西安交通大學(xué)2005年西安交通大學(xué)大學(xué)計(jì)算機(jī)2005年馮博琴主編新世紀(jì)電子信息與自動(dòng)化系列課程改革教材中國水利水電出版社2018/1/101第5章文字處理與電子表格O本章主要內(nèi)容N51OFFICE辦公軟件概述N52文字處理軟件WORDN53表處理軟件EXCELN54演示文稿制作軟件POWERPOINT2018/1/10251OFFICE辦公軟件概述P一、OFFICE軟件的常用組件N1文字處理WORDN2表處理EXCELN3演示文稿的制作POWERPOINTN4數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ACCESSN5事務(wù)處理OUTLOOKN6網(wǎng)頁制作FRONTPAGE啟動(dòng)程序2018/1/103二、啟動(dòng)O方法一N1單擊“開始”按鈕，打開“開始菜單”；N2在“開始菜單”中選擇“程序”；N3在下級(jí)菜單中單擊具體組件，例如“MICROSOFTWORD”。O方法二N雙擊桌面上的快捷方式O方法三N在文件夾中雙擊文檔文件，則啟動(dòng)程序之后自動(dòng)打開該文檔退出程序2018/1/104三、退出O方法一N單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕“X”O(jiān)方法二N執(zhí)行“文件”菜單的“退出”命令O方法三N單擊窗口左上角，在打開的控制菜單中單擊“關(guān)閉”命令O方法四N使用快捷鍵ALTF4文檔文件2018/1/105四、文檔文件P1WORD文檔N擴(kuò)展名為DOC2EXCEL文檔N稱為工作薄，擴(kuò)展名為XLS3POWERPOINT文檔N稱為演示文稿，擴(kuò)展名為PPT文檔操作2018/1/106五、文檔操作（文件菜單）P1新建建立新的文檔P2打開打開已創(chuàng)建的文檔P3關(guān)閉關(guān)閉文檔窗口P4保存保存正編輯的文檔P5另存為改變位置或名稱后保存WORD2018/1/10752文字處理軟件WORDP主要功能N1文字編輯N2版面設(shè)計(jì)N3表格處理N4圖形處理N5制作WEB頁N6文件管理窗口組成2018/1/108一、窗口組成和視圖方式視圖方式2018/1/109視圖方式O1普通視圖O2頁面視圖O3大綱視圖O4主控文檔視圖O5全屏視圖O6WEB視圖輸入文本2018/1/1010二、輸入文本P1漢字輸入P2中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換P3其他字符軟鍵盤P4符號(hào)插入符號(hào)P5特殊字符P插入特殊符號(hào)右鍵單擊此處選擇文本2018/1/1011三、選擇文本選擇對(duì)象操作方法一行單擊該行前面的選定區(qū)多行在選取區(qū)拖動(dòng)一段雙擊指定段左側(cè)的選定區(qū)一塊從起點(diǎn)拖動(dòng)到終點(diǎn)整個(gè)文檔按CTRL鍵后單擊選定區(qū)編輯文本2018/1/1012四、編輯文本P1移動(dòng)N1）用剪貼板選定剪切粘貼N2）用鼠標(biāo)拖動(dòng)P2復(fù)制N1）用剪貼板復(fù)制粘貼N2）用鼠標(biāo)按住CTRL后拖動(dòng)P3刪除N選擇后，按DEL鍵編輯文本2018/1/1013四、編輯文本P4撤消、恢復(fù)和重復(fù)N1撤消撤消前面的操作N2恢復(fù)恢復(fù)撤消前的狀態(tài)N3重復(fù)重復(fù)執(zhí)行最后一命令P5查找P6替換N替換內(nèi)容文本、格式、特殊字符字符格式2018/1/1014五、字符格式P1設(shè)置內(nèi)容N字體、字號(hào)、字型P2設(shè)置方法N1）“格式”菜單“字體”命令N2）格式工具欄N3）用格式刷復(fù)制格式復(fù)制一次或多次段落格式2018/1/1015六、段落格式P1段落與段落標(biāo)記P2設(shè)置內(nèi)容N縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、行間距、段間距等P3設(shè)置方法N1“格式”菜單“段落”命令N2格式工具欄N3水平標(biāo)尺N4用格式刷復(fù)制段落格式頁面格式2018/1/1016七、頁面格式P1設(shè)置內(nèi)容N頁邊距,紙型,紙張來源等P2方法N“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令表格2018/1/1017八、表格O1創(chuàng)建表格的方法N1）“表格”菜單“插入表格”命令在對(duì)話框中設(shè)置行數(shù)、列數(shù)N2）用工具按鈕拖動