用友通商品流通企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理解決方案發(fā)布UFSOFT5JAN一、背景篇2003年2月19日，國際經(jīng)貿(mào)委、國家計委、財政部國家統(tǒng)計局制定了中成長型標準暫行規(guī)定，為了與國際接軌，新標準根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標，結(jié)合行業(yè)特點制定。針對商品流通業(yè)中批發(fā)和零售的標準，零售業(yè)成長型須符合職工100人以下，銷售額1000萬元以下。批發(fā)業(yè)成長型須符合職工100人以下，或銷售額3000萬元以下。從行業(yè)分布，成長型比較集中在工業(yè)、商業(yè)、飲食服務(wù)業(yè)；在我國經(jīng)濟中占有十分重要的單位；業(yè)流通行業(yè)狀況近幾年，商品流通行業(yè)規(guī)模不斷擴大，現(xiàn)代流通方式逐步推廣，商業(yè)結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化，流通設(shè)施和服務(wù)水平不斷提高，流通領(lǐng)域?qū)ν忾_放步伐明顯加快，商業(yè)流通行業(yè)發(fā)展是在調(diào)整中快速發(fā)展?，F(xiàn)代零售業(yè)發(fā)展迅速，新型業(yè)態(tài)、連鎖經(jīng)營發(fā)展取得了明顯成效，連鎖經(jīng)營覆蓋的領(lǐng)域和范圍不斷擴大。新型業(yè)態(tài)發(fā)展迅速，大型綜合及專業(yè)超級市場和便利店、專業(yè)店等快速發(fā)展，流通業(yè)面貌有較大改觀。外資投資零售業(yè)成為熱點，流通業(yè)的國際化趨勢進一步顯現(xiàn)，適應個性化需求，特色化張掖迅速發(fā)展；社區(qū)商業(yè)、農(nóng)村市場、便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)初步形成。流通制改革和流通領(lǐng)域的競爭使我國商品流通業(yè)得到快速發(fā)展，同時流通業(yè)在發(fā)展水平總體上還不適應國民經(jīng)濟發(fā)展的需要，商品流通產(chǎn)業(yè)仍是國民經(jīng)濟中的薄弱環(huán)節(jié)，商品流通產(chǎn)業(yè)化的水平還比較低，與發(fā)達國家相比還有很大差距。11行業(yè)內(nèi)部分析從整體上看，目前我國商品流通成長型問題仍然十分突出。1）業(yè)態(tài)發(fā)展數(shù)量多、規(guī)模小。國內(nèi)成長型不具有現(xiàn)代意義上經(jīng)營企業(yè)的競爭實力，與國際、國內(nèi)大中型企業(yè)規(guī)模相差懸殊，“生存”是最緊要的問題。2）產(chǎn)品定位低、現(xiàn)代化技術(shù)水平應用滯后。產(chǎn)品老化、技術(shù)創(chuàng)新水平落后，導致過剩問題明顯，傳統(tǒng)市場出現(xiàn)飽和狀態(tài)。3）商業(yè)運作的規(guī)范性有待進一步的提升。由于其上幾點的問題，導致商業(yè)企業(yè)的運作充滿了血腥味，商業(yè)競爭異常殘酷，無序市場行為四處存在，操作的規(guī)范可有可無。流通企業(yè)自身信息難以及時的在組織內(nèi)進行傳達。4）組織結(jié)構(gòu)“家族“化、崗位職責不明確。企業(yè)管理用“人情”方式，非理智的“制度”方式，崗位劃分不明確，工作職責變動較大，不適應成長型持續(xù)性發(fā)展壯大；5）企業(yè)的從業(yè)人員總體素質(zhì)有待提高。精通流通業(yè)務(wù)、懂得現(xiàn)代管理的職業(yè)經(jīng)理人員的十分缺乏，流通理論研究和流通技術(shù)應用力量薄弱，進行管理現(xiàn)代化的任務(wù)艱巨。12外部競爭分析1多業(yè)態(tài)競爭格局已經(jīng)形成。商業(yè)流通的業(yè)態(tài)層出不窮，不僅有大型購物中心、專業(yè)超市、便利店、折舊店以及社區(qū)店等新興商業(yè)業(yè)態(tài)不斷出現(xiàn)，而且大型流通企業(yè)也開始進入不同業(yè)態(tài)。2）WTO后國內(nèi)外投資加快步伐。到目前為止，國際上50家最大的零售企業(yè)已有三分之二進入中國。外資零售業(yè)的拓展疆域正在從以前的東部地區(qū)向東西部地區(qū)，向縱深發(fā)展。沃爾瑪、家樂福、普洱司馬特等國外大型賣場一更快的速度進行擴張、圈地的運動。3）商業(yè)企業(yè)的信息化投入不斷加大。電子數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一產(chǎn)品碼、快速反應系統(tǒng)，以及現(xiàn)在基于供應鏈管理的所有新技術(shù)成為流通企業(yè)關(guān)注的焦點。