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文檔簡介

1、勞務(wù)資料交底勞務(wù)隊伍管理及資料術(shù)交底編制單位:山東天齊集團(tuán)濟(jì)南區(qū)域總部德州公司交底人:接底人:交底日期:勞務(wù)隊伍管理及資料交底本交底共包括五部分內(nèi)容:1、勞務(wù)隊伍管理流程;2、勞務(wù)資料收集 整理;3、勞務(wù)資料歸檔;4、勞務(wù)公司印章管理;5、崗位職責(zé);一、勞務(wù)隊伍管理流程項目公司(部)在計劃選擇了勞務(wù)隊伍后,必須向公司報送勞務(wù)隊 伍錄用名單,報送錄用名單的目的主要是為了調(diào)查一下準(zhǔn)備錄用隊伍是否 是省、市建委及分公司列入黑名單隊伍,該隊伍是否超量承接工程,綜合 評價等級是否為C級及、D級隊伍等。勞務(wù)隊伍管理流程:項目中標(biāo)一選擇勞務(wù)隊伍一向勞務(wù)公司報送勞 務(wù)隊伍錄用名單-確定勞務(wù)隊伍一簽訂勞務(wù)分包合

2、同-工人取得安 全教育合格證書-勞務(wù)隊伍進(jìn)場一工人進(jìn)場到資料室登記(收集身份證復(fù) 印件、簽訂勞動用工合同、辦理門禁卡、工資卡、繳納保險)一勞資員出 具工人登記證明一工人拿著工人登記證明到宿舍區(qū)找宿舍管理員 一宿舍管理員看到工人登記證明并再核對工人后給工人安排宿舍( 工人登記證明由宿管員存檔)一工人打卡進(jìn)入現(xiàn)場施工一勞管員每日對現(xiàn) 場工人進(jìn)行考勤-考勤表送勞務(wù)資料員整理存檔一通過工資卡發(fā)放工人工 資一銀行工資發(fā)放回執(zhí)單存檔一工人退場,宿舍管理員要求工人到資料室 登記,勞資員辦理工人退場手續(xù),統(tǒng)計工人退場時間,退保,清賬證明。 二、勞務(wù)資料收集整理整理勞務(wù)資料,首先把框架建立起來,把所有的資料根據(jù)

3、勞務(wù)臺賬分 檔案盒存放,在檔案盒的側(cè)面及正面都要貼上標(biāo)簽;檔案盒無論是塑料還 是硬紙板的,樣式必須統(tǒng)一。勞務(wù)資料收集、整理共分為十二盒:盒一:勞務(wù)分包合同、勞務(wù)分包合同臺帳:1、該項放在第一盒說明必須先簽訂分包合同, 才允許勞務(wù)隊伍進(jìn)場施 工,進(jìn)而建立勞務(wù)資料,要求勞資員和勞管員認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極督促項目經(jīng)理在確定好勞務(wù)隊伍后就立即簽訂勞務(wù)分包合同2、勞務(wù)分包合同由四部分組成:協(xié)議書(最關(guān)鍵部分,分包價格、分 包范圍的確定都在此項)、不拖欠農(nóng)民工工資承諾書、安全生產(chǎn)協(xié)議、質(zhì)量管理協(xié)議;3、分包合同要求項目經(jīng)理(不得由現(xiàn)場經(jīng)理或預(yù)算員等簽字)及勞務(wù) 隊伍負(fù)責(zé)人(不得由帶班長簽字) 雙方逐頁簽

4、字蓋手?。环职贤膬r 不得只有綜合單價,還必須將綜合單價進(jìn)行分解(基礎(chǔ)、主樓都要分解) 例如以主體為例:綜合單價為200元/nf,必須分解為鋼筋、模板、硅、輔 材、管理費、利潤等分別占多少錢每平方米;4、分包合同的質(zhì)量目標(biāo)不允許簡單的定為合格、優(yōu)良、天衢杯、省市 優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)等,要用數(shù)字來體現(xiàn) (比如垂直、平整、標(biāo)高、板厚、蜂窩、麻 面、空洞、漏筋、開間尺寸、方正、空鼓、尺寸偏差等都用具體數(shù)據(jù)來說 明),現(xiàn)場文明也不允許簡單的定為市級文明、省級文明示范工地、確保現(xiàn) 場文明等,要注明工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、過程操作步驟程序,違規(guī)如何懲罰, 防止扯皮。5、分包合同簽訂完成后,由項目部合同管理員、勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)

