1、山市 龍騰 水電裝 修 工程 有限公司理 制 度 匯 編00 七年五月十八日發(fā)布目錄組織機構(gòu)圖1總經(jīng)理崗位職責2-3工程部經(jīng)理崗位職責4-6質(zhì)安部經(jīng)理崗位職責7-8項目經(jīng)理崗位職責9-10公司工程質(zhì)量管理制度11-15倉儲管理制度16-23工程機具管理辦法24-26技術(shù)檔案管理制度27-31施工項目預決算管理辦法32-36施工質(zhì)量安全監(jiān)督管理辦法37-40施工過程管理41-62施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定63-67組織機構(gòu)圖總經(jīng)理崗位職責編制：梁超審核：張隹批準：孫玉柱發(fā)布日期：2007年5月18日 實施日期：2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公司發(fā)布總經(jīng)理崗位職責1執(zhí)行董事會決議，主持全

2、面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會 下達的利潤指標。2組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。3組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。4組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作， 在董事會委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表 公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。5決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以 及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng) 一、高效的組織體系和工作體系。6根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報 酬。7決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和

3、晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。8審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保 的可行性報告。9健全財務管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保 值和增值。10抓好公司的生產(chǎn)、服務工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。11搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設(shè)，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素，適應“四個一流”需要的員工隊伍。12堅持民主集中制的原則，發(fā)揮“領(lǐng)導一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和 創(chuàng)造性。13加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。14加強廉正建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團工作。15積極完成董

4、事會交辦的其他工作任務。工程部經(jīng)理崗位職責編制：李英輝審核：梁理批準：孫玉柱發(fā)布日期：2007年5月18日 實施日期：2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公司發(fā)布工程部經(jīng)理崗位職責1對國家現(xiàn)行施工管理及施工操作規(guī)程有充分的認識和理解；具有高度的責任感和原則性。2負責組織公司工程施工管理，對項目進度、質(zhì)量、成本、安全進行控制。3負責組織項目開工前各項手續(xù)辦理和施工準備工作。4參與項目前期規(guī)劃方案論證、施工圖設(shè)計會簽；參與施工圖會審；負責組織工程的 報建工作、組織有關(guān)人員辦理開工證；根據(jù)項目工程施工組織總設(shè)計要求，配置部門 內(nèi)部資源。5組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標。組織初步篩選

5、投標單位；協(xié)助對投標單位進行資質(zhì)審查和招標文件、標底的審核； 協(xié)助通過招投標程序確定投標單位。6對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負責。6.1 指導項目的實施，監(jiān)督檢查項目完成的進度和工程質(zhì)量；6.2 協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系，審查施工組織萬案；6.3 協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關(guān)系；6.5 協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題；6.6 負責對各項目提供服務和控制，對項目進行過程監(jiān)督；6.7 負責組織對施工安全進行管理，對工程成本進行控制；組織相關(guān)部門驗收工程項目，與物業(yè)公司進行交接。7主持對項目組的考核和評價。7.1 制定對項目組的實施考核的指標體

6、系；7.2 組織相關(guān)人員對項目組進行打分測評；7.3 綜合評價項目組的工作績效；組織項目建設(shè)的總結(jié)。8負責部門內(nèi)的日常管理。8.1 負責分解部門的工作計劃，負責部門內(nèi)部的人員工作安排，保證工作流程順暢；8.2 負責部門內(nèi)部的人員的績效考核、技能培訓等工作。9積極協(xié)助質(zhì)安部完成質(zhì)量安、安全管理工作。質(zhì)安部經(jīng)理崗位職責編制：張偉審核：李英輝批準：孫玉柱發(fā)布日期：2007年5月18日 實施日期：2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公司發(fā)布質(zhì)安部經(jīng)理崗位職責1貫徹執(zhí)行國家和有關(guān)管理部門工程質(zhì)量方針、當?shù)卣嘘P(guān)建筑工程規(guī)范、質(zhì)量檢驗評定標準要求、對施工過程質(zhì)量實施監(jiān)控，行使質(zhì)量否決權(quán)；2在總

7、經(jīng)理領(lǐng)導下編制公司年度施工質(zhì)量工作計劃以及質(zhì)量獎罰辦法；3負責工程部質(zhì)量安全生產(chǎn)保證計劃、 施工組織設(shè)計（方案）及安全技術(shù)措施的審查， 并督促、檢查其執(zhí)行情況；4深入施工現(xiàn)場指導工程部安全管理人員的工作，了解和研究施工中的不安全因素， 提出改進意見，做好安全生產(chǎn)和文明施工的宣傳教育工作；5檢查公司安全制度、規(guī)定的執(zhí)行情況，制止違章指揮和違章作業(yè)；組織質(zhì)安員實施各項目施工過程的工程質(zhì)量及安全檢查、監(jiān)督；6參加工程的交付竣工驗收；7負責施工現(xiàn)場的特殊或重要施工（掩蔽工程掩蔽之前、管道試壓、孔洞預留）的現(xiàn)場監(jiān)督、復核、驗收。8負責對施工過程發(fā)生的“質(zhì)量不合格”整改落實，參與質(zhì)量事故的調(diào)查分析和處理；

