1、公文的基本處理程序范文大全文秘知識(shí)寫作指導(dǎo)公文的基本處理程序公文的基本處理程序公文辦理程序：公文辦理分為收文和發(fā)文的辦理。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔、銷毀等程序。公文處理工作人員，應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神，努力提高公文處理 工作的效率和質(zhì)量。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)力求當(dāng)日事當(dāng)日畢。一般應(yīng)在十五天內(nèi)辦理完畢,并答復(fù)報(bào)文單位。因問(wèn)題復(fù)雜，十五天內(nèi)難以辦結(jié)的，應(yīng)向報(bào)文單位說(shuō)明情況。緊急文件隨到隨辦。有時(shí)限要求的文件，必須在時(shí)限內(nèi)辦完。具體有以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：簽收、登記:首先應(yīng)建立嚴(yán)格的收文簽收、 登記制度，加強(qiáng)對(duì) 公文運(yùn)轉(zhuǎn)的管理

2、，保證收到的公文件件有著落。收文的簽收、登記一般由秘書處負(fù)責(zé)簽收、拆封，并按規(guī)定編號(hào)、登記。送領(lǐng)導(dǎo)同志的信件，除親啟、絕密件和有特別交代的以外，一律 由專門收文科室拆封，按其內(nèi)容和性質(zhì)，分別處理。對(duì)需納入收文辦理的，應(yīng)編號(hào)、登記，按規(guī)定程序處理。收文登記一般應(yīng)登記以下內(nèi)容：收文日期、收文編號(hào)、來(lái)文單 位、來(lái)文標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)、承辦單位或分送范圍。分辦、擬辦:凡需辦理的公文，由文書處理部門根據(jù)文件內(nèi)容 和緊急程序，及時(shí)提出注批、注辦意見，呈送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示或交 有關(guān)職能部門辦理。緊急公文應(yīng)按要求時(shí)限辦理完畢一般公文應(yīng)在文到之日起三日內(nèi)交到承辦部門或送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。除特殊情況外，領(lǐng)導(dǎo)同志不受理和審

3、批未經(jīng)文書處理部門登記、注批的公文。催辦:各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書處理部門必須建立健全催辦、 查辦制度。凡屬請(qǐng)示性的公文,無(wú)論是交職能部門辦理的還是呈送領(lǐng)導(dǎo)人批示的，都應(yīng)及時(shí)催辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。催辦一般采用電話催辦和書面催辦兩種形式。對(duì)部門拖不辦經(jīng)多次催辦無(wú)回音的 ，可以上門催辦對(duì)上門催辦也解決不了的，可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后督辦部門辦理。辦結(jié)公文承辦人員對(duì)已處理的文件，要定期進(jìn)行清理檢查根據(jù)有關(guān)規(guī)定和情況，確定是否辦畢結(jié)案。確定文件辦結(jié)應(yīng)力求準(zhǔn)確，不應(yīng)把正在辦理的文件劃入辦結(jié) 文件一類，也不宜把已結(jié)案的文件長(zhǎng)時(shí)間放在正在辦理類文件中。已辦結(jié)的文件，在正式立卷

4、前，由承辦人按一定方法暫存一段時(shí)間。承辦人員應(yīng)對(duì)暫存文件作適當(dāng)整理，要注意文件形成的先后次序和有機(jī)聯(lián)，保持材料的完整、齊全，并剔除重份。暫存文件的管理，以便于查找利用和便于立卷、歸檔為原則 一般可采用分類依號(hào)排列法，也可由承辦處自行確定符號(hào)這一原 則的其他方法。立卷、歸檔：公文辦結(jié)后，應(yīng)按中華人民共和國(guó)檔案法及 有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一并立卷。公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為主 ，根據(jù)公文形成的特征、 相互聯(lián)系和保存價(jià)值進(jìn)行分類、整理、立卷，完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，以便于查找和利用。聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷歸檔，其他單位保存復(fù) 制件。作為正式文件使用的公文復(fù)制件，應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)的證明章 并視同正式文件管理。整理完備的案卷，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交，個(gè)人不 得保存應(yīng)歸