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企業(yè)管理制度的頒布令一、企業(yè)管理制度是指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)工作的根本制度。她為我們提供了日常工作的具體指引和規(guī)范,是企業(yè)管理理念和企業(yè)文化精髓的全面體現(xiàn)。她包含了全體企業(yè)人多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是全體企業(yè)人心血和汗水的結(jié)晶,她是使企業(yè)不斷邁向成功的法寶之一,亦是全體企業(yè)人發(fā)展自我,宏揚(yáng)個(gè)性的基本前提。二、企業(yè)管理制度作為管理企業(yè)的根本大法,要求每一位職工認(rèn)真遵守和執(zhí)行。三、企業(yè)管理制度已經(jīng)由董事會(huì)核準(zhǔn),授權(quán)總經(jīng)理頒布實(shí)施。四、企業(yè)管理制度的改編權(quán)歸企業(yè)行政辦公會(huì)議,核準(zhǔn)權(quán)歸企業(yè)董事會(huì)。五、使用和管理企業(yè)管理制度的重要說(shuō)明1、企業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員配備一本合訂本,并由其保管,供部門(mén)查閱。2、辦公室負(fù)責(zé)人配備本制度的軟件和光盤(pán)一套,由辦公室主任保管。3、任何部門(mén)負(fù)責(zé)人離職,都必須將企業(yè)管理制度交還辦公室。4、本制度是企業(yè)的內(nèi)部文件,對(duì)外單位屬絕密文件,對(duì)于企業(yè)管理制度內(nèi)容的外流,企業(yè)一定追究責(zé)任人并給予嚴(yán)懲。5、本制度的復(fù)印權(quán)歸企業(yè)辦公室。6、企業(yè)各級(jí)人員對(duì)企業(yè)管理制度有以下責(zé)任尊重并愛(ài)護(hù)本制度;遵守并嚴(yán)格執(zhí)行本制度;提出合理的建議豐富完善本制度。7、企業(yè)的各級(jí)主管員對(duì)企業(yè)管理制度有以下責(zé)任透徹理解本制度;本維護(hù)本制度的嚴(yán)肅性和從崇高地位,作為本制度的解釋人和溝通人;培訓(xùn)下屬;引導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬的執(zhí)行。簽發(fā)人簽發(fā)日期企業(yè)宗旨、理念、組織形式一、企業(yè)宗旨1、秉持領(lǐng)先技術(shù)2、倡導(dǎo)行業(yè)規(guī)范3、標(biāo)志上乘品質(zhì)4、推動(dòng)工業(yè)文明二、價(jià)值觀我們的責(zé)任是高質(zhì)、高效和安全我們的理想是事業(yè)和文明三、經(jīng)營(yíng)理念領(lǐng)先、高效四、管理理念崇尚責(zé)任,崇尚競(jìng)爭(zhēng)追求品質(zhì)追求高效不斷追求創(chuàng)新、追求卓越,是企業(yè)力量不竭的源泉,是企業(yè)敕以成長(zhǎng)發(fā)展的資本獻(xiàn)身精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)與強(qiáng)烈的事業(yè)心是企業(yè)的凝聚力。事業(yè)化、現(xiàn)代化是企業(yè)始終不渝追求的目標(biāo),效益與效率是企業(yè)管理的靈魂。五、服務(wù)理念滿意驚喜六、服務(wù)宗旨1、顧客至上滿足顧客的需求永遠(yuǎn)排在工作的第一位2、主動(dòng)熱忱積極為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)3、禮貌微笑是每個(gè)員工對(duì)顧客服務(wù)應(yīng)具備的基本要求4、團(tuán)結(jié)協(xié)作和諧的團(tuán)隊(duì)精神是達(dá)到最高效率和最佳服務(wù)的基礎(chǔ)。以上宗旨是本企業(yè)服務(wù)的最高準(zhǔn)則,務(wù)必牢記在心,忠實(shí)奉行,并隨時(shí)反省。七、組織形式本企業(yè)實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。總經(jīng)理為企業(yè)最高行政領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)管及指揮企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需要?jiǎng)澐譃槿舾蓚€(gè)單位和部門(mén),實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理制度,用人實(shí)行全員勞動(dòng)聘用合同制。總經(jīng)理、副總經(jīng)理為決策層,部門(mén)負(fù)責(zé)人為管理層,部門(mén)負(fù)責(zé)人(不含)以上為執(zhí)行層,員工為操作層。員工行為規(guī)范員工上班時(shí)間要始終飽滿的熱情,盡職盡責(zé),真誠(chéng)協(xié)作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務(wù)。員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì)。有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得文過(guò)飾非,陽(yáng)奉陰違,誣陷他人。1、電話員工電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練有禮、客氣。及時(shí)接聽(tīng),勿讓鈴聲超過(guò)三遍,遲接電話須表示歉意。使用代表企業(yè)的規(guī)范用語(yǔ)問(wèn)好,例如“您好”等。仔細(xì)耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話,決不要打斷對(duì)方解釋。準(zhǔn)確記錄,轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,主動(dòng)幫助解決顧客要求,及時(shí)轉(zhuǎn)告并敦促同事回電。談話結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話。工作時(shí)間與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,精細(xì)工作期間禁止接聽(tīng)電話,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。2、工作證、胸牌由企業(yè)發(fā)給工作證和胸牌,員工要隨時(shí)攜帶工作證,員式在工作時(shí),必須佩帶胸牌。工作證、胸牌如有遺失、被竊,應(yīng)及時(shí)通知辦公室補(bǔ)辦。3、愛(ài)護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,不丟紙屑、果皮、煙頭和雜物,不亂涂、亂畫(huà)。辦公室保持整潔、無(wú)污痕,文件入柜或擺放整齊。經(jīng)常擦洗綠化植物,保持環(huán)境怡人。章程第一章總則第一條為規(guī)范公司的組織和行為、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,依據(jù)公司法及有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本章程。第二條本公司為有限責(zé)任公司,公司依法成立后即成為獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)法人。第三條公司名稱湖北盛泰建設(shè)工程有限公司第四條公司住所青山區(qū)武鋼北湖農(nóng)場(chǎng)內(nèi)第五條公司應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī),維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,接受政府和社會(huì)公眾的監(jiān)督。第二章注冊(cè)資本和經(jīng)營(yíng)范圍第六條公司注冊(cè)資本人民幣6000萬(wàn)元第七條公司的經(jīng)營(yíng)范圍工業(yè)與民用建筑工程施工與設(shè)計(jì);裝飾裝璜設(shè)計(jì)與施工;鋼結(jié)構(gòu)制作安裝;機(jī)電設(shè)備安裝;管道制作安裝;防腐保溫工程;電氣自動(dòng)化工程;冶金及機(jī)械設(shè)備安裝清洗;塘渠、地下方溝清淤;道路、鐵路、橋梁維修;耐火材料制造;五金加工;石料、粘土加工;勞動(dòng)服務(wù)(國(guó)家有專項(xiàng)規(guī)定的等取得許可證后方可經(jīng)營(yíng));冶金技術(shù)咨詢及服務(wù)。第三章股東第八條股東的名稱武鋼北湖農(nóng)工商公司、武鋼北湖測(cè)繪隊(duì)第九條股東的出資方式和出資額武鋼北湖農(nóng)工商公司出資1995萬(wàn)元,占注冊(cè)資本的95,武鋼北湖測(cè)繪隊(duì)出資105萬(wàn)元,占注冊(cè)資本的5。第十條股東的權(quán)利、參加或委派代表參加股東會(huì)并根據(jù)出資額享有表決權(quán);、有權(quán)查閱股東會(huì)會(huì)議記錄,了解公司經(jīng)營(yíng)狀況;、按照出資比例分取紅利;、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)公司新增資本及其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;、選舉和被選舉為公司的執(zhí)行董事的監(jiān)事;、監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng),提出建議或咨詢意見(jiàn);、公司依法終止后,依法分得公司剩余財(cái)產(chǎn);、參加制定公司章程;、其他需要說(shuō)明的權(quán)利。第十一條股東的義務(wù)、遵守公司章程;、按時(shí)足額繳納所任繳的出資;、以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣足額存入準(zhǔn)備設(shè)立公司在銀行開(kāi)設(shè)的臨時(shí)帳戶;以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或土地使用權(quán)出資的,應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后一個(gè)月內(nèi)依法辦理產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù);、不按照前款規(guī)定辦理的,應(yīng)當(dāng)向已足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任。、公司登記注冊(cè)后,不得抽回其出資;、以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;、有義務(wù)為公司的各種經(jīng)營(yíng)提供必要的方便;、其他義務(wù)。