8、9負責對工程質(zhì)量記錄的審核管理；10督促工程部做好新進施工人員的進場安全教育， 并對現(xiàn)場安全生產(chǎn)指導和檢查。協(xié) 助辦公室、組織質(zhì)量檢查人業(yè)務培訓。11負責收集工程質(zhì)量信息；做好工程質(zhì)量統(tǒng)計工作。項目經(jīng)理崗位職責編制：李英輝審核：張偉批準：孫玉柱發(fā)布日期：2007年5月18日實施日期：2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公司發(fā)布項目經(jīng)理崗位職責一、認真貫徹執(zhí)行建筑法、合同法和國家有關(guān)勞動保護法令和制度以及公司 的安全生產(chǎn)制度。貫徹“安全第一、預防為主”的方針，搞好安全防范措施，把安全 工作落到實處；二、作為公司在項目上的委托代理人，全面負責本工程的一切事務，認真履行建設(shè)工程施工合同條款

9、，對外向業(yè)主負責，對內(nèi)向公司負責；三、認真熟悉施工圖紙、搞好圖紙的會審，編制施工組織方案和施工安全技術(shù)措施，做好班組技術(shù)交底工作；四、協(xié)助公司精選施工隊伍，編制工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、設(shè)備計劃， 做到項目資源的合理調(diào)配與供應；五、協(xié)調(diào)好與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、總包等單位各方面的關(guān)系，參加建設(shè)、監(jiān)理的生產(chǎn) 例會，并組織落實，保證施工順利進行，維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。六、編制本工程進度計劃和項目的管理細則，并安排實施，深入現(xiàn)場，及時解決施工中出現(xiàn)的問題，確保施工合同目標；七、負責組織建立項目質(zhì)量安全監(jiān)督保證體系， 檢查監(jiān)督工程質(zhì)量安全保證措施的實 施。八、嚴格執(zhí)行班組勞務合同，及時向各班

10、組下達施工任務書，審核班組人工費結(jié)算單， 作好班組承包工程的結(jié)算工作。九、隨時了解員工的心理動態(tài)，關(guān)心員工生活，采納員工中合理化的建議，為員工及施工班組創(chuàng)造良好的施工環(huán)境和工作條件。十、負責工程前期的各種資料的報驗，工程竣工資料的簽章和報送；十一、搞好到場材料清點驗收、堆放及現(xiàn)場整潔工作，杜絕材料浪費；十二、負責簽署工程變更資料，主持工程竣工決算，跟蹤工程款的申請，工程保修金 回收；公司工程質(zhì)量管理制度編制：張偉審核：李英輝批準：孫玉柱發(fā)布日期：2007年5月18日實施日期：2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公司發(fā)布公司工程質(zhì)量管理制度公司工程質(zhì)量必須貫徹公司質(zhì)量方針，為進一步明確

11、每一位員工質(zhì)量責任，確保施工質(zhì)量有效地改進和提高，公司特制訂本制度。公司領(lǐng)導的質(zhì)量職責一、 總經(jīng)理質(zhì)量職責1、對施工質(zhì)量全面負責，全面負責公司質(zhì)量管理體系，并領(lǐng)導其有效運行的工作，忠實履行公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進；2、負責對公司質(zhì)量安全部的各專業(yè)人員及項目部專職質(zhì)檢員配備工作，并對他們作出年度和階段性要求及監(jiān)督；3、支持公司質(zhì)安部開展的質(zhì)量管理各項工作，并在人、財、物方面給予保證。二、技術(shù)負責人質(zhì)量職責1、對工程質(zhì)量技術(shù)負責，分管施工過程中提高工程質(zhì)量的技術(shù)控制、質(zhì)量檢驗或科研工作， 對重大質(zhì)量技術(shù)問題和重大施工方案給予最終審批，并監(jiān)督有關(guān)部門的實施；2、審批公司制定的重要技術(shù)、質(zhì)量制度或文

12、件、包括重大、特殊過程的技術(shù)方案、施工組織設(shè)計、質(zhì)量手冊、安全手冊；3、組織或協(xié)調(diào)重點工程在施工過程和中間階段驗收，并主持其內(nèi)部驗收或?qū)彾⒐蟾妫?、組織科技攻關(guān)，推行應用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備以提高工程質(zhì)量。公司職能部門的質(zhì)量職責：一、 質(zhì)安部質(zhì)量職責1、在公司經(jīng)理和技術(shù)負責人的領(lǐng)導下，制定公司公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃，并組織實施；2、負責質(zhì)量管理體系運行的管理和監(jiān)督，保證其運行有效性；3、協(xié)助公司施工項目部建立、健質(zhì)量管理體系，并指導其有效運行；4、監(jiān)督、檢查公司所屬單位質(zhì)量管理工作狀況及現(xiàn)場施工質(zhì)量狀況；5、負責協(xié)調(diào)和解決公司性質(zhì)量管理和施工質(zhì)量問題，重要問題應報告公司

