1、企業(yè)員工培訓(xùn)的法律風(fēng)險及防范技巧姜子華企業(yè)為了提高自身效益 ,增強(qiáng)市場競爭能力 ,往往對新招進(jìn)的員工、轉(zhuǎn)換工作員 工和不符合工作要求員工進(jìn)行各類技能培訓(xùn) ,使其符合崗位要求。當(dāng)企業(yè)付出人 力、物力、財力后 ,由于在員工培訓(xùn)管理上存在著諸多問題 ,這方面的法律風(fēng)險也顯 現(xiàn)出來。一、解除勞動合同時的培訓(xùn)費(fèi)用處理問題勞動合同法規(guī)定 ,用人單位為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用 ,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù) 培訓(xùn)的 ,可以與該勞動者訂立協(xié)議 ,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的 ,應(yīng)當(dāng)按照 約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人 單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分

2、攤的培訓(xùn)費(fèi)用。勞動部辦公廳關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動合同處理依據(jù)問題的復(fù)函對培訓(xùn)費(fèi)用 的處理也作了如下規(guī)定 :如果試用期滿 ,在合同期內(nèi) ,則用人單位可以要求勞動者支付 該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用 ,具體支付方法是 :約定服務(wù)期的 ,按服務(wù)期等分出資金額 ,以職工已履 行的服務(wù)期限遞減支付 ;沒有約定服務(wù)期的 ,按勞動合同期等分出資 ,以職工已履行的 合同期限遞減支付 ;沒有約定合同期的 ,按 5 年服務(wù)期等分出資金額 ,以職工已履行的 服務(wù)期限遞減支付 ;雙方對遞減計算方式已有約定的 ,從其約定。如果合同期滿 ,職工 要求終止合同 ,則用人單位不得要求勞動者支付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。以上規(guī)定表明 ,對于培訓(xùn)費(fèi)用的處理問

3、題 ,用人單位與勞動者可以簽訂培訓(xùn)協(xié)議 , 約定違約金。沒有約定時 ,就按職工已履行的服務(wù)期限、合同期限或 5 年服務(wù)期限 遞減支付。二、企業(yè)在員工培訓(xùn)管理上存在的問題1. 培訓(xùn)對象選擇失誤。企業(yè)培訓(xùn)對象主要包括新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)換工作員工、不符 合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。但是 ,針對每種類型的員工 ,企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容 不同。對有潛質(zhì)的員工 ,培訓(xùn)項(xiàng)目一般會提高員工的通用技能。投資于這種類型的 員工 ,投資費(fèi)用比較高 ,企業(yè)能夠得到的預(yù)期回報也很大。因?yàn)橛袧撡|(zhì)員工的培訓(xùn)結(jié) 果很容易被其他企業(yè)使用 ,員工容易被高薪挖走 ,員工跳槽的可能性比較大。因此對 這種類型員工進(jìn)行培訓(xùn) ,在培訓(xùn)對象的選擇上

4、要慎重 ,不可隨意行事。對于新員工來 說 ,其對企業(yè)的歸屬感不強(qiáng) ,跳槽傾向比較高。選擇新員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn) ,無疑加劇了 企業(yè)培訓(xùn)的風(fēng)險。2. 培訓(xùn)需求不明確。企業(yè)的培訓(xùn)目的是為企業(yè)經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展服務(wù),并不是“為培訓(xùn)而培訓(xùn) ”。因此 ,企業(yè)應(yīng)該緊緊圍繞自身發(fā)展的需要 ,對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時 間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教材等各方面做好計劃。企業(yè)應(yīng)明確究竟需要什么樣的員工 , 需要什么樣的培訓(xùn) ,否則 ,受訓(xùn)人員很容易鉆企業(yè)的空子。3. 培訓(xùn)過程中缺乏控制。培訓(xùn)并不是把員工送出去到期接回來的簡單過程,而是需要企業(yè)在整個培訓(xùn)過程中 ,對員工和培訓(xùn)效果進(jìn)行全程控制的復(fù)雜過程。在培訓(xùn) 過程中 ,保持與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