第十二條股東轉(zhuǎn)讓出資的條件、股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或部分出資;、股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí)必須經(jīng)全體股東過(guò)半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓;、經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的出資,在同意條件下,其他股東對(duì)該出資有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán);、公司股東之一不得購(gòu)買(mǎi)其他股東全部出資,而形成單一股東;、股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的名稱或姓名、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊(cè),并及時(shí)向原登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。第四章股東會(huì)第十三條股東會(huì)為公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu),股東會(huì)由全體股東組成。第十四條股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持,股東按照出資比例行使表決權(quán)。第十五條股東會(huì)行使下列職權(quán)、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;、選舉和更換執(zhí)行董事,并決定有關(guān)的報(bào)酬事項(xiàng);、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的工作報(bào)告;、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的工作報(bào)告;、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)方案和彌補(bǔ)虧損方案;、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決議;、對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;、對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;、修改公司章程。第十六條股東的議事方式和表決程序、股東會(huì)會(huì)議分定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議原則上定為每年月份召開(kāi)一次,或持有公司股份百分之十以上的股東可以提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議;、召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日以前將會(huì)議日期、地點(diǎn)和內(nèi)容通知全體股東,股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;、股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事主持召開(kāi),執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),應(yīng)由執(zhí)行董事指定的其他股東代表主持;、股東會(huì)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并解散、變更公司形式作出決議時(shí)必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò);、修改公司章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。第五章董事會(huì)第十七條公司設(shè)董事會(huì),設(shè)董事五名,董事長(zhǎng)為公司的法定代表人,兼任公司經(jīng)理。姓名住址身份證號(hào)碼楊允建武漢市青山區(qū)鋼花村120街坊83門(mén)2厚國(guó)鶴園小區(qū)57棟3單元402春明青山勝緣公寓3單元402珍珠鶴園小區(qū)9棟2單元602偉青山區(qū)紅鋼城25街51門(mén)5水洪柴林小區(qū)1棟21門(mén)41十八條董事長(zhǎng)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;、執(zhí)行股東會(huì)的決議;、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;、制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;、制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;、制定公司增加或減少注冊(cè)資本的方案;、擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;、聘任或者解聘公司部門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定報(bào)酬事項(xiàng);、制定公司的基本管理制度;、股東會(huì)授予的其他職權(quán)。第十九條董事長(zhǎng)任期每屆三年,董事長(zhǎng)任期屆滿,連選可以連任,董事長(zhǎng)在任期屆滿前,股東會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù),因特殊原因要解除的,須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。第六章經(jīng)理第二十條公司設(shè)立經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司日常管理工作,經(jīng)理由股東會(huì)聘任或者解聘。第二十一條經(jīng)理對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;、擬定公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;、擬定公司的基本管理制度;、制定公司的具體規(guī)章;第七章監(jiān)事會(huì)第二十二條公司設(shè)三名監(jiān)事,監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,監(jiān)事任期每屆五年,任期屆滿,連選可連任。姓名住址身份證號(hào)陳祖紅青山區(qū)金鶴園59棟1單302詩(shī)芳綠園小區(qū)1棟17門(mén)3明霞怡興小區(qū)9棟33單元401二十三條監(jiān)事行使下列職權(quán)、檢查公司財(cái)務(wù),提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì);、對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理執(zhí)行公司的職務(wù)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督;、當(dāng)董事長(zhǎng)和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),可要求董事長(zhǎng)和經(jīng)理予以糾正。第八章公司對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理、監(jiān)事的規(guī)定第二十四條董事長(zhǎng)、經(jīng)理監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利,董事長(zhǎng)、經(jīng)理、監(jiān)事不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn)。第二十五條董事長(zhǎng)、經(jīng)理、監(jiān)事不得挪用公司資金或者將資金借貸給他人,董事長(zhǎng)、經(jīng)理、監(jiān)事不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開(kāi)立帳戶存儲(chǔ)。董事長(zhǎng)、經(jīng)理、監(jiān)事不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。第二十六條董事長(zhǎng)、經(jīng)理、監(jiān)事不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與其所任職公司同類(lèi)的營(yíng)業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng)。從事上述營(yíng)業(yè)活動(dòng)的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。董事長(zhǎng)、經(jīng)理、監(jiān)事除公司章程規(guī)定或股東會(huì)同意外,不得同本公司訂立合同或進(jìn)行交易。第二十七條董事長(zhǎng)、經(jīng)理、監(jiān)事除依照法律規(guī)定或經(jīng)股東會(huì)同意外,不得泄露公司秘密。第二十八條董事長(zhǎng)、經(jīng)理、監(jiān)事執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九章公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和用工制度第二十九條依照法律、行政法規(guī)和國(guó)家財(cái)政主管部門(mén)的規(guī)定建立公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。第三十條公司會(huì)計(jì)年度為公歷一月一日到十二月三十一日,每一年度終了時(shí)應(yīng)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括下列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表;、損益表;、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表;、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū);、利潤(rùn)分配表;第三十一條在每一會(huì)計(jì)年度終了天內(nèi),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。第三十二條公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的列入公司法定公積金,并提取利潤(rùn)的列入公司法定公益金。