)，研究解決辦法。（四）聯(lián)合接訪由多名公司領導共同接訪，或是多個相關部門領導同時參加，聯(lián)合接訪可選擇適宜的場所。第十二條各支部實行每月定點接待日制度，即明確規(guī)定接待時間、地點，同時做好日常來訪值班工作，對群眾來訪必須做到隨時來訪、隨時接待、隨時處理。第十三條黨群工作部要密切配合，周密部署，提前做好信訪案件梳理工作和接訪現(xiàn)場應急處置保衛(wèi)工作，防止上訪群眾大量聚集，引發(fā)過激行為和突發(fā)事件。第六章工作程序第十四條辦理來信工作程序（一）來信簽收、消毒和分發(fā)，及時妥善處理。（二）來信啟封、裝訂及蓋章，辦理來信工作人員要嚴格按照受理來信范圍處理群眾來信，確保不誤拆。啟封時應注意保持郵票、郵戳、郵編、地址及信封內(nèi)材料的完整。群眾寫給公司領導的來信，經(jīng)領導拆閱后交辦的信函，按辦理來信的程序和原則辦理。（三）原信登記。及時登記原信基本情況，確?；緮?shù)據(jù)準確、完整。（四）登記原信后，要按照信訪條例第二十一條規(guī)定，區(qū)分情況，在15日內(nèi)采取上報、交辦、轉(zhuǎn)送、通報、保存等方式及時辦理。第十五條接待來訪的工作程序（一）接待來訪堅持雙向規(guī)范、個別接待和聯(lián)合接待的原則。（二）上訪人員應當?shù)街付ǖ慕诱剤鏊岢鲂旁L事項。多人提出共同信訪事項的，應當推選代表，代表人數(shù)不得超過人。（三）接談人員對所有來訪事項都應進行登記。（四）接談人員要核對來訪人的身份證或其他有效證件，聽取來訪人的陳述，詢問有關情況，記錄來訪人反映問題的主要情節(jié)及要求，并根據(jù)所反映情況確定是否屬于公司辦理范圍，屬公司辦理范圍則按程序辦理，不屬于公司辦理范圍則告知來訪人依法向有關機關提出。（五）接談中，發(fā)現(xiàn)來訪人有異常、過激言行時，公司領導不能參加的要及時向領導匯報，或與相關部門溝通，及時研究來訪問題的情況、來訪事項的處理方式等。（六）對來訪人提出的來訪事項涉及到的相關單位，接到聯(lián)合接待通知后，要及時到場進行聯(lián)合接待處理。（七）對一些涉及面廣，辦理難度較大的信訪案件，辦理部門應及時安排時間召集有關部門共同協(xié)商解決，并在60天以內(nèi)落實辦理，情況復雜的，經(jīng)公司相關領導批準，可以適當延長辦理期限，但延長期限不得超過30日，并告知信訪人延期理由。第十六條包案處理（一）堅持“誰接訪、誰交辦，誰負責、誰解決”的原則，嚴格落實首問責任制。領導干部接訪原則上是誰主管誰接訪，如遇接訪內(nèi)容不屬接訪領導分管范圍，首次接訪的領導干部要負責交辦，接受交辦的領導要切實負起責任并落實包掌握情況、包思想教育、包解決化解、包息訴息訪的“四包”責任制，明確責任單位、責任人，跟蹤督查，一包到底，直至問題解決到位、上訪人員息訴息訪。（二）對群眾反映強烈、涉及面廣和職工群眾高度關注的疑難信訪事項，由公司黨政主要領導親自包案，親自主持協(xié)調(diào)處理，直至問題解決并息訪息訴。（三）對涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問題，包案領導要組織有關部門提出解決問題的意見和建議，提交公司領導班子集體研究。（四）包案情況要通過適當方式予以公開，接受群眾監(jiān)督。（五）凡公司領導接訪后又發(fā)生越級上訪的，尤其是到市、赴省、進京上訪或非正常上訪的，要責成該接訪領導說明情況對工作不力、處置不當，造成嚴重影響和后果的，要依法嚴肅追究責任。（六）凡不按正常程序和方式上訪或反映問題，而是通過其他非正常途徑等上訪或反映問題，將予以嚴肅處理。