項目背景 2005年，中國著名媒體人楊瀾女士創(chuàng)辦陽光文化基金會，自此，開啟了一條充滿陽光和溫情的慈善之路。 成立之初，陽光文化基金會就有著明確的 “ 品牌理念 ” 貫穿始終，即陽光基金會將以人道主義為本，致力于通過興教助學(xué)，扶貧濟困，推動中國慈善文化的發(fā)展，弘揚之中華美德，從而為建立一個仁愛、互助、和諧的社會做出貢獻。 成立以來，陽光文化基金會開展了多種形式的慈善活動，為改善教育、扶貧幫困做出了積極的貢獻，更成為中西方慈善文化交流的紐帶和橋梁。 如今， 2007年的特奧會即將在中國上海召開，這將是特奧會第一次在亞洲和發(fā)展中國家舉行。這是中國的榮耀，參加特奧會幾乎是每一個智障運動人的夢想，也是辛苦培養(yǎng)和包容他們的家人的夢想。為了幫助他們實現(xiàn)夢想，讓智障人感受關(guān)愛和鼓勵，真正體驗 “ 你行我也行 ” 的平等心態(tài)，陽光文化基金會愿為此播灑陽光，希望通過自己的活動組織，感召社會商界、文化界和娛樂界的名流，共襄義舉，將關(guān)愛和陽光播灑進智障人群，點亮他們的人生夢想，同時也希望在全社會廣泛播撒慈善文化的種子，吸引更多的人關(guān)注社會弱勢群體，投身慈善事業(yè)，并藉此進一步推廣 “ 陽光 ” 的品牌。 項目目標(biāo) 通過精心策劃的前期和活動當(dāng)天宣傳，層層推進，吸引社會名流 /明星參與并繼而引發(fā)社會性的關(guān)注，完成陽光品牌的第一次精彩亮相，形成相當(dāng)?shù)钠放浦獣远?，為今后的慈善活動埋下伏筆。 向社會公布陽光文化基金會成立的信息，通過活動過程中媒體的宣傳，在公眾和目標(biāo)人群中造成的積極影響，從而樹立基金會的正面形象。 在目標(biāo)人群（政界、商界、文化界高端人士）造成感知，激發(fā)他們的興趣參與特奧慈善晚會，從而也引起廣大媒體的注意力和報道熱情。 通過一系列媒體關(guān)系活動，將陽光基金會的慈善宗旨、文化理念廣泛深入傳播，借助 “ 時尚、責(zé)任、和諧、名人效應(yīng) ” 等元素，和目標(biāo)人群建立長期的合作關(guān)系。 獲得以京滬為主全國主要媒體的關(guān)注和長期支持。 活動主題 我們擬定活動的主題為 “ 情系特奧、播撒陽光 ” ，主要出于以下兩個方面的考慮： 1. “情系特奧 ” 表達了活動主辦方對支持 “ 特奧會 ” 的一片真誠，明確了活動的定位是特奧慈善活動； 2. “播撒陽光 ” 內(nèi)涵豐富、一語雙關(guān)。首先， “ 陽光 ” 二字開宗明義地點明了 “ 陽光 ” 基金會之名，隨著活動主題的廣泛傳播，必然能直接而有效地提高基金會之知名度；其次，陽光本身即是一個極具象征寓意的符號 普照大地，驅(qū)散迷障，澤被萬物。 “ 播撒陽光 ” 暗扣了 “ 慈善事業(yè) ” 的社會學(xué)意義，也與陽光基金會成立之初的宗旨相吻合； 活動策劃 活動正式啟動之前（ 2006年 11月中旬）及活動當(dāng)天 2007年 1月 20日各活動安排， 2個階段層層推進，至 1月正式開幕達至高潮： 第一階段：活動啟動及專訪 內(nèi)容：媒體宣傳（預(yù)熱造勢、推廣品牌） 形式：以新聞發(fā)布會的形式，結(jié)合后期的專題報道的形式。 傳播內(nèi)容上充分運用楊瀾等名人的意見領(lǐng)袖的作用和 特奧會的影響力進行報道宣傳 以媒體專訪楊瀾的形式，跟蹤報道活動的動態(tài)，通過 深度報道的形式，吸引社會精英人士關(guān)注慈善和陽光 基金會。 第二階段：活動的現(xiàn)場報道 內(nèi)容：品牌和活動主題的宣傳推廣 形式：邀請媒體親歷活動現(xiàn)場，體驗式傳播 活動流程 目的和任務(wù) 借助媒體的宣傳，傳播楊瀾文化基金會成立的信息；同時，向活動目標(biāo)贊助人員傳達此次活動的目的和意義 傳播信息 陽光基金會的創(chuàng)始人楊瀾本身就是媒體非常有興趣的報道對象，楊瀾以及參與活動的名人都會成為基金會成立的熱點話題，而且，也會成為吸引贊助者贊助拍品。 