公司法定公積金累計(jì)額達(dá)公司注冊(cè)資本的以上可不再提取。第三十三條法定公積金不足以彌補(bǔ)上年度公司虧損的,在依照前條規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。第三十四條從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后,經(jīng)股東會(huì)決議可以提取任意公積金。第三十五條彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金、公益金后所余利潤(rùn),按照股東的出資比例進(jìn)行分配。第三十六條公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或轉(zhuǎn)為增加公司資本。第三十七條提取法定公益金用于本公司職工的集體福利。第三十八條公司除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,對(duì)公司的資產(chǎn),不得以個(gè)人的名義開(kāi)立帳戶存儲(chǔ)。第三十九條公司所有員工實(shí)行勞動(dòng)合同制,擇優(yōu)錄用,簽定勞動(dòng)合同;第四十條公司辭退職工或職工自行辭職,都必須嚴(yán)格按照勞動(dòng)用工合同條款執(zhí)行。第十章終止和清算第五十八條公司有下列情形之一的,可以終止、營(yíng)業(yè)期限屆滿;、股東會(huì)決議解散;、因公司合并或分立需要解散;、因違反國(guó)家法律、法規(guī),危害社會(huì)公共利益,被依法撤銷(xiāo);、因不可抗力發(fā)生、導(dǎo)致公司無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng);、依法宣告破產(chǎn)。第五十九條公司依前條、項(xiàng)終止的,應(yīng)在十五日內(nèi)成立清算組,清算組由股東組成。第六十條清算組在清算期間行使下列職權(quán)、清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;、處理與清算有關(guān)公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);、通知或公告?zhèn)鶛?quán)人;、清繳所欠稅款;、清理債權(quán)債務(wù);、處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);、代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。第六十一條清算組成員應(yīng)當(dāng)忠于職守,依法履行清算義務(wù),清算組成員因故意或重大過(guò)失給公司或債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六十二條公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告報(bào)股東會(huì)或有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷(xiāo)登記,公告公司終止。第十一章附則第六十三條公司經(jīng)營(yíng)期限為年,自執(zhí)照簽發(fā)這日算起,經(jīng)營(yíng)期滿六個(gè)月應(yīng)視情況辦理繼續(xù)經(jīng)營(yíng)或解散手續(xù)。第六十四條股東會(huì)的決議及公司規(guī)章制度均視為本章程的組成部分,具有同等效力。第六十五條股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。第六十六條本章程及公司規(guī)章制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相勃或登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的登記事項(xiàng)不一致時(shí),以國(guó)家法律、法規(guī)及登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的登記事項(xiàng)為準(zhǔn)。第六十七條章程的解釋權(quán)歸公司股東會(huì)。全體股東簽章公司管理通則第一章總則第一條為規(guī)范湖北盛泰建設(shè)工程有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱盛泰公司)管理,適應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,促進(jìn)盛泰公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、武鋼北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司有關(guān)管理規(guī)定和湖北盛泰建設(shè)工程有限責(zé)任公司章程,特制定本通則。第二條本通則適用于盛泰公司所屬部室、分公司、項(xiàng)目部和歸口管理專業(yè)公司。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第三條盛泰公司機(jī)構(gòu)設(shè)置辦公室、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、工程管理部。下轄分公司有騰隆鋼結(jié)構(gòu)分公司、環(huán)保分公司、協(xié)保分公司、建安分公司、誠(chéng)翔勞務(wù)公司、測(cè)繪隊(duì)、張家港分公司、自動(dòng)化公司、防城港分公司。辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)和盛泰公司內(nèi)部的決定決議的傳達(dá)、督辦,組織各類(lèi)會(huì)議,擬定打印文稿,文件收發(fā),企業(yè)印章,企業(yè)資質(zhì),證照申辦及年審和管理,三大體系管理,勞動(dòng)人事管理,計(jì)生管理,職工培訓(xùn),勞保福利,廠容衛(wèi)生,綜合治理,車(chē)輛管理,管理人員工作質(zhì)量考核,黨、工、團(tuán)日常工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)核算,資金結(jié)算,財(cái)務(wù)預(yù)決算,稅費(fèi)清繳,經(jīng)營(yíng)分析等工作。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓,信息收集和跟蹤,組織工程招投標(biāo),建立工程市場(chǎng)材料信息臺(tái)帳,核定企業(yè)內(nèi)部定額,下達(dá)工程計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程統(tǒng)計(jì),制定內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同并實(shí)施考核,簽訂工程合同、廠容合同,組織合同評(píng)審,負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算,對(duì)顧客回訪等工作。工程管理部負(fù)責(zé)全公司安全管理及考核,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)控,現(xiàn)場(chǎng)文明施工的考核,固定資產(chǎn)管理,原材料招標(biāo)及采購(gòu),工程資料審核存檔等工作。分公司、直屬項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完成總公司下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,接受盛泰公司安全、質(zhì)量等管理,完成各項(xiàng)規(guī)定、制度、決議的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、檢查、監(jiān)督、考核,對(duì)工程施工、質(zhì)量、工期、安全文明施工等負(fù)全責(zé),負(fù)責(zé)職工管理,預(yù)算管理,確保三大體系正常運(yùn)行,對(duì)分公司(項(xiàng)目部)黨群工作、三個(gè)文明建設(shè)等工作負(fù)責(zé)。誠(chéng)翔勞務(wù)公司負(fù)責(zé)勞務(wù)輸出的管理和職工技能培訓(xùn)。測(cè)繪隊(duì)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的測(cè)量和外部市場(chǎng)的開(kāi)拓,測(cè)量技術(shù)資料審核及歸檔,測(cè)量設(shè)備的報(bào)驗(yàn)。(凡以盛泰公司資質(zhì)承接的工程必須經(jīng)測(cè)繪隊(duì)測(cè)量方可有效)。第三章證照、資質(zhì)及費(fèi)用管理辦法第四條盛泰公司下屬的分支經(jīng)營(yíng)實(shí)體和歸口管理的專業(yè)公司享有盛泰公司資質(zhì)的使用權(quán)。但在使用資質(zhì)前必須經(jīng)盛泰公司批準(zhǔn),未經(jīng)盛泰公司授權(quán)任何單位和個(gè)人不得使用盛泰公司資質(zhì)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)違反盛泰公司管理規(guī)定,損害盛泰公司利益,影響盛泰公司聲譽(yù)的經(jīng)營(yíng)行為,盛泰公司有權(quán)停止其經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)其進(jìn)行500020000元處罰;違規(guī)者必須承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第五條計(jì)提比例1、檢修工程(保產(chǎn)費(fèi)、大修費(fèi)、生產(chǎn)費(fèi)、ERP系統(tǒng))按工程造價(jià)16計(jì)提(帶職工的項(xiàng)目部按16計(jì)提,不帶職工的按19計(jì)提)(含稅)。2、技改工程(一般技措、重措、環(huán)措、安措、房修)根據(jù)投標(biāo)利潤(rùn)分析按不低于工程造價(jià)的135計(jì)提(含稅)。3、社會(huì)工程按工程造價(jià)10計(jì)提(含稅)。4、公司歸口管理的機(jī)電設(shè)備公司,焦化協(xié)力廠、焦化大隊(duì)、誠(chéng)發(fā)基礎(chǔ)公司、修建部大隊(duì)所承接的工程實(shí)行項(xiàng)目分解結(jié)算,屬于專業(yè)范圍的部分,按9計(jì)提(含資質(zhì)年審費(fèi)、三大管理體系審核費(fèi)、建管費(fèi)、投標(biāo)管理費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)、預(yù)算管理費(fèi)),超出其專業(yè)范圍的部分按16計(jì)提。歸口協(xié)保分公司管理的協(xié)議保產(chǎn)的項(xiàng)目按北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司協(xié)議保產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。