項(xiàng)目管理程序手冊(cè)北京銀泰中心2004年9月目錄第一部分總概811引言812緊急通訊聯(lián)系單813項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)方式10第二部分項(xiàng)目管理組織架構(gòu)1121引言1122組織架構(gòu)圖1123項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)崗位和工作描述11項(xiàng)目總監(jiān)11項(xiàng)目副總監(jiān)（1）/機(jī)電經(jīng)理11機(jī)電工程師21建筑師21裝修工程師22安全工程師1（經(jīng)理）22文檔資料控制員22項(xiàng)目總監(jiān)秘書23招投標(biāo)管理部經(jīng)理23招投標(biāo)工程師23造價(jià)/預(yù)決算部經(jīng)理23造價(jià)/預(yù)決算工程師24合同管理主管/工程師25材料采購部經(jīng)理25成本控制部文員25第三部分項(xiàng)目編碼及文檔管理程序2731引言2732文件歸檔程序27321電子文件歸檔27322書面文件歸檔2733文件編碼系統(tǒng)28331公函編號(hào)（編碼）系統(tǒng)28332專業(yè)編號(hào)（編碼）系統(tǒng)28333顧問編號(hào)（編碼）系統(tǒng)2834文件收發(fā)程序29341地址和郵件程序29342來件受理過程29343發(fā)函過程30344承包商文件提交程序3035圖紙管理30351圖紙分類30352圖紙接收31353圖紙發(fā)放31354舊圖存檔31附錄31文件收進(jìn)流程表32附錄33文件發(fā)放流程表21附錄34文件發(fā)放過程23附錄35（1）銀泰中心機(jī)電承包商深化施工圖送審流程24附錄35（2）銀泰中心機(jī)電承包商采購設(shè)備/材料送審流程25第四部分設(shè)計(jì)管理2841引言2842設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議29421設(shè)計(jì)進(jìn)度會(huì)議29422會(huì)議頻率29423其它會(huì)議29424最初的方案設(shè)計(jì)會(huì)議2943方案設(shè)計(jì)31431建筑31432結(jié)構(gòu)32433機(jī)電及給排水3244對(duì)顧問的監(jiān)管3445審查設(shè)計(jì)顧問的工作35451方案設(shè)計(jì)階段35452擴(kuò)初36453施工文件36454設(shè)計(jì)提交40455呈交與審查40456報(bào)告40457方案設(shè)計(jì)圖紙40458呈交與審核41459報(bào)告414510擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖414511施工階段提交44第五部分成本管理4651引言4652項(xiàng)目成本控制流程4753項(xiàng)目預(yù)算4854變更、洽商管理流程4955成本文件樣本5156每月成本報(bào)告5457現(xiàn)金流轉(zhuǎn)5558中期付款評(píng)估56581進(jìn)度款申請(qǐng)流程56582評(píng)估程序57583業(yè)主指定分包商工程進(jìn)度款申請(qǐng)57第六部分進(jìn)度計(jì)劃管理5861引言5862進(jìn)度計(jì)劃編制要求5963總體進(jìn)度計(jì)劃6064施工前與設(shè)計(jì)階段進(jìn)度計(jì)劃62641設(shè)計(jì)工作62642規(guī)劃和許可證報(bào)批工作62643發(fā)包工作6265施工階段進(jìn)度計(jì)劃63651關(guān)鍵里程碑日期63652較長(zhǎng)供貨周期的設(shè)備或材料63653總體施工作業(yè)6466項(xiàng)目竣工階段進(jìn)度計(jì)劃65661整改清單65662測(cè)試和試運(yùn)轉(zhuǎn)65663政府部門審批65664系統(tǒng)運(yùn)作6567承包商的進(jìn)度計(jì)劃6671引言6772招投標(biāo)管理工作流程表6773招投標(biāo)管理工作程序69731程序A工料測(cè)量師準(zhǔn)備招投標(biāo)文件69732程序B制定采購清單和發(fā)包策略72734程序D制定各標(biāo)段招標(biāo)承包商/供應(yīng)商清單長(zhǎng)名單73735程序E對(duì)“長(zhǎng)名單”內(nèi)的承包商/供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)審和評(píng)估73736程序F制定承包商/供應(yīng)商入圍名單（短名單）74737程序G按入圍名單向承包商/供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)包75738程序H承包商/供應(yīng)商投標(biāo)審核76739程序I定標(biāo)建議787310程序J定標(biāo)7981引言8082承包商責(zé)任8083現(xiàn)場(chǎng)施工管理程序81831現(xiàn)場(chǎng)與承包商聯(lián)系及文件傳遞程序（此部分將單獨(dú)發(fā)予有關(guān)承包商）81832質(zhì)量保證和質(zhì)量控制程序83833項(xiàng)目收尾程序8584現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則8785現(xiàn)場(chǎng)安全8986工地現(xiàn)場(chǎng)的來訪者9387日?qǐng)?bào)9488照片記錄9489現(xiàn)場(chǎng)平面布置95810現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)水電設(shè)施平面布置95第九部分標(biāo)準(zhǔn)表格和格式96第一部分總概11引言本項(xiàng)目管理程序手冊(cè)定義了項(xiàng)目管理在北京銀泰中心項(xiàng)目的管理和實(shí)施中的原則，程序和責(zé)任。本項(xiàng)目管理程序手冊(cè)的目的是通過以下內(nèi)容為工程管理提供指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)格式和匯報(bào)程序政策的建立組織架構(gòu)圖的建立和權(quán)利和責(zé)任的劃分本項(xiàng)目管理程序手冊(cè)會(huì)根據(jù)情況的需要，適當(dāng)隨時(shí)的更新和修改。未經(jīng)北京銀泰中心項(xiàng)目總經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)的同意不能改動(dòng)已經(jīng)建立的程序。此項(xiàng)目管理程序手冊(cè)只用于北京銀泰中心項(xiàng)目和它指定的顧問和承包商等單位。表格和內(nèi)容歸項(xiàng)目所有。12緊急通訊聯(lián)系單COMPANY公司OFFICENUMBERS辦公室電話MOBILEPHONE手機(jī)HOMEPHONE宅電北京銀泰置業(yè)有限公司總經(jīng)理北京銀泰置業(yè)有限公司總經(jīng)理助理/辦公室主任北京銀泰置業(yè)有限公司總經(jīng)理辦公室副主任北京銀泰置業(yè)有限公司項(xiàng)目總監(jiān)缺北京銀泰置業(yè)有限公司副總工北京銀泰置業(yè)有限公司工程技術(shù)部經(jīng)理北京銀泰置業(yè)有限公司項(xiàng)目副總監(jiān)/機(jī)電經(jīng)理北京城建集團(tuán)有限公司銀泰項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理張晉勛北京帕克國(guó)際工程咨詢有限公司銀泰項(xiàng)目總監(jiān)工地緊急求助電話北京市聯(lián)絡(luò)號(hào)碼電話火警119醫(yī)療急救120報(bào)警110協(xié)和醫(yī)院65296114供水急修66189955供電服務(wù)95598燃?xì)饧毙?6777電話故障112緊急情況處理程序銀泰項(xiàng)目有一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)安全管理系統(tǒng)的程序,專門用于緊急情況下的處理程序。萬一事故或危險(xiǎn)發(fā)生，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開始運(yùn)作。公司范圍內(nèi)應(yīng)用的事故匯報(bào)程序也已經(jīng)包括在安全管理系統(tǒng)里（見本手冊(cè)第八部分），并包含了緊急情況或事故發(fā)生時(shí)所需用的表格和需聯(lián)系的聯(lián)絡(luò)人。負(fù)責(zé)處理所有事故和緊急情況的主要的項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人將由項(xiàng)目組來指派。任何嚴(yán)重的事故或重要事件發(fā)生時(shí)，根據(jù)以下的優(yōu)先次序通過電話聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員。NAME聯(lián)絡(luò)人POSITION職務(wù)OFFICEPHONE辦公室電話/傳真MOBILEPHONE手機(jī)1總經(jīng)理2副總監(jiān)3副總監(jiān)4工程技術(shù)部經(jīng)理在取得一般事故報(bào)告、警察報(bào)告和承包商遞交的事故報(bào)告等等之后，需立即送交以上人員。13項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)方式第九部分標(biāo)準(zhǔn)表格和格式，附錄了目前的項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)表,包括了聯(lián)系電話和項(xiàng)目電子郵箱的地址。第二部分項(xiàng)目管理組織架構(gòu)21引言本部分對(duì)項(xiàng)目的組織架構(gòu)和人員角色作了定義，其中的組織架構(gòu)圖反映了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的職務(wù)以及寶維士聯(lián)盛項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。另外還介紹了管理團(tuán)隊(duì)部分主要職位的工作描述。22組織架構(gòu)圖銀泰項(xiàng)目中心項(xiàng)目的組織架構(gòu)圖和管理人員名單詳見后附表。其中包含了項(xiàng)目組成員的職務(wù)及各職務(wù)間相互關(guān)系。23項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)崗位和工作描述本節(jié)介紹了主要項(xiàng)目成員的崗位和職責(zé)。項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)直接向總經(jīng)理匯報(bào)，并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)全權(quán)責(zé)任。