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文檔簡(jiǎn)介

員工工裝管理辦法1員工工裝管理制度7員工工裝管理辦法9員工工裝管理辦法12工裝管理規(guī)定15員工工裝管理制度16員工工裝管理規(guī)定19員工工裝管理制度20員工工裝管理辦法為規(guī)范公司員工工裝管理,使公司員工著裝規(guī)范化、整齊化,樹立和保持公司良好的公眾形象,特制訂本辦法。1、適用范圍本辦法適用于因工作需要統(tǒng)一著裝的公司全體員工。2、管理職責(zé)21總經(jīng)辦職責(zé)211負(fù)責(zé)員工工裝樣式和面料選定的組織工作。212負(fù)責(zé)牽頭組織供應(yīng)商評(píng)審。2113負(fù)責(zé)抽查各部門員工著裝情況。22事業(yè)部職責(zé)負(fù)責(zé)制定事業(yè)部各工種(崗位)工裝計(jì)劃,登記造冊(cè)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、退還登記等,落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的著裝。23財(cái)務(wù)部職責(zé)231負(fù)責(zé)匯總編制公司員工工裝預(yù)算。按工裝定制合同結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。232負(fù)責(zé)員工工裝破損、丟失、報(bào)廢時(shí)工裝折款結(jié)算。24員工責(zé)任、義務(wù)有愛(ài)惜和妥善保管工裝的責(zé)任和義務(wù)。3、工裝評(píng)審31樣式和面料評(píng)審成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部和事業(yè)部負(fù)責(zé)人組成的工裝樣式和面料評(píng)審小組,評(píng)審小組組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。32供應(yīng)商評(píng)審供應(yīng)商評(píng)審由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)牽頭,按公司質(zhì)量管理文件中關(guān)于供應(yīng)商評(píng)審的相關(guān)規(guī)定組織評(píng)審。4、工裝構(gòu)成按季節(jié)不同,工裝原則上分為秋冬裝和春夏裝。41秋冬裝411管理人員秋冬裝男士要求。以西裝為工裝標(biāo)準(zhǔn),顏色深色為宜,整套工裝包括西服、長(zhǎng)袖襯衫、領(lǐng)帶、西褲。女士要求。以西裝為工裝標(biāo)準(zhǔn),顏色以黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗紅色為宜,整套工裝包括西服、長(zhǎng)袖襯衫(有領(lǐng))、西服裙或西褲。412各工種(崗位)工裝秋冬裝由各事業(yè)部根據(jù)工種(崗位)特點(diǎn)制定具體辦法,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)配置。42春夏裝421管理人員春夏裝男士要求穿短袖襯衣、領(lǐng)帶、西褲、皮鞋,顏色參照秋冬裝標(biāo)準(zhǔn)。女士要求穿短袖襯衣(有領(lǐng))、西裙或西褲、皮鞋,顏色參照秋冬裝標(biāo)準(zhǔn)。422各工種(崗位)工裝秋冬裝由各事業(yè)部根據(jù)工種(崗位)特點(diǎn)制定具體辦法,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)配置。5、工裝配置51公司為每位員工配置秋冬和春夏工裝各2套。52工裝使用期限為秋冬裝為2年,春夏裝為1年。53各事業(yè)部與每年3月(8月)統(tǒng)計(jì)上報(bào)春夏裝(秋冬裝)申請(qǐng)計(jì)劃到公司總經(jīng)辦。公司總經(jīng)辦匯總事業(yè)部申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,公司總經(jīng)辦于每年4月份提請(qǐng)完成春夏裝的制作,9月份提請(qǐng)完成秋冬裝的制作。54各事業(yè)部如需臨時(shí)新增工裝應(yīng)書面提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可增加。6、著裝時(shí)間61原則上春夏裝為每年5月1日至9月30日;秋冬裝為每年10月1日至次年的4月30日。62各事業(yè)部根據(jù)以上原則結(jié)合各自的實(shí)際情況,可單獨(dú)制定工裝的換裝時(shí)間,但須由各事業(yè)部經(jīng)理以簽報(bào)的形式提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。