第十七條辦理對職工群眾信訪事項要在15日內(nèi)按下列方式處理上報、通報、交辦、轉(zhuǎn)送、協(xié)調(diào)處理等。第十八條督查督辦對交辦信訪事項，有下列情形之一的，由辦公室進行督辦，并提出改進建議承辦單位無正當理由未按規(guī)定的辦理期限辦結(jié)信訪事項的；未按規(guī)定反饋信訪事項辦理結(jié)果的；未按規(guī)定程序辦理信訪事項的；辦理信訪事項推諉、敷衍、拖延的；不執(zhí)行信訪處理意見的以及其他需要督辦的情形。收到改進建議的單位應當在30日內(nèi)書面反饋情況；未采納改進建議的，應當說明理由。第七章特殊情況處理第十九條異常情況處理來訪人行為有下列情形之一的，相關單位和部門人員應當對其進行勸阻、批評或者教育；經(jīng)勸阻、批評和教育無效的，交由公安機關處置（一）在公司辦公大樓周圍非法聚集、圍堵、沖擊，攔截公務車輛，或者堵塞、阻斷交通的；（二）攜帶危險物品，管制器具的；（三）侮辱、毆打、威脅工作人員，或者非法限制他人人身自由的；（四）在信訪接待場所滯留、滋事，或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所的；（五）煽動、串聯(lián)、脅迫、以財物誘使、幕后操縱他人上訪或者以上訪為名借機斂財?shù)?；（六）擾亂公共秩序、妨害公共安全的其他行為。第二十條來訪人患病情況處理（一）來訪人在接待過程中患病需緊急救治的，應迅速通知醫(yī)務人員到場，必要時送醫(yī)院急救。（二）來訪人患有惡性傳染病的，應迅速通知有關衛(wèi)生部門處置。以上兩項處置費用原則上由來訪人支付。第八章檔案管理第二十一條按照檔案法有關規(guī)定，做好信訪檔案分類、收集、整理、立卷、保存工作。信訪檔案原則上不向外單位或其無關的人員提供查閱。第九章工作紀律第二十二條信訪工作人員要嚴格遵守工作紀律，不得越權向來訪人就來訪事項的處理作實質(zhì)性的表態(tài)或透露內(nèi)部研究情況。第二十三條與來訪人或者來訪事項有直接利害關系的信訪工作人員應當回避，不得干預接待工作或擅自辦理來訪事項。第二十四條在處理信訪事項過程中，有下列情形之一的，按中共中央紀委、監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、國家信訪局頒布實施的關于違反信訪工作紀律處分暫行規(guī)定處理（一）在處理信訪事項過程中，工作作風簡單粗暴，造成嚴重后果的；（二）對信訪事項應當受理、登記、轉(zhuǎn)送、交辦、答復而未按規(guī)定辦理或逾期未結(jié)，或者應當履行督查督辦職責而未履行，造成嚴重后果的；（三）在處理信訪事項過程中，敷衍塞責、推諉扯皮導致矛盾激化，造成嚴重后果的；（四）對重大信訪突出問題和群體性事件，應到現(xiàn)場處置而未到現(xiàn)場處置或處置不當，造成嚴重后果或較大社會影響的。第十章附則第二十五條本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。第二十六條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。二九年七月二日附件云南永昌鉛鋅股份有限公司來訪接待工作流程圖來訪填寫來訪登記表填寫來訪登記表分析、處理管轄內(nèi)案件公司層面案件支部層面案件黨群工作部負責接待并報告有關領導告知來訪人到所在支部反映問題根據(jù)批示，及時辦理非轄區(qū)內(nèi)案件告知來訪人到有管轄權機構(gòu)反映問題將處理結(jié)果告知來訪人結(jié)束云南永昌鉛鋅股份有限公司會議管理制度第一章總則第一條為進一步加強和規(guī)范公司會議管理，制定本辦法。第二條公司和各部門召開的會議，均按本辦法管理。