5、人(帶一張一寸照片、身份證) 共同到勞務(wù)公司審核蓋章,同時勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人 在勞務(wù)公司備案登記。6、建立勞務(wù)分包合同臺帳,使勞務(wù)分包合同方便查找。盒二:花名冊、身份證張貼表:1、勞務(wù)工人進(jìn)場,及時收集身份證進(jìn)行登記,收集身份證最好的時間 就是在工人進(jìn)場時收集,再就是安排他們住宿時收集,這時必須把進(jìn)場時 間登記準(zhǔn)確,整理出花名冊,然后等他們離場時,再準(zhǔn)確登記出場時間, 這一環(huán)節(jié)需要勞務(wù)管理員與勞務(wù)資料員的密切配合;2、花名冊每個人只登記一次,也就是每一個工人在整個工程中有唯一 的一個編號,在各項資料中同一個人都是同一個編號;勞資員可以分工種 編號(例如木工從 MG001FF始編號、鋼筋工從 GJG

6、001開始編號),也可以 分樓號編號,切記不要將所有工種混著編號,容易將資料弄混;在花名冊 中將姓名、身份證號碼、工種、籍貫、進(jìn)場時間登記后打印出來,是否簽 訂合同一欄與出場時間一欄當(dāng)時不需要填寫,工人簽訂了勞動合同后,用筆打做記號即可;3、工人出場后,將出場時間手寫上即可,但同時完善電子版,電子版 與書面版必須同步;勞務(wù)隊長不是勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人而是班組長,也就是大 家需要一個班組整理一份花名冊,不可將不同班組的混在一起,分包項目 勞管員由勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人確定。4、身份證張貼表,就是根據(jù)花名冊中的編號按順序粘貼身份證,可以 復(fù)印后粘貼,也可以掃描后打印,粘貼表的順序由上到下,由左到右,下 面相關(guān)人

7、員的簽字打印上即可。盒三:勞動用工合同:1、建立花名冊后,就根據(jù)花名冊找工人簽訂勞動用工合同,勞動合同 必須用2015版,這個版本是山東省人力資源和社會保障廳及山東省住房和 城鄉(xiāng)建設(shè)廳共同監(jiān)制,更加符合建筑工地使用;2、封面處合同編號與花名冊對應(yīng),甲方已經(jīng)填好不需要再改動,乙方 信息根據(jù)身份證填寫,切記必須和身份證上信息完全吻合,尤其是姓名, 粘貼身份證正反面復(fù)印件;3、第一條合同期限,對于勞務(wù)工人來說我們只能選一和三,像本隊零 工,比較穩(wěn)定的可以選一,但我們大多數(shù)還是選擇三,工程具體到樓號, 崗位就是鋼筋、木工、硅、粉刷、抹灰等;4、第二條工作內(nèi)容:舉例鋼筋工的話,就寫鋼筋綁扎或鋼筋制作(下

8、 料),模板工就寫支模板、拆模板合同等;工作地點就是工程地址;5、第四條工資結(jié)算與支付,一、工資結(jié)算方式選2,工程質(zhì)量與勞務(wù) 分包合同一樣就行;結(jié)算單價從勞務(wù)工人、勞務(wù)班組長口中得到,不得隨便編造,不得直接譽抄勞務(wù)分包合同中的價格;二、工資支付辦法,根據(jù)實際情況選擇;三、誤工費自行約定,此費用包含寫伙食費;四、根據(jù)實際情況選擇;第九條寫“無";第十條看范本;第十一條,乙方簽字蓋手印, 簽字必須與身份證一致,簽訂日期就是工人的進(jìn)場日期,甲乙方均是,直 接寫上即可,不可空著,勞務(wù)工人必須簽字和手印齊全。勞動合同一式貳 份,簽好后,到勞務(wù)公司審核蓋章,勞務(wù)公司留一份存檔,項目部一份, 注意