7、穿戴要求71員工應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一穿著工裝上班。72員工不得私自改變工裝的樣式、穿著方法及借與外人。73工裝應(yīng)保持干凈、整齊、無(wú)破損,不得卷起褲腳。74著襯衣時(shí),男員工襯衣下擺扎系于褲腰內(nèi),并扎系腰帶,女員工著襯衣要自然得體,襯衣內(nèi)著內(nèi)衣時(shí),內(nèi)衣不得外露75女員工穿著裙裝時(shí),應(yīng)穿著肉色透明絲襪,絲襪襪口不得裸露在裙子外面,且無(wú)破損。76保持工裝干凈、整齊,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線、破損、污損現(xiàn)象。8、收發(fā)、保管81員工入職時(shí),憑公司總經(jīng)辦開具的“員工入職通知”事業(yè)部部填寫工裝領(lǐng)用登記表(詳見(jiàn)附件),員工憑登記表領(lǐng)用服裝。82員工離職時(shí),應(yīng)將工裝退還事業(yè)部。事業(yè)部負(fù)責(zé)檢查員工退還工裝是否完好、干凈、熨燙整齊。如因個(gè)人原因造成物品丟失或損壞的,損失由個(gè)人承擔(dān)。否則不予辦理工資結(jié)算。9、賠償標(biāo)準(zhǔn)工裝丟失或發(fā)生非工作原因的人為破損(洗滌、保存方法不當(dāng))報(bào)廢時(shí),員工按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償91工裝已使用不滿3個(gè)月的,按原價(jià)的100賠償;92工裝已使用滿3個(gè)月不滿6個(gè)月的,按原價(jià)的70賠償;93工裝已使用滿6個(gè)月不滿12個(gè)月的,按原價(jià)的50賠償;94工裝已使用12個(gè)月(含)以上的(使用年限2年以上的),按原價(jià)的30賠償。10、監(jiān)督檢查101各事業(yè)部應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。102員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。103工作時(shí)間不著工作服者,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育及經(jīng)濟(jì)處理,具體辦法由事業(yè)部制定。11、本辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。12、本辦法自2012年月日起執(zhí)行。13、附表131附表一員工工裝申請(qǐng)表132附表二員工工裝發(fā)放登記表有限責(zé)任公司二0一三年三月十八日修改附表一員工工裝申請(qǐng)表事業(yè)部時(shí)間序號(hào)姓名性別部門崗位工裝尺寸申請(qǐng)件數(shù)備注1234567891011121314151617擬定人審核人批準(zhǔn)人附表二工裝發(fā)放登記表事業(yè)部時(shí)間第一次第二次序號(hào)姓名部門崗位時(shí)間件數(shù)時(shí)間件數(shù)備注1234567891011121314151617員工工裝管理制度為規(guī)范公司工裝的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。第一條本制度規(guī)定了公司工裝的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求等第二條行政辦公室負(fù)責(zé)公司工裝的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工裝的購(gòu)買及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作第三條工裝的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、公司的工裝包括秋裝和夏裝。2、公司人員發(fā)放工裝秋、夏裝各兩套。3、新員工進(jìn)入公司七天后發(fā)工裝和工牌。4、舊的工裝采取免費(fèi)優(yōu)先使用。第四條工裝的定制及領(lǐng)用1、工裝使用年限(秋、夏)工作服各兩年。兩年內(nèi)實(shí)行秋裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自點(diǎn)工裝,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行定制申購(gòu),備足數(shù)量以便自愿行為。2、行政部要定期盤存使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時(shí)組織更換。