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文檔簡介

1、公文寫作規(guī)范為了加強(qiáng)對外公文寫作的管理,進(jìn)一步規(guī)范中心公文寫作,特制定本規(guī)定。口號,一、 公文寫作排版一)標(biāo)題: 正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字 2 號,遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;級標(biāo)題“一、”用黑體字 3 號;二級標(biāo)題“(一)”用楷體字 3號加粗;三級標(biāo)題“1 ”、四級標(biāo)題“(1)”均需加粗。二)正文: 仿宋體字 3口號,般每頁排 22 行,每行排 28 個字(行距為多倍行距 1.4 倍)。 二、 公文寫作格式一)眉首: 一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人 等要素組成。1 主體: 一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說

2、明、成文時間、印章、附注等要素組成。(1)公文標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符口號,停頓用空格符或換行。(2)主送機(jī)關(guān): 是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱;應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,同性質(zhì)或級別的機(jī)關(guān)之間用頓號,不同性質(zhì)或級別的機(jī)關(guān)之間用逗號,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全號,號。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空 1 行、左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字,回行時仍頂格。3 )正文: 是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神,完整地表達(dá)

3、公文制發(fā)單位的意圖、 意見和要求。 正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段空 2 字,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。4 )附件: 是正文的附屬部分,是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料(包括圖表) 。公文如有附件應(yīng)作附件說明,即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識“附件” ,后標(biāo)全角冒號和名稱;附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件 :1.XXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)在公文成文日號。期之后另起一頁與正文一起裝訂, 并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識“附件” ,有序號時標(biāo)識序號(如“附件1”)。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。5 )成文時間: 以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)

4、合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文 日期用漢字年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“ 0”;單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文時間;成 文時間置正文右下方,右空 4 字。6 )印章: 指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章,是發(fā)文機(jī)關(guān)對公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑 證。7 )附注: 一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項(xiàng)等情況的說明,公文如有附注用 3 號仿宋體字,居左 空 2 字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。2版記: 一般由主題詞、 抄送機(jī)關(guān), 印發(fā)機(jī)關(guān)、 時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(封 四,亦稱封底) ,版記的最后一

5、個要素置于最后一行。1)主題詞:是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。 上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。題詞”用 3 號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用 3 號小標(biāo)宋體字;詞目之間空 1 字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,除類別詞外,最多不超過5 個。2)抄送機(jī)關(guān):是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān), 應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、 統(tǒng)稱。3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間:印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn), 而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱, 位于抄送機(jī)關(guān)之下 (無 抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占 1 行位置,用 3 號仿宋體字。印 發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字,印發(fā)時間右空 1 字

6、。印發(fā)時間以公文付印 的日期為準(zhǔn),用 3 號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。4 )印發(fā)份數(shù):置印發(fā)時間之下,右空 3 字,用 3 號仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。(5)版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)、時間等要素之下分別加一條反線,寬度同版心。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識I、職業(yè)道安全獎懲:德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容,現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):一、目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為

7、零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé),確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí),并全力支持安全工作。保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅(jiān)持安全第一的原則。參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任,同時要予以查處。虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;發(fā)生事故,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),按照“四

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