初步樹立陽光基金會在教育文化、社會慈善事業(yè)的影響，塑造基金會的品牌形象 保持媒體和高端人士關(guān)注 陽光基金會成立在于促進教育、扶貧幫困，在中國慈善事業(yè)還處于起步階段，媒體的輿論影響勢必會對高端人士產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，高端人士又會反過來吸引媒體的注意力。 動啟動宣傳 活動流程 目的和任務(wù) 以特奧為契機，傳達陽光基金會整個的發(fā)展目標(biāo) 增加媒體興趣 在邀請媒體過程中，借助特奧會大型國際活動的影響力，吸引媒體參與的興趣 （然而，在邀請媒體時將引導(dǎo)媒體以特奧活動為由頭，并著重報道有關(guān)基金會的信息） 安排圍繞新聞和專訪內(nèi)容的特別專題，形成對慈善晚宴的持續(xù)性宣傳報道，通過深度專訪的形式，提高目標(biāo)贊助人群乃至全社會對陽光基金會及慈善事業(yè)的認(rèn)知程度。 動啟動宣傳 活動流程 媒體活動 時間： 11月中旬 地點：上海香格里拉酒店（暫定） 主辦方發(fā)言人：楊瀾 主題： “ 情系特奧、播撒陽光 ” 目標(biāo)媒體：上海地區(qū)為主的各主流媒體（媒體名單及專訪建議請參見附表） 動啟動宣傳 活動流程 媒體活動 活動內(nèi)容： 1、新聞發(fā)布 陽光基金會背景介紹 宣布陽光基金將聯(lián)手特奧，舉辦 “ 情系特奧 播撒陽光 ” 慈善捐贈活動 2、媒體問答 由部分媒體向發(fā)言人提問，從多個角度理解陽光基金會成立的目的意 義，為報道提供充分的素材 3、楊瀾專訪 對楊瀾進行專訪，進行深入報道，進一步影響高端人士 訪談內(nèi)容： - 楊瀾作為發(fā)起人和一位文化名人對成立陽光基金和陽光支持特奧的 觀點和看法 - 陽光基金所蘊涵的文化特性和社會責(zé)任 - 呼吁社會關(guān)注特奧及其他慈善事業(yè) 動啟動宣傳 活動流程 媒體活動 傳播的主要信息 - 陽光基金會的背景及其發(fā)展目標(biāo)和長期規(guī)劃 - 陽光基金會將聯(lián)手特奧會，舉辦 “ 情系特奧 播撒陽光 ” 慈善捐贈活動 - 楊瀾的觀點和看法 新聞資料：新聞稿、背景資料、人物介紹等 動啟動宣傳 活動流程 目的和任務(wù) 以現(xiàn)場環(huán)境、活動內(nèi)容、名人效應(yīng)、拍品故事等因素感染媒體、引起興趣，積極參與報道 引導(dǎo)媒體參與活動特定環(huán)節(jié)，加深其對 “ 情系特奧 播撒陽光 ” 活動主題和陽光基金會的理解，對活動進行有效、貼切的新聞報道 動當(dāng)天的宣傳 活動流程 媒體活動 時間： 2007年 1月 20日 邀請媒體參與整個活動 在活動現(xiàn)場分別安排電視媒體和平面媒體的采訪區(qū)域 有計劃地安排到場名人進行媒體專訪采訪，創(chuàng)造媒體和名人接觸的機會，以名人證言、花絮等多種形式對此次活動進行深入報道（媒體名單及專訪建議請參見附表） 動當(dāng)天的宣傳 活動流程 媒體活動 新聞資料：新聞稿、背景資料；活動結(jié)束后當(dāng)天提供：活動現(xiàn)場照片、現(xiàn)場錄像 傳播的主要信息 - 陽光基金會對特奧及慈善事業(yè)的支持 - 活動的過程和結(jié)果，及其引起的強烈社會反響和和各界的踴躍參與 - 不同的名人對此次活動的觀感 - 特奧對于此次活動的評價 - 對陽光基金會未來發(fā)展的展望 動當(dāng)天的宣傳 媒體名單及專訪 上海媒體 媒體類型 啟動新聞 專訪 活動現(xiàn)場 上視： 今日印象 新聞 聞報導(dǎo) 、東視新聞 、 衛(wèi)視新聞 東方衛(wèi)視： 大型活動 解放日報 文匯報 青年報 新聞晨報 新民晚報 新聞晚報 第一財經(jīng) 財經(jīng) 上海商報 每日經(jīng)濟新聞 媒體名單及專訪 上海媒體 媒體類型 啟動新聞 專訪 活動現(xiàn)場 東方早報 財經(jīng) 理財周刊 壹周 文化 申江服務(wù)導(dǎo)報 生活周刊 外灘畫報 上海星期三 新民周刊 周末畫報 東方體育報 體育 媒體名單及專訪 北京媒體 媒體類形 啟動新聞 專訪 活動現(xiàn)場 新聞 中國日報 北京青年報 北京晚報 京華時報 新京報 北京晨報 21世紀(jì)經(jīng)濟報道 財經(jīng) 金融時報 財經(jīng)時報 中國經(jīng)濟時報 奧運經(jīng)濟報 時尚 文化 明星 精品購物指南 晚宴流程 明星進場。 