第三條辦會堅持精簡、務實、高效、節(jié)儉原則，嚴格控制會議規(guī)格、數(shù)量、規(guī)模、會期，改進會議形式，降低會議成本，提高會議質(zhì)量。條件允許的情況下，提倡召開視頻會議。第四條公司黨辦行政辦負責公司會議統(tǒng)籌、安排和管理。第二章會議的類型及辦理第五條本辦法所述會議主要有高層會議、綜合會議、專業(yè)會議和臨時會議。第六條高層會議主要包括公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、經(jīng)理班子會、黨政聯(lián)席會，該類會議由黨辦行政辦負責籌備、辦理。第七條常規(guī)綜合會議主要包括公司黨代會、職代會、團代會、紀念大會，該類會議由黨群工作部籌備、辦理。第八條專業(yè)會議主要指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務會議，該類會議由牽頭組織部門辦理。即經(jīng)濟運行分析會由黨辦行政辦公室組織辦理，考核會由企管部組織辦理，安全生產(chǎn)調(diào)度會由安全生產(chǎn)管理部辦理。第九條臨時會議主要指上級組織安排和因工作需要臨時召開的會議，如現(xiàn)場會、報告會、業(yè)務洽談會等，該類會議根據(jù)具體內(nèi)容由黨辦行政辦安排、籌備，相關部門辦理。第十條會議時間安排（一）股東會、董事會按公司法和云南永昌鉛鋅股份有限公司章程規(guī)定組織召開；黨委會、經(jīng)理班子會、黨政聯(lián)席會不定期召開，具體時間由總經(jīng)理、黨委書記確定。（二）黨代會、團代會原則上分別與“七一”紀念大會和“五四”紀念大會同期召開，職代會原則定于次年1月內(nèi)召開。（三）各專業(yè)會議原則上各部門根據(jù)需要確定，提前報辦公室，由黨辦行政辦根據(jù)年度會議計劃協(xié)調(diào)安排。序號會議名稱對口部門備注1經(jīng)濟運行分析會黨辦行政辦2公司考核會企管部3安全生產(chǎn)調(diào)度會安全生產(chǎn)管理部（四）臨時會議由黨辦行政辦根據(jù)會議內(nèi)容、時間、地點、會期、范圍及人數(shù)、經(jīng)費預算等臨時安排。第三章會議組織第十一條會議計劃（一）常規(guī)會議須納入年度會議計劃，要求各辦理部門于每年12月上旬提出下年度會議計劃（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、會期、范圍及人數(shù)、經(jīng)費預算等），報黨辦行政辦匯總，并經(jīng)公司黨政聯(lián)席會議研究后下發(fā)執(zhí)行。（二）接到其他會議預報，黨辦行政辦和相關部門須提前做好會議安排。除特殊情況外，原則上不得召開計劃外專業(yè)會議。確需召開的，須由承辦部門書面請示分管領導同意，報公司主要領導審批。第十二條會前準備會議辦理部門應根據(jù)年度會議計劃安排，會前一周向黨辦行政辦或黨群工作部提出會場布置、就餐和車輛安排等具體申請，提前做好會議通知、材料等準備工作。臨時會議也應事先與黨辦行政辦取得聯(lián)系，以便安排會議場所和必要的設施。第十三條會場布置由辦理部門負責，會議室管理部門協(xié)助，具體包括簽到簿、記錄紙筆、會議須知、保密要求、出席證、會標、席位卡、話筒、音響、投影、遠程視頻設備，以及茶水飲料、水果、花木等等。第四章會議要求第十四條參會人員應按時到會，有事向會議主持人請假。會議期間將移動通訊工具關閉或設置為振動。第十五條辦理部門要指定專人做好會議記錄，重要會議應及時整理形成會議紀要，并印發(fā)執(zhí)行。