用規(guī)模的信息化投入，以獲得其他企業(yè)難以逾越的競爭優(yōu)勢。企業(yè)之間的競爭最終取決于核心競爭力，而核心競爭力又取決于企業(yè)的信息集成處理能力。信息化的加強成為企業(yè)，尤其是產(chǎn)品技術(shù)含量不高的流通業(yè)的主要競爭工具之一。2商業(yè)流通行業(yè)的成長型管理問題以上商品流通行業(yè)競爭態(tài)勢以及行業(yè)的狀態(tài)分析很明顯得說明國內(nèi)小商品企業(yè)在市場競爭中面臨技術(shù)落后、信息閉塞、市場準入門檻高等制約因素。但是成長型同樣高速的發(fā)展要求企業(yè)管理水平必須盡快的完善和提高。迅速提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平、掌握先進的管理方式是企業(yè)迫在眉睫的事情。流通行業(yè)企業(yè)環(huán)節(jié)普遍存在如下問題客戶需求難以全面、及時掌握，市場策略偏離，促銷行為盲目，銷售成本過高；短期行為居多，銷售渠道不暢通；渠道秩序混亂，市場控制力弱。價格混亂，渠道激勵機制不合理。造成這些現(xiàn)象的主要原因在于存在信息孤島，部門、組織、員工之間不能有效地進行信息共享。具體的體現(xiàn)到企業(yè)各個業(yè)務(wù)職能上，其突出表現(xiàn)在以下幾點1）財務(wù)管理大量的時間耗費在手工財務(wù)核算上，難以進行有效的財務(wù)管理，包括分析、統(tǒng)計等。2）銷售管理無法根據(jù)市場需求和客戶制定合理的銷售價格管理；無從對客戶的信用狀況進行有效的分析。缺乏對商品及款項進行有效的監(jiān)控。無從準確統(tǒng)計銷售業(yè)務(wù)，預測市場趨勢，考核銷售人員業(yè)績。3）采購業(yè)務(wù)快速變化的客戶需求和商品季節(jié)性的大量趨勢變化使得傳統(tǒng)商品流通企業(yè)很難根據(jù)銷售情況，適時正確的制定采購訂單，監(jiān)督到貨情況；缺乏供貨商資源管理，無法評價每個供貨商的供貨信譽；4）庫存管理由于組織模式的不合理以及信息流通的障礙，企業(yè)不能及時監(jiān)控內(nèi)部商品庫存狀態(tài)以及可用量控制；不能夠有效的服務(wù)庫存管理方法，控制庫存核算，庫存商品無法統(tǒng)一管理，商品的批次、貨位信息不清楚。5）核算手工無法準確、及時的核算成本、成本調(diào)整，使得企業(yè)成本大部分處于“失真“狀態(tài)，無法形成財務(wù)業(yè)務(wù)同步化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，協(xié)同工作；6）管理決策由于未完全脫離開手工管理和粗放管理模式的束縛，領(lǐng)導習慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式，缺乏有效的手段進行監(jiān)督和控制。信息的延誤和失真，使得企業(yè)決策層難以及時、準確地制定管理政策、市場戰(zhàn)略，導致對市場反應遲緩，甚至因決策失誤而使企業(yè)蒙受巨大損失。3商品流通行業(yè)的成長型信息化建設(shè)現(xiàn)狀在世界范圍內(nèi)，市場格局正發(fā)生著巨大的變化?？萍嫉陌l(fā)展及其在商品流通企業(yè)中的應用，不僅促進了新型商業(yè)業(yè)態(tài)的產(chǎn)生和發(fā)展，同時也改變了商品流通業(yè)的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)，使現(xiàn)代商品流通業(yè)正在由資本密集型產(chǎn)業(yè)向技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化。國內(nèi)流通行業(yè)的成長型無論是從管理思想、硬件、軟件等各方面來看，都與國際、國內(nèi)大中型企業(yè)差距甚遠，其中企業(yè)內(nèi)部和跨企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)水平較低，經(jīng)營理念和管理手段也落后于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。當前我國商業(yè)流通業(yè)的成長型內(nèi)部信息化建設(shè)，大多數(shù)是以實現(xiàn)賬務(wù)處理和報表處理的電算化為主的，逐步開始向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展；要不斷的持續(xù)發(fā)展，與國際、國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)競爭，迫切要求信息技術(shù)及其運用有大的提高和突破。