13、技術(shù)負責人同意后處理。參加重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理；6、與工程部一起負責檢查有關(guān)單位保修服務情況；7、研究質(zhì)量工作和施工質(zhì)量的動態(tài)、總結(jié)經(jīng)驗教訓、組織經(jīng)驗交流及其它各種質(zhì)量 活動；8、向領(lǐng)導和有關(guān)部門報告和傳遞質(zhì)量信息； 9、組織質(zhì)檢員參加相關(guān)的質(zhì)量培訓，參加對質(zhì)檢員的考核和資質(zhì)管理工作。二、 工程部質(zhì)量職責： 1、徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針目標，結(jié)合本部門工作，明確部門人員質(zhì)量職責，保證質(zhì)量 管理體系在本部門有效運行；2、組織編制施工組織設(shè)計、作業(yè)指導書；提供合格的質(zhì)量標準、技術(shù)標準、工藝標 準和工藝方法及設(shè)計文件，做到有章可循； 3、組織制定有針對性的施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度，并定期檢查執(zhí)行情況； 4、

14、負責工程施工的組織協(xié)調(diào)，確保工程質(zhì)量不受影響； 5、督促檢查施工過程中的各種質(zhì)量紀錄，保證其可溯性，以及施工過程中的預防、 糾正、改進措施的制定，實施和驗證；6 、協(xié)助質(zhì)安部做好公司質(zhì)量檢查以及不定期對施工現(xiàn)場的巡檢工作，掌握施工質(zhì)量 動態(tài)，準確及時匯編、報送檢查情況，負責查處項目質(zhì)量管理中的違法、違規(guī)及違章 行為； 三、項目經(jīng)理質(zhì)量職責 1、認真貫徹國家關(guān)于質(zhì)量工作的方針、政策、規(guī)程、規(guī)范及行業(yè)標準，并制定實施 細則，組織實施； 2、負責組織制定本工程的施工質(zhì)量保證計劃，推行質(zhì)量管理和質(zhì)量保證工作計劃， 對質(zhì)量保證計劃的運轉(zhuǎn)負直接責任； 3、組織編制工程質(zhì)量工作的方針、目標和實施計劃的組織開

15、展、落實、檢查、考核 并對完成工程質(zhì)量目標負責； 4、隨時掌握工程質(zhì)量情況，組織綜合分析，修訂改進質(zhì)量管理的措施； 5、組織制定工程質(zhì)量的改進措施，檢查督促各項改進措施的實施，檢查督促各施工 隊的質(zhì)量管理工作； 6、組織施工項目的復檢，公司專檢及竣工檢查，組織工程的移交工作。四、專職（兼職）質(zhì)檢員質(zhì)量職責1、認真貫徹執(zhí)行國家的安全質(zhì)量方針政策，上級關(guān)于工程質(zhì)量檢查工作的指導及各種規(guī)定。堅持“質(zhì)量第一”，制定項目工程質(zhì)量檢查和質(zhì)量管理制度，并督促其實施；2、根據(jù)設(shè)計圖紙、施工驗收規(guī)范要求，對原料及施工過程進行檢查，并做好質(zhì)量檢查的延伸工作，參加項目經(jīng)理組織的復檢工作，對各施工隊自檢質(zhì)量等級進行認

16、定和統(tǒng)計上報；3、根據(jù)質(zhì)量保證措施計劃文件規(guī)定，抓好質(zhì)量指標和保證措施的分解落實工作，對施工質(zhì)量情況進行認真考核匯總提出書面報告；4、負責收集整理產(chǎn)品出廠技術(shù)資料文件，試驗資料和各種質(zhì)量檢查原始記錄資料；5、積極推廣全員全面質(zhì)量管理，協(xié)助施工工長開展質(zhì)量小組活動和進行工序質(zhì)量管理，搞好工程質(zhì)量的信息反饋工作。按月上報質(zhì)量月報表；6、參加對質(zhì)量事故、返工原因、機器責任的處理工作，并提出整改意見，復查整改情況，組織施工隊的質(zhì)量分析會，并監(jiān)督改進措施的實施，做分析報告；7、協(xié)助技術(shù)負責人匯集各種移資料表格，并進行復查，整理成冊，做好移交、存檔工作；8、參加工程中間及竣工質(zhì)量檢查、驗收和質(zhì)量等級評定與