5、盛泰公司承接北湖地區(qū)內(nèi)的總包項(xiàng)目,其專業(yè)分包工程提留點(diǎn)不低于5(不含稅),并根據(jù)項(xiàng)目的大小收取項(xiàng)目管理費(fèi)051(其組成部分為項(xiàng)目安全、質(zhì)量管理費(fèi))。第四章工程施工管理及招投標(biāo)管理第六條工程施工必須遵照武鋼工程內(nèi)部施工合同有關(guān)條款和三大管理體系組織施工,參加工程施工的各類(lèi)人員必須符合武鋼公司專業(yè)技術(shù)要求持證上崗,對(duì)違反規(guī)定造成安全事故、質(zhì)量事故,除追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,工程公司有權(quán)停止辦理結(jié)算手續(xù)。第七條工程招投標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理制度,由盛泰公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部歸口管理,統(tǒng)一編制投標(biāo)文件,簽訂工程合同。第八條所有工程資料必須按照盛泰公司三大管理體系運(yùn)行的要求組織齊全,否則不予結(jié)算。第九條項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理部規(guī)定1、經(jīng)盛泰公司辦公會(huì)決定聘用的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理部,經(jīng)授權(quán)在武鋼市場(chǎng)開(kāi)展業(yè)務(wù),必須守法經(jīng)營(yíng),遵守武鋼各項(xiàng)管理制度。按公司規(guī)定安置職工,發(fā)放工資及生活費(fèi),保持職工隊(duì)伍穩(wěn)定。不得以盛泰公司名義承接項(xiàng)目后外掛其他單位,如有違反,立即撤消其項(xiàng)目經(jīng)理資格。造成嚴(yán)重后果,屢教不改的,將予以除名。2、未經(jīng)盛泰公司聘用的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理部,不得以盛泰公司名義在武鋼承接項(xiàng)目和開(kāi)展業(yè)務(wù)。第五章財(cái)務(wù)核算及管理第十條盛泰公司財(cái)務(wù)實(shí)行集中管理,并按工程類(lèi)別分類(lèi)計(jì)提,單項(xiàng)工程獨(dú)立核算。第十一條盛泰公司各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部和專業(yè)分包單位要配合公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工程款的結(jié)算,資金回籠后盛泰公司按單項(xiàng)工程扣除計(jì)提、各項(xiàng)成本費(fèi)用后,對(duì)單項(xiàng)工程結(jié)算,嚴(yán)格按盛泰公司預(yù)結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行。第十二條盛泰公司財(cái)務(wù)設(shè)置分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部二級(jí)科目,不屬于盛泰公司編制的人員不予建財(cái)務(wù)科目,不予辦理任何財(cái)務(wù)手續(xù)。第六章經(jīng)營(yíng)及綜合管理第十三條北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司對(duì)盛泰公司簽訂經(jīng)營(yíng)承包合同,盛泰公司對(duì)騰隆分公司、環(huán)保分公司、協(xié)保分公司、建安分公司、誠(chéng)翔勞務(wù)分公司、各管理部門(mén)等簽訂經(jīng)營(yíng)承包合同,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押承包,對(duì)直屬項(xiàng)目部實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核,下達(dá)任務(wù)指標(biāo),實(shí)行專項(xiàng)考核。第十四條盛泰公司直屬項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理人選由盛泰經(jīng)理辦公會(huì)任命,各分公司人員由分公司安排,必須報(bào)總公司備案。第十五條盛泰公司內(nèi)部職工管理按盛泰公司職工管理辦法執(zhí)行。第七章附則第十七條本通則是盛泰公司其他管理制度的基礎(chǔ),其他實(shí)施辦法必須符合本通則精神。第十八條本通則解釋權(quán)歸屬盛泰公司。經(jīng)營(yíng)管理方案為了適應(yīng)建筑市場(chǎng)的需要,做大做強(qiáng)工程企業(yè),使工程類(lèi)企業(yè)逐步由松散型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變,按照北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司進(jìn)一步規(guī)范和理順工程行業(yè)的管理要求,特?cái)M定本經(jīng)營(yíng)管理方案。一、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置公司機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理;黨總支書(shū)記兼工會(huì)主席;副總經(jīng)理(兩人);下設(shè)三部一室市場(chǎng)部、工程管理部、財(cái)務(wù)部,辦公室。按業(yè)務(wù)類(lèi)別下設(shè)分公司和專業(yè)化公司。分公司為公司一級(jí)管理項(xiàng)目部、建安分公司、協(xié)議保產(chǎn)分公司、鄂鋼分公司、張家港分公司。專業(yè)化公司為誠(chéng)翔勞務(wù)公司、騰隆結(jié)構(gòu)分公司、環(huán)保分公司、測(cè)繪隊(duì)、自動(dòng)化公司。二、經(jīng)營(yíng)方式總公司對(duì)北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司承擔(dān)經(jīng)營(yíng)管理的責(zé)任,接受北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司統(tǒng)一管理和考核。總公司對(duì)分公司和專業(yè)化公司實(shí)行管理和考核。實(shí)行財(cái)務(wù)、材料設(shè)備采購(gòu)、人力資源、市場(chǎng)招投標(biāo)、生產(chǎn)、工資分配、工程項(xiàng)目的集中管理。對(duì)原工程公司騰隆公司對(duì)外投資的股份按照原股份章程繼續(xù)執(zhí)行。北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司對(duì)總公司下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),總公司對(duì)各分公司和專業(yè)化公司下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。三、經(jīng)營(yíng)預(yù)算及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)經(jīng)營(yíng)預(yù)算進(jìn)一步細(xì)化全面預(yù)算管理,積極推進(jìn)項(xiàng)目成本管理,通過(guò)增收節(jié)支、挖潛降耗,降低財(cái)務(wù)成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)爭(zhēng)取達(dá)到同行業(yè)優(yōu)良水平。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)2008年總公司實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入129億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)240萬(wàn)元;資產(chǎn)保值增值率符合北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司的規(guī)定;職工收入年均增長(zhǎng)10。四、經(jīng)營(yíng)模式為了實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),構(gòu)筑“三層次兩中心”的總體經(jīng)營(yíng)模式??偣緸闆Q策管理層,分公司(含投資公司)為經(jīng)營(yíng)層,項(xiàng)目部為執(zhí)行層;總公司為管理和效益中心,分公司(含投資公司)和項(xiàng)目部為成本中心。1、財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)的集中管理和分類(lèi)核算、分類(lèi)考核??偣驹O(shè)立基本帳戶,公司一切經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支均通過(guò)基本帳戶辦理結(jié)算。1)對(duì)分公司開(kāi)設(shè)內(nèi)部結(jié)算帳戶,分類(lèi)建帳,單獨(dú)核算,進(jìn)行內(nèi)部掛賬。2)對(duì)投資參股的公司制企業(yè),嚴(yán)格按照公司股權(quán)分配的原則執(zhí)行。3)經(jīng)營(yíng)方式公司對(duì)各分公司分別下達(dá)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和考核指標(biāo),簽訂年度經(jīng)營(yíng)承包合同,對(duì)銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、固定資產(chǎn)折舊、財(cái)務(wù)管理費(fèi)用、專項(xiàng)費(fèi)用、稅金等按月分解,分類(lèi)核算,按月考核,年終兌現(xiàn)。4)業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支各分公司和專業(yè)化分公司依法按照國(guó)家政策及稅務(wù)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行,重大費(fèi)用開(kāi)支,必須報(bào)總公司審核、批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5)財(cái)務(wù)開(kāi)支審批程序按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定,總經(jīng)理是公司財(cái)務(wù)管理的第一責(zé)任人。