二、企業(yè)需求與規(guī)劃21企業(yè)需求分析（企業(yè)簡介、企業(yè)管理需求、企業(yè)管理問題）22總體規(guī)劃與建議（總體規(guī)劃、軟件系統(tǒng)選擇、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)安全）三、用友通2005價值體現(xiàn)流通企業(yè)運用先進的管理手段和信息技術(shù)，提高供應鏈管理水平，大大降低流通成本，同時提高服務(wù)質(zhì)量，必然在激烈的市場競爭中脫穎而出，成為行業(yè)的領(lǐng)導企業(yè)?；谟糜衍浖煞莨緦ι唐妨魍ㄐ袠I(yè)的分析研究，結(jié)合多年來大量客戶的基于用友軟件產(chǎn)品的應用實踐，我們推出了基于用友通產(chǎn)品的商品流通行業(yè)解決方案，幫助企業(yè)與其上游供貨商、下游渠道建立戰(zhàn)略合作的伙伴關(guān)系，能夠為制造企業(yè)帶來如下價值1增加收入快速響應客戶需求，提高客戶滿足度加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效益加強渠道的忠誠度2降低成本提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本準確訂貨，降低采購成本降低營銷費用避免盲目促銷建立全方位立體庫存管理，避免不必要的損失提高工作效率3科學決策提供合理有用的信息，方便決策4提升管理水平企業(yè)制度與系統(tǒng)有機結(jié)合，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理建立有效的財務(wù)業(yè)務(wù)整體管理協(xié)同平臺實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流三流并行流程；5建立競爭優(yōu)勢全面引進競爭體制，發(fā)揮競爭優(yōu)勢。四、用友通2005商品流通行業(yè)解決方案41系統(tǒng)應用目標建立符合商品流通行業(yè)管理需求的信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)流程的一體化運作基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)整合上下游資源、統(tǒng)籌信息、精細化財務(wù)和進銷存的上下游伙伴協(xié)同管理，提高整個企業(yè)整體競爭力；同時系統(tǒng)具有以下特性靈活性、先進性、開放性、可擴展性、經(jīng)濟性、安全性、方便性。具體目標建立財務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動、高效的運作機制，支持企業(yè)整體運營可持續(xù)發(fā)展的快速要求；管理者通過系統(tǒng)實現(xiàn)整個財務(wù)業(yè)務(wù)運作狀況的監(jiān)控，使得整個企業(yè)協(xié)調(diào)、有序進行；隨時掌控銷售部門、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時調(diào)整策略，從而使保證企業(yè)銷售目標的達成；保證采購、銷售環(huán)節(jié)的金額數(shù)量嚴格控制，包括價格管理、信用管理、數(shù)量預警控制等，加快對供應商、客戶的反應速度，提高整體滿意度；可以對異地分支機構(gòu)的銷售業(yè)務(wù)，遠程倉庫進行管理；及時、準確的成本管理，降低采購成本、營銷成本；提高信息的多樣性、準確性，及時輔助科學決策；適應企業(yè)的發(fā)展需要，提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理控制。42方案整體架構(gòu)財務(wù)分析為企業(yè)決策層提供輔助決策支持信息；供應鏈管理包括采購管理、銷售管理、庫存管理、核算。財務(wù)管理包括總賬、現(xiàn)金銀行、應收應付往來管理、固定資產(chǎn)、工資管理、財務(wù)報表。共同構(gòu)成了完整的商品流通行業(yè)解決方案。43應用角色價值分析分別從企業(yè)實際應用中的主要角色分析系統(tǒng)為其帶來的價值44商品流通行業(yè)成長型解決方案詳述依據(jù)商品流通行業(yè)實際業(yè)務(wù)運作情況，下面詳細闡釋用友通系統(tǒng)解決方案。