其中，緊急會議紀要會后1個工作日內(nèi)完成；高層會議紀要會后3個工作日內(nèi)完成。股東會、董事會決議、記錄，在會議結(jié)束時須提交有關人員簽字、蓋章。第十六條嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自傳播擴散。傳達貫徹會議決定事項，有會議紀要的以會議紀要為準，無會議紀要的以會議材料為準，并按規(guī)定范圍傳達。第十七條高層會議、常規(guī)綜合會議等重要會議的全套資料（包括通知、材料、記錄、紀要等）須于次年3月底前移交黨辦行政辦檔案室立卷歸檔。第五章其他事項第十八條會議原則上安排在公司辦公大樓三樓會議室、公司大會場和硅業(yè)公司會議室召開，會議室由黨辦行政辦根據(jù)會議內(nèi)容和規(guī)模合理安排。如確需在其他地點召開的，須書面請示分管領導同意后報公司主要領導審批。第十九條公司召開的內(nèi)部會議原則上不安排會議用餐，報告會等會議用餐由公司辦公室統(tǒng)一安排，普通餐150200元/桌，非普通餐300400元/桌（含酒水）。第二十條會議室辦理人員應在會前半小時將會議室門窗打開通風，保持會議室空氣清新；會議期間，至少每隔20分鐘倒1次茶水；會議結(jié)束后及時打掃衛(wèi)生，保持會議室干凈、整潔。第二十一條會議室辦理人員應在會議召開前半小時完成話筒、音響、投影、遠程視頻等設備調(diào)試工作，并再次對布置內(nèi)容進行檢查等。第六章附則第二十二條本辦法由公司黨辦行政辦負責解釋。第二十三條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。二九年七月二日附件云南永昌鉛鋅股份有限公司來訪接待工作流程圖來訪填寫來訪登記表填寫來訪登記表分析、處理管轄內(nèi)案件公司層面案件支部層面案件黨群工作部負責接待并報告有關領導告知來訪人到所在支部反映問題根據(jù)批示，及時辦理非轄區(qū)內(nèi)案件告知來訪人到有管轄權機構(gòu)反映問題將處理結(jié)果告知來訪人結(jié)束云南永昌鉛鋅股份有限公司接待費、辦公費和小車費管理辦法第一章總則第一條為厲行節(jié)約，加強對接待費、辦公費和小車費的管理，特制定本辦法。第二章管理要求第二條接待費（一）副總級以上領導直接參與接待費指標控制，即各分管領導安排的接待費實行分戶頭管理制，具體記錄到人，每季由黨辦行政辦按戶頭匯總提交經(jīng)理班子。（二）昆辦、保辦、龍辦不再具體分配指標，日常接待統(tǒng)一由辦公室統(tǒng)籌管理；分管領導因工作需要在各辦事處另行安排的接待，由各辦事處分理、登記后，記入分管領導戶頭，并于每月底將各領導戶頭費用報黨辦行政辦一份。（三）上級（或相關）業(yè)務部門到公司進行業(yè)務洽談，需要接待的，由相關業(yè)務部門向黨辦行政辦申請，黨辦行政辦統(tǒng)一安排接待；如因特殊情況外出接待的，由黨辦行政辦向?qū)诓块T的分管領導請批，接待費記入具體分管領導戶頭。（四）商務活動，協(xié)議規(guī)定有接待義務的，由黨辦行政辦安排在公司內(nèi)招待室住宿和小食堂就餐，沒有義務安排的，誰安排誰負責，分管領導安排的記入分管領導戶頭。（五）外來人員接待，住宿安排執(zhí)行先內(nèi)后外、先低后高的接待原則，不得隨便根據(jù)客人要求調(diào)高標準；伙食在公司小食堂接待，特殊情況按第三條執(zhí)行。（六）公司職工到勐糯本部和龍陵、永德公司辦事的，只安排住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解決。（七）扣除慰問金、禮金、會務費后，接待費指標年底超支（節(jié)約）額納入部門年度績效評價。