項(xiàng)目總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容1負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全部管理,尤其涉及項(xiàng)目管理的實(shí)施及程序。2制定項(xiàng)目管理策略及程序并遞交業(yè)主作最終批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行管理的各項(xiàng)條文。3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計(jì)、顧問公司及其他咨詢公司等方面的管理工作。4定期向業(yè)主匯報(bào)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展及問題。5在其他成員的協(xié)助下編寫每月進(jìn)度報(bào)告。6確定最后的投標(biāo)單位的名單。7在報(bào)業(yè)主審批前確認(rèn)潛在變更通知，變更估算，變更單和工作范圍變更。8確認(rèn)工程總體施工進(jìn)度。9確認(rèn)分包商的月進(jìn)度款申請(qǐng)。10審查每月的預(yù)算調(diào)整和項(xiàng)目的預(yù)計(jì)成本報(bào)告和項(xiàng)目的估算成本報(bào)告。11主持每周與業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議。12主持每月與業(yè)主的項(xiàng)目管理高層（PCG項(xiàng)目控制小組）會(huì)議。當(dāng)項(xiàng)目總監(jiān)因故不能行使其職權(quán)時(shí),則由項(xiàng)目副總監(jiān)或其它指定人員執(zhí)行其工作。項(xiàng)目副總監(jiān)（1）/機(jī)電經(jīng)理項(xiàng)目副總監(jiān)（1）/機(jī)電經(jīng)理直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)作管理，尤其是日常的機(jī)電相關(guān)專業(yè)的管理工作。項(xiàng)目副總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容A作為寶維士技術(shù)顧問團(tuán)隊(duì)的代表，向銀泰總經(jīng)理匯報(bào)。在寶維士公司內(nèi)部，他將直接向營(yíng)運(yùn)經(jīng)理匯報(bào)。B作為寶維士技術(shù)顧問團(tuán)隊(duì)的代表，將負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的整體工作表現(xiàn)，并管理和監(jiān)督團(tuán)隊(duì)其他寶維士成員的工作。C在業(yè)主批準(zhǔn)的情況下，將作為機(jī)電組的經(jīng)理（即機(jī)電經(jīng)理），并兼任業(yè)主項(xiàng)目組的項(xiàng)目副總監(jiān)。他將在技術(shù)方面向銀泰總經(jīng)理指派的項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)。D機(jī)電經(jīng)理將就設(shè)計(jì)、采購和施工中涉及的機(jī)電相關(guān)問題向業(yè)主提供整體的管理策略。E機(jī)電經(jīng)理將領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督并管理機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組主要由業(yè)主人員組成，在這種安排下，業(yè)主需授權(quán)機(jī)電經(jīng)理，以便他能夠?qū)M內(nèi)的成員執(zhí)行經(jīng)理的管理責(zé)任。機(jī)電經(jīng)理將有權(quán)向組內(nèi)的成員分配工作，并根據(jù)項(xiàng)目工作負(fù)荷和要求向業(yè)主建議人員的安排，定期匯報(bào)工作人員的表現(xiàn)和工作成果。F機(jī)電經(jīng)理將定期向業(yè)主匯報(bào)工作進(jìn)展情況。G機(jī)電經(jīng)理將負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作如下1管理和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)顧問和國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院在機(jī)電方面的設(shè)計(jì)。2審核和評(píng)估設(shè)計(jì)顧問和國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院的機(jī)電設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性和與設(shè)計(jì)要求的一致性，設(shè)計(jì)的可建造性及協(xié)調(diào)問題，向業(yè)主提出建議。3對(duì)機(jī)電設(shè)計(jì)進(jìn)行價(jià)值工程的評(píng)估，使之與設(shè)計(jì)要求、可建造性、采購選型和當(dāng)?shù)乜刹僮餍缘确矫嫦鄥f(xié)調(diào)一致。4就機(jī)電對(duì)其他設(shè)計(jì)的影響向業(yè)主的其他工作小組提出建議并進(jìn)行協(xié)調(diào)。5管理市政設(shè)計(jì)并在技術(shù)上支持業(yè)主的前期部進(jìn)行各種市政申請(qǐng)和安裝、施工。6管理和進(jìn)行機(jī)電承包商資格預(yù)審技術(shù)方面的事宜并向業(yè)主提供建議。7向業(yè)主提供關(guān)于機(jī)電設(shè)備及相關(guān)招標(biāo)發(fā)包、采購、發(fā)貨及安裝方面計(jì)劃的建議。8管理和協(xié)調(diào)招標(biāo)文件技術(shù)部分的準(zhǔn)備，包括向業(yè)主建議合適的標(biāo)段劃分，如需要對(duì)工作范圍進(jìn)行描述。9審核招標(biāo)文件的技術(shù)部分，以及由業(yè)主成本控制部和工料測(cè)量師準(zhǔn)備及提供的商務(wù)部分。10管理和協(xié)調(diào)業(yè)主希望自己指定或購買的機(jī)電設(shè)備和材料的技術(shù)部分準(zhǔn)備工作，以提交業(yè)主成本控制部進(jìn)行詢價(jià)、造價(jià)核算或采購。11機(jī)電和相關(guān)專業(yè)回標(biāo)后，組織和協(xié)調(diào)評(píng)標(biāo)報(bào)告技術(shù)部分的準(zhǔn)備。在監(jiān)理的協(xié)助下，機(jī)電組只可以在業(yè)主的立場(chǎng)對(duì)回標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)審閱。這些工作不能代替設(shè)計(jì)顧問和國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)師的專業(yè)意見。12就機(jī)電設(shè)計(jì)與安裝的概預(yù)算和成本向業(yè)主提出建議。13對(duì)機(jī)電相關(guān)專業(yè)承包商提交的施工方案進(jìn)行審核并提出意見。14代表業(yè)主，對(duì)機(jī)電承包商提交的設(shè)備和材料樣品進(jìn)行審核并提出意見。這些工作不能代替設(shè)計(jì)顧問、國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院和監(jiān)理公司的專業(yè)意見。15管理與機(jī)電方面有關(guān)的合同洽商、設(shè)計(jì)變更等過程，向業(yè)主提出變更的影響及并建議其他可行的解決方案。16審核監(jiān)理批核的機(jī)電承包商的付款申請(qǐng)，并向成本控制部提供意見。17監(jiān)控監(jiān)理對(duì)機(jī)電及相關(guān)施工的質(zhì)量和進(jìn)度控制工作。進(jìn)行定期或不定期現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)。18監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對(duì)承包商機(jī)電設(shè)備安裝和測(cè)試工作的監(jiān)理工作。19監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對(duì)承包商竣工圖和操作手冊(cè)的文件準(zhǔn)備的監(jiān)理工作。20上述工作是整個(gè)機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作，業(yè)主必須及時(shí)提供足夠及合格人員，配合其他小組，按時(shí)完成工作。機(jī)電經(jīng)理的管理及監(jiān)督責(zé)任只可以在此條件下實(shí)施。H項(xiàng)目副總監(jiān)將向銀泰總經(jīng)理指派的項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，支持和協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)在有關(guān)專業(yè)上的管理工作。I項(xiàng)目副總監(jiān)將管理和監(jiān)督機(jī)電組、市政組和室內(nèi)設(shè)計(jì)組的工作。J項(xiàng)目副總監(jiān)將與負(fù)責(zé)建筑和土建專業(yè)的項(xiàng)目副總監(jiān)和成本控制部的部門經(jīng)理相互協(xié)調(diào)。K協(xié)助業(yè)主完成每月工程情況報(bào)告的相關(guān)部分。L協(xié)助業(yè)主建立健全技術(shù)文檔圖紙管理體系，文檔管理的具體工作由業(yè)主人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。M協(xié)助業(yè)主整理有關(guān)技術(shù)資料，按計(jì)劃完成酒店管理貴司及物業(yè)管理部門的移交工作。項(xiàng)目副總監(jiān)（2）/施工總監(jiān)項(xiàng)目副總監(jiān)直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常的項(xiàng)目運(yùn)作層面的管理，尤其是關(guān)于日常施工管理的業(yè)務(wù)。項(xiàng)目副總監(jiān)（2）的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容1負(fù)責(zé)施工管理部的日常工作的管理。2負(fù)責(zé)管理承包商工地方面的事務(wù)。3建立與執(zhí)行項(xiàng)目上的項(xiàng)目管理程序，包括報(bào)告格式，軟件，文件式樣和報(bào)告程序。4組織項(xiàng)目招投標(biāo)方面的工作。5參與編制項(xiàng)目投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。