員工禮儀及行為規(guī)范培訓(xùn)教材_[全文]_第1頁
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文檔簡介

員工禮儀及行為規(guī)范培訓(xùn)教材學(xué)習目的通過對以上課程的學(xué)習,使你能夠有效地提高日常工作或生活中的待人接物最基本和禮儀;掌握有效與人相處的禮節(jié)、禮貌,在尊重客戶和服務(wù)對象的同時及展示了自身的職業(yè)素質(zhì)和優(yōu)良品德,同時又展示了公司企業(yè)良好的整體形象,也使自已的行為舉止得到客戶或服務(wù)對象的尊重,為下一步的工作打下良好的基礎(chǔ)。高效的學(xué)習方法手機請調(diào)整為震動模式或關(guān)閉積極參與活動,并相互交流;及時記錄你的想法;禁止吸煙員工禮儀課程大綱基本概念儀表、儀容儀態(tài)物業(yè)管理的禮節(jié)要求基本概念;中國有5000年的文明史,堪稱為禮儀之幫,古人云“恭敬之心,禮也”孟子曰(戰(zhàn)國時代的儒家、思想家),可見禮多人不怪。禮是表示敬意的通稱。什么是禮儀禮儀是人們在特殊專門場合程序化的活動,用于表達敬重的行為規(guī)范和準則,具體表現(xiàn)在禮貌、禮節(jié)、儀表、儀容、儀式等方面。如女士優(yōu)先原則;主動致意原則;不為先原則;善意模仿原則;等距離原則;身份對等原則(儀式)。什么是禮貌是禮儀在態(tài)度上的表現(xiàn),指在人際交往過程中應(yīng)具有的相互尊敬、友善、得體的氣度和風范。(30對事感興趣,70對你的態(tài)度感興趣)什么是禮節(jié)是禮儀在行為上的表現(xiàn),也是指在人際與社交進程中為表達敬重的慣用規(guī)則和形式。儀表、儀容;什么是儀表、儀容能給人們良好知覺的外表和容貌。如自然屬性(天生的);物態(tài)語言(人的穿著打扮);社會屬性(通過調(diào)配以后的)。例福特在90年代中期竟選總統(tǒng)時穿牛仔;84年里根穿花格西服會見英國女王撒切爾夫人;英聯(lián)華曲遠東先生。為什么要強調(diào)人的儀表、儀容首固效應(yīng)人際知覺的第一印象常常會形成頑固的心理定勢,對后期信息產(chǎn)生著指導(dǎo)作用。(在人們交往中視覺印象占75,談吐印象占16,味、嗅、觸覺各占3,心理學(xué)上稱為“三秒效應(yīng)”)。暈輪效應(yīng)人際知覺的一種擴大化心理,指人們?nèi)菀讖囊阎X的局部特征,泛化推及到整體特征。(北方人講男人的身上,女人的活)儀表、儀容的要求控制體聲(中國人在美國華盛頓街爭付餐費)消除體味;隱蔽體毛;糾正體態(tài);服飾得體。(哲人講,整潔就是美。那么在現(xiàn)代文明社會里,我們把他上升到一個更高度概括在整潔的背后就是神圣)注意著裝禮節(jié)如1)修飾避人原則;2)內(nèi)衣不外露原則。(在此強調(diào),女性的絲襪是女性的第二皮膚)飾物佩戴原則1)質(zhì)地精良;2)質(zhì)地一律;3)以少為佳;4)符合規(guī)范。神采奕奕原則美國的肯尼奧期語言學(xué)家,搞了一個實驗鏡子效應(yīng),上班舞臺喜劇不以悲劇。包括體能修飾;技術(shù)修飾;化妝修飾(蔣介石夫人宋美玲);表情修飾(馬麗蓮夢露)儀態(tài);什么叫儀態(tài)指能夠給人們以良好知覺的體態(tài)。(包括動作、姿態(tài)、表情等)在體態(tài)語言和有聲語言中,體態(tài)語言更具有真實性(如米盧講態(tài)度決定一切)?,F(xiàn)在管理學(xué)者講的冰山理論;即人的語言20是有意識的,80的無意識的。儀態(tài)交際效果7語言38聲音55表情姿勢信息的全部表達人的儀態(tài)、體態(tài)的特點約定性人的動作姿態(tài)會給你一定的涵義識讀(如擺手、點頭、招手、OK、招出租車等;)習慣性;多意識;(如動作體態(tài)方面)儀表的內(nèi)容手勢不能超過肩寬的一半;表情微笑強調(diào)永遠的微笑會帶給你永遠的快樂;眼神;(在社交中最重要出門看天色,進門看臉色)眼神有種注視公務(wù)注視(僅注視眼睛區(qū)域);社交注視鼻子上方區(qū)域;親密注視第二個紐扣上方區(qū)域;側(cè)掃視。(最好的是、)姿態(tài)男寬女圓。