在進入宴會廳之前，明星們停留在預(yù)先布置好的展臺前簽名、作動作拍照、并在展臺邊上佩戴上我們特意制作的電子 “ 徽章 ” ，這枚精心設(shè)計的徽章將結(jié)合陽光基金會的 點閃爍的效果更利于營造當(dāng)晚的熱鬧氣氛和歡快情緒；安排 2007年世界夏季特奧會愛心大使劉翔與殘障音樂家一同進場，簽名并合影。 明星進入媒體 屆時將布置平面媒體和電視媒體各一 便采訪。活動前，將為各位明星準(zhǔn)備不同的說辭，目的是希望通過名人之口來宣揚關(guān)注特奧、關(guān)注慈善的主題，并進而關(guān)注陽光基金會的不懈努力。 雞尾酒會時間。 我們將在雞尾酒會取酒區(qū)預(yù)先布置拍品介紹，采用圖文并茂的形式，在正式拍賣前作一個伏筆。 晚宴流程 晚宴演出 開場節(jié)目： 精心設(shè)計一個由正常人與殘障人士共同完成節(jié)目，呼應(yīng) “ 你行我也行 ” 的特奧會專題；演員在 20面要求恢宏、大氣。 晚宴流程 陽光基金會的啟動儀式： 根據(jù)陽光基金會設(shè)計制作一個道具，請明星上臺與楊瀾一同做點亮動作，宣告基金會在大陸的正式啟動。 晚宴流程 晚宴演出 現(xiàn)場樂隊： 舞臺的左邊是一個現(xiàn)場演奏的交響樂團，進餐期間將撥奏輕柔舒緩的音樂，營造愉悅的氛圍。長度約為 20分鐘左右； 晚宴流程 晚宴演出 名人演出： 晚宴流程 播放特奧會 度約為 3分鐘左右，內(nèi)容取材于歷屆特奧會及中國上海、中國殘障選手，宣揚特奧精神，為拍賣暖場，營造愛心奉獻的氣氛。 晚宴流程 第一次慈善拍賣 精選 5件拍品，前 4件由佳士得或蘇富比之專業(yè)拍賣師拍賣，最后 1件請現(xiàn)場名人拍賣； 晚宴流程 晚宴演出 名人演出： 晚宴流程 第二次慈善拍賣 精選 5件拍品，前 4件由專業(yè)拍賣師完成拍賣，最后一件請名人或嘉賓拍賣；最后請嘉賓或楊瀾現(xiàn)場公布當(dāng)天籌得款項，宣布善款的用途。 晚宴流程 名人、智障人士演出，對現(xiàn)場來賓的愛心義舉表示答謝 晚宴流程 歌劇詠嘆調(diào)：廖昌永，李巍，黃蕾蕾等 通過一組華麗的歌劇詠嘆將晚會帶入一個高潮，形成余音繚繞、回味無窮的感覺，利于提升整個晚會的格調(diào)，整場晚宴結(jié)束。 服務(wù)內(nèi)容 媒體服務(wù)內(nèi)容 - 媒體策略建議及深化 - 媒體名單建議和發(fā)稿安排 - 媒體邀請 - 新聞稿撰寫、背景資料準(zhǔn)備（圖片、文字、錄像） - 媒體專訪組織安排 - 活動現(xiàn)場媒體管理 - 外地媒體差旅安排 - 媒體發(fā)稿跟蹤及剪報收集整理 服務(wù)內(nèi)容 印刷件設(shè)計制作 - 邀請函 - 請柬 - 宣傳手冊 （基金會介紹、晚宴流程、菜單、拍品介紹、贊助商鳴謝等） - 現(xiàn)場拍賣牌 - 桌卡、席卡 服務(wù)內(nèi)容 制作 服務(wù)內(nèi)容 2006年 11月中旬媒體發(fā)布會 - 新聞發(fā)布現(xiàn)場設(shè)計制作及攝影攝像 - 楊瀾專訪現(xiàn)場設(shè)計制作及攝影攝像 服務(wù)內(nèi)容 制作 服務(wù)內(nèi)容 2007年 1月 20日活動現(xiàn)場 - 現(xiàn)場指示牌、桌位圖、電子 “ 徽章 ” 等 - 平面媒體發(fā)布會的現(xiàn)場設(shè)計及制作 - 電視媒體發(fā)布會的現(xiàn)場設(shè)計及制作 - 酒會現(xiàn)場設(shè)計及制作 （包括簽到板 留影區(qū) 拍品展示區(qū)） - 宴會廳環(huán)境布置 - 舞臺設(shè)計制作 （包括主舞臺、樂隊舞臺、拍品展示臺） - 專業(yè)燈光、音響、視頻設(shè)計及實施 - 節(jié)目設(shè)計及編導(dǎo) -