6組織承包商的資格預(yù)審。8在投標(biāo)前評(píng)審?fù)稑?biāo)文件并提出意見。9在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)前評(píng)審和確認(rèn)由承包商遞交的每月進(jìn)度款申請(qǐng)。10根據(jù)工地進(jìn)度評(píng)審和監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃。11在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)前審核和確認(rèn)有關(guān)施工方面的付款申請(qǐng)。12在報(bào)業(yè)主審批前參與確認(rèn)潛在變更通知、變更估算、變更單和工作范圍變更。13根據(jù)與項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)商的情況準(zhǔn)備月項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告的指定部分。14參加與各承包商一起的每周項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議和評(píng)審會(huì)議。15參加的每周項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議。16參加由項(xiàng)目總監(jiān)主持的每月項(xiàng)目管理高層會(huì)議。17在施工過程中管理有關(guān)單位以確保施工按設(shè)計(jì)進(jìn)行。18管理和協(xié)調(diào)各專業(yè)單位有關(guān)施工方面的配合工作。19參與階段性的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審以確認(rèn)滿足設(shè)計(jì)要求。項(xiàng)目總監(jiān)助理協(xié)助項(xiàng)目副總監(jiān)（2）的日常工作。設(shè)計(jì)經(jīng)理向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，整體上負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)審核、管理及協(xié)調(diào)由設(shè)計(jì)顧的工作。設(shè)計(jì)經(jīng)理的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容1組織聘請(qǐng)各專業(yè)設(shè)計(jì)顧問。2組織業(yè)主項(xiàng)目設(shè)計(jì)及功能要求，給予設(shè)計(jì)顧問設(shè)計(jì)任務(wù)書。3制定及協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)計(jì)劃。4管理及協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)行和設(shè)計(jì)審批。5參與設(shè)計(jì)方案深化。6組織審核設(shè)計(jì)文件，并向設(shè)計(jì)顧問方發(fā)出詳細(xì)的審核意見供其執(zhí)行。7參于方案設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)會(huì)議,為會(huì)議提供議程和討論提綱。8參加設(shè)計(jì)會(huì)議，監(jiān)督并協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)進(jìn)程。9與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有遞交的相關(guān)工程圖的審批。10與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令的決議。11與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的信息索取函RFI的決議。12與合同預(yù)算部門合作，確保設(shè)計(jì)工作符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。13協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)致力于解決具有特殊重要性和敏感性的設(shè)計(jì)事項(xiàng)。14編制并維持一份有待解決的設(shè)計(jì)事項(xiàng)清單。15在工程進(jìn)程的每一階段就設(shè)計(jì)方案、可施工性、與本地市場(chǎng)和工程慣例的匹配性實(shí)施價(jià)值工程評(píng)審。16參與評(píng)審有關(guān)的項(xiàng)目估算和預(yù)算。17準(zhǔn)備月進(jìn)度報(bào)告關(guān)于設(shè)計(jì)問題的相關(guān)部分。18參加與業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議。19參與階段性的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審以確認(rèn)滿足設(shè)計(jì)要求。室內(nèi)設(shè)計(jì)經(jīng)理向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目室內(nèi)設(shè)計(jì)及裝修方面的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1管理室內(nèi)設(shè)計(jì)組的工作。2組織聘請(qǐng)室內(nèi)設(shè)計(jì)顧問，或安排現(xiàn)有顧問增加附件工作范圍。3組織業(yè)主對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)的要求，給予室內(nèi)設(shè)計(jì)顧問設(shè)計(jì)任務(wù)書。4制定及協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)裝修計(jì)劃。5管理、監(jiān)督及協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計(jì)顧問及與其有關(guān)的其他專業(yè)顧問的工作。6審核室內(nèi)設(shè)計(jì)文件，并向設(shè)計(jì)顧問發(fā)出詳細(xì)的審核意見，供其執(zhí)行。7組織及參與設(shè)計(jì)會(huì)議，為會(huì)議提供議程和討論提綱。8與合同預(yù)算部門合作，確保設(shè)計(jì)工作符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。9準(zhǔn)備月進(jìn)度報(bào)告關(guān)于室內(nèi)設(shè)計(jì)問題的相關(guān)部分。10與招標(biāo)部合作，進(jìn)行裝修招標(biāo)工作，11協(xié)助成本控制部，對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)材料進(jìn)行選購。12分配工作予室內(nèi)設(shè)計(jì)組的同事，管理及監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)裝修施工的工作，如下A跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計(jì)相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準(zhǔn)和信息索取問題的解決B詳細(xì)審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。C評(píng)審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式。根據(jù)需要組織對(duì)生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。D與加工單位召開評(píng)審會(huì)，需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。E審核材料及加工樣板。F處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令和信息索取函的決議。G就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。H與施工總監(jiān)及場(chǎng)地檢查員就送貨計(jì)劃,施工順序及現(xiàn)場(chǎng)安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。I工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計(jì)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。J竣工驗(yàn)收。K審核施工單位的每月工程量及竣工工程量結(jié)算。13與酒店管理公司協(xié)調(diào)有關(guān)工作。工程技術(shù)部經(jīng)理1全面負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作；主要負(fù)責(zé)以下方面A掌握落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃，使工程按計(jì)劃進(jìn)行；B嚴(yán)格施工質(zhì)量，確保質(zhì)量符合規(guī)范要求；C掌握成本預(yù)算，控制建設(shè)成本；2組織設(shè)計(jì)招標(biāo)，審查設(shè)計(jì)方的資格，商定設(shè)計(jì)合同；3負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷策劃部、成本控制中心及公司領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行會(huì)審，解決各專業(yè)功能及成本問題；4負(fù)責(zé)外圍專家團(tuán)的組建和管理；5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門、管理公司及其它顧問公司的管理工作；6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)質(zhì)檢站等周邊關(guān)系，協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系，監(jiān)督監(jiān)理安排好各種工序的穿插施工；7定期檢查現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、文明，進(jìn)度、文件資料管理等工作，提出整改意見和建議。8參加工程例會(huì)，必要時(shí)，主持召開設(shè)計(jì)或施工專題會(huì)議；9主持項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度控制計(jì)劃工作。