物業(yè)管理的禮節(jié)要求物業(yè)管理禮節(jié)中,行“握手禮”時,應(yīng)清單哪些問題一般要站立,以右的握手;握手時眼睛要注視對方,松緊適度,不可用力過大,時間過長;上下級、長晚輩、尊低者、男女間握手時,應(yīng)以為尊、為長、為上,女方先伸手握,而以為低、為晚、為下、男方趨前回握,不得不分場合,向物件貿(mào)然伸手;握手時不得敷衍了事,漫不經(jīng)心;手不潔和戴手套時不得伸握手;握手時不得只顧其一,忽視其它;握手時不得有嫌棄勉強之意。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“舉手禮”時應(yīng)注意哪些問題行舉手禮,主要用于物業(yè)管理區(qū)門衛(wèi)值班人員;行舉手禮進,應(yīng)穿戴好制服、制帽;在迎見住戶、上級、團體人員到達時,均應(yīng)行舉手禮。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“招呼禮”時應(yīng)注意哪些問題在公共場合遇到相識的同事、領(lǐng)導(dǎo)、住戶時,可用“打招呼禮”;行“招呼禮”時,應(yīng)面帶微笑、語音親切。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“介紹禮”時應(yīng)注意哪些問題介紹時,應(yīng)介紹被介紹者姓名、職務(wù)、單位、職業(yè)、職稱或愛好等;非正式介紹或非正式場合介紹,可以以輕松、直白的口吻介紹;行介紹禮時,應(yīng)注意將下級介紹給上級,地位低的介紹給地位高的,男士介紹給女士,客人介紹給主人,晚輩介紹給長輩;多人需介紹時,應(yīng)先介紹地位尊高者和年長者。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“稱呼禮”時應(yīng)注意哪些問題通行稱成年男子為“先生”,稱女子為“小姐”或“女士”;對有職務(wù)、職稱、學(xué)銜的住戶可稱其職務(wù)、職稱、學(xué)銜的名稱;對較為熟悉的住戶可按其年齡進行稱呼,如王大哥、張大伯等;對住戶多用尊稱,對自己用謙稱。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“談話禮”時應(yīng)注意哪些問題根據(jù)特定的時間、地點、場合、對象采取靈活的談話方式;與住戶談話時,不問難以回答、無法回答、令人憂傷、難堪的問題;儀態(tài)大方自然,交談前,應(yīng)事前想好內(nèi)容;交談時,要內(nèi)容明確,口齒清楚,表達簡潔明快,主題突出,聲音適度,適可而止。住戶在表示不滿意回答時,應(yīng)容忍大度,以理耐心解釋,不反駁、不譏諷,不把責任推給單位或上司,不報怨訴苦,不出言不遜;交談中多說“謝謝”、“對不起”、“請原諒”、“報歉”、“請批評指正”等話語;交談中聽話時要注意力集中,耐心傾聽,不隨意插說或打斷話語,眼睛注視談話者,以微笑、點頭、應(yīng)和表明聽得認真重視。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“打電話禮”時應(yīng)注意哪些問題拔打電話時,應(yīng)主動報出自己的姓名、單位、說明要找的人的姓名、單位;打電話前,最好將通話內(nèi)容理個頭緒,不要邊說邊想;通話時,應(yīng)中心突出,陳述簡潔,口齒清楚;除非常緊急事情,勿在中午、晚10點后、星期六、星期日早晨打電話到別人家里。如拔錯號碼,應(yīng)致歉說“對不起”;若要找的人不在,應(yīng)謝謝接話人的接聽或說“對下起,打擾了”;通話完畢,應(yīng)有告別語,才可掛機。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“接電話禮”時應(yīng)注意哪些問題所有來電務(wù)必在三響之內(nèi)接聽;拿起話筒應(yīng)先說“您好,我是物業(yè)公司”,語氣熱情友好;接電話時,應(yīng)耐心傾聽,注意力集中;重要內(nèi)容應(yīng)做好記錄,關(guān)鍵詞語應(yīng)復(fù)述出來;若對方找的不是本人,應(yīng)和氣禮貌地問清楚找誰,或幫助呼叫或留言轉(zhuǎn)告;通話完畢應(yīng)說“再見”,不得用力擲聽筒。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“邀請禮”時應(yīng)注意哪些問題行“邀請禮”時,可采用“請柬邀請”、“信函邀請”、“電話邀請”三種方式;請柬邀請時,為表示尊敬鄭重,盡管邀請對象近在咫尺,也應(yīng)奉送請柬。