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文檔簡介
貨物和服務項目競爭性談判文件貨物和服務項目競爭性談判文件談判編號WTZB200833項目名稱福建省轄區(qū)全境導航電子地圖采購人福州大學招標代理機構福建省智信招標有限公司二零零八年八月目錄第一章投標邀請31談判貨物一覽表4附件4第二章報價人須知5報價人須知前附表5一、說明71適用范圍72定義73合格的報價人74投標費用7二、談判文件75談判文件的組成7三、談判(報價)文件的編寫76要求77談判(報價)文件的語言88談判(報價)文件的組成89談判有效期810談判保證金811談判(報價)文件格式9四、談判(報價)文件的提交912談判(報價)文件的密封、標記和遞交9五、談判程序1013報價人第一次提交參與談判(報價)文件1014談判1015報價人最終提交的談判(報價)文件11六、談判(報價)文件的評估和比較1116談判(報價)文件的初審1117比較與評價12七、定標和簽訂合同1318定標準則1319中標通知1320簽訂合同1321質疑、投訴處理時限1322招標項目行政監(jiān)督部門14第三章談判內容及要求15第四章采購合同(參考文本)17第五章談判(報價)文件格式20第1章投標邀請本公司受福州大學委托,對福建省轄區(qū)全境導航電子地圖采購項目的下述貨物、服務進行競爭性談判采購,現歡迎合格的報價人前來提交密封的報價。1、談判編號WTZB2008332、談判貨物服務名稱談判貨物服務一覽表3、談判文件購買時間2008年月日始至2008年月日節(jié)假日除外北京時間每天上午830至1130,下午300至500。4、紙質談判文件或電子文檔談判文件售價50元人民幣,如需郵寄另加50元人民幣特快專遞費,售后不退。5、談判文件發(fā)售地點福建省智信招標有限公司(福州市楊橋東路建興廣廈7層)6、報價截止時間談判(報價)文件應于2008年月日上午900(北京時間)之前提交到福建省智信招標有限公司,逾期收到的或不符合規(guī)定的談判(報價)文件將被拒絕。7、談判時間2008年月日上午900(北京時間);開標地點福建省智信招標有限公司(福州市楊橋東路建興廣廈7層)。8、以上如有變更,福建省智信招標有限公司將通過福建省政府采購網(/FJZFCGGOVCN/)、中國政府采購網(/CCGPGOVCN/)以及福建省智信招標有限公司(/FJZXZB4FF66FF)通知,請報價人關注。9、參加本項目投標的供應商須到本公司辦理報名手續(xù),并按公告提供的開戶名、開戶行、賬號及本公告第4條的要求,電匯或轉賬相應的金額到本公司賬戶,同時將電匯或轉賬底單復印件及貴公司所參加的投標項目名稱、談判文件編號、公司名稱、聯系人、手機、傳真和公司地址填寫清楚并加蓋公章送至本公司,未辦理報名手續(xù)的不予以書面變更通知及不受理投標。招標代理機構福建省智信招標有限公司地址福州市楊橋東路建興廣廈7層郵編350001電話059187530730059187616211傳真059187568219聯系人王小姐電子信箱WXM749126FF66FF開戶名福建省智信招標有限公司開戶行中國光大銀行福州市楊橋支行帳號087739120100304037933福建省智信招標有限公司二零零八年八月注1、談判保證金須以轉帳或電匯等非現金形式交納(不直接接受現金、現金存款或匯票)2、每周三、四為退還談判保證金時間(聯系人黃小姐電話059187568219)談判貨物一覽表合同包品目號貨物數量主要技術規(guī)格交貨地點交貨期11福建省轄區(qū)全境導航電子地圖1臺(2008年最新更新版本)詳見附件福州市(具體按采購人指定地點)合同簽訂采購人支付的首批貨款到帳后三個工作日內,中標人即提供ESRISHAPEFILE格式電子地圖數據供甲方轉圖。附件合同包1福建省轄區(qū)全境導航電子地圖技術參數坐標系WGS84坐標系圖資版本2008年最新版圖資數據范圍福建省轄區(qū)全境數據類型電子導航比例尺11萬A圖層包含道路(PATHLINE)、興趣點(POI)、河流(RIVER)、建筑物(BUILDINGBLOCK)、綠地(PARK)、鐵路(RAILWAY)、區(qū)劃BOUNDARY、限制信息TURNTABLE8個圖層。B道路(PATHLINE)包含道路ID、道路等級、道路長度、道路隔離狀態(tài)、道路交通流、轉向表屬性信息。