17、移交簽證工作；9、組織進行對新入公司員工的技術(shù)標準和規(guī)范的學習培訓工作。四、材料員（設(shè)備員）質(zhì)量職責1、系統(tǒng)的做好工程的材料計劃、采購、驗收、入庫、建立臺帳、管理及發(fā)放使用工作，保證及時準確供應合格的材料，滿足工程施工的需要；2、做好材料質(zhì)量檢查的登記工作，并及時如實向技術(shù)部門和領(lǐng)導反映材料的質(zhì)量情況；3、搞好材料消耗定額管理及經(jīng)濟核算工作，積極運用“價值工程”使施工材料得以充分的利用，節(jié)約材料、降低消耗，力爭獲得最佳的經(jīng)濟效益；4、及時收集整理施工材料設(shè)備的合格證、試驗報告、材質(zhì)試驗證明，竣工前移交給項目質(zhì)檢員，統(tǒng)一匯集竣工資料。五、施工工長質(zhì)量職責1、對本隊員工進行經(jīng)常性的質(zhì)量教育和宣傳，

18、組織員工開展業(yè)務技術(shù)知識學習和崗位練兵，搞好基本訓練；2、組織領(lǐng)導本隊員工嚴格按照設(shè)計圖紙、質(zhì)量驗收規(guī)范和評級標準、施工工藝標準（即“三按”原則）施工，并對違反“三按”原則施工而造成的質(zhì)量事故負責；3、組織施工隊質(zhì)量自檢，嚴把質(zhì)量關(guān)，對不合格的原材料、半成品、成品堅決不用,保證對質(zhì)量不合格不準進入下一道工序施工；4、督促本隊有關(guān)人員作好工程的原始記錄，做到及時、準確、齊全；5、健全本隊施工人員的崗位職責，并嚴格執(zhí)行；6、支持隊兼職質(zhì)檢員開展正常工作，領(lǐng)導全隊積極開展每月兩次“質(zhì)量活動日”活動，并做好活動內(nèi)容記錄；倉儲管理制度編制：周潔勤審核：歐倩媚批準：孫玉柱發(fā)布日期：2006年12月18日

19、實施日期：2007年1月1日中山市龍騰水電裝修工程有限公司發(fā)布倉儲管理制度為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。一、 材料供應計劃材料供應計劃由材料部根據(jù)施工計劃編制而成（或根據(jù)工程進度與施工現(xiàn)場情況編制）二、設(shè)計最佳庫存1、主料：庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料預算定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的 周轉(zhuǎn)情況等確定;2、輔料：根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定；3、 主料、 輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足，但又不能積壓太多的資金，要加強物料的周轉(zhuǎn)頻率，提高資金的利

20、用率和周轉(zhuǎn)率。4、材料部會同財務部、工程部每季度對庫房進行一次盤點，核對庫存。三、嚴格進庫程序1 、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗（或由倉庫管理員兼檢）；2、檢驗員必須認真負責。對物料質(zhì)量進行嚴格把控，在數(shù)量上與倉管共同把關(guān)，實施監(jiān)控；3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；4、入庫時，倉庫管理員必須查點材料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。5、 未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的材料一律作待檢材料處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的材料一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。6、 一切原材料的購入都必須用

21、發(fā)票方可入庫報銷，無發(fā)票的，價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。7、 入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。8、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。9、檢驗員對合格（質(zhì)量、數(shù)量）的物料辦理合格手續(xù)（或在入庫

22、單上簽章）；倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)（入庫單）；10、入庫手續(xù)（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應部門二份（一份存根、一份在財務結(jié)算時與發(fā)票一同交財務）；四、強化倉儲管理1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類材料和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。做到4、 必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬， 日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)

23、存數(shù)據(jù)的正確無誤。5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存材料定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應先外后內(nèi)、先上后下，先進先出， 防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。8、供應部門必須根楣生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類材料的庫存量。9、倉管員在月末結(jié)賬前要與財務及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。10、必須正確及時

24、報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓材料報表、貨到票未到材料明細表。每月5_日前上報財務及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。11、庫存材料清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。12、備品備件的保養(yǎng)、清查。對備品備件和專用工具要采取保養(yǎng)措施。備品備件領(lǐng)用時應遵循先進先出的原則，使庫存?zhèn)淦穫浼?jīng)常處于良好狀況。13、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。五、出庫管理1

25、、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。2、物料（包括原材料、輔助材料等）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各施工單位領(lǐng)用物料必須有施工工長、項目經(jīng)理和領(lǐng)料員的簽字。3、領(lǐng)取物料時，倉管員要在領(lǐng)料單上簽字，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料。4、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財務核算）。六、倉管員工作職責1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。3、不符合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫安全防范及倉庫