9、,來勞務(wù)公司審核蓋章時,必須將合同臺賬(紙質(zhì)版及電子版)一同 報勞務(wù)公司。盒四:勞動用工考勤表:每月 5號必須收集真實考勤,勞資員不得編造,考勤表要么從勞務(wù)班組長手中 收集,要么由勞管員現(xiàn)場考勤;每月考勤表中考勤員簽字、月份、工種、 班組長必須明確。盒五:工資支付臺帳:1、工資支付臺賬,根據(jù)收集的真實工資表進(jìn)行整理即可。2、勞務(wù)費撥付臺賬,此項需要財務(wù)的配合,落實財務(wù)上給各班組支付 的工程款情況,然后完善勞務(wù)費撥付臺帳,將收據(jù)復(fù)印件附在臺賬后面。盒六:工作量簽證:以班組為單位進(jìn)行整理,這里說的班組必須是最小的那個班組,不是 說工地上的鋼筋、木工、硅三大班組,工作時間段,可以以一個月為一個 時間

10、段,也可以以完成一層的時間為一個時間段或完成某一施工段的時間 為一個時間段,進(jìn)行收集工作量;要求勞務(wù)管理員直接與勞務(wù)班組長及棟 號長進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確計算工作量(如果有確切的單價,可以直接得出費用); 最后需要總包現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人及班組長的簽字,班組長還必 須加蓋手印。盒七:勞務(wù)隊伍進(jìn)出場月報:1、班組姓名、電話勞管員必須做好統(tǒng)計,知道誰是班組長、誰是帶班長不要弄混;不僅將勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人登記上,還必須將帶班長及所有的勞 務(wù)班組全部登記,該表每月30號之前上報勞務(wù)公司,逾期一天罰款100元。2、糾紛隱患自查表,需要勞務(wù)管理員多方調(diào)查(現(xiàn)場管理人員、后勤、 預(yù)算、財務(wù))是否發(fā)生糾紛隱患,然后

11、記錄下來進(jìn)行上報。3、勞務(wù)隊伍登記臺帳,該臺帳是一項積累性的資料,統(tǒng)計自工程開 工至工程竣工發(fā)生在工程上的所有勞務(wù)隊伍的姓名、工種、籍貫等信息, 并后附勞務(wù)隊伍綜合評價表,該臺帳作為后序工程選擇勞務(wù)隊伍的依據(jù), 所以必須將所有隊伍登記齊全。盒八:農(nóng)民工健康體檢檔案:為降低用工風(fēng)險,要求勞務(wù)隊伍進(jìn)場時,索要當(dāng)年有效體檢證明,沒 有的必須要求其體檢,主體階段的工程尤其注意,必須在人員穩(wěn)定后進(jìn)行 一次工人體檢;給進(jìn)場工人體檢后,把不適合崗位工作的辭退或調(diào)崗,降 低項目部用工風(fēng)險,體檢之后根據(jù)體檢表把檔案建立完善。盒九:農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校資料:1、為加強(qiáng)農(nóng)民工的綜合素質(zhì),切實發(fā)揮業(yè)校的作用,項目公司(部)

12、 應(yīng)利用業(yè)余時間進(jìn)行工人培訓(xùn),主要培訓(xùn)安全生產(chǎn)和文明施工上崗培訓(xùn)、 技術(shù)交底、操作技能、工程質(zhì)量要求、農(nóng)民工維權(quán)、文明禮儀、道德法制 等內(nèi)容。2、學(xué)習(xí)室的面積不小于30 m容納50人以上,學(xué)校設(shè)施黑板、書籍、 書櫥、報紙架、桌子、椅子、講桌、電視機(jī)、DVD投影儀等。3、主要問題是,每月授課不得少于 6節(jié)課,授課內(nèi)容應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場工 程實際進(jìn)度進(jìn)行安排,有的項目部一個月的授課內(nèi)容全部都是維權(quán)、進(jìn)城 務(wù)工、文明禮儀、道德法制的內(nèi)容,沒有實質(zhì)的內(nèi)容,應(yīng)多安排一些技能 培訓(xùn)、技術(shù)交流、安全教育的內(nèi)容。盒十:保險花名冊:當(dāng)?shù)厝松缇置吭?-3號、15-18號申報,報保險時,報公司一份的同時,自己應(yīng)留一份存檔,