C興趣點(POI)圖層包含15類主題行政地標、政府機構、建筑群體、賓館酒店、餐飲酒樓、文體休閑、觀光旅游、購物指南、交通服務、科研教育、醫(yī)療衛(wèi)生、電信郵政、大眾服務、工商社團、金融機構應用領域國家科技支撐計劃項目數字區(qū)域信息技術服務體系關鍵技術研究、開發(fā)與應用項目,領域1地理信息網絡服務;2應急;3物流產品授權方式非專有授權產品版本2008年最新更新版本第二章報價人須知報價人須知前附表本須知前附表的條款號是與報價人須知中條款的項號相對應的。如有矛盾應以本須知前附表為準。項號條款號編列內容111項目名稱福建省轄區(qū)全境導航電子地圖采購人名稱福州大學項目內容詳見談判貨物一覽表項目編號WTZB200833231資格標準31凡具有法人資格,有能力提供招標貨物及服務的國內代理商或制造商均為合格的投標人。32報價人應遵守中國的有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。33參加政府采購活動近三年內,在經營活動中沒有重大違約、違法或給采購方造成負面影響等不良記錄。34投價人必須獲得“國家甲級測繪資質”(有效期內)。3111報價有效期報價截止期結束后90日歷日。有效期不足將導致其談判(報價)文件被拒絕。4談判(報價)文件遞交地址福建省智信招標有限公司(福州市楊橋東路建興廣廈7層)接收人王小姐報價截止時間2008年月日上午900512談判保證金人民幣貳仟元整200000;談判保證金以轉賬或電匯形式提交,不直接接受現金、現金存款、匯票,以談判截止時間前一天到達本公司帳戶為準。談判保證金交款憑證復印件須在遞交談判(報價)文件時出示與開標前一天銀行到賬查詢結果核對后歸還。談判保證金未按規(guī)定到達指定賬戶的談判(報價)文件將被拒絕。6191談判標準和方法談判小組將根據談判(報價)文件中各項要求綜合考慮,評估以符合采購要求、質量和服務且報價最低者中標為原則。注所有符合談判文件實質性要求的報價人均應進行二次報價,未予二次報價或放棄二次報價的報價人以其第一次報價為準。談判小組確定中標候選供應商時以二次報價為準,二次報價不能高于第一次報價,若高于第一次報價應以其第一次報價為準。7131報價人須編制“談判(報價)文件的編寫”第10條規(guī)定文件組成的談判(報價)文件正本一份,副本四份,正本必須用A4幅面紙張打印裝訂,應編制封面、目錄、頁碼,裝訂成冊。副本可以用正本的完整復印件并按規(guī)定裝訂成冊,并在封面標明“正本”、“副本”字樣。正本與副本如有不一致,則以正本為準。8報價人須保障采購人在使用該貨物或其任何一部分時不受到第三方關于侵犯專利權、商標權或工業(yè)設計權等知識產權的指控。如果任何第三方提出侵權指控與采購人無關,報價人須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的責任與一切費用。如采購人因此而遭致損失的,報價人應賠償該損失。9付款方式合同簽訂起7個工作日內采購人支付給中標人合同總金額的80,余款在驗收合格后7個工作日內付清。中標人在接到采購人的全款后2個工作日內向采購人開具普通發(fā)票。10招標服務費按國家計委文件規(guī)定按差額定率累進法計算(見附件計算方式)11談判項目行政監(jiān)督部門福州大學監(jiān)察部門一、說明1適用范圍11本談判文件僅適用于投標邀請中所敘述項目的貨物及服務采購。2定義21“采購人”系指本次采購項目的業(yè)主方。22“招標采購單位”系指組織本次招標活動的采購人或招標代理機構。23“招標代理機構”系指本次招標采購項目活動組織方。24“報價人”系指購買了本談判文件,且已經提交或者準備提交本次談判(報價)文件的制造商或供貨商。25“貨物”系指報價人按談判文件規(guī)定向采購人提供的一切設備、機械、儀器儀表、備品備件、工具、手冊及其它有關技術資料和材料。26“服務”系指談判文件規(guī)定報價人須承擔的安裝、調試、技術協助、校準、培訓以及其他類似的義務。3合格的報價人31凡具有法人資格,有能力提供招標貨物及服務的國內代理商或制造商均為合格的投標人。32報價人應遵守中國的有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。33參加政府采購活動近三年內,在經營活動中沒有重大違約、違法或給采購方造成負面影響等不良記錄。34投價人必須獲得“國家甲級測繪資質”(有效期內)。4投標費用41報價人自行承擔其參加投標所涉及的一切費用。二、談判文件5談判文件的組成51談判文件用以闡明所需貨物及服務談判程序和合同主要條款。