26、衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。8、認真做好退料工作。退料原則：經(jīng)確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;施工現(xiàn)場剩余材料及時回收倉庫保管。9、認真做好各施工工地材料使用的監(jiān)控工作，避免重復領(lǐng)料和材料浪費。10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。11、有責任提出倉庫管理的合理建議。12、認真做好各項材料管理和保護工作。本辦法自2007年1月1日起實行，解釋權(quán)屬公司材料部。工程材料采購流程序 號簡化流程責任崗位流程說明1簽訂工程合同總經(jīng)理合同簽訂后及時交財務部復印備案， 原件由合同管理員保存。2確定施工班組 項目經(jīng)理總經(jīng)理

27、 技術(shù)部 工程部由總經(jīng)理、工程部討論或招投標確認施工班組，簽 訂勞動分包合同。委任項目經(jīng)理、施工工長并簽訂委任書。3技術(shù)交底技術(shù)部項目經(jīng)理 施工班組隊材料部由技術(shù)部牽頭，召開技術(shù)交底會議。確定工程量， 成本控制，材料及人工計劃。技術(shù)部將成本預算及工程量清單交材料部及項目經(jīng) 理各一份備案。4工程施工材料申購，項目經(jīng)理 填寫材料申請表單項目經(jīng)理工程材料由施工工長申請，項目經(jīng)理復核。1、根據(jù)工程預算填寫申請單，申請單一式兩份。一份交采購，一份自留，自留單便于存查及核對工程材料申請數(shù)量。2、每次申購主材時必須注明已申請多少， 本次申請 多少， 如有主材部分超出預算的， 則需注明原因， 相關(guān)證明人簽字后

28、，交總經(jīng)理審批。3、材料申請必須以各工地為單位，不得混合填寫申請單，工程名稱以工程預算表為準，不得隨意擬定 工程名稱。4、需提前一周申請材料采購，特殊情況另作安排5材料部核對材料部材料部應仔細核對請購的材料是否在工程預算（定 額）內(nèi)，并做好登記（建立各工地材料申請情況表） 超出預算時是否有合理解釋，是否有總經(jīng)理審批， 否則予以退回。倉庫核對庫存量倉庫采購核對完數(shù)量，確認無誤后。交倉庫人員核對庫 存數(shù)材料部填寫材料訂 購單材料部材料部根據(jù)實際需要采購的數(shù)量填寫材料訂購 單，如有庫存材料則直接從倉庫發(fā)料。訂購單應注明材料品牌、型號及詳細規(guī)格。6總經(jīng)理審批總經(jīng)理采購金額在2000元以內(nèi)的采購直接完成

29、采購 2000元以上的由總經(jīng)理審核簽章后方可采購。并以 項目經(jīng)理填寫的材料申請單做為附件。7材料米購材料部 供應商材料部每次訂購材料時必須填寫材料訂購單傳真給 供應商，并要求供應商在確定單價時回傳。（或簽 訂訂貨合同），采購單價如超出預算單價應及時反 饋給預算部及總經(jīng)理。采購訂購單或合同必須詳細注明到貨時間，送貨工 地名稱，收貨人姓名及電話。（收貨人為項目經(jīng)理 或其它授權(quán)人員）8供應商備貨，填寫 送貨單供應商供應商填寫送貨單時”式三聯(lián)，即存根聯(lián)、客戶 聯(lián)、對帳聯(lián)。必須詳細注明收貨工地（不得幾個工 地混合填寫送貨單），收貨人名及電話。不得涂改 挖擦送貨單，字跡工整不潦草。材料名稱、規(guī)格、型號、品

30、牌應全部填寫清楚。9供應商送貨到工地供應商 收貨人 項目經(jīng)理供應商在送貨前必須電話通知材料部及收貨人。送貨到工地后，必須由材料部訂貨時指定負責人收 貨，其它無授權(quán)人員收貨視為無效。收貨人應仔細數(shù)對數(shù)量，核對送貨單是否字跡清晰， 后尢涂改。無誤后在送貨單上簽字予以確認。收回送貨單中的客戶聯(lián)，保存好。并在2天內(nèi)將單 返回材料部。數(shù)量及金額相對較大的材料材料部應親自收貨，不 得由其他人員代為收貨。采購跟蹤與核對材料部材料部文員跟蹤送貨情況，及時收回各工地送貨單。 收回后應仔細核對送貨數(shù)量、單價、品牌、規(guī)格是 否與訂貨單一致，總金額是否核算正確，送貨的工 程名稱填寫是否正確。核對無誤后建立電腦登記檔