(dòng)選擇行數(shù)、列數(shù)N3）用表格和邊框工具欄N4）從文本轉(zhuǎn)換表格輸入文字設(shè)分隔符選定“表格”菜單“將文字轉(zhuǎn)換成表格”編輯表格2018/1/1018八、表格P2編輯N1選定一行、一列、一個(gè)單元格N2插入行、列N3刪除行、列N4插入和刪除單元格N5改變列寬和行高N6拆分和合并單元格N7對(duì)齊方式表格對(duì)齊和單元格內(nèi)容的對(duì)齊繪制圖形2018/1/1019九、圖形O1繪制圖形N1）打開繪圖工具欄N2）選圖形工具N3）拖動(dòng)繪制N4）添加文字N5）編輯插入圖形2018/1/1020九、圖形O2插入圖形對(duì)象N1插入圖片N2選對(duì)象1剪貼畫2來自文件3藝術(shù)字O3編輯和設(shè)置圖形格式N1環(huán)繞方式圖文混排N2剪裁N3改變大小,移動(dòng)EXCEL2018/1/102153表格處理軟件EXCELO主要功能N1建立工作表N2數(shù)據(jù)處理和管理N3圖表處理N4數(shù)據(jù)共享基本概念2018/1/1022一、基本概念O1窗口組成基本概念2018/1/1023一、基本概念O2工作簿N1EXCEL的文檔文件，XLSN2由一個(gè)或多個(gè)工作表組成。O3工作表（電子表格）N1存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。N2由65536行256列單元格組成。N3行號(hào)165536列標(biāo)AIV基本概念2018/1/1024一、基本概念O4單元格N工作表行和列的交叉，表格的最小單位O5單元格的地址N表示形式列標(biāo)行號(hào)N如A5、D8O6范圍矩形區(qū)域的表示NA1C5輸入數(shù)據(jù)2018/1/1025二、輸入數(shù)據(jù)O1一般方法N（1）定位單元格N（2）輸入數(shù)據(jù)N（3）修改“”取消、“”確定N（4）選其它單元，繼續(xù)輸入輸入數(shù)據(jù)2018/1/1026二、輸入數(shù)據(jù)O2輸入有序數(shù)據(jù)N1有序數(shù)字N2有序文字N3自動(dòng)填充編輯填充輸入數(shù)據(jù)2018/1/1027二、輸入數(shù)據(jù)O3輸入其它類型數(shù)據(jù)N1日期/時(shí)間格式Y(jié)Y/MM/DD或YYMMDD格式HHMMAM/PMN2分?jǐn)?shù)例如1/3輸入01/37/3輸入07/3或21/3選定數(shù)據(jù)2018/1/1028三、選定數(shù)據(jù)P單個(gè)單元格單擊區(qū)域拖動(dòng)P不相鄰單元按住CTRL進(jìn)行選擇P不相鄰區(qū)域按住CTRL進(jìn)行選擇整行單擊行號(hào)整列單擊列標(biāo)P整個(gè)工作表單擊左上角行號(hào)列標(biāo)相交處編輯工作表2018/1/1029四、編輯工作表P1移動(dòng)P2復(fù)制P3選擇性粘貼P4清除P5刪除P6插入P7設(shè)置格式“格式”菜單“單元格格式”設(shè)置內(nèi)容數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框等P8調(diào)整行高、列寬公式和函數(shù)2018/1/1030五、公式與函數(shù)1公式組成以“”開始例如A2B2C2P（1）運(yùn)算數(shù)常數(shù)、單元格引用、函數(shù)等P（2）算術(shù)運(yùn)算符、（百分號(hào)）、P（3）比較運(yùn)算符、P（4）結(jié)算結(jié)果TRUE或FALSE引用單元格2018/1/1031五、公式與函數(shù)O2單元格的引用O（1）相對(duì)引用N公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整。N表示列標(biāo)行號(hào)N例如B6、C5F8引用單元格2018/1/1032五、公式與函數(shù)O（2）絕對(duì)引用N公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不改變。N表示列標(biāo)行號(hào)N例如B6、C5F8O（3）混合引用N轉(zhuǎn)換F4N列標(biāo)行號(hào)例B6、C5F8N列標(biāo)行號(hào)例B6、C5F8函數(shù)2018/1/1033五、公式與函數(shù)O3函數(shù)N1）在編輯框直接輸入例如AVERAGEC5C8N2）粘貼函數(shù)（1）選目標(biāo)單元（2）粘貼函數(shù)單擊FX（3）選函數(shù)（4）輸參數(shù)圖表2018/1/1034六、圖表O創(chuàng)建過程O1選數(shù)據(jù)區(qū)圖表向?qū)О粹oO2按向?qū)?