敦促相關(guān)部門按計(jì)劃和工地實(shí)際情況及時(shí)完成有關(guān)工作，做好進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理。10每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報(bào)；土建區(qū)域經(jīng)理向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)調(diào)管理（1）根據(jù)公司總體目標(biāo)和上級(jí)安排，制定工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。（2）建立暢通的溝通渠道。（3）協(xié)調(diào)土建、機(jī)電、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題，安排好各種工序的施工。（4）與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系。2設(shè)計(jì)管理（1）督促設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃提供施工圖紙，負(fù)責(zé)審核建筑/結(jié)構(gòu)圖紙。（2）與設(shè)計(jì)院就專業(yè)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。（3）參加圖紙會(huì)審及施工圖交底，負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更洽商工作的落實(shí)和跟蹤。（4）協(xié)調(diào)土建與機(jī)電專業(yè)之間的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作3施工管理（1）檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。（2）對(duì)重大施工方案提出建議，并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施。（3）監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中的矛盾和問題。（4）熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。（5）對(duì)甲、乙供設(shè)備材料的選用進(jìn)行審核并提出相應(yīng)建議，監(jiān)督監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收。（6）檢查現(xiàn)場(chǎng)安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)情況，提出整改意見和建議，并對(duì)責(zé)任區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)。（7）參加工程例會(huì)，處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問題。（8）參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對(duì)部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。4工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收管理（1）參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。5招投標(biāo)及合同管理（1）參加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。（2）編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，參加技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。（3）參與審核合同工程技術(shù)條款。6協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部（1）參與項(xiàng)目可行性評(píng)估及初步策劃，從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。（2）配合營(yíng)銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部（1）配合前期開發(fā)部的政府報(bào)批工作。（2）協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收。協(xié)調(diào)配合成本控制部。（1）收集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險(xiǎn)索賠及對(duì)承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。（2）協(xié)助成本控制部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。（3）配合成本控制中心做工程結(jié)算。7，竣工資料（1）負(fù)責(zé)督促各實(shí)施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。土建工程師向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào),負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的土建工程的協(xié)調(diào)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)調(diào)管理（1）具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”。（2）配合各專業(yè)要求，合理安排土建專業(yè)的施工。（3）具體協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的工作。2設(shè)計(jì)管理（1）具體落實(shí)與設(shè)計(jì)院專業(yè)設(shè)計(jì)問題的跟蹤協(xié)調(diào)；審核建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。（2）參加圖紙會(huì)審及施工圖交底，對(duì)工程變更和洽商負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更工作的落實(shí)和跟蹤。3施工管理（1）深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握第一手資料，參加檢查現(xiàn)場(chǎng)安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)等工作，提出整改意見和建議。（2）審核施工單位施工組織設(shè)計(jì)并檢查督促施工進(jìn)度按計(jì)劃完成，（3）配合監(jiān)理檢查現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量，確保施工質(zhì)量滿足驗(yàn)收規(guī)范（4）對(duì)施工方案提出建議，并監(jiān)督施工方案的落實(shí)實(shí)施。（5）監(jiān)督、檢查施工單位的工作完成情況，協(xié)助區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理解決施工中的矛盾和問題。（6）具體監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。（7）負(fù)責(zé)甲供材料樣板的保存、進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收與發(fā)放以及對(duì)不合格材料的退換、跟蹤等。（8）參加工程例會(huì)，處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問題。（9）參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對(duì)質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。（10）配合機(jī)電及內(nèi)裝修設(shè)計(jì)施工協(xié)調(diào)管理工作（11）認(rèn)真審核工程洽商。4工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收管理參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。5，竣工資料跟蹤并檢查施工單位編制各項(xiàng)竣工資料及竣工圖紙。1全面負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目土建建筑,結(jié)構(gòu)工程的施工管理方面的協(xié)調(diào)工作。2按需要，及時(shí)掌握相關(guān)的土建工程施工質(zhì)量和進(jìn)度是否符合規(guī)范、合同和施工總進(jìn)度要求以執(zhí)行協(xié)調(diào)工作。并提出相應(yīng)的對(duì)策與措施。3具體配合有關(guān)部門做好工程項(xiàng)目的市政接口等方面的協(xié)調(diào)和管理工作。4參與對(duì)土建單位施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)方案的評(píng)審工作，并檢查相關(guān)施工單位的實(shí)施情況。5按照工程進(jìn)度，視不同工程階段和季節(jié)，并結(jié)合重點(diǎn)部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求，了解其落實(shí)情況，協(xié)調(diào)施工中需業(yè)主確定的技術(shù)問題。6對(duì)分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審并提出意見,包括工地貨物的堆放,起重機(jī),腳手架和安裝的方案,并達(dá)成同一意見。7具體負(fù)責(zé)歸納和協(xié)調(diào)施工、項(xiàng)目管理和監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問題。8參加與承包商的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會(huì)議。9具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。