（八）辦理報銷手續(xù)時，必須在報銷憑證上注明接待客人、接待日期、經(jīng)辦人姓名、憑證份數(shù)、報銷金額，或列清單說明接待情況，然后經(jīng)分管領導簽批，方可到黨辦行政辦辦理。（九）屬接待費用范圍，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴格登記后，方可入賬（財務部有責任提醒報賬單位此辦理程序）；未經(jīng)黨辦行政辦登記，財務部不予報銷或不能列入接待費；否則，將報銷人所在單位和財務部提交考核，并在年底的業(yè)績評價中，將從接待費指標中扣除該費用。（十）凡未向黨辦行政辦及分管領導申請而擅自接待的，自行負責。第三條辦公費（一）辦公用品費用的開支范圍打字、復印所用紙張，印刷費、復印費、郵寄費，辦公室內(nèi)配置的桌、椅、檔案柜、飲水機、水壺、風扇、開水、茶葉、清掃工具等辦公用品均在辦公費開支的范圍；各部門領料單、收料單、收款收據(jù)、憑證、帳本（頁）、差旅費報告單及報銷單、考勤表等屬于部門日常使用單據(jù)材料費用；電話費。（二）無特殊情況下，一律不得增設大宗辦公設備。（三）各職能部門（包括駐保、駐龍辦事處）購買辦公用品價值超過1000元的，必須先將采購計劃報黨辦行政辦審核，再經(jīng)分管領導批準，方可購買。（四）屬辦公費用范圍的，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴格登記后方可報銷（財務部有責任提醒報賬單位此辦理程序），未經(jīng)黨辦行政辦登記的，財務部不予報銷、或不能列入辦公經(jīng)費；否則，將對報銷單位和財務部進行提交考核，并在年底的業(yè)績評價中，從核定費用中扣除該部分費用。（五）黨辦行政辦將辦公費用核定到各職能部門（資源部、永昌鉛鋅市場部、永昌硅業(yè)市場部除外），由各部門自行控制管理，年底由黨辦行政辦根據(jù)超支（節(jié)約）情況，統(tǒng)計上報企管部納入部門年度績效評價。（六）各單位嚴格加強辦公電話的管理，嚴禁公話私用。第四條小車費（一）該費用包括黨辦行政辦管理、使用車輛的全年保險費、檢審費、車輛油耗費、過路費、小車維護費。（二）駕駛員負責詳細登記所駕駛車輛發(fā)生的費用，并于月底報清，同時分類報黨辦行政辦小車費登記管理人員。（三）駕駛員對所駕駛車輛進行維護、保養(yǎng)、修理、美容時，必須報黨辦行政辦副主任、主任，經(jīng)批準，并由駕駛員嚴格登記后方可辦理。（四）小車費由辦公室核定到每一輛車，由駕駛員自行控制管理，年底由小車費登記人員根據(jù)實際情況按月或季度統(tǒng)計上報辦公室，年底按照車輛指標完成情況（超支或節(jié)約）納入年度部門業(yè)績評價。第三章其它事項第五條接待費、辦公費、小車費報銷，必須先報辦公室各費用管理人員進行登記，財務部得到辦公室通知后，方可辦理相關手續(xù)。第六條每月底，財務部必須將接待費、辦公費和小車費使用明細帳提交辦公室一份。第四章附則第七條本辦法由公司黨辦行政辦負責解釋。第八條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。二一年一月一日附件1云南永昌鉛鋅股份有限公司辦公費管理流程圖辦公設備（施）購買申請使用部門采購市場部采購黨辦行政辦審核分管領導審批主管領導審批黨辦行政辦采購提供發(fā)票、收貨單黨辦行政辦登記財務部報銷每季度將費用發(fā)生情況報黨辦行政辦附件2云南永昌鉛鋅股份有限公司接待費管理流程圖接待申請黨辦行政辦審核分管領導審批分管領導審批內(nèi)部接待通知小食堂小食堂登記辦理月底統(tǒng)一結(jié)付外部接待接待單位墊付黨辦行政辦結(jié)付分