公司財(cái)務(wù)開(kāi)支實(shí)行總經(jīng)理和主管副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)簽審批制度。各部室、分公司和專業(yè)分公司經(jīng)理受總經(jīng)理委托,在主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,管理好本單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)本單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行初審,負(fù)有協(xié)管職責(zé)。分公司在完成當(dāng)月各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的前提下,方可申報(bào)各種正常費(fèi)用。分公司若未完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)而需申請(qǐng)費(fèi)用時(shí),必須提交經(jīng)營(yíng)整改措施,經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)審批后才能執(zhí)行。(具體辦法詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度匯編)。2、材料、設(shè)備采購(gòu)材料采購(gòu)的基本原則為“統(tǒng)一招標(biāo),分級(jí)管理,強(qiáng)化監(jiān)督”。為確保工程質(zhì)量,規(guī)避因質(zhì)量引起的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。各分公司對(duì)所需材料、機(jī)具、設(shè)備進(jìn)行先期詢價(jià)比價(jià),由總公司工程管理部負(fù)責(zé)集中招標(biāo)采購(gòu),統(tǒng)一供應(yīng),各分公司無(wú)采購(gòu)權(quán)。在同等質(zhì)量、同品牌的前提下,對(duì)高于詢價(jià)價(jià)格的材料、機(jī)具、設(shè)備,各分公司可拒絕接收。材料、機(jī)具、設(shè)備供應(yīng)必須嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施,無(wú)計(jì)劃不得供應(yīng)。設(shè)備采購(gòu),由分公司上報(bào)計(jì)劃,總公司審核后統(tǒng)一上報(bào)北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司批準(zhǔn),方可執(zhí)行。計(jì)劃由各分公司上報(bào)公司工程管理部,經(jīng)公司審批后實(shí)施,工程管理部、財(cái)務(wù)部對(duì)所供應(yīng)物資必須按項(xiàng)目單列成本,即領(lǐng)即耗,嚴(yán)禁以購(gòu)代耗、亂串亂耗。(具體詳見(jiàn)材料招標(biāo)管理辦法、機(jī)具、設(shè)備管理辦法、單項(xiàng)工程成本管理辦法)。3、人力資源管理人力資源是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的保證,為管好用活人力資源,總公司對(duì)人力資源實(shí)行分層次管理、集中調(diào)配。公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有在冊(cè)參保人員簽訂勞動(dòng)合同,進(jìn)行集中管理和調(diào)配,建立總名冊(cè)和人事檔案。對(duì)職工實(shí)行分級(jí)培訓(xùn)、取證、招聘、錄用、辦理各種異動(dòng)手續(xù)。各分公司和專業(yè)化公司負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)性用工及在崗人員的管理,建立臨時(shí)用工檔案花名冊(cè),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地向總公司上報(bào)各類(lèi)信息。分公司和專業(yè)化公司的人員流動(dòng)必須報(bào)總公司審核批準(zhǔn)。(詳見(jiàn)人力資源管理辦法、職工教育管理辦法、職工資質(zhì)取證管理辦法)。4、市場(chǎng)招投標(biāo)管理為全面落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)管理及營(yíng)銷(xiāo)行為,建立和完善廣泛的內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)信息網(wǎng)絡(luò),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)信息、招投標(biāo)、內(nèi)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、結(jié)算手續(xù)的辦理、經(jīng)濟(jì)合同核算、統(tǒng)計(jì)、對(duì)業(yè)主回訪、建立業(yè)績(jī)檔案等工作實(shí)行統(tǒng)一歸口管理。(詳見(jiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書(shū)、招投標(biāo)管理辦法、工程分包管理辦法、統(tǒng)計(jì)工作制度、工程公司管理通則、協(xié)議保產(chǎn)管理辦法、工程合同管理備案管理辦法等文件)。5、生產(chǎn)管理為了確保生產(chǎn)管理的有序進(jìn)行和各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,工程管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、工期、質(zhì)量、安全、文明施工、施工技術(shù)、工程資料歸檔、固定資產(chǎn)管理等工作的統(tǒng)一歸口管理。各分公司的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報(bào)廢都必須經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(詳見(jiàn)項(xiàng)目管理制度匯編、固定資產(chǎn)管理辦法、工程資料檔案管理辦法、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全技術(shù)管理制度、工程質(zhì)量管理辦法等文件)。6、工資管理貫徹北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司“在經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的同時(shí),確保職工收入不斷增長(zhǎng)”的精神,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的分配激勵(lì)機(jī)制,使工資分配適應(yīng)改革發(fā)展的需求,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行,全面完成年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及考核指標(biāo)。為充分調(diào)動(dòng)全公司管理人員和生產(chǎn)人員的積極性,工資分配實(shí)行統(tǒng)一管理,分類(lèi)考核,分別發(fā)放。對(duì)機(jī)關(guān)管理部門(mén)實(shí)行基本崗薪工資績(jī)效考核的形式進(jìn)行考核;對(duì)項(xiàng)目部管理人員工資按項(xiàng)目經(jīng)理承包合同支付工資;對(duì)各分公司經(jīng)營(yíng)班子實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押承包,以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書(shū)的形式進(jìn)行考核,分公司管理人員和生產(chǎn)車(chē)間職工的工資,由分公司制定考核辦法,報(bào)公司審批后執(zhí)行??偣局话l(fā)放機(jī)關(guān)人員工資,各分公司、專業(yè)分公司每月向總公司上報(bào)產(chǎn)值報(bào)表和工資報(bào)表,總公司審批后,工資由分公司和專業(yè)分公司發(fā)放。分公司和專業(yè)分公司每月完成經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)后,發(fā)放基本工資。沒(méi)有完成的,分公司帳戶無(wú)預(yù)留資金的,可向公司預(yù)借工資。連續(xù)3個(gè)月沒(méi)有完成的,由分公司提出整改措施,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。超額完成的,超額部分的分配由分公司提出分配方案,經(jīng)公司審批后方可執(zhí)行。(詳見(jiàn)工資分配管理辦法、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書(shū))。7、項(xiàng)目管理根據(jù)建筑施工管理的特點(diǎn),為了滿足建筑市場(chǎng)對(duì)施工單位項(xiàng)目管理的要求,不斷提高公司在工程建設(shè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)能力,逐步規(guī)范和完善對(duì)工程項(xiàng)目的管理,公司將全面推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制,對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督、管理、考核,以達(dá)到提高項(xiàng)目生產(chǎn)力、降低體制成本的目的,。1)公司承接的較大項(xiàng)目,組建一級(jí)管理項(xiàng)目部,實(shí)行專業(yè)分工,確保公司利潤(rùn)最大化。2)公司承接的較小項(xiàng)目,在確保公司管理費(fèi)用的前提下,安排專業(yè)分公司具體實(shí)施。3)分公司以總公司名義招投標(biāo)的項(xiàng)目,按照工程公司管理通則執(zhí)行。4)維保項(xiàng)目由協(xié)議保產(chǎn)分公司直接管理。5)條款(詳見(jiàn)項(xiàng)目管理制度匯編、協(xié)議保產(chǎn)管理辦法、工程公司工程管理通則)。八、合同與預(yù)結(jié)算管理合同簽訂和預(yù)結(jié)算工作是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。為提高項(xiàng)目工程效益,合理控制工程造價(jià),提高工程管理水平,特規(guī)定1)所有工程項(xiàng)目均實(shí)行合同協(xié)議管理,明確甲乙雙方責(zé)任,無(wú)合同的工程不準(zhǔn)施工,公司項(xiàng)目部及下屬各分公司對(duì)項(xiàng)目分包、人工費(fèi)分包、輔材采購(gòu)、機(jī)械租賃必須簽訂合同或協(xié)議,并報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。