3、行政部后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工裝做好到公司時(shí)由辦公室組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,合格后交由后勤保管。4、辦公室依照各部門員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到行政部后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放。第五條工裝的折舊標(biāo)準(zhǔn)1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用,秋裝工裝收取折舊費(fèi)用。2、員工自動(dòng)離職的應(yīng)全額收取工裝費(fèi)用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時(shí)間長(zhǎng)短收取相應(yīng)的折舊費(fèi)。3、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工裝應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員視工裝新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無(wú)法穿著上班的,可由本人直接向辦公室申請(qǐng)購(gòu)買,經(jīng)審批后方可到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除,工牌20元/個(gè)。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。5、員工因崗位或工作特殊性需增發(fā)秋、夏裝的,可由員工所在部門申請(qǐng),經(jīng)辦公室審批后由后勤倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。第六條折舊標(biāo)準(zhǔn)1、工作未滿六個(gè)月離職者,收取工裝成本的100費(fèi)用;2、工作六個(gè)月以上十二個(gè)月以下離職者,收取工裝成本的60費(fèi)用;3、工作滿十二個(gè)月以上離職者,不收取任何工裝費(fèi)用。4、申請(qǐng)自購(gòu)秋裝套裝的員工,工作滿半年憑票據(jù)公司最多補(bǔ)助300元。第七條處罰措施1、員工未按要求穿著工裝,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;2、員工人為損壞、丟失工裝(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價(jià)補(bǔ)換;3、員工穿著工裝和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。第八條遵守事項(xiàng)1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工裝及佩戴工牌;2、員工對(duì)配發(fā)的工裝、工牌有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;3、員工不得擅自改變工裝的式樣;4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工裝;5、工裝應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗或修補(bǔ);6、行政人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工牌者,將進(jìn)行處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;7、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工裝的責(zé)任。第九條附則1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政人事部。員工工裝管理辦法第一條目的為體現(xiàn)集團(tuán)優(yōu)秀企業(yè)形象,展現(xiàn)員工的精神面貌,特制集團(tuán)員工工裝管理辦法。第二條適用范圍本辦法適用集團(tuán)及下屬參控股公司全體正員工。第三條管理職責(zé)(一)總裁辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工工裝的統(tǒng)一籌劃。(二)總裁辦公室負(fù)責(zé)審批各分支機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)正員工工裝申請(qǐng)。