技術(shù)協(xié)調(diào)向建筑/結(jié)果經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào),負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建工程的技術(shù)文件管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理與設(shè)計(jì)單位聯(lián)絡(luò)并跟蹤協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)的進(jìn)程。2管理設(shè)計(jì)院施工圖的出圖工作。監(jiān)控土建及結(jié)構(gòu)相關(guān)文件的流程，確保能及時(shí)提供施工所需文件予承包商。3根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要對(duì)設(shè)計(jì)問題、可施工性問題、協(xié)調(diào)問題等提出評(píng)審意見。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)溝通，協(xié)調(diào)處理，并提出相應(yīng)的對(duì)策與措施。4按照工程進(jìn)度，跟蹤設(shè)計(jì)施工圖的進(jìn)展情況。5處理和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令的決議。6承包商的施工組織設(shè)計(jì)和有關(guān)技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審，匯總各部門的意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批方案時(shí)統(tǒng)一綜合考慮。7具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理施工、項(xiàng)目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問題。8掌握并了解土建工程中所采用的設(shè)備和材料的有關(guān)技術(shù)要求，配合有關(guān)部門把好進(jìn)場(chǎng)的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。計(jì)劃工程師向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào),負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制和管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與編制項(xiàng)目工程進(jìn)度總體計(jì)劃以及根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況與各有關(guān)部門及時(shí)溝通以進(jìn)行更新。2確認(rèn)總體進(jìn)度計(jì)劃中的主要里程碑及關(guān)鍵路線，并及時(shí)知會(huì)各有關(guān)部門。3負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購進(jìn)度主計(jì)劃以及根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)展進(jìn)行更新。4掌握工程施工進(jìn)度是否符合施工總進(jìn)度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)溝通，協(xié)調(diào)處理，并提出相應(yīng)的對(duì)策與措施。5了解工地進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進(jìn)度放慢趨勢(shì)，對(duì)潛在的工地問題提出正確的意見，加速進(jìn)程以確保項(xiàng)目竣工計(jì)劃的完成。6管理和編制每月進(jìn)度報(bào)告。7評(píng)審承包商的每周和每月進(jìn)度進(jìn)展報(bào)告并提出意見。8參加項(xiàng)目有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃方面的協(xié)調(diào)管理會(huì)議。9參加與設(shè)計(jì)、施工單位等的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。10掌握承包商工程總體進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進(jìn)度放慢趨勢(shì)及時(shí)協(xié)調(diào)處理，提出相應(yīng)的對(duì)策與措施，加速進(jìn)程以確保項(xiàng)目總體竣工計(jì)劃的完成。11總體協(xié)調(diào)各區(qū)域經(jīng)理具體監(jiān)控、督促各區(qū)域施工進(jìn)度以確保與計(jì)劃相吻合。12組織評(píng)審承包商提交的2周計(jì)劃、3月計(jì)劃、年計(jì)劃和總體計(jì)劃，匯總各部門意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批計(jì)劃時(shí)統(tǒng)一綜合考慮。13完成項(xiàng)目副總監(jiān)交辦的其他進(jìn)度計(jì)劃控制方面的任務(wù)和工作?，F(xiàn)場(chǎng)管理向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1掌握土建工程施工質(zhì)量和進(jìn)度是否符合規(guī)范、合同和施工總進(jìn)度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)溝通，協(xié)調(diào)處理，并提出相應(yīng)的對(duì)策與措施。2協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)土建施工所需的臨水和臨電及相關(guān)配套的工作。3負(fù)責(zé)對(duì)土建單位施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)方案的評(píng)審工作，并檢查相關(guān)施工、勘查及環(huán)境監(jiān)控單位的實(shí)施情況。4按照工程進(jìn)度，視不同工程階段、季節(jié)，并結(jié)合重點(diǎn)部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求，并了解其落實(shí)情況。5對(duì)分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審并提出意見，包括工地貨物的堆放、起重機(jī)、腳手架和安裝的方案，并達(dá)成同一意見。6負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工單位每天的人力、機(jī)械和材料的準(zhǔn)備與配備情況。7審查監(jiān)理單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工程序與施工方法是否符合規(guī)定的要求、現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量和安全防護(hù)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求等的監(jiān)督工作。8掌握并了解土建工程中所采用的設(shè)備和材料的有關(guān)技術(shù)要求,配合有關(guān)部門把好進(jìn)場(chǎng)的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。9參加與承包商的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會(huì)議。10具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。11具體負(fù)責(zé)按工作流程處理分別來自設(shè)計(jì)院和承包商的設(shè)計(jì)變更、工程洽商。12在監(jiān)理公司審核承包商月進(jìn)度款申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)其中當(dāng)月完成工程量的復(fù)核。13完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。幕墻主管向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目幕墻工程的監(jiān)督管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系，安排好各種工序的穿插施工。2設(shè)計(jì)管理（1）參與編制設(shè)計(jì)任務(wù)書。（2）與設(shè)計(jì)院就專業(yè)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)；審核圖紙的建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。（3）參加圖紙會(huì)審及施工圖交底，負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更工作的落實(shí)和跟蹤，涉及數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)洽商須及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。（4）審核幕墻二次深化圖。3施工管理（1）檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。（2）組織重大施工方案的審定，并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實(shí)實(shí)施。（3）監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中的矛盾和問題。（4）審核工程款的支付與結(jié)算，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。（5）對(duì)甲、乙供材料的選用進(jìn)行審核，進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收與發(fā)放以及對(duì)不合格材料的退換、跟蹤等。（6）參加工程例會(huì)，處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問題。（7）對(duì)關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查，參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收。（8）參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對(duì)質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。