用友通軟件系統(tǒng)是關(guān)注成長型管理現(xiàn)狀和需求，以財務(wù)核算為主軸，業(yè)務(wù)管理為導向，提供財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案，是切實幫助企業(yè)應對市場變化，實現(xiàn)長期可持續(xù)性發(fā)展穩(wěn)定、安全的管理系統(tǒng)；主要包括財務(wù)通和業(yè)務(wù)通兩大組成部分，財務(wù)通包含總賬管理、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù)分析功能模塊；業(yè)務(wù)通包含進銷存管理（采購管理、銷售管理、庫存管理）和核算功能模塊；幫助成長型輕松實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)運作的全程管理與信息共享；441賬務(wù)報表管理賬務(wù)報表管理主要包括總賬管理（現(xiàn)金銀行往來項目）、財務(wù)報表，解決主要問題憑證、總賬、明細賬、日記賬、往來賬、財務(wù)報表等。賬務(wù)報表管理流程符合財政部財務(wù)理要求，賬務(wù)管理已總賬為核心，企業(yè)其他業(yè)務(wù)有關(guān)資金的數(shù)據(jù)，最終要歸集到總賬生成完整的會計賬簿。財務(wù)報表編制會計報表和進行有關(guān)的財務(wù)分析數(shù)據(jù)主要也是取自總賬，財務(wù)報表還具備強大的二次開發(fā)功能，是一個精練的開發(fā)應用平臺，為會計會計核算和財務(wù)管理提供全面、詳細的解決方案。流程圖如下流程說明1）從制單開始，審核、自動記賬、匯總，形成相應的系列總賬、明細賬、日記賬、往來賬、多欄賬；2）在賬務(wù)處理中，通過憑證錄入時確認現(xiàn)金等價科目流向，自動出具現(xiàn)金流量明細表和統(tǒng)計表3）憑證在未審核記賬狀態(tài)，可以提供模擬登賬后的相關(guān)賬簿；4）隨著對財務(wù)管理水平要求的不斷提高，增強了科目輔助核算設(shè)置，如按部門、人員、客戶、供應商、項目等，提供多維多角度更全面的輔助核算性質(zhì)明細賬、總賬、余額表；5）提供自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對應結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等自定義轉(zhuǎn)賬功能。月末根據(jù)自定義結(jié)轉(zhuǎn)自動生成憑證。6）所有的賬表均提供金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式等多種賬簿格式。7）在財務(wù)報表系統(tǒng)中預制了商品流通行業(yè)成長型使用的主要報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表等，支持企業(yè)對資金使用流向的全局掌握；8）財務(wù)報表還支持從其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中取數(shù)，如工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售和庫存，進行自定義式的更全面的個性化統(tǒng)計分析管理要求。9）財務(wù)報表取數(shù)公式采用財務(wù)專業(yè)術(shù)語對話，向?qū)Ｊ竭M行。10）財務(wù)報表提供圖文混排功能，將區(qū)域作圖生成的圖形以對象的形式插入到報表中，并提供對圖表對象的打印及預覽，對象本身可以透明顯示。11）二次開發(fā)功能可方便地生成適合于本單位的報表系統(tǒng)。12）提供與DBASE、ACCESS、EXCEL、LOTUS123等應用程序和數(shù)據(jù)庫文件、文本文件直接交換數(shù)據(jù)的能力，報表文件直接生成INTERNET瀏覽器支持的HTML格式文件。管理控制點1）憑證借貸方數(shù)據(jù)效驗平衡；2）制單、審核不能是同一個人；3）可以進行原始單據(jù)憑證明細賬的雙向聯(lián)查；4）正常流程按制單、審核、記賬、匯總，出具財務(wù)賬簿、財務(wù)報表的過程進行；5）提供強大的科目輔助核算功能，簡化會計科目體系，同時使財務(wù)核算更加明晰。6）總賬、明細賬、余額表等自動平衡對賬，才能月末結(jié)賬；收益1）規(guī)范化財務(wù)制度、標準化財務(wù)流程2）制單自動登賬，形成系列賬簿，出具財務(wù)報表，極大的減少核算工作量和錯誤率，提高了工作效率。3）輔助核算增強數(shù)據(jù)全面性、多維、多角度化，財務(wù)管理和決策支持可操作性；4）未審核記賬數(shù)據(jù)可模擬反映賬簿情況，及時提供最新信息；5）完善客戶、供應商往來管理；6）圖表形式更直觀掌握整體情況；7）多種數(shù)據(jù)形成和外部交換方式，更便于發(fā)布與上報要求；8）財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同，部門間協(xié)同，形成一體化管理平臺；442賬務(wù)分析財務(wù)分析是決策的重要組成部分，在成長型日益擴大發(fā)展業(yè)務(wù)階段，通過系統(tǒng)的財務(wù)分析對會計數(shù)據(jù)再加工，及時、迅速、準確地獲取信息，有效的解決了手工方式下無法全面收集、整理、篩選大量的信息資料工作，揭示成長型對經(jīng)濟資源的配置情況，生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律、優(yōu)勢與問題，為成長型經(jīng)營者提供正確、客觀的決策依據(jù)。