談判文件由下述部分組成投標邀請報價人須知談判內容及要求合同主要條款談判(報價)文件格式三、談判(報價)文件的編寫6要求61報價人應仔細閱讀談判文件的所有內容,按照談判文件的要求提交談判(報價)文件。談判(報價)文件應對談判文件的要求作出實質性響應,并保證所提供的全部資料的真實性,否則其投標將被拒絕。62除非有另外的規(guī)定,報價人可對談判貨物一覽表所列的全部合同包或部分合同包進行投標。招標代理機構不接受有任何可選擇性的報價,每一種貨物只能有一個報價。7談判(報價)文件語言71談判(報價)文件應用中文書寫。談判(報價)文件中所附或所引用的原件不是中文時,應附中文譯本。各種計量單位及符號應采用國際上統一使用的公制計量單位和符號。8談判(報價)文件的組成81談判(報價)文件應包括下列部分1承諾書2開標一覽表3投標分項報價表4貨物說明一覽表5供貨范圍清單6技術規(guī)格和商務偏離表7售后服務承諾8報價人資格證明文件關于資格的聲明函報價人的資格聲明法人代表授權書法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證9報價人提交的其它資料(如能佐證談判報價文件中投標貨物的技術參數彩頁原件或技術資料原件等材料)10招標服務費承諾書9投標有效期91談判(報價)文件從報價人須知前附表第4項所規(guī)定的投標截止期之后開始生效,在報價人須知前附表第3項所規(guī)定的期限內保持有效。有效期不足將導致其談判(報價)文件被拒絕。92特殊情況下招標代理機構可于投標有效期滿之前書面要求報價人同意延長有效期,投標人應在招標代理機構規(guī)定的期限內以書面形式予以答復。報價人可以拒絕上述要求而其投標保證金可按規(guī)定予以退還。報價人答復不明確或者逾期未答復的,均視為拒絕上述要求。對于接受該要求的報價人,既不要求也不允許其修改談判(報價)文件,但有關退還和不予退還投標保證金的規(guī)定在投標有效期延長期內繼續(xù)有效。10談判保證金101談判保證金為談判(報價)文件的組成部分之一。102報價人應在提交談判(報價)文件之前向招標代理機構繳交報價人須知前附表第5項要求的談判保證金。103談判保證金用于保護本次談判活動免受報價人的行為而引起的風險。104談判保證金以電匯、轉帳形式提交。105未按規(guī)定繳交談判保證金的投標,將被視為無效投標。106招標代理機構將在中標通知書發(fā)出之日起五個工作日內予以原額無息退還中標人以外的報價人的談判保證金。因招標代理機構原因造成逾期退還談判保證金的,招標代理機構應當按商業(yè)銀行同期一年期貸款基準利率上浮20后的利率向報價人支付資金占用費。107在中標人支付所有招標服務費并簽訂合同后5個工作日內,中標人的談判保證金予以原額無息退還。108發(fā)生以下情況之一的,談判保證金將不予退還報價人在投標截止期后,報價有效期內撤回投標;中標人未能做到按本須知第20條規(guī)定簽訂合同;中標人未按報價人須知前附表規(guī)定繳納招標服務費;以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;本談判文件中規(guī)定的其他沒收談判保證金的情形。上述不予退還談判保證金的情況給談判采購單位造成損失的,還要承擔賠償責任。11談判(報價)文件的格式111報價人須編制“談判(報價)文件的編寫”第10條規(guī)定文件組成的談判(報價)文件正本一份,副本四份,正本必須用A4幅面紙張打印裝訂,應編制封面、目錄、頁碼,裝訂成冊。副本可以用正本的完整復印件并按規(guī)定裝訂成冊,并在封面標明“正本”、“副本”字樣。正本與副本如有不一致,則以正本為準。112談判(報價)文件應由報價人的法定代表人或者其授權代表簽字并加蓋公章,如由后者簽字,應提供“法定代表人授權委托書”。113報價人應提交證明其擬供貨物符合談判文件要求的技術響應文件,該文件可以是文字資料、圖紙和數據,并須提供貨物主要技術性能的詳細描述。114談判(報價)文件的正本和全部副本均應使用不能擦去的墨料或墨水打印、書寫或復印,并由法定代表人或其授權代表簽署,蓋報價人公章。115全套談判(報價)文件應無涂改和行間插字,除非這些改動是根據招標代理機構的指示進行的,或者是為改正報價人造成的必須修改的錯誤而進行的。有改動時,修改處應由授權代表簽署證明或加蓋校正章。116未按本須知規(guī)定的格式填寫談判(報價)文件、談判(報價)文件字跡模糊不清的,其投標將被拒絕。