步驟進(jìn)行N1）圖表類型N2）數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)和系列）N3）圖表選項(xiàng)N4）圖表位置數(shù)據(jù)管理2018/1/1035七、數(shù)據(jù)管理O1排序N方法選區(qū)域“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令O2篩選N1）含義集中顯示滿足條件的記錄N2）方法選區(qū)域“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“自動(dòng)篩選”O(jiān)3分類匯總N1匯總方式求和、計(jì)數(shù)、均值、最大、最小等N2方法1按匯總字段排序2“數(shù)據(jù)”菜單“分類匯總”POWERPOINT2018/1/103654演示文稿POWERPOINTP一、概念N1演示文稿1POWERPOINT的文檔文件PPT2由若干張幻燈片組成N2視圖方式幻燈片視圖大綱視圖瀏覽視圖普通視圖放映視圖概念2018/1/1037一、概念O1幻燈片視圖N制作、編輯每一張幻燈片O2大綱視圖N瀏覽整體結(jié)構(gòu)N重新排列標(biāo)題的次序和級(jí)別N改變文本的縮進(jìn)級(jí)別O3普通視圖N編輯幻燈片的主題、小標(biāo)題和備注概念2018/1/1038一、概念O4瀏覽視圖N同時(shí)顯示多張幻燈片N瀏覽顯示整個(gè)文稿N進(jìn)行幻燈片整體的復(fù)制、刪除、移動(dòng)O5放映視圖N從當(dāng)前幻燈片開始全屏幕播放文稿O6備注視圖N編輯每張幻燈片的備注內(nèi)容概念2018/1/1039一、概念O3演示文稿制作的一般過程N(yùn)1選擇版式N2輸入內(nèi)容文字、圖形、表格等N3設(shè)置格式、背景、配色方案N4設(shè)置動(dòng)畫、切換方式、超級(jí)鏈接N5重復(fù)14，制作其它幻燈片N6設(shè)置放映方式創(chuàng)建文稿2018/1/1040二、建立演示文稿O1創(chuàng)建方法N1）利用內(nèi)容提示向?qū)2）利用模板N3）創(chuàng)建空演示文稿O2幻燈片格式設(shè)計(jì)N1）設(shè)置文字格式N2）插入圖片等對(duì)象改變外觀2018/1/1041二、建立演示文稿O3改變幻燈片的外觀N1母版視圖菜單N2版式格式菜單N3背景N4配色方案N5模板幻燈片操作2018/1/1042二、建立演示文稿O4幻燈片操作在“瀏覽”視圖下進(jìn)行N1選擇幻燈片選擇一張單擊選擇連續(xù)多個(gè)單擊開始，然后按SHIFT后單擊最后一個(gè)選擇不連續(xù)多個(gè)按TRL后逐個(gè)單擊N2刪除幻燈片選中后按DEL鍵N3移動(dòng)幻燈片拖動(dòng)N4復(fù)制幻燈片按住CTRL拖動(dòng)幻燈片操作2018/1/1043二、建立演示文稿O2刪除幻燈片N選中后按DEL鍵O3移動(dòng)幻燈片N拖動(dòng)O4復(fù)制幻燈片N按住CTRL拖動(dòng)動(dòng)畫2018/1/1044三、動(dòng)畫和鏈接O1動(dòng)畫設(shè)計(jì)N定義片內(nèi)各對(duì)象的動(dòng)作、聲音和出現(xiàn)次序和時(shí)間N方法“幻燈片放映”菜單“自定義動(dòng)畫N內(nèi)容見對(duì)話框?qū)υ捒?018/1/1045鏈接2018/1/1046三、動(dòng)畫和鏈接O2超級(jí)鏈接N“插入”菜單超級(jí)鏈接打開對(duì)話框選擇鏈接對(duì)象O3動(dòng)作按鈕N1）“幻燈片放映菜單”N2）動(dòng)作按鈕N3）選擇動(dòng)作N4）動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框菜單2018/1/1047三、動(dòng)畫和鏈接幻燈片切換2018/1/1048三、動(dòng)畫和鏈接O4幻燈片切換N方法“幻燈片放映菜單”幻燈片切換N內(nèi)容P1）效果切換方式P2）換頁方式單擊或時(shí)間間隔P3）聲音效果播放2018/1/1049四、播放O1設(shè)置放映方式N1）演講者放映（全屏幕）N2）觀眾自行游覽（窗口）N3）在展臺(tái)放映（全屏幕播放2018/1/1050三、動(dòng)畫和鏈接O2放映方法N（1）幻燈片放映觀看放映N從第一張開始播放N（2）單擊工具欄“幻燈片放映”按鈕N從當(dāng)前幻燈片開始O3放映時(shí)在屏幕上使用繪圖筆N放映時(shí)右擊指針選項(xiàng)繪圖筆本章