13、出現(xiàn)問題及時核對,有增員必須報身份證復(fù)印件、電子版及紙 質(zhì)版花名冊,出現(xiàn)工傷必須24小時內(nèi)將事故發(fā)生的人物、身份證號碼、地 點、經(jīng)過報勞務(wù)公司,勞務(wù)公司向保險公司報案。盒十一:勞務(wù)工人現(xiàn)場抽查記錄:現(xiàn)場抽查記錄為對前面所有資料的 審核:1、現(xiàn)場抽查記錄意義:大部分的勞務(wù)資料員都依賴勞務(wù)隊伍報送各項 資料,而不去核查資料是否真實、完整,于是特整理出此表,督促勞務(wù)資 料員們每天到現(xiàn)場半小時,抽查現(xiàn)場10名工人來核實勞務(wù)資料的真實性和 完整性。2、表格填法:姓名欄由工人本人簽字,其他通過通過詢問工人,資料 員填寫即可,強(qiáng)調(diào)必須從工人口中得來的第一手信息,不得抽查回去后從 自己資料中完善。3、抽查后,

14、資料的檢驗方法:工人簽字:檢查勞動用工合同、工資 表簽字是否真實,落實花名冊中是否已登記此人;工種:檢查花名冊與 勞動合同中是否將工種記混;進(jìn)場時間:檢查花名冊中的進(jìn)場時間及勞 動合用工同中合同期限的起始時間是否準(zhǔn)確;工資標(biāo)準(zhǔn)及工資發(fā)放方式檢查勞動用工合同工資標(biāo)準(zhǔn)及工資發(fā)放方式是否填寫準(zhǔn)確;班組長:落 實自己是否有不知道的小班組,使勞務(wù)隊伍進(jìn)出場月報更明細(xì)、準(zhǔn)確, 工資表及工作量簽證中的班組長簽字是否準(zhǔn)確;通過核查,勞務(wù)資料員在 發(fā)現(xiàn)問題后,必須及時進(jìn)行改正。4、現(xiàn)場抽查記錄可根據(jù)勞務(wù)工人的流動程度及資料的完整真實度確定 間隔時間,如果連續(xù)3天抽查,資料的完整性和真實率都能達(dá)到 100% 適當(dāng)

15、增加間隔時間,如果人員流動性較大,或人員登記率80%Z下及有簽字 不真實的資料,必須每天進(jìn)行抽查。十二盒:勞動用工退場清算表:1、主要針對的是小班組,防止他們利用各種名堂上訪,惡意討薪,所 以在小班組退場時,就要求他們在該表上簽完字再離場,后附撤場人員清 單及身份證復(fù)印件。這就要求我們密切掌握勞務(wù)隊伍的出場時間,與花名 冊交圈。2、清賬證明:該項資料是今年新加的資料,是為了防止勞務(wù)工人惡意 討薪和班組長未將工資支付到工人手中。3、勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人或勞管員應(yīng)提前 3天向項目公司(部)勞管員報送 退場工人清單,并配合項目公司(部)勞管員收取退場勞務(wù)工人清賬證明;。4、清賬證明由勞務(wù)工人本人在身份證復(fù)