四、談判(報價)文件的提交12談判(報價)文件的密封、標記和遞交121報價人應將談判(報價)文件正本和全部副本分別用信封密封,并在封口處加蓋騎縫公章,標明談判編號、報價人名稱、投標貨物名稱及“正本”或“副本”字樣。談判(報價)文件未密封將導致投標被拒絕。122每一信封密封處應注明“于之前(指談判邀請中規(guī)定的開標日期及時間)不準啟封”的字樣,并加蓋報價人公章。123如果談判(報價)文件由郵局或專人送交,報價人應將談判(報價)文件按照本須知第121條至第122條的規(guī)定進行密封和標記后,按報價人須知前附表注明的地址送至接收人。124如果未按上述規(guī)定進行密封和標記,招標代理機構將不承擔由此造成的對談判(報價)文件的誤投或提前拆封的責任。125談判(報價)文件應在投標邀請中規(guī)定的截止時間前送達,遲到的談判(報價)文件為無效談判(報價)文件,將被拒收。126報價人在投標截止時間前,可以對所提交的談判(報價)文件進行修改或者撤回,并書面通知招標代理機構。修改的內容和撤回通知應當按本須知要求簽署、蓋章、密封,并作為談判(報價)文件的組成部分。127報價人在投標截止期后不得修改、撤回談判(報價)文件。報價人在投標截止期后修改談判(報價)文件的,其投標被拒絕。128投標截止時間結束后參加投標的報價人不足三家的,本次招標程序終止,除采購任務取消情形外,招標采購單位將依法重新組織招標或者采取其他方式采購。五、談判程序13報價人第一次提交參與談判(報價)文件131報價人須編制由本須知第7條規(guī)定文件組成的參與談判(報價)文件一份,文件應用中文書寫,正本一份,副本四份。132文件應由報價人授權代表簽字并加蓋公章。133本次采購設備為原裝進口產品,必須按美元報價并折算成人民幣;國產設備必須按人民幣報價。134報價人應提交證明其提供貨物符合談判文件要求的響應文件,該文件可以是文字資料、圖紙和數據,并須提供詳細描述。135第一次提交參與談判(報價)文件須以書面形式提交。14談判141在進入談判階段之前,招標人將依據報價人提交的資格證明文件,審查其合法資格、營業(yè)范圍、財務和履約能力等。如果報價人無資格履行合同,其所提交的談判(報價)文件將被拒絕。142招標人還將確定每一報價人提交的談判(報價)文件是否對談判文件的要求做出實質性響應,對沒有實質性響應的文件將不進入談判階段。143招標人將邀請通過審查、且有實質性響應的報價人至談判現場進行談判。144參加談判的報價人應提交本須知第5條規(guī)定的談判保證金后方可進入談判階段。145招標代理機構根據談判貨物和服務的特點依法組建談判小組。談判小組由技術、經濟、法律方面的專家和采購人代表組成。成員為3人以上單數組成,專家不能少于三分之二。在開標后的適當時間里由談判小組對談判(報價)文件進行審查、質疑、評估和比較,并做出授予合同的建議。146在談判過程中若發(fā)現報價人所提供的資料為虛假資料,該報價人的談判(報價)文件按無效標處理。15報價人最終提交的談判(報價)文件151按談判文件要求,參加談判的報價人應在規(guī)定時間內(具體時間另行通知)提交最終談判(報價)文件,遲到的最終文件將被拒絕。152最終談判(報價)文件應按本須知第8條規(guī)定、第7條131款135款規(guī)定,并在第一次所提交談判(報價)文件基礎上進行編制。最終提交文件中“供應商資格證明文件”在第一次文件已提交書面正本(不包括電子郵件、傳真等),該部分在最終文件中可不重復提供。153最終提交的談判(報價)文件僅以書面形式(不包括電子郵件、傳真等)提交。六、談判(報價)文件的評估和比較16談判(報價)文件的初審對所有報價人的評估,都采用相同的程序和標準。評議過程將嚴格按照談判文件的要求和條件進行。有關談判(報價)文件的審查、澄清、評估和比較以及推薦中標候選人的一切情況都不得透露給任一報價人或與上述談判工作無關的人員。報價人任何試圖影響評委會對談判(報價)文件的評估、比較或者推薦候選人的行為,都將導致其報價被拒絕,并被沒收談判保證金。161談判小組將對談判(報價)文件進行檢查,以確定談判(報價)文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了談判保證金、文件是否已正確簽署。162算術錯誤將按以下方法更正1談判(報價)文件中開標一覽表報價表內容與談判(報價)文件中明細表內容不一致的,以開標一覽表報價表為準。2談判(報價)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本談判(報價)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。