財務(wù)分析側(cè)重定量的分析，主要包括會計報表分析、財務(wù)指標分析、預算管理、現(xiàn)金收支及因素分析。采用比較、比率、趨勢、因果分析法；內(nèi)容說明報表分析提供資產(chǎn)負債表、利潤表、收入分析表、成本費用分析表等，采用絕對數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析、對比分析及結(jié)構(gòu)分析五種，同時配有各種圖形方式直觀表示。指標分析提供變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)管理比率、負債比率、盈利能力比率分析等。成長型可以根據(jù)自身情況選擇比率指標。1）表現(xiàn)能力比率流動比率流動資產(chǎn)/流動負債速動比率（流動資產(chǎn)存貨）/流動負債2）質(zhì)產(chǎn)管理比率存貨周轉(zhuǎn)率銷貨成本/平均存貨應收賬款周轉(zhuǎn)率銷售收入/平均應收賬款流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率銷售收入/平均流動資產(chǎn)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率銷售收入/平均資產(chǎn)總額3）負債比率資產(chǎn)負債率負債總額/資產(chǎn)總額產(chǎn)權(quán)比率負債總額/所有者權(quán)益4）盈利能力比率銷售凈利率凈利潤/銷售收入銷售毛利率（銷售收入銷售收入）/銷售收入資產(chǎn)凈利率凈利潤/平均資產(chǎn)總額凈值報酬率凈利潤/平均所有者權(quán)益資本金利潤率利潤總額/資本金總額5）股份制企業(yè)指標預算管理預算管理主要用于成長型發(fā)展中，需要進一步考核部門、項目期間執(zhí)行情況。包括科目預算分析、項目預算分析、部門預算分析3類；其中科目預算分析分為收入預算分析、成本費用預算分析、支出預算分析、利潤預算分析等；項目和部門預算分析又可以按精細化和粗放化兩種方式分析；同時在總賬管理中年報預警控制。現(xiàn)金收支現(xiàn)金流轉(zhuǎn)控制是影響小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素，現(xiàn)金收支的主要目的是發(fā)現(xiàn)預算與實際兩者的差異，分析原因。主要包括現(xiàn)金收支表、現(xiàn)金收支增減表、現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)表等。因素分析管理控制點提供精細化和粗放化兩種預算管理方式；多種指標化管理收益有效的解決了手工方式下，全面收集、整理、篩選數(shù)據(jù)的海量工作任務(wù)，提高工作效率，約人力投入成本；提高企業(yè)信息全面性、精準程度和及時性細化企業(yè)考核指標；揭示成長型對經(jīng)濟資源的配置情況，生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律、優(yōu)勢與問題，為成長型經(jīng)營者提供正確、客觀的決策依據(jù)。443工資工資核算是企業(yè)會計核算中基本的業(yè)務(wù)之一，工資費用是成本管理的重要組成部分。對成長型中職工較多或核算人員較少的單位，工資管理可以減輕部分工作量。工資管理包括工資錄入、工資計算、所得稅計提、銀行代發(fā)、工資分攤等處理，由系統(tǒng)自動完成相關(guān)繁多的核算工作。流程說明根據(jù)企業(yè)管理人員的不同要求，如在職、離退休人員建立不同的工資類別；根據(jù)企業(yè)工資管理要求定義工資欄目和計算公式；每月對有變動的工資數(shù)據(jù)進行調(diào)整，系統(tǒng)自動完成計算、匯總等處理，生成各種工資報表。系統(tǒng)預制了國家規(guī)定的個人所得稅設(shè)置，自動完成個人所得稅的計算，出具個人所得稅扣繳申報表；提供主要銀行代發(fā)工資要求；工資分配由系統(tǒng)自動計提、分配，形成轉(zhuǎn)賬會計憑證，結(jié)轉(zhuǎn)進入總賬管理系統(tǒng)。管理控制點按國家規(guī)定自動計提個人所得稅和工資費用分攤；大量的工資分析報表項目構(gòu)成分析表、各月工資構(gòu)成分析表、按部門、月、項目統(tǒng)計表、工資增長情況表等。收益提高工作效率。減少繁瑣的重復性工作量。提高成本核算中人力成本的準確性。規(guī)范企業(yè)工資管理的標準化。