31、案。10辦理出入倉手續(xù)倉庫材料部文員必須在2天內(nèi)將送貨單交倉庫人員辦理 出入倉手續(xù)，入倉時工程名稱必須以送貨單為準。 每一張送貨單必須單獨辦理入倉登記，在備注欄應 詳細注明送貨單單號，以便于查詢。11對帳材料部供應商在收款前必須將送貨單的對帳聯(lián)以及對 帳清單交材料部對帳，材料部根據(jù)以往登記的檔案 進行對帳。涂改過的對帳聯(lián)及復印件/、予對帳。結(jié)帳材料部 財務部材料部對帳完畢后，填寫費用申請單交財務部，由 財務部安排款項給付。備注:1、采購庫存材料：供應商直接送貨至公司，采購負責收貨，收回客戶聯(lián)。2、領(lǐng)用庫存材料：領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，項目經(jīng)理及采購同時負責審核， 采購安排發(fā)料, 辦理完畢將領(lǐng)料單第二

32、聯(lián)交倉庫出入倉登記。3、工地退貨：采購負責辦理相關(guān)退貨手續(xù)（填寫退貨單、核對數(shù)量、退貨工地及材料的損壞程度），工地負責人負責安排裝貨與卸貨。辦理完 畢將退貨單第二聯(lián)交倉庫辦理退貨登記。4、工地材料調(diào)撥：由調(diào)撥工地負責人填寫調(diào)撥單，接收工地核對數(shù)量并簽收，采購負 責監(jiān)督管理并簽字。辦理完畢采購將調(diào)撥單的第二聯(lián)交倉庫辦理調(diào) 撥登記。相關(guān)人員的工作職責及獎懲一、項目經(jīng)理、施工工長職責及獎懲條例：1、施工工長是材料申購的直接負責人，其它人員不得隨意申請材料。材料申購應提前一周進行。2、項目經(jīng)理必須對各工地的材料成本控制負責，認真監(jiān)督檢查各工地材料使用狀況。材料使用必須以工程預算為限額，增加部份必須以簽

33、訂的工程增加簽證單為準。工程結(jié)算時如材料成本嚴格控制在預算范圍內(nèi)公司給予500元獎勵，如節(jié)約成本達1%5%X上公司給予5005000元獎勵（項目經(jīng)理40%施工工長60%。如有不明原因無故超出工程預算的，所有超出部份由項目經(jīng)理承擔40% 施工工長承擔 60%3、施工工長必須對主材的使用情況做好詳細登記，以便于查詢及跟蹤材料使用情況。4、施工工長申請材料時必須以工程預算表為準，填寫工程名稱。5、施工工長對所負責工地收貨情況負責、為直接收貨人，如因特殊情況無法直接收貨的應指定其它人員收貨。其它人員收貨后施工工長應另抽時間檢查材料的質(zhì)量情況及其它情況并收回送貨單。6、施工工長負責送貨單據(jù)的跟蹤，每次收

34、貨后應保管好。必須在三天之內(nèi)將單據(jù)返回公司。如有丟失單據(jù)公司將給予 50元/張罰款，如有延遲交回單據(jù)每延遲一天罰款20元，以此類推。7、另外：必須每天中午 14: 00分到公司打卡一次，相關(guān)規(guī)定以公司考勤管理制度為準。應每天填寫工作日志，必須詳細注明每天的工作事項，工作進度以及各工地巡視安排情況。 并于每周六下午交總經(jīng)理審閱。周一開例會時交項目經(jīng)理。二、采購人員相關(guān)職責及獎懲條例：1、負責所有材料采購的成本控制，建立材料單價檔案，并根據(jù)行情及時更新。2、材料部對工程材料的工程質(zhì)量負責。3、定期評估材料用料情況，反饋給總經(jīng)理。4、確保材料的到貨時間，及時供貨給各工地。如有不明原因無故延遲到貨時間

35、每延遲一天罰款50元。5、負責與各供應商之間對帳。6、及時跟蹤送貨單據(jù)，如因采購原因每丟失單據(jù)公司將給予50元/張罰款，如有延遲交回單據(jù)每延遲一天罰款20元，以此類推。工程機具管理辦法編制：周潔勤 審核：張偉批準：孫玉柱發(fā)布日期：2007年5月18日 實施日期：2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公司發(fā)布工程機具管理辦法1目的通過對施工工具的有效管理，合理使用施工工具，延長機具使用壽命，確保施工質(zhì)量。2適用范圍適用于公司所屬的施工機具的管理。3主要職責材料部負責對施工過程機具及使用狀況的全面控制管理，并對工程機具一覽表歸檔保管。4管理內(nèi)容4.1 機具的采購4.1.1 材料部根據(jù)工程施