(三)人力資源管理中心負(fù)責(zé)審核各分支機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)正員工工裝申請(qǐng)。(四)總裁辦公室負(fù)責(zé)總部轉(zhuǎn)正員工工裝的制作、發(fā)放和著裝管理。(五)各城市公司與專業(yè)公司管理部負(fù)責(zé)本公司轉(zhuǎn)正員工工裝的制作、發(fā)放和著裝管理。(六)總裁辦公室行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工工裝制作、發(fā)放、回收、庫(kù)存情況的匯總統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。(七)各城市公司、專業(yè)公司管理部負(fù)責(zé)本公司員工工裝制作、發(fā)放、回收、庫(kù)存情況的匯總統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。(八)集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督、檢查、糾正本單位員工著裝。(九)總裁辦公室行政管理部、各城市公司與專業(yè)公司管理部以下簡(jiǎn)稱“各級(jí)行政管理部門”。第四條工裝的配置(一)各城市公司與專業(yè)公司營(yíng)銷部員工(營(yíng)銷部經(jīng)理、策劃專員、內(nèi)業(yè)、客服專員、置業(yè)顧問(wèn))統(tǒng)一為一種工裝。(二)集團(tuán)總部員工、各城市公司與專業(yè)公司其他部門員工統(tǒng)一為一種工裝。(三)集團(tuán)轉(zhuǎn)正員工配置二套工裝。(四)工裝每三年更換一次,由各級(jí)行政管理部門統(tǒng)計(jì)使用工裝三年人員名單,按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定制作、發(fā)放。(五)領(lǐng)帶、鞋類集團(tuán)不再配置,費(fèi)用自理。第五條工裝的申領(lǐng)程序(一)由各城市公司與專業(yè)公司轉(zhuǎn)正員工申請(qǐng),經(jīng)所在公司管理部、項(xiàng)目公司與城市公司負(fù)責(zé)人、人力資源管理中心人事管理部審核,總裁辦公室負(fù)責(zé)人審批,總裁辦公室行政管理部備案。(二)由各中心轉(zhuǎn)正員工申請(qǐng),經(jīng)所在部門與中心負(fù)責(zé)人、人力資源管理中心人事管理部審核,總裁辦公室負(fù)責(zé)人審批,總裁辦公室行政管理部備案。第六條工裝的制作(一)集團(tuán)全體員工工裝的面料、顏色、款式由集團(tuán)總裁辦公室按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。(二)集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)正員工工裝申請(qǐng)經(jīng)總裁辦公室審批后,由總裁辦公室行政管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作。(三)新工裝入庫(kù)前,由各級(jí)行政管理部門根據(jù)訂單數(shù)量及規(guī)格進(jìn)行清點(diǎn),合格后方可登記入庫(kù)。第七條工裝的發(fā)放(一)工裝制作完畢后,由總裁辦公室行政管理部負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位領(lǐng)取。(二)領(lǐng)用工裝時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查,發(fā)放后明顯不合體或非人為原因損壞,自發(fā)放之日起一周內(nèi)由各級(jí)行政管理部門統(tǒng)計(jì)回收,超過(guò)一周者自行解決。(三)各級(jí)行政管理部門應(yīng)建立員工工裝入庫(kù)、領(lǐng)用明細(xì)賬,以便核對(duì)與管理。(四)員工工裝未到規(guī)定使用期限,因工作原因發(fā)生非人為因素的破損可更換新工裝。(五)工裝丟失或人為破損,個(gè)人必須承擔(dān)工裝成本價(jià)并及時(shí)制作新工裝。(六)新入職員工在試用期期間暫不發(fā)放工裝,由本人自行穿著與本公司要求相近的服裝,待轉(zhuǎn)正后由相關(guān)部門申請(qǐng)后制作發(fā)放。(七)工裝丟失或人為破損者,在新工裝尚未制作完畢前,本人自行穿著與本公司要求相近的服裝。第八條著裝要求及日常檢查(一)集團(tuán)員工周一至周四上班期間必須著集團(tuán)發(fā)放的統(tǒng)一工裝和胸牌,周五為自由著裝日。(二)穿著工裝即代表公司形象,必須保持工裝干凈、整潔,不能有明顯的污漬和破損。(三)凡舉行的大中型活動(dòng)或召開比較莊嚴(yán)的會(huì)議,參會(huì)員工須著工裝出席。