16、印件上寫明“在山東天齊XX 工地共發(fā)放工資XX元,已全部清賬,再無任何經(jīng)濟(jì)及法律關(guān)系”等內(nèi)容, 并簽字蓋手?。晃赐晟魄遒~證明的勞務(wù)工人視同已全部清賬,一旦發(fā)生糾 紛由勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。5、若未全部清賬,則勞務(wù)工人在其本人身份證復(fù)印件上寫明“在山東 天齊xx工地共發(fā)放工資XX元,還有xx元工資未支付,我的銀行賬戶 (戶名:xx,賬號:xx,開戶銀行:xx),在收到剩余xx元工資后, 即全部清賬,再無任何經(jīng)濟(jì)及法律關(guān)系”。三、勞務(wù)資料歸檔:1、在工程竣工后,要求勞務(wù)資料員將勞務(wù)資料與安全資料一起存檔, 根據(jù)主管部門文件要求存檔 2年以上,嚴(yán)禁將資料隨意堆放,否則嚴(yán)厲處 罰。2、今年勞務(wù)公

17、司重點管控勞務(wù)隊伍層層轉(zhuǎn)分包,因為很多的糾紛都是 因為層層轉(zhuǎn)分包造成工人沒有拿到工資造成,這個勞資員、勞管員在收集 資料過程中都能排查出來,一旦發(fā)現(xiàn)層層轉(zhuǎn)分包現(xiàn)象,立即匯報項目經(jīng)理, 防止發(fā)生勞務(wù)班組長攜款逃逸、截留或挪用。四、勞務(wù)公司印章勞務(wù)分包合同、勞動合同等勞務(wù)資料蓋章,必須以項目經(jīng)理的OA權(quán)限發(fā)起印章審批流程,且上傳蓋章資料附件,否則回退,不予以辦理。五、崗位職責(zé)1、項目公司(部)勞務(wù)管理員崗位職責(zé)(現(xiàn)場經(jīng)理、棟號長擔(dān)任)(1)負(fù)責(zé)勞務(wù)用工實名制管理,與勞務(wù)資料員配合共同將勞務(wù)資料做真 做實,降低勞務(wù)糾紛發(fā)生率。(2)協(xié)助、督促項目經(jīng)理與勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人簽訂勞務(wù)分包合同。(3)與勞務(wù)隊伍

18、勞務(wù)管理員共同收集工人身份證,報送勞務(wù)資料員,做 好勞務(wù)用工實名制管理工作。(4)工人進(jìn)場后,負(fù)責(zé)組織勞務(wù)工人簽訂農(nóng)民工勞動合同、辦理泉城平安卡、銀行卡。(5)負(fù)責(zé)對現(xiàn)場勞務(wù)工人進(jìn)行考勤或從勞務(wù)班組長手中收集真實考勤, 每月收集各施工班組完成工作量,并將考勤表及工作量簽證報勞 務(wù)資料員整理存檔。(6)監(jiān)督勞務(wù)工人持證上崗,對未持證上崗的工人,收集報名資料報勞 務(wù)資料員報名培訓(xùn),考取上崗證書。(7)組織入場勞務(wù)工人體檢。(8)充分利用農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校,組織工人在業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)知識。(9)協(xié)助各類勞務(wù)糾紛的處理工作。(10)參與農(nóng)民工工資發(fā)放工作,監(jiān)督勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人將工資發(fā)放至勞務(wù)工人手中,并全程錄像,將工資發(fā)放資料存檔5年以上。(11)對勞務(wù)資料的真實性與完整性負(fù)責(zé)。2、項目公司(部)勞務(wù)資料員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)勞務(wù)用工實名制管理,與勞務(wù)管理員配合共同將勞務(wù)資料做真 做實,降低勞務(wù)糾紛發(fā)生率。(2)協(xié)助、督促項目經(jīng)理與勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人簽訂勞務(wù)分包合同。(3)將勞務(wù)管理員收集的資料進(jìn)行整理歸檔,辦理勞務(wù)工人“泉城平安 卡”,做好勞務(wù)用工實名制登記、申報工作。(4)工人進(jìn)場后,配合勞務(wù)管理員組織勞務(wù)工人簽訂農(nóng)民工勞動合 同、辦理泉城平安卡、銀行卡,建立勞務(wù)工人花名冊。(5)負(fù)責(zé)辦理勞務(wù)工人團(tuán)體意外保險。(6)對未持證上崗

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