36、工組織計劃，項目質(zhì)量計劃，對照庫存機具，列出 新購機具清單，由總經(jīng)理審批。4.1.2 采購員根據(jù)所購機具清單列出的名稱、規(guī)格、機具型號采購合適機具。4.2 機具的驗收登記、建帳、入庫。4.2.1 倉管員對新購機具驗收，填寫開箱檢查記錄，對合格機具進行登記。4.2.2 倉管員辦理機具入庫手續(xù)，填寫入庫單，將機具分類存放倉庫。4.3 機具的領(lǐng)用和防護、保養(yǎng)。4.3.1 倉管員在機具領(lǐng)用前對庫存機具進行登記，填寫工程機具一覽表。4.3.2 各班組領(lǐng)用機具需填寫機具設(shè)備領(lǐng)用單，工程項目經(jīng)理批準后，到庫房領(lǐng)取。4.3.3 施工班組使用機具需嚴格執(zhí)行操作程序，大型機具派專人管理，并負責日常 維護和保養(yǎng)。4

37、.3.4 班組長負責機具的歸還，經(jīng)倉管員驗收合格入庫，簽署機具設(shè)備領(lǐng)用單 歸還人、歸還日期一欄。4.3.5 施工機具的報廢，由使用機具人員填寫報廢申請表，由其班組長審核報項目經(jīng)理審批，需弄清報廢原因，屬正常磨損報廢，將其從機具記錄表中剔除，屬操作失誤，追究當事人責任。4.4 記錄保管工程完工后，保管員根據(jù)工程機具一覽表及機具設(shè)備領(lǐng)用單統(tǒng)計出機具歸 還及報廢數(shù)字，重新整理新的工程機具一覽表，并匯同工程竣工資料一起交資 料室歸檔。4.5 機具的維護保養(yǎng)4.5.1 機具入庫后指派專職人員進行機械維護、清洗，對于長期未投入使用的機具 應定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題后及時維修，對維護設(shè)施不完善的機具應增設(shè)維護

38、保險 裝置，以免事故發(fā)生。4.5.2 對已投入使用機具，應指派專業(yè)維修人員進行巡回檢查，防止機具設(shè)備帶病 作業(yè)，一旦發(fā)現(xiàn)不良情況應及時更換，投入維修，直到機具設(shè)備運作正常為止方可 投入使用。5相關(guān)記錄5.1 開箱檢查記錄5.2 機具設(shè)備領(lǐng)用單5.3 新購機具清單5.4 報廢申請表5.5 工程機具一覽表開箱檢查記錄表格編號：日期:工程編號工程名稱設(shè)備編號設(shè)備名稱1、型號規(guī)格 功率/動生產(chǎn)廠：出）_: kw一時間/制造時間：2、包裝情況:3、設(shè)施外觀有無損傷或損壞情況:4、設(shè)備零件是否齊全，及損傷銹蝕情況:5、說明書、合格證等技術(shù)文件是否齊全:6、其它:7、對設(shè)備缺陷的處理意見:建設(shè)單位:檢驗人:

39、施工單位:負責人:機具設(shè)備領(lǐng)用單工程名稱班 組領(lǐng)用人姓名設(shè)備名稱規(guī)格型號精度等級或質(zhì)量要求臺數(shù)歸還人簽名歸還日期備注項目經(jīng)理審批意見：日期：表格編號日期:新購機具清單表格編號：日期:序 號機具名稱規(guī)格型號精度等級或 質(zhì)量要求生產(chǎn)廠家數(shù)量采購日期備注制表：總經(jīng)理審批：日期:報廢申請表表格編號：施工隊或班組：日期:設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量單價采購日期報廢原因備注制表：項目經(jīng)理審核日期:工程機具一覽表編號:序號機具名稱規(guī)格型號機具狀況備注;填表人：日期： 年 月 日技術(shù)檔案管理制度編制：張偉審核：李英輝批準：孫玉柱發(fā)布日期：2007年5月18日 實施日期：2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公

40、司發(fā)布技術(shù)檔案管理制度1?總則1.1 為建立健全公司技術(shù)檔案工作完整地保存和科學地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各部門服務特制訂本管理制 度。1.2 本公司技術(shù)檔案是指各部門（包括施工班組）在施工設(shè)計、生產(chǎn)、科研成果、質(zhì) 量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等 技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1.3 公司技術(shù)部要把技術(shù)檔案工作納入本部門的技術(shù)業(yè)務管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔 案工作的順利開展。1.4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則

41、， 公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專 職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導下， 集中統(tǒng)一管理全公司的設(shè)計、施 工生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到全公 司技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2?技術(shù)文件資料的歸檔2.1 每一個項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按 公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整 理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移 交歸檔。2.2 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交 接手續(xù)，簽字歸檔備查

42、。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的， 管理人員有權(quán)拒 絕接收。2.3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料 優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。2.4 凡各部門形成的圖紙類文件，應留底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責任簽字后，向檔案室移交歸檔。2.5 凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)接收部門或施工單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。2.6 參加各種業(yè)務會議帶回的資料，應專門立卷。3? 綜合檔案室的任務和管理人員的職責3

43、.1 綜合檔案室的任務3.1.1 集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調(diào)離崗位。3.1.2 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3.1.3 承擔技術(shù)文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務。3.2 技術(shù)檔案管理人員的職責3.2.1 認真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務的完成。積極主動地為施工設(shè)計、組織生