公司財(cái)務(wù)部不見(jiàn)合同,不得付款。協(xié)保分公司憑結(jié)算單,財(cái)務(wù)付款。2)對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同由公司市場(chǎng)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)把關(guān),并要由總公司法定代表人或法定委托代理人簽字加蓋公司合同印章后方可生效。3)各類(lèi)合同必須完全一致,簽訂日期、簽約雙方法定代表人或委托代理人、開(kāi)戶銀行、帳號(hào)等必須填寫(xiě),并保證真實(shí)、合法、有效。4)預(yù)結(jié)算執(zhí)行公司預(yù)結(jié)算管理辦法。計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò))及信息管理辦法第一章總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理的發(fā)展,采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑之一,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)。第二條為保證湖北盛泰建設(shè)工程有限公司計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的需要,保證盛泰公司聯(lián)網(wǎng)和電子郵件服務(wù)的普及與推廣,做好計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的管理、便用和電子郵件服務(wù)工作。第三條本辦法適用于湖北盛泰建設(shè)工程有限公司范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)的管理。第二章工作職責(zé)第四條湖北盛泰建設(shè)工程有限公司辦公室為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息的歸口管理部門(mén),其職責(zé)1負(fù)責(zé)湖北盛泰建設(shè)工程有限公司計(jì)算機(jī)管理與使用的規(guī)劃;2負(fù)責(zé)湖北盛泰建設(shè)工程有限公司應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)規(guī)劃和軟件購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的制定,組織開(kāi)發(fā)成果軟件鑒定;3負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作;4負(fù)責(zé)湖北盛泰建設(shè)工程有限公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理信息傳遞的管理,及計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況的統(tǒng)計(jì);5負(fù)責(zé)湖北盛泰建設(shè)工程有限公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的歸口管理和湖北盛泰建設(shè)工程有限公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)的建立與運(yùn)行維護(hù);6負(fù)責(zé)湖北盛泰建設(shè)工程有限公司機(jī)關(guān)用戶電子郵件服務(wù)的開(kāi)戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查。第五條各分公司要指定部門(mén)并指派一名計(jì)算機(jī)專兼職人員負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)的管理、使用和維護(hù)工作第六條計(jì)算機(jī)專兼職人員主要職責(zé)1負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、管理、使用和維護(hù)2根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)3與培訓(xùn)部門(mén)共同組織本單位的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作;4負(fù)責(zé)本單位應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)、購(gòu)進(jìn)與應(yīng)用工作5負(fù)責(zé)處理程序運(yùn)轉(zhuǎn)中的常規(guī)問(wèn)題6對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查,清除計(jì)算機(jī)病毒;7負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理信息和電子郵件的收集與傳遞,及計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況的統(tǒng)計(jì);第三章計(jì)算機(jī)的管理與使用第七條計(jì)算機(jī)的配置與維修1湖北盛泰建設(shè)工程有限公司范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)配備,由各部室、分公司和項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際工作的需要提出計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查、審批后方得實(shí)施。2湖北盛泰建設(shè)工程有限公司范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)購(gòu)置,應(yīng)按湖北盛泰建設(shè)工程有限公司規(guī)定,統(tǒng)一機(jī)型,定向購(gòu)置,逐步選型、定貨、培訓(xùn)、使用、維護(hù)等工作的系列化、標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)渡。3湖北盛泰建設(shè)工程有限公司計(jì)算機(jī)購(gòu)置、維修工作統(tǒng)一由湖北盛泰建設(shè)工程有限公司辦公室負(fù)責(zé);其他單位或個(gè)人一律不許購(gòu)置、自找單位修理,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)用。4湖北盛泰建設(shè)工程有限公司計(jì)算機(jī)的硬件配置由湖北盛泰建設(shè)工程有限公司統(tǒng)一決定,如需增加硬件,應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),報(bào)湖北盛泰建設(shè)工程有限公司經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條計(jì)算機(jī)的使用1單位部門(mén)計(jì)算機(jī)的操作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得私自拆卸計(jì)算機(jī),不得私自向計(jì)算機(jī)內(nèi)添加硬件設(shè)備。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將沒(méi)收硬件,同時(shí)予以考核。2各單位部門(mén)所需的應(yīng)用軟件,應(yīng)向湖北盛泰建設(shè)工程有限公司辦公室提出申請(qǐng),由辦公室根據(jù)現(xiàn)有軟件資源情況決定是否內(nèi)部調(diào)劑、外購(gòu)或組織開(kāi)發(fā)3對(duì)輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理的所有工作數(shù)據(jù)應(yīng)建立備份,并對(duì)重要數(shù)據(jù)組進(jìn)行寫(xiě)保護(hù)。對(duì)屬于保密性質(zhì)的資料,各單位必須采取相應(yīng)保密措施,將其存放于軟盤(pán)、光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)中單獨(dú)保管。4嚴(yán)禁在單位計(jì)算機(jī)上使用“游戲盤(pán)”。5各單位上報(bào)湖北盛泰建設(shè)工程有限公司機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)盤(pán)和外單位引進(jìn)的軟盤(pán)使用前應(yīng)進(jìn)行無(wú)毒檢查。第四章網(wǎng)絡(luò)管理第九條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括湖北盛泰建設(shè)工程有限公司范圍內(nèi)各辦公地點(diǎn)的局城網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接、分子公司各片區(qū)的廣域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)接入、INTERNET出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類(lèi)服務(wù)如INTERNET電子郵件、代理服務(wù)、NOTES辦公平臺(tái)等。1任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),同時(shí)也不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。2湖北盛泰建設(shè)工程有限公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。個(gè)人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用IP地址必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置,不可擅自改動(dòng)。3嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞湖北盛泰建設(shè)工程有限公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取湖北盛泰建設(shè)工程有限公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。4湖北盛泰建設(shè)工程有限公司網(wǎng)上服務(wù)如SQL、EMAIL、FTP等由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃,任何部門(mén)和個(gè)人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類(lèi)服務(wù)。