同時請柬的填寫應(yīng)字跡工整漂亮,時間、地點、參加人員等不得有差錯;“信函邀請”時,應(yīng)將邀請意圖、原因說清。告明時間、地點、參加人員、形式、規(guī)格等,好讓人決定是否能來;“電話邀請”時,主人應(yīng)親自打電話邀請。若其它人代打電話邀請,須說明時間、地點、形式、內(nèi)容、參加人員及要求等。同時,也可落實受邀人是否能來。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“告別禮”時應(yīng)注意哪些問題告辭應(yīng)選擇恰當?shù)臅r機,最好是在說完一個話題時提出;告辭應(yīng)注意在對方休息、進餐和來電、來人時提出,特別是在對方困乏、倦意、看鐘表時知趣告辭;告辭應(yīng)堅決、果斷;告辭時應(yīng)對對方的款待、服務(wù)表示誠懇謝意;不可不辭而別,若需提前離去應(yīng)向主人說明,求得諒解;送客時,應(yīng)主動幫助打開房門,站在門內(nèi),請客人先走,然后跟出送下樓梯、門廳等;離別時,應(yīng)發(fā)出歡迎再來的邀請;送客時,應(yīng)等客人走遠再轉(zhuǎn)回原位,不要熱情話音剛落就轉(zhuǎn)身回房,也勿客人剛出門即隨手關(guān)門。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“饋贈禮”時應(yīng)注意哪些問題應(yīng)投其所好,物有所值,使人愉快歡心;饋贈禮品,應(yīng)選擇恰當?shù)臋C遇時間;送禮時應(yīng)撕去商場物價標簽,同時勿送犯忌或會引起誤會矛盾之禮。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“公共場所禮”時應(yīng)注意哪些問題不大聲喧嘩叫嚷,不亂拋灑煙頭雜物,垃圾應(yīng)投入垃圾箱;遇到小區(qū)中住戶應(yīng)禮貌招呼、簡短問候;不得在公共場所脫衣、脫鞋以保持整潔形象。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“行路禮”時應(yīng)注意哪些問題對面來人時,年輕的讓老的、男的讓女的,空手者讓提拿貨者,提拿輕貨者讓提拿重貨者,休閑者讓趕路者,下級讓上級,地位低者讓尊貴者,主人讓客人,物管員工讓住戶;兩人并行時,右為尊行,后為陪行,三人并行時,中為尊行,左右為陪行,幾人縱行時,前為尊行;上樓梯時,前行為尊行,后為陪行,下樓梯時,后為尊,前為輔佐陪行;進入電梯和房門,前為尊者。物業(yè)管理禮節(jié)中,行“乘車禮”時應(yīng)注意哪些問題乘小轎車,后排右座為尊,前排副駕座為助手座、警衛(wèi)座,乘吉普車,副座為尊座,中巴、公共車前座為尊座;幾人同乘一車輛,年輕者、地位低者,男士應(yīng)為年長者、地位高者,女士開啟關(guān)閉車門,主動為其提拿物品上車。員工行為規(guī)范課程大綱工行為總則職守要求工作態(tài)度要求儀表要求儀態(tài)要求語言要求員工行為總則遵守國家法律、法規(guī)和本公司管理制度。服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,按時、按質(zhì)完成工作任務(wù)。講究文明禮貌,講求職業(yè)道德,遵守勞動紀律,維護企業(yè)團結(jié),樹立良好個人形象。重視住戶意愿和利益,立足維護企業(yè)形象和聲譽。刻苦學(xué)習,追求進步,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。愛護公物,勤儉辦公,點滴積累企業(yè)效益。職守要求按時上下班,工作時間不得擅離崗位。上班時間,進入工作崗位,必須穿工作制服。工作時不準吃東西、閱讀無關(guān)書報資料、聊天、哼歌、聽收錄機、打私人電話、陪親友游逛。不準與住戶爭辯,不準用粗言穢語對待住戶與同事。不準譏諷、嘲笑、怠慢住戶和在公共場所吵鬧。工作中要熱情、禮貌、周到對待住戶,與住戶和同事交談要用敬語,要講求職業(yè)道德。工作態(tài)度要求服從調(diào)配絕對服從上級的工作安排和調(diào)動。不得頂撞上司,無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作。(管理學(xué)中提倡的是層層管理)禮貌熱情禮貌熱情是做員工的最起碼的準則。無論對待住戶還是對待同事都要以禮相待,使用敬語。