(四)凡外出參與活動(dòng)、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參觀考察、公務(wù)會(huì)見(jiàn)、招標(biāo)投標(biāo)、洽談業(yè)務(wù)三人以上含三人須著工裝出席。(五)工裝樣式、標(biāo)識(shí)為集團(tuán)統(tǒng)一制定,各部門、各單位和個(gè)人不得更改。(六)著工裝時(shí)應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)?shù)念I(lǐng)帶、襪子和鞋類,不得穿拖鞋與旅游鞋。(七)各級(jí)行政管理部門負(fù)責(zé)員工工裝著裝情況的監(jiān)督和檢查。(八)對(duì)員工工裝丟失、人為破損、不按要求穿著工裝、嚴(yán)重污損工裝等違紀(jì)行為,按照建業(yè)集團(tuán)員工獎(jiǎng)懲管理細(xì)則執(zhí)行。(九)集團(tuán)對(duì)員工著裝有特殊要求時(shí),應(yīng)按要求著裝。第九條離職人員工裝管理(一)總裁辦公室行政管理部、各城市公司與專業(yè)公司管理部負(fù)責(zé)按照每次發(fā)放工裝成本價(jià)的一半收取向員工收取工裝押金。(二)工裝押金每半年返還一次,工裝使用滿一年時(shí)押金應(yīng)返還完畢。(三)員工工裝使用滿一年及以上離職者,不扣任何工裝費(fèi)用。(四)員工工裝使用未滿一年離職者,按配發(fā)工裝時(shí)間收取相應(yīng)工裝費(fèi),工裝費(fèi)計(jì)算方法如下工裝費(fèi)收取的工裝押金(收取的工裝押金12個(gè)月工裝使用時(shí)間)(五)各級(jí)行政管理部門應(yīng)在離職人員離職清產(chǎn)表上注明工裝發(fā)放時(shí)間、工裝使用情況及應(yīng)繳工裝費(fèi)。第十條本細(xì)則由集團(tuán)人力資源管理中心人事管理部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)人力資源管理中心負(fù)責(zé)人、成本中心負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人、人力主管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)委會(huì)審核、集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后發(fā)布。第十一條本辦法自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)細(xì)則同時(shí)廢止,相關(guān)事項(xiàng)以本辦法為準(zhǔn)。第十二條本辦法解釋權(quán)屬于集團(tuán)人力資源管理中心。員工工裝管理辦法為了加強(qiáng)員工工裝管理,規(guī)范工裝的采購(gòu)、保管、發(fā)放、回收與使用,本著有利于維護(hù)企業(yè)形象,有利于工作和勤儉節(jié)約的原則,現(xiàn)依據(jù)行政人事管理制度中的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)實(shí)際情況特制定本辦法。一、管理職能1、采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)員工工裝的采購(gòu);2、集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)工裝管理統(tǒng)籌工作;3、集團(tuán)總部總裁辦、各分公司行政人事部,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工裝保管、發(fā)放、回收等管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。二、工裝申報(bào)1、集團(tuán)實(shí)行每年冬、夏申報(bào)二次,各分公司(集團(tuán)由總裁辦)指定專人負(fù)責(zé)填寫工裝統(tǒng)計(jì)表,并經(jīng)行政人事部總裁辦負(fù)責(zé)人審定后交人力資源部統(tǒng)一匯總,報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,由采購(gòu)管理部統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。2、各分公司若有臨時(shí)、特殊的工裝需求,經(jīng)分公司行政人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后向人力資源部申請(qǐng),人力資源部應(yīng)根據(jù)儲(chǔ)備庫(kù)存的實(shí)際情況予以滿足。