研發(fā)樓管理制度總則第一條為保障研發(fā)樓的正常運行，樹立集團公司良好的企業(yè)形象，體現(xiàn)集團公司員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌，維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二條研發(fā)樓由辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對研發(fā)樓的管理職能和對集團公司的服務(wù)職能。第三條研發(fā)樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明研發(fā)樓。文明辦公第四條進入研發(fā)樓的員工應(yīng)保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在研發(fā)樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在研發(fā)樓進行與工作無關(guān)的活動。第五條樓內(nèi)員工應(yīng)舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。人員與物品進出第七條外單位人員進入研發(fā)樓聯(lián)系業(yè)務(wù)，須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后，方可入內(nèi)。進入大樓人員，應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。第八條認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從集團公司值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。安全管理第九條研發(fā)樓的安全保衛(wèi)工作由負責安全保衛(wèi)的張勁東、張立生負責，集團公司各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。第十條研發(fā)樓各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。第十一條辦公室具體負責門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十二條研發(fā)樓實行封閉式管理，非工作時間如有業(yè)務(wù)活動的，活動承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，承辦部門（或承辦人）在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好研發(fā)樓的安全工作。第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。第十四條加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全的地方。第十五條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十六條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。集團公司要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。研發(fā)樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。水電管理第十七條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率300W以上電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負責。第十八條加強對用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第十九條辦公室要根據(jù)研發(fā)樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。第二十條全體員工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證研發(fā)樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過280C不得使用空調(diào)，必要時，辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。第二十一條水、暖、電照、中央空調(diào)等由專職人員進行維修和操作，其他人員不得擅自操作，因違反操作規(guī)程造成損壞或發(fā)生事故的，由責任人負責修理并承擔一切責任。第二十二條堅持節(jié)約用電、用水原則。員工乘電梯上下行23層，盡量不乘坐電梯。走廊燈白天不開或少開，辦公室晴好天氣一般不開燈，陰天盡量減少開燈量。第二十三條各樓層開水器每天早730分由值班人員將其開啟，晚1000由值班人員將其關(guān)閉。第二十四條辦公室作為研發(fā)樓的主責部門，對研發(fā)樓的用電進行總量控制，全面監(jiān)督，對各辦公室的照明及其它用電是否合理有檢查通報的責任，對電梯的使用有控制的責任。大樓衛(wèi)生第二十五條全體員工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈研發(fā)樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公室衛(wèi)生。第二十六條各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。第二十七條辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動，并通報結(jié)果，對衛(wèi)生先進單位和個人要給予表彰。第二十八條不準研發(fā)樓任何區(qū)域吸煙。第二十九條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。第三十條全體員工應(yīng)自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。保養(yǎng)與修繕第三十一條研發(fā)樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請辦公室安排統(tǒng)一辦理。第三十二條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。鑰匙管理第三十三條各辦公室鑰匙由部門負責人管理，各部門員工未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不得私自配制該辦公室的鑰匙。特殊情況需配制鑰匙時，由部門領(lǐng)導(dǎo)嚴格控制數(shù)量，并登記備案。在人員調(diào)離、辭職、辭退時，部門領(lǐng)導(dǎo)要負責收回該員工辦公室的鑰匙。第三十四條備用鑰匙盤存放在辦公室，員工借用鑰匙開門時，應(yīng)找辦公室行政專員隨同開啟。會議室和接待室管理第三十五條研發(fā)樓內(nèi)會議室、接待室物品由辦公室負責管理，保潔公司負責保持會議室內(nèi)清潔。第三十六條應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)本著能用小會議室不用大會議室的原則使用。第三十七條各部門使用會議室、接待室要提前在OA辦公系統(tǒng)辦公室資源申請與管理列表上申請。第三十八條使用人要保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，使用完畢后要立即通知辦公室行政專員做好檢查及清潔。第三十九條會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。第四十條任何部門和個人不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。第四十一條會議室、接待室內(nèi)的衛(wèi)生每天清理一次，遇有會議時，要一次一清潔。中控室操作第四十二條認真監(jiān)視監(jiān)控器、消防報警設(shè)備。接到報警信息后，應(yīng)立即攜帶對講機、插孔電話、應(yīng)急包等工具，迅速到達報警點準確判斷情況，并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，做出正確處置。第四十三條如未發(fā)生火情，應(yīng)查明報警原因，采取