44固定資產(chǎn)成長型固定資產(chǎn)較多的單位，可以應用完成固定資產(chǎn)管理卡片，按月提供增加、減少、原值變化及其他變化，按月自動計算計提折舊，生成折舊分配憑證，系列相關(guān)統(tǒng)計分析報表、賬簿等。流程說明資產(chǎn)各種增減，如新購、毀損、出售、盤虧等都通過卡片做相應錄入數(shù)據(jù)。資產(chǎn)變動通過輸入相應的“變動單”記錄調(diào)整的結(jié)果，系統(tǒng)對多種狀態(tài)進行調(diào)整，如原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、類別調(diào)整、計提和轉(zhuǎn)回減值準備等多種變動單進行。資產(chǎn)評估對固定資產(chǎn)的原值、累計折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率進行評估作業(yè)。資產(chǎn)的資產(chǎn)增、減、折舊分配等通過批量制單，自動結(jié)轉(zhuǎn)總賬。賬簿管理按賬簿、折舊表、統(tǒng)計表、分析表4類方式。管理控制點預制多種折舊計算方法；全面的資產(chǎn)卡片管理；大量的固定資產(chǎn)報表統(tǒng)計表有原值一覽表、評估匯總表、評估變動表、盤盈盤虧報告、逾齡統(tǒng)計表、役齡統(tǒng)計表；分析表有價值結(jié)構(gòu)、使用狀況、部門構(gòu)成、類別構(gòu)成分析表；收益提高工作效率。提高對固定資產(chǎn)多種情況及時掌握。提高固定資產(chǎn)和折舊核算的準確性。減少繁瑣的重復性工作量。規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)管理的標準化。445采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題供應商、信用、合理采購價格、合理采購量、庫存量。整個采購業(yè)務(wù)處理，包括了訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款的業(yè)務(wù)過程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥過程，并且在企業(yè)中涉及多個崗位需求的申請方（各個銷售點）、采購業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財務(wù)人員，因此保證信息傳遞及時性和準確性至關(guān)重要。以下流程圖以普通采購業(yè)務(wù)為例。流程說明業(yè)務(wù)的起點可以從采購訂單開始，也可以從采購到貨開始開展采購業(yè)務(wù)；對于采購訂單而言，其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，可以進行關(guān)閉操作。對于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進入執(zhí)行狀態(tài)。入庫可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單，確認采購業(yè)務(wù)中的實際收貨情況。采購發(fā)票及采購結(jié)算采購發(fā)票由采購業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入，可以參照原采購訂單，也可以直接依據(jù)已有的采購入庫單生成。采購結(jié)算是確認采購成本的過程。存在幾種情況1）單貨同行，則完成入庫和發(fā)票錄入后即可實現(xiàn)結(jié)算處理；2）貨到單未到，則首先進行暫估入庫業(yè)務(wù)，等到收到發(fā)票進行結(jié)算后，在進行暫估處理。系統(tǒng)提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補差。3）單到貨未到，則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進行相應的支付業(yè)務(wù)，等貨到后進行結(jié)算處?？梢园凑找?guī)定將運費等其他與購買活動相關(guān)的費用，通過采購結(jié)算進入采購貨物的成本。采購支付可以在采購發(fā)票中進行現(xiàn)付的處理，由此在應付掛賬時不包含已現(xiàn)付的部分。核銷可以按照按單據(jù)核銷，按商品核銷。支持轉(zhuǎn)賬處理，包括應付沖應付、預付沖預付、應付沖應收、紅票對沖（支持手工、自動對沖）。提供給應付會計業(yè)務(wù)賬表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含已入庫未結(jié)算部分的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)計分析貨到票未到、票到貨未到等管理控制點最高進價控制進行最高進價控制，則錄入訂單時，如果價格超過設(shè)置的最低價格，則無法通過，必須進行修改。訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。按采購部門、供應商、業(yè)務(wù)員的貨、票統(tǒng)計分析查詢往來供應商、應付款情況。大量的分析報表到貨統(tǒng)計表、采購統(tǒng)計表、結(jié)算統(tǒng)計表、綜合統(tǒng)計表。收益通過最大、最小庫存可以控制采購量，最大采購進價可以控制采購成本，減少盲目采購，規(guī)避采購風險。業(yè)務(wù)協(xié)同，部門間協(xié)同業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控；提高工作效率。446銷售業(yè)務(wù)面對當今商品流通企業(yè)所處的競爭環(huán)境，全面整合銷售資源、加強銷售管理，迅速對市場需求做出反應，全面滿足用戶個性化的需求，成為企業(yè)贏得客戶滿意，在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。銷售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題客戶資料的管理、價格政策的制定、渠道/客戶信用政策的制定和控制、銷售款項的及時收回、有效的促銷活動。整個銷售業(yè)務(wù)處理，包括了銷售價格的制定、訂單、發(fā)票、收款。包含了向客戶的實物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項的收取過程，并且在企業(yè)中涉及多個崗位銷售業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財務(wù)人員?？蛻艄芾砩唐妨魍ㄆ髽I(yè)中客戶資源是企業(yè)生存的命脈，通過系統(tǒng)可以完整的記錄客戶的信息，并且可以根據(jù)實際交易信息進行更新。第一，系統(tǒng)提供了客戶分類，分類可以設(shè)置多級；第二，可以設(shè)置客戶所在的地區(qū)目錄；第三，錄入客戶的信息，包括基本情況、聯(lián)系信息、信用信息、其他信息。銷售價格價格無疑是銷售業(yè)務(wù)中的重中之重，一方面合理的價格可以保證企業(yè)的適當利潤的同時，擴大銷售；另一方面對于采用渠道進行產(chǎn)品銷售的企業(yè)，價格必須嚴格有效執(zhí)行，以避免惡性價格競爭，損壞品牌的美譽度，從而提升企業(yè)的整體競爭力。操作流程1）設(shè)置價格相關(guān)的控制參數(shù)；2）設(shè)置價格信息；3）日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動攜帶相應設(shè)置信息。管理控制及特色1）價格體系設(shè)置。提供設(shè)置三種方式1）最新售價；2）批發(fā)價格；3）參考成本。而價格政策中分為商品價格、客戶價格，可以根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置取價的方式，價格調(diào)整提供批量調(diào)整的功能，而且可以對價格進行微調(diào)。2）售價控制在實際應用中，企業(yè)往往設(shè)置有最低售價，企業(yè)提供了此項功能，可以設(shè)置最低售價的密碼。在處理業(yè)務(wù)中如果價格低于最低售價，只有輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進行，從而保證了價格體系的嚴密性。銷售業(yè)務(wù)流程圖說明總體說明流程圖中展現(xiàn)的從訂單開始、經(jīng)過發(fā)貨單、發(fā)票、出庫、收款的全流程，是普通銷售業(yè)務(wù)。確定銷售成本的單據(jù)為銷售發(fā)票?？刂泣c說明1）可用量發(fā)貨單、發(fā)票都可以控制不允許超可用量發(fā)貨。2）信用報警在系統(tǒng)的應收管理中，對于超出信用的客戶進行報警。流程說明1）訂單時對于訂貨信息可以在系統(tǒng)中進行可用量檢查，會給予提示，便于掌握能夠交付的數(shù)量，對于不能交付的貨物，通過企業(yè)內(nèi)部積極配合，組織貨源，可以避免出現(xiàn)到期不能交付的情況。2）訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當超出時，則需要錄入設(shè)置的信用管理的密碼通過。如果不能通過，即不允許超信用訂貨，有效的實現(xiàn)了信用控制。3）對于銷售訂單而言，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)；執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準后不再執(zhí)行的訂單可以進行關(guān)閉操作。