44、產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。3.2.2 科學地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。3.2.3 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。3.2.4 嚴格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。3.2.5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復制。4? 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀4.1 認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。4.2 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督

45、下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。5? 技術(shù)檔案的保管和借閱5.1 對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制檔 案查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5.2 認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一 致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告 的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。5.3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通 風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破

46、損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。5.4 技術(shù)檔案的保密制度5.4.1 全公司職工必須嚴守機密，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外 來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批 準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。5.4.2 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。5.4.3 非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5.4.4 技術(shù)檔案類別劃分按科技檔案管理規(guī)定分為絕密、機密、秘密和一般四類，永 久保管和期限保管兩種，屬期限保管的，到保管期限時重新審定。5.5 技術(shù)檔案的借閱5.5.1 凡本公司技術(shù)人員、

47、工作人員，因工作需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填 寫文件借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢 查后，方可辦理注銷手續(xù)。5.5.2 技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案 室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù) 主管批準方能借出。5.5.3 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為五天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的， 應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手 續(xù)者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根 據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資

48、料按制作價格）報技術(shù)主管審查，總經(jīng) 理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案， 根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的 1/2至全額返回。5.5.4 借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。 借、還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責。如發(fā)現(xiàn)問題或 有損壞者，及時向主管領(lǐng)導匯報。人根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處 罰，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進 行處罰6?技術(shù)檔案的復制和技術(shù)資料的發(fā)放6.1 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份， 供

49、日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應及時復制補充完整。6.2 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應在技術(shù)檔案交接后3日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制文件發(fā)放清單，發(fā)放清單由文件編 制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所， 發(fā) 放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要 文件的單位或個人，應提出申請，填寫文件領(lǐng)用申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導審查、文件 編制部門主管批準后，可簽名領(lǐng)取。6.3 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限 制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞

50、或污損文件資料由檔 案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文 件使用者應承擔重復發(fā)放文件的資料費用， 其金額按復（曬）制資料的實際價格核算， 由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送交公司財務部。7?技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改7.1 當文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供 的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根 據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術(shù)責任簽字， 標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。7.2 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應及時

51、將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場 所，以保證文件的使用得到有效控制。7.3 為防止各使用場所的受控文件失控， 各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期 限為一年，過期自動作廢。需重復使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認” 印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。7.4 調(diào)離本公司或在公司內(nèi)部 調(diào)動工作時，應辦清交接手續(xù)，不得個人帶走。施工項目預決算管理辦法編制：馮文集 審核：歐倩媚 批準：孫玉柱發(fā)布日期：2007年5月18日 實施日期：2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公司 發(fā)布施工項目預決算管理辦法1 目的控制投資、降低成本，加強內(nèi)部核算，為提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益提供決策依

52、據(jù)。2 適用范圍適用于本公司所承擔的所有工業(yè)、民用建筑及其他工程預（決）算控制。3 職責3.1 技術(shù)部負責圖紙的提供及相關(guān)內(nèi)容的技術(shù)交底；材料部負責材料市場價格行情的調(diào)查、記錄和預測。工程部負責對影響工程造價的設(shè)計變更、現(xiàn)場修改、會審記錄、臨時增加工程等資料的簽證認可及整理、保存、移交。3.2 技術(shù)部負責審核施工成本、核算各種簽證單價和工程結(jié)算書的編制、審核、保管、保密等工作。4 . 工作程序4.1 對從事預 （決） 算的員工，按規(guī)定實施基本知識和專業(yè)技能培訓，并經(jīng)考核取得預算員或造價工程師資格等上崗證明。4.2 在方案設(shè)計階段，如有需要可由設(shè)計師或造價工程師根據(jù)工程的性質(zhì)、特點，采用相關(guān)定額（或指標），并參考經(jīng)驗數(shù)據(jù)編制概算書，作為考核各方面經(jīng)濟合理性的依據(jù)。4.3 拿到完整的施工圖后，在工程開工前，預算員根據(jù)設(shè)計圖紙分部分項計算出工程量，由材料部提供主要材料價格。內(nèi)容主要包括：材料名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、計量單位、單價等。根據(jù)機械材料部提供的最新材料單價，套用相關(guān)定額（標準） ，編制工程預算書，經(jīng)技術(shù)部負責人審閱后定稿復印，編制人和技術(shù)部負責人在預算書封面上簽名，并加蓋預結(jié)算專用章后送建設(shè)單位審查會簽。經(jīng)建設(shè)單位審查同意后的預算造價是簽定工程承包合同和辦理竣工結(jié)算的依據(jù)。預算員應將審查會簽后的預算書歸檔保存，并填寫“工程項目預結(jié)算表”。4.4 對本公司內(nèi)部：技術(shù)部對工