三、工裝采購(gòu)1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求,及時(shí)了解市場(chǎng)信息,選擇符合公司規(guī)定的工裝。2、采購(gòu)前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。3、工裝入庫(kù)工裝入庫(kù)前,管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。四、工裝領(lǐng)用1、工裝按照每年冬、夏季發(fā)放,工裝領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫工裝領(lǐng)用單或在工裝領(lǐng)用臺(tái)賬上簽收后領(lǐng)用,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。2、各公司應(yīng)嚴(yán)格按申報(bào)的工裝進(jìn)行領(lǐng)用。保管人員不得隨意發(fā)放工裝,確實(shí)是因身材不符需要調(diào)換的,應(yīng)經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意后調(diào)換。3、申報(bào)的工裝核定數(shù)量因?yàn)樵鋈耍p人)而需要增加(減少)的,由人力資源部根據(jù)實(shí)際的人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。4、公司員工工裝領(lǐng)用量不超過(guò)2套冬裝和2套夏裝,嚴(yán)格做到以舊換新。五、工裝使用和回收處理1、嚴(yán)禁員工將工裝外借非本公司人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將所領(lǐng)的工裝退還公司,否則將按照實(shí)際價(jià)格的2倍賠償公司。2、應(yīng)本著愛(ài)惜的原則使用工裝。3、工裝丟失或人為損壞,補(bǔ)充申領(lǐng)應(yīng)按照實(shí)際價(jià)格進(jìn)行繳費(fèi)。4、因?yàn)楦鞣N原因回收的工裝由行政人事部(總裁辦)統(tǒng)一進(jìn)行整理、分類統(tǒng)計(jì),按季度報(bào)人力資源部,由人力資源部按照工裝的實(shí)際情況進(jìn)行處理。六、工裝定額和調(diào)劑1、公司為員工免費(fèi)提供工裝。2、員工按入職第一年內(nèi)發(fā)放冬、夏裝各2套,以后每三年調(diào)換一套冬、夏裝。3、公司一線員工工裝調(diào)換時(shí)間為每二年調(diào)換一套冬、夏裝。4、各分公司可以根據(jù)員工流動(dòng)率有一定數(shù)量的工裝儲(chǔ)備,如新進(jìn)員工需求的工裝在分公司沒(méi)有儲(chǔ)備,可由分公司行政人事部向采購(gòu)管理部申請(qǐng)調(diào)劑。5、如果員工確有特殊情況需要申請(qǐng)調(diào)換工裝的,由行政人事部(總裁辦)申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后調(diào)換。七、工裝的報(bào)廢回收的工裝因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或破損嚴(yán)重而不能穿著需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)由行政人事部(總裁辦)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后,由行政人事部(總裁辦)、財(cái)務(wù)部、內(nèi)審部相關(guān)人員會(huì)同報(bào)廢并辦理相關(guān)的報(bào)廢手續(xù)。本辦法由人力資源部核準(zhǔn),修訂時(shí)亦同。自公布之日起執(zhí)行。集團(tuán)人力資源部工裝管理規(guī)定為加強(qiáng)公司工裝管理工作,確保公司員工按規(guī)定要求著裝上崗,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本工裝管理制度。第一條管理規(guī)定范圍(一)本規(guī)定中的員工工裝,是指因工作需要穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。(二)工裝的配發(fā)穿著期限為三年,自配發(fā)當(dāng)月算起。第二條工裝配發(fā)范圍(一)公司全體在崗職工、勞務(wù)派遣人員、內(nèi)部退養(yǎng)人員應(yīng)配發(fā)工裝。(二)新轉(zhuǎn)正員工由企管部每三個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次人數(shù),并在一月內(nèi)按規(guī)定安排配發(fā)工裝。(三)試用期員工、臨時(shí)用工、返聘人員、勞務(wù)人員等不予配發(fā)工裝。