對于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進入執(zhí)行狀態(tài)。4）訂單可以聯(lián)查對應的發(fā)貨單、發(fā)票，進行毛利預估，并可查詢累計的發(fā)貨、開票情況。5）銷售部等管理層可以通過系統(tǒng)隨時查看訂單的執(zhí)行情況，并針對例外業(yè)務(wù)進行處理。6）發(fā)貨實際應用中，企業(yè)中存在直接進行業(yè)務(wù)洽談，業(yè)務(wù)員通知發(fā)貨的業(yè)務(wù)處理，此時業(yè)務(wù)的處理起點為發(fā)貨單。對于將發(fā)票作為提貨、發(fā)貨憑證的業(yè)務(wù)，也可以直接開具銷售發(fā)票，作為業(yè)務(wù)處理的起點。對于有訂單的發(fā)貨單，可以設(shè)置是否允許超訂單發(fā)貨，系統(tǒng)可以進行控制。發(fā)貨單可以設(shè)置進行信用控制。發(fā)貨單存在多個狀態(tài)，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)。出庫完畢的發(fā)貨單或者未執(zhí)行完畢，當經(jīng)批準后不再執(zhí)行的發(fā)貨單可以進行關(guān)閉操作。對于已關(guān)閉的發(fā)貨單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進入執(zhí)行狀態(tài)。發(fā)貨單可以聯(lián)查對應的出庫單、發(fā)票，進行毛利預估，并可查詢累計的出庫、開票情況。7）出庫發(fā)貨單確認審核后，倉庫進行出庫確認，并審核出庫單；8）開票財務(wù)進行開票處理，并進行復核，財務(wù)核算依據(jù)銷售發(fā)票進行記賬，從而確認銷售成本，系統(tǒng)提供多種計價方式，極大減少了手工的核算工作量，提高準確性，實行精細管理。9）收款可以在銷售發(fā)票中進行現(xiàn)收業(yè)務(wù)的處理，由此在應收掛賬時不包含已現(xiàn)收的部分核銷可以按照按單據(jù)核銷，按商品核銷。支持轉(zhuǎn)賬處理，包括應收沖應收、預收沖預收、應收沖、應付紅票對沖（支持手工、自動對沖）。預警信用報警信用額度。提供給應收會計業(yè)務(wù)賬表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細賬、與客戶的對賬單均可選擇是否包含未開票已出庫的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)計分析銷售統(tǒng)計表、發(fā)貨單開票收款勾對表、銷售發(fā)貨執(zhí)行匯總表等。系統(tǒng)特色1）的業(yè)務(wù)處理。2）系統(tǒng)提供多種靈活的業(yè)務(wù)處理模式，1）無訂單，直接發(fā)貨、開票；2）直接進行開票處理?？梢灾С咒N售發(fā)貨單自動生成銷售出庫單，從而使得操作更加方便。采用什么樣的操作模式，在使用系統(tǒng)時進行規(guī)劃，確定每種業(yè)務(wù)的處理方式，從而可以做到事半功倍的效果。3）客戶價格管理；4）最低售價控制；5）信用管理體系。6）可以處理代墊費用，可以記錄銷售支出費用；7）支持在單據(jù)處理中聯(lián)查相關(guān)的單據(jù)以及累計的執(zhí)行情況。管理控制點1）可用量公式可以自行設(shè)置。2）最低售價的控制。3）信用管理根據(jù)本單位的情況，確定客戶的信用額度和信用期限，從而在擴大銷售的同時，避免風險。設(shè)置信用控制的對象客戶，信用控制信用額度，控制信用的單據(jù)1訂單；2發(fā)貨單；3發(fā)票；信用控制密碼通過；執(zhí)行業(yè)務(wù)的監(jiān)控。收益1）提高客戶滿意度；2）完整的客戶資料；3）幫助銷售掌握可銷售量；4）擴大銷售，避免壞賬風險；5）符合管理規(guī)范，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理；6）提供決策依據(jù)，準確決策；447庫存管理庫存既是企業(yè)滿足銷售需要的緩沖，保持合理庫存是避免短貨、避免積壓現(xiàn)象產(chǎn)生的重要保證。有效的配置庫存結(jié)構(gòu)，管理庫存價值，以有效地信息代替庫存，降低企業(yè)庫存已經(jīng)是企業(yè)競爭力提升的基礎(chǔ)。在商品流通企業(yè)中，針對不同的商品采用的管理方法不同。在采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)涉及到了有關(guān)的入庫、出庫業(yè)務(wù)處理。用友通分析方面具有強大的功能，能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，反應庫存的價值分布。為企業(yè)各個部門提供