如果報價人不接受按上述方法對談判(報價)文件中的算術錯誤進行更正,其報價將被拒絕并沒收其談判保證金。163資格性檢查和符合性檢查1631資格性檢查。依據法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,在對談判(報價)文件詳細評估之前,談判小組將依據報價人提交的談判(報價)文件按報價人須知前附表第2項所述的資格標準對報價人進行資格審查,以確定其是否具備投標資格。如果報價人不具備投標資格,不滿足談判文件所規(guī)定的資格標準或提供資格證明文件不全的,其投標將被拒絕。1632符合性檢查。依據談判文件的規(guī)定,談判小組還將從談判(報價)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查,以確定是否符合對談判文件的實質性要求作出響應。(采購人可根據具體項目的情況對實質性要求作特別的規(guī)定。)實質性偏離是指(1)實質性影響合同的范圍、質量和履行;(2)實質性違背談判文件,限制了采購人的權利和中標人合同項下的義務;(3)不公正地影響了其它作出實質性響應的報價人的競爭地位。對沒有實質性響應的談判(報價)文件將不進行評估,其投標將被拒絕。凡有下列情況之一者,談判(報價)文件也將被視為未實質性響應談判文件要求1報價文件未按照本須知第7條的規(guī)定進行密封、標記的、裝訂的;2未按規(guī)定由報價人的法定代表人或其授權代表簽字,或未加蓋報價人公章的;或簽字人未經法定代表人有效授權委托的;3未按規(guī)定提交投標保證金的;4投標有效期不滿足詢價文件要求的;5投標內容與招標內容及要求有重大偏離或保留的;6報價人提交的是可選擇的報價;7報價人未按規(guī)定對投標進行分項報價;8一個報價人不止投一個標;9報價文件組成不符合詢價文件要求的;10報價文件中提供虛假或失實資料的;11不符合詢價文件中規(guī)定的其它實質性條款。談判小組決定投標的響應性只根據談判(報價)文件本身的內容,而不尋求其他的外部證據。17比較與評價171報價人的談判(報價)文件符合談判文件要求,談判小組評估以符合采購要求、質量和服務且報價最低者中標為原則。172對漏(缺)報項的處理談判文件中要求列入報價的費用(含配置、功能),漏(缺)報的視同已含在投標總價中。但在談判時取有效報價人該項最高報價加入談判價進行談判。對多報項及贈送項的價格談判時不予核減,全部進入談判價評議。173若報價人的報價明顯低于其他報價,使得其談判報價可能低于其個別成本的,有可能影響商品質量或不能誠信履約的,報價人應按談判小組要求作出書面說明并提供相關證明材料,不能合理說明或不能提供相關證明材料的,可作無效投標處理。七、定標與簽訂合同18定標準則181最低投標價不作為中標的保證。182報價人的談判(報價)文件符合談判文件要求,談判小組評估以符合采購要求、質量和服務且報價最低者中標為原則。19中標通知191談判結束后,談判結果經采購人確認后,招標代理機構方應在刊登本采購項目招標公告的媒介上對中標結果進行公示,同時招標代理機構向中標供應商發(fā)出中標通知書。中標通知書對采購人和中標供應商具有同等法律效力。中標通知書發(fā)出后,采購人改變中標結果,或者中標供應商放棄中標,應按相關法律、規(guī)章、規(guī)范性文件的要求承擔相應的法律責任。報價人對中標公告有異議的,應當在知道或應當知道其權益受到損害之日起7個工作日內,以書面形式向采購人或招標代理機構提出質疑。192中標通知書發(fā)出同時應將落標書面通知沒有中標的其它報價人。193中標通知書將作為簽訂合同的依據。合同簽訂后,中標通知書成為合同的一部分。194中標通知書發(fā)出后5個工作日內,招標代理機構以原繳交方式向未中標的投標供應商退還其談判保證金。195簽訂合同后,中標供應商的談判保證金由招標人轉給采購人并作為履約保證金,待質保期滿后由采購人退還。20簽訂合同201采購人、中標供應商在中標通知書發(fā)出之日起7個日歷日內,根據談判文件確定的事項和中標供應商談判(報價)文件,參照本談判文件第四章的合同文本簽訂合同。雙方所簽訂的合同不得對談判文件和中標供應商談判(報價)文件作實質性修改。逾期未簽訂合同,按照有關法律規(guī)定承擔相應的法律責任;招標代理機構將沒收談判保證金,以抵償對采購人造成的損失。采購人逾期不與中標供應商簽訂合同的,按采購的有關規(guī)定處理。