4工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收管理參與工程各項(xiàng)隱檢、預(yù)檢、階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作；5招投標(biāo)及合同管理（1）加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。（2）編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。（3）參與審核合同工程技術(shù)條款。6協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部配合營(yíng)銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收。協(xié)調(diào)配合成本控制中心據(jù)合同條款，收集一手資料，與成本控制中心一起辦理工程保險(xiǎn)索賠及對(duì)承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本管理部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。機(jī)電區(qū)域經(jīng)理向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)調(diào)管理（5）根據(jù)公司總體目標(biāo)和上級(jí)安排，制定工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。（6）建立暢通的溝通渠道。（7）協(xié)調(diào)土建、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題，安排好各種工序的施工。（8）與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系。2設(shè)計(jì)管理（5）督促設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃提供施工圖紙，負(fù)責(zé)審核機(jī)電圖紙。（6）與設(shè)計(jì)院就專業(yè)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。（7）參加圖紙會(huì)審及施工圖交底，負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更洽商工作的落實(shí)和跟蹤。（8）協(xié)調(diào)土建與機(jī)電專業(yè)之間的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作3施工管理（9）檢查機(jī)電總包單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的機(jī)電組織設(shè)計(jì)和機(jī)電進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。（10）對(duì)重大機(jī)電安裝方案提出建議，并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施。（11）監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中的矛盾和問題。（12）熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。（13）對(duì)甲、乙供設(shè)備材料的選用進(jìn)行審核并提出相應(yīng)建議，監(jiān)督監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收。（14）檢查現(xiàn)場(chǎng)安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)情況，提出整改意見和建議，并對(duì)責(zé)任區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)。（15）參加工程例會(huì)，處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問題。（16）參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對(duì)部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。4工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收管理（1）參加消防等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。5招投標(biāo)及合同管理（4）參加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。（5）編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，參加技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。（6）參與審核合同工程技術(shù)條款。6協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部（1）參與項(xiàng)目可行性評(píng)估及初步策劃，從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。（2）配合營(yíng)銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部（1）合前期開發(fā)部的政府報(bào)批工作。（2）協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)及工程竣工驗(yàn)收。協(xié)調(diào)配合成本控制部（1）集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險(xiǎn)索賠及對(duì)承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。（2）協(xié)助成本控制部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。（3）配合成本控制中心做工程結(jié)算?？⒐べY料（1）負(fù)責(zé)督促各實(shí)施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。機(jī)電工程師向機(jī)電區(qū)域經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān)/機(jī)電經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目本專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1及時(shí)了解本專業(yè)設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，合理性，經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用可靠性。必要時(shí)，須提出控制性意見。2審核本專業(yè)所選用的材料和設(shè)備，協(xié)助把好設(shè)備材料采購質(zhì)量關(guān)。做好施工，設(shè)備等業(yè)務(wù)合同中有關(guān)技術(shù)要求的提出和認(rèn)定。3具體負(fù)責(zé)歸納和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)專業(yè)方面的主要技術(shù)問題。4協(xié)助有關(guān)部門做好市政接口等方面的協(xié)調(diào)工作。5及時(shí)了解施工質(zhì)量、安全與進(jìn)度是否符合有關(guān)規(guī)范和施工總進(jìn)度的要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)溝通，并提出相應(yīng)的對(duì)策措施。6參加每周與承包商的機(jī)電系統(tǒng)進(jìn)展會(huì)議，匯報(bào)尚未解決的機(jī)電問題，包括最新的施工深化圖審核情況和尚未執(zhí)行的建筑師指令等。7參與本專業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)的認(rèn)定和審核工作。建筑師向施工總監(jiān)和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào),并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目建筑及外立面方面的工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計(jì)相關(guān)的建筑工程和外立面的施工深化圖、建筑材料的批準(zhǔn)和信息索取問題的解決。2詳細(xì)審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的建筑與外立面工程深化圖。3評(píng)審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于幕墻安裝工程的尺寸控制和抽查方式。根據(jù)需要組織對(duì)生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。4與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_評(píng)審會(huì)，需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。5處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定的決議。6就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。7與施工總監(jiān)及場(chǎng)地檢查員就送貨計(jì)劃、施工順序及現(xiàn)場(chǎng)安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。8工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計(jì)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。裝修工程師向項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目室內(nèi)裝修方面的工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計(jì)相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準(zhǔn)和信息索取問題的解決。2詳細(xì)審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。3評(píng)審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式。