5、和培訓(xùn)老師的聯(lián)系 ,便于了解員工培訓(xùn)的效果和員工在培訓(xùn) 中的心態(tài) ,有利于企業(yè)及時與員工溝通。保持與受訓(xùn)人員的聯(lián)系 ,有利于企業(yè)把受訓(xùn) 者的感受及時告知培訓(xùn)人員。這種聯(lián)系不僅可以提高培訓(xùn)效果,還可以加強(qiáng)與員工的交流 ,預(yù)防員工離職。4. 法律意識不強(qiáng)。培訓(xùn)員工流失風(fēng)險的存在 ,要求企業(yè)在培訓(xùn)中能夠用法律手段 保護(hù)企業(yè)的權(quán)益 ,比如說簽訂培訓(xùn)協(xié)議 ,約定明確的服務(wù)年限及違約金等等。如果出 現(xiàn)員工離職 ,企業(yè)可以通過法律維護(hù)自己的權(quán)利 ,把損失降到最低。三、企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險防范策略培訓(xùn)后員工流失讓企業(yè)的決策者們頭痛不已 ,一方面面臨提高員工素質(zhì)的迫切 需求 ,另一方面以擔(dān)心給他人做了嫁衣。在培訓(xùn)中

6、 ,只要企業(yè)注意把握一些原則 ,就可 以把培訓(xùn)員工流失風(fēng)險降到最低。1, 必須明確培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)的每個崗位都有明確的知識、技能和能力要求,應(yīng)該根據(jù)崗位的要求 ,明確什么樣的培訓(xùn)是企業(yè)需要的。也就是說 ,企業(yè)需要的培訓(xùn) ,一定 要培訓(xùn) ,企業(yè)不需要的培訓(xùn) ,就要格外慎重。2, 明確培訓(xùn)對象的選擇標(biāo)準(zhǔn)。如前所述 ,企業(yè)培訓(xùn)對象主要包括新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)換 工作員工、不符合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。投資于每種類型員工對企業(yè)帶來 的流失風(fēng)險是不一樣的 ,應(yīng)當(dāng)針對不同類型的員工 ,在企業(yè)中制定選擇標(biāo)準(zhǔn) ,對每位員 工一視同仁 ,避免培訓(xùn)對象選擇的隨意性。3. 對于有自發(fā)要求培訓(xùn)的員工 ,提供選擇性培訓(xùn)項(xiàng)目。

7、培訓(xùn)雖然存在員工流失風(fēng) 險 ,但是同時也是吸引高素質(zhì)員工的一種手段。向自發(fā)要求培訓(xùn)的員工,提供選擇性的培訓(xùn) ,可以提高企業(yè)對高素質(zhì)員工的吸引力。但是 ,對這部分培訓(xùn) ,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)與員 工共同承擔(dān)費(fèi)用 ,或者由員工承擔(dān)費(fèi)用 ,培訓(xùn)后給受訓(xùn)者以加薪、晉升作為回報。4. 培訓(xùn)中應(yīng)全程控制。在培訓(xùn)中 ,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇專門人員與培訓(xùn)和受訓(xùn)人員保持 聯(lián)系。通過溝通 ,了解受訓(xùn)人員的需求、表現(xiàn)和心理狀態(tài) ,一方面提高培訓(xùn)的效率和 效果,另一方面有效防止培訓(xùn)員工流失。5. 及時對員工培訓(xùn)結(jié)果給予肯定和獎勵。培訓(xùn)不是單方面的投資,除了企業(yè)要投入資金外 ,員工還要投入時間和精力。因此 ,培訓(xùn)后員工總是期望能夠以某種方式得 到回報。如果企業(yè)給予的回報不及時 ,員工認(rèn)為培訓(xùn)前后在企業(yè)中沒有什么改變 ,就 會通過跳槽選擇更好的工作臺環(huán)境。因此創(chuàng)造良好的學(xué)以致用的環(huán)境,提供更有挑戰(zhàn)性的工作提高受訓(xùn)員工報酬等方式承認(rèn)員工通過培訓(xùn)努力的結(jié)果,對于留住培訓(xùn)員工至關(guān)重要。6. 把簽訂培訓(xùn)協(xié)議 ,納入合同管理。合同是企業(yè)和員工權(quán)利的法律保障 ,加強(qiáng)對 培訓(xùn)合同的管理 ,不僅保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)利 ,也保護(hù)了員工的合法權(quán)利。一旦出現(xiàn)糾 紛,企業(yè)就能通過法律把自己的損失降到最低。7. 對不勝任工作的員工調(diào)整崗位與培訓(xùn)的選擇。要看企業(yè)是想留這名員工,還是想解除勞動合同 ,如果