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文檔簡介
1、員工禮儀守則(試行)為規(guī)范工作秩序、 培育高素質(zhì)員工隊伍, 增強企業(yè)核心競爭 力,不斷提高集團(tuán)社會形象和品牌形象,特制定本守則。第一章 員工形象禮儀第一條 員工必須儀容干凈、整潔。具體要求是:一、頭部:員工頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊。不準(zhǔn)梳染怪異 發(fā)型及夸張發(fā)色,如染發(fā)色彩應(yīng)適中。男性員工頭發(fā)不宜太長, 兩側(cè)不得超過耳朵, 后面須在衣領(lǐng)之上。 女員工的發(fā)型要梳理整 齊,前不擋眼,側(cè)不遮臉,不留怪異發(fā)型。二、面部:時刻保持面部干凈清爽。男員工面部須刮凈,不 得蓄須。女員工可淡妝上崗,妝容應(yīng)清新、健康、自然,不得在 工作場所補妝,不可濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水,不佩戴 夸張的飾物。三、口腔:保持
2、牙齒清潔、口氣清新,上班前如進(jìn)食具有刺 激性氣味的食品應(yīng)注意清潔異味。四、手部:要勤洗手,保持手部清潔、衛(wèi)生。指甲應(yīng)經(jīng)常注 意修剪。五、身體:經(jīng)常洗澡,保持身體干凈、無異味。第二條 工作場所必須著裝穩(wěn)重、端莊、得體、大方。具體要求是:一、工作時間以及正式活動,駐樓辦公人員應(yīng)著職業(yè)裝、商 務(wù)裝或商務(wù)休閑裝。工作時間必須佩戴工作牌。(一)駐樓辦公人員應(yīng)穿著職業(yè)裝、商務(wù)裝或商務(wù)休閑裝。(二)周一到周五,男員工不得穿著短褲、無領(lǐng)或無領(lǐng)汗衫 等,女員工不得披頭散發(fā)、不得穿著超短裙(褲) 、露背(臍) 裝、袒胸裝、無袖裝、吊帶衫、花色休閑褲、 7cm 以上高跟鞋 等。二、工作時間穿正裝時須著皮鞋,鞋面保持
3、清潔。不得穿拖 鞋、鞋拖或過于怪異的鞋子。三、衣服干凈、 挺括,定時換洗。男員工著襯衫, 不得敞懷、 挽袖,襯衫下擺應(yīng)束入褲腰。四、若配戴領(lǐng)帶,注意與西裝、襯衫顏色相配;領(lǐng)帶打法要 規(guī)范,長短適度,上不露領(lǐng)扣,下端至腰帶。第二章 日常工作中的禮儀第三條 員工工作時間要精神飽滿, 舉止文明、禮貌大方, 表現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。具體要求是:一、站姿:站姿應(yīng)挺拔。 腰背挺直, 胸膛自然,頸脖伸直, 兩臂自然,不聳肩。出席正式場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。二、坐姿:坐姿應(yīng)端正。把雙腿平行放好,不得傲慢地把 腿向前伸或向后伸。 要移動椅子的位置時, 應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放 的地方,然后再坐。
4、女員工就坐應(yīng)雙膝并攏。三、行姿:行姿應(yīng)穩(wěn)重。多人行走不得勾肩搭背,非遇急 事不可奔跑。四、與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。進(jìn)出會議室、乘坐 電梯、上下車時,要主動謙讓。一般應(yīng)遵守以長者、來賓、領(lǐng)導(dǎo) 和女士優(yōu)先的原則。五、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要 挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先 向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。六、進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先敲門,聽到應(yīng)允后方可進(jìn)入。 進(jìn)入后如對方正在講話, 要稍等靜候, 如有急事要打斷說話應(yīng)先 致歉。七、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方 的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著; 至于
5、刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。八、走通道、走廊時要放輕腳步,不得喧嘩。不能邊走邊 大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。如在通道、走廊里遇到上司或來訪者要注意禮讓,不能搶行。第四條 必須保持良好的辦公環(huán)境。具體要求是:一、辦公區(qū)內(nèi)不得吸煙。二、辦公桌面每天擦拭,地面保持清潔。三、辦公時間不得高聲說笑和大聲喧嘩。四、不得將子女帶入辦公區(qū)。第五條 正確使用公司的物品和設(shè)備,具體要求是:一、公司的物品不能野蠻對待或挪為私用。對印章盒、膠水瓶等帶蓋子的物品使用后蓋子應(yīng)及時關(guān)閉。二、及時清理、整理文件和資料,公用文件、資料應(yīng)歸入 文件柜,其他可放入辦公桌內(nèi), 下班或長時間離開座位應(yīng)將文件、 資料收起。未
6、經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。三、借用他人或公司的物品, 使用后及時送還或歸放原處。四、下班前應(yīng)關(guān)閉電源、電腦、空調(diào)、飲水機(jī),最后一個 離開辦公室者應(yīng)關(guān)窗、鎖門。第六條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話,具體要求是:一、打、接電話要語言親切、吐字清晰、音量適中。來電話時,電話鈴響三聲之內(nèi)及時拿起電話回應(yīng);通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要用心聆聽,并記下要點。未聽清 時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別。二、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。三、電話中遇到自己不能處理的情況時, 可坦白告訴對方, 并馬上將電話交給能夠處理的人。 在轉(zhuǎn)交前, 應(yīng)先把對方所談內(nèi) 容簡明扼要告訴接收人。四、對
7、不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的電話,應(yīng)將電話接到負(fù)責(zé) 該項工作的人員處, 如該人員不在, 應(yīng)征詢來電人是否留言或留 下電話號碼,以便稍后回復(fù),接完電話后,立即填寫電話留言單, 放在該人員桌上;對所留下的工作電話,必須及時回復(fù)。五、工作時間內(nèi),不得長時間打私人電話。第三章 社交中的禮儀第七條 接待、會見來訪者時,應(yīng)舉止得體、親切,具體 要求是:一、有來訪者,要表示歡迎。主動上前迎接,并讓座。二、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到、不缺席。三、來訪多時以序進(jìn)行,不能先接待熟人。四、與來訪者交談時要面帶微笑,精神專注,如有急事需暫時離開,應(yīng)禮貌地示意客人稍侯并致歉。五、客人離開時,應(yīng)禮貌地送至門口或電梯口,并主動向 客人表示道別。第八條 介紹和被介紹的方式和方法:一、無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對 介紹負(fù)責(zé)。二、直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位 高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其 他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。三、把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的 或酌情而定。四、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、 年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。第九條 名片的接受和保管:一、名片應(yīng)先遞給長輩或上級。二、把自己的名片遞出時, 應(yīng)把文字向
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