5為確保廣域網(wǎng)的正常運(yùn)行,禁止通過(guò)各種方式,包括利用郵件、共事等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。6嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人在網(wǎng)上私自設(shè)立個(gè)人主頁(yè)、站點(diǎn)及各種文件服務(wù)器,嚴(yán)禁在單位玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲,及處理各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。7任何部門(mén)未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。8任何部門(mén)和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)湖北盛泰建設(shè)工程有限公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,對(duì)于需要上網(wǎng)的各類(lèi)保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。第五章電子郵件使用管理規(guī)定第十條湖北盛泰建設(shè)工程有限公司開(kāi)通電子郵件服務(wù),目的是為了更好地促進(jìn)員工工作的內(nèi)外交流。湖北盛泰建設(shè)工程有限公司的電子信息網(wǎng)絡(luò),無(wú)論是對(duì)內(nèi)、對(duì)外,均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。辦公室統(tǒng)一管理湖北盛泰建設(shè)工程有限公司的電子郵件服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開(kāi)戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查。第十二條郵件開(kāi)戶電子郵件開(kāi)戶由辦公室負(fù)責(zé)。微機(jī)管理員開(kāi)戶完成后填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶單并通知用戶。開(kāi)戶單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。第十三條電子郵件使用規(guī)定1用戶應(yīng)定期檢查自己的郵箱并取走郵件,以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤(pán)空間每個(gè)用戶的郵件不能大于5M,對(duì)于超過(guò)的郵箱,管理員可刪除郵箱中兩個(gè)月以前的舊郵件,以保證用戶郵箱在5M以下。由于不遵守規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。2禁止向異地發(fā)送大于3M的電子郵件,嚴(yán)禁下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。3在湖北盛泰建設(shè)工程有限公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在本公司開(kāi)戶的電子郵件地址,不能擅自使用其他任何郵件地址。4嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一些垃圾郵件5發(fā)送保密資料郵件,按資料級(jí)別不同分別對(duì)待1秘密級(jí)需請(qǐng)示部室負(fù)責(zé)人同意,加密發(fā)送,由部室對(duì)資料的安全性負(fù)責(zé)。2機(jī)密級(jí)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,將發(fā)送資料交辦公室審核、存檔,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送3絕密級(jí)禁止在網(wǎng)上發(fā)送。第十四條監(jiān)督檢查工作湖北盛泰建設(shè)工程有限公司員工使用本公司電子郵件要接受辦公室的監(jiān)管,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存,以便監(jiān)督檢查和備案。湖北盛泰建設(shè)工程有限公司辦公室有權(quán)對(duì)收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行檢查。第六章附則第十五條本辦法由湖北盛泰建設(shè)工程有限公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,逐步完善企業(yè)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效地保護(hù)和利用檔案,使檔案工作更好地為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研和決策服務(wù),根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和有關(guān)檔案工作的規(guī)定,結(jié)合湖北盛泰建設(shè)工程有限公司有限公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條本辦法中所指的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在湖北盛泰建設(shè)工程有限公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研和各項(xiàng)管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)、公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分,是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是正確反映并服務(wù)于本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要工作。在檔案管理方面,要大力進(jìn)行檔案服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),加強(qiáng)信用檔案工作。第四條湖北盛泰建設(shè)工程有限公司加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案事業(yè)發(fā)展列入企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,將檔案保護(hù)、檔案搶救、檔案現(xiàn)代化管理等檔案事業(yè)發(fā)展所得經(jīng)費(fèi)列入湖北盛泰建設(shè)工程有限公司財(cái)務(wù)預(yù)算。第五條湖北盛泰建設(shè)工程有限公司各單位以及個(gè)人必須遵守中華人民共和國(guó)檔案法和相關(guān)條例的規(guī)定,依法行使與檔案事務(wù)有關(guān)的權(quán)利,履行應(yīng)盡的義務(wù)。第六條湖北盛泰建設(shè)工程有限公司檔案工作的業(yè)務(wù)接受上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。第七條湖北盛泰建設(shè)工程有限公司各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定,對(duì)檔案未經(jīng)驗(yàn)收和驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,對(duì)檔案未歸檔的項(xiàng)目不得辦理項(xiàng)目承包兌現(xiàn)結(jié)算。第二章檔案管理體制及管理職責(zé)第八條湖北盛泰建設(shè)工程有限公司對(duì)檔案工作實(shí)行,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理與分層管理相結(jié)合的原則,建立以湖北盛泰建設(shè)工程有限公司為主體的檔案管理體系。湖北盛泰建設(shè)工程有限公司為立檔單位,承擔(dān)對(duì)本企業(yè)檔案的管理職能。第九條湖北盛泰建設(shè)工程有限公司檔案工作由辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理。湖北盛泰建設(shè)工程有限公司設(shè)立檔案室和配備專人對(duì)檔案工作依法實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、集中統(tǒng)一管理,并對(duì)各分子公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核,組織協(xié)調(diào)與檔案工作有關(guān)的事務(wù)。第十條各部室、分公司、項(xiàng)目部檔案工作由各部室、分公司、項(xiàng)目部實(shí)行歸口管理,公司設(shè)立檔案員,對(duì)本公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,第十一條各部室、分公司及項(xiàng)目部工作人員的基本職責(zé)1、認(rèn)真貫徹國(guó)家、省、市和上級(jí)有關(guān)檔案管理工作方針、政策;2、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)檔案管理規(guī)章制度。保密制度一、保密范圍1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;4、公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。二、保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或分管經(jīng)理委托專人執(zhí)行;2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)該事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);4、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或分管副經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;證照管理辦法為加強(qiáng)公司各類(lèi)證照的管理,確保嚴(yán)肅性,特制訂本制度。一、辦公室是企業(yè)各類(lèi)證照的管理部門(mén),負(fù)責(zé)建立證照管理臺(tái)帳,負(fù)責(zé)各類(lèi)證照的保管及復(fù)印件印制裝訂和發(fā)放。二、公司證照原件原則上不外借,確因工作需要借用證照原件,如辦理新資質(zhì)、企業(yè)升級(jí)、證照年審、承接工程時(shí)甲方需驗(yàn)證等,必須經(jīng)經(jīng)理同意,經(jīng)辦人寫(xiě)借條方可使用。分公司、項(xiàng)目部等單位借用原件時(shí),必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),證照管理人員必須親自跟蹤使用,并當(dāng)即歸還。