對住戶服務(wù)時,要做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲、解決問題有回聲、出現(xiàn)差錯有致謙聲。樂觀友善最適當?shù)谋硎痉椒ㄊ浅B段⑿ΑN⑿κ怯颜x的天使,是連接住戶的橋梁,微笑服務(wù)是企業(yè)對員工的基本要求。重視效率說到做到,絕不拖拉,善始善終。自律責任特別是對工作,服務(wù)中的小事都要盡職盡責,認真做好。團結(jié)協(xié)作員工、部門之間應(yīng)相互配合,真誠協(xié)作,同心協(xié)力解決困難,不得扯皮推諉。忠誠老實是員工必備品德。不隱瞞過錯、不文過飾非、不陽奉陰違、不行賄受賄。耐心細致認真細心,一絲不茍。待人平等不管貧富貴賤,美艷陋丑一律平等待人、平等服務(wù)。周到圓滿急住戶所急,想住戶所想,一切力求得到完滿的效果。儀表要求身體、面部、手部必須清潔。提倡勤洗澡,勤換衣襪,勤漱口,身上不留有異味。上班前不能喝酒,忌吃蔥、蒜、韭菜等有刺激性氣味的食物。頭發(fā)要經(jīng)常梳理,不準染異色頭發(fā)、留奇異發(fā)型。女子要求在工作中把長發(fā)扎起,不留披肩發(fā);男子鬢發(fā)不蓋過耳部,頭發(fā)不有觸及后衣領(lǐng),不留長發(fā)、燙發(fā)。面部要注意清潔與適當修飾,保持容光煥發(fā)。在崗位上,不能戴有色眼鏡。女子化妝以淡妝為宜,避免使用氣味濃烈的化妝品和香水。男子胡須要剃凈,鼻毛應(yīng)剪斷。鞋襪要保持干凈,不能穿破損襪子,不得穿托鞋、涼鞋上班。女子應(yīng)穿肉色絲襪,穿裙子不露出襪口。男子應(yīng)穿與褲子、鞋同類顏色或較深色襪子。制服,做到整齊、清潔、挺括、得體。襯衣要束在長褲、裙子里,長袖衫,袖口不能卷起,袖口的鈕扣要扣好。內(nèi)衣不能外露、掉扣、漏扣。不挽袖卷褲,領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、飄帶與襯衫領(lǐng)口吻合,工號牌要佩戴在左胸正上方。指甲要經(jīng)常修剪洗涮,保持清潔,不留黑邊,不留長指甲,也不得涂有色指甲油。首飾,除(職業(yè)工作者需備)手表外,一般不宜戴耳環(huán)、手鐲、手鏈、項鏈、胸針、戒指(結(jié)婚戒指除外)等飾物。儀態(tài)要求站姿挺拔,標準站姿要求上半身挺胸收腹,腰直,雙肩齊平,舒展,精神飽滿,雙臂自然下垂,面帶微笑;下半身雙腳應(yīng)靠攏,兩腿關(guān)節(jié)與髖關(guān)節(jié)展直,身體重心落在兩腳中間,雙腳成V字型;站時不能雙手叉腰及抱在胸前,不能雙腿叉開和一腿伸向外邊,更不能將身體東倒西歪的靠在一邊。坐姿文雅,其要求是上身自然垂直,兩腿自然彎曲,雙腿平落地面,雙腿應(yīng)并攏,男士可稍稍分開;兩手半握拳放在膝上或小臂平放在坐椅兩側(cè)扶手上;胸微挺,腰要直,目平視,嘴微閉,微笑大方、自然。走姿穩(wěn)健起步時,上身略向前傾,身體重心放在腳掌上;行走時,應(yīng)目視前方,上體正直,挺胸收腹,立腰,重心稍向前傾,雙肩平衡,以肩關(guān)節(jié)為軸,前后自然擺動。女子兩腿行走線跡,應(yīng)在正對前方成直線,保持步態(tài)優(yōu)美。男子行走兩腿跟交替前進在一在線,腳尖可稍外展,體現(xiàn)走態(tài)矯健。目光有神,目光接觸的要求是與人交談時,不能將目光盯在對方某一部位;不能采取上下打量的方法直盯對方。微笑友善微笑是員工最起碼的表情;面對住戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢,必要時要有同情的表情;為住戶服務(wù)時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌眨眼。手勢優(yōu)美同住戶交談不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、挖鼻孔、修指甲。語言要求工作中要自覺使用禮貌用語,做到談吐文雅,語調(diào)輕柔,語氣親切。工作中杜絕使用蔑視語、枯燥語、否定語、斗氣語、不得有損住戶自尊心,不得與住戶爭辯,不使用粗俗言辭。工作中常采用以下基本禮貌用語問候用語您好,早上好,您早,晚上好,下午好,晚安;致謝用語謝謝您,多謝了,非常感謝;拜托用語拜托,多謝關(guān)照,承

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