第三條工裝的配給與著裝規(guī)定(一)工裝種類及配給1、工裝按照員工所在單位、部室及崗位的不同,分為正裝及工作服兩種;2、工程單位及后方廠處員工配給正裝(西服一套、春秋襯衫一件、夏季半袖襯衫一件、領(lǐng)帶一條)及工作服(春秋夾克服一套、夏季半袖夾克服兩套)兩種;3、公司各職能部室員工配給正裝(西服一套、春秋襯衫兩件、夏季半袖襯衫兩件、領(lǐng)帶一條)一種。(二)著裝規(guī)定1、施工、生產(chǎn)一線員工工作時(shí)間須著工作服;2、員工出席公司會(huì)議、慶典及其它公司組織的統(tǒng)一活動(dòng)時(shí),須著正裝。3、特殊情況員工除外,如女員工懷孕期間,可以不著工裝。(三)下列場(chǎng)合不允許穿著帶有公司標(biāo)識(shí)的工作服、佩戴帶有公司標(biāo)識(shí)的安全帽1、從事與公司無(wú)關(guān)的私人交往活動(dòng);2、以個(gè)人身份或代表其它單位外出辦事;3、旅游、探親、上街購(gòu)物;4、出入酒吧、舞廳等娛樂(lè)場(chǎng)所;5、其它對(duì)公司形象產(chǎn)生不良影響的場(chǎng)合。第四條工裝穿著規(guī)定(一)著裝時(shí)必須扣好衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。春秋、夏服裝不得混穿,工裝與便裝不得混穿。(二)著夏裝正裝時(shí),男員工西褲、襯衣,襯衣下擺必須扎在褲腰內(nèi),腳穿深色皮鞋。女員工西式套裙,腳穿深色皮鞋。(三)著秋裝正裝時(shí),男員工襯衣,打領(lǐng)帶,外穿西裝。天冷時(shí),襯衣外可加穿羊毛衫。女員工襯衣,外穿西裝,天冷時(shí),可加穿羊毛衫。(四)辦公室定期或不定期對(duì)員工的日常著裝進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)不按規(guī)定著裝的人員進(jìn)行以下處罰1、施工、生產(chǎn)一線員工工作時(shí)間不著工裝的,第一次罰款50元,第二次罰款100元,并予以通報(bào)批評(píng);2、不按規(guī)定著裝、換裝或服裝混穿的,一次罰款10元;3、儀容儀表不整,一次罰款10元;4、其他不按規(guī)定著裝的行為,比照上述處罰規(guī)定進(jìn)行處罰。第五條工裝制作及日常管理(一)為保證工裝質(zhì)量,工裝由公司指定的正規(guī)廠家生產(chǎn)制作。(二)企管部應(yīng)及時(shí)做好工裝的定做數(shù)量、制作及發(fā)放計(jì)劃,并安排廠家量體采集數(shù)據(jù),保證工裝尺寸合適,將工裝有序發(fā)放到員工手中。(三)企管部發(fā)放工裝時(shí)應(yīng)由領(lǐng)取使用員工進(jìn)行簽字,并做好文本文檔的管理工作。(四)為保障工裝的完整及質(zhì)量,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,做以下規(guī)定1、員工不得擅自改變工作裝樣式;2、員工對(duì)公司配發(fā)的工作裝有清洗、修補(bǔ)和保管的責(zé)任;3、未到換發(fā)期,工作裝丟失或破損不能穿著時(shí),應(yīng)向公司書面申請(qǐng)配發(fā),費(fèi)用自理;4、不得典賣、轉(zhuǎn)借工裝。第六條日常管理(一)凡在禁止場(chǎng)合穿著工裝,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司對(duì)其給予經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。對(duì)公司形象造成不良影響情節(jié)惡劣的,還要追究其單位負(fù)責(zé)人責(zé)任。二各單位、各部室單位負(fù)責(zé)人為其單位或部室員工穿戴工作服、安全帽管理的第一責(zé)任人。(三)根據(jù)在案記錄,對(duì)于一年內(nèi)超過(guò)六次違紀(jì)的人員,依據(jù)相關(guān)制度給予紀(jì)律處分。第七條本制度由企管部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充、修改第八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。員工工裝管理制度第一條、目的為了進(jìn)一步提升公司良好的整體形象,加強(qiáng)員工規(guī)范管理,增加公司的美譽(yù)度,現(xiàn)對(duì)公司員工工裝統(tǒng)一進(jìn)行管理,特制定本制度。第二條、范圍適用范圍是瑞泰汽車銷售服務(wù)有限公司的全體員工第三條、工裝的定做1、由公司統(tǒng)一安排購(gòu)買或定做統(tǒng)一款式和顏色,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)人員名單及數(shù)量,簽字確認(rèn)后上交人事行政部,由人事行政部匯總,經(jīng)由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可安排執(zhí)行。