202談判文件、談判文件的修改文件、中標供應商的談判(報價)文件、補充或修改的文件及澄清或承諾文件等,均為雙方簽訂合同的組成部分,并與合同一并作為本談判文件所列采購項目的互補性法律文件,與合同具有同等法律效力。203采購人在合同履行中,需追加與合同標的相同的貨物或者服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可與供應商協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。204中標供應商因不可抗力或者自身原因不能履行采購合同的,采購人可以與排位在中標供應商之后第一位的中標候選供應商簽訂采購合同,以此類推。21質疑、投訴處理時限211采購項目報價人在知道或者應當知道其權益受到損害之日起7個工作日內書面向采購人、采購代理機構提出質疑;采購人、采購代理機構在收到質疑后7個工作日內作出書面答復。22談判項目行政監(jiān)督部門221談判項目行政監(jiān)督部門可視情依法派員對本談判活動的全程進行監(jiān)督。222報價人如對談判活動有異議,可以按照有關規(guī)定向投標須知前附表第11項所述談判項目行政監(jiān)督部門投訴。第三章招標內容及要求1、項目概述11本次采購項目為福建省轄區(qū)全境導航電子地圖采購,要求報價人必須具有獨立法人資格,經營范圍必須獲得國家行政主管部門的許可。2產品質量技術規(guī)格及要求21項目名稱、主要技術參數、數量見談判貨物一覽表,報價人可按談判貨物一覽表中的合同包進行報價。22報價人在投標時可根據自身實際情況,根據談判文件的要求,對相應合同包的采購貨物進行一種品牌或型號的投標報價。23報價人在投標時所提供貨物的性能不得低于談判文件中的技術規(guī)格和要求。3技術服務要求31采購人有權利將貨品應用于合同約定項目上的產品演示、項目開發(fā)和推廣以及提供給合同約定項目范圍內的最終用戶或相關集成商;32采購人在中標人提供貨品后7個工作日內,按合同約定的內容和技術參數進行驗收,驗收合格后向中標人提供驗收合格單;33中標人應保證提供的數據或數據的任何部分應符合國家相關保密法律的規(guī)定,并保證采購人在使用時不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業(yè)設計權等等的指控;34中標人應保證協助采購人進行軟件的保密插件申請制作,如無法成功申請該插件或申請的插件無法滿足甲方要求,中標人應負責提供相應的匹配數據及對應表;地圖保密費用和審圖費用由中標人承擔,軟件保密插件費用和出版費用由采購人承擔。35中標人有義務按期更新合同的相關數據,并定期向采購人提供數據更新的內容和時間;中標人應保證采購人獲得更新數據,每次全套數據的更新費用為合同總價款的20,如果只更新部分數據,其費用雙方視更新內容可按比例協商確定。36中標人在合同簽字的同時應向采購人出具該數據產品可應用于約定行業(yè)項目的授權書。37本次招標項目技術要求中所發(fā)生的一切費用均包含在報價中。4、技術資料要求(中標人應向采購人提供以下目錄的技術資料壹套,各項指標和參數應符合驗收標準,采購人有權委托中國有資格單位或機構對設備性能、精度進行校核。)41使用說明書;42相關文件、支持程序軟盤或光盤;43合同中要求的其它文件資料。5采購合同在中標通知書發(fā)出后個日歷日內,由中標人與采購人雙方簽訂。6交貨期合同簽訂起7個工作日內采購人支付給中標人合同總金額的80,貨款到達中標人賬戶后三個工作日內中標人提供ESRISHAPEFILE格式電子地圖數據供采購人轉圖。7付款方式合同簽訂起7個工作日內采購人支付給中標人合同總金額的80,余款在驗收合格后7個工作日內付清。中標人在接到采購人的全款后2個工作日內向采購人開具普通發(fā)票。8交貨地點福州市具體地點按合同規(guī)定9報價人必須由法定代表人或法定代表人正式授權的報價人代表參加開標會,隨時接受評委詢問,并予以解答。第四章合同書采購合同甲方地址乙方地址簽訂日期年月日根據中華人民共和國合同法以及國家相關法律法規(guī),甲乙雙方經友好協商,就乙方授權甲方將福建省轄區(qū)全境導航電子地圖在國家科技支撐計劃項目數字區(qū)域信息技術服務體系關鍵技術研究、開發(fā)與應用項目使用事項達成以下協議乙方授權甲方使用福建省轄區(qū)全境電子地圖在甲方建設的國家科技支撐計劃項目數字區(qū)域信息技術服務體系關鍵技術研究、開發(fā)與應用項目上使用,甲方應向乙方支付授權費用人民幣萬元整)。