根據(jù)需要組織對(duì)生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。4與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_評(píng)審會(huì)，需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。5處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令和信息索取函的決議。6就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。7與施工總監(jiān)及場(chǎng)地檢查員就送貨計(jì)劃,施工順序及現(xiàn)場(chǎng)安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。8工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計(jì)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。安全工程師（經(jīng)理）直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，并負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工的安全。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1審閱所有管理公司的安全標(biāo)準(zhǔn)文件，徹底理解管理公司的安全管理體系和要求。2審閱所有相關(guān)的安全法規(guī)，徹底理解政府部門對(duì)于安全施工的要求。3審閱并協(xié)助編寫所有承包商合同中安全部分，對(duì)于各承包商在安全方面所應(yīng)履行的義務(wù)有充分的理解。4監(jiān)督并定期審查總包執(zhí)行項(xiàng)目安全體系的有關(guān)工作，包括安全通知，安全罰款，安全教育，現(xiàn)場(chǎng)日常施工前的安全短訓(xùn)，安全培訓(xùn)，安全事宜簽認(rèn)等等。5準(zhǔn)備月進(jìn)度報(bào)告關(guān)于安全問題的相關(guān)部分。6協(xié)助相關(guān)的安全培訓(xùn)工作。文檔資料控制員直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)的工作以及管理檔資料等。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1負(fù)責(zé)文件準(zhǔn)備，打字，文件管理，文件歸檔和相關(guān)的文書工作。2維護(hù)項(xiàng)目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。負(fù)責(zé)所有收到及發(fā)出的信件，包括承包商的施工深化圖。負(fù)責(zé)輸入、管理項(xiàng)目電子存檔系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。3根據(jù)項(xiàng)目的需要安排和管理項(xiàng)目輔助人員的工作。項(xiàng)目總監(jiān)秘書直接向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目技術(shù)團(tuán)隊(duì)的日常文秘工作及協(xié)助文檔控制員的技術(shù)文件、圖紙存檔工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1負(fù)責(zé)文件準(zhǔn)備，打字，文件管理，文件歸檔和相關(guān)的文書工作。2維護(hù)項(xiàng)目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。3根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的需要安排和日常行政方面的工作。招投標(biāo)管理部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理和項(xiàng)目副總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)助編制和確定項(xiàng)目的招投標(biāo)及設(shè)備/材料采購（包括甲供與甲定）的策略和方案。2組織項(xiàng)目招投標(biāo)文件的編制工作。3協(xié)助編制項(xiàng)目招投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。管理工料測(cè)量師的招投標(biāo)工作。4組織承包商的資格預(yù)審。5制定最后入圍投標(biāo)單位名單。6處理招投標(biāo)過程中的與顧問公司和業(yè)主相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等具體事務(wù)。7組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)與招標(biāo)答疑會(huì)，按照程序答復(fù)投標(biāo)人提出的問題。8參與招標(biāo)前招標(biāo)文件的評(píng)審工作。9參與審查回標(biāo)文件，組織評(píng)標(biāo)報(bào)告的編制工作。10參與并組織評(píng)標(biāo)、議標(biāo)和定標(biāo)工作。11參與并組織與各中標(biāo)人的合同談判工作。12參與并組織編制和評(píng)審有關(guān)的合同文本。招投標(biāo)工程師向招投標(biāo)管理部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)助招投標(biāo)經(jīng)理的日常工作；2材料設(shè)備的招投標(biāo)工作的落實(shí)，包括編制招投標(biāo)文件，組織招投標(biāo)活動(dòng)；3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評(píng)標(biāo)工作，組織答疑及答疑會(huì)，參加合同的談判、審核過程；4分析和提出價(jià)格審核意見；5配合預(yù)決算組的核算工作；6完成上級(jí)交辦的其他工作。造價(jià)/預(yù)決算部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價(jià)/預(yù)算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1根據(jù)本部門工作職責(zé)，編制本部門月、季、年度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、勞動(dòng)紀(jì)律等監(jiān)督考核工作；2負(fù)責(zé)本部門職員的培訓(xùn)和管理工作；3負(fù)責(zé)組織本業(yè)務(wù)組人員開展核算、工程標(biāo)底、價(jià)格審核等工作，參與評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；4組織本部門成員做好采購的核算工作；5提交預(yù)付款、分期付款審核意見；6參加施工圖設(shè)計(jì)交底，深入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)了解掌握在施工工程與材料設(shè)備造價(jià)有關(guān)的情況；7監(jiān)督工料測(cè)量師的建安預(yù)算制訂工作，分析、審核其制訂的建安工程總預(yù)算8結(jié)合業(yè)主其他項(xiàng)目費(fèi)用，制訂項(xiàng)目總預(yù)算9定期進(jìn)行總預(yù)算更新每次調(diào)整設(shè)計(jì)或洽商變更后10分析預(yù)算調(diào)整的原因及建議11制訂成本控制的程序12監(jiān)督成本控制程序的執(zhí)行13編制每個(gè)月的成本控制報(bào)告，包括每一個(gè)承包、分包項(xiàng)目的成本控制詳情及其他項(xiàng)目開支14從成本控制的角度出發(fā)，對(duì)設(shè)計(jì)方向提出建議15了解設(shè)計(jì)及技術(shù)說明，對(duì)設(shè)計(jì)或預(yù)算的調(diào)整方向提出建議16進(jìn)行不同的設(shè)計(jì)和不同的施工方案的成本估算、比較（此為價(jià)值工程工作的一部分）17分析、審核由工料測(cè)量師準(zhǔn)備的每一個(gè)單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算18分析、審核由工料測(cè)量師準(zhǔn)備的工程量清單19分析及審核回標(biāo)文件中的商務(wù)部分及其他相關(guān)部分20合同商務(wù)談判，包括價(jià)格談判21準(zhǔn)備、評(píng)估工程變更涉及到的費(fèi)用變化，包括和設(shè)計(jì)師、監(jiān)理、技術(shù)部一起，審核所有的業(yè)主變更及承包商遞交的變更請(qǐng)求涉及的費(fèi)用、單價(jià)和數(shù)量。22對(duì)由于工期延長(zhǎng)造成的總成本（包括業(yè)主管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)成本等）增加進(jìn)行評(píng)估。23現(xiàn)場(chǎng)完成工程量的核實(shí)24審核所有承包商遞交的付款申請(qǐng)25進(jìn)行工程結(jié)算，包括中期結(jié)算和竣工結(jié)算，編制工程結(jié)算報(bào)告26制訂和定期更新資金流動(dòng)預(yù)測(cè)報(bào)告27評(píng)估材料、設(shè)備與施工方式的壽命周期與價(jià)格的關(guān)系，結(jié)合短期與長(zhǎng)期利益分析，達(dá)到最佳成本控制造價(jià)/預(yù)決算工程師向造價(jià)/預(yù)決算部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價(jià)/預(yù)決算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)助造價(jià)/預(yù)決算經(jīng)理的日常工作；2熟練運(yùn)用定額文件，準(zhǔn)確率達(dá)到100；3審核工程招投標(biāo)工作的標(biāo)底；4協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評(píng)標(biāo)、決算工作，參加合同的談判、審核過程；5深入現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程項(xiàng)目重點(diǎn)部位關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好核實(shí)工作；6負(fù)責(zé)工程款的審核工作，并提出撥付計(jì)劃和意見；7負(fù)責(zé)審核顧問公司的結(jié)算工作，對(duì)結(jié)算文件進(jìn)行詳細(xì)審核，并提出具體的書面意見；8編制項(xiàng)目最終的工程竣工結(jié)算報(bào)告；9各專業(yè)之間要積極主動(dòng)做好配合協(xié)調(diào)工作，同時(shí)配合招投標(biāo)部門的工作；10完成上級(jí)交辦的其他工作。