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文檔簡介
1、制度流程管理規(guī)定(制定、審核、批準、發(fā)布、作廢等流程)1 目的 :為了規(guī)范各類制度、流程的編訂、修訂、發(fā)布、使用管 理,確保制度和流程的嚴肅性和時效性,特制定此規(guī)定。2 范圍 :本規(guī)定適用于 * 醫(yī)院制度以和流程的制定、 審核、批準、 發(fā)布修訂、廢止的管理。3原則:(1)目的性原則:制度的出臺是服務(wù)于醫(yī)院管理的需 求,杜絕形同虛設(shè)的制度;(2)精簡性原則:制度結(jié)構(gòu)合理、格式嚴謹劃一、條 文簡潔精要,杜絕冗長臃腫,模棱兩可的 制度;(3)時效性原則:制度的制定、修訂、廢止應當和時, 確保最大程度地貼近管理的需要,但制度更新應當考慮新舊 銜接和繼承的問題。(4)銜接性原則:醫(yī)院各部門制定的制度應當
2、與醫(yī)療 相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)操作規(guī)范、診療指南等為依據(jù),不能有 沖突或者違背。(5)規(guī)范性原則:制度的制定、修改、廢止應當嚴格 遵循程序進行,杜絕隨意和隨機的管理行為。4 職責 :(1)醫(yī)院各分管院長負責制度流程審批、簽發(fā)。(2)醫(yī)院辦公室負責所有制度的下發(fā)、存檔和廢止的 管理,特殊文件、制度報上級衛(wèi)生行政部門備案。5. 制度的范圍 :(1)醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)療質(zhì)量管理制度、應急預案、 流程等。( 2 )各科室內(nèi)部規(guī)章制度、流程和崗位說明書、臨時 性、階段性且僅局限于部門管理范圍的專項規(guī)定不納入本規(guī) 定的“制度”范圍。6. 制度、流程制定(修訂) :( 1 )醫(yī)院各職能部門應當根據(jù)醫(yī)院發(fā)展、科室管
3、理等 方面的需求,和時制定(修訂)相應的制度流程;( 2 )制度簽發(fā)后立即組織培訓、實施,并注意執(zhí)行過 程中的檢查和反饋。( 3)出現(xiàn)下列情形之一的, 歸口部門應當和時制定 (修 訂)相關(guān)制度,如未和時制定(修訂) ,上級管理部門可以 責成歸口部門實施。 管理機制發(fā)生較大調(diào)整的; 部門管理職能或者管理架構(gòu)發(fā)生較大調(diào)整的; 經(jīng)實踐證明是無效的管理制度未和時進行刪減; 診療過程或管理出現(xiàn)漏洞。每一年,根據(jù)醫(yī)院工作安排,召開職工代表大會和中層 領(lǐng)導會議,組織對重要制度和流程進行修訂,必要時報上級管理部門備案7. 制度文本格式:(1)文本結(jié)構(gòu):篇、章、節(jié);制度正文后附流程和表 格。( 2) 字體字號:
4、制度標題為宋體二號加粗;正文為宋 體三號(正文內(nèi)小標題加粗) 。( 3)排版格式:頁邊距上下 2.54cm ,左右 3.17cm ; 制度標題段后 1 行間距;正文的間距為固定值 25 磅。(4)序號要求:按程序文件編制的要求編排序號,嚴 禁出現(xiàn)英文字母。8. 制度審核:(1)制度制定(修訂)出初稿后,應在兩個工作日內(nèi), 通過收集各部門對制度的修改意見。特殊性、機密性的制度 經(jīng)院長認可,可以不經(jīng)此程序。(2)經(jīng)審核的制度,由制度發(fā)起分管院長簽發(fā)。( 3)制度審核出現(xiàn)下列情形之一的,應予駁回:嚴重偏離建章立制的原則、違法國家相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療操 作規(guī)范的;制度擬定部門未征集相關(guān)部門意見。9制度簽發(fā):(1)各部門根據(jù)相關(guān)素材進行最終的修訂工作后,按 流程完成審核,并由分管院長簽發(fā),由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一下發(fā) 至各科室。(2)適用于各科室內(nèi)部管理的制度,由科室負責人簽發(fā)。10. 備案存檔:(1)所有制度文件必須在醫(yī)務(wù)科和醫(yī)院辦公室存檔, 重要制度文件和時向上級部門備案。1
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