2、工裝的款式根據(jù)其崗位工作性質(zhì)而定。第四條、發(fā)放原則1、工裝原則上每?jī)赡旮鼡Q一次,特殊崗位可以酌情考慮。2、工裝在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失,按原價(jià)從個(gè)人工資中扣回制服款,并由集團(tuán)人事行政部統(tǒng)一補(bǔ)發(fā)工裝。3、新員工入職,試用期滿后,方可配備工裝,如有特殊情況需在試用期間著工裝的,工裝的使用期限從領(lǐng)用之日算起。4、領(lǐng)用工裝當(dāng)月下發(fā)工資時(shí),從領(lǐng)用人工資中扣除所領(lǐng)用工裝費(fèi)用,公司開據(jù)相應(yīng)收款收據(jù)。自工裝領(lǐng)用日起在公司工作滿一年后,所扣相應(yīng)工裝費(fèi)用于期滿當(dāng)月工資下發(fā)時(shí)憑收據(jù)返還員工。5、如個(gè)人原因提出離職的,自領(lǐng)用工裝日起不滿一年的員工,公司按工作時(shí)間返還相應(yīng)比例的工裝費(fèi)用,工裝歸個(gè)人所有。(返還金額領(lǐng)用工裝金額365領(lǐng)工裝日至離職日天數(shù))第五條、著裝標(biāo)準(zhǔn)售后車間技術(shù)工人著公司統(tǒng)一制作的比亞迪形象制服,除售后車間技術(shù)工人,其他崗位著公司統(tǒng)一制作的西裝。1、春季、秋季除技術(shù)工人以外,其他員工上身穿長(zhǎng)袖襯衫,下身穿西褲,男員工系領(lǐng)帶。2、夏季除技術(shù)工人以外,其他員工上身穿短袖襯衫,男員工下身穿西褲,系領(lǐng)帶,女員工下身穿齊膝短裙(或西褲)。3、冬季除技術(shù)工人以外,其他員工穿西服,內(nèi)配長(zhǎng)袖襯衫,男員工需系領(lǐng)帶。4、因服務(wù)環(huán)境變化或夏季、冬季氣溫超出正常,以公司臨時(shí)著裝規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)。5、因季節(jié)變化更換工裝時(shí)間由公司統(tǒng)一規(guī)定。第六條、著裝要求1、員工在崗期間必須穿工裝,其余時(shí)間不做要求。外出商務(wù)活動(dòng)、大型集會(huì)、集團(tuán)會(huì)議或有關(guān)活動(dòng)必須按照公司要求統(tǒng)一著裝。2、員工工裝必須穿著平整、干凈、領(lǐng)、袖扣扣好,不得挽起衣袖或褲腳,特殊崗位可以酌情處理。3、技術(shù)工人穿深色鞋即可,其他員工須穿黑色皮鞋,須保持鞋面清潔;公司無(wú)特殊規(guī)定,不允許穿拖鞋或涼鞋。4、員工不得隨意改動(dòng)工裝的款式、顏色。第七條、處罰條例1、全體員工上班時(shí)間一律穿工裝,否則每次罰款30元;2、工裝必須干凈整齊,否則第一次警告,第二次罰款20元;本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施;人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。本制度自頒布之日起施行。員工工裝管理規(guī)定員工工裝是反映公司整體形象及員工精神面貌的重要標(biāo)志,根據(jù)公司管理需要,特制定本規(guī)定1、辦公室根據(jù)公司要求負(fù)責(zé)聯(lián)系工裝的選料、制作、發(fā)放與保管。2、根據(jù)各崗位實(shí)際需要,公司員工工裝每23年更換一次。3、新員工入職,試用期滿后,方可配備工裝,如有特殊情況需在試用期間著工裝的,由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)。4、員工領(lǐng)用工裝后,由個(gè)人保管,工裝要保持整潔、完好,不得私自改制式樣或添加裝飾。5、領(lǐng)用工裝時(shí)須交納員工工裝押金,公司工程部、保安部、保潔部員工扣工裝押金300元,分三個(gè)月從工資中扣完。公司管理人員、售樓、客服員工扣工裝押金600元,分三個(gè)月從工資中扣完。6、員工離職或調(diào)動(dòng)崗位時(shí)應(yīng)交回工裝,所交工裝應(yīng)清洗干凈,否則扣清洗費(fèi)20元。7、工裝在使用期限內(nèi)如因非工作原因損壞或遺失,使用者須按成本價(jià)賠償,從員工工資中扣除,并由辦公室統(tǒng)一補(bǔ)做工裝。本規(guī)定屬公司級(jí)制度,公司所有員工了解和掌握,并在實(shí)際工作中遵守和執(zhí)行。開發(fā)有限公司2013年7月8日員工工裝管理

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