合同管理主管/工程師向造價(jià)/預(yù)決算部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1協(xié)助并參與招標(biāo)過程中的商務(wù)合同談判至正式簽署的全過程；2了解其他部門對(duì)施工合同簽署進(jìn)度的要求，為技術(shù)部門進(jìn)行工程及時(shí)提供依據(jù)；3合同管理；4監(jiān)督合同的執(zhí)行，包括解答其他部門提出的與合同有關(guān)的問題；5準(zhǔn)備和發(fā)放潛在變更通知、變更草案、變更通知和工作范圍變更以便報(bào)批和分發(fā)。和設(shè)計(jì)師、技術(shù)部一起，審核和批準(zhǔn)所有的承包商遞交的變更請(qǐng)求；6處理承包商及材料供應(yīng)商的索賠申請(qǐng)。材料采購部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的材料采購管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1制訂并監(jiān)督執(zhí)行材料設(shè)備采購工作程序；2根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃確定采購工作的進(jìn)度計(jì)劃，確保材料設(shè)備適時(shí)進(jìn)場(chǎng)；3配合造價(jià)/預(yù)決算部制訂甲供材料設(shè)備的成本預(yù)算；4制訂甲供、甲指乙供材料設(shè)備清單；5制訂甲供材料設(shè)備產(chǎn)地清單；6組織確定對(duì)甲供材料設(shè)備的技術(shù)要求；7組織材料設(shè)備考察；8配合招投標(biāo)部、造價(jià)/預(yù)決算部確定采購的商務(wù)條件；9負(fù)責(zé)進(jìn)行采購詢價(jià)；10配合造價(jià)/預(yù)決算部進(jìn)行報(bào)價(jià)比較工作；11配合招投標(biāo)部、造價(jià)/預(yù)決算部進(jìn)行議價(jià)工作；12配合造價(jià)/合同管理部編制及簽訂采購合同；13采購合同的執(zhí)行；14負(fù)責(zé)進(jìn)口材料設(shè)備的報(bào)批、運(yùn)輸、清關(guān)、儲(chǔ)存、進(jìn)場(chǎng)。成本控制部文員向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)，負(fù)責(zé)本部門的日常文書工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容1負(fù)責(zé)文件的起草、打印、傳送；2負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商資源庫；3負(fù)責(zé)招投標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作；4整理和歸檔成本核算文件和招投標(biāo)文件；5負(fù)責(zé)本部門日常辦公事務(wù)管理；6完成上級(jí)交給的其他工作。第三部分項(xiàng)目編碼及文檔管理程序31引言健全的項(xiàng)目編碼和文件檔案管理程序?qū)τ谔岣唔?xiàng)目管理效率至關(guān)重要。建立完善的文件檔案調(diào)閱與收發(fā)程序能保證項(xiàng)目各項(xiàng)資訊通過正確渠道傳輸，且暢通無阻。然而，要使該程序充分發(fā)揮作用，還有賴于一個(gè)設(shè)計(jì)周全的文件檔案模式，即項(xiàng)目文件集中存儲(chǔ)以及目標(biāo)明確的追蹤報(bào)告。下面各章節(jié)主要描述在高效的項(xiàng)目管理實(shí)際運(yùn)作中常用的各類文件及其相關(guān)程序。由于篇幅有限，無法一一贅述，所以僅列出最常用的文件格式。在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作中，可能需要建立其他標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式，屆時(shí)將由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)相關(guān)范本及其使用程序。所有提及的文件均附后。32文件歸檔程序321電子文件歸檔項(xiàng)目全部文件應(yīng)集中存儲(chǔ)于一個(gè)在區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（LAN）上建立的項(xiàng)目專用文件夾中，使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)所有成員包括項(xiàng)目管理組均可調(diào)閱。這樣，即使文件作者不在，仍可保證快速及準(zhǔn)確地找到該文件。這也有利于將項(xiàng)目所有相關(guān)數(shù)據(jù)單獨(dú)備份。在項(xiàng)目主文件夾下可根據(jù)不同功能或事業(yè)部門的劃分建立若干子文件夾，例如行政設(shè)計(jì)進(jìn)度合同施工管理每一子文件夾可作為一根目錄，并可以按需要擴(kuò)建出更多子目錄。322書面文件歸檔深圳會(huì)議展覽中心目前已建立一套完備的適用于事業(yè)部門管理模式的文件歸檔系統(tǒng)。若深圳會(huì)議展覽中心選擇采用我們建議的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)模式，則歸檔系統(tǒng)將可大大簡(jiǎn)化，這將在下面章節(jié)中進(jìn)行說明。與項(xiàng)目文件夾目錄一致的（見第九部分附件）項(xiàng)目文件夾目錄、編號(hào)與文件存檔目錄一致，張貼于項(xiàng)目組文件柜，供各成員查閱文件索引。隨項(xiàng)目進(jìn)展，文件存檔目錄應(yīng)進(jìn)行增補(bǔ)，完善。33文件編碼系統(tǒng)注意以下縮寫編碼方式可靈活掌握，一旦各方協(xié)定，即為唯一編碼，不得隨意更改，必須嚴(yán)格遵守。331公函編號(hào)（編碼）系統(tǒng)本項(xiàng)目全部相關(guān)文件應(yīng)遵照北京銀泰中心批準(zhǔn)的格式書寫，并依據(jù)批準(zhǔn)的編碼系統(tǒng)建立文件查閱編號(hào)。文件類型縮寫傳真F信函L傳送單TRN備忘MEM會(huì)議紀(jì)要MTG報(bào)告RPT編號(hào)常用方式，例BUCG04F001“BUCG”為文件接收單位名稱縮寫，“04”為年的縮寫，“F”為文件類型，“001”為流水代碼。332專業(yè)編號(hào)（編碼）系統(tǒng)專業(yè)分類代碼以設(shè)計(jì)院施工圖編碼為準(zhǔn)，編碼表見第九部分附件。考慮到項(xiàng)目將產(chǎn)生大量傳真與文件傳遞單，且假定深圳會(huì)議展覽中心與項(xiàng)目管理組共享一個(gè)中央文件目錄，為避免雜亂無章造成工作疏忽，可將各種文件劃分成兩類。第一類為深圳會(huì)議展覽中心發(fā)函，用“HW”表示，第二類為項(xiàng)目管理組發(fā)函，用“JIA”表示。這樣，傳真與文件傳遞單的編碼系統(tǒng)既為333顧問編號(hào)（編碼）系統(tǒng)參與單位名稱縮寫YT北京銀泰置業(yè)有限公司HITS凱悅國(guó)際酒店集團(tuán)BLL寶維士聯(lián)盛工程咨詢有限公司JPA波特曼建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所CSRREMEDIOSSIEMBIEDASPSUPERPOTATOCEEDI中國(guó)電子工程設(shè)計(jì)院PB栢誠（亞洲）有限公司LDLIGHTDIRECTIONSLTDCKPCREATIVEKITCHENPLANNERSDLS威寧謝中國(guó)MFT邁進(jìn)外墻技術(shù)有限公司PLACEMPLACEMEDIACSLL金寶聲學(xué)環(huán)保顧問有限公司BUCG北京城建集團(tuán)有限公司PUHCA北京帕克國(guó)際工程咨詢有限公司GT上海冠達(dá)爾鋼結(jié)構(gòu)有限公司JSH深圳建升和鋼結(jié)構(gòu)公司BGI北京勘察設(shè)計(jì)研究院34文件收發(fā)程序任何顧問方或承包商若未按規(guī)定之程序，格式或編碼系統(tǒng)來提交文件，則項(xiàng)目總監(jiān)有權(quán)要求其重新提交。341地址和郵件程序郵件和書面文件需寄往以下地址北京銀泰北京朝陽區(qū)建外大街2號(hào)100022傳真需發(fā)至以下號(hào)碼10）65663101郵件上需明確注明相關(guān)收件人總經(jīng)理，項(xiàng)目總監(jiān)經(jīng)理，文檔控制員等342來件受理過程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，所有來件均由指定的秘書或文檔控制員收取，并蓋上日期和傳閱印戳。典型的傳閱印戳請(qǐng)參見第九部分附件。蓋戳后的文件交給項(xiàng)目總監(jiān)供其審閱。如文件為上報(bào)方案、變更等需要多方提意見的，文檔控制員需將內(nèi)部傳閱單附在首頁。項(xiàng)目總監(jiān)在快速瀏覽郵件之后，需按郵件主題給予相應(yīng)的歸檔編號(hào)，并于日期印戳處及處理該郵件的合適人選旁注明“執(zhí)行”、“傳閱”或“抄送”。通常，來件由一人“ACTION采取行動(dòng)”，其余人員包括項(xiàng)目總監(jiān)只需“傳閱”或“抄送”。然后放有經(jīng)過上述標(biāo)注的郵件的文件夾將返還給文檔控制員，由其進(jìn)行以下操作1將該文件復(fù)印并立即發(fā)給指定“執(zhí)行”和“抄送”人；2“傳閱”人，應(yīng)將該文傳閱人，將意見填入文件內(nèi)部傳閱單內(nèi)（見第九部分附錄）或傳閱文件上填寫了各“傳閱”人意見的傳閱單抄送“執(zhí)行”人和項(xiàng)目總監(jiān)件復(fù)印多份并于當(dāng)天發(fā)給指定“COPY供參考”的人；3將原件根據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)標(biāo)注或項(xiàng)目文件目錄歸檔編號(hào)進(jìn)行歸檔。注意項(xiàng)目承包商除可向其自己的分包商發(fā)送文件外無權(quán)向業(yè)主的其他部門、項(xiàng)目顧問或其他承包商直接發(fā)送文件。如果條件許可，文檔控制員需使用登記本來記錄每天收到的郵件，以供查詢。343發(fā)函過程1項(xiàng)目組成員在發(fā)文前，應(yīng)先向文檔控制員查詢文件存檔統(tǒng)一編號(hào)，將擬好的文件交授權(quán)的簽發(fā)人簽署。2已簽字的文件交由文檔控制員統(tǒng)一發(fā)出，并同時(shí)將電子版文件存入項(xiàng)目電子版文件夾中。3如文件為對(duì)外發(fā)給承包商的文件，應(yīng)先將文件傳真至承包商指定號(hào)碼，然后將原件放入項(xiàng)目文件發(fā)放柜對(duì)應(yīng)的承包商文件發(fā)放格中，由承包商專人于每天上午1000前來將原件取走，并在文件發(fā)放登記單（見第九部分附錄）上登記簽字。文檔控制員將發(fā)出文件的復(fù)印件交給文