第一條產品信息產品名稱福建省轄區(qū)全境導航電子地圖產品版本2008年最新更新版本數據范圍福建省轄區(qū)全境導航電子地圖數據,比例尺為110000應用領域國家科技支撐計劃項目數字區(qū)域信息技術服務體系關鍵技術研究、開發(fā)與應用項目,領域1地理信息網絡服務;2應急;3物流產品授權方式非專有授權地圖技術參數詳見招標文件第2條授權費用和付款方式乙方向甲方提供項目所需要的福建省轄區(qū)全境電子地圖數據產品和約定的技術服務,甲方應向乙方支付的數據產品總價款為人民幣元整)。甲方應在合同簽訂起7個工作日內支付乙方合同總金額的80,余款在驗收合格后7個工作日內付清。第3條貨品交付甲方支付的首批貨款到帳后三個工作日內,乙方應提供ESRISHAPEFILE格式電子地圖數據供甲方轉圖。第4條甲方權利義務1甲方對本合同地圖數據的使用和管理必須符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定;不允許對乙方提供之地圖擅自進行修改。2甲方有權利將貨品應用于本合同約定項目上的產品演示、項目開發(fā)和推廣以及提供給本合同約定項目范圍內的最終用戶或相關集成商;3甲方在乙方提供貨品后7個工作日內,按本合同約定的內容和技術參數進行驗收,驗收合格后向乙方提供驗收合格單;4乙方提供的導航電子地圖版權歸屬于乙方,甲方有責任在數據版權上和乙方保持一致,并有責任約束相關用戶或集成商遵守該版權權利;同時甲方應保證不向本合同約定的行業(yè)用戶和行業(yè)項目以及直接相關集成商之外的任何其它行業(yè)項目和集成商使用或轉售乙方所提供的數據產品,否則乙方有權要求甲方賠償。第5條乙方權利義務1乙方在接到甲方的全款后2個工作日內向甲方開具普通發(fā)票;2乙方應保證提供的數據或數據的任何部分應符合國家相關保密法律的規(guī)定,并保證甲方在使用時不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業(yè)設計權等等的指控;3乙方應保證協助甲方進行軟件的保密插件申請制作,如無法成功申請該插件或申請的插件無法滿足甲方要求,乙方應負責提供相應的匹配數據及對應表;地圖保密費用和審圖費用由乙方承擔,軟件保密插件費用和出版費用由甲方承擔。4乙方有義務按期更新本合同的相關數據,并定期向甲方提供數據更新的內容和時間;乙方應保證甲方獲得更新數據,每次全套數據的更新費用為本合同總價款的20,如果只更新部分數據,其費用雙方視更新內容可按比例協商確定。5乙方在合同簽字的同時應向甲方出具該數據產品可應用于約定行業(yè)項目的授權書。第6條違約責任1甲方逾期付款的,除應繼續(xù)足額付款外,每逾期一日,應向乙方支付欠付款項的3的滯納金,滯納金累計總額最高不得超過本合同總價的10。若由于乙方原因導致甲方付款延遲,甲方不承擔違約責任;2乙方因自身原因遲延交貨的,除應照常交貨外,每遲延一日,乙方應向甲方支付本合同總價的3的遲延履行罰金,遲延履行罰金累計額最高不得超過本合同總價的10。若由于甲方原因導致乙方延期交付產品和產品檢驗,乙方不承擔違約責任;3若甲方違反本合同第四條第二款和第三款約定,甲方應將其利用該軟件所得的非授權范圍內的收入全部賠償給乙方,甲方的相關用戶或集成商違反該約定,甲方有責任向乙方提供有關信息并保留相關證據協助乙方追究其用戶或集成商的侵權責任;4若乙方提供之產品經驗收與乙方提供之產品技術參數及產品規(guī)格不符,乙方負違約責任,甲方將予以退貨,乙方應退回甲方所有已付款項。5如乙方違反本合同中第五條第三款之規(guī)定,乙方應賠償甲方為此支付的費用和直接損失。第7條合同變更1本合同任何一方不得單方面解除合同,否則應向對方支付合同總額50的違約金,并賠償對方因此造成的全部經濟損失(包括預期利益);2雙方經協商一致,可以對合同條款進行補充、修改或增減,經甲、乙雙方授權代表簽署的書面變更文件補充協議,構成本合同的組成部分,具有同等法律效力;3簽約雙方任何一方根本性違約,另一方有權依法解除本合同;4雙方協商一致可以解除合同。第8條爭議的解決執(zhí)行本合同所引起的爭議甲乙雙方應本著友好態(tài)度先行協商解決。如協商不成,則根據合同法解決。1發(fā)生爭議或仲裁過程中,除了爭議部分外,雙方應繼續(xù)履行本合同非爭議部分內容。第9條不可抗力由于法定不可抗力原因導致無法履行合同時,雙方應及時向對方通報并說明不能履行或不能完全履行的理由,并在通知發(fā)出后的15日內向接收方出具相關證明,經雙方協商確認延期履行、部分履行或者終止履行合同的具體方式。