三、證照管理人員必須對(duì)證照有效使用期進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)將年檢信息提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并通知相關(guān)部門(mén)按時(shí)年檢。四、證照管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自將證件借出,扣罰全月獎(jiǎng)金,造成嚴(yán)重后果的調(diào)離該崗位。五、因生產(chǎn)工作需要使用和借用證照原件、復(fù)印件時(shí),使用人必須說(shuō)明用途,填寫(xiě)證件借用單,經(jīng)公司經(jīng)理同意簽字后到辦公室辦理相關(guān)手續(xù),加蓋受控章,繳納工本費(fèi)(全套資質(zhì)收費(fèi)50元,單頁(yè)收費(fèi)5元)。六、辦公室復(fù)印成冊(cè)的證照復(fù)印件應(yīng)經(jīng)常檢索,及時(shí)增減或更換(如取得新的證照或證照年檢取得新證等)。公文管理辦法一、公司辦公室是所有文件的管理部門(mén),辦公室對(duì)公司所有文件實(shí)行歸口管理。二、各部門(mén)收到的文件必須先送交辦公室文件管理人員。三、文件管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)上級(jí)來(lái)文和外部文件,以及公司擬定下發(fā)的文件進(jìn)行登記,建立臺(tái)帳。四、文件管理人員應(yīng)及時(shí)將收到的文件送領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容及時(shí)分發(fā)到管理部門(mén)和分公司,建立下發(fā)臺(tái)帳。五、辦公室應(yīng)督促文件落實(shí)部門(mén)或單位,按時(shí)完成文件規(guī)定的事項(xiàng)。六、各類(lèi)別文件分開(kāi)保存,存檔文件必須按順序填寫(xiě)完整,以備隨時(shí)抽查。七、文件管理人員因工作疏忽造成文件不能及時(shí)落實(shí)或延誤的,一次扣獎(jiǎng)50元,造成不良影響和嚴(yán)重后果的調(diào)離該崗位。八、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。印章管理辦法為了正確使用黨政印章,加強(qiáng)印章管理,維護(hù)印章的法定性,權(quán)威性和在效性,確保安全,根據(jù)武鋼公司關(guān)于下發(fā)武漢鋼鐵(集團(tuán))公司印章管理辦法的通知(鋼政辦發(fā)2000114號(hào))的通知,特制定本辦法。第一條本辦法規(guī)定了印章的制發(fā)、保管、使用、銷(xiāo)毀。第二條本辦法適用于公司、機(jī)關(guān)部室、分公司及各項(xiàng)目部。第三條公司黨政印章、機(jī)關(guān)部室印章、分公司印章、各項(xiàng)目部印章一律由公司辦公室制發(fā)。第四條印章所刊名稱,應(yīng)為本單位法定名稱,一般用全稱。公司及各分公司、項(xiàng)目部名稱自左而右環(huán)形;公司部室名稱的前段自左而右環(huán)形,后段自左而右橫行。印章所刊名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多的,不易刻印清晰的,可以適當(dāng)采用規(guī)范通用的簡(jiǎn)稱,應(yīng)使用規(guī)范的印臺(tái)。第五條印章制發(fā)的依據(jù)和程序是凡是公司、分公司及項(xiàng)目部須刻制印章,由公司辦公室直接制發(fā)。凡因工作特殊需要刻制公章的,由使用印章單位提出申請(qǐng)報(bào)告,注明印章的名稱、時(shí)間要求等,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司辦公室刻制頒發(fā)。印章頒發(fā)前應(yīng)登記做做密記并蓋首次印鑒,印模在公司辦公室存檔,以備查考。第六條公司辦公室對(duì)印章的刻制和發(fā)送必須嚴(yán)格管理,認(rèn)真改造手續(xù),刻制印章必須到指定的刻制社刻制,嚴(yán)禁擅自刻制印章。嚴(yán)禁偽造印章和使用偽造印章。違反者視情節(jié)給予行政處分(黨紀(jì)處分)直至報(bào)請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法懲處。第七條公司和各分公司以及項(xiàng)目部的黨政印章、合同專用章,應(yīng)指定專人保管、使用。用印前須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且每次用印前應(yīng)登記存查。對(duì)在外營(yíng)運(yùn)的沙鋼分公司、內(nèi)蒙項(xiàng)目部用章,須由所在分公司或項(xiàng)目部提出用章申請(qǐng),經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。第八條印章的啟用或停用應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位(成立新的機(jī)構(gòu)和撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)均以公文形式下發(fā))。印章如遺失、被盜,應(yīng)及時(shí)到批準(zhǔn)制發(fā)印章的公司辦公室辦理掛失手續(xù);因損壞或機(jī)構(gòu)變動(dòng)等而停止使用后,應(yīng)及時(shí)繳回公司辦公室。收回的舊印章,區(qū)別情況予以封存或銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀理印章須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),二人監(jiān)銷(xiāo)。凡有關(guān)規(guī)定與本管理辦法不一致的,以本管理辦法為準(zhǔn)。辦公用品管理辦法一、辦公用品是指機(jī)關(guān)工作人員從事各項(xiàng)管理工作所必須的辦公桌椅、文具柜、計(jì)算機(jī)、沙發(fā)、茶幾和筆、墨、紙張、計(jì)算機(jī)以小型工具等。二、各崗位工作人員配備的辦公桌椅、文具柜實(shí)行定置管理,并負(fù)責(zé)保管。三、總公司各管理部門(mén)所需辦公用品應(yīng)提前制定計(jì)劃交辦公室,辦公室擬定總計(jì)劃交經(jīng)理辦公會(huì)審定,辦公室依據(jù)審定的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),發(fā)放和管理。四、辦公室采購(gòu)回的辦公用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù),建立辦公用品發(fā)放臺(tái)帳,做到帳、物相符。五、分公司管理人員辦公用品,由分公司按崗核定標(biāo)準(zhǔn),自行配置,其費(fèi)用來(lái)源為2管理費(fèi)。六、新成立部門(mén)或公司臨時(shí)性重大任務(wù)需要的辦公用品,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室辦理。七、調(diào)入的管理人員的辦公用品由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配備或調(diào)配。八、退休和調(diào)出公司的人員必須到辦公室辦理辦公用品退繳手續(xù),退繳辦公用品人員須上繳原用品,不得擅自與他人更換。九、辦公用品管理人員必須按規(guī)定發(fā)放辦公用品,不得隨意擴(kuò)大范圍和提高標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不負(fù)責(zé)造成經(jīng)濟(jì)損失或利用工作之便,徇私舞弊者,除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,按情節(jié)給予紀(jì)律處分。附個(gè)人辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)名稱數(shù)量單位期限辦公桌張椅子把文件柜個(gè)計(jì)算器個(gè)年工作日記本年水芯筆支個(gè)月圓珠筆支個(gè)月訂書(shū)機(jī)個(gè)年剪刀把年10裁紙刀把年11軟面抄本年12資料袋個(gè)年13直尺把把年車(chē)輛及駕駛員管理辦法為了強(qiáng)化公司車(chē)輛及專兼職駕駛員管理工作,服務(wù)生產(chǎn),特制定本管理辦法一、行為規(guī)范1、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一安排使用,實(shí)行定人定車(chē)管理。2、車(chē)輛出車(chē)實(shí)行任務(wù)單制度,駕駛員見(jiàn)單出車(chē),嚴(yán)禁無(wú)任務(wù)單出車(chē)。3、公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部門(mén)因公用車(chē)輛,應(yīng)提前一天到辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)用車(chē)路線合理調(diào)配。4、用車(chē)人在完成工作任務(wù)返回后,應(yīng)在出車(chē)任務(wù)單上簽回庫(kù)時(shí)間并簽名,否則將追究駕駛員的責(zé)任。5、晚間及休息日用車(chē),用車(chē)部門(mén)或單位應(yīng)提前半天預(yù)約,辦公室根據(jù)需求情況開(kāi)具加班任務(wù)單。6、長(zhǎng)途出車(chē),必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室報(bào)北湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)公司備案。7、外部單位或個(gè)人用車(chē),必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室開(kāi)具出車(chē)任務(wù)單,如用車(chē)人不需要本單位駕駛員,交車(chē)時(shí)駕駛員必須辦理交接手續(xù)。8、內(nèi)部職工私人用車(chē),用車(chē)人必須以書(shū)面形式報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示安排車(chē)輛,每個(gè)臺(tái)班根據(jù)車(chē)輛大小分別收取200元300元臺(tái)班費(fèi)。9、公司車(chē)輛不夠用時(shí),統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)外部車(chē)輛,未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用外部車(chē)輛,所有費(fèi)用由用車(chē)人承擔(dān)。10、嚴(yán)格遵守
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