第10條保密條款本合同內容屬于商業(yè)秘密,甲乙雙方對合同內容均有保密責任,不得對合同之外的第三方透露合同內容,如有泄密行為,則泄密方應向另一方賠償所造成的一切相關經濟損失。第11條其他1本合同如有附件部分則與合同主體部分具有同等法律效力;2本合同壹式肆份,雙方各執(zhí)貳份,自雙方簽字、蓋章之日起生效。甲方(用戶)乙方(供貨單位)單位名稱(章)單位名稱(章)法定代表人法定代表人委托代理人委托代理人單位地址單位地址電話電話第五章談判(報價)文件格式注1、需進行最終報價的報價人須將相關報價表格(空白)簽字蓋章后在談判過程中按規(guī)定時間當場進行最終報價。2、報價人限二人參加談判。談判報價文件項目名稱招標編號合同包報價人名稱日期目錄1承諾書2開標一覽表3投標分項報價表4貨物說明一覽表5供貨范圍清單6技術規(guī)格和商務偏離表7售后服務承諾8報價人資格證明文件關于資格的聲明函報價人的資格聲明法人代表授權書法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證9報價人提交的其它資料10招標服務費承諾書承諾書致根據貴方為項目的投標邀請(談判編號),本簽字代表(全名、職務)正式授權并代表報價人(報價人名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本四份。1承諾書2開標一覽表3投標分項報價表4貨物說明一覽表5供貨范圍清單6技術規(guī)格和商務偏離表7售后服務承諾8報價人資格證明文件9報價人提交的其它資料(如能佐證談判報價文件中投標貨物的技術參數彩頁原件或技術資料原件等材料)10招標服務費承諾書11以方式提供的金額為人民幣元的投標保證金。據此函,簽字代表宣布同意如下1所附詳細報價表中規(guī)定的應提供和交付的貨物及服務報價總價(國內現場交貨價)為美元,即(中文表述)。2報價人已詳細審查全部談判文件,包括修改文件(如有的話)和有關附件,將自行承擔因對全部談判文件理解不正確或誤解而產生的相應后果。3報價人保證遵守談判文件的全部規(guī)定,報價人所提交的材料中所含的信息均為真實、準確、完整,且不具有任何誤導性。4報價人將按談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。5本談判(報價)文件自開標日起投標有效期為報價截止期結束后90日歷日。6如果發(fā)生談判文件第二章報價人須知第12條所述情況,則同意招標代理機構不予退還談判保證金。7報價人同意提供按照談判采購單位可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全理解貴方不一定要接受最低的報價或收到的任何投標。8與本投標有關的一切正式往來通訊請寄地址郵編電話傳真報價人代表簽字報價人(全稱并加蓋公章)日期年月日開標一覽表合同包品目號貨物數量主要技術規(guī)格交貨地點交貨期11注1此表應另冊制作一套與保證金憑證復印件一同裝在一單獨的信封內密封,并將此信封與投標書正本一同密封。2詳細報價清單應另紙詳列,且標明所報各種貨物的數量、品牌和金額。3開標一覽表請按合同包分別填寫,報價人未按以上格式提交“開標一覽表”的按無效投標處理。4當一個合同包有多個品目號時,報價人應計算出該合同包的合計價。報價人代表簽字投標分項報價表報價人名稱(公章)談判編號貨幣單位1投標貨物合同包2貨物名稱3原產地4數量、型號、規(guī)格5主機和標準附件單價6備品備件價7專用工具價8技術服務費9安裝調試費10檢驗培訓費11運輸費用12保險費用13投標價格14投標總價注1第1欄投標貨物合同包/品目號系指“談判貨物一覽表”中該貨物的合同包/品目號。2出廠價投標價格欄目5欄目4(數量)欄目6至欄目10的各項費用。3現場交貨投標價格欄目5欄目4(數量)欄目6至欄目12的各項費用。4選購件價不包括在本報價表內,應另附紙分項單報。5此表第14項投標價若與開標一覽表有出入,以開標一覽表投標價格為準。6、若未詳細分項報價將被視為沒有實質性響應談判文件。報價人代表簽名貨物說明一覽表(按投標貨物合同包下品目號類別分別填寫)報價人名稱(公章)談判編號合同包號貨物名稱型號規(guī)格數量原產地及制造商名稱品牌單價總價詳細性能說明報價人代表簽字供貨范圍清單說明本清單應列明組成貨物的主要件和關鍵件的